阳光采购管理制度
阳光采购管理制度
阳光采购管理制度1. 引言本文档旨在确立阳光公司的采购管理制度，以确保采购过程的透明、公正和高效。
采购管理制度适用于所有阳光公司的采购活动，涵盖了采购的全过程，包括需求确认、供应商选择、合同订立、履约管理等环节。
通过建立和执行采购管理制度，阳光公司能够实现规范和优化采购流程，最大程度地降低采购风险，确保采购的质量和成本控制。
2. 采购组织与职责2.1 采购部门负责全面管理和执行阳光公司的采购活动。
采购部门的职责包括但不限于：•制定和完善采购管理制度；•确认各个部门的采购需求，并进行合理的汇总和分析；•寻找供应商，评估和筛选供应商；•管理采购合同，确保采购的合法性和合规性；•监督和管理供应商的履约情况。
2.2 各个部门为采购部门提供相关的采购需求信息，包括产品/服务的规格要求、数量、质量要求、交付期限等。
部门负责人需要确保提交的需求信息准确、完整，并能够及时提供补充说明和协助采购部门的需求确认工作。
3. 采购流程3.1 需求确认 - 采购部门与各个部门沟通，确认具体的采购需求； - 需求确认包括产品/服务的规格要求、数量、质量要求、交付期限等。
3.2 供应商选择 - 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式寻找供应商；- 采购部门对供应商的资质、信誉、价格、交货能力等进行评估和筛选； - 选择供应商时，应确保供应商的合法性，遵守相关法律和法规。
3.3 合同订立 - 采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同的内容和条款； - 合同应包括产品/服务的详细描述、质量要求、交付期限、支付方式等信息； - 合同签订前，采购部门应与法务部门进行复核和审查。
3.4 履约管理 - 采购部门监督和管理供应商的履约情况，确保供应商按照合同要求履行义务； - 如出现供应商履约问题，采购部门应及时采取相应的措施，保护阳光公司的权益。
4. 采购绩效评估和改进4.1 采购绩效评估 - 采购部门定期评估供应商的绩效，包括供应商的交货准时率、产品/服务的质量、售后服务等方面； - 采购部门还可以根据需要，邀请相关部门参与供应商绩效评估。
公司阳光采购管理制度范本
公司阳光采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司采购活动，保证采购过程公开、公平、公正，确保公司物资采购活动符合法律规定，提高采购效率，降低采购成本，特制定本管理制度。
第二条本制度所称采购活动，是指公司为履行业务目标和经营管理需要，通过与外单位之间的合同关系购买劳务和物资等经济活动。
第三条公司采购活动应当遵循公开、公正、公平的原则，并依法、依规、依合同、依信用进行。
第四条公司全体员工在参与采购活动中都应当认真遵守公司相关规定，不得违反法律法规和公司规章制度。
第五条公司对采购活动进行监督检查，确保采购活动合法、合规、真实、有效。
第二章采购管理机构第六条公司设立采购管理机构，负责公司的采购活动管理，主要职责是：（一）拟定采购方案；（二）组织采购活动；（三）审查采购合同；（四）监督采购执行情况；（五）对采购活动结果进行评估。
第七条采购管理机构负责人由公司高管任命，直接向公司领导汇报工作。
第八条采购管理机构设立采购部门，部门主要职责是：（一）收集、整理市场信息；（二）组织招标、竞争性谈判和询价等采购方式；（三）编制采购计划、采购合同和采购验收报告；（四）对供应商进行评价和管理；（五）协助监督部门对采购活动进行质量检查。
第九条采购管理机构设立采购监督部门，主要职责是：（一）监督采购合同的履行；（二）接受公司内部和外部对采购活动的投诉；（三）处理公司内部对采购活动的举报。
第十条采购管理机构设立财务部门，主要职责是：（一）审查采购计划和采购合同的财务凭证；（二）监督采购款项的支付情况；（三）对公司的采购成本进行预算和控制。
第十一条公司设立采购审计部门，主要职责是：（一）对公司采购活动进行审计；（二）对公司的采购过程和结果进行评估和改进。
第三章采购流程第十二条公司采购活动的流程包括采购需求、采购计划、招标、谈判、合同签订、履行和验收等环节。
第十三条采购需求环节，由采购部门接收来自各部门的采购需求，按照公司的采购政策和流程进行分析和整合。
医院耗材阳光采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院耗材采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保医疗质量和安全，根据国家有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医用耗材的采购活动。
第三条医院耗材采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，实行阳光采购。
第二章组织机构及职责第四条成立医院耗材阳光采购领导小组，负责制定、修订本制度，监督采购活动，协调解决采购过程中的重大问题。
第五条医院耗材阳光采购领导小组下设办公室，负责具体实施采购工作，包括发布采购信息、组织招标、开标、评标、定标等。
第六条医院耗材采购办公室负责以下工作：（一）制定采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量要求等；（二）发布采购信息，公开招标公告，接受供应商报名；（三）组织开标、评标、定标等工作；（四）与供应商签订采购合同，办理合同备案手续；（五）对采购过程进行监督，确保采购活动规范、透明。
第三章采购程序第七条医院耗材采购实行公开招标制度，按照以下程序进行：（一）编制采购计划，明确采购需求；（二）发布招标公告，公开招标信息；（三）接受供应商报名，对报名供应商进行资格审核；（四）组织开标，审查投标文件；（五）组织评标，确定中标供应商；（六）与中标供应商签订采购合同；（七）办理合同备案手续。
第八条采购过程中，如出现以下情况，可采取其他采购方式：（一）紧急采购，如突发公共卫生事件；（二）公开招标失败，经领导小组同意；（三）单一来源采购，如专利产品、专有技术等。
第四章监督检查第九条医院耗材阳光采购领导小组对采购活动进行监督检查，确保采购活动符合本制度要求。
第十条医院纪检监察部门对采购活动进行全程监督，对违反本制度的行为进行调查处理。
第五章法律责任第十一条违反本制度，有下列情形之一的，追究相关责任：（一）泄露招标信息，损害招标人利益的；（二）徇私舞弊，为特定供应商谋取利益的；（三）违反招标程序，影响招标公平、公正的；（四）其他违反本制度规定的行为。
医院阳光采购管理制度
医院阳光采购管理制度1. 引言本文档旨在规范医院的阳光采购管理，确保采购活动的透明度、公正性和合规性。
阳光采购是指以公开透明、信息公开为基础，通过公开竞争和市场化行为，选取供应商提供医院所需的商品和服务的采购方式。
医院阳光采购管理制度的制定和执行，将为医院的采购活动提供清晰的指导和规范。
2. 目标医院阳光采购管理制度的目标是：1.确保采购活动的公开透明，遵循公平竞争的原则。
2.保障医院采购的商品和服务的质量和价格合理性。
3.加强采购活动的合规性，防范腐败和不当利益输送。
4.促进供应商的多样化和合作伙伴关系的建立。
3. 适用范围本制度适用于医院所有部门和相关人员的阳光采购活动。
4. 主要内容4.1 采购计划编制医院应根据业务需求和预算情况，编制年度采购计划。
采购计划应当包括商品和服务的名称、规格、数量、预算金额等信息，并充分考虑公开竞争和市场化原则。
4.2 采购方式选择医院应根据采购计划确定合适的采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
采购方式的选择应公正、合理，并充分考虑供应商的多样性。
4.3 供应商资格审查医院在采购前应对供应商进行资格审查。
供应商应具备合法的经营资格、良好的商业信誉和合规经营记录。
医院可以通过公开查询、实地考察等方式对供应商进行资格评估。
4.4 招标文件编制在发布招标公告前，医院应编制招标文件。
招标文件应详细说明采购项目的要求、评选标准、投标人资格要求等内容，确保公平竞争和透明度。
4.5 投标评审投标评审应以公开、公正、公平和透明的方式进行。
评审委员会应由专业人员组成，对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
评审结果应公示并记录。
4.6 合同签订和履约医院应与中标供应商签订合同，并明确双方的权益和责任。
合同履约过程中，医院应监督供应商履行合同义务，并保证商品和服务的质量和价格合理性。
4.7 采购过程监督医院应建立采购过程监督机制，对采购活动进行监督和检查。
公司阳光采购管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，提高采购透明度，规范采购行为，降低采购成本，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、办公用品、设备、服务、工程等。
第三条阳光采购是指公开、公平、公正、透明的采购方式，确保采购活动在阳光下进行。
第二章采购原则第四条采购活动应遵循以下原则：（一）公开原则：采购信息应公开，确保所有供应商均有公平竞争的机会。
（二）公平原则：采购活动应公平对待所有供应商，不得有歧视性采购。
（三）公正原则：采购过程应公正，确保采购结果客观、公正。
（四）效益原则：在保证质量的前提下，力求降低采购成本，提高采购效益。
第三章采购程序第五条采购计划编制（一）各部门根据实际需求，编制采购计划，并报采购部门审核。
（二）采购部门对采购计划进行审核，确保采购计划合理、合规。
第六条供应商选择（一）采购部门根据采购需求，通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
（二）采购部门应从价格、质量、服务、信誉等方面对供应商进行综合评估。
第七条采购合同签订（一）采购部门与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等合同条款。
（二）采购合同应经相关部门审核，并报公司领导批准。
第八条采购验收（一）采购部门负责组织对采购物资进行验收，确保物资符合质量要求。
（二）验收过程中，发现质量问题，应及时与供应商协商解决。
第九条采购付款（一）采购部门根据合同约定，及时办理付款手续。
（二）付款前，应核实物资质量、数量、价格等是否符合合同约定。
第四章监督与考核第十条采购部门应定期对采购活动进行自查，确保采购活动符合本制度要求。
第十一条公司设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督，发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处理。
第五章附则第十三条本制度由公司采购部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
阳光采购管理工作制度内容
阳光采购管理工作制度内容一、引言本文档旨在规范和指导阳光公司的采购管理工作，确保采购过程的透明、公正和高效。
本文档适用于阳光公司内部所有采购相关人员，包括采购部门、采购经理和其他相关岗位。
二、采购计划1.采购计划是指根据业务需求和预算要求，制定的一份详细的采购计划表。
采购部门和相关部门负责每年制定采购计划，并在必要时进行调整。
2.采购计划应包括采购物品、数量、预算、采购时间和供应商等详细信息。
计划的制定需要充分考虑相关投入产出和成本效益等因素。
三、供应商选择和评估1.供应商选择应遵循阳光公司的供应商管理规定，采购经理负责按照规定选择供应商。
选择供应商时应综合考虑供应商的信誉、质量、交货期、价格和售后服务等因素。
2.采购经理应建立供应商库，记录各供应商的基本信息，以便随时查询和评估供应商的表现。
3.供应商评估是指定期对供应商进行综合评估和分数打分的活动。
评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
四、采购流程1.采购流程包括需求确认、招标、报价、评估、谈判、签订合同、付款和验收等环节。
2.在需求确认阶段，相关部门和采购经理共同确认需求并编制采购需求书。
3.招标是通过向供应商发出正式招标文件，邀请供应商参与竞标，以获得最佳方案和价格。
4.供应商应提交报价文件，并按照规定的时间和要求提供所有所需的文件和证件。
5.采购部门和相关部门负责评估供应商的报价和技术方案，并进行综合评估。
6.在谈判阶段，采购部门可以与供应商进行合同条款和价格等方面的谈判。
7.签订合同时，应详细规定产品规格、数量、价格、交货期等重要条款并双方签字确认。
8.付款和验收应按照合同约定进行，确保货款的及时支付和产品质量的验收。
五、合规和风险管理1.采购经理负责制定和执行阳光公司的采购合规管理政策，确保采购过程的合规性。
2.采购部门和相关部门负责风险评估和管理，以降低采购风险。
3.采购部门应建立采购档案，并按照规定保存相关文件和记录，以备查阅和审计。
医院药品阳光采购制度
医院药品阳光采购制度根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定和XX省药品统一集中招标采购政策以及本院的临床用药要求，制定本制度。
一、药品采购严格执行XX省药品网上阳光采购，保证购进药品的质量，由药剂科统一采购。
只能在国家认可的、具有“药品经营企业许可证”、“营业执照”等证照的公司采购，原则上不接受厂家直销。
二、采购公司的确定，由医院药事管理委员会审查，报院领导班子研究审批。
并与院长签订《药品质量保证协议书》、《药品购销廉洁协议书》和《药品购销合同书》后，方可进行购销活动。
三、药品品种的选择与确定，按照XX省药品阳光采购有关规定，由医院药品采购监督委员会和药品遴选专家库专家遴选，实行一品双规。
四、药品的价格，按政府的物价政策和有关规定执行。
五、采购计划（一式三份）由库房保管员按需制定，药剂科主任审查，内审科科长、分管院长、院长审批后方可采购。
每个品种、每次计划量原则上不超过两个月用量，特殊品种可适当增加。
六、网上采购完成后，采购员立即打印采购清单，交药库保管员与采购计划核对。
七、药剂科必须全面保证临床用药的质和量，原则上不得有临床缺药现象出现，特别是各种抢救药品。
八、为了监督药品购销工作，药事管理委员会和采购小组审计人员每季度审查采购计划一次。
九、临床申请购买新药（指初次申请进入我院的药品）或药剂科推介的新药，需写出书面申请书报告，经所在科室主任签名，药剂科主任签名，医务科科长签名，药事管理委员会讨论同意，经分管院长、院长签字后才能组织购买。
十、购进的新药品种试用期为半年。
药剂科应对该药使用情况进行跟踪评价。
新药购回后，药剂科有责任与临床科室沟通，申请科室有责任使用。
如果出现积压或过期而造成浪费，该药品的费用将作为该申请科室的业务支出。
学校食品阳光采购管理制度
第一章总则第一条为确保学校食堂食品安全，提高食品采购透明度，规范采购行为，保障师生饮食安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校食堂食品的采购活动。
第三条学校食堂食品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购机构及职责第四条学校食堂食品采购由学校食堂管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定食品采购计划，组织采购活动；2. 对采购过程进行监督管理，确保采购行为合法合规；3. 建立食品采购档案，对采购过程进行记录和备案；4. 定期对采购人员进行业务培训，提高采购人员素质。
第三章采购程序第五条学校食堂食品采购程序如下：1. 制定采购计划：根据学校食堂实际需求，制定食品采购计划，包括食品种类、数量、规格、价格等；2. 供应商选择：通过公开招标、询价等方式，选择具有合法经营资质、质量可靠、价格合理的供应商；3. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；4. 采购验收：对采购的食品进行验收，确保食品质量符合要求；5. 付款结算：按照合同约定，及时支付货款。
第四章食品质量及安全第六条学校食堂食品采购应确保食品质量及安全，具体要求如下：1. 采购的食品必须符合国家食品安全标准，不得采购过期、变质、有毒有害的食品；2. 采购的食品原料应来自合法的供应商，具备相关资质证明；3. 采购的食品应具有明确的标签标识，标注生产日期、保质期、生产厂家等信息；4. 采购的食品应定期进行抽检，确保食品安全。
第五章监督检查第七条学校食堂管理部门对食品采购活动进行监督检查，主要内容包括：1. 采购计划的制定和执行情况；2. 供应商的选择和合同签订情况；3. 食品质量及安全情况；4. 采购档案的建立和保管情况。
第六章奖惩第八条对在食品采购工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第九条本制度由学校食堂管理部门负责解释。
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附件：
药品阳光采购管理制度
为进一步加强我院药品阳光采购工作，根据《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》（2013年修订）、《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法实施细则》（2013年修订）、省卫生厅《关于进一步加强贵重药品、高值医用耗材和昂贵医用设备采购使用管理工作的通知》及有关要求，制定我院药品阳光采购制度。
1、加强领导，成立医院药品阳光采购领导小组，指导和监督日常药品采购工作，处理日常工作中出现的问题。
组长：业务院长
副组长：药剂科主任
成员：医务科、考核办、采购部、审计科、库房
领导小组下设办公室，办公地点设在药剂科，由同志任办公室主任，负责日常工作。
2、药剂科制定贯彻落实阳光采购管理制度和具体措施。
加强药品采购管理工作，按照《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》（2013年修订）及有关要求，药品100%通过网上阳光采购。
严格按照药品购销合同规定的经销商及品种价格进行采购，对小部分未挂网或已挂网但难以正常供
货的常用普通廉价药、急救药按规定报药品阳光采购工作领导小组备案。
3、每月按照规定及时准确报送药品阳光采购数据并接受评分监督。
4、接受有关管理部门的监督检查，采购、使用药品杜绝违规违法事件。
加强监督管理，领导小组每季度对本院的药品采购进行监督检查，确保本院药品全面参与阳光采购，发现问题及时处理。
5、药剂科制定有针对进口药品、昂贵药品和自费药品等三类药品的管理制度，从采购使用等环节加强管理；落实对三类药品的监管措施，相应药品使用比例符合省级卫生行政部门有关规定；力争以上三类药品的管理取得实效，相应药品使用比例呈持续下降趋势。
6、药剂科指定专人负责药品阳光采购计划实施并加强监管。
7、医院阳光采购年度平均考核评分≥90分，力争≥92分。
8、药品阳光采购管理持续改进，管理方法或措施有效，力争获得省级卫生行政部门肯定。