质量信息反馈制度
质量信息反馈制度(5篇)

质量信息反馈制度1、目的与适用范围认真开展工厂内外质量信息反馈,是推行全面质量管理的一项主要工作,是质量保证体系的一个重要组成部分。
为了使工厂的质量信息反馈工作正常进行,特制订本制度。
2、工作内容2.1质量信息反馈组织全质办负责协调处理公司内外质量信息反馈,其中内部质量信息反馈是车间之间、科室之间以及科室与车间之间的质量反馈;外部质量信息反馈是用户访问、来函来电、市场调研、外出调研和维修的质量反馈。
2.2质量信息反馈内容2.2.1在生产过程中发生本部门不能解决的(涉及到其它部门)产品质量和工作质量问题,应通过《信息事务处理单》逐级进行质量信息反馈(班组向主管车间、科室反馈,车间、科室向全质办反馈);杜绝口头、电话通知(简单的查询除外)。
属于本部门的产品质量和工作质量问题由本部门召集有关人员研究、分析,并采取措施或组织攻关解决。
2.2.2在生产过程中发生成批返工、报废的质量事故、重大的工艺差错或成批错捡、漏检事故,应及时向有关部门和全质办反馈,由全质办协同公司质量管理委员会召集有关人员评审,进行分析、研究,并提出解决问题的措施。
2.3质量信息反馈的传递2.3.1有关部门对顾客来信来访反映的产品质量问题和为顾客服务的情况,每月作一次统计,把资料反馈给全质办。
外出维修和调试人员在外出维修调试后,应出具详细的维修或调试报告送全质办备案,作为报销的必备条件。
2.3.2反馈部门填好《信息事务处理单》,并予以编号,反馈部门留存一份,其余由有关部门传递给被反馈部门。
2.3.3被反馈部门接到《信息事务处理单》后,要认真研究,并及时进行处理,并作详细的记录。
2.4对质量信息反馈单的管理要求2.4.1被反馈部门收到《信息事务处理单》后应迅速研究,针对问题采取措施,及时解决,并将处理情况反馈给反馈部门,时间一般不超过两天,较难的问题不超过一星期。
2.4.2凡是反馈的问题影响到生产进度的,应随到随处理,不得拖延,以保证生产顺利进行。
TSGZ7003质量信息反馈制度

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1、目的
通过征求用户意见、反馈信息、提高服务检验质量。
2、信息分类
2.1质监上级部门意见或建议。
2.2气瓶受损单位意见
3、信息收集
质量负责人(技术负责人)定期(不定期)向检验部门受损用户、充装单位征求意见,并进行记录,填入《检验质量信息反馈薄》。
4、处理
对上级部门或用户反馈意见,特别是检验质量问题,站长或质量技术负责人应认真分析研究,及时给用户答复,让用户满意。
5、改进
通过对用户及意见的处理,教育职工要不断改进工作,增强服务意识,提高检验质量,加强检验质量控制。
6、相关文件和质量记录
《气瓶检测检验工作信息反馈表》
《信息联络处理单》。
客户质量信息反馈及售后服务制度

客户质量信息反馈及售后服务制度一、客户质量信息反馈制度1.客户质量信息的定义:指客户对产品质量问题的反馈信息,包括产品使用过程中出现的故障、质量缺陷、对产品性能、外观或包装的不满意等问题。
3.客户质量信息的接收:公司应设立专门的客户服务部门负责接收客户质量信息,并及时记录、分析、汇总和整理。
5.客户质量信息的评估:客户服务部门应对每一条客户质量信息进行评估,确定其是否属于真实问题和质量缺陷,并对问题进行分类和优先级排序。
6.客户质量信息的反馈:公司应及时向客户反馈客户质量信息处理的进展情况、解决方案和处理结果,保持与客户的有效沟通。
7.客户质量信息的处理:公司应根据客户质量信息的严重程度和优先级,制定相应的处理措施,包括但不限于召回、维修、更换、退款等。
8.客户质量信息的分析:公司应定期对客户质量信息进行统计和分析,发现并解决潜在的质量问题,提升产品质量和客户满意度。
1.售后服务的定义:指公司为客户提供的产品交付后的支持和解决问题的服务,包括技术支持、维修、培训、备件供应等内容。
2.售后服务的承诺:公司应在产品交付后设立专门的售后服务团队或部门,承诺在合理时间内响应客户的服务需求,并提供合格的售后服务。
5.售后服务的跟踪:公司的售后服务部门应记录每一次售后服务的过程和结果,确保问题的解决情况能够得到跟踪和追踪。
6.售后服务的满意度调查:公司应定期对客户进行售后服务满意度的调查,了解客户对售后服务的评价和建议,并及时改进服务质量。
7.售后服务的改进:公司应根据客户的反馈和满意度调查结果,及时优化和改进售后服务流程、人员培训和技术支持等方面。
8.售后服务的评估与奖惩:公司应定期对售后服务团队进行评估和考核,奖励优秀表现的成员,对存在问题和差错的成员进行处罚或培训。
三、其他补充事项1.不满意处理:如果客户对反馈的解决方案不满意,可以要求更高级别的管理层介入处理,确保客户的权益得到保护。
3.售后服务培训:公司应定期组织售后服务培训,提升售后服务人员的技能水平和服务意识,确保能够提供高质量的售后服务。
《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》
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《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》第一篇:市场质量信息反馈及处理制度市场质量信息反馈及处理制度1、目的为了统一和规范市场产品质量信息反馈的收集、跟进及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。
3、职责3.1客户服务部:负责收集、反馈市场发生的任何产品质量问题,并作信息登记;对涉及客户质量投诉的,应及时报告并填写《市场质量投诉调查报告》至公司品质部。
负责质量问题的初步分析、确认;负责跟进、关注质量问题的整改进度与结果。
3.2品质部:负责对《市场质量投诉调查报告单》中反馈的信息进行调查,会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理方法或措施;跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。
3.3其他相关部门应协助与配合品质部的调查与整改措施的落实。
4、管理要求4.1问题反馈4.1.1客户服务部是市场质量信息的归口部门,其他任何部门员工,在接此类信息时,应第一时间反馈到客户服务部,由客户服务部指定专人负责处理。
4.1.2客户服务部在接到客户质量信息反馈时,应及时进行跟时,并完成信息登记:客户联系人信息:姓名、性别、电话、邮箱、号,等;质量问题信息:产品规格、型号、数量、产品编号、问题现象、问题图片、当前状态,等;4.1.3客户服务部应及时对客户反馈信息进行整理,并通过、邮件等形式传达到相关部门,同时填写《市场质量投诉调查报告单》发至品质部。
4.2问题处理4.2.1品质部在接到客户服务部反馈的市场质量问题后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质量问题进行调查、分析与确认:a、如果非我公司产品问题,立即通知客户服务部自行处理,并附上经批准的《市场质量投诉调查报告单》;b、如果是我公司产品问题,品质部应按下述相关规定及时处理。
药品质量信息反馈制度

药品质量信息反馈制度
是为了保障药品质量安全而设立的一项制度。
该制度的目的是收集、管理和及时反馈有关药品质量的信息,以便及时采取措施,保障患者的用药安全。
该制度包括以下几个方面的内容:
1. 信息反馈渠道:建立健全药品质量信息反馈渠道,包括药品生产企业、医疗机构、药店、公众等可以通过电话、邮件、网站等方式进行药品质量问题的反馈和举报。
2. 信息收集与整理:建立相关部门或机构负责收集、整理和分析药品质量信息,将问题药品进行分类整理,为后续的调查和处理提供依据。
3. 信息核实和调查:相关部门或机构对接收到的药品质量问题进行核实和调查,了解问题的具体情况,确认问题是否存在以及存在的原因。
4. 信息反馈和处理:根据调查结果,相关部门或机构及时向药品生产企业、医疗机构、药店等发布药品质量问题通知,要求其采取相应措施,保证药品质量安全。
5. 公开透明:相关部门或机构应及时向公众公开药品质量信息反馈和处理的结果,增加公众对药品质量监管工作的信任度。
药品质量信息反馈制度的建立和实施,可以帮助及时发现和解决药品质量问题,保障患者的用药安全,提高药品质量监管的效果和公众的满意度。
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质量信息反馈制度

执行流程
收集信息:通过各种渠道收集产品质量信 息 单击此处输入你的正文,请阐述观点
传递反馈:将分析结果及时传递给相关部 门和人员 单击此处输入你的正文,请阐述观点
明确收集信息的方式和渠道 单击此处输入你的正文,请阐述观点
制定信息传递和处理的规范和流程 单击此处输入你的正文,请阐述观点
整理分析:对收集到的信息进行整理、分 类、分析
05.
质量信息反馈 制度的监督和 考核
06.
质量信息反馈 制度的持续改 进和提高
质量信息反馈制度的目的和意义
01
目的
质量信息反馈制 度的目的
质量信息反馈制 度的意义
提高产品质量水 平
增强企业竞争力
意义
提高产品质量和生产效率
增强企业竞争力和市场占有率
添加标题
添加标题
促进企业持续改进和创新
添加标题
客户反馈信息与实际产品或 服务存在严重不符
质量信息反馈制度的内容和要求
03
质量信息反馈的内容
产品质量信 息反馈
服务质量信 息反馈
工程质量信 息整理和上报
收集信息:多渠道获取,包括内部、外部、客户等 整理信息:分类、筛选、归纳 上报信息:定期向上级汇报,及时反馈问题与改进措施 建立信息档案:保存原始记录,便于追溯和查询
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质量信息反馈制度
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
目录
01.
质量信息反馈 制度的目的和 意义
02.
质量信息反馈 制度的适用范 围
03.
质量信息反馈 制度的内容和 要求
04.
05质量信息反馈(沟通)管理制度

质量信息反馈(沟通)管理制度文号:QG/SSW0301.05-20071目的收集、传递、处理、反馈有关质量信息,明确其对质量体系的影响,并及时有效的进行信息的传递与利用,从而提高效率,适应变化,使客户更加满意。
2适用范围2.1适宜于本公司内部信息、外部情报的反馈沟通。
2.2适用于本公司与客户、合作伙伴、供应商、同业之间的信息交流、有效沟通。
3 职责3.1总经理负责协调处理信息交流沟通,并实施监督和协调等工作。
3.2各职能部门负责各自工作范围内信息的收集、传递与处理,并于每月末将质量管理活动的信息以月度小结的形式上报综合办公室,综合办公室集中汇总。
4 程序内容4.1质量信息的分类:(1)质量动态信息——正常运行中产生的信息。
(2)质量指令性信息——公司下达的有关质量的指令及规定。
(3)需反馈质量信息——由于产生质量偏差等原因而需要进行相互沟通的质量信息,有很高的时效性要求,要求在规定时间内完成发出、处理、反馈等过程。
4.2明确信息通报/处理的职责4.2.1本公司规定各部门需通报的质量动态信息,按规定的时限、渠道、方法传递。
4.2.2对以文件形式下达的质量指令性信息按本公司相关程序进行。
4.2.3对质量管理体系正常运行时所产生的各种信息,由各部门在月末用月度小结的形式上报综合办公室,综合办公室在《工作简报》中予以汇总。
4.2.4对于体系文件未明确规定的信息的处理,尤其是异常信息,由有关部门及时传递与之相关的部门,以便作出适当的处理。
4.2.5当出现各种紧急、意外、互相矛盾、有争议的情况而导致不能按正常渠道传递或处理时,则可由有关部门迅速送达总经理处,总经理负责协调,相关部门及时处理。
4.3 沟通方式沟通的形式可以多种多样,公司建立的每月例会是一种固定的信息沟通方式;现场碰头会、通报、报告、专题沟通协调会议也是经常采用的沟通方式;此外采取传递质量信息反馈单的方式、面谈、书面材料等方式予以沟通、传递。
4.4 信息沟通的评审总经理每年负责对内部沟通的有效性进行一次评审,提出结论和改进建议。
药品质量信息反馈制度

药品质量信息反馈制度
是指一个规范化的体系,用于收集、处理和反馈药品质量方面的信息。
其目的是确保药品的质量和安全性,以保障公众健康。
药品质量信息反馈制度应包括以下要素:
1. 反馈渠道:设立专门渠道,如电话、邮箱、在线平台等,供公众和相关人员向有关部门和机构反馈药品质量问题。
2. 信息收集和处理:有关部门和机构应及时收集和处理公众和相关人员反馈的药品质量问题。
采用科学的方法对问题进行评估和分析,并确保保护举报人的隐私和安全。
3. 反馈机制:有关部门和机构应向举报人及时反馈处理结果,包括对药品质量问题的认定和处理措施。
同时,还应向公众公示问题的处理情况,提高透明度和公信力。
4. 处理措施:有关部门和机构应根据药品质量问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施,如处罚生产企业、召回产品、暂停销售等,以确保药品质量和公众健康。
5. 监督和评估:有关部门和机构应定期开展药品质量信息反馈制度的监督和评估,及时发现和解决存在的问题,提升制度的效能。
药品质量信息反馈制度的建立和落实,可以有效提高药品质量监管的效果,加强公众对药品质量的监督和保障权益,促进药品市场的健康发展。
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质量信息反馈制度
一、制梁场质量信息反馈制度
1、本工程按项目管理模式组织施工,推行梁场场长负责制,为加强工程项目的质量管理,彻底贯彻质量方针,确保质量目标的顺利实现,梁场场部建立了质量反馈制度。
总工程师对全厂的质量反馈工作全面负责,安质部为该工作的主责部门,负责日常反馈信息的收集、登记、申请决策及决策结果的主责部门,工程部、实验室、物设部是该项工作的相关实施部门,既是信息的传递部门又是决策的实施部门。
2、落实内、外部质量信息的沟通、交流与反馈。
梁场各管理部门、生产部门、员工、业主、监理、设计及检测单位等均为质量反馈的信息源。
3、安质部负责质量信息的搜集、信息真实性的调查、信息性质划分、纠正预防措施的制定并报总工审核。
工程部负责纠正预防措施的具体实施,纠正预防措施的实施情况及实施效果的评价由安质部负责。
4、质量信息反馈必须坚持迅速、及时、准确的原则,责任到人。
各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。
信息处理应及时、可靠、措施得力。
质检、实验、技术、计量人员必须按照国家行业标准,对进场原材料、计量器具及各道工序进行检测并发出信息,发现不能满足质量要求的应及时通知相关部门,迅速处理并解决问题,严格执行质量反馈制度。
5、建立健全质量信息反馈网,并保证反馈网的正常有效运转。
分工明确,责任到人,任何人不得以任何借口对之进行干扰。
6、质检人员对反馈来的信息要认真登记、整理,对反馈出来的问题及时向总工程师传递,总工程师根据情况同有关部门和人员及时准确的提出处理意见,由安质部发出指令,工程、实验、物资人员督促实施。
7、对业主、监理人员和上级业务部门提出的问题,由总工程师召集专门的会议及时作出处理意见,各有关部门实施。
各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。
8、强化全体员工的质量反馈意识的素质培养,使全体员工认识到为质量反馈网提供情报是自己的权利和义务,对发现问题不及时反馈,或隐瞒事实不报的当事人和主要责任人,给予纪律和经济处罚。
二、班组、部门质量信息反馈制度
1、班组兼职质检员在梁场安质部的指导下,负责本班的质量自检工作,并负责质量信息的收集、登记入册,对处理意见执行情况的追踪工作。
2、班组兼职质检员对工作要认真负责,勇于大胆管理。
对存在的质量问题收集要全面,登记要明了、部门要准确、反馈要及时。
3、班组反馈到质检室的信息,梁场专职质检员要及时通知该班组,班组质检员对反馈质量问题的处理意见要追踪落实情况。
4、各班组的每位职工都有义务为质量反馈提供信息。
班组质检员
在监督、检查、对反馈问题处理实施过程中,不论任何人、不得以任何形式进行干扰。
对出现质量问题不及时反馈或隐瞒不报的,当事人与直接责任人,应报请上级给予纪律和不同的经济处罚。
三、梁场反馈信息处置办法和要求
1、在总工程师的直接领导下,由梁场安质部负责对反馈信息建立记录台帐,并注明质量事故的发生时间、发生工序部门及责任人。
2、质检人员对影响桥梁生产的各工序有监督指导的权力,发现对梁体质量有影响的质量事故可以勒令返工、停工并给予警告、罚款,并做记录。
3、质检人员对桥梁生产关键工序、特殊工序的质量事故有权采取书面形式传递到决策机构(总工),并请示处理。
4、由安质部组织、总工主持召开质量工作会议,并由质检员记录,具体确定措施方案,由工程部、物设部、实验室相关人员执行,质检人员监督检查,确保责任到人。
5、处理意见及措施由各部门负责人统一意见,然后由安质部负责传递至各工班组,确保责任到人。
6、对质量事故采取的方案及纠正措施是否正确有效由会议决定,对落实不到位的班组,安质部有权监督落实、处罚、停工。
四、不合格项控制办法
1、安质部是不合格项的主责部门,箱梁生产过程中发现的不合格项在总工领导下,由工程部、试验室、物资设备部等相关部门协助完成。
2、各班组必须执行班组质量反馈制度,对已发生不合格品进行控制,防止误用不合格品,确保不合格品不流入下道工序或投放市场。
3、班组负责人兼质检人员对本班组工序作业过程中发现的问题及时反馈,并负责一般不合格项的处置和预防,同时下道工序作业班组负责人兼质检人员有权对上道工序不合格项监督并协商解决,经质检人员检验合格签认后才可进入下道工序,否则不予转序。
4、在上、下工序协商解决有困难时,可以及时准确地上报安质部或质检人员出面解决,提出纠正措施,确保施工质量。
5、安质部对不合格品必须进行标识,并及时将信息传递给总工,经总工审核决定是否展开质量事故分析会议,会议时间、地点、参加人员由安质部决定,同时由安质部专人记录。
6、物设部对采购物资的不合格品按《物资采购控制程序》执行,在做好记录后反馈给安质部。
7、物设部机械室的工程师对场生产设备进行管理,防止有影响梁体质量的相关设备用于生产,对报废或不能使用的生产设备反馈给安质部,并由质检人员传递给总工,决定其状态。
8、试验室负责计量器具的管理,杜绝计量器具非法使用,对不合格产品产生带来契机,对未经标定的器具及损坏不能正常使用的器具做好记录,严禁投入使用,安质部负责监督及实施。
9、试验室负责工程试验和产品试验的不合格控制、不合格品德传递、并负责记录和保管,质检部负责监督和实施。
以上条例需各相关部门、班组密切配合,共同搞好质量工作,确保各工序各环节按相关文件规范操作,杜绝不合格品产生和转序,否则视其情节严重程度给予警告或经济处罚。
五、质量事故和一般质量事故的处罚预防
1、反因设计错误,测量错误、不按图纸施工、技术交底不清、违反施工规则,使用不合格材料造成梁体质量低劣,强度不够,结构尺寸或安装位置错误,无论返工与否都属于质量事故(或质量问题)。
2、反馈的质量问题,由相关部门负责调查分析,并提出纠正措施,同时对一般问题可以单独处置,监督执行。
3、对预应力控制、孔道压浆等关键工序出现质量问题,其相关部门及人员需作出书面材料。
对事故原因分析,纠正及预防措施等作详细资料,由总工主持,安质部组织质量会议,研究讨论并决定措施或方案的可行性。
并由总工审核签认后方可实施。
做好记录,妥善保管。
4、为确保预防措施的有效实施和作业规范化,实行奖罚制度鼓励先进,促进后进,奖罚金额由质量会议讨论决定,对屡教不改者从重加倍处罚。