品质文员岗位职责
品质文员岗位职责
品质文员岗位职责1. 职位背景和目的品质文员在企业中扮演着至关紧要的角色，负责帮助品质管理部门并执行相关事务。
本规章制度旨在明确品质文员的职责和要求，提高工作效率和责任意识，确保产品和服务的品质实现最高标准。
2. 职责范围品质文员的职责包含但不限于以下方面：2.1 文件管理•负责管理品质管理部门的文档和记录，确保其准确性和完整性；•帮助订立和修订相关管理文件，如品质手册、工艺规范等；•维护和更新企业相关质量标准，确保其符合最新要求。
2.2 数据分析•负责汇总和分析品质管理相关数据，包含产品质量数据、客户投诉数据等；•供应数据报告和分析结果，以供决策者参考；•发现并报告潜在的质量问题，提出改进建议。
2.3 内部沟通协调•与各部门沟通协调，及时了解品质管理的相关事宜；•协调内部团队，确保品质管理目标的达成；•参加内部会议，供应品质文员的专业看法和建议。
2.4 外部联系•与供应商和客户进行日常联系，协调品诘责题和解决方案；•参加供应商评估和业务往来的谈判，确保供应链的品质风险可控；•处理和回复客户的质量投诉，确保客户满意度的提升。
2.5 培训与发展•帮助开展品质管理培训活动，提升员工的品质意识和技能；•不绝学习和更新品质管理相关知识，保持专业素养的提升；•参加企业内部外部的品质管理培训和专业研讨会。
3. 管理标准3.1 工作执行品质文员应依照公司品质管理工作计划和要求，高质量完成任务，并保持良好的工作效率和协作精神。
3.2 文件管理品质文员应妥当管理品质管理部门的文件和记录，确保其准确性和完整性，并依照要求进行及时更新和归档。
3.3 数据分析品质文员应依照要求对品质相关数据进行准确汇总和分析，在规定时间内提交相关报告和分析结果。
3.4 内外沟通品质文员应及时、准确地与各部门进行沟通协调，以确保信息的高效传递和沟通渠道的畅通。
3.5 处理投诉品质文员应认真处理客户的质量投诉，及时采取措施解决问题，并保持客户满意度的提升。
品管文员岗位职责
品管文员岗位职责一、岗位概述品管文员是负责帮助品质管理部门进行文件管理、数据整理和日常办公工作的紧要岗位。
该岗位的工作职责涉及到品质管理部门的日常运作，并需要与其他部门保持良好的沟通和协调。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责品质管理部门的文件管理工作，包含文件的归档、整理、存档等。
1.2 维护相关文件的更新和修订，确保文件的完整性和及时性。
1.3 帮助品质管理部门订立和改进文件管理流程和规范，提高工作效率和文件管理的质量。
2. 数据整理与分析2.1 帮助品质管理部门进行数据的收集、整理和归档，确保数据的准确性和完整性。
2.2 依据品质管理部门的要求，进行数据分析和报表的制作，供应决策支持。
2.3 帮助品质管理部门分析数据，发现问题并提出改进看法，提高产品质量和客户满意度。
3. 日常办公工作3.1 负责品质管理部门的日常办公工作，包含文件的复印、打印、传真等。
3.2 维护办公设备的正常运作，确保办公环境的乾净和安全。
3.3 帮助品质管理部门组织会议、培训等活动，并负责会议记录和会议纪要的起草和归档。
三、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，管理学、质量管理、工业工程等相关专业。
2. 工作经验要求2年及以上品质管理相关工作经验，熟识ISO9001质量管理体系及相关标准。
3. 技能要求3.1 具备良好的组织和协调本领，能够有效地管理和运作品质管理部门的文件和数据。
3.2 娴熟运用Office办公软件，熟识数据分析工具的使用。
3.3 具备良好的沟通和表达本领，能够与其他部门进行良好的沟通和协调。
3.4 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够定时高质量完成工作任务。
3.5 具备较好的学习和总结本领，能够不绝提升本身的专业水平和工作本领。
四、工作绩效考核1. 工作目标4.1 准确及时地完产品质管理部门的文件管理工作，确保文件的完整性和及时性。
4.2 高效、准确地整理和归档品质管理部门的数据，供应准确、可靠的数据分析报告。
品质部文员岗位职责
工作目的
品质部文员岗位职责
文控文员 品质副经理 其它文职
2人
所属部门 直接下级 职位等级 2000
制作人员 制作日期 审批人员 审批日期
1、文建与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护；2、过期无效文件的回收、作废、销毁及残留文 件的保管；3、文件与资料原件的保管与维护；4、文件与资料有效性的监控。
一、权力： 1、对受文部门受控文件检查权力。 2、对过期文件的回收权。 二、责任： 1、公司各级质量体系文件之收发管制，并实施登记。 2、公司体系文件进行编号，确保公司文件有唯一性编号。
一、直接上级：品质部副经理
工作关系
二、对内联络：市场部：缺图申请；技术部：客户图纸发行与工艺文件的接受；生产部：生产工艺文件的 发行，设变工艺文件的发行与旧档的回收；采购部：外协物料技术资料发行，设变工艺文件的发行与旧档 的回收。
1、负责公司各级质量体系文件之收发管制，并实施登记。 2、负责公司产品质量文件的发放和管理。并实施登记。 3、负责对公司体系文件进行编号，确保公司文件有唯一性编号。 4、负责对体系文件、产品质量文件之更改和回收实施管制，确保文件之使用场所均使用正确有效之版本 。 5、负责内外部质量体系审核记录及管理评审记录的管理，表格样本的维持管理。 6、负责在客户系统上下载相关图纸及技术规范，下载的图纸按时间顺序存于电脑，并建立索引，以保证 在得到市场部、技术部请求时能及时搜索出。 7、负责对公司体系文件、产品质量文件(包括权责范围以内之外来文件)原件之妥善保存。 8、负责对公司体系文件、产品质量文件(包括权责范围以内之外来文件)电子档的保存及更新。
三、对外联络：公司所有客户文档管理
考核指标
任职条件 工作内容 权责范围
品质文员工作岗位职责(五篇)
品质文员工作岗位职责(五篇)品质文员工作岗位职责 11、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；3、ERP系统操作，物料请购编码。
4、劳防用品领用发放。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；6、部门考勤管理。
7、协助直接上级做好行政事务的`内部管理；8、完成上级主管临时交办的其他任务。
品质文员工作岗位职责 2岗位职责:1.负责采购订单制作下达2.采购物料进展的跟踪3.发票管理及费用报销4.其他事务任职要求:1.大专以上学历2.熟悉常用办公软件3.恪守本职,服从管理,听从指挥4.工作认真细致,有团队意识,责任心强品质文员工作岗位职责 3岗位职责：1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；2、负责公司下达的`各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件；5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；6、完成上级交办行政的各项工作。
任职要求：1、学历要求：大专以上学历2、专业要求：行政、文秘类类专业优先3、工作经验：1年以上行政工作经验；4、计算机技能：熟练使用windows、office系列办公软件；品质文员工作岗位职责 41、统计生产白夜班两班的生产报表。
2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品，低值易耗品。
3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工，及生产相关杂事跟进。
4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。
5、做好员工离职申请手续的办理，协助领导搞好本部门的各项培训工作，并做好员工培训记录。
6、与公司各部门随时保持联系，竭力满足公司需要。
7、按时完成上级领导交办的.临时事务。
8、熟练使用相关办公软件，办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的服务及团队合作意识。
品质文员的岗位职责
品质文员的岗位职责
1. 品质文员要像侦探一样，仔细检查每一份文件，不放过任何一个错误。
就像在破案，蛛丝马迹都不能错过！比如检查产品规格说明书，那得一个字一个字地看呀。
2. 得把各种信息准确无误地录入系统，这可不是随便敲敲键盘就行的！好比搭建房子，一砖一瓦都要放对位置。
要是录错了，那麻烦可就大啦！
3. 品质文员还要和各个部门沟通协调呢，这就像是乐队里的指挥，要让大家都配合好。
比如说和生产部门讨论品质问题，那可得说得清楚明白呀。
4. 对文件资料的整理归档，那得有条有理呀，就像整理自己的衣柜一样。
找起来的时候才能一下子就找到，不然乱成一团可咋办！
5. 品质文员要时刻关注品质数据的变化，这就像关注股票走势一样紧张刺激呢！一旦有异常，得马上汇报，可不能拖拖拉拉的。
6. 要认真对待客户的反馈信息，这可关系到公司的声誉呀！就像对待好朋友的意见一样重视。
比如客户说产品有问题，那得赶紧记录下来呀。
7. 还得协助品质主管做各种工作，这就像助手一样，得随叫随到，积极配合呀！要是主管需要什么资料，得迅速找出来给他。
8. 品质文员也要有耐心呀，面对繁琐的工作可不能烦躁。
就像绣花一样，得一针一线慢慢来。
比如核对大量的数据，可不能嫌麻烦。
9. 要保证文件的保密性，这可不能马虎，就像守护宝贝一样。
一些重要文件可不能随便让人看呀。
10. 品质文员虽然做的不是惊天动地的大事，但每一件小事都很重要呀！就像一颗颗螺丝钉，少了可不行！
我的观点结论：品质文员的工作看似平凡普通，但却至关重要，他们是保证公司品质管理顺畅运行的重要一环。
品质控制部文员岗位职责
品质控制部文员岗位职责岗位概述品质控制部文员负责协助品质控制部门的工作，协调与管理相关的文件和数据，并提供支持以确保产品和服务的质量达到公司的标准和客户的需求。
岗位职责1.跟踪和维护品质保证体系的文件和记录，包括但不限于产品规范、流程文件、检测数据等。
2.协助品质控制经理和团队成员进行统计分析和报告的准备工作，确保文件和数据的准确性和及时性。
3.协调品质控制部与其他部门之间的沟通和协作，收集并整理相关信息、报告和反馈。
4.维护品质控制部门的文件和档案，包括归类、存档和管理，以便随时查阅和使用。
5.协助组织和参与内部和外部的品质审核和评估活动，检查系统的有效性和改进机会。
6.协助管理品质控制部门的培训和培养计划，确保员工了解和遵守公司的品质控制策略和标准操作规程。
7.参与品质控制部门的绩效评估和流程改进，提出建议和意见以提高工作效率和质量水平。
8.遵守公司的安全、环境和品质政策，并积极参与相关培训和活动。
任职要求1.具备文职工作经验，熟悉文件管理和协调工作的流程。
2.熟悉品质控制领域的基本知识和相关要求。
3.具备良好的组织和协调能力，能够处理并优先安排多项任务。
4.具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同层级和部门的人员有效合作。
5.具备较强的细节观察和分析能力，关注细节并准确记录和汇总数据。
6.熟练使用办公软件和相关工具，如Microsoft Office等。
7.具备高度的责任感和积极主动的工作态度，能够独立完成任务。
8.具备良好的研究能力和适应能力，能够快速理解和应用新的品质控制要求和流程。
以上是品质控制部文员岗位的职责和要求，期待您的加入和贡献！。
品质文员岗位职责
品质文员岗位职责品质文员是一个非常重要的岗位，他负责质量管理部门的文件管理、数据统计、报告编写以及协助质量管理工作的顺利进行。
以下是品质文员的一些主要职责：1.文件管理：品质文员负责管理和维护质量管理部门的文件和资料，包括但不限于标准操作程序(SOP)、作业指导书、工艺流程图等。
他需要定期更新这些文件，并确保文件的准确性和完整性。
此外，他还需要将新的文件归档并进行分类，以便需要时可以快速检索和使用。
2.数据统计：品质文员需要负责收集、整理和统计各种质量数据，包括但不限于原材料检验记录、生产过程监控数据、成品抽检数据等。
他需要使用电子表格或其他相关工具进行数据分析，并将分析结果以图表或报告的形式呈现。
这些数据的统计分析有助于发现潜在的问题和改进的机会，并为制定持续改进策略提供支持。
3.报告编写：品质文员需要根据质量管理部门的需求，编写各种质量报告和分析报告。
这些报告包括但不限于质量问题分析报告、不合格品报告、质量改进计划报告等。
他需要准确记录和描述问题的性质、原因和解决方案，并提供相关数据和证据支持。
这些报告是质量管理部门决策的重要依据，对于确保产品和流程的质量至关重要。
4.品质管理支持：品质文员需要协助品质管理人员开展各项任务。
他可以参与质量培训的组织和实施，负责培训材料的准备和宣传。
他还可以协助品质管理人员开展质量审计和评估，负责整理审核记录和提交审计结果。
他还可以协助开展质量改善项目，负责跟踪项目进展和撰写项目进度报告。
总结起来，品质文员的职责主要包括文件管理、数据统计、报告编写、品质管理支持以及信息交流与协调。
他在质量管理部门中扮演着重要的角色，通过他的工作，质量管理人员能够更好地了解和掌握产品和流程的质量情况，进而制定改进策略和提高组织的整体质量水平。
品质文员岗位职责(15篇)
品质文员岗位职责(15篇)品质文员岗位职责(15篇)之相关制度和职责,品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1､品质报表汇总;2､量具管理;3､图纸管理和发行;4､部门日常事务｡任职要求:1､女,30岁以下,已婚已育者优先;2､3年以上品质文员或工程文员相关阅历;3...品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1､品质报表汇总;2､量具管理;3､图纸管理和发行;4､部门日常事务｡任职要求:1､女,30岁以下,已婚已育者优先; 2､3年以上品质文员或工程文员相关阅历;3､能看懂图纸,精通office办公软件;4､能用法量具,生疏量具管理要求｡品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责部门文件的发放､回收､整理､更改｡2.关怀主管处理部门日常工作｡3.品质文件,数据的收集整理统计｡4.负责ROHS等外检测试项目,测试报告的整理任职要求:1.娴熟用法办公软件｡2.具备沟通力气,有耐烦有责任心｡3.有仔细的工作看法,优秀的团队意识｡品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1､负责现场品质巡查､整改跟进和整改现场抽检,三级表单检查; 2､负责每月向项目经理提交现场检查品质状况报告;3､负责对现场巡查中消逝的不合格项缘由分析,避开重复消逝; 4､负责对外围施工方施工现场品质的监管;5､对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪;6､依据项目现场实际状况制定品质的告知和整改进度跟踪;7､领导支配的其他任务｡任职要求:1､大专以上学历,25-40岁;2､有酒店或物业行业相关从业阅历;3､接受过相关培训者优先; 4､有内审员证书优先｡品质文员(岗位职责)职位描述任职要求:1､18-25岁性格开朗､活跃､乐观向上2､基本办公软件操作娴熟(Word､Excel､PPT)3､为人狡猾､做事踏实利索,能吃苦耐劳4､有一年以上文员阅历,生疏品质流程品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.品质报表的录入,数据分析,品质档案的整理与更新2.客户验货的伴随,问题点的反馈,传递(和相关部门)3.客户投诉索赔的跟进与处理4.ISO文件的整理与规范任职要求:1.能够长期从事这份工作,不要短期工2.大专以上学历,一年以上工作阅历3.较强的沟通力气品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责1､负责公司品质部电脑文档的编辑､打印､排版和归档;2､娴熟操作电脑办公软件,如Excel､Word等;3､具有2年及以上品质部文员工作阅历,有线材工优先考虑4､具有团队协作精神､反应灵敏､工作细心､耐烦､责任心强岗位要求1､要求女性,形象好,气质佳,年龄在24-30岁,.2､娴熟运用OFFICE办公软件,ERP系统｡3､性特殊向,乐观主动,知礼仪,执行力强,能承受确定工作压力｡4､两年同等经受以上三､公司待遇1､工作时间:6天8小时制2､年终奖是平常工资两倍以上3､节假日公司会发放相应的礼品4､公司处于高速进展期,进展空间大品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.文件收发;2.报表整理;3.部门其它事项;任职要求:1.有文员工作阅历;2.对数据敏感;3.有文件管理阅历;工作时间:5天8小时品质文员(岗位职责) 职位描述岗位职责:1､日报､周报､月报､质量目标/运营会议报告的完成;2､接受其他部门发放的资料或是信息,并做好登记､下发矣归档; 3､有关品质方面会议通知参加人员并做好会议签到工作;4､部门人员加班稽核及请假处理,并做好月部门考勤统计;5､技术资料文件(样品)以及体系文件准时发放与回收并做好登记且整理､标识､归档好部门相关资料;6､申请部门用法物品,做好领取登记,沟通任职要求:20-30岁,中专及以上学历,一年以上工作阅历,擅长沟通,生疏OFFICE等办公软件品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1､文件表单的发放､回收;2､工具文具､品质常用的管理申请,发放与回收3､每日品质报表输入､分类､存档;4､受控文件与资料的保存和管理;部门ISO文件整理归档5､上级领导交代其它事项｡任职要求:女,20-30岁,电脑操作娴熟,精通办公软件,对数字敏感,生疏电子类､五金类常见物料､制程术语,生疏品质各类文书,有品质或工程文员1年工作阅历(五金类或电子厂)细心沉稳,能适应加班｡品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1､顾客埋怨/投诉､检验记录､制程不良､施工单报欠､批量不良､报废损失等数据统计及分析; 2､公司质量目标及个部门分解目标的数据汇总及分析;3､本中心各项考核数据统计及分析;4､本中心内部行政事务;任职要求:1､性别:女,年龄:28周岁以下;2､大专(含)以上学历;3､娴熟把握word､excel､PPT等办公软件;4､良好的沟通沟通力气,性格沉稳,有责任心,工作勤勉;注:本岗位上8点下6点,月休5天品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责规划､协调全公司文件､资料工作,对各中心/部门文件､资料工作进行监督､指导和检查｡2.制订和组织实施公司关于文件､资料工作的规章制度｡3.负责公司文件和有关资料的收集､征集､整理､分类､鉴定､保管､疼惜､统计等工作｡4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密､解密工作｡5.开放文件､资料宣扬､询问活动,做好文件､资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务｡6.发挥文件资料的训练功能,将文控中心办成公司培训､训练基地之一｡7.开放文件资料编研工作和信息开发沟通工作,发挥文件资料的信息源作用｡8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作｡9.做好防火､防盗､防虫等工作,确保文件资料平安｡品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责数据的录入与维护并进行分析;2.公司体系文件受控､培训,组织体系的内外审核｡任职要求:1.大专以上学历,文职相关工作阅历1年以上;2.生疏办公软件,把握ISO管理体系学问,能有效组织管理体系的推行和改善｡品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1.1负责统计每天的半成品､成品品质检验日报表;1.2负责《品质周报》､《品质月报》的统计､提交､发放工作; 1.3做好“5S”管理工作;1.4负责品质部全部资料的管理,做好分类､建档､借阅管理工作｡任职要求:2.1大专以上学历,有良好的服务意识及沟通力气;2.2工作仔细负责,乐观主动;擅长不断学习和自我提高;2.3为人狡猾大方,严格执行公司档案管理保密制度与公司商业机密保密制度｡特殊解释:上班地点主要为龙岗区品质文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1､对品质部各部门品质日报,周报及月报进行数据汇总,提报统计数据;2､质量管理体系和环境管理体系文件的申请,发行,回收,报废及归档;3､负责建立各级文件管理名目并准时更新;4､部门文具及杂项事项的申购与跟进;5､部门各类签呈传递与接收,归档;6､部门会议记录及内审会议,管理评审会议记录及相关资料预备分发;7､部门加班申报和部门考勤复查与订正;8､完成上级领导临时交办的其它任务｡任职要求:工作阅历要求:电子类､理工科相关专业高中以上学历两年以上品质文员或DCC文员工作阅历,有一年以上文秘工作阅历佳｡接受过数据统计分析及文件收发相关学问训练｡对文件发行,修订,回收及报废过程生疏;生疏办公软件｡了解并能运用QC统计手法对品质数据进行分析;品质文员(岗位职责)职位描述工作职责:1､负责体系文件管控以及关怀内部审核､管理评审､客人验厂等资料提交;2､关键物料承认书/样品等登记保管､扫描存档､发放等;3､负责等级每日IQC/IPQC/QA品质报表,《品质周刊》､《品质月报》的统计､提交､发放工作;4､负责申请品质部全部办公用品并收发管制;5､负责品质部门日常办公如:打印､复印文件､表单制作､申请单提交等事务;6､完成品质主管交办的其它工作任务｡任职条件:1､中专或高中以上学历;2､具备确定的品质管理基础学问,能够娴熟用法办公软件,制作统计图表或PPT报表;3､生疏ISO管理体系文件管制要求及文控工作流程;4､工作看法踏实､仔细负责､勤奋上进｡五天八小时工作制,公司供应广阔的进展空间及有竞争力的薪酬,一经录用,待遇从优｡技术员岗位职责督导岗位职责岗位职责范本文员岗位职责司机岗位职责经理岗位职责。
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表格编号：ZW-05-010 A1
4.办公用品的申购、领用、登记和分发。
5.人员加班情况记录与申报。
6.上级ห้องสมุดไป่ตู้办的其他事项。
需培训的项目：ISO9001/IATF16949体系、文件管理等
备注：1、请每位新进人员认真阅读此描述表内容。
2、请每位新进人员严格按此表之规定职责与权限开展工作。
3、此表与各部门组织架构配套使用，并由在岗人员签收。
4、有数据统计、分析，文件整理能力。
4、能够承受一定的工作压力，工作认真、负责、细心。
5、热爱本职工作，形象气质佳。
岗位概述：协助经理和部门其他同事完成各项工作
合作对象：本部门各同事、其他部门主管和同事
工作职责：
1.品质月报以及品质目标的汇总及存档。
2.各类资料之统计与存档。
3.各类文件收发、打印与存档。
岗位说明书
岗位编号：
岗位名称：文员
组 别：品质部
所属部门：品质部
直属上级职务：品质主管
定员标准：1人
生效日期：
所用设备：电脑/电话
工作环境：办公室
危险性：一般
任职资格要求
1、中专及以上学历，女性，年龄20-35岁，有相关工作经验。
2、熟悉相关事务处理程序，以及各类文件的打印、存档等工作。
3、能熟练运用办公等软件操作。