分解提取部门绩效指标

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绩效指标分解的工具和方法

绩效指标分解的工具和方法

战略分解的工具:平衡计分卡
一 般 的 衡 量 标准
财务层面
投资报酬率、运营现金流
顾客层面
顾客满意度、顾客保留率 市场占有率、顾客占有率
内部流程面 学习及成长
产品品质达标率、回应速度、成本控制率、新产品构 成比例,订单按时完成率
部门培训计划的设计与实施、员工满意度
类别 客户类
内部运营 员工培养
财务类
请根据以上总经理要求的,利用关键成功因素,将指标分解到各个部门。 下次会议分享你们的成果。
THANK YOU!
质量管理专员 质量管理专员
行政管理员
根据投诉次数进行评价 根据投诉次数进行评价 实际完成整改项目数/要求完成整改项
目数
根据公司质量体系文件格式为标准,发 现未按规定使用无效文件的份数
部门经理
发现非受控表单数
标准化工程师
产值/人数 按时完成项目/提报项目总数
工程部经理、IE工程师 开发部经理
根据投诉次数进行评价
质量记录非受控数
工艺文件合理性(图物一致) 工艺文件更改及时性、完整性
技术文件完整性 培训计划完成率 员工异动人次
考核部门 采购科
总装车间 工程部 品质部 开发部 销售部 品质部 开发部 品质部 品质部 管理部
各部门
工程部 工程部 开发部 管理部 管理部
考核岗位 采购科长\采购员
生产部经理\车间主任\线长 工程部经理\PE工程师
售后服务客户满意度
对客户意见进行反馈的达成率 最终客户满意度调研次数
客户满意度问卷的质量评定级别
销售部门 销售部门 销售部门
销售部门 销售部门 销售部门
5M1E 思考方式
5M1E(由质量管理的手法衍生出来,特别适合工厂的指标分解): a) 人(Man/Manpower): 操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况 等; b) 机器(Machine): 机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等; c) 材料(Material): 材料的成分、物理性能和化学性能等; d) 方法(Method): 这里包括加工工艺、工装选择、操作规程等; e)测量(Measurement):测量时采取的方法是否标准、正确; f) 环境(Environment) 工作地的温度、湿度、照明和清洁条件等;

战略目标分解与绩效考核指标制定

战略目标分解与绩效考核指标制定

战略目标分解与绩效考核指标制定战略目标分解与绩效考核指标制定在实际的企业绩效考核体系建设过程中,战略目标的转化是整个体系的“骨架支持”部分,而针对绩效目标分解与转化的结果,就是岗位具体绩效考核指标的设计,则是整个体系的“血肉”,两者缺一不可,也是搭建绩效考核体系环节中最为重要的一部分工作。

那如何将宏大的企业战略目标转化成细小的员工绩效考核指标呢?战略目标分解步骤与原则企业战略目标分解一般是按照层级步骤进行划分。

企业是由组织内各个职能部门组成,通过分析组织的战略目标,明确各部门的需要达成的使命,根据使命确定本部门的绩效目标。

然后对部门内部的岗位进行层级划分(一般都可以分为高、中、低三种岗位类型),并针对不同层次岗位的工作职责确定需要完成的目标。

例如,一般部门岗位结构是由部门经理——业务主管——业务员三级构成,部门经理的主要工作职责是整个部门的管理,协调部门间关系,体现部门价值;业务主管的职责是要传递领导工作,起到上行下达的作用,并且做好具体业务,体现专业价值;业务员就是做好执行工作,及时反馈信息,以具体完成工作为主要职责。

针对不同层级岗位的特性,结合工作职责确定绩效目标,使绩效目标层层相扣,互相结合,达到岗位目标与部门目标的有机结合,发挥最大效能。

绩效指标的含义及制定原则根据战略目标分解的结果,我们可以将企业绩效管理分为部门绩效、员工绩效和整体流程绩效三个层面。

针对三个层面不同的侧重点要求,绩效指标制定环节所注意的要点也有所差异。

部门绩效是衡量部门完成企业任务和目标的指标,具体而言一般可以使用达到企业的使命要向外部客户提供一定的产品或者服务的数量、质量、时间和成本这样一些词汇来制定绩效指标。

例如:部门年销售环比增长、市场占有率、生产成本指标等部门宏观指标。

员工绩效的目的主要体现在怎样促使员工努力工作以达到其工作岗位的要求,因此在员工层级的绩效指标制定过程中,需要明确对岗位评价的指标维度有哪些,比如,业绩、能力、态度等等,再基于工作职责制定考核指标。

绩效指标的横向分解与纵向分解

绩效指标的横向分解与纵向分解

绩效指标的横向分解与纵向分解在企业的绩效考核指标的设定中,我们经常看到这些的情况:多个部门共同考核一个指标,出了问题,各自推脱责任。

一个部门多人担负一个指标,出了问题,上级和下级有不同的意见。

……这样问题的出现,说明公司对绩效指标的分解方面没有做到位。

很多HR工作者不懂得指标的分解与分配,才导致绩效指标设置出现混乱。

我们先要弄清楚什么叫指标分解。

所谓指标分解,就是为了完成绩效的指标,将其拆分给不同的部门或者个人,每个部门或者个人承担指标的某一部分。

指标的分解一般分为横向分解和纵向的分解。

1.战略指标的横向分解。

横向分解即将战略指标分解到各个部门的过程。

以某公司为例,该公司的战略目标是市场占有率为30%,那么对其进行横向分解话,可以这样分析,如果要完成30%的市场占有率,就需要增加70名员工,完成销售额600万,生产的产品需要达到30万件。

那么各个部门的指标分解就可以这样定:人力资源部招聘人数70人,销售部销售额600万,生产部生产任务30万件。

这样员工每个部门的指标都跟市场占有率这个公司级的战略指标相关了。

2.战略指标的纵向分解。

纵向分解即将战略指标层层分解到下级,直到员工。

比如有的公司人力资源部经理的绩效指标为招聘完成率,而招聘主管的绩效指标依然为招聘完成率,绩效专员的绩效指标还是招聘完成率,这样招聘没完成的时候,究竟谁承担责任?正确的做法应该是将这些指标进行分解。

人力资源部经理属于整个人力资源部门的管理者,他需要对整个部门的方向性负责,在招聘方面,他会对招聘渠道完成率等指标负责,考核人力资源经理的指标一般为招聘完成率。

招聘专员属于招聘的协助者,他对简历的筛选,基层的岗位的初选负责,他的指标一般为招聘广告发布及时性,建立筛选合格率等指标。

通过这样的分解,从人力资源经理到招聘专员,每个人都有各自的指标,而且责任明确,考核起来非常方便操作。

绩效指标的分解是绩效指标设计的一个关键环节,它关系到绩效指标的有效性,一旦绩效指标分解出错,绩效指标就会设置不合理,从而影响整个绩效考评体系的实施,因此在绩效指标的分解过程中,一定要把握好横向分解与纵向分解。

指标分解三步法——改进指标体系

指标分解三步法——改进指标体系

指标分解三步法——改进指标体系 绩效计划是绩效管理最基础的⼯作,要系统做好绩效改进,⾸先要对指标体系进⾏精准优化。

绩效计划是绩效改进的标准,绩效指标体系⼜是绩效计划的核⼼内容,所以改进绩效,⾸先要从指标分解⼊⼿,有良好的绩效计划,绩效改进才具备基础。

本⽂将介绍改进绩效指标分解三步法,帮助⼤家建⽴科学的指标体系,以便系统推进绩效改进。

某企业共有6个部门,其中两个部门是业务部门,直接产⽣业务收益,公司确定部门指标时,为了有效分解⽬标,将公司的利润⽬标作为所有部门的指标,占权重40%。

同时要求部门将该指标分解⾄⼯作岗位,每个岗位都要体现利润。

这样做的对么?当然不对,因为不是每个部门都直接产⽣利润,直接对利润负责,如果设置了这样的指标,部门和员⼯的绩效改进将⽆从下⼿,因为设置的指标不受⾃⼰控制,与利润间接相关的部门就找不到⼯作到底出了什么问题,找不到改进⼯作的⽅向。

正确的做法是:按照指标分解三步法来建⽴良好的绩效计划。

三步分别为:识别、定义、检校。

第⼀步:提炼:通过分析指标背后的关键活动,提炼指标名称。

例如收⼊指标,通常企业会把与收⼊相关的部门找出来,评估每个部门当年能完成的收⼊⾦额,直接把这个指标分解到各部门去。

但是这样做是远远不够的,因为完成收⼊有很多关键活动,⽐如新客户数量,市场推⼴活动的次数和质量,营销⼈员的销售能⼒。

所以在分解这个指标的时候,要先分析和指标相关的关键成功要素,把这些要素提炼成定量或定性的指标。

⽐如刚才的收⼊指标,分解出来之后形成多个指标构成的⼀个指标组,包括新客户开发数量,⽼客户复购⽐例、市场推⼴活动的次数、营销⼈员培训达标率等指标。

把这些指标关键字提炼出来,成为指标名称。

第⼆步:定义,分析指标内涵,明确指标各项要素 有了指标名称,要进⼀步明确指标的各项要素,这些要素包括指标定义、⽬标值、指标计算公式、指标计分规则、指标统计部门、指标责任岗位、指标权重、指标类型。

例如:新客户开发数量的指标可以这样定义:新客户指在2019年新产⽣10000元以上购买额的客户数量。

部门重点工作绩效指标分解及评价表(人事行政部)

部门重点工作绩效指标分解及评价表(人事行政部)
根据公司需求及战略目标,调整人员组织架构,人员编制信息;优化队伍结构,引进或内部优化调配高素质人员1人以上,强化市场营销开拓,按要求引进或内部优化调配高素质营销人才2人以上。关键岗位年度招聘计划完成率不低于80%。招聘计划实施率90%。
制订年度招聘计划,通过各种途径开展招聘工作,岗位招聘调配完成率每±5%±0.5分。
2.如具有下列行为之一,公司将给予-5分的评价:上班迟到、早退或参加会议、培训无故迟到、早退每月累计达三次或累计时间超过40分钟;
a)未按公司的着装要求着装;违反公司标准用语及仪容仪表相关规定;违反各项规章制度情节轻微且是初犯;服务区域、办公区域大声喧哗,影响正常工作秩序;其他应当给予减5分的的行为;
3.如具有下列行为之一,公司将给予-10分的评价:上班迟到、早退每月累积达五次或累计时间超过60分钟;连续旷工2天以内或年度旷工4天;参加培训的综合笔试,未能按时上交试卷累计达三次;在用餐时间段,未按照规定值班累计达三次;上班时间,工作时间擅离职守或未经允许私自外出;违反公司“仪表仪容和行为举止”相关规定,造成严重影响;违反消防规定,在商场动用明火或在非吸烟区吸烟,但未造成损害;经常从事与工作无关事务或工作马虎,经常发生错误或失误;要求或代替他人打考勤卡;未经公司同意,擅自使用公司机动车辆;违反员工行为规范,在经营区域(含洗手间)、更衣室、办公区域吸烟的;上班时间,利用公司电脑和网络打游戏、上非法网站的;其他违反公司规定应当给予减10分的行为;
全年
10
绩效管理(15分)
制定绩效考核、奖罚制度并完善绩效管理体系,组织实施全员绩效考核,每月检查一次执行情况。
每少1次检查扣0.2分。
全年
10
组织各部门建立、健全部门工作职责和各岗位职位说明书(100%),完善管理流程;岗位定位及职责变化时及时更新,动态特征保持良好。

公司部门绩效指标分解

公司部门绩效指标分解

公司部门绩效指标分解绩效指标是衡量一个公司、一个部门或一个个人工作表现的重要标准。

公司部门绩效指标的分解是指将公司整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,以便更好地实现公司整体目标。

本文将探讨公司部门绩效指标的分解方法和重要性。

1.确定公司整体目标:首先,公司需要明确整体目标,确定公司想要实现的目标是什么。

这可以是公司总收入的增长,市场份额的扩大或者客户满意度的提高等。

2.划分各个部门:接下来,公司需要将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标。

每个部门都有自己的职责和工作内容,因此需要明确每个部门的贡献和目标。

3.预测结果和制定计划:在分解绩效指标之前,需要预测每个部门的工作结果,并为实现目标制定详细的计划。

这可以包括制定具体的KPI(关键绩效指标)和时间表,以确保任务能够按计划完成。

4.量化目标和考核标准:在分解绩效指标时,需要量化部门的目标和考核标准。

这可以通过设定具体的数据指标和绩效要求来实现。

对于销售部门,可以设定销售额和市场份额增长作为主要绩效指标;对于技术部门,可以设定产品质量和客户满意度作为主要绩效指标。

5.激励机制和奖惩措施:分解绩效指标后,公司需要建立相应的激励机制和奖惩措施。

这可以包括设定绩效奖金、晋升机会和培训计划等,鼓励员工在实现绩效指标时取得好的成绩。

1.促进目标协调和合作:通过将整体目标分解成各个部门的具体任务和目标,可以促进不同部门之间的协调和合作。

每个部门都清楚自己的职责,可以更好地配合其他部门的工作,共同实现公司整体目标。

2.激发员工积极性:分解绩效指标可以帮助员工明确个人的工作目标和任务,激发他们的积极性。

员工知道自己的工作对公司目标的贡献,可以更加专注和努力地完成工作。

3.评估绩效和优化资源分配:分解绩效指标可以帮助公司准确评估各个部门的绩效,了解每个部门的工作进展和成果。

通过对比实际绩效和预期绩效,公司可以及时调整资源分配和工作重点,提高整体效率和绩效。

4.提高公司竞争力:通过合理的绩效指标分解,公司可以更好地控制和衡量自己的工作表现,及时发现问题并采取相应的措施。

分解提取KPI指标的若干方法

分解提取KPI指标的若干方法

纵横分解提取部门绩效指标-—基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI?KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。

KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。

在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。

目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源.在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。

由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:•明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;•衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;•可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;•实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;•时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限.企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI 指标-—常规KPI指标与改进KPI指标.常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况.改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化.常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。

企业的KPI指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用。

绩效考核管理之关键绩效指标体系

绩效考核管理之关键绩效指标体系

绩效考核管理之关键绩效指标体系一、关键绩效指标(KPI)基本概念KPI(关键绩效指标)是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划-执行-评价"中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。

KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。

关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

关键绩效指标具备如下几项特点:(一) 来自于对公司战略目标的分解这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。

当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧.KPI来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展.公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性。

因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。

最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。

当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。

(二)关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。

关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。

例如,销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。

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分解提取部门绩效指标——基于KPI的部门绩效指标选取一.什么是KPI?KPI(Key Performance Indicators)译为关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。

KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,并持续取得高效益。

在具体的企业管理实践中,KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战略,逐步分解与承接战略要项,并在此过程中帮助企业战略落地,同时确定部门和个人的责任和绩效标准。

目前在国内外,大量公司采用KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源。

在进行绩效指标提取时,指标提取有四个维度:时间、成本、数量和质量。

由此引出KPI绩效指标制定的SMART五原则:∙明确性(Specific):是指绩效考核要切中特定目标,不能笼统;∙衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;∙可接受性(Attainable):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现的;∙实际性(Realistic):是指实实在在的,可以证明和观察;∙时限性(Time-bound):是指要注重完成绩效指标的特定期限。

企业在提取KPI指标时,必须符合SMART原则,同时,在指标中还至少应当包含两种类型的KPI指标——常规KPI指标与改进KPI指标。

常规KPI指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进KPI指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规KPI指标达成的障碍因素改善情况。

改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成,改进KPI指标随管理重点的变化而变化。

常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利实现,同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。

企业的KPI 指标库也可以根据企业战略、外部市场等的变化而更新,这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、考核、牵引的作用。

二.KPI指标的来源部门绩效指标的制定是基于企业部门业务流程及其职责体系进行的。

提取KPI指标首先要回答两个问题:1.KPI的来源。

KPI指标从何处来?要回答这个问题,我们可以采取问题导向的分析方法,即按照以下逻辑推演方法获得(见图5)。

一条是基于企业的战略目标分解:企业的远景是什么,企业要成为什么样的企业,为实现这个目标,企业应当如何将目标变为现实?在企业实际运行中,就牵涉到考核问题,做到什么程度才是达到“好”的标准?这些标准就可以成为KPI的待选指标;另一条是从企业现实运行中的分解:企业的业务流程是怎样的?业务流程上的各个部门、岗位应当如何承担起自己的任务?部门和岗位是否很好地完成了自己的任务?这些衡量的指标也构成了KPI库中的一部分。

图5:KPI指标途径2.制定KPI所需的资源。

通常包括企业制定的战略目标、经营计划、部门职责、业务流程等。

KPI指标的来源和制定KPI所需的资源都可以分成横纵两条线:一条是来源于企业战略目标的分解;另一条是来自企业内部流程和部门、岗位职责。

这就是所谓的分解的KPI指标制定体系。

分解提取KPI指标部门是承接企业同具体职位间的中间环节,部门承担着将组织的战略、目标和要求落地的重要作用。

部门的绩效指标不同,对部门的定位和职责要求也不同。

一般而言,构建企业部门KPI指标,可以从两条主线进行:一是纵向的依据企业战略目标的由上至下的责任及目标分解;另一是横向的分析部门流程(见图6)。

图6:KPI指标分解的两条主线部门KPI指标分解的两条主线:由上至下,将企业的经营目标分解到具体部门的目标。

例如,为了达到产品占有率的目标,市场、研发等部门应当承担的责任。

也即是图2中的FAST——组织功能分解法(Function Analysis System Technique)。

另一条则是横向的分解,主要是从企业内部的流程角度进行分解,分析部门在业务进行流程中起的作用,分析其在流程中的上下部门是什么,也就是其中所说的内部客户,这就是部门KPI指标分解的第二条主线:PAST——工作流程分解法(Process Analysis System Technique)。

下面我们就这两种分解的思路分别说明:1.FAST组织功能分解法FAST法很像“目标-手段”方法,我们要达到企业的预期目标,应当采取什么方法?各个部门应当承担什么样的责任?它是一种从上到下,由高至低,纵向延伸的方法。

组织功能分解法从这条线上分解下来的KPI指标偏计划类指标,但又不完全是单纯的计划类型。

比如说企业年度经营计划分到部门的部门年度计划,表1是某公司根据其年度经营计划分解到每部门指标的情况说明表:表1:某公司部门指标情况表根据企业的经营计划,确定部门KPI指标的方法主要是基于价值树的内部导向法,其中的关键是企业的价值树分解。

内部导向法的流程如下(见图7):图7:内部导向法流程1.内部流程导向法从企业战略的制定开始。

在这个阶段,企业的发展方向和发展目标已确定。

例如,为了成为行业领先型的企业,企业需要在各个行业达到的目标是什么(如市场占有率、收入等);2.紧接着是对企业内部业务价值树的分析。

我们可以把企业想象成一棵大树,企业内部的每一级单位,每一个人都要在这棵价值树上找到他的位置。

同样,在企业创造价值的“价值树”上,每个部门都是树上的一部分,都要能够承担起一块责任。

在企业创造价值的树上,每个部门都发挥着自己的作用。

在这个意义上说,我们可以在企业某个关键点下分出各个部门所应当发挥的作用,并进行考核。

下面是以某电信企业的大客户部作为例子分析(部分),见图8:图8:某公司大客户部价值树分析(部分)3.根据价值树的分析,我们最终可以得到关键成功因素(Critical Success Factor)。

关键成功因素指明了驱动企业获得绩效的因素,按照CSF就可以得到KPI指标了。

这种提炼KPI指标的过程,要求人员具有对业务十分的收悉。

在确定KPI指标的同时,应当指明:1)这个KPI指标的落实部门是哪些?2)哪些KPI是核心指标,哪些是一般指标?下图是某公司根据CSF提炼KPI指标的过程(见图9),其中KPI蓝色表示核心指标:图9:CSF推导KPI指标示意图这样,通过纵向的分解,部门的绩效指标就能够支持企业的战略,避免了以往部门绩效考核对战略支持力度不够的问题。

纵向分解的过程也生动地展现了通过KPI指标,如何将企业战略落地的整个过程。

2.PAST工作流程分解法工作流程分解法主要是从内部流程的角度对部门KPI指标进行分解。

通过分析企业内部的流程——将部门置于整个企业流程中去思考。

它既是上一个部门的客户,同时又为下一个部门提供内部服务。

通过PAST分解,我们最终得到的部门绩效指标就有了一个明晰的主线,我们得到的部门绩效指标前后是相关的,是互相支撑的,而不会像以往那样,部门绩效指标是各个独立,甚至是负相关相互抵触的。

这样的部门绩效体系对企业内部流程管理具有极大好处。

我们基于内部流程(Process)分解部门KPI指标的常用方法是鱼骨图法和“流程-指标”法。

前一种方法侧重在整个企业的流程上思考部门定位、部门担负的责任,后一种关注的是某个部门在业务流程上的输出端监控。

这两种方法在分解绩效指标的过程中可以结合应用。

(1)鱼骨图分析法。

鱼骨图(Fish-bone)是一种经典的问题分析方法,通过对企业业务流程的梳理,我们就可以准确地找到各个部门的在企业价值创造过程中所处的位置,发挥的作用,自然也就找到了部门的关键业绩领域KRA(Key Result Area)。

关键结果领域是一组确保达成业务目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。

关键业绩领域下又可以分解出若干个KPI指标,整个过程如下图10所示:图10:利用鱼骨图分解KPI指标(2)“流程-指标”分解法其实是基于企业流程分析的一种指标分解方法。

这种方法重点分析流程中不同部门间的流程关系。

绩效指标的选取依照时间、数量、质量、成本四个维度,分别对每个部门的相关输出(如产品质量等)进行监控,并从中抽取相关部门绩效指标。

如下表2,是某公司部门绩效指标提取示例:表2:某公司生产保障部绩效指标提取表由PAST法分解得到KPI指标的方法,可以将不同的部门串成一条线(例如形象的鱼骨图法),同时也建立起来企业内部流程监控体系(例如“流程-指标”法的输出监控)。

但是PAST最大的作用是:可以有效地避免不同部门绩效指标体系脱节,甚至是相互抵触的现象。

可以说FAST和PAST两种方法,前者解决了对企业战略、企业经营目标支持力度不够的问题,后者解决了部门绩效指标之间相互打架的问题。

利用两种方法:由上至下以及横向之间的部门绩效指标分解,在企业运营中形成一张网,可以确切地将有关部门绩效的所有信息都包含进去,并且指标之间的相互驱动关系显著。

当然,KPI指标库的最终确定,还依赖于KPI指标的审核和随后实施过程中的更新。

基于平衡计分卡,构建绩效指标体系S公司是某手机运营商的分公司,xx年,根据总公司的指示,开始在内部推行KPI指标体系。

S公司希望通过KPI指标体系的推行,能够建立起公司内部责任和考核指标体系。

S公司的KPI体系是和平衡计分卡(Balanced Score Card)结合起来进行的。

S公司的指标设计人员经过对企业的绩效管理进行分析,认为主要症结是:作为绩效管理的基础——绩效指标的设定与分公司经营目标脱节,使得绩效管理无法发挥其职能。

因此,在公司的绩效指标体系的构建中引入了平衡计分法与KPI指标的综合运用。

在运用平衡记分法构建出企业绩效指标的基础上,依据企业的绩效指标体系,主要是财务、客户、内部业务、发展四大类指标,遵循SMART 原则,来建立各部门的KPI;然后,各部门的主管和部门的相关人员一起再将部门KPI进一步细分,分解为更细的、各职位的KPI。

在指标制定基本确定之后,S公司人员开始着手进行公司KPI指标体系的制定工作。

第一步:根据平衡计分卡,分解公司在财务、客户、内部业务和发展维度的目标。

下图11是S公司在各个维度上的目标,出于分析需要,我们对其中的目标作了简化处理:第二步:在平衡记分法四类指标的基础上构建各部门的KPI。

在平衡计分卡确定四个维度以后,KPI指标则成为细化四方面目标的方法和途径。

S公司建立KPI指标分为四个步骤:1、列出各部门的工作产出。

由于关键绩效指标是针对对企业目标起到增值作用的工作产出来设定的,因此要想设定关键绩效指标首先要确定工作产出。

在平衡记分法四类指标的基础上确定部门的工作产出。

以运行维护部为例:财务方面的工作产出为:减少因网络故障而造成的经济损失;为市场发展提供网络支持。

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