资料室管理制度
事业单位资料室管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位资料室的管理，确保资料室资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位资料室所有工作人员及使用资料的人员。
第三条资料室工作应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保护资料室的资料，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 整齐原则：保持资料室的整洁、有序，便于查找和利用。
3. 便捷原则：简化资料借阅手续，提高资料利用效率。
4. 发展原则：根据事业发展需要，不断更新和完善资料室资料。
第二章资料收集与整理第四条资料收集：1. 收集与事业单位业务相关的各类文献、资料，包括书籍、报刊、杂志、电子文档等。
2. 收集上级部门、兄弟单位及国内外相关领域的资料。
3. 收集具有保存价值的内部资料，如会议记录、报告、总结等。
第五条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、编目，建立目录索引。
2. 对资料进行数字化处理，方便检索和利用。
3. 定期对资料进行整理、更新，确保资料的新鲜度和实用性。
第三章资料借阅与使用第六条资料借阅：1. 资料室实行登记借阅制度，借阅人需填写借阅单，注明借阅时间、归还时间、借阅目的等。
2. 资料借阅期限一般为一个月，如需续借，需提前向资料室提出申请。
3. 借阅人需爱护资料，不得涂改、撕毁、遗失资料。
第七条资料使用：1. 资料室内的资料仅供内部使用，不得外借。
2. 使用资料时，需遵守资料室相关规定，不得擅自复制、传播资料。
3. 如需复制资料，需填写复制申请，经资料室主任批准后方可进行。
第四章资料保管与维护第八条资料保管：1. 资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
2. 资料应按照分类存放，标签清晰，便于查找。
3. 资料室工作人员应定期检查资料，发现破损、缺失等问题及时处理。
第九条资料维护：1. 资料室工作人员应定期对资料进行消毒、除尘，保持资料清洁。
2. 资料室工作人员应定期对资料进行整理、归档，确保资料完整。
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
资料室管理制度十篇
资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
资料室管理制度_资料室管理制度条例
资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度篇1一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。
二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。
三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。
资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。
四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。
五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。
六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。
七、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。
八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。
九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。
十、图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。
假期中到期的图书，读者应在放假前归还。
十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。
十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。
十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
资料室管理制度篇21.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。
2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。
3.室内不得放置强磁场物品。
4.非操作人员未经过允许不得入内。
5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。
6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。
7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。
资料室管理制度篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。
二、资料归档范围本规定所指的资料是指过去和现在的`项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。
1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。
1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。
资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。
第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。
2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。
2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。
2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。
2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。
2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。
2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。
第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。
3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。
3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。
3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。
3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。
3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。
第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。
资料室管理制度完整版
资料室管理制度一、资料室建设1. 资料室选址要考虑到防火、防潮、防尘、防盗等因素，确保室内环境的稳定性。
2. 室内布局要保持整齐划一，便于查找和利用相关资料。
3. 配置适当的通风、照明、消防等设施，以确保资料保存的环境条件得到满足。
二、资料归档1. 各类文件、图纸、技术资料等应按类别、年份等进行整理归类，方便查阅。
2. 每份资料都应标明编号、名称、日期、来源等信息，便于识别和管理。
3. 定期更新目录索引，确保资料信息的准确性和完整性。
三、资料借阅1. 借阅资料需要经过资料室负责人的许可，并签署借阅协议。
2. 借阅的资料要在约定的时间内归还，逾期不还的要及时催还。
3. 借阅者要对资料的爱护和保护负全责，如有损坏或丢失的情况，需照价赔偿。
四、资料保密1. 所有资料都应有明确的密级标识，不同级别的人只能访问相应密级的资料。
2. 禁止未经授权的个人复制、传播、泄露等资料，违者将依法追究责任。
3. 需要保密的文件资料要进行加密存储和传输，确保安全可靠性。
五、资料室安全管理1. 确保资料室的门禁系统和监控系统正常运作，定期进行安全检查。
2. 非工作人员禁止进入资料室，确有需要时要做好登记手续。
3. 资料室钥匙要严格保管，不得随意转交他人。
六、资料室卫生清洁1. 保持资料室的干净、整洁，定期打扫卫生，保持室内环境清新舒适。
2. 资料架、桌椅、地面、门窗等的清洁要做到细致入微，确保资料室的整体美观和环境整洁。
3. 做好防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保资料不受影响。
七、资料室维护1. 定期对资料室硬件设备和软件系统的检查、维修和保养，确保资料室的正常运行。
2. 对资料进行分类、整理、备份等工作，确保资料的安全性。
3. 根据实际需求，适时调整资料室的布局和内容，以满足工作需要。
通过对资料室的管理，可以有效地保护和利用好资料，为日常工作提供有力支持。
同时，也能确保资料的安全和保密性。
资料室管理制度
资料室管理制度一、引言本制度规定了企业资料室的管理标准和考核标准，以确保对企业资料的保密性、完整性和可用性进行有效管理。
资料室的管理职责涵盖了资料的收集、整理、存储、借阅和报废等方面的工作。
有效的资料室管理有助于提高工作效率、保护企业资产和支持决策分析。
二、资料室管理标准1. 资料室使用权限1.1 资料室的使用权限由企业职能部门负责人审核和授权。
1.2 只有经过授权的人员才略进入资料室，并按规定使用和处理资料。
1.3 资料室的使用权限将依据岗位需求和职责进行动态调整和更新。
2. 资料室入库管理2.1 资料入库前必需进行审核，确保符合资料室收集要求。
2.2 每个资料必需标注清楚的编号、名称、类型、来源和入库时间等相关信息。
2.3 各类资料需依照肯定的分类标准进行整理，并记录入库目录，方便查找和管理。
2.4 资料室管理员负责将入库的资料依照规定放置在指定位置，并保持资料的整齐和有序。
3. 资料室借阅管理3.1 资料室借阅需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
3.2 资料室管理员负责登记借阅记录，包含借阅人、借阅日期和归还日期等信息。
3.3 借阅期限原则上不超出7天，超出期限需由借阅人提出续借申请并经授权人批准。
3.4 借阅人需妥当保管借阅的资料，并在规定时间内归还给资料室管理员。
4. 资料室安全管理4.1 资料室内禁止携带任何可记录信息的设备，如移动电话、相机等。
4.2 资料室需要配备合适的安全设施，如门禁系统、防火设备和监控摄像等。
4.3 资料室管理员需每天对资料室进行安全巡查，确保资料的保密性和安全性。
5. 资料室定期检查与报废5.1 资料室管理员每年定期对资料室进行检查，确认存放的资料仍然有效和有用。
5.2 对于过时、废弃和不再需要的资料，管理员需依照规定进行报废处理，并做好相应的记录。
三、资料室管理考核标准1. 资料室使用权限考核1.1 资料室管理员需及时更新和调整资料室使用权限，确保权限的准确性和规范性。
资料室管理制度
资料室管理制度第一条为了规范和加强资料室的管理，充分发挥资料室的作用，更好地服务公司的经营发展，特制定本制度。
第二条资料室是公司的信息资源中心，是公司信息管理的重要组成部分，其管理工作由资料室管理员负责。
第三条资料室管理员应具备相关的信息管理和档案管理知识，并熟悉公司的业务和业务流程，具有较强的组织管理能力。
第四条资料室开放时间为每个工作日的上午8:00至下午5:00，如有特殊情况需延长开放时间，需提前申请并经公司领导批准。
第五条资料室管理员应按照公司的规定，对资料室内的文件、资料进行分类、整理和归档，保证资料室内的资料能够方便查找和使用。
第六条资料室内的文件、资料应按照一定的流程和规定进出，未经批准不得私自取用和带出。
对于需要带出的文件、资料，必须填写借阅单并经相关领导审批后方可带出。
第七条资料室内的文件、资料应定期进行清点和盘点，对于已经失效的文件、资料应及时销毁。
对于需要长期保留的文件、资料，应进行归档并做好防火防潮等工作。
第八条资料室内的电子文件应按照公司的信息安全管理规定进行存储和备份，确保数据的安全性和完整性。
第九条资料室应配备相关的设备和工具，如文件柜、电脑、打印机等，并定期进行维护和保养，确保设备的正常运转。
第十条资料室管理员应定期进行档案管理和信息管理的培训，提升自身的业务水平和管理能力。
第十一条资料室的管理工作应定期进行考核和评估，对于工作不达标的资料室管理员应给予相应的处理和纠正措施。
第十二条对于违反资料室管理制度的行为，公司将给予相应的处罚并追究相关责任人的责任。
第十三条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须征得公司领导的同意并进行相应的程序。
资料室管理制度制定日期：XXXX年XX月XX日公司领导签字：XXX资料室管理员签字：XXX。
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河南省公路工程局集团有限公司连霍洛三段改扩建工程TJ－3
标项目经理部
资料管理规定
为规范项目资料管理，有效地利用和保护资料，全面反映项目施工管理各项活动的历史记录，全面记录各项施工过程资料，为施工管理提供详尽的过程管理记录，特制定本规定，各部门、班组必须按本规定认真做好资料管理工作。
一、资料归档范围：
本规定所指的资料是指过去和现在的公司各级部门和员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文件、图纸、方案、软件、图片、音像、技术资料、电脑盘片、胶卷、荣誉实物、书籍、证件等不同形式的历史记录。
拟出各部门归档目录，提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。
1．合同部：①资格预审文件；②招标文件，即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件；③投标文件，即设计方案、设计说明、深化设计说明、展项设计技术说明、方案施工图、设计效果图、技术标、综合标电子文档。
2、预算部：①项目多媒体互动软件的投标文件（商务标）；
②项目的所有设计文件、图纸、说明书等；③投标答疑文件a 自己公司提出的 b 代理公司或甲方回答；资料齐全、准确后，于五日内到资料室登记存档。
3．工程部：①各项目工程中标通知书；②工程的施工合同；
③承包协议；④管理施工、竣工验收等方面的的资料及外购设备仪器的随箱全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交公司资料管理员，统一保管。
4．办公室：公司管理机构形成的各种规章、制度、会议、决策、会议纪要、申请、批复、通报、报告、通知、函等，以及各类外来文件等。
二、资料归档制度：
1．本公司资料面广量大，项目部分散，为了保证资料的质量和有利于查阅，故实行统一领导，分级管理。
公司资料管理由办公室设置专管岗位，统一收集，分类归档。
公司各部门及项目部必须指定专人负责（各项目部由资料员负责），因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
各部门及个人原则上不保留任何资料，如确实需要备用的可保留复印件，各部门把指派人员名单上报办公室，以后人员如有更换请及时通知。
2．各有关部门领导要重视工程文件资料的形成、积累、整理和归档工作，在每一工程项目从招标、投标、施工、竣工工作告一段落之后，应归档的工程资料必须归档，没有完整、准确的资料归档不算完成任务。
3．市场部每接到一个新的中标项目，需向胡副总、工程部、办公室三个部门下发中标项目内部通知单，以备各个部门及时准
备相应的资料。
4．归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确。
文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则资料管理人员不予接收。
项目工程类归档必须包括以下内容：
①资格预审文件
②招标文件、图纸
④投标答疑：a自己公司提出的；b代理公司或甲方回答
⑤投标文件（电子档或纸质文件）
⑥工程中标通知书
⑦工程施工合同
⑧承包协议
⑨工程竣工验收单及备案
5. 工程获奖证书由办公室印章管理员归档，不放入资料室。
6．资料归档的时间：办公室指派专人负责平时的资料保管和整理，每月对公司资料室进行归档操作。
各工程项目在施工中形成的资料在单位工程竣工后两个月内由资料员对公司资料室进行归档操作。
7．文件材料归档时，应由归档部门编制《资料归档清单》，记录文件资料是否完整。
若有缺失，及时向该项负责人追讨。
8．挂靠项目部资料必须归档，资料不归档，财务不支付工程决算款。
三、保存期限：
1．永久保存：公司证照；各级批文；印鉴；单位工程竣工资料；公司年度经营计划、经营总结；年度财务报表；技术资料；不动产所有权状及其他债权凭证；人力资源资料；大型活动图片、音像资料；其他核定须永久保存的文书。
2．十五年保存：会计凭证；其他经核定须十五年保存的文书。
(其它财务资料的保存期限按国家相关规定执行)
3．五年保存：期满或解除的合同协议；完结后的项目普通方案、资料；其他经核定须保存五年的文书。
4．一年保存：部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。
5．所有文件期满销毁后必须保留电子档文件。
四、借阅：
1．普通资料借用：公司内部人员借用资料，都必须填写借用登记表，注明借用时间、文件名称、文号、份数、归还时间，并经借用人签字确认。
2．受控资料借用：公司内部人员借用受控资料，须经总经理批准后方可办理借用手续。
3．外部人员借用：公司外部人员借用本公司资料均须经过总经理批准方可借用。
4．归还：借用者按时归还借用资料，若到期未还，资料管理员必须及时予以追讨，并于资料归还时仔细检查资料是否完整，若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任，视情节轻
重予以处理。
五、销毁：
任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司资料；保存期满的资料，经有关部门审核，报总经理批准给予销毁，由审核人及经办人签字确认以备后查。
六、责任：
公司资料属于公司财产，任何人不得据为己有和外泄。
有下列行为之一，据情节轻重，给予扣薪处理，构成犯罪的依法追究：1．毁坏、丢失或擅自销毁公司资料；
2．擅自向外界提供、摘抄公司资料；
3．涂改、伪造资料；
4．未及时上报归档或资料管理不善者。
七、本制度经办公室人员起草，经董事长核定、批准后发布施行，办公室人员对其负有解释权。
工程资料归档清单
No:
注：此表归档时一并归入档案民族建筑工程有限公司。