电商采购管理办法
电商采购管理制度
电商采购管理制度1. 引言本文档旨在规范电商企业的采购管理流程和操作规范，有效控制采购成本，提高采购效率，并确保采购活动的合法、公正和透明。
本制度适用于所有涉及电商采购的相关部门和人员。
2. 采购策略2.1 采购目标：根据企业经营战略和市场需求，制定明确的采购目标，并确保采购的产品和服务具有合理的性价比。
2.2 供应商评估：建立供应商评估制度，对潜在供应商进行综合评估，包括供应商资质、产品质量、价格竞争力等方面。
2.3 采购合同：与供应商签署正式的采购合同，明确产品、数量、质量、价格、交货期限、售后服务等关键条款，确保双方权益。
3. 采购流程3.1 需求确认：采购部门根据各部门的需求，制定采购计划和采购清单，并提交给相关部门审核。
3.2 供应商选择：采购部门进行供应商的筛选和评估，选择符合要求的供应商，可以进行采购询价和招标等方式选择供应商。
3.3 合同签订：采购部门与供应商进行合同谈判、签订合同，并将合同备案。
3.4 采购执行：采购部门根据合同要求进行产品的订购、收货和验收，确保产品质量和交期。
3.5 付款结算：采购部门对采购完成的产品进行验收，确认符合合同要求后，进行付款结算，确保及时支付供应商款项。
4. 采购管理4.1 采购需求管理：建立采购需求管理制度，及时了解各部门的采购需求，并将其纳入采购计划。
4.2 供应商管理：建立供应商管理制度，对供应商进行分类管理，并与供应商建立稳定的合作关系。
4.3 采购合同管理：建立采购合同管理制度，确保采购合同的执行和履约。
4.4 采购成本管理：制定采购成本控制制度，通过采购谈判、招标等方式，实现采购成本的最优化。
4.5 采购绩效评估：建立采购绩效评估制度，对采购部门和供应商进行绩效评估，及时调整采购策略和管理方式。
5. 采购风险管理5.1 风险识别：采购部门进行供应商风险评估，识别潜在的供应商风险，制定相应的应对措施。
5.2 风险控制：建立采购风险控制制度，加强对供应商的监督和管理，确保采购活动的合规性和可持续性。
电商采购管理制度
电商采购管理制度介绍本文档旨在规范公司电商采购的管理流程，确保采购活动的合规性和高效性。
采购流程1. 采购需求确认- 内部申请部门填写采购申请表，包括采购物品、数量、预算等信息。
- 申请部门经理审核采购申请，确认是否符合公司政策和预算要求。
2. 供应商选择- 采购部门根据需求制定供应商选择标准，包括产品质量、价格、交货时间等指标。
- 采购部门采用公平公正的方式筛选供应商，并与供应商进行谈判和协商，以达成采购协议。
3. 采购订单确认- 采购部门根据谈判结果生成采购订单，并发送给供应商确认。
- 供应商确认采购订单并回复确认函，双方核对订单信息是否一致。
4. 采购执行和交付- 供应商按照采购订单的约定时间和质量要求进行生产和交付。
- 采购部门及时跟踪供应商的生产进度，并进行质量检查。
5. 采购结算和评价- 采购部门核对供应商提供的和货物，如果符合要求则进行结算。
- 采购部门将采购过程和结果进行评估，为以后的采购活动提供参考。
采购合规性- 所有采购活动必须符合国家相关法律法规和公司内部的采购政策。
- 采购部门需定期进行供应商的资质审查，确保供应商的合规性和可靠性。
例外情况处理- 如果出现紧急情况，需事后向领导汇报并解释原因。
- 如需变更采购计划或合同内容，需征得相关部门和供应商的同意。
监督和管理- 相关部门需要每季度对采购活动进行评估和审查，发现问题及时提出改善方案。
- 采购部门需保留相关采购记录和文件，并根据公司规定及时提交。
以上是本公司电商采购管理制度，旨在提高采购效率和合规性，务必遵守并执行。
如有违规行为，将承担相应的责任和处罚。
电商采购行为管理规程
电商采购行为管理规程一、背景随着电子商务发展的迅速壮大，电商采购行为的管理变得尤为重要。
为了确保采购行为的合法、公平和透明，制定一套电商采购行为管理规程势在必行。
二、目的本管理规程的目的在于规范和管理电商采购行为，保障各方的权益，促进电商市场的健康发展。
三、适用范围本规程适用于所有从事电子商务采购活动的主体，包括但不限于电商平台、商家和采购方。
四、原则1. 合法合规原则：所有电商采购行为必须遵守国家相关法律法规，并且符合电商平台的规定。
2. 公平竞争原则：电商采购应遵循公平竞争的原则，不得操纵市场价格或采取其他不正当手段干扰市场秩序。
3. 信息公开原则：电商平台应提供充分的商品信息，包括但不限于价格、规格、质量等，以便采购方做出明智的决策。
4. 保护隐私原则：电商平台应保护采购方的个人信息和商业秘密，不得泄露或滥用。
5. 诚实信用原则：所有采购方和商家应诚实守信，履行合同义务，不得欺诈或虚假宣传。
五、责任和义务1. 电商平台的责任和义务：- 提供良好的采购环境，保障采购方的权益。
- 监管商家行为，及时处理投诉和纠纷。
- 加强信息安全管理，确保采购方的个人信息不被泄露或滥用。
2. 商家的责任和义务：- 提供真实、准确、完整的商品信息。
- 保证商品的质量和性能符合标称。
- 履行合同义务，按时交付商品。
3. 采购方的责任和义务：- 仔细阅读商品信息，理性选择商品。
- 在交易过程中保持良好的沟通和合作。
- 及时支付采购款项，并按时确认收货。
六、监督与处罚1. 监督机构应加强对电商采购行为的监督和检查，发现违规行为及时处理。
2. 对于违反该规程的行为，依法给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、暂停合作等。
七、附则本规程的解释权归电商监管部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。
以上为《电商采购行为管理规程》的主要内容，旨在规范电商采购行为，促进电商市场的健康发展。
具体实施细则将根据实际情况进一步制定。
网络电商平台采购管理办法
网络电商平台采购管理办法1. 引言网络电商平台采购管理办法是为了规范和管理企业在网络电商平台上进行采购活动而制定的管理办法。
本文档旨在明确采购流程、规范采购操作，并加强采购监督，以保证采购的公平性、合规性和高效性。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购之前，采购部门应与相关部门和负责人确认采购需求，并明确需求的具体规格、数量和质量要求。
确保采购需求的明确性和准确性。
2.2 供应商选择与评估采购部门应根据采购需求，通过网络电商平台进行供应商的选择与评估。
选择供应商时，应考虑其信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素，并与供应商进行充分的沟通和了解。
评估结果应进行记录和归档，并在后续采购中作为参考依据。
2.3 采购合同签订在确定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
合同中应明确采购的具体内容，包括商品/服务的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等，以及双方的权益和责任。
采购合同的签订应符合法律法规的要求，并保护企业的合法权益。
2.4 采购执行与验收根据合同的约定，采购部门应按时按量执行采购计划，并与供应商进行验收。
验收应根据采购合同的要求进行，确保采购物品/服务的质量和数量符合要求。
如有问题或纠纷，应及时与供应商进行沟通和解决。
2.5 采购付款与结算采购部门应按照采购合同的约定进行付款与结算。
付款应按时支付，并保留相关凭证和付款记录。
结算时应核对采购物品/服务的质量、数量和价格，并与供应商进行结算。
如有需要，可与财务部门进行协调和确认。
2.6 采购监督与评估企业应建立健全的采购监督和评估机制，定期对采购活动进行监督和评估。
监督包括对采购流程的合规性和规范性进行检查，以及对供应商的履约情况进行跟踪和监控。
评估包括对采购结果的满意度评价和采购流程的改进提升。
3. 采购规范与要求3.1 采购透明度采购部门应在采购过程中保持透明度，公开采购信息，并接受供应商的合理询价和竞争。
遵守相关法律法规和企业内部规定，确保采购活动的公开、公平和公正。
公司电商采购规章制度
公司电商采购规章制度第一章总则第一条为规范公司电商采购活动，加强对采购行为的管理，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商采购活动，包括但不限于电子商务平台上的采购行为。
第三条公司电商采购活动应遵循公平、公正、透明、合法、诚信的原则，维护公司声誉和形象。
第四条公司电商采购活动应符合国家法律法规以及公司关于采购管理的相关规定。
第五条公司电商采购活动由公司采购部门统一管理，各部门按规定进行采购活动。
第六条公司电商采购活动需经过合规审核后方可进行，任何个人或部门未经审核擅自进行电商采购行为，应承担相应责任。
第七条公司电商采购活动如有违规行为，一经查实，将按公司规定进行处理。
第八条公司电商采购规章制度的修改需经公司领导批准。
第二章采购流程第九条公司电商采购流程包括立项、招标、评标、合同签订、履约管理等环节。
第十条采购立项需由提交采购申请，明确采购物品及数量、质量要求、要求交付日期等内容。
第十一条采购立项应经过公司采购部门审核，确认后方可进行下一步操作。
第十二条采购招标应公开透明，通过电商平台进行发布，接受供应商报价。
第十三条采购招标应设置评标委员会，对供应商进行评标，选择中标方。
第十四条中标方与公司签订正式合同，约定双方权利义务。
第十五条履约管理环节包括货物验收、发票结算等操作，确保采购流程顺利进行。
第三章采购人员责任第十六条采购人员应恪守公司规章制度，勤勉尽责，维护公司利益。
第十七条采购人员应具备相关专业知识和技能，熟悉电商采购流程，确保采购活动顺利进行。
第十八条采购人员应保守商业秘密，不得泄露公司商业信息，并对所知情况保密。
第十九条采购人员如有违规行为，将被追究相应责任，包括但不限于暂停资格、责令整改、辞退等处罚。
第四章采购监督第二十条公司成立电商采购监督委员会，负责对公司电商采购活动进行监督。
第二十一条采购监督委员会对电商采购流程、采购人员、供应商等进行定期检查，确保采购活动合规进行。
电商采购管理制度
电商采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理行为，提高采购效率，保证采购品质和成本控制，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购管理活动。
第三条采购管理必须严格按照本制度执行。
第四条本制度由公司采购部门负责解释。
第五条本制度自颁布之日起正式实行。
第二章采购流程第六条采购需求申请：1. 各部门向采购部门提出采购需求，包括采购物品名称、数量、用途、规格、品牌等相关信息。
2. 采购部门接到需求后，核实并进行初步评估，确定采购方式和采购预算。
第七条供应商选择：1. 采购部门根据采购需求，批准采购计划后，进行供应商的筛选和评估。
2. 采购部门根据评估结果，确定采购合作的供应商。
第八条合同签订：1. 采购部门与供应商进行洽谈，达成采购合同条款。
2. 采购合同应明确供应商的责任和义务、采购物品的质量标准、交货周期、价格等相关信息。
第九条采购执行：1. 采购部门按合同约定的时间和数量，向供应商发出采购订单。
2. 采购部门对采购物品的质量和数量进行验收。
第十条采购结算：1. 采购部门确认采购物品的质量和数量后，进行采购结算。
2. 供应商提供发票后，审核并进行支付。
第三章采购管理控制第十一条采购预算控制：1. 采购部门应按照公司的采购预算，合理安排和控制采购支出。
2. 采购部门应对采购预算执行情况进行定期汇报和分析。
第十二条供应商管理：1. 采购部门应建立供应商档案，定期对供应商的信用、质量、交货期等进行评估。
2. 采购部门应定期与供应商开展业务沟通，保持合作关系的稳定和良好。
第十三条物品库存管理：1. 采购部门应根据实际需求和销售情况，合理控制库存水平，避免库存积压或短缺。
2. 采购部门应定期清点和盘点库存，确保库存记录与实际情况一致。
第四章采购管理监督第十四条采购计划审核：1. 公司领导对采购部门制定的采购计划进行审批。
2. 采购计划应符合公司经营发展战略和采购预算。
第十五条采购行为监督：1. 公司内部审计部门对采购活动进行监督和审计。
电商采购供应商管理办法
电商采购供应商管理办法一、引言电商行业的发展，给企业采购带来了新的机遇和挑战。
为了更好地管理电商采购供应商，提高采购效率和质量，制定了本管理办法。
二、管理原则本管理办法的管理原则包括： 1. 公正、公平原则：对所有供应商一视同仁，不歧视任何供应商。
2. 透明原则：提高供应商评估、选择和管理的透明度，确保公开、公平、公正的采购过程。
3. 风险控制原则：对供应商进行风险评估和分类管理，避免采购风险的发生。
4. 合作共赢原则：与供应商保持良好的合作关系，实现互利共赢。
三、供应商准入1.供应商资质评估：向所有有意向成为采购供应商的企业提供供应商资质评估申请，包括工商注册信息、税务登记证明、产品质量认证等。
同时，对供应商进行实地考察和调研，评估供应商的生产能力和质量管理水平。
2.供应商分类管理：根据供应商的资质评估结果和采购需求，将供应商分为不同等级，实行差异化管理。
优质供应商可以享受优先采购、优先结算等优惠政策。
四、供应商评估与筛选1.评估指标：对供应商进行定期评估，包括供货能力、产品质量、服务质量、交货准时率等指标。
为了量化评估结果，可以对每个指标设置不同的权重。
2.评估方法：采用定量和定性相结合的方法，通过供应商调查问卷、实地考察、客户满意度调查等方式进行评估。
评估结果将直接影响供应商的管理级别和采购合作方式。
五、供应商合作与管理1.供应商合同管理：与供应商签署正式合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容。
定期审查合同执行情况，确保供应商按照合同要求履行义务。
2.供应商绩效管理：对供应商的供货质量、交货准时率、服务质量等绩效指标进行评估，及时反馈供应商的不足之处并提供改进建议。
根据绩效评估结果，对供应商进行奖惩措施，以激励供应商持续改进。
3.供应商信息管理：建立供应商信息数据库，包括供应商的企业信息、资质评估结果、合同信息等。
定期更新供应商信息，及时了解供应商的变更情况。
电商单品采购管理制度
电商单品采购管理制度第一章总则第一条为规范公司电商单品采购管理行为，保证采购工作的合理性和效果性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商单品采购活动。
第三条本制度包括采购流程、职责分工、审批权限、风险控制、绩效考核等内容。
第四条电商部门负责执行本制度。
第二章采购流程第五条采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算和绩效评价等环节。
第六条需求确认阶段，采购人员应充分了解业务部门的具体需求，制定采购计划。
第七条供应商选择阶段，采购人员应根据产品质量、价格、交货期等综合因素选择合适的供应商。
第八条合同签订阶段，采购人员应与供应商协商签订采购合同，并明确双方的权利义务。
第九条采购执行阶段，采购人员应监督供应商按合同规定的时间和质量交付货物。
第十条验收结算阶段，业务部门应对采购的产品进行验收，并结算支付款项。
第十一条绩效评价阶段，公司对采购活动的质量和效率进行评价，提出改进意见。
第三章职责分工第十二条电商部门负责制定年度采购计划，并组织实施。
第十三条采购部门负责具体的采购活动，包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
第十四条业务部门负责提供具体的采购需求，与采购部门进行沟通和协调。
第十五条财务部门负责审批采购合同和付款事项。
第十六条总经理负责对公司采购活动的总体负责。
第四章审批权限第十七条采购金额低于5000元的，由电商部门负责人审批。
第十八条采购金额在5000元以上的，由采购部门负责人审批。
第十九条采购金额在10万元以上的，由总经理审批。
第二十条采购金额在100万元以上的，由董事会审批。
第五章风险控制第二十一条公司应建立健全的供应商管理制度，包括供应商审核、评价和等级管理等环节。
第二十二条公司应建立健全的采购合同管理制度，明确合同的内容和履行义务。
第二十三条公司应加强对供应链的监控，及时发现和处理风险。
第二十四条公司应加强对市场的研究，及时调整采购计划。
第六章绩效考核第二十五条公司对采购部门的绩效进行考核，包括采购额完成情况、成本控制情况、供应商管理情况等。
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湖南省工业设备安装有限公司电商采购管理办法(之材料设备采购)前言在工程建设过程中,施工单位为确保项目得质量、进度、成本、安全等目标实现,需要进行行之有效地项目管理。
采购招标就是项目管理得重要组成部分,包括对项目所需产品(工程分包队伍、材料、设备、服务等)以公平、公正、合理得原则进行招标采购,以优质、最适合得队伍、厂商,获得最新信息、最佳得资源组合,最大限度降低工程成本,为公司创造最大经济效益。
为充分发挥采购招标制在施工成本控制中得重要作用,公司为此开发了专业得电商采购平台,现特制定电商采购管理办法之材料设备电商采购,以加强与规范公司采购工作,达到控制经营与施工成本、确保施工工期、产品质量与提高效益得目得。
本办法包含二十一章,主要对电商采购管理机构及职责、采购范围、实施过程、信息管理及供应方管理等内容做出规定。
本办法适用公司所有工程项目材料设备得采购活动。
本办法得管理层级为:公司分公司项目部。
公司工程管理部为材料设备采购工作得主管部门,各单位得费控部、技术部、法律事务部、财务资产部、材料部为强相关部门。
目录第一章总则 (1)第二章电商采购管理机构及职责 (2)电商采购管理委员会 (2)电商采购管理委员会及办公室职责 (2)公司电商采购工作职责 (3)分公司电商采购工作职责 (4)项目部电商采购工作职责 (7)第三章合同采购与招标采购范围 (9)第四章电商采购工作流程图 (10)第五章电商采购原则 (11)第六章采购计划与立项 (13)第七章采购方案得编制 (14)第八章入围供应方得选择 (15)建立信息库 (15)资格预审 (15)第九章发标 (15)第十章回标、开标、商务谈判 (17)回标 (17)开标 (17)商务谈判………………………………………………………………………………………、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、17第十一章评标 (18)评标小组 (18)标书评审 (18)第十二章实地考察 (19)第十三章定标 (20)第十四章采购合同 (21)第十五章出入库管理 (22)入库验收 (22)出库领用 (22)第十六章履约评价 (23)第十七章合格供应方管理 (24)第十八章评标人员信息库 (26)第十九章电商采购过程监管 (27)第二十章信息管理 (28)第二十一章附则 (29)第一章总则第一条为了加强与规范公司采购工作,保护公司、社会公共利益与招投标活动当事人得合法权益,达到控制经营与施工成本、确保施工工期、产品质量与提高效益得目得,特制定本办法。
第二条电商采购实施得组织结构为公司分公司项目部第三条本办法主要对电商采购管理机构及职责、采购范围、实施过程、信息管理及供应方管理等内容做出规定。
第四条本办法适用公司所有工程项目得材料设备得采购活动。
其它采购招标活动可参照此办法执行。
第二章电商采购管理机构及职责第五条电商采购管理委员会(一)电商采购管理委员会得组成:主任:公司总经理执行副主任:公司主管副总经理成员:公司工程管理部、审计部、法律事务部、财务资产部、纪检监察部。
(二)电商采购管理委员会办公室设在公司工程管理部。
(三)分公司根据招标采购任务得需要,成立招标采购小组:组长:分公司经理与书记执行副组长:分公司主管副经理组员:分公司财务科、费控科、工程科、材料科、监察部门、法律事务部以及与采购项目直接相关得部门负责人。
第六条电商采购管理委员会及办公室职责(一)电商采购管理委员会职责:主要负责公司范围内材料设备采购、租赁工作得流程设计、整体规划、组织协调与决策,监督检查指导电商采购活动,对采购管理工作进行考核,查处违纪行为,涉嫌违法犯罪得移交司法机关处理。
(二)电商采购管理委员会办公室职责:1 负责电商采购管理委员会会议得组织与电商采购管理委员会决策文件得传达。
2 建立公司电商采购平台,建立信息库(包括合格供应方信息库、价格信息库、库存材料信息库、材料设备规范标准信息库、物料库、评标人员信息库、ABCD类物资分类表、常见问题解析),并负责工作审批流程设计、日常得维护、更新与管理。
3 编制电商平台得操作指南、视频培训课件与管理制度,制定年度培训计划。
4 建立资料标准模板,包括采购方案、招标文件、评标细则、采购(租赁)合同、履约评价细则等,供采购单位选用。
5 负责对各分公司电商采购活动进行考核与评价。
6 负责对分公司得电商采购工作指导、监督与参与,包括各分公司上报得项目招标计划、投标单位审查、招标文件得编制、评标小组人员组成、中标单位得确定、采购合同得评审等。
(三)电商采购管理委员会主任工作职责:出席电商采购管理委员会会议,组织对议题决策。
(四)电商采购管理委员会执行副主任工作职责:负责主持召开电商采购管理委员会会议,对于特大、重要、特殊材料设备得招标采购可向委员会提请召开专项会议。
第七条公司电商采购工作职责(一)公司工程管理部电商采购工作职责:工程管理部就是电商采购工作得主管部门,负责监督检查指导公司范围内各项采购活动,具体如下:1检查指导采购单位编制得采购方案与文件,发现问题,及时提出整改意见。
2尽力协调处理招投方双方在采购过程中出现得问题,如友好协商不成,应移交法律事务部解决。
3参与特大、重要、特殊材料设备采购中对拟中标单位得考察。
4对项目部采购得特大、重要、特殊材料设备得到货验收进行监督检查、处理反馈意见与信息沟通。
5负责审批需盖公司总部合同章得所有材料设备采购合同,以及单批次采购金额在100万元及以上得材料设备采购合同。
6对新增供应方进行初步评审,对A类供应方进行资质审批。
7根据采购单位得申请,对休眠供应方重启评审流程。
8负责对战略供应方得资格进行认定,并颁发资格证书。
9对履约评价为差评得供应方进行实际情况核实调查。
10对好评率低于50%得供应方,根据情节严重程度,可将其列入黑名单。
11对新增得评标人员与取消资格得评标人员进行审批。
12组织相关人员进行电商平台业务培训与相关管理制度文件得宣贯学习。
13配合纪检监察部对采购过程发现得违规违法行为进行核查。
(二)公司法律事务部电商采购工作职责:法律事务部就是采购过程中解决招投标双方纠纷与分歧得部门,主要工作如下:1负责审核采购过程中各类标准文本模板条款得严谨性、有效性与公正合法性,提出合理化建议与指导意见。
2为采购单位提供法律咨询服务,协助采购单位识别与控制招投标双方在采购过程中来往信息得法律风险。
3负责组织、协调、解决电商采购过程中与公司有关得纠纷。
(三)公司纪检监察部电商采购工作职责:1 对公司范围内所有电商采购活动进行不定期得监督检查,发现违规违法行为及时查处。
2组织相关人员核实公司内部及供应方对采购过程得投诉,并落实处理。
3 以书面形式将投诉与违规得处理结果向电商采购管理委员会报告。
第八条分公司电商采购工作职责(一)分公司材料科电商采购工作职责材料科就是分公司电商采购工作得主管部门,负责组织策划单批次预算采购总额在10万元及以上得材料设备采购工作,监督检查指导本分公司范围内得各项采购活动,具体工作如下: 1参与编制采购方案与文件。
负责审批单批次预算采购总额在10万元以下得采购方案与文件;审核单批次预算采购总额在10万元及以上采购方案与文件。
2根据工程进度制定招标过程时间节点计划。
3发布招标文件。
4对参与公开招标(预算采购总额在100万元及以上~500万元以下)得投标方得入围资格进行审批。
5参与开标与经济商务评标,组织投标方进行澄清答疑、商务谈判。
6组织对拟中标单位进行考察。
7负责审批单批次采购金额在10万元以下得定标报告;审核单批次采购金额在10万元及以上得定标报告。
8发布中标通知书。
9 组织合同谈判、会签及签订。
10对项目部到货验收进行监督检查、参与特大、重要、特殊材料设备得到货验收,监督检查采购合同得执行情况,及时处理反馈意见,确保信息沟通顺畅。
11督促采购单位在供货完结后,对供应方进行履约评价。
12负责审批单批次采购金额在10万元以下得材料设备采购合同。
13负责审核单批次采购金额在10万元及以上得材料设备采购合同。
14负责审批临时、短期(租赁期限不超过3个月)得设备租赁合同。
15参与项目部重要、特殊材料设备得到货验收。
16对新增供应方进行初步评审,对C、D类供应方进行资质审批。
配合公司工程管理部对履约评价为差评得供应方进行实际情况核实调查。
17组织项目部与分公司相关人员进行电商平台业务培训,并对公司得相关管理制度与文件进行宣贯学习。
18配合公司对采购过程发现得违规违法行为进行核查。
19负责对项目部得电商采购活动进行考核与评价。
20审核项目部材料设备得结算与付款申请。
(二)分公司费控科电商采购工作职责:费控科就是电商采购工作得成本管控部门,主要工作如下:1为项目部得采购计划提供工程预算价格,优先提供单价,如确无预算单价得材料设备, 应提供单项总价,为采购方案提供标底参考数据。
2负责审核采购方案与文件。
3负责审核单批次采购金额在10万元及以上得定标报告。
4负责审核单批次采购金额在10万元及以上得材料设备采购合同。
5负责审核设备租赁合同。
6配合公司对采购过程发现得违规违法行为进行核查。
7审核项目部材料设备得结算与付款申请。
(三)分公司工程科电商采购工作职责:工程科就是电商采购工作得技术支持部门,负责标得物得技术参数部分,主要工作如下:1 参与编制采购方案与文件。
2参与技术评标。
3参与对拟中标单位得考察。
4负责审核单批次采购金额在10万元及以上得材料设备采购合同。
5负责审核长期(租赁期限超过3个月)租赁特种设备得租赁合同。
6参与项目部重要、特殊材料设备得到货验收。
7配合公司对采购过程发现得违规违法行为进行核查。
(四)分公司财务科电商采购工作职责:财务科就是电商采购工作得资金控制部门,主要工作如下:1负责采购方案与文件中财务状况、资信、发票等要求得编制。
2负责审核单批次预算采购金额在500万元及以上得采购方案与文件。
3负责审核单批次采购金额在10万元及以上得材料设备采购合同。
4负责审核设备租赁合同。
5审核项目部材料设备得结算与付款申请。
6配合公司对采购过程发现得违规违法行为进行核查。
(五)分公司法律事务部电商采购工作职责:法律事务务就是电商采购工作得配合部门,主要工作如下:1负责审核单批次预算采购金额在500万元及以上得采购方案与文件。
2负责审核单批次采购金额在10万元及以上得材料设备采购合同。
3为采购单位提供法律咨询服务,协助采购单位识别招投标双方在采购过程中来往信息得法律风险。
4负责组织、协调、解决采购过程中与本分公司有关得纠纷。
(六)分公司主管副经理电商采购工作职责:主管副经理作为电商采购工作得主要责任人,主要工作如下:1 负责审批单批次预算采购总额在10万元及以上~500万元以下得采购方案与文件。