1合同管理规定

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2024年合同签订管理制度(精选)

2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。

7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

劳动合同管理规定1

劳动合同管理规定1

劳动合同管理规定1. 劳动合同的签订1.1 签订对象公司与员工签订劳动合同应当为具有完全民事行为能力的自然人或法定代表人。

未满十八周岁的青少年,应由其法定监护人代为签署劳动合同。

1.2 劳动合同的签订程序1.公司应当在与员工签订劳动合同前,全面了解员工的基本情况,包括但不限于教育背景、工作经历、技能水平等,并确认员工具有签订劳动合同的资格。

2.双方应当就劳动合同的期限、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、保险福利、劳动纪律等内容达成一致,并将协商结果书面记录在劳动合同中。

3.签订劳动合同应当由双方当事人亲自参与,并双方在无强制、欺诈、威胁等情形下签署劳动合同。

1.3 劳动合同的变更和解除1.劳动合同一经签订,任何一方变更合同内容或解除合同,应当经过双方协商一致并书面确认。

任何未经确认的变更或解除行为不具法律效力。

2.双方一方有正当理由向对方提出变更或解除合同的要求时,另一方应当积极协商并在双方共同确认后办理相关手续。

2. 劳动合同的履行2.1 义务1.公司应当按照劳动合同的约定,向员工支付工资并提供相应的工作条件,并且应当为员工购买社会保险。

2.员工应当遵守劳动合同的约定,按时完成工作任务,并维护公司的合法权益。

2.2 禁止性规定1.员工不得私自泄露公司的商业机密或违反公司相关规定,损害公司的声誉。

2.公司不得违反劳动合同及相关法律法规,不得恶意拖欠员工工资或侵犯员工的合法权益。

3. 劳动合同的效力和争议解决3.1 劳动合同的效力1.劳动合同经双方当事人签署确认后即产生效力,双方应当依法履行合同约定。

2.若劳动合同中规定了法律外的事项,应当依照相关法律法规予以处理。

3.2 争议解决1.对于劳动合同引起的争议,双方当事人应当通过友好协商解决。

2.若协商无果的,可向劳动争议调解委员会或仲裁机构申请调解或仲裁。

调解或仲裁结果应当为双方严格执行。

以上为《劳动合同管理规定》的相关内容,欢迎公司全体员工共同遵守,保证劳动关系的和谐发展。

2024年合同管理办法(南玻)(1)

2024年合同管理办法(南玻)(1)

合同管理办法(南玻)(1)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范南玻公司的合同管理工作,确保合同的有效签订、履行和归档,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的签订、履行和解除等活动符合国家法律法规、公司规章制度及业务实际需要。

第二章合同的签订第四条公司应当与合同相对方签订书面合同,明确约定双方的权利义务、履行期限、履行方式、违约责任等内容。

(一)合同承办部门根据业务需求,提出合同签订申请;(二)合同承办部门对合同相对方进行资信调查,了解其信用状况、履约能力等情况;(三)合同承办部门组织合同文本的起草,确保合同内容符合法律法规、公司规章制度及业务实际需要;(四)合同承办部门将合同文本提交法律事务部门进行审核;(五)法律事务部门对合同文本进行审核,提出修改意见;(六)合同承办部门根据法律事务部门的修改意见,对合同文本进行修改完善;(七)合同承办部门将修改完善的合同文本提交公司领导审批;(八)公司领导审批同意后,合同承办部门与合同相对方正式签订合同。

第三章合同的履行第六条合同的履行应当遵循合同约定,确保合同目的的实现。

第七条合同承办部门应当建立合同履行台账,对合同的履行情况进行跟踪管理。

第八条合同承办部门应当及时处理合同履行过程中出现的问题,采取有效措施,确保合同的顺利履行。

第九条合同承办部门应当根据合同约定,及时办理合同款项的支付和收取。

第四章合同的变更、解除和终止第十条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定。

第十一条合同承办部门应当根据合同变更、解除和终止的需要,及时办理相关手续,并通知合同相对方。

第十二条合同变更、解除和终止后,合同承办部门应当及时更新合同履行台账,并对相关资料进行归档。

第五章合同的归档第十三条合同承办部门应当对已签订的合同进行归档,确保合同资料的完整、准确和可追溯。

(一)合同文本;(二)合同审批文件;(三)合同履行台账;(四)其他与合同有关的资料。

工程合同管理规定

工程合同管理规定

工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则,由甲方(业主)与乙方(承包商)协商一致后签订。

合同内容应包括但不限于:工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。

二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定,及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持,确保乙方能够顺利开展工作。

2. 乙方应严格按照合同要求,保证工程质量,按期完成工程建设任务。

3. 双方应建立有效的沟通机制,确保信息的准确传递和及时反馈。

三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并形成书面补充协议。

2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形,解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。

四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查,乙方应配合并提供必要的协助。

2. 乙方应建立健全的内部管理制度,确保合同的有效执行。

3. 双方应定期召开协调会议,共同解决合同执行过程中出现的问题。

五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。

2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议予以明确。

3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

合同管理制度-(1)

合同管理制度-(1)

合同管理制度本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保管的具体工作流程。

本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管理。

一、从本制度颁布实施之日起,公司办公室全权负责公司所有合同的集中统一管理。

公司办公室兼任专职档案员。

公司办公室具体职责与权限如下:1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定(甲方特别要求的除外)。

2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。

3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出建议和意见,有权对给此工作造成严重后果的部门、人员报请领导给予处罚。

二、合同的签订与归档流程:1、公司各部门因工作需要签订合同时,需在办公室处办理标准合同领用手续,并在《合同领用记录》上签字确认,标注合同领用名称、数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。

以便办公室追踪合同的归档。

办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应的标准合同。

(附件:《合同领用记录》)2、合同的盖章手续由办公室完成,流程如下:(1)对于需要办公室提供盖章合同文本的合同,部门合同签订人预先通知办公室,在办公室办理签章申请,办公室在部门合同签订人要求的时间内按《印鉴签章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。

然后将签章后的合同移交申请部门。

(2)对于公司后签章的合同,先领用空白合同文本,对方公司签章后,再返回在办公室办理签章申请,办公室在签章申请要求的时间内按《印章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。

然后将签章后的合同,一份原件留存归档,剩余合同返交申请人。

3、公司各部门签订归档的合同资料必须齐全、完整。

4、公司各部门合同签订完毕。

必须在工作完毕三日内整理、上交公司办公室,办公室不能拒绝归档,以维护公司合同的完整性。

5、办公室必须根据《合同领用记录》登记的合同返回时间,及时跟进合同的返回情况。

6、合同收集归档后,办公室必须将合同原件,交办公室主任归档留存,办公室提供全套公司合同文本复印件给财务室,以便财务进行财务核算。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。

合同管理制度全文

合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。

2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。

3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。

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合同管理规定第一章总则第一条为了加强合同管理,明确合同审批过程中的职责权限,制定本管理规定。

第二条投资公司及各所属房地产企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。

第三条本规定适用于投资公司及所属房地产企业。

第二章机构与职责第四条投资公司由总裁、畐I」总裁、各部门总经理组成合同管理委员会。

负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。

第五条投资公司造价招标采购部(以下简称“造价部”)是合同管理的职能部门, 其职责是:1、负责对各所属房地产企业合同工作的管理和指导。

2、负责研究制定合同管理规定,组织宣传贯彻合同管理规定,并负责检查监督。

3、负责对各所属房地产企业合同的签订、履行、存档情况进行检查,提出整改意见。

4、及时审核所属企业上报的合同,并组织投资公司相关部门进行审批。

第六条各所属企业必须建立合同会签制度,并成立以总经理为组长的合同审核小组,成员为各部门负责人及相关人员。

第七条合同审核小组履行下列职责:1、制定合同管理实施细则;2、合同审核会签。

第八条各所属企业必须设立专职或兼职合同管理员,报投资公司备案,其职责是:1、参与合同的谈判、起草、签订,组织合同审核会签;2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等,保证其具备签约的法律资格;3、使用《亿达集团合同示范文本》签订合同,保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定;4、跟踪合同会签及履行情况,及时补充、变更合同,会同合同经办人员处理合同履5、负责合同鉴证、公证或登记备案;6、负责履行合同,及时处理履行中发生的问题;对需要变更合同内容及时提出变更意见,并拟订变更协议;7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证,并按时归档。

&已实行合同网上会签的企业,对网上电子文本与书面文本一致性负责。

第九条各所属企业工程成本管理部门为合同签订的参与部门,其职责分别是:1、确定合同价款及有关建经条款;2、保证合同条款和价款的合理性;第十条合同审核要点1、审核合作单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范围内, 当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确;2、经济合同的标的是否明确;3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求;4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确;5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定;6、经济合同的违约责任是否明确;7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。

第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查1、是否有保修条款;2、结算和付款条件是否有利;3、计价依据是否完备。

第十二条投资公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员,其职责是:1、审查对方是否签字盖章(二页以上加盖骑缝章);2、审查我方是否有经办人、项目副总、总经理、法定代表人签字;3、审查合同的完整性、一致性;4、负责合同归档管理工作。

第十三条企业总经理对合同签订和履行的全过程负责,其具体职责是:1、组织建立企业内部合同管理体系;2、保证合同标的和条款的合理性,维护企业权益;3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和投资公司《合同管理规定》;4、及时处理合同签订和履行中发生的问题,重大问题及时向投资公司总裁汇报。

第三章合同的签订第十四条各所属企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。

所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立,履行完毕的合同须签订终结协议。

第十五条签订合同之前,应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件,确定主体是否合格;审查对方经办人的授权委托书,掌握其代理权限;调查资信情况、履约记录,预测其履约能力。

上述证明文件的复印件随合同会签并存档。

企业名称变更时,应以合格的主体签订合同。

第十六条所有合同必须经所属企业法律顾问审核,并留存审核意见。

第十七条在签约过程中应遵循诚实信用原则,任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺,不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。

第十八条合同文本必须符合国家及投资公司有关规定,并以合同书形式签订,不得以传真或电子邮件等方式签订合同,以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的,必须补签合同书加以确认。

第十九条合同内容需以招标方式确定的,应按投资公司《招标管理规定》进行招标后签订。

第二十条合同的内容应当包括:当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款,并对各条款内容作详细的约定。

第二十一条合同必须经法定代表人或委托代理人及经办人签字并加盖合同专用章后生效。

委托代理人必须在授权范围内签订合同。

无法定代表人的授权委托书,任何人不得签订合同。

第二十二条法律、法规规定应当鉴证、登记、备案的合同必须鉴证、登记、备案。

合同由法定代表人签订后生效,特殊情况法定代表人可委托他人签订,委托代理人必须在授权范围内签订合同。

无法定代表人的授权委托书,任何人不得签订合同。

第二十三条超项目预算50万元和单项工程的5沖上情况,须提前申报,投资公司职能部门同意后方可签订合同第二十四条投资公司职能部门建立企业合同签订综合台帐,并每月进行分析,根据合同签订情况出具《指导意见书》,上报总裁下发所属企业。

第四章合同的履行第二十五条合同一经签订即具法律效力。

各公司有关部门应互相协作,认真履行合同义务,确保公司信誉。

第二十六条经办人应随时掌握对方经营状况,若发现停产、停业、准备解散或破产转移资产、抽逃资金、有重大诉讼案件等严重影响履行能力的情况发生时,应及时向总经理汇报,有确切证据证明以上事实时,企业应要求对方提供有效的担保,不提供担保的,应中止履行合同。

中止履行合同的,应及时书面通知对方。

第二十七条企业应慎重对待合同履行中的往来传真、书信、签证等书面文件,并妥善保存。

经办人应建立合同签订与履行情况台帐。

第二十八条合同管理员应随时跟踪合同履行过程,发现问题协同各部门及时解决,发生诉讼或其他重大问题应及时上报投资公司。

第二十九条企业签订终结协议时,应当审核合同双方的义务是否履行完毕。

合同任何一方的义务尚未履行完毕时不得签订终结协议。

第六章合同的变更、中止与解除第三十条合同一经签订即受法律约束,企业不得擅自变更、中止或解除。

若确需变更、中止或解除的,由经办人提出书面报告,按合同会签程序审核会签后实施。

“特殊合同”需要中止或解除的,须上报投资公司审批。

第三十一条变更合同内容的,双方应当签订补充协议,对变更的内容作详细的约定。

第三十二条企业单方面中止合同的,应当符合合同约定。

双方协议中止合同履行的,应当签订中止合同协议书。

第三十三条企业单方面解除合同的,应当符合合同约定;双方协议解除的,应当签订解除合同协议书,明确解除的原因和解除后双方应尽的义务。

第三十四条变更或解除合同需要办理变更登记等相关手续的,应及时办理;财务部门应及时作相应的帐务处理。

第七章合同纠纷的处理第三十五条合同履行中双方发生争议应积极协商,对对方合理的要求应妥善解决, 以防止出现法律纠纷。

第三十六条投资公司各相关部门负责各所属公司的诉讼指导与协调工作。

各公司发生诉讼案件时应立即将诉讼相关材料报送投资公司开发部,经总裁批示后,由各公司按法定程序办理。

第八章合同档案管理第三十七条经办人和有关人员应妥善保存合同、补充协议、签证单、往来传真等关于合同签订和履行的书面材料,并按要求及时归档。

第三十八条以下关于合同签订和履行的原始材料,应由档案管理员统一归档:1、合同及其补充协议;2、合同变更、中止或解除协议、终结协议;3、招投标文件;4、合同会签单;5、其他重要材料。

第九章权限、程序第三十九条合同按审批权限分特殊合同和一般合同两类,特殊合同和一般合同的审批程序参照亿达集团下发的《大连亿达投资有限公司及所属企业治理结构权限划分表》执行。

第四十条本地所属企业所有合同所属企业内部会签审核后,报投资公司造价部,并组织投资公司相关部门审核通过报总裁批准后签订。

1)设计类合同是指规划设计、单体设计、景观设计、采暖外网设计、给水外网设计、煤气外网设计等。

2)监理类合同是指工程监理、地质勘察等项目。

3)建安工程类是指主体总包工程、单体内外土建、安装、环境等配套工程是指由发包方单独发包的土石方、道路、挡土墙、喷锚、强夯、灌注桩、防水、楼内栏杆、地热、通风、空调、消防、弱电内外线、煤气内外线、采暖外线、排水外线、给水外线、供电外线、排洪、变配电、硬覆盖、绿化、室外围挡、钢结构、玻璃及理石幕墙、塑胶铺装等项目。

4)装修工程指样板房、售楼处、办公楼等室内装修。

5)材料采购类合同指工程材料、设备采购指外墙砖、踏步砖、涂料、石材、红砖、空心砖、商品砼、通风管、散热器、应急电源箱、高低压配电设备、电线电缆、空调通风设备、灯具、绿化苗木、防火门、防盗门、单元门、车库门、人防门、屋面瓦、外墙窗、天窗、电梯、洗浴设备、消防设备、锅炉设备、信报箱、换热站设备等项目。

6)工程手续类合同指由工程部负责办理的合同。

7)开发手续类合同指由开发部负责办理的合同。

8)物业管理类合同指前期物业服务、临时管理规约、物业服务咨询合同、项目遗留问题的维修合同、质保期内涉及的工程维修合同等与物业管理有关的所有合同。

8)营销费用类合同指商品房买卖合同、租赁合同、各报纸广告、户外广告、名片、样本印刷、展位租赁、电台、电视直播、营销策划、短信群发等合同。

9)行政管理类合同指技术服务、委托开发、数据录入外包、保密协议、办公家具、设备类合同指办公用的沙发、窗帘、音响、电子白板、地毯、计算机、服务器、数码相机、车辆和委托招聘、员工劳动合同、委托培训、委托提供会员服务、办公楼内绿化租摆等合同。

10)其他类合同指聘请长途电话服务、网络线路、服务器租用、提供宽带服务、安全生产、计划生育、社会稳定责任状、委托检验等合同。

11)本条内额度指单项的预算额,“以上”是指包含本数。

第四十二条超出权限的合同,在所属企业内部会签审核完,报投资公司造价部,并组织投资公司相关部门审核通过报总裁批准后签订。

第十章罚则第四十三条有下列情况之一的,视情节轻重给予罚款500—5,000元、赔偿经济损失、解除劳动合同等处罚,情节特别严重,构成犯罪的,提交司法机关追究刑事责任:一、经办人责任:1、不签书面合同,给企业造成损失的;2、未经授权或超越代理权限签订合同,给企业造成损失的;3、填写合同内容错误,给企业造成损失的;4、因严重不负责任被骗,给企业造成损失的;5、与对方串通,损害企业利益的;6、利用职务之便,收受对方贿赂或以其他方式谋取私利的;7、其他因未尽职责,给企业造成损失的。

二、合同管理员责任:1、未认真审查合同,致使签订的合同无效或存在严重漏洞,给企业造成损失的;2、未及时办理登记、备案等相关手续,给企业造成损失的;3、合同管理档案丢失,给企业造成损失的。

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