合同管理办法(1)
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理制度-(1)
合同管理制度本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保管的具体工作流程。
本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管理。
一、从本制度颁布实施之日起，公司办公室全权负责公司所有合同的集中统一管理。
公司办公室兼任专职档案员。
公司办公室具体职责与权限如下：1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定（甲方特别要求的除外）。
2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。
3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出建议和意见，有权对给此工作造成严重后果的部门、人员报请领导给予处罚。
二、合同的签订与归档流程：1、公司各部门因工作需要签订合同时，需在办公室处办理标准合同领用手续，并在《合同领用记录》上签字确认，标注合同领用名称、数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。
以便办公室追踪合同的归档。
办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应的标准合同。
(附件：《合同领用记录》)2、合同的盖章手续由办公室完成，流程如下：（1）对于需要办公室提供盖章合同文本的合同，部门合同签订人预先通知办公室，在办公室办理签章申请，办公室在部门合同签订人要求的时间内按《印鉴签章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同移交申请部门。
（2）对于公司后签章的合同，先领用空白合同文本，对方公司签章后，再返回在办公室办理签章申请，办公室在签章申请要求的时间内按《印章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同，一份原件留存归档，剩余合同返交申请人。
3、公司各部门签订归档的合同资料必须齐全、完整。
4、公司各部门合同签订完毕。
必须在工作完毕三日内整理、上交公司办公室，办公室不能拒绝归档，以维护公司合同的完整性。
5、办公室必须根据《合同领用记录》登记的合同返回时间，及时跟进合同的返回情况。
6、合同收集归档后，办公室必须将合同原件，交办公室主任归档留存，办公室提供全套公司合同文本复印件给财务室，以便财务进行财务核算。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
公司合同管理办法(最新)
合同管理办法（最新）一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
1.3本办法所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则，确保公司利益不受损失。
二、合同签订2.1签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，了解合同对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.2合同内容应当明确、具体，约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.3合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
涉及重大利益的合同，应当报公司董事会审批。
2.4签订合同时，应当遵循公司内部审批程序，按照公司规定的权限和程序进行。
三、合同履行3.1合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
3.2公司应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
3.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。
3.4合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应当按照合同约定和法律法规规定办理，必要时报公司董事会审批。
四、合同归档4.1合同签订后，合同原件应当及时归档保存，归档应当符合公司档案管理规定。
4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。
4.3公司应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定，确保合同档案的完整、准确、安全。
五、附则5.1本办法自发布之日起施行，原合同管理办法同时废止。
5.2本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
5.3本办法由公司负责解释和修订。
合同归档管理办法(1)
合同归档管理办法1. 引言合同是企业日常经营中不可或缺的一部分，对于合同的管理是企业运营的重要环节之一。
合同归档管理办法旨在规范企业合同的归档流程，保证合同的有效管理和便捷查询，提高企业的工作效率。
2. 归档流程2.1 合同分类合同归档前需要进行合同分类，以便于后续的归档和检索工作。
常见的合同分类包括销售合同、采购合同、服务合同等。
根据合同的内容和性质，合理分类将有助于后续的管理和查询。
2.2 合同编号每份合同都需要赋予一个唯一的合同编号，用于标识和区分不同的合同。
合同编号可以包含年份、类别、序号等信息，例如2021-S-001表示2021年的销售合同第一份。
2.3 合同归档合同签订完成后，需要进行合同归档工作。
首先，将合同按照分类整理，然后按照合同编号的顺序进行归档。
归档时，可以采用纸质和电子两种方式，纸质合同可以存放在专门的合同归档柜中，电子合同则可以存放在电脑或云盘中。
2.4 归档记录对于每份合同的归档，需要进行相应的归档记录。
记录可以包含合同编号、合同名称、归档日期、归档位置等信息。
归档记录应该保持规范和一致性，便于后续的查询和管理。
3. 合同查询3.1 查询方式合同的查询可以根据不同的需求和条件进行。
常见的查询方式包括按合同编号查询、按合同名称查询、按合同分类查询等。
企业可以根据具体情况选择适合的查询方式。
3.2 查询权限合同的查询权限需要进行控制，避免未授权人员查看和修改合同信息。
一般来说，只有经过授权的人员才能进行合同查询操作。
可以采用角色权限管理的方式，对不同的角色进行权限设置。
3.3 查询记录对于每次合同的查询，都需要记录查询人员、查询时间、查询条件等信息。
查询记录可以用于追溯合同的查询历史，方便管理人员进行统计和监控。
4. 合同保存期限不同类型的合同有不同的保存期限要求。
根据《合同法》等相关法律法规的规定，常见的保存期限为合同履行期限加上合同纠纷时效期。
企业应该根据法律规定和自身需求，制定合理的合同保存期限并进行执行。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为贯彻《中华人民共和国合同法》等经济法规及股份公司关于经济合同的有关管理制度，规范企业经营行为，加强合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，特制订本办法。
第二章范围第二条物资供应公司对外签订的书面经济合同，均属本办法管理范围。
第三条物资供应公司对外经营活动中，金额超过5000元（含5000元），必须签订书面经济合同或协议（以下简称合同）。
第三章管理机构及职责第四条股份公司法律事务室是合同管理的主管部门，负责重大合同的审核。
第五条供应管理处负责合同审核等日常管理工作。
1.负责公司合同管理制度的修订。
2.负责对签约部门合同管理工作的指导、监督、检查和考核。
3.参与复杂、重大合同的商务谈判与合同文本的拟定，必要时送股份公司法律事务室审查。
4.负责办理授权委托手续。
5.负责合同编号、合同台帐、合同登记、合同统计、合同印章、合同档案、对外提供合同借阅等合同事务管理工作。
6.负责保管公司合同正本。
第四章委托代理第六条对外签订合同实行委托代理制度，除法定代表人亲自订立的合同外，任何签约人必须持有公司授权的委托代理证书或一次性专项委托书，委托手续由供应管理处统一向股份公司法律事务室申请办理。
第七条代表股份公司对外签约时，签约人必需持有股份公司《法人委托证书》，在规定的授权范围和授权期限内签约。
第八条委托代理人一经调离岗位或失去代理资格，应将委托证书上交并立即停止对外签约。
供应管理处负责及时收回其委托证书交发证部门。
第五章合同签订第九条合同的签订，应根据国家颁布的《合同法》、《票据法》、《质量法》、《仲裁法》、《担保法》以及有关经济法规和政策。
第十条订立合同，实行合同专用章制度。
所订立的合同，一律加盖公司合同专用章。
合同超过一页的应加盖骑缝章。
第十一条对外签订合同，按股份公司《内部控制手册》权限指引设置的签约权限进行签署。
第十二条合同签订前，业务部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况和履约能力等。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（一）当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
（二）合同标题：合同标题应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
（九）保密条款
对技术类合同和其它涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
（十）合同联系制度
履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
（十一）违约责任
根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
（十二）解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经行政部审查确认后方可办理有关离职手续。
（五）合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其它原因发生变更的，公司行政部应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第六章 奖惩
第十四条 公司全体职员应当严格遵守本制度，全面履行合同，切实维护公司的整体利益，综合办负责本制度执行情况的监督考核；
（七）合同的担保
合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根
文件编号
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
生效日期
20-
合同管理办法
页 码
第 3 页 共 7 页
《担保法》的要求办理相关手续。
（八）合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
（二）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；
（三）应当签订书面合同而未签订书面合同。
第十七条 合同经办人员出现下列情况之一的，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
（一）因工作过失致使公司被诈骗；
（二）公司履行合同未经对方当事人确认；
文件编号
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
第十条 合同的变更、解除
（一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效；本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应上报总经理并当在规定的期限内作出书面答复。
（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 ：
1因不可抗力致使不能实现合同目的；
（五）审查合同是否合法、有效,并监督检查其履行情况。
（六）对各部门的合同管理工作进行监督、考核。
（七）协助办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
第四条 公司各部门的职责:
（一）负责履行合同，并建立合同管理台帐，对合同进行管理；
（二）在合同履行过程中,发现问题应及时报告部门负责人和行政部；
文件编号
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
生效日期
20-
合同管理办法
页 码
第 1 页 共 7 页
第一章 总 则
第一条 为维护企业合法经济利益,加强合同管理,依法签订合同,严格履行合同,实现企业对合同的规范化、程序化管理,根据《民法通则》、《合同法》,特制订本办法。
第二章 适用范围
第二条 本办法度适用于本公司所有合同的管理工作。
（三）数量：合同应采用国家标准的计量单位，应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
（四）质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十二条 经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，首先应平等协商解决；
（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
（三）对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司行政部和总经理。
（五）价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
（六）履行期限、地点和方式
履行期限应具体确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
生效日期
20-
合同管理办法
页 码
第 2 页 共 7 页
确有必要签订经济合同的，应经公司总经理同意。
第六条 合同的形式
订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，一般要求采用正式的合同书形式。
第十一条 合同的履行
（一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
（二）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认；
1、履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交营销部门备查；向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具接收凭据。
1、经营状况严重恶化；
2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
3、丧失商业信誉；
4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形；
（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；
1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；
2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
文件编号
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
生效日期
20-
合同管理办法
页 码
第 4 页 共 7 页
进行商谈，拟好合同条款，报相关部门审核总经理审批后，由总经办加盖合同专用章方可履行。
（三）法律、法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由总经办依法及时办理。
（四）合同签订后,合同复印两份，合同正本存于综合办文控室，合同副本财务部及执行部门各一份。
文件编号
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
生效日期
20-
合同管理办法
页 码
第 5 页 共 7 页
2、履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
（三）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司综合办处理，呈报总经理。
第十九条 本办法由行政部负责制定、发布、修改和解释，并由工会和职工代表讨论后经总经理批准生效。
第二十条 本办法自20年 月 日起生效执行。
第十五条 对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中避免或挽回重大经济损失的，可参照《合理化建议管理制度》中适用条款予以奖励；
第十六条 合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：
（一）未经授权批准或超越职权签订合同；
第八条 合同审查
合同拟定后由部门经理进行审查，在审查合同时,主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面；
（一）可行性审查：要看签订合同是否属生产经营所需，主体资格是否符合要求。
（二）合法性审查：要看签订合同是否有法律依据;合同必备主要条款是否完整,是否符合国家有关法律、法规和公司有关制度规定的要求。
2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
5法律规定的其它情形。
（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、传真）；
（四）变更或解除经济合同的协议应报原审批人员批准，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应由总经办依法及时办理；
文件编号
有限公司
版本/修订
A/0
管理文件(行政类)
生效日期
20-
合同管理办法
页 码
第 6 页 共 7 页
不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准；
如遇合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
（三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，营销、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司行政部随合同保管。
（三）、效益性ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ查：要审查合同将来履行后能否给企业带来预期的经济效益。
第九条 合同的签订
（一）销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，经相关部门审核，报总经理批准后，由总经办编写合同编号并加盖合同专用章方可履行。