合同管理规定及方法(1)
合同管理的工作任务和方法
合同管理的工作任务和方法（一）、合同管理的主要任务建设工程合同管理，是对工程建设项目有关的各类合同，从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务，维护当事人双方的合法权益。
（二）、合同管理的方法1、在建设单位的领导下，积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作，并提出自己的意见，供业主参考；2、监督合同签订的程序，并进行当事人合法资格的审查；3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作，认真做好工程监理记录，按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件，为日后正确处理工程索赔提供依据;4、积极参与施工合同的修改补充工作，并着重考虑它对投资控制的影响，通过合同管理，使工程各方处于受控状态，敦促合同各方认真履行合同，避免合同纠纷；5、做好合同纠纷的调解工作（1）及时了解合同纠纷的详细情况，并进行调查和取证；（2）及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通；（3）在项目监理部提出调解方案后，由项目总监理工程师进行调解；（4）在调解未能达成一致时，总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见；（5）在纠纷调解过程中，除已达到了合同规定的暂停履行合同的条件外，双方应继续履行合同。
（三）、监理工程师对承包商索赔的反驳能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度，对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行：1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任，而是其它第三方的责任；2、业主和承包商共同负有责任，承包商必须划分和证明双方责任大小；3、事实依据不足；4、合同依据不足；5、承包商未遵守意向通知要求；6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任；7、承包商以前已经放弃（明示或暗示）了索赔要求；8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失；9、承包商必须提供进一步的证据；10、损失计算夸大等等。
（四）、监理工程师对索赔的工作内容为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作:1、认真研究合同文件，正确理解合同规定；2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录，包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等，如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划，将会直接影响到工程的进度和质量，毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据；3、做好日常监理工作，随时与业主及承建商保持协调，预防索赔事件发生。
行政单位合同管理办法
行政单位合同管理办法第一条为加强行政单位合同管理，预防和减少合同纠纷，依法维护国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国合同法》《关于规范行政单位合同管理工作的意见》等有关规定，结合我县实际，制定本办法。
第二条本办法所称行政单位合同，是指县各地、县各地各部门和乡镇各地在履行职责、提供公共服务或从事民商事法律行为时，与公民、法人或其他组织经协商一致，订立的合同、协议及其他合意性法律文书。
主要包括下列类型：（一）国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同；（二）国有资产（包括无形资产）的建设、养护、租赁、承包、托管、担保、买卖、出借等合同；（三）行政征收、征用、委托合同；（四）合作开发、拆迁改造合同；（五）各种投融资、借款合同；（六）行政单位签订的招商引资合同；（七）行政单位签订的其他合同。
各地采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。
第三条行政单位合同的订立和履行，应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则，保障财政资金和国有资产的安全。
第四条行政单位订立合同一般按下列程序进行：（一）调查。
订立合同前，应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实，并充分考虑自身的履约能力。
（二）谈判。
合同标的额较大或法律关系较复杂的合同，应当由行政单位负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。
（三）起草。
根据谈判结果和有关法律、行政法规的规定，拟定合同文本，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。
（四）审查。
拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。
事项重大的，应当经本单位集体讨论研究。
（五）签订。
合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订，并加盖行政单位公章或者合同专用章。
第五条订立行政单位合同，应当严格执行法律法规和国家有关规定，不得出现以下内容：（一）超越行政单位职权范围的承诺或者义务性规定。
工程合同管理规定
工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则，由甲方（业主）与乙方（承包商）协商一致后签订。
合同内容应包括但不限于：工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。
二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定，及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持，确保乙方能够顺利开展工作。
2. 乙方应严格按照合同要求，保证工程质量，按期完成工程建设任务。
3. 双方应建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递和及时反馈。
三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并形成书面补充协议。
2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形，解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。
四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查，乙方应配合并提供必要的协助。
2. 乙方应建立健全的内部管理制度，确保合同的有效执行。
3. 双方应定期召开协调会议，共同解决合同执行过程中出现的问题。
五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议予以明确。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
园林公司合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等各个环节。
第三条公司合同管理遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害对方合法权益。
3. 效率原则：简化合同签订程序，提高合同履行效率。
4. 安全原则：加强合同风险防范，确保公司资产安全。
第二章合同签订管理第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前，需由以下部门或人员参与：1. 业务部门：负责合同的起草、谈判和签订。
2. 法务部门：负责合同的法律审核。
3. 财务部门：负责合同的经济效益评估。
4. 领导审批：合同签订需经公司领导审批。
第六条合同签订应具备以下条件：1. 合同双方具备完全民事行为能力。
2. 合同内容明确、具体、完整。
3. 合同条款符合法律法规和政策规定。
4. 合同签订程序合法。
第七条合同签订后，应及时进行以下工作：1. 合同备案：将合同副本报公司合同管理部门备案。
2. 合同归档：将合同及相关文件归档保存。
3. 合同跟踪：跟踪合同履行情况，确保合同目的实现。
第三章合同履行管理第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行应遵循以下原则：1. 诚实信用原则：合同双方应本着诚实信用的原则履行合同。
2. 全面履行原则：合同双方应全面履行合同约定的各项义务。
3. 适当履行原则：合同履行应适当，不得滥用权利。
第十条合同履行过程中，出现以下情况之一的，应及时报告公司领导：1. 合同履行遇到重大困难。
2. 合同履行可能影响公司利益。
3. 合同履行出现重大争议。
第十一条合同履行完毕后，应及时进行以下工作：1. 合同验收：对合同履行情况进行验收。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
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合同档案管理规定
1、总则
1.1 目的
为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。
本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。
1.2 范围
本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。
购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。
如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。
1.3 管理原则
（1）合法合规原则；
（2）诚信履约原则；
（3）全过程合同风险管理原则。
1.4 术语和定义
（1）合同管理
本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。
（2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信
息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。
（3）重大合同
具备以下情形之一的合同：
购销合同额在3亿元（含）以上的合同；
以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；
（4）风险合同
购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：
预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；
供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目；
以现金支付履约担保的；
合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。
（5）一般合同
指除重大合同、风险合同以外的合同。
（6）经济合同
本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委
托合同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合
同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合
同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。
2、档案管理人员职责
各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）
应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。
3、文件的归档范围及质量要求
（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。
（二）归档文件的质量要求
1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
2.文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4 幅面（297mm ×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5.所有竣工图均应加盖竣工图章。
4、归档文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1.立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、
施工文件、竣工图、竣工验收文件，每个部分也可再按照单位工程、分部工程、专业等组卷。
（二）立卷的要求
1.案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。
2.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
（三）卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
（四）案卷的编目
1.编制卷内文件页号应符合下列规定：
⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.卷内目录的编制应符合下列规定：
⑴卷内目录式样宜符合本规范附件 2 的要求。
⑵序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。
⑶责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选
4择两个主要责任者，其余用“等”代替。
⑷文件编号：填写文件原有的文号或图号。
⑸文件题名：填写文件标题的全称。
⑹日期：填写文件形成的日期。
⑺页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
⑻卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表的编制应符合下列规定：
⑴卷内备考表的式样宜符合本规范附件 3 的要求。
⑵卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
⑶卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5、档案文件的移交
1.企业在本年度工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由各部门进行收集、立卷，装订成册后于次年6 月底前统一向档案室移交，归档。
2.工程档案在工程竣工后一个月内，经过系统整理后移交。
移交双方根据移交目录清点核对，并履行交接签字手续。
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。