公司手机号码管理规定 精品
公司员工手机及号卡使用管理规定
公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理，保障公司和员工的合法权益，提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工，包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请，并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后，人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡，如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜，禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡，不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用，如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态，并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定，不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴，具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商，以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定，将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用，公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利，修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容，希望员工们能够严格遵守，并按照规定使用手机及号卡，以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问，请咨询人力资源部门。
单位手机工作号管理制度
第一章总则第一条为加强单位手机工作号管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有使用手机工作号的员工。
第三条手机工作号是单位内部用于工作沟通、信息传递的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保手机工作号的使用规范、高效、安全。
第二章手机工作号申请与分配第四条员工需向人事部门提出手机工作号申请，经部门负责人审核同意后，由人事部门负责分配。
第五条手机工作号应具备以下条件：（一）手机号码为固定电话号码，便于来电识别；（二）手机号码为国内有效号码，便于通话；（三）手机号码不得与他人重复，确保唯一性。
第六条员工应提供真实、准确的个人信息，包括姓名、部门、职务等，以便人事部门进行手机工作号分配。
第三章手机工作号使用规范第七条手机工作号主要用于工作沟通、信息传递，严禁用于私人事务。
第八条员工应确保手机工作号处于正常通话状态，按时接听来电，及时回复短信，不得随意挂断或忽视来电。
第九条员工应保护手机工作号密码，不得泄露给他人，如密码泄露，应及时更换密码，并告知相关部门。
第十条员工不得将手机工作号转让、借用给他人使用，如因工作需要，需经部门负责人批准，并向人事部门备案。
第十一条员工不得使用手机工作号进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。
第四章手机工作号变更与注销第十二条员工因工作变动、离职等原因需要变更手机工作号，应向人事部门提出申请，经审核同意后，由人事部门负责变更。
第十三条员工离职后，手机工作号应予以注销，确保信息安全。
第五章监督与考核第十四条人事部门负责对手机工作号管理制度执行情况进行监督，定期检查员工手机工作号使用情况。
第十五条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对情节轻微的违规行为，给予口头警告或书面警告；（二）罚款：对情节较重的违规行为，可根据情况给予罚款；（三）解除劳动合同：对情节严重、造成严重后果的违规行为，可解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由单位人事部门负责解释。
公司手机号的管理制度
一、总则为了规范公司手机号的管理，提高通讯效率，保障公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
三、手机号分配与管理1. 手机号分配（1）公司手机号由人力资源部门负责分配，根据员工岗位和工作需要合理分配。
（2）部门经理需在分配手机号前，向人力资源部门提交申请，说明分配理由和员工信息。
（3）人力资源部门在收到申请后，进行审核，确认无误后分配手机号。
2. 手机号管理（1）员工需妥善保管自己的手机号，不得擅自转借、出租或出售。
（2）员工离职或调动时，需将手机号退还给公司，并办理相关手续。
（3）公司手机号不得用于个人私事，如需使用，需经部门经理批准。
四、手机号使用规范1. 通话规范（1）接听电话时，应礼貌用语，自报姓名及部门。
（2）接听电话过程中，如遇特殊情况需暂时离开，应先告知对方，并说明事由。
（3）通话结束后，及时整理通话记录，如有需要，及时回复。
2. 短信规范（1）发送短信时，应遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂的语言。
（2）涉及公司机密或重要事项，需通过电话或其他方式确认，不得仅通过短信沟通。
（3）发送短信时，注意保护公司形象，不得发送不当言论或图片。
3. 通讯录管理（1）员工需定期清理通讯录，删除无效或不再使用的联系信息。
（2）不得在通讯录中存储个人隐私或敏感信息。
五、违规处理1. 违反本制度规定，擅自转借、出租或出售手机号，或用于个人私事，一经发现，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。
2. 部门经理未按规定审批手机号使用，或对员工违规行为未及时制止，导致不良后果，视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。
3. 员工离职时，未按规定退还手机号，或泄露公司机密，一经发现，依法追究责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 人力资源部门可根据实际情况，对本制度进行修订和补充。
公司手机卡使用管理规定
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通，进一步提高工作质量和效率，现将相关要求规定如下：
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产，不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡，须立即向公司报告并申请挂失，否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担；
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态，不得将公司手机号码进行呼叫转移；
3.使用人在职期间，公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码；
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信，不得使用私人手机号（私人QQ及私人微信）进行公司业务联系，经公司允许的特殊情况除外；
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担，确因公司业务产生的额外费用，公司承担；
6.若套餐不满足当前业务联系需要，可反映给分管领导或行政部，行政部到营业厅查询核实后，对相应人员套餐内容进行调整；
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的，需要申请报备行政部，未经同意不得随意进行更改；
8.为便于监管，行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码；
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中，必须申请QQ同步助手同步到网络上；
10.员工休长假人员或离职人员，须将手机号码交还给行政部保管或分配，返岗后可领回。
公司手机管理规定(3篇)
公司手机管理规定第一节总则第一条为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制定本制度。
第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门，主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。
第三条各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。
第二节管理及使用规定第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。
第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定，不随人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定，不随人员变更而更换号码。
第六条凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用公司号码。
第七条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应及时汇报人力资源部办理，并由本人负责相关费用。
第八条如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用，按次计算，首次扣当月____%的话费补助，第二次扣当月____%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。
第九条公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持____小时开机，在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时，可自行安排使用其他手机，并设置呼叫转接，同时通知公司。
第十条如个人原因造成无法接通且影响工作者，按次计算，首次扣当月____%的话费补助，第二次扣当月____%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。
第十一条使用公司手机、手机卡的人员，离职时需办理公司手机、手机卡交接手续，若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。
第十二条公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费，如超出话费补贴标准，超出部分的费用在个人工资中扣除。
第十三条公司手机、手机卡相互绑定，不可机卡分离使用，如违规按次计算，首次扣当月____%的话费补助，第二次扣当月____%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。
第十四条人力资源部负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
第十五条凡违反本管理制度的，由人力资源部下发罚单，每月进行统计提交财务管理中心，由财务管理中心扣除话费补助。
公司手机号码管理制度
公司号码管理制度一、目的：为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，特制定本规定。
二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围：公司主管（含）以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员；以上人员都必须提交申请，批准后予以办理。
2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性，需要在入职一周后方可向行政部提出申请；公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程：申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立，由各分公司的助理统一办理，由公司人事负责管理。
新进入公司的员工如想继续使用其原来的号，必须将卡号转为公司名下。
2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡，申请名片的员工，名片上只能留公司的手机号。
3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产，当员工离开公司或调动到异地工作时，必须将手机卡交还当地人事部保管，留给后来员工使用。
如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的，须经总经理批准方可。
4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。
二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产，因此每位员工都应自觉自律，控制在业务范围内使用手机。
2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括：来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能；不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目，不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务（天气预报除外）；因业务原因需开通其他功能的，应向行政人事部申请办理。
3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务，需到人事部登记备案，费用在每月话费核查时从工资中扣除。
4. 对于移动公司推出的优惠活动，员工不得自行办理，由人事部协调集体办理。
各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动，对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。
员工工作手机号管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工工作手机号的管理，确保工作通讯的畅通和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工工作手机号的管理应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章手机号申请与分配第四条员工工作手机号的申请需经过部门负责人审批，报人力资源部门备案。
第五条新员工入职后，由人力资源部门根据工作需要分配工作手机号。
第六条员工工作手机号一经分配，原则上不得随意更改，如确需更改，需向人力资源部门提出申请，经批准后方可更换。
第七条员工工作手机号分配后，由人力资源部门将相关信息录入公司通讯录，并告知员工。
第三章手机号使用与管理第八条员工工作手机号主要用于公司内部通讯，不得用于个人私事。
第九条员工应妥善保管工作手机号，不得泄露给无关人员。
第十条员工不得将工作手机号转让、出租或出借给他人使用。
第十一条员工使用工作手机号时，应遵守国家法律法规，不得利用工作手机号进行违法活动。
第十二条员工不得在工作手机号上发送、传播有害信息，不得利用工作手机号进行不正当竞争。
第十三条员工因工作需要外出时，应确保手机电量充足，保持通讯畅通。
第四章手机号变更与回收第十四条员工离职、退休或调离原岗位时，应将工作手机号回收至人力资源部门。
第十五条员工离职时，应将手机号码内的通讯记录、短信、通话记录等资料清空，确保信息安全。
第十六条人力资源部门回收工作手机号后，应将手机号重新分配给新员工或作其他用途。
第五章监督与处罚第十七条公司对员工工作手机号的使用情况进行监督，发现违规行为，将按照公司相关规定进行处理。
第十八条员工违反本制度，有以下情形之一的，公司将给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 随意更改、转让、出租或出借工作手机号；2. 利用工作手机号进行违法活动；3. 未经批准，将工作手机号用于个人私事；4. 泄露工作手机号，造成公司信息泄露；5. 未经批准，擅自更改手机号码信息。
第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。
员工手机号管理制度
一、目的为了加强公司内部手机号管理，规范员工手机使用行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、手机号管理要求1. 员工入职时，需向人力资源部门提供本人手机号码，并填写《员工手机号登记表》。
2. 员工手机号码应保持稳定，如需更换手机号码，应提前向人力资源部门报告，并填写《员工手机号变更申请表》。
3. 员工手机号码仅限个人使用，不得出租、出售或用于其他非法用途。
4. 员工手机号码不得对外泄露，如因工作需要，需向外部单位提供手机号码时，需经部门负责人批准。
5. 员工手机号码不得用于发送、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及损害公司利益的信息。
6. 员工手机号码不得用于公司内部非工作事项，如私人电话、短信等。
四、手机号使用规范1. 工作时间内，员工应尽量使用公司提供的办公电话进行工作联系，确需使用手机时，应征得部门负责人同意。
2. 工作时间外，员工使用手机应遵守国家法律法规，不得利用手机从事违法活动。
3. 员工不得利用手机在工作时间收发与工作无关的信息，如私人短信、游戏等。
4. 员工不得在工作时间利用手机进行炒股、购物等与工作无关的活动。
5. 员工不得在工作时间利用手机观看、传播不良信息，如色情、暴力等。
五、监督检查1. 人力资源部门负责对员工手机号的管理和使用情况进行监督检查。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工手机号使用情况的监督和管理。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
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1目的
为统一公司岗位移动号码管理，规范费用定级和报销流程，确保公司各项业务发展的连续性，特制定本规定：
2适用范围
本规定适用于集团以及各子公司的岗位移动号码管理工作。
4管理办法
4.1 号码和额度申请
4.1.1号码申请由符合规定的岗位人员提出申请，填写申请单由所在公司办公室（或
综合管理部）审定报所在公司总经理审批。
4.1.2不符合岗位或岗位不明确的，因岗位原因确需办理岗位号码的，由岗位人员提出申请，综合管理部结合岗位情况提出办理意见报所在公司总经理审批。
4.1.3额度申请原则上根据本规定第3条执行，未明确岗位定级人员确因工作需要报销的或新设立的岗位，按相应行政级别由所在公司综合管理部审定后交所在公司总经理审批。
初办业务额度申请自岗位号码办理通知书下达后当月执行，岗位变动额度申请自岗位号码办理通知书下达后下月执行。
4.2办理
4.2.1集团办公室凭申请单办理岗位号码，可由个人移动号码转为公司岗位移动号码，或由办公室新办理岗位移动号码；集团办公室办理完相关业务后出具岗位号码办理通知书到申请人所在公司财务部，各公司按通知书报销费用。
4.2.2申请人离职的，将号码上缴集团办公室。
4.2.3因岗位变动需要调整号码的，由所在公司办公室（或综合管理部）出具联系单
报集团办公室备案，并审批调整相应额度。
4.3使用
4.3.1持岗位号码员工手机保持24小时畅通。
4.3.2 不得更换集团规定相关业务（如集团彩铃、虚拟网），不得办理年度定额套餐。
4.4报销
4.4.1报销额度按本规定第3条对应执行，凭移动公司月度发票定额报销，不超出定额的
按实际报销，超出定额报销额度的，超出部分由个人自行承担。
4.4.2发票报销上必须符合财务制度（台头必须是单位名称和岗位移动号码，不按此要求
者不予报销）。
4.4.3报销流程：各公司综合管理部汇总→财务以通知书为准进行审核→公司总经理审
批。
4.4.4原执行的岗位号码的人员按原标准执行，新申请的遵照本规定执行。
附加说明
本规定由集团办公室归口并解释。
本规定在2011年月日起实施，
本规定起草人：
本规定征求意见人：
本规定审定人：
本规定批准人：
附件：
岗位移动号码申请
单.xls。