综合部岗位设置及工作职责-1
综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工,并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源,确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标,并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作,提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调,解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益,提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料,确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动,提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排,确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购,保持其正常运作- 接待来访人员,提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划,吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查,确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息,确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务,确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表,确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出,确保其合理和节约- 进行财务分析和决策,提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务,包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报,确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细,希望能对您有所帮助。
综合部岗位职责(五篇范文)

综合部岗位职责(五篇范文)第一篇:综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
综合部分工与职责明细表述

综合部分工与职责明细表述1. 概述本文档旨在详细阐述综合部分工的职责与任务,以提供清晰的工作指导和评估标准。
本文件适用于综合部分工及其上级和管理人员。
2. 岗位名称综合部分工3. 岗位职责3.1. 文件管理- 负责文件的收集、整理、归档工作。
- 确保文件的真实性、完整性和及时性。
- 制定并执行文件管理规范,提高文件管理效率。
3.2. 数据处理- 负责数据的收集、整理、分析工作。
- 确保数据的准确性、完整性和及时性。
- 制定并执行数据处理规范,提高数据处理效率。
3.3. 沟通协调- 负责部门内部以及与其他部门的沟通协调工作。
- 确保信息传递的准确性、及时性和有效性。
- 制定并执行沟通协调规范,提高沟通协调效率。
3.4. 项目支持- 负责项目的支持工作,包括资料准备、现场支持等。
- 确保项目顺利进行,提高项目成功率。
3.5. 其他工作- 完成上级领导交办的其他工作任务。
4. 岗位要求4.1. 教育背景- 大专及以上学历,专业不限。
4.2. 工作经验- 1年以上相关工作经验,熟悉办公室工作流程。
4.3. 技能要求- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的沟通协调能力。
- 具备良好的分析问题和解决问题的能力。
4.4. 职业素养- 具备较强的责任心和团队协作精神。
- 具备良好的职业道德。
5. 绩效评估- 文件管理工作的质量、效率。
- 数据处理工作的质量、效率。
- 沟通协调工作的质量、效率。
- 项目支持工作的质量、效率。
6. 培训与发展- 提供相关的培训机会,提升员工的技能和素质。
- 鼓励员工参加各类专业培训,提高个人能力。
7. 修订历史- 版本号:V1.0- 修订日期:2022年1月1日- 修订人:张三以上内容即为综合部分工与职责明细表述,请各位同事认真阅读并按照文件要求执行工作。
如有疑问,请与上级领导或人力资源部门联系。
综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)

综合部工作岗位职责完整版最新(10篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部岗位责任制范文(三篇)

综合部岗位责任制范文是指通过明确综合部门的岗位职责和权限,建立规范的工作流程,实现工作职责的明确分工和有效执行。
以下是综合部的岗位责任制的一般设置:1. 综合部经理:负责综合部的整体规划和管理,制定综合部的工作目标和计划,并监督部门内各职能部门的工作进展。
2. 行政管理:负责公司内部行政管理工作,包括人力资源管理、办公设备和用品的采购、行政支持等。
3. 人力资源:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效评估等工作,包括开展招聘活动、参与录用决策、制定培训计划等。
4. 财务管理:负责公司的财务管理工作,包括财务报表的编制、成本控制、预算管理等,确保公司财务运作的合规性和稳定性。
5. 行政支持:负责对公司业务活动的支持,包括文件管理、会议组织、信息统计等,确保公司各项业务活动的顺利进行。
6. 法务合规:负责公司的法务合规工作,包括合同管理、知识产权保护、法律风险评估等,确保公司业务活动的合法性和安全性。
7. 公共关系:负责公司与外部各方的沟通和关系管理,包括媒体关系、政府关系、社会责任等,提高公司形象和声誉。
通过综合部岗位责任制的实施,可以提高综合部门的工作效率和专业能力,确保公司各项业务活动的高效运作。
综合部岗位责任制范文(二)综合部是一个组织内部非常重要的部门,负责协调和推动各个部门之间的工作,保障组织的正常运转和发展。
为了明确综合部的岗位职责,下面是一个综合部岗位责任制的范本:一、部门规划与目标制定1. 参与公司年度战略规划的制定;2. 负责制定综合部的年度工作计划;3. 确定关键绩效指标,制定部门目标及考核标准;4. 梳理和优化综合部的工作流程,提高工作效率。
二、综合协调与沟通1. 协调各个部门之间的日常工作;2. 沟通各个部门的需求与问题,建立良好的工作合作关系;3. 推动跨部门的协作与共享资源;4. 解决部门间的冲突与矛盾。
三、人力资源管理1. 负责制定和完善公司的人力资源管理制度和流程;2. 编制员工的工资福利方案,并进行调研和管理;3. 组织员工的培训和继续教育,提升员工的能力水平;4. 管理员工的绩效考评和晋升制度;5. 负责员工的招聘、录用和离职手续。
综合部人员岗位职责

综合部人员岗位职责一、岗位概述综合部人员是组织中非常重要的一员,主要负责日常事务管理和协调工作。
他们承担着保障组织运转顺畅的责任,需要具备良好的沟通协调能力和组织能力。
综合部人员的工作内容涵盖了多个方面,包括行政管理、文件资料管理、会议组织和协调人力资源工作等。
二、具体职责1. 行政管理作为综合部人员,首要职责是负责组织和管理公司的行政事务。
包括但不限于:处理来访者及来电,提供必要的信息和援助;负责日程安排和会议安排,包括会议室预订、会议通知和材料准备等;处理文件、文件夹的收发管理和归档工作,确保文档整齐和及时可查。
2. 文件资料管理综合部人员还需要负责文件的管理和归档工作,确保公司文件的整理、存储和检索正常进行。
他们需要制定相关的文件管理制度并负责实施,同时定期对文件进行清理和整理工作,保持文件柜的整洁有序。
3. 会议组织综合部人员会承担会议组织和协调工作,包括会议的筹备、安排和记录。
他们需要根据需求制定会议议程并确保会议的顺利进行,同时要准备相关会议材料,如PPT、会议纪要等。
4. 人力资源协调在人力资源方面,综合部人员也会承担一些协调工作。
他们需要负责员工档案管理,包括员工入职、离职手续的办理、员工合同的签署和续签等。
同时,他们还需协助人力资源部门进行员工培训计划的安排和组织。
5. 支援部门工作作为综合部人员,他们是组织中的重要支撑和联系点,需要与其他部门紧密合作。
他们需要协助人力资源、财务、采购等部门的工作,提供必要的支援和协助。
6. 网络媒体运营随着互联网的发展,综合部人员有时需要负责公司的网络媒体运营工作,如公司网站的维护、官方微信公众号的管理等。
他们需要保证公司在网络媒体上的形象和声誉,并与客户和合作伙伴进行良好的互动。
三、职位要求1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 行政管理能力:具备较强的行政事务处理和组织管理能力,熟悉办公软件的操作。
综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。
(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。
(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
综合部岗位责任制(4篇)

综合部岗位责任制一、概述综合部是一个负责多项职能的部门,旨在为公司的各个部门提供支持和协调。
综合部的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务协调等方面,其岗位责任制对于保障公司的正常运营和高效管理起着重要作用。
本文将对综合部的岗位责任进行详细分析,以期确保相关工作的顺利进行和落实。
二、综合部的岗位职责1. 人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面。
为此,综合部应建立健全的人力资源管理体系,确保公司拥有一支专业、稳定的人力资源队伍,以适应企业的发展需求。
2. 行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、采购管理等方面。
为此,综合部应建立健全的行政管理制度,确保公司的各项行政工作有序进行,为公司的各项业务提供有力的支持。
3. 综合事务协调:综合部作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责各项综合事务的协调工作。
为此,综合部应建立健全的协调机制,确保各部门之间的沟通顺畅,协助解决各类问题,使公司的各项工作能够有效地开展。
4. 内部控制和合规监督:综合部负责公司的内部控制和合规监督工作,包括制定和完善相应的内部控制制度和合规监督制度,加强对公司内部运作的监督和管理,提高公司的管理水平和风险控制能力。
5. 信息管理:综合部负责公司的信息管理工作,包括信息收集、整理、分析和报告等方面。
为此,综合部应建立健全的信息管理制度,确保公司能够及时、准确地获取和利用各类信息,为公司的决策提供科学依据。
6. 外部关系管理:综合部负责公司的外部关系管理工作,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通和协调。
为此,综合部应建立健全的外部关系管理制度,确保公司与外部各方之间的合作和沟通顺畅,推动公司的发展和声誉提升。
三、综合部的岗位责任1. 综合部部长:是综合部的负责人,对综合部的全面工作负有最终责任,具体岗位职责包括:a. 制定综合部的工作规划和目标,组织实施,确保各项工作的顺利进行;b. 协调各部门之间的工作,解决各类问题,保障公司的各项工作顺利开展;c. 督促并落实综合部的各项工作责任,确保综合部的工作效果和质量;d. 维护公司的声誉和形象,处理与外部各方的沟通和协调工作。
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关于综合部岗位设置及工作职责的通知
综合部全体员工:
为确保综合部全体人员认真履行工作职责,充分发挥积极性和主动性,切实发挥好综合服务职能,结合综合部实际情况,特明确各岗位职责。
希望各位员工在分工基础上互相协作配合,全面发挥综合部团队精神。
附:《综合部岗位设置及工作职责》
(以下无正文)
综合部
2012年4月18日
拟制:审核:批准:日期:
综合部岗位设置及工作职责岗位责任人职责范围
经理曾1、管理支持、落实办公会议精神、决议;
2、管理体系健全、完善及实施;
3、工作规划及实施;
4、综合管理、宣传及后勤保障;
5、文书、机要、保密及印信管理;
6、人事、劳资、档案管理;
7、党工团工作、精神文明及文化建设;
8、公共关系、外部事务、接待、业务开发与市场拓展;
9、安全与消防;
10、物资采购及资产管理;
11、商务及合同管理;
12、综合协调。
行政管理张1、管理制度的完善与健全:制度起草;公文范本编制;
2、基础管理工作:日常事务处理;职工意见收集与汇总、反馈;劳动纪律;办公场地及工位管理;清洁卫生及精神文明建设;会议及集体活动组织;单位年检;企划与贯标;信息收集与反馈;网站建设与管理等;
3、接待工作:接待制度;票务管理;会议、活动组织;
4、宣传工作:展板、宣传栏、网络建设与管理,会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档;
5、消防管理:管理制度;设备设施及管理;消防宣传;培训与教育;义务消防队伍建设;
6、外部联系与事务处理:业务联系与接待;项目申报;会议或活动参与;
7、党、工、团工作;
8、北京公司物资管理(入库、库管、出库);
9、业务市场开发及拓展;
监督管理工作:安全管理;固定资产管理;人力资源;档案与数据管理。
人力资源管理
档案与数据管理罗一、人力资源工作
1、管理制度的完善与健全:人事及劳资管理制度和工作流程起草;组织编写各部门职能说明书;职工意见收集与汇总、反馈;
2、编制定研究院人力资源整体战略规划,参与职位管理、组织机构设置;
3、提出激励计划和具体实施办法,监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
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人力资源管理
档案与数据管理
罗4、制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序,追踪落实相关招聘工作,办理居住证、户口等相关事项;
5、制定培训计划,实施培训及绩效考核方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、配合各部门根据实际需要完善人力资源分配;
7、健全劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理;
8、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷;
9、完善考勤制度及各类考勤报表,管理劳动考勤、休假等,汇总员工考勤记录,统计、报批及归档管理;
10、收集、整理、归档相关的劳动用工等人事政策及法规;
11、负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系,及时办理相关事项;
12、通讯录更新;
13、人力资源日常工作的开展。
二、档案与数据管理工作
1、人事、技术、商务档案及图书资料的管理;
2、其他文档管理;
3、资质、证书及影像资料管理;
4、应用电子计算机编目检索、存储及调用档案;
5、利用复印、影印等技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
6、负责档案、资料利用效果的统计、分析及信息反馈工作。
三、其它
1、日常事务:文秘;后勤接待;会议室管理、电话接听、转接、记录、反馈;传真收发、信函收发、报刊杂志收发及交换邮件;快递办理与结算;录入文字、打印、复印文件;技术资料查新等;
2、公用办公设备管理:打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等;
后勤服务及帐务管理
王一、帐务管理
1、采购合同归档与管理;
2、报销帐务登记;
3、固定资产登记;
4、日常业务登记:办公用品、饮用水、票务、快递等;
5、工程项目物资登记;
二、帐务报销工作
登记--填写支付凭证--财务核对--办理报销相关手续—报销
三、物资管理
1、门钥匙;
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后勤服务及帐务管理
王2、办公用品;
3、饮用水;
4、工程项目物资;
5、危险化学品及易制毒化学品;
6、固定资产。
四、其它
1、印章管理;印章使用登记;
2、日常事务:后勤接待;票务;门钥匙;会议室管理、电话接听、转接、记录、反馈;传真收发、信函收发、报刊杂志收发及交
换邮件;快递办理与结算;录入文字、打印、复印文件;技术资料查新等。
库管苏1、工具、五金器材管理;
2、耗材管理:玻璃器材、化学试剂、实验用化工料、气体、劳保品等;
3、危险化学品及易制毒化学品管理;
4、生产用原辅材料;
5、包装材料;
6、劳保用品管理。
后勤维保刘1、设备、设施维护维修;
2、电气、仪表工程技术;
3、安全。
资产管理
技术、生产安全及质量管理李
1、设备设施维护维修;
2、设备、电气、仪表、工程等技术管理;
3、安全、质量管理;
4、固定资产管理;
5、采购计划编制;
6、日常耗材采购组织;
党务及共青团工作胡
1、党员档案健全与归档管理;
2、宣传:网站建设、网站管理、政策、法规、好人好事、互动平台建设等;
3、经费管理;
4、日常事务:组织生活筹备;党群关系;思想政治工作;入党积极分子培养与组织发展;廉政建设;作风建设;支部会议;党课;
5、制度建设与党建创新;
6、传达上级党组织决定、决议和重要工作部署,组织开展相关工作。
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