第四章 数字档案馆元数据体系[74页]
数字档案馆建设的管理模式和基础设施配置
数字与缩微影像D I G I T A L & M I C R O G R A P H I C I M A G I N G数字档案馆建设的管理模式和基础设施配置深圳市档案局（馆）熊一军随着信息技术的发展 ，数字图书馆 、数 字档案馆应运而生 ，为人们查找资料 、档 案提供了极大的方便 ，然而 ，它们的建设 却是一个非常复杂的系统工程近年来，随着计算机应用技术、通信技术的迅猛发展，我 国信息化建设有了长足进步。
“九五”期间，深圳市作为我国信息化的试点城市，率 先建立了信息化组织领导体系和信息法规框架，建成了宽带 IP 城域网和双向互动有线电视网，信息资源开发和利用取得 了显著的进展。
“十五”期间，深圳将通过信息技术在有关领 域的应用，实现政府、企业、社会公共领域、社区管理的信 息化。
为此，深圳市档案局提出了建设“深圳数字档案馆”的 规划。
“深圳数字档案馆系统工程研究与开发”课题2000年经 国家档案局批准立项后，在有关领导和部门的支持下，目前 第一期工程已经完工并初见成效，第二期工程也在加紧建设 中。
结合深圳数字档案馆建设实践，笔者就数字档案馆管理 模式与基础设施配置问题作了探讨。
数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档 案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相 连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信 息系统。
它的主要职能是: 1、接收应归档的电子文件及其元 数据。
对电子政府和立档单位的电子档案、文件实行卸载报 盘接收和网络在线接收，以及时获取电子文件，防止重要文 件的流失。
2、将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源 在网上的发布和传递。
3、支持对馆藏各种档案实体的自动化 管理。
4、支持以网络连接各行业、政府信息资源库及不同档 案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资 源，实现档案信息资源共享。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
何为档案中的元数据
元数据元数据，英文拼写为Metadata，目前已被广泛应用于各种信息资源的管理领域中。
在档案界，最早使用“元数据”的是美国的电子文件管理专家戴维?比尔曼，他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理方面的论文中首先使用了元数据这一术语。
元数据的概念目前在档案界还没有一个统一的定论，目前比较有代表性的描述有：1.元数据是“关于数据的数据（Data about Data）”，其中，后一个Data是指被描述的信息资源，前一个Data则是指为理解该信息资源而存储的有关信息，即元数据。
这是元数据目前公认最为经典、通俗和简洁的定义。
2.国际档案理事会《电子文件管理指南》（1997）认为“元数据是关于文件的背景信息和结构的数据，是有关电子文件的技术性信息。
”3.《澳大利亚联邦机构电子文件保管元数据标准》（1999）认为“文件保管元数据是关于电子文件背景的描述信息。
”4.英国国家档案馆《电子文件管理指南》（1999）认为“元数据是关于文件和文件集合的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据。
”5.冯惠玲主编的《电子文件管理教程》认为元数据是“由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容方面的具体数据。
”6.“元数据可以理解为用来描述资源的属性与特征的信息。
”－刘家真《电子文件管理理论与实践》，科学出版社2003年版。
7.“元数据是对数据对象规范描述所形成的数据集合，通过计算机可读的开放语言来标记元数据，就能在系统间发现、交换、转换和理解相应的数字对象，支持系统间互操作。
”－张晓林《开放元数据机制：理念与原则》，《中国图书馆学报》2003年3期。
以上描述虽然表述各不相同，但我们可以发现一个共同点，即元数据主要是动态地描述电子文档各种特征的信息数据集合，并且它能为分散的、由多种数字化资源有机构成的档案信息体系提供整合的工具与纽带。
随着研究的深入，我们对元数据的认识在逐步深化。
档案工作人员为便于理解，可以简单把电子文档的元数据视为两方面：一是“著录信息或著录数据”。
数字档案馆的建设内容
数字档案馆的建设内容数字档案馆的建设内容数字档案馆建设的主要内容包括：标准规范体系的建设、数字信息资源建设、数字档案馆应⽤系统建设、基础设施建设、信息安全体系建设和⼈才队伍建设六个⽅⾯:(⼀)标准规范体系建设标准规范体系建设是数字档案馆⼯程的重要⽀撑。
在数字档案馆建设过程中，如何将多元化的档案信息资源协调组织起来，通过⽹络互联互通，实现信息共建和共享，以及数字信息的长期保存和迁移，其关键就在于标准化。
因此，我们必须按照先进性、完整性和可调整性的原则，借鉴和采⽤国内外成熟、相关的标准和规范，着眼于档案⼯作的发展，研究制定切实可⾏的标准规范体系,包括管理性规范、业务性规范、技术性规范。
(⼆)数字信息资源建设(1) 传统的馆藏档案的数字化信息。
包括现有⽂书档案、科技档案、声像、照⽚等各类档案及资料的⽬录数据库、原⽂数字化信息及元数据。
(2) 直接接收的数字信息。
包括档案馆按照进馆要求征集和接收的各⽴档单位的各类数据库、原⽂数字化信息及元数据和其他具有长期保存价值的数字信息。
(3) 通过OA、MIS系统及其他分⽀业务⽹络收集的各种类型电⼦⽂件及其元数据。
这些信息有的需要由下属单位及时移交⾄档案馆，有的严格意义上虽不属于档案信息范畴，但对⼯作的发展具有⼀定参考价值，这些信息都在收集范围之内。
(4) 通过互联⽹或其他本部门之外的专⽤⽹络搜集的信息。
为发挥数字档案馆知识库的作⽤，还需要不定期地将互联⽹或其他⽹络中零散、⽆序但对云锡集团⼯作具有⼀定指导意义和参考价值的信息采集下来，如新闻、照⽚等，并按照统⼀的标准将信息及其元数据转⼊到数据库中。
(5) 直接采购的各类⾏业数据库和专题数据库。
(三)数字档案馆应⽤系统建设数字档案馆应⽤系统是⼀个动态的、可扩展的信息⽹络系统，在整个数字档案馆体系中起着承上启下的联接作⽤。
⼀⽅⾯可以按照相关技术标准与现有各应⽤系统完整结合，获取各⽅⾯信息，丰富数字信息资源；另⼀⽅⾯，通过良好的⼈机交互，为⽤户提供跨地域、跨部门的信息服务。
国际数字档案馆元数据标准及其项目研究
国际数字档案馆元数据标准及其项目研究【摘要】本文主要介绍了国际数字档案馆元数据标准及其项目研究。
在对该标准及项目进行了简要介绍。
接着，文章详细阐述了国际数字档案馆元数据标准的起源、发展历程、内容和要求，以及在实际项目中的应用情况。
还探讨了该标准未来的发展方向。
在结论中，对国际数字档案馆元数据标准及其项目研究进行了总结。
通过本文的阐述，读者可以深入了解这一标准在数字档案馆领域的重要性和应用情况，以及对未来发展的展望。
【关键词】国际数字档案馆、元数据标准、项目研究、起源、发展历程、内容、要求、实际应用、未来发展、总结。
1. 引言1.1 国际数字档案馆元数据标准及其项目研究简介国际数字档案馆元数据标准是用于描述数字档案馆中数字资源的元数据标准，其起源可以追溯到数字化时代初期。
随着数字化技术的发展，数字资源在档案馆中的数量不断增加，为了更好地管理和使用这些资源，各国档案馆开始提出和制定了一系列数字档案馆元数据标准。
这些标准不仅规定了元数据的基本要素和结构，还明确了元数据的编制规则和规范。
国际数字档案馆元数据标准的发展历程经历了不断完善和更新，逐渐形成了一套完善的标准体系。
通过对国际数字档案馆元数据标准及其项目研究的深入探讨，我们可以更好地了解数字档案馆管理的现状和未来发展方向，为数字资源的长期保存和有效利用提供有力支持。
2. 正文2.1 国际数字档案馆元数据标准的起源国际数字档案馆元数据标准的起源可以追溯到20世纪90年代初期，当时各国数字档案馆开始出现，并面临着如何有效管理和组织数字资料的挑战。
为了解决这一问题，国际档案委员会（International Council on Archives）于1996年发起了一个名为“时间相对性档案描述”的项目，该项目旨在制定一套统一的元数据标准，用于描述数字档案馆的内容、结构和管理信息。
随着数字化技术的不断发展和应用，国际数字档案馆元数据标准逐渐成为各国数字档案馆的必备工具。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
档案数字化的元数据研究
兰台世界２０１２·５月中旬□中国科学院档案馆屠跃明翟瑶本文通过对档案数字化工作的内涵与三个层次的分析以及对档案数字化元数据功能和内容的描述，阐明了档案数字化工作的基本要求以及元数据在其中的重要作用，并总结了档案数字化元数据的评价标准。
档案数字化元数据信息关联历史联系评价标准摘要关键词元数据在数字化工作中扮演着基础与核心的角色。
档案数字化工作者对档案数字化工作与元数据的认识，直接影响到档案数字化元数据的设计与管理，进而影响到档案数字化工作的开展与成效。
将档案信息中蕴藏的历史联系在数字化工作中揭示和体现，是档案数字化工作的长远发展趋势和要求。
一、档案数字化工作的内涵与层次档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。
档案数字化应以需求为导向，在信息优选的基础上，提供便于检索、共享、在线利用等服务。
随着网络时代的发展与信息利用需求的日益增长，“数字遗产”已被联合国列为新的遗产种类，数字档案作为“数字遗产”的重要部分，其数字化工作已成为我国信息化建设的重要内容。
目前我国档案数字化工作大致可分为三个层次。
１．以扫描为主的档案数字化。
当前档案行业所开展的数字化工作大多只是以扫描为主，这种工作方式所产生的数字化成果是将档案的信息载体作了转换和备份，对方便档案利用起到了一定作用，同时更加完整准确地保证了档案信息的原始性与真实性，但它没有将档案数字化信息的元数据描述和信息之间关联的揭示重视起来。
这是档案数字化工作的最低级层次。
２．提供检索利用的档案数字化。
这个层次的档案数字化与图书的数字化类似。
它是在扫描的基础上，以准确翔实的著录与元数据描述使得数字化成果不仅能够提供扫描文件，还能够提供一般与高级的数字检索的功能。
一般应伴随一个比较成熟的档案检索与利用系统的开发与生成。
这是较第一层次更高一级的层次。
３．反映档案信息之间历史联系的档案数字化。
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包括不同的数据类型、不同的格式、不同的载体 等等，而且新的资源形式还在不断出现，为了使 所制定的标准适应未来的发展，并且能够最大限 度地兼容同类信息资源的各种表现形式和各个阶 段的存在形式，元数据标准的制定应具有充分的 可扩展性。
第一节 元数据的一般知识
元档 案馆、博物馆、地理信息系统等各个领域
元数据最先是作为计算机科学领域的专用术语 出现的，从狭义上讲，主要针对数字资源和网 络环境下的资源描述
第一节 元数据的一般知识
一、元数据的含义 元数据（Metedata）被认为是关于数据的数据，
（International Research on Permanent AuthenticRecords in Electronic Systems， InterPARES）始于1999 年，由包括美国、英国、 加拿大、中国等10 余个国家的档案馆以及一 些大学和研究机构共同参与研究。
第二节电子文件元数据
二、元数据的分类 （三）本书将信息资源元数据划分为： 5、资源管理元数据 为了使资源得到长期保存，保证其原始记录性并对资
源价值进行评价，需要对资源的使用、备份、升级、 更新维护等管理活动的信息进行记录，其实质是对资 源管理属性的描述。 6、元数据管理元数据 管理元数据是关于元数据的元数据。它包括元数据的 责任者、元数据发布日期、元数据的流通与使用状态 等描述，对于元数据的有效管理十分重要。
第一节 元数据的一般知识
三、元数据的标准化 元数据标准体系的制定应该遵循两项原则： （二）互操作性 在互操作研究领域，将由不同组织管理的、采用
不同技术、异构的分布式系统所组成的团体称为 联盟，比如数字档案馆联盟、数字图书馆联盟都 是典型的联盟，甚至电子政务系统也可以看做是 一个联盟 互操作的实现不仅需要元数据的标准化和广泛执 行，同时也需要相应的网络技术标准的支持。
第一节 元数据的一般知识
二、元数据的分类 （一） 根据应用领域的划分 根据应用领域的不同，可以将元数据划分为图
书资料元数据、电子公文元数据、数字档案元 数据、手稿资料元数据、艺术品元数据、数字 博物信息元数据、地理空间信息元数据、气象 信息元数据、数据库元数据、软件构建元数据、 商品元数据、服务元数据等等。
第一节 元数据的一般知识
三、元数据的标准化 元数据标准体系的制定有利于信息化的健康发
展。以电子政务为例，电子文件元数据、空间 地理元数据、数字档案元数据标准的制定，对 于我国电子政务、数字档案馆建设、数字城市 的健康发展有着重要的意义，可以减少重复浪 费，降低信息化建设的成本
第一节 元数据的一般知识
第一节 元数据的一般知识
二、元数据的分类
（三）本书将信息资源元数据划分为：
1、资源内容元数据 资源内容元数据主要描述资源的内容特征，包
括题名、文摘、主题词或关键词以及相互参照 等，是任何一个元数据体系所必不可少的组成 部分。对于特定的信息资源，如化学文献信息 资源、空间地理信息资源等，还有一些特殊的 揭示资源内容特征的栏目，比如分子号、空间 域等。
其主要功能是描述数据以及数据环境。 从广义上讲，元数据是一种标准化的框架，用来
描述和表征某一类信息资源的基本特征，对资源 进行定位和管理，为用户提供获取该信息资源的 线索。 从狭义上讲，元数据主要指网络环境下，针对数 字资源进行描述的元数据。信息资源的管理、开 发、利用、维护、挖掘与共享离不开元数据标准 的支持。事实上，网络信息资源的海量、异构与 分布模式，以及网络资源共享的内在要求，使得 元数据的重要性大大增加
第一节 元数据的一般知识
二、元数据的分类 （三）本书将信息资源元数据划分为： 4、资源获取元数据 公众在获取信息资源时常常遇到获取途径、资
源来源、使用限制等一系列问题，比如资源密 级、隐私权与版权保护、资源阅读需要的硬软 件条件等。为帮助公众有效地获取资源，需要 对这类元数据进行描述
第一节 元数据的一般知识
第四章 数字档案馆元数据体系
本章要点
简要论述了元数据的一般知识；介绍 了国内外主要的电子文件与数字档案 元数据集的构成和应用情况；分析了 档案元数据互操作的基本原理、存在 的问题以及国外的进展情况
关键词
元数据 电子文件元数据 数字档案元数 元数据互操作据
EAD ISAD（G） ISAAR EAC DC OAI PMH
第一节 元数据的一般知识
二、元数据的分类 （三）本书将信息资源元数据划分为： 2、资源责任元数据 为了确保资源描述的准确、真实与可靠，需要对
各类相关的责任者进行详尽描述。 3、资源表示元数据 所谓资源表示，是指关于信息资源的数据结构、
文本格式、载体形态、文体风格、文种与语言等 的不同形式。
第一节 元数据的一般知识
二、元数据的分类
（二） 根据功能的划分
在一套元数据体系内部，不同的元数据元素承担 着不同的功能。根据元数据的应用需求，王浒等 人将元数据划分为内容元数据和服务元数据。
内容元数据主要是以一种特定的形式描述资源本 身的内容。服务元数据是对信息资源所提供的服 务的描述，包括信息资源的连接方式、服务内容 和联结参数，如何有效地管理这些服务信息，就 是服务元数据的任务。
第二节电子文件元数据
一、国外电子文件元数据研究项目 自1999年以来，电子文件元数据的研究受到各
国政府、档案馆、大学和研究机构的重视，相 继出台了一系列电子文件元数据。我国学者金 更达整理了部分国外电子文件元数据研究项目 以及元数据标准
第二节电子文件元数据
一、国外电子文件元数据研究项目 （一） InterPARES 永久保护电子文件真实性国际研究项目
一、国外电子文件元数据研究项目 1、第一阶段：1999—2001 年 研究聚集于如何保存那些对于创建主体