SAP实施方法论
SAP 实施方法论介绍
SAP Implementation MethodologySAP 实施方法论SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持１．项目准备：这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结，以项目启动大会为结束标志，它包括了项目计划，项目章程，组织结构，人员职责，项目工作环境等等的设定，这个时候，顾问甚至还没有完全进入项目，通常开项目启动大会的时候，顾问到场出席即可。
项目准备阶段工作包括：⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标建立项目章程２．蓝图设计：这个阶段主要完成客户未来流程的设计，作为FICO顾问，你要做的事情主要有如下几点：A. 概念培训：对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训，此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念，对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。
B. 现状调研：对总帐，应收，应付，固定资产，成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查，详细了解客户各方面的需求，这个阶段顾问间要经常沟通，从而可以更全面地掌握客户需求。
C. 蓝图设计：对比现有流程与SAP标准流程间的差距，通常财务流程较为标准，对于特殊需求，特别考虑一下即可。
这个阶段的顾问要写出蓝图文档，也是客户与顾问冲突最大的阶段，成功的关键是引导客户需求，降低客户对项目不切实际的期望等等。
这个阶段对初级顾问来讲，极其痛苦，你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西，让客户相信你，只有充分的准备，而这些需要大量的精力投入。
3.系统实现：此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程，在SAP系统里给予实现，更多的是技术方面的工作，也就是系统配置，配置结束后要进行顾问内部的测试，将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试，单元测试过程是IT USER和KEY USER掌握SAP 详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试, 单元测试文档由KEY USER准备出来，记录测试过程及结果，这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。
SAP实施方法论ASAP
➢R/3以模块化的
➢集成化
形式提供了一整套
业务措施,其中的模 块囊括了全部所需 要的业务功能并把 用户与技术性应用 软件相联而形成一 个总括的系统，用 于公司或企业战略 上和运用上的管理。
➢R/3把逻辑上相关联 的部分连接在一起。 重复工作和多余数据 被完全取消，规程被 优化，集成化的业务 处理取代了传统的人 工操作。
ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全 面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”，并且实 现三流的统一；
ERP 系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信息系统（ 例如SCADA系统或原油输送系统），更不是日常办公系统（例如微软OFFICE或电子 邮件系统）；
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 项目小组高级培训 ➢ 基本系统配置及确认 ➢ 最终系统配置及确认 ➢ 报表、接口程序开发及测试 ➢ 数据模拟转换
➢ 系统单元测试 ➢ 系统集成测试 ➢ 用户接收测试 ➢ 权限定义及测试 ➢ 用户手册及用户培训
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ERP实施方法
第四阶段：上线切换
目的
➢ 完成系统上线的准备,以保证系统正确运转
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 系统管理 ➢ 正式运行环境的
安装及测试 ➢ 数据正式转换 ➢ 上线申请
➢ 制订技术保障体系 ➢ 制订系统运行管理制度 ➢ 制订系统切换方案 ➢ 制订系统应急方案 ➢ 制订系统并行方案
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ERP实施方法
第五阶段：上线及上线支持
目的
➢ 系统正式运行 ➢ 保证系统正常运转
主要任务
交互式 企业模型
模型驱动 R/3 系统配置
集成测试
工具
SAP新的Activate实施方法论变化
SAP新的Activate实施方法论变化一般来说实施方法论包含的主要内容有：项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、上线和持续支持等几个部分。
其中又以SAP实施方法论更受受到企业和客户认可，但是随着时代的发展该方法论也是与时俱进不断进步，今天我们就一起来了解一下SAP新的Activate 实施方法论有哪些方面的变化。
一、指导思想的变化首先是简化的实施路线。
直观地看到，Activate实施方法论的实施阶段从ASAP的5个阶段变为4个阶段（核心阶段，不含Discover 与Run），阶段更紧凑了。
其次，每个阶段的工作内容上看也做了一定程度的简化和裁减。
最后，Activate强调了模板与标准解决方案作为项目实施的基础，通过Fit/Gap分析得到差异点，这也简化了很多ASAP中的流程设计工作量。
其次是敏捷项目管理思想的引入。
传统的ERP实施，包括ASAP 的方法论，本质上是瀑布式的项目管理思维。
Activate采用了敏捷的项目管理思维，也是试图解决这一矛盾，尝试为更好的满足客户而打造指导思想的强力武器。
期待通过项目的实践，把这个方法论落地和完善，从而为客户和项目创造更大的价值。
二、实施阶段划分的变化Activate方法论简化了ASAP的阶段划分，从原来的5个阶段变为4个，具体有：1、准备阶段（Prepare）：准备阶段的主要工作是定义项目，以及后后续的阶段做准备工作，基本上可以对应ASAP中的项目准备阶段。
新旧方法论中，准备阶段的工作内容没有很大的变化，关键的点还是项目目标、团队、主计划、项目环境这几方面，里程碑事件仍然是项目的启动会。
2、调研阶段（Explore）：调研阶段的主要工作是分析Fit/Gap，也就是通过往常的现状调研活动，与业务实践的方案进行差异的对比，以确保方案和功能在项目的范围之内，并且要确定差异的部分以及解决的方案。
调研阶段可以视同于ASAP 的业务蓝图阶段，但指导方法上有很大的变化。
实施方法论-sap
服務和支持
所有服務， 例如：咨詢，熱線， 所有服務， 例如：咨詢，熱線， Early Watch, OSS, Info-DB
培訓
項目小組及用戶的培訓策略
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
3
可節省實施時間
1 項目准備 4 終結准備 2 業務藍圖 5 啟用及支持 3 實現化
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
13
7
AcceleratedSAP 最新消息
綜合項目實施方案
指標地圖， 工具， 服務及支持
完全以業務流程為本 強調重點在初步實施階段 參与性之概念
項目管理， 應用咨詢及技術實施。
各种例子及圖表作參考基礎 著重于將來業務流程之記錄 (業務藍圖 ， 非現有業務流程之記錄 業務藍圖)， 業務藍圖 在“業務藍圖”階段后， 先作基礎系統之配置， 再擴大為正式系 業務藍圖”階段后， 先作基礎系統之配置， 系統藍本不用浪費拋棄) 統全面配置 (系統藍本不用浪費拋棄 系統藍本不用浪費拋棄
SAP Greater China Internetshow Martin Tsoi 97/11/5
2
AcceleratedSAP 包括
指標地圖
詳細項目計划及說明
ASAP 加速器 ASAP 工具可應用在 其他項目上
工具
ASAP 項目估計表用作評估項目，設立標准 (范圍，時間， 資源 項目估計表用作評估項目， 范圍， 范圍 時間， 資源) ASAP 實施助理作為指標地圖， 問卷， 文件樣板， 清單等的導 實施助理作為指標地圖， 問卷， 文件樣板， 航工具 R/3 BUSINESS ENGINEER 作范圍定義(藍圖 R/3 配置，集中 作范圍定義 藍圖), 配置， 藍圖 項目文件管理
SAP财务模块实施方法论
目录ASAP实施方法论： (2)第一阶段项目准备阶段： (2)第二阶段蓝图阶段(Blue Print) (3)第三阶段系统实现 (5)第四阶段上线准备阶段 (5)第五阶段系统上线阶段 (6)质量保证 (6)ASAP实施方法论：ASAP实施方法论分5步：项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线及上线支持第一阶段项目准备阶段:a）财务工作目标手册准备一个财务工作目标手册，确定基本系统的范围,系统设计总体架构，是实施的指导手册，也是实施后验收的手册，需要顾问方和用户共同遵守和执行的,工作目标手册写的好坏与否，一定程度上决定项目实施质量.先调研确定一期项目要上财务哪些模块，FI主要包括财务会计、资金管理、管理会计三个模块，其他还有投资管理、项目管理、不动产管理、集团管理等、其中最重要最基本的是财务会计。
财务会计又包括总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、银行会计、法定合并以及特殊目的分类账功能组成.b) 变更管理（Change Management)在实施过程中，用户一定会一直增加需求和功能,所以项目实施应该在财务工作目标手册指导下进行，手册范围里要做的，顾问应该竭尽全力为客户实施，而手册范围外的先提出变更请求（Change Request)，由变更项目小组评估实现的难度，必要性，人天，及是否会影响项目进度等,最后决议是否在本期实施中实现,变更管理是项目实施的驾驶者，这驾驶者可以保证项目不会偏离航道而顺利的到达目的地。
c）制定财务模块实施计划在初期，顾问方的项目经理根据SOW完成一个大体上的时间表(Draft Planning），最主要就是在哪个时候需要交付哪些文件，每个阶段（Milestone)的时间，需要公司内哪些部门配合，接下来财务顾问根据大体时间表制定详细的财务实施计划，可以精细到天和小时。
通常会有两个版本，一个是PPT格式,另外一个是Project 格式，PPT格式用于汇报，而Project 是用于管理。
SAP Activate 实施方法论
PMO 文档SAP Activate实施方法指导手册基础技术部2017/03目录PMO 文档010203前言方法论介绍准备阶段040506调研阶段部署阶段实现阶段1. 前言PMO 文档SAP Activate是ASAP（Accelerated SAP）方法的继承者，利用SAP最佳实践和SAP快速部署解决方案，包括加速器，模板，清单和项目管理交付成果。
SAP Activate包含SAP最佳实践，向导式配置以及方法论三个部分。
本手册主要介绍SAP Activate方法论，以用指导SAP S/4HANA相关的项目的快速实施、部署。
手册内容将随着项目开展而增加，每个SAP项目结束后，由PMO组织经验学习和回顾，总结的成果将会添加至此手册以供分享。
1. 前言（说明）PMO 文档说明：①本手册主要的使用对象为参加SAP项目的所有相关人员，但主要对象为项目管理者。
②本手册主要提供一个实施方法论的框架，但不包括最佳实践和向导式配置。
③建议使用人员对PMP有一定的了解。
④在具体项目管理过程中，推荐结合使用在线SAPActivate路线图。
网址：https://roadmapviewer-/#/group/3DAE6BF3-610C-4FC5-83E9-D7595854F5F8/roadmapOverview/SUITEONPREMAGL2. 方法论介绍（简介）PMO 文档SAP Activate方法论是一种简洁、模块化的敏捷实施方法，支持所有S/4HANA转换情景。
通过简化的四个阶段来加速SAP实施，包括：•准备阶段（Prepare）创建项目计划，配置项目资源。
•调研阶段（Explore）进行需求差异的分析，验证解决方案是否满足用户需求。
•实现阶段（Realize）使用敏捷迭代方法创建和测试业务和系统环境。
•部署阶段（Deploy）创建好生产环境，执行切换动作。
注：对于有些资料，另包括在准备阶段前的一个试用阶段（Discover），鼓励用户首先在免费的云端试用版本上体验SAP解决方案，还有在部署阶段后的运行阶段（Run），系统正式开始运行。
SAP的项目实施方法论
第一章SAP的项目实施方法论1.1 ASAP 路线图ASAP 路线图提供了面向过程的，清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。
在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。
除了告诉项目实施过程中所要经历的各个阶段外，还就每一阶段完整地提供下列信息:●阶段工作开始前所需要的各项准备工作。
●阶段工作所要取得的目标是什么，结果的形式又是什么。
●阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。
●阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。
●阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。
第一步：项目准备项目准备的目的是定义项目目标，例如，当成功实施项目后，需要达到一个怎么样的目标？成功实施后，哪些重要的指标会得到提升？然后需要确定实施范围。
进而可以确定实施的进度，包括资源的分配情况。
项目准备阶段主要的任务●初始项目计划●项目流程●项目开始●技术方面的需求计划，包括硬件配置计划●项目准备阶段的质量检查第二步：业务蓝图成功进行项目准备之后，业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。
同时将定义企业结构以及业务过程。
业务蓝图是该阶段最重要的文档，其中记录了所有的业务需求，以及实施的方案。
项目准备阶段主要的任务●业务蓝图阶段的项目管理●初始的项目小组培训●建立系统运行环境●业务组织结构●业务过程的定义何质量检查第三步：系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程，并得到了客户的认可以后，实现阶段就开始了。
在该阶段，根据业务蓝图中的客户需求，所有的用户和顾问将开始配置系统。
项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道，并且使出现的问题得到及时的解决。
对一些标准系统无法提供的功能和界面的开发保证了一个完整的业务解决方案。
在最后的集成测试阶段，将对所有的业务过程进行测试和确认，由此将进入后续个阶段——最后准备和上线。
项目实现阶段主要的任务●实现阶段项目小组的培训●基本方针的确定●系统管理●最后设置和确认●开发转换程序●开发应用程序接口●建立报表●进行权限设定，并开始文档管理●最后的集成测试●建立最终用户文档和培训文档●实现阶段的质量检查第四步：最后准备集成测试完成之后，将要为最后的上线进行准备。
SAP BO实施方法论
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谢谢
Neusoft Co., Ltd.
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.5.520.5.5Tuesday, May 05, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:11:0403:11:0403:115/5/2020 3:11:04 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.5.503:11:0403:11May-205-May-20
Software & Services
• 定义授权和数据所有权需求 • 定义SAP Business One的硬件需求并和现存的硬件比较 • 查看数据转换需求，包括类型和数据量 • 为第三方解决方案建立所有必须的综合点 • 在每部分中查看关键的成功因素 • 在解决方案中鉴别所有局限性并讨论解决方法 • 探究解决方案可行性，包括自定义字段、格式化搜索、查询
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:11:0403:11:0403:11Tuesday, May 05, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.5.520.5.503:11:0403:11:04May 5, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年5月5日星期二上午3时11分4秒03:11:0420.5.5
进行定义 • 设置所有用户自定义的字段 • 移植主数据 • 交付相关的模板，包含需要导入的用户字段 • 根据数据移植和期初余额指南准备数据移植的步骤 • 接收导入的原始数据
Software & Services
• 测试转换数据的有效性（合法性、正确性） • 客户确认 • 实现业务流程需求 • 根据初始化操作的需要，在每次完成主要步骤后创建数据库备
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SAP项目实施的第二阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第二阶段:
项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的确定
否
SAP
REQUIRE SOURCE LIST
否
create PO
是
SAP
purocurement strategy MM-XX
否
source list exist?
是
create PO to vendor in source list
采购 订单
send to vendor
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SAP项目实施的第五阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第三阶段:
逐步实现业务蓝图
完整的系统测试 开发数据转换及接口等程序 报表及格式的确定 用户及权限
第二阶段: 项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的 确定
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主要交付文档
配置手册
单元测试案例
单元测试文档
操作手册
集成测试案例
集成测试文档
培训教材
100-4
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SAP项目实施的第三阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源
第三阶段:
逐步实现业务蓝图 完整的系统测试 开发数据转换及接口等程序 报表及格式的确定 用户及权限
持续变革
业务蓝图回顾
第一阶段结束
l未清项问题
l项目实施状态报告 l业务蓝图 l系统管理 l系统变更管理 l系统配置
最后准备
配置工作中
l最终用户培训
l上线总体计划 l生产系统支持 l上线前最后核查
上线后
上线后支持
l项目结束评议 l系统支持 l系统升级 l业务效益 l应用优化 l推广计划
项目准备
l项目的组织架构 l资源配置 l项目范围 l项目实施标准 l系统设计总体架构
¼Æ»® ´¦ÀíÁ÷³Ì PP-PLN-XX
通知 计划员 申请人
reference PR to create PO
SAP
SAP
need to change suppler?
send to vendor
否
edit PO
follow up the PO
是 是 RFQ PROCESS 是 MM-XX RFQ? need to change PO 否 ²É¹ºÊÕ»õ ´¦ÀíÁ÷³Ì MM-INV-XX
SAP项目实施过程中的六条主线
项目计划滚动及执行检查 项目各阶段交付文件 知识转移、培训 配制数据、静态主数据、系统切换期初数据准备 各阶段质量检查
系统完整测试
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项目切换计划: 内容及目标
目标 优化上线支持及系统切换计划
优化 系统切换 项目切换计划 优化生产系统 支持计划 系统切换
执行系统Perform
检查系统切换时间及 计划安排 建立切换检查表 批准切换
定义支持热线工作规程 建立支持热线设施及环境 为支持生产系统而重新组织队伍 定义长期的生产支持策略
执行系统切换划
完整的系统测试 开发数据转换及接口等程序 报表及格式的确定 用户及权限
第四阶段:
完成系统上线的准备
系统测试
制定系统切换计划
第二阶段: 项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的 确定
系统切换
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第五阶段:
提供用户支持
优化系统 系统日常维护
第四阶段:
完成系统上线的准备
第二阶段: 项目目标明细化 确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划 业务需求的确认 企业组织结构及业务流程的 确定
系统测试 制定系统切换计划 系统切换
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实现回顾
l知识传授
l实施沟通
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成功的关键因素
高层领导对项目的支持和关心
实施范围的控制
SAP功能的满足/差异能得到合理的管理 二次开发的数量
避免对SAP标准系统的修改
业务部门参与的程度 业务流程成员的相互沟通 团队精神 应树立持续性业务流程优化观念
项目准备 业务蓝图 系统实现 最后准备
上线 及上线支持
1
项目周 计划
2
扩展部分
3
项目周 计划
Business Process
4
项目周 计划 项目周 计划
5
系统 运行 评估 报告
权限设计
报表
项目 计划
项目 范围 项目 组织
业务蓝图 系统接口 数据转换 组织结构 流程接口
系统配置 测试计划 单元测试 集成测试 配置文档 管理文件 权限文档 报表 接口
权限计划 培训计划
数据转换
切换计划 培训教材
质量检查
项目范围确 定及评估
ASAP 路标
用户操作手 册
系统上线检查
质量检查
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项目准备 最后准备 业务蓝图 实现 第二阶段结束 上线前 上线及支持
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未来业务流程图
采购订单处理流 程 MM-PUR-XX
²É¹º ѯ¼Û ±¨¼Û MM-PUR-XX
流程管理 控制规范 文件
make down payment request down payment request
SAP实施过程中的5阶段
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SAP项目实施的第一阶段
第一阶段:
确定项目主要目的和重点
确定项目的实施范围和策略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准
准备并安排各方面资源
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²É¹º ¶¨¼Û ´¦Àí MM-PUR-XX
SAP
²É¹ºÉêÇë ´¦ÀíÁ÷³Ì MM-PUR-XX
满足 需求 ？
是
执行 合同 ？
是
reference contract to create PO
是
否
SAP
否
down payment?
否
end 采购 订单
down payment process
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问题:如何实现卓有成效的 “领导重视”?
1.启动大会 2.指导委员会会议 3.执行项目纪律 4.参加培训 5.使用系统
6.保持正式沟通渠道畅通
7.保持非正式沟通渠道(工作午餐,郊游)
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与管理目标一致的组织结构
集团公司
集中 分散 分散 分散 5000 集团采购组织 001 成本控制范围 经营范围 成本中心结构 0001 0002
独立的法人公司
采购、销售组织
1000
2000
工厂 库存地 货位
0001
0002
0003
0004
0005
0001
0002
0003
100-1
100-2
100-3
项目组织机构要点
一把手工程 当一把手无时间时任命业务副总负责 项目所有者意识：
项目负责人及项目经理对整个项目 部门经理对项目在本部门的实施 各部门派出的业务骨干对业务流程
项目经理对项目的组织，协调及推动能力 项目小组人员的全时参与 项目小组人员在项目期间工作安排，考核由项目经理负责 项目负责人，相关业务部门负责人，项目经理的协调一致
上线支持: 内容及目标
目标 用户支持及系统执行速度审核
系统支持
管理，处理并 解决问题
生产系统 支持
确认并校对 生产系统的 业务处理结果
监控并比较日周月 的业务处理结果 解决相关业务问题 确认生产系统
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SAP实施方法阶段性成果示意图
里程碑签字
权限文档 评估报告
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SAP项目实施的第四阶段
第一阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策 略 确定项目组织结构及成员 制定实施计划和标准 准备并安排各方面资源