办公室规章制度与管理条例(精选10篇)
办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本规章制度与管理条例。
二、人员职责1、办公室主任全面负责办公室的工作,制定工作计划和目标,协调各岗位之间的工作,对办公室的工作进行监督和评估。
2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,协助主任处理日常事务,接待来访人员等。
3、资料员负责收集、整理、保管各类资料,为领导和其他部门提供信息支持。
4、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,维护办公设备的正常运行,保证办公环境的整洁和安全。
三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。
3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和内部信息。
4、尊重领导和同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵和冲突。
四、文件管理1、文件的收发(1)收到文件后,文员应及时进行登记,并根据文件的内容和性质,分送相关领导和部门。
(2)发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并按照规定的程序进行审批和签发。
2、文件的归档(1)定期对文件进行整理和归档,归档的文件应按照类别、时间等进行分类存放,便于查找和使用。
(2)重要文件应保存原件,并建立备份,以防文件丢失或损坏。
五、会议管理1、会议的组织(1)根据工作需要,由办公室主任负责组织召开各类会议,并提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。
(2)准备好会议所需的资料和设备,如投影仪、麦克风等。
2、会议的记录(1)指定专人负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论情况和决议等。
(2)会议记录应及时整理和归档,以便查阅和参考。
3、会议的纪律(1)与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
(2)会议期间应保持安静,不得随意走动和接听电话。
六、办公用品管理1、办公用品的采购(1)后勤人员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划,并报领导审批。
办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度(通用11篇)办公室管理制度11、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:2、范围:公司办公室。
3、内容:3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。
女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。
穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。
每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。
办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。
特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。
3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。
办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
办公室部门规章制度与管理条例

办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。
为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。
本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。
一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。
- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。
- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。
二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。
- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。
- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。
2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。
- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。
- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。
三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。
- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。
2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。
- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。
四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。
- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。
2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。
- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。
关于办公室管理规章制度模板(10篇)

关于办公室管理规章制度模板(10篇)最新办公室管理规章制度模板篇1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
办公室规章制度与管理条例10篇

办公室规章制度与管理条例10篇办公室规章制度与管理条例(篇1)一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及工作。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
学生伙食管理委员会办公室办公室规章制度与管理条例(篇2)一、本局公共财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
办公室规章制度范本(通用10篇)

办公室规章制度办公室规章制度范本(通用10篇)在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的办公室规章制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室规章制度篇1微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。
办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度(15篇)在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家收集的办公室管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室管理制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
第二条职责/权限:行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
一、办公室职员工作纪律1、上班时间:夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐,实行双休制。
周末安排员工轮流值班。
2、为节约能源,避免不必要的浪费。
工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。
冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)以上。
3、保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。
4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
5、公共办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
吸烟区在每层楼梯口,吸完后的烟头在确认熄灭后,方可丢入垃圾桶内。
6、不允许将早餐带到办公区域吃;中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室;如使用会议室、培训室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。
9、接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在办公区域大声和他人打电话,影响其他人的正常办公。
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办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。
制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。
2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。
3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。
4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。
5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度,调休制度。
2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。
4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。
5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
同时,要采取必要措施纠正错误,防止事故发生。
七、法律法规的相关规定本规章制度的制定,需严格遵守《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规,以规范公司的内部管理,保护员工的权益,提高公司的效益。
办公室规章制度与管理条例一、编写规章制度的目的和范围办公室规章制度和管理条例的主要目的是规范企业办公室的行为准则,保证企业办公室的工作秩序和效率,促进企业的发展。
规章制度适用于公司内所有办公室工作人员,包括员工和管理人员。
二、制度制定程序1.明确制定单位:办公室管理部门负责制定并修改规章制度,经企业管理层审核批准后执行。
2.收集信息:收集办公室工作中存在的问题和矛盾,参考相关法律法规及企业管理制度。
3.起草制度:针对企业的实际情况,制定相关规章制度。
4.审核批准:制度起草完成后,由企业管理层进行审核并进行必要修改,最终批准后进行发布和实施。
三、相关法律法规为保证规章制度的合法性和有效性,制定规章制度前需要深入了解并考虑下列法律法规:1.《劳动合同法》:规定工作时间、休息时间、工作安排等问题,是规章制度中关于工作时间、休假等内容的重要依据。
2.《劳动法》:规定劳资关系的基本权利和义务,是规章制度制定中涉及劳动关系的一个基础性法律。
3.《劳动保障监察条例》:规定劳动保障监察的范围、程序和方法,是规章制度制定中参考的重要法律规定。
4.《行政管理法》:规定行政机关的职权、程序和法定程序,是规章制度制定中参考的基本法律。
四、制度内容1.考勤制度:规定办公室工作人员的考勤时间、请假、出勤等问题,防止人员旷工、迟到等现象的发生。
2.信息保密制度:规定公司保密信息的管理和保护措施,防止保密信息泄露。
3.办公室文化:规定办公室文化,如职业操守、职业道德等,营造良好的企业文化氛围。
4.资源共用制度:规定各个部门之间资源共享的方式、管理规范和责任。
5.绩效管理制度:规定绩效考核的标准,促进企业管理的完善和发展。
五、责任主体和执行程序1.责任主体:规章制度规定了责任主体,例如,办公室管理人员、岗位工作人员需要承担相应的职责。
2.执行程序:规章制度明确了执行程序和方式,包括信息告知、监督考核等措施和程序。
六、责任追究规章制度中也需要明确相应的责任追究措施,对于违反规定的员工或管理人员要进行相应的处罚和纪律处理。
同时,规章制度也规定了员工可提出的异议和申诉程序。
综上所述,办公室规章制度和管理条例是企业管理的必要手段,制定规章制度和管理条例的过程中,需要深入了解相关法律法规和公司内部政策,确保规章制度的合法性和有效性。
制度内容方面,需要针对企业实际情况制定相应的规定,明确责任主体和执行程序,明确责任追究措施。
规章制度的制定和执行,有利于规范企业办公室的行为准则,促进企业的发展。
办公室规章制度与管理条例办公室规章制度与管理条例第一章总则第一条为规范公司内部办公室行为,维护公司形象,提高工作效率,保证员工权益,制定规章制度与管理条例。
第二条本制度适用于公司办公室全体员工。
第三条公司办公室应当遵守国家和地方政府的法律法规,遵循公司的内部政策和规定。
第四条办公室内出现的问题,应当通过制度化的管理方式解决,如果本制度没有相关规定,则按照公司的内部政策和规定处理。
第五条本制度制定、修订和解释权属于公司的人力资源部门。
第二章职责与权利第六条公司有权根据业务需要,调整员工的工作地点、工作时间和工作内容。
第七条员工应当遵守公司的规定,保守公司机密,尊重上下级、同事的权利和尊严,不得泄露公司的机密信息或其他涉及公司利益的信息。
第八条员工应当保护公司办公室内的公共财产和设施,并且按照规定使用,防止浪费和损坏。
第九条公司办公室的用途为公司的业务,禁止进行私人活动,如擅自聚餐、玩游戏、看电视等行为。
第十条员工应当保持工作场所的卫生和整洁,定期进行清洁、消毒和垃圾清理处理。
第十一条员工应当如实填写工作日报和月报,及时反馈工作进展。
第十二条员工可以享受公司提供的福利待遇,但必须符合公司的规定和政策。
第三章纪律管理第十三条员工违反本制度规定,将会受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、批评教育、通报批评、行政处罚、经济处罚等。
第十四条对于员工侵害公司合法权益,或泄露公司机密信息的行为,公司将保留追究其法律责任的权利。
第十五条公司对员工行为进行监督和检查,对于违反公司规定的行为,公司有权进行调查和处理。
第十六条公司将加强对员工的教育和培训,提高员工的素质和能力,营造良好的工作氛围和文化。
第四章规章制度的制定与修改第十七条规章制度的制定、修改和废止,必须遵循公司的规定,由有关工作部门、人力资源管理部门和劳动经济纠纷调解委员会共同协商制定。
第十八条规章制度的制定和修改需要遵循法律、法规的要求,经公司领导层审批后生效。
第十九条规章制度的制定和修改应当充分听取员工意见和建议,并且通过内部宣传将其公告于全体员工。
第二十条规章制度的执行应当包括具体操作程序和责任人,并且在规定时限内执行完毕。
第五章附则第二十一条凡与本制度相抵触的规定,以本制度为准。
第二十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十三条本制度制定程序和修改程序应当遵循行政管理法等法律法规的要求。
第二十四条本制度自发布之日起生效。
办公室规章制度与管理条例办公室规章制度与管理条例一、规章制度的目的本企业办公室规章制度与管理条例是为了规范办公室工作秩序,提高办公室工作效率,保证企业正常运营,统一企业管理,确保企业各项业务得以顺利进行。
二、规章制度的范围本规章制度适用于本企业的所有办公室工作人员,包括临时工作人员。
三、规章制度的制定程序本规章制度的制定经过公司领导班子研究,制订小组全员参与,经过内部讨论、审批后由公司领导班子正式批准并试行。
本规章制度的修订,应当遵守同样的程序。
四、各项制度内容:1. 职责分工制度为了明确每位工作人员的职责,保证各项工作顺畅进行,制定以下职责分工制度:(1)办公室主任:负责办公室的日常工作管理、协调各部门工作联系、督促各部门工作落实等工作。
(2)行政事务员:负责来人来件管理,接待、传阅、回访等工作。
(3)文件管理员:负责企业文档的整理、存档、借阅、归还及档案管理等工作。
(4)后勤保障员:负责办公室设备、机器维护、卫生、消杀、早餐、午餐等日常保障工作。
2. 办公室工作时间制度为确保办公室各项工作的顺利进行,规定每周工作五天,周末双休,上午8:30至下午5:30为工作时间,中午12:00至1:00为午休时间。
休息时间不得超过1小时,不允许迟到早退。
3. 办公室管理制度为规范办公室的工作秩序,确保办公室各项工作有序开展,制定以下办公室管理制度:(1)接待来访人员应礼貌热情,认真记录来访人员的信息,并如实向受访者反馈。
(2)会议室预订制度:系统管理会议室,统一管理,按照规定租赁,务必按时结束并妥善保管场地设施。
(3)文件管理制度:负责人审核后经领导签字,办公室文件实现登记制度、保密管理制度、借阅制度的管理。
(4)工作考核制度:办公室工作人员应参加公司工作考核,接受公司领导和同事的评价,评分结果将作为办公室绩效考评的标准之一。
4. 违纪处理制度为维护办公室工作正常秩序,规定以下违规行为及相应处理制度:(1)迟到早退:每迟到早退半小时扣除一次积分,在一个月内累计扣除三次及以上的要进行严肃处理。
(2)擅自离岗:擅自离岗半小时以上记为旷工一天。
(3)玩忽职守:玩忽职守的办公室工作人员,扣除相应的绩效积分或进行相应的处罚。
5. 相关法律法规为确保本企业办公室规章制度符合中国法律要求,必须严格遵守以下相关的法律法规:(1)《劳动合同法》(2)《劳动法》(3)《劳动保障监察条例》(4)《行政管理法》以上规章制度是为提高办公室工作效率,规范办公室工作秩序,保证企业正常运营,统一企业管理而制定的一系列有关规定和制度,严格遵守规章制度是每位办公室工作人员的义务,希望每位工作人员认真遵守。
办公室规章制度与管理条例办公室规章制度与管理条例目的:为了维护企业的正常运转,规范办公室内部行为,确保办公室工作环境的和谐、秩序和效率,制订本规章制度。
范围:本规章制度适用于企业办公室内所有员工,包括机关、职能部门和子公司等。
制度制定程序:经企业领导小组审议并批准后,由企业规章制度管理委员会负责实施。
企业规章制度管理委员会应该有两名以上成员,包括企业领导小组成员、办公室主管、人力资源负责人及有关人员。
法律法规:制定本规章制度应符合有关法律法规,包括《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
各项制度:1、设立办公室规范范围:办公室内所有员工目的:确保办公室工作环境的和谐、秩序和效率,维护公司形象。