某县委领导批示件办理程序

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行政文件的审批与批准流程

行政文件的审批与批准流程

行政文件的审批与批准流程行政文件的审批与批准是一项重要的工作,它涉及到政府机关、企事业单位以及其他组织的日常运作。

本文将详细介绍行政文件的审批与批准流程,以便读者更好地理解和掌握该流程。

一、行政文件的审批流程行政文件的审批流程是指行政机关对文件内容进行层层审查和决策的过程。

审批流程一般分为以下几个环节:1. 提交申请:行政文件的起草人将草稿文件提交给上级主管部门,并填写审批申请表。

2. 初审:上级主管部门对文件进行初步审核,包括内容是否符合规定、格式是否规范等。

3. 会审:上级主管部门组织相关部门对文件进行会审,以保证各部门的意见和利益得到充分考虑。

4. 跟踪审批:经过会审后,文件将提交给上级主管部门的领导进行审批,领导会根据文件的重要性和紧急程度做出相应决策。

5. 结论汇报:上级主管部门将审批结果汇报给文件起草人,并通知各相关部门。

二、行政文件的批准流程行政文件的批准流程是指文件经过审批后,需要经过相关权威机构或领导的批准方可正式颁布和实施。

批准流程主要包括以下几个环节:1. 准备材料:文件初审通过后,需要准备相关的批准材料,如会议纪要、批准函等。

2. 批准申请:文件起草人将准备好的批准材料提交给上级主管部门,并填写批准申请表。

3. 领导批准:上级主管部门将批准申请提交给相关领导,并等待领导的批示或签署。

4. 批示签署:相关领导在仔细审阅文件后,根据文件的内容和需求做出批示意见或签署文件,表示对文件的批准。

5. 公布执行:领导批示后,行政文件正式公布和颁布,并通知相关部门和人员执行。

三、行政文件的审批与批准流程的改进为了提高行政文件的审批与批准效率,现代化的管理方法可以结合电子化和信息化的手段进行改进,如以下几个方面的措施:1. 电子审批系统:建立电子审批系统,通过网络平台实现文件的在线传输和审批,加快审批流程。

2. 移动办公:允许相关领导通过手机或平板电脑进行文件的批准,提高工作效率和工作灵活性。

办理信访批示件的方法程序

办理信访批示件的方法程序

办理信访批示件的方法程序办理工作主要可分为以下四个阶段:(一)信访件呈送领导批示前的准备阶段。

1.接收登记。

信访件接收的主要形式有:来电来访记录、来信签收、上级转办信访件的签收、网上信件查收等。

接收时要做好信访件编号、来信人姓名、通讯地址或联系电话、反映事项等有关情况的登记工作。

2.内容摘要。

指对信访件主要内容进行概括,形成简短的一小段话,以节省领导阅批信访件的时间,便于领导有针对性地作出批示。

3.建议批示内容。

根据“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则,信访件的转办是有规律可遵循的,即可以就信件来源(行政归属地)及其反映内容,提出批转哪个单位办理的建议。

(二)领导批示的转办督办阶段。

4.转办。

信访件及领导批示要及时交办具体承办单位或承办人。

一般的信访批示件在1日内交办到位,紧急和重要的信访批示要当即交办。

如果领导批示要求限时办结的,交办时要特别说明办理时限。

5.催办督办。

信访批示件交办后,要及时或定期催办督办,并做好记录;对紧急和重要的信访批示,要随时检查办理进度,催促加快办理,推动批示落实。

(三)信访件办理结果的反馈阶段。

6.汇总办理结果。

为确保信访件办理有始有终、领导批示得到切实落实,要按期对领导批示信访件的办理结果进行收集、汇总,一般可以按月进行,并报作出批示的领导审阅;重要的信访批示件办理结果要单独报领导阅示。

7.答复解释。

秘书在处理信访批示时,会经常接到信访人的电话或直接来访问询,要根据有关规定,做好答复解释工作。

(四)信访批示件的整理分析阶段。

8.整理归档。

按期对信访批示件及办理结果汇总情况进行整理,一般一月整理一次,年终进行归档。

9.分析统计。

对一个阶段信访件所反映内容进行归纳统计,分析当前社会上反映强烈的矛盾、问题产生的原因,研究解决、消除这些矛盾、问题的对策,供领导决策和有关部门工作中参考。

二、办理信访批示件应注意的问题(一)摆正位置。

秘书办理信访批示件,从工作性质和范围上来说,只是为领导阅批信访件做辅助性的工作,其职责不同于具体承办的政府职能部门,也不同于政府的信访工作机构,其自身不宜直接处理信访问题,也不宜牵头协调有关部门来办理信访件(领导特别要求除外)。

文秘办理领导批示件技巧

文秘办理领导批示件技巧

文秘办理领导批示件技巧文秘办理领导批示件技巧办理领导批示件是办公室工作人员的一项重要工作,也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和经常性的手段。

下面给大家介绍文秘办理领导批示件技巧,欢迎阅读!文秘办理领导批示件技巧急缓之“怨”晚上11点半,机要值班员小李收到两份文件:一份是“限12时送达”,给政府主要负责同志的特急件;一份是顺便捎来,给政府办公厅的平件。

小李不敢怠慢,立即给政府主要负责同志的秘书打电话,处理特急件。

领导秘书授权小李打开信封看看是什么内容。

小李打开信封边看边念给秘书听,秘书刚听完标题便无奈地说:“这事我下午就知道了,并不急,明天再说,好不容易睡着,你这一个电话我恐怕又要失眠了。

”受了埋怨的小李心想,剩下这个平件还是不处理了,明天再说。

可快12点的时候电话响了,业务处室的同志来电话询问:“那个件到了没,快点送,我们这边等着呢。

”原来,特急件在临下班前,两边的秘书已经电话沟通过了;平件是因为积压时间过长,变成了急件。

可这些情况小李事先并不知道。

特急件不急,平件反而特急,真把小李搞糊涂了。

如何标注领导批示件的急缓一直是争议较多的话题。

有的单位规定凡是“一把手”的批示统一按急件办理,基层的同志意见很大,机关的同志也很为难,常为此争论不休。

一般来说,办理领导批示件应急事急办,特事特办,随到随办;还要及时沟通,交代清楚。

上游的同志要理解下游的同志,不拖件,不压件,实事求是地标注领导批示件的急缓;下游的同志也要理解上游的同志,多支持,多沟通,确保领导批示件传送的顺畅及时。

如果上游的同志只顾撇清自己的责任,不考虑下游的同志,凡事皆标急件,下游的同志就要加班加点,工作中有了怨气,工作效率也会随之下降;如果上游的同志时间观念不强,工作拖拉、耽搁,平件就会变成急件,急件就会变成特急件,下游同志的时间就会被挤压,造成工作被动。

同样的道理,如果下游的同志工作责任心不强,工作能力不够,工作效率不高,就会影响到领导批示件的落实,给上游同志的工作造成负面影响。

北海市人民政府办公室关于做好市人民政府领导批示件办理工作的通知

北海市人民政府办公室关于做好市人民政府领导批示件办理工作的通知

北海市人民政府办公室关于做好市人民政府领导批示件办理工作的通知文章属性•【制定机关】北海市人民政府•【公布日期】2010.07.12•【字号】政办[2010]143号•【施行日期】2010.07.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文北海市人民政府办公室关于做好市人民政府领导批示件办理工作的通知(政办〔2010〕143号)各县、区人民政府,市政府各部门,各管委会,市直各事业、企业单位:为进一步规范市人民政府领导批示件的办理和管理工作,确保市人民政府政令畅通,根据市人民政府办公室工作实际,现将有关事宜通知如下:一、承办市人民政府领导在公文处理笺、文件、信息、信函以及其他各种材料上的批示,实行市人民政府办公室各有关科室承办、催办和督办,各县区、各部门办理落实的管理模式。

具体按以下分工和程序办理:(一)市人民政府办公室各科室办理的公文中由市长批示要求市人民政府办公室督查室督查的事项,市长在内参文件或新闻媒体上批示需要督查的事项,市长批转由市人民政府办公室督查室督查的其它事项,均由市人民政府办公室督查室承办。

市长、副市长的一般批示件,由对应领导的秘书科登记并复印留存,原件送市人民政府办公室主办科室承办,办结后送文书科归档。

(二)对多位市人民政府领导就同一事项进行批示的,由市人民政府办公室主办科室负责登记、承办,并复印分送市人民政府领导、办公室有关领导和相关科室,办结后原件送文书科归档。

(三)市人民政府领导在信访件上的批示,由对应领导的秘书科复印留存,并转有关部门或有关县区办理。

(四)对涉密或不宜以原件或复印件转送的市人民政府领导批示,由市人民政府办公室主办科室请示市人民政府办公室分管领导同意,可使用“领导批示转办单”的方式转送,其中涉密的按密件要求转送。

(五)对难以确定主办科室的市人民政府领导批示件,由领导批示所涉及的第一项内容所对应的市人民政府办公室相关科室负责牵头办理。

领导批示件办理操作规程

领导批示件办理操作规程
领导批示件办理操作规程一览表
登记
收到县委领导批示的批件后,要第一时间在专用的领导批示登记簿上进行登记。登记的内容包括:顺序号、批示时间、批示内容、呈文单位、文件标题及文号、办理单位(办理人)、转何单位办理、转办日期、取件人签名,报告结果的日期。
复印
登记过的领导批示件,依据领导批示的内容,涉及多个单位共同办理的,将批示件进行复印,依次转办;涉及上级领导批示件的,要根据县委领导批示要求,将批示件进行复印,原件留下存档,复印件转给承办单位。
4、领导批示“参阅”或“发《工作信息》”的批示件,转信息科办理;
5、领导批示“发《内部工作通报பைடு நூலகம்”的批示件,转综合科办理。
办理
登记和复印过后的批示件要立即办理。要依据批示内容对领导批示件进行分类:
1、批示给县直各单位、各镇的信访类批示件,包括《每日网络日报》上的领导批示,登记后,转督查室按照专项查办的程序办理;
2、批示给各县直单位、乡镇或人员的非信访类批示件,电话通知其单位取走呈阅单位负责人或责任人,并发短信提醒;
3、批示给县四大班子领导的批示件,电话通知其服务部门取走呈阅,并发短信报告;

办理领导批示件的程序及要求

办理领导批示件的程序及要求

办理领导批示件的程序及要求认真办理领导批示件,是各级政府的重要职责,也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和经常性的手段。

办理领导批示件,充分体现了文秘人员的助手、桥梁和对政务活动的记载作用。

一、办理领导批示件工作的重要性领导批示件,顾名思义,即领导对有关文字材料或问题的批示。

对机关、单位正式文件的批示,办公室一般都有专门的文电处(室)来办理,本文主要讨论对非正式文件的批示办理。

对非正式文件的批示,又可分为两类:一类是对公务性文字材料的批示,主要包括对机关、单位报送的公务性非正式文件,如工作汇报、简报、信息等作出的批示。

这一类批示一般用于解决政务工作中的具体问题,指导具体工作的开展,推动党委、政府决策的落实。

另一类是对群众信访件的批示。

批阅信访件是领导了解基层情况、倾听基层呼声、体察民情的一个重要手段,也是化解基层矛盾、维护群众合法权益的重要途径。

通过批阅信访件,可以对领导作出重大事项的决策,提供一定的参考,也可以促使政府尽快对社会上一些不稳定因素拿出措施,及时维护社会稳定。

领导同志的批示,大都涉及党的路线、方针、政策和国家法律、法规在具体工作中的贯彻落实问题,同政府中心工作以及人民群众的生产生活有着紧密联系,具有较强的指导性和政策性。

领导批示件不仅是上级领导意志的反映和实施领导活动的重要载体,也是政府加强与群众联系的重要窗口和桥梁。

做好领导批示件的办理工作,有利于促进党的决策的贯彻落实,有利于推动各项政务工作的开展,有利于进一步密切党群、干群关系,有利于维护社会的稳定和促进社会的和谐发展。

二、办理领导批示件的方法、程序(一)实行分类办理领导对公务材料的批示与对信访件的批示,在办理时有不同的特点和要求。

对批示件进行分类登记和办理,可以避免交叉办理时出错,使办理工作更加有条不紊,也方便以后对批示件的督办和查找。

(二)规范办理程序1.登记。

登记事项主要包括:编号、来文单位、文件名称、批示内容、批示时间、承办单位、签收人、签收日期、督办情况、督办日期、办理结果等。

关于县委书记信访批示件办理情况的报告(精简篇)

关于县委书记信访批示件办理情况的报告(精简篇)

关于县委书记信访批示件办理情况的报告关于县委书记信访批示件办理情况的报告县委并赵书记:现将中共黔江市委委员、邱庄县委书记县委书记同志批转罗东东副县长的3件信访事项办理情况报告如下:一、胡道万等38人反映邱庄县冶炼厂终止遗漏补偿职工向各位领导再次反映信上批示:转政府罗东东商工能局妥善处理,不要再上访,请将处理情况报县委。

办理情况:根据市委委员、县委书记县委书记的批示,县人民政府副县长罗东东多次召开专题会议研究制定解决方案,并安排县工业经济贸易和能源局城镇集体企业终止领导小组组建工作组具体落实此项工作。

邱庄县冶炼厂属原经委集体企业,后因市场和经营不善等诸多原因,已停产多年。

2016年6月初,县工业经济贸易和能源局针对企业实际状况,对该企业实施终止,对有劳动招工手续的35名人员,由政府先垫付资金1424024元,进行一次性补偿。

但原来在厂工作时间长、没有招工手续的人员因缺乏依据,未纳入企业改制范围,未得到补偿。

根据县委书记的批示,按照肖明龙常务副县长、罗东东副县长的具体安排,工作组本着构建和谐、稳定职工的原则,根据现行有关政策,决定将冶炼厂8.3亩土地资产进行处置,用现金来补偿因没有招工手续被遗漏的职工,即扣除原政府垫付的1424024元和各种税费,用净资产按工龄来安置补偿。

近一月来,工作组具体实施了以下冶炼厂终止的各项工作:1、组建机构:重新组建邱庄县冶炼厂企业终止工作领导小组,领导小组下设两个工作组:政策协调组和业务工作组。

2、重新设置办公地点在珠珠湖镇菜园路(范家花园),负责全面开展冶炼厂各项终止工作。

3、对冶炼厂人员的入厂时间、工龄、工作岗位和证明材料正等进行甄别,在春节期间对所有人员在邱庄电视台和《邱庄报》进行公示,并在城区主要街道张贴公示。

力争在2016年6月30日将冶炼厂企业终止工作结束。

二、2016年8月18日县委书记在原纺织品公司职工再次反映原纺织品公司经理张允林等人以权谋私,主管部门未能落实解决有关问题的情况上批示:由友省副县长牵头,县委办、工能局、信访局等相关部门参加,展开对话,共商解决办法,切实维护职工合法权益。

县委议定事项及领导批示督促落实工作程序

县委议定事项及领导批示督促落实工作程序

县委议定事项及领导批示督促办理工作规程
一、整理登记
县委常委会、专题会结束后或领导批示下达后,有关人员应及时对其进行整理并登记造册(登记表附后)。

县委常委会议定事项的整理、登记工作由综合室主任或副主任负责,专题会议议定事项的整理、登记工作由相关文秘人员负责,县委主要领导批示的整理、登记工作由综合室机要人员负责。

二、督查督办
议定事项及领导批示整理、登记工作完成后,相关人员应将登记册交县委县府督查室进行督办。

县委督查室接到登记册后应迅速组织督查督办,必须在事项议定或批示下达后的5—10天内向县委反馈落实情况,并形成督查报告送县委主要领导。

此项工作由督查办一名副主任负责,明确一名工作人员具体办理。

县委议定事项及领导批示的整理、登记、督办工作由县委县府督查室主任统筹。

附:
1、县委常委会议定事项登记表
2、县委专题会议议定事项登记表
3、县委主要领导批示登记表。

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某县委领导批示件办理程序
县委领导批示件办理程序
一、领导批示件要逐件登记、编号,按领导批示及时将原件或复印件转送有关单位和领导。

二、批示件转发后,督促有关单位尽快办理;送领导传阅的文件,及时催请有关领导阅示。

三、凡批示要结果的,办结后要及时向领导反馈情况并认真登记、存查。

四、批示发文的,由秘书股按发文程序办理。

五、领导虽未明确要求报结果,但属影响较大的问题,要主动向领导反馈办结情况。

六、所有领导批示件要复印存档。

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