合同签订和审核制度
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动，为了确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求，加强对合同签订的监督与管理，提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会：由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管：负责审核本部门涉及的合同，确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门：负责审核合同的法律合规性和合同风险评估，并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项：合同签订前，合同双方需进行合同立项，明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素，并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批：合同立项通过后，合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确，确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判：审核通过的合同需进行谈判，明确合同细节和条款，并保证各方合法权益。
5.合同签字：经过谈判达成一致后，各方需签署正式合同，并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性：审核时需要保证合同的完整性，合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性：合同内容要与合同立项的要求相一致，防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性：在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案，并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性：对合同进行法律合规性审核，确保合同内容符合相关法律法规，避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性：审核过程中需保护合同内容的保密性，防止合同泄露，保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过：符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可，并进入谈判和签订阶段。
合同签订审核管理制度范本
合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作，提高合同签订审核质量，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程，包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，切实履行合同签订审核的职责，不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节，申请人应当准确填写合同中的各项内容，包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等，并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节，由指定的部门负责对合同申请进行初步审核，核实合同内容的真实性、合法性和完整性，以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节，由公司领导或者指定的审批人员进行审批，审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批，确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节，经过审核和审批的合同，应当由双方代表在公司规定的地点进行签订，并在合同上盖章、签字，确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节，签订完成的合同应当及时进行登记，并在公司相关数据库中建立相关的合同档案，以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节，合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案，确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度，配备专职人员负责合同签订审核工作，明确工作职责，确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督，确保合同签订审核工作的公开、公平、公正，筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力，严格遵守公司规定的工作流程，进行认真履行职责。
工程合同签订审核制度
工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程，确保合同内容的合法性、合理性，防范合同风险，保护公司的合法权益。
在审核过程中，应坚持公正客观的原则，确保审核工作的独立性和有效性。
二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订，包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。
三、审核程序（一）前期准备1. 合同草案的起草：项目负责人应根据项目需求，起草合同草案，并确保内容全面、条款明确。
2. 资料收集：收集与合同相关的所有资料，包括项目计划书、设计方案、预算报告等。
（二）初步审核1. 合同条款审查：法务部门负责对合同条款进行审查，确保条款合法、合规，无不合理条款。
2. 风险评估：对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的风险防控措施。
（三）深度审核1. 成本效益分析：财务部门应对合同的经济效益进行分析，确保合同的财务可行性。
2. 技术方案评审：技术部门应对合同中的技术方案进行评审，确保技术的可行性和先进性。
（四）最终审批1. 高层审批：将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员，由其做出最终的审批决定。
2. 签字盖章：合同经审批通过后，由授权代表签字并加盖公司公章，使合同生效。
四、责任与义务1. 项目负责人：负责合同草案的起草，确保内容的准确性和完整性。
2. 法务部门：负责合同的法律审查，确保合同的合法性。
3. 财务部门：负责合同的经济效益分析，确保合同的财务合理性。
4. 技术部门：负责技术方案的评审，确保技术的可行性。
5. 高层管理人员：负责合同的最终审批，确保合同符合公司的整体利益。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况，应按照特别程序处理，并报公司高层批准。
合同签订审核流程管理制度
合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程，保证合同的合法性和有效性，制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程，确保每份合同在签订前得到充分的审核，以减少合同纠纷的发生，并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息：- 合同的基本信息，包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等；- 相关的支持文件，如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后，应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款，确保合同符合法律法规，并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性，决定在何种层级进行审批，并根据审批层级的不同，制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同，应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订，并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后，合同管理部门应将合同归档，建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理，以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息，并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同，确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额，进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订，并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度，并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行，应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果，及时进行改进和调整，以提高管理制度的效率和质量。
合同审核签订制度范本
合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。
第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当设立合同管理机构，负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定，确保合同内容的合法性、合规性。
第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。
第七条合同草稿在签订前，必须由合同管理机构进行审核，审核内容包括：（一）合同内容的合法性、合规性；（二）合同条款的完整性、明确性；（三）合同双方的信誉、履行能力；（四）合同风险评估及应对措施；（五）其他需要审核的事项。
第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核，并向合同签订人反馈审核意见。
第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上，与对方协商确定合同内容，并签订合同。
第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内，将合同正本提交合同管理机构备案。
第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中，合同签订人应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督，发现问题及时处理，确保合同的正常履行。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止，应当符合合同约定或者法律、法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止的，合同签订人应当及时报告合同管理机构，并办理相关手续。
第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的，应当承担违约责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节，合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程，确保合同的合规性和可执行性，制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段：（1）起草方根据业务需求起草合同草稿，并明确合同类型及相关要求；（2）起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核；（3）法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核，确保合同的合规性，同时对风险点进行评估，并提供修改建议。
2. 合同审批阶段：（1）经过法务部门审核的合同草稿，将被提交给相关部门经理进行审批；（2）审批流程中，每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查，并确保合同符合公司政策、法律法规等要求；（3）如合同涉及的金额或风险较高，需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段：（1）合同经过审批后，由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议；（2）洽谈结束后，双方根据商议情况，在合同上签署自己的姓名、职务和日期；（3）签订后的合同需进行归档保存，方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门：（1）负责对合同草稿进行法律规范性审核，重点关注合同条款的合规性；（2）对合同涉及的法律风险进行评估，并提供修改建议；（3）协助各部门制定合同模板，确保合同的一致性。
2. 相关部门经理：（1）负责对合同进行具体内容审核，确保合同内容详细、准确；（2）关注合同中的风险点，确保合同符合公司政策和法律法规要求；（3）对高风险的合同进行风险评估，并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层：（1）对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批；（2）参与制定公司合同签订策略和政策，确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格，规范合同的审批流程和内容；2. 成立合同审查委员会，定期对合同签订审核工作进行评估和改进；3. 针对某些特殊类型的合同，可以设立专门的审核小组，加强对合同的审核和风险管控；4. 建立合同电子档案管理系统，确保合同的存档和检索的方便性；5. 加强对员工的合同法律知识培训，提高合同审核的专业性和准确性。
合同审核制度
合同审核制度合同审核制度是指对企业内部合同签订、执行过程中进行审查、评估和监督的一项制度。
通过建立合同审核制度，可以有效防范合同风险，保护企业权益，提高合同的合法性和合规性。
本文将对合同审核制度进行详细阐述。
合同审核制度包括两个方面：合同签订前的审核和合同签订后的审核。
首先是合同签订前的审核。
在合同签订之前，应设立专门的审核部门或审核岗位，负责审核各类合同。
审核人员应具备专业的法律知识和商务技巧，了解相关法律法规和企业政策，并经过专业培训。
审核人员应对合同的内容、形式以及签订方的资质进行审核，确保合同的合法性和可执行性。
具体而言，审核人员应对合同的条款进行仔细审核，包括合同的名称、双方的身份、合同期限、约定的权利义务、违约责任等。
审核人员需要确保合同中的条款在法律框架内，并且符合企业的政策要求。
此外，审核人员还应对合同签订方的资质进行核实，包括对对方单位的注册情况、信誉度、经营状况等进行调查，确保签订合同的对象合法且可靠。
对于特定类型的合同，还需要做更为详细的审核。
例如，在涉及到知识产权的合同中，审核人员需要仔细审查合同中的相关条款，确保企业的知识产权不会受到侵犯。
在涉及到房地产的合同中，审核人员需要对土地使用权、产权证明等进行核实，以免在签订合同时发生纠纷。
合同签订后的审核也同样重要。
在合同签订后，审核制度应包括合同履行的监督和合同变更的审核。
企业应设立专门的合同履行监督部门或岗位，负责对合同的履行过程进行监督和评估。
合同履行监督部门应及时了解合同执行的进展情况，与合同执行方进行沟通，并及时发现和处理合同履行中的问题和风险。
合同变更审核则主要是对合同变更申请的审核，以确保合同变更的合法性和合规性。
审核人员应对合同的变更申请进行详细审查，包括变更的原因、范围、影响等，并及时提出审批意见。
最后，合同审核制度的有效实施需要制定相应的制度和流程，并确保全员的遵守和执行。
企业应建立合同管理制度，并加强培训，提高员工对合同审核制度的理解和重视程度。
合同签定审核管理制度
合同签定审核管理制度一、背景介绍近年来，各行各业的合同交易频繁增多，为确保合同的有效性和合法性，合同签定审核管理制度被广泛应用。
本文将重点探讨合同签定审核管理制度的重要性、具体内容以及实施过程。
二、合同签定审核的重要性1. 确保合同的合法性：合同签订是商业和法律交往的基础，合同签定审核可确保合同的合法性，避免违法风险。
2. 降低纠纷风险：合同签定审核能够在合同签订前对各项细节进行仔细审核，减少合同纠纷的发生，降低经济风险。
3. 提升企业形象：建立健全的合同签定审核管理制度可以展现企业的规范经营和诚信形象，提升企业信誉和声誉。
三、合同签定审核管理制度的具体内容1. 合同签定审核的时机：合同签定审核应在合同签订之前进行，确保审核的结果能够为签订合同提供参考。
2. 审核的内容：合同签定审核应包括合同的主体身份、合同条款和条件的合法性和合理性、合同金额和付款方式等方面。
3. 审核的流程：审核流程应明确具体的责任人和部门，确保审核的全面性和准确性。
包括资质审查、法律风险评估、内部审查等环节。
4. 审核的标准：合同签定审核应根据公司的实际情况和相关法律法规制定具体的标准，确保审核结果的科学性和可靠性。
四、合同签定审核管理制度的实施过程1. 制定审核管理制度：公司应根据实际情况制定合同签定审核管理制度，并将其纳入公司的规章制度体系中。
2. 培训与宣贯：公司应对各相关部门及人员进行制度宣贯和培训，确保相关人员充分了解审核制度的要求和流程。
3. 实施审核流程：严格按照审核流程进行合同签定审核，并建立审核记录，确保审核过程的可追溯性和真实性。
4. 审核结果反馈和处理：审核结果应及时反馈给合同签订相关方，并对审核中发现的问题和风险进行妥善处理。
五、合同签定审核管理制度的评估和优化1. 定期评估：定期对合同签定审核管理制度进行评估，发现问题及时进行改进和完善。
2. 持续优化：随着市场和法律法规的变化，合同签定审核管理制度也需要不断优化和调整，确保其与时俱进。
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合同签订和审核制度
一、合同签订准则
1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
2.对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
3.签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。
包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。
4.签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
5.合同一律采用书面格式，有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
7.任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
二、合同的审核
1.部首部分：注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交
（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
4.合同必须采用规范的打印格式，手写无效，合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写，合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处，如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。
5.签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
6.签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。
三、合同审批流程如下
1.合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
2.公司委托人填写《合同审批会签单》，并在“经办人”一栏签字；
3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价格等行业专业因素进行审核，并在《合同审批会签单》上签字；
4.印章管理专员对合同进行核查，是否符合公司合同审核制度；
5.合同提交给公司律师，由公司律师进行审核，并在《合同审批会签单》签署法律意见；
5.合同报公司总经理进行审核。
6.重大涉外合同（合同金额超过万），报董事长审批，董事长在《合同审批会签单》签字后，方可盖章；
7. 印章管理专员依据《合同审批会签单》批准的意见办理。
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