写字楼物业管理方案

合集下载

写字楼物业管理方案大全

写字楼物业管理方案大全

写字楼物业管理方案大全一、引言随着城市化进程的加快,写字楼已成为城市中不可或缺的一部分,而写字楼的物业管理也变得愈发重要。

优质的物业管理方案不仅可以为写字楼业主提供舒适的工作环境,还可以提升写字楼的整体品质,吸引更多租户入驻,提高写字楼的价值。

本文将从物业管理的各个方面细致介绍写字楼物业管理方案。

二、物业管理服务方案1. 前台接待服务前台接待是写字楼的门面,也是与租户、访客沟通的重要渠道。

因此,前台接待的服务质量直接影响写字楼的整体形象和租户满意度。

物业管理方案应加强对前台接待人员的培训,提升其服务意识和沟通能力,确保给租户、访客留下良好的第一印象。

2. 保安服务保安是写字楼安全的重要保障。

物业管理方案应加强对保安的管理和培训,确保他们具备应急处理、火灾防范、监控设备操作等技能,提高写字楼的安全系数。

3. 清洁服务写字楼的清洁卫生是租户非常关注的问题。

物业管理方案应加强对清洁服务人员的培训,并制定清洁标准和流程,确保写字楼的公共区域始终保持整洁清爽。

4. 绿化及园林管理写字楼的绿化景观是租户工作时的美好风景线,值得加强管理和维护。

物业管理方案应增加对绿化养护人员的培训力度,确保绿化景观及园林设施的良好状态,并定期开展植物更替和景观翻新。

5. 物业维修服务写字楼的设施设备是租户工作的基础保障,因此物业维修服务至关重要。

物业管理方案应加强对维修人员的技能培训,建立健全的设备维护保养制度,确保设施设备的正常运行。

6. 管理信息系统管理信息系统是物业管理的重要支撑,可以提高工作效率,减少人为失误。

物业管理方案应引入先进的管理信息系统,提升管理水平和服务质量。

7. 物业费用管理物业费用管理影响着租户的成本支出和满意度。

物业管理方案应建立公开透明的物业费用核算机制,确保费用合理公平,并提供专业的咨询服务,解答租户的疑问。

8. 紧急应急处理写字楼面临各种突发事件,如火灾、水灾等,需要物业管理人员进行及时有效的处理。

青岛市写字楼物业管理方案

青岛市写字楼物业管理方案

青岛市写字楼物业管理方案一、前言作为青岛市写字楼物业管理方案的起草者,我们深知物业管理对于写字楼的运营和维护至关重要。

青岛市作为一座现代化国际城市,拥有众多写字楼建筑,这些写字楼不仅是企业办公的场所,更是城市的地标和象征。

因此,为了提升写字楼的管理水平和服务质量,我们制定了此物业管理方案,旨在为青岛市写字楼的业主和租户提供更加完善的管理和服务。

二、物业管理的基本要求1. 提供全面的物业管理服务,包括建筑维护、设施维修、安保服务、清洁卫生、环境美化等内容,确保写字楼的日常运营正常顺畅。

2. 满足写字楼租户和业主的需求,提供个性化的服务,包括定制化的物业保洁、设施维修、停车管理等服务。

3. 加强安全管理,保障租户和业主的人身和财产安全,保持写字楼的秩序和安定。

4. 增强环保意识,注重节能减排、垃圾分类处理等工作,努力打造绿色环保的写字楼环境。

5. 强化与政府相关部门的沟通和合作,遵守国家和地方相关法律法规,确保物业管理工作合法合规。

三、物业管理的具体措施1. 建立全面的物业管理团队,包括维修人员、保洁人员、安保人员等,确保每位员工都具备良好的业务素质和服务意识。

2. 完善物业管理制度,包括定期开展安全检查、防火检查、设施巡查等工作,及时发现和处理问题。

3. 建立高效的维修管理机制,对建筑设施进行定期检修和维护,确保设施设备的正常运行。

4. 加强安全管理,配备专业的安保人员,加强写字楼的安全巡逻,定期组织安全演练,提高应急处置能力。

5. 强化环保意识,开展垃圾分类宣传教育,配备相关设施,推动写字楼的绿色改造和环保工作。

6. 优化停车管理,制定合理的停车规则,提供便捷的停车服务,解决写字楼停车难的问题。

7. 加强与政府部门的沟通和合作,及时了解和遵守相关法律法规,积极响应政府的政策号召,为青岛市写字楼的发展贡献力量。

四、物业管理的创新措施1. 引入物联网技术,实时监控建筑设施的运行状态,提高设施的智能化水平,提升管理效率。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为,保障租户的权益和提升写字楼的整体管理水平。

本文将从五个方面介绍写字楼物业综合管理规定。

一、物业服务管理1.1 定期巡视检查:物业公司应定期巡视写字楼,包括公共区域、设备设施等,及时发现问题并进行维修和保养。

1.2 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、电梯安全等,确保租户和员工的人身安全。

1.3 环境卫生:物业公司应定期清洁公共区域,保持写字楼的整洁和卫生。

二、租户管理2.1 租赁合同管理:物业公司应与租户签订租赁合同,并明确双方的权利和义务,确保租户合法权益。

2.2 租金管理:物业公司应按合同规定及时收取租金,并提供租金缴纳的便利方式,确保租金的及时性和准确性。

2.3 租户服务:物业公司应提供租户服务,包括接待客户、提供办公设施、解决租户问题等,提升租户满意度。

三、设备设施管理3.1 设备设施维护:物业公司应对写字楼内的设备设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。

3.2 设备设施更新:物业公司应根据需要及时更新设备设施,提升写字楼的整体管理水平。

3.3 设备设施投诉处理:物业公司应及时处理租户对设备设施的投诉,并进行合理解释和解决。

四、安全管理4.1 消防管理:物业公司应制定消防管理制度,包括消防设备的维护和检查,组织消防演练等,确保写字楼的消防安全。

4.2 安保管理:物业公司应礼聘专业的安保人员,加强写字楼的安全管理,确保租户和员工的人身安全。

4.3 保安巡逻:物业公司应安排保安人员进行巡逻,加强对写字楼的安全监控和管理。

五、公共区域管理5.1 公共区域维护:物业公司应定期清洁和维护公共区域,包括大厅、走廊、洗手间等,提供一个舒适的办公环境。

5.2 公共区域装修:物业公司应根据需要进行公共区域的装修和更新,提升写字楼的整体形象。

5.3 公共区域规划:物业公司应合理规划和布局公共区域,包括停车场、歇息区等,提供便利的服务和舒适的环境。

办公楼物业管理方案明细

办公楼物业管理方案明细

一、物业管理的概述近年来,随着城市化进程的不断加快,办公楼作为商业地产中的一大重要组成部分,其管理越来越受到业主和租户的重视。

办公楼的物业管理既关系到办公楼本身的价值和形象,也关系到租户的工作环境和生活质量,因此,科学合理的物业管理方案对办公楼的运营和发展至关重要。

二、物业管理的目标1. 提高办公楼的整体价值和形象;2. 提高租户的工作环境和生活质量;3. 降低运营成本,提高运营效率;4. 提升物业管理团队的专业素质和服务水平。

三、物业管理的组织机构1. 物业管理部:负责办公楼的日常运营和管理工作,由物业总监领导,包括维修工程、公共区域清洁、安保等工作。

2. 安保部:负责保障办公楼的安全,包括门禁管理、巡逻巡查、紧急处理等工作。

3. 客服部:负责接待办公楼的来访客户,处理租户的投诉和建议。

4. 维修工程部:负责办公楼设施设备的维护和保养,确保办公楼正常运转。

四、物业管理的具体工作内容1. 保障办公楼的安全:加强门禁管理,定期组织安全培训,进行安全巡查,确保办公楼的安全稳定。

2. 维护办公楼的设施设备:定期进行设备维护保养,消除安全隐患,提高设备的使用寿命。

3. 管理办公楼的公共区域:定期清洁公共楼道、楼梯和电梯,保持楼道的整洁和通畅。

4. 提供优质的客户服务:建立健全的客户服务体系,及时处理租户的投诉和建议,提高客户满意度。

5. 提供便利的管理服务:为租户提供便捷的管理服务,如快递接收、物业报修等服务。

6. 提升物业管理团队的专业素质:定期组织培训和考核,不断提高物业管理团队的专业水平和服务意识。

1. 制定物业管理规章制度:根据办公楼的特点和需求,制定适合的物业管理规章制度,明确工作职责和工作流程。

2. 建立完善的管理信息系统:建立一个全面、准确的信息系统,用于管理和监控办公楼的运营情况。

3. 招聘合适的管理团队:招聘具有相关经验和专业知识的管理团队,确保物业管理工作的高效进行。

4. 做好客户关系管理:建立良好的客户关系管理体系,及时了解租户的需求和意见,不断改进物业管理服务。

关于写字楼的物业管理方案

关于写字楼的物业管理方案

关于写字楼的物业管理方案一、管理目标1.提高物业管理的服务水平,提升写字楼整体形象;2.保障写字楼业主和租户的合法权益,维护写字楼的稳定运营;3.提升写字楼的能源利用效率和环境保护水平;4.促进写字楼内部设施的更新和维护。

二、管理措施1.积极推进智能化管理可以借助信息化技术,实现写字楼设备的远程监控和自动化控制。

比如,对空调、照明系统等设备进行智能管理,根据写字楼内的人流情况自动调整设备的运行模式,以提高能源利用效率。

通过应用智能化系统,实现对写字楼设备和设施的远程监控和运行管理。

这样可以及时发现和解决设备故障,避免因此而影响到写字楼的正常运营。

2.优化环境管理写字楼物业管理可以加强对公共区域的定期清洁和维护,确保写字楼内部环境的整洁卫生。

同时,要加强对写字楼内部空气质量的监测,及时清理和更换空调过滤网、净化器等设备,提高写字楼内部空气的质量。

此外,可以开设健康生活宣传栏,向业主和租户传达健康生活方式和环保理念,促进大家的环保意识。

3.加强安全管理写字楼物业管理要加强对写字楼内部安全设施的检查和维护,并定期进行安全演练,提高写字楼内部的安全防范水平。

在办公楼内部设置监控摄像头,保证写字楼内部的安全。

并设置自动灭火系统和紧急疏散指引,确保写字楼内部的安全。

4.促进能源节约应用LED照明、太阳能发电、能源回收等技术手段,实现写字楼内的能源节约和环保目标。

5.强化设施维护对写字楼内的设施进行定期检查和维护,及时发现并解决设施故障,确保写字楼内部设施正常运行。

6.提高服务水平写字楼物业管理要加强对业主和租户的服务,提高对业主和租户的满意度和忠诚度。

可以每月进行满意度调查,及时了解业主和租户对物业管理的意见和建议。

7.加强对租赁单位的管理对于写字楼内的租赁单位,物业管理要加强对其租金管理、装修管理等方面的监督和管理,保障租赁单位对写字楼的良好使用和管理。

三、管理体制1.设立专门的物业管理岗位,负责物业管理的日常事务处理和监督;2.建立完善的物业管理制度和操作规程,确保物业管理的规范化和有序进行;3.加强对物业管理人员的培训,提高物业管理人员的服务意识和专业能力;4.建立物业管理委员会,由业主和租户代表组成,参与物业管理事务的决策和监督。

写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)写字楼物业管理服务方案(范例)一、服务概述本物业管理服务方案旨在为写字楼物业提供高效、专业的管理服务,以确保租户的舒适和物业的良好运营。

二、服务内容1. 日常管理- 定期巡视楼宇,检查维修和保养情况;- 管理物业相关设备和系统,包括电梯、空调、供水供电和消防设备;- 管理大楼公共区域的清洁和维护;- 协调解决租户之间的纠纷和投诉;- 定期组织物业例会和安全培训。

2. 安全管理- 建立完善的安全管理制度和应急预案;- 定期进行安全巡查,确保楼宇的安全性;- 监控系统的安装和维护;- 管理电梯和消防设备的安全检测和保养。

3. 租户服务- 提供租户入驻前的装修规范和审批服务;- 解决租户的日常问题和需求;- 协助租户办理相关手续,如租约签订、物业费缴纳等;- 定期组织租户活动,增加租户间的交流和互动。

4. 财务管理- 编制物业管理费用预算,并监控费用支出;- 定期向业主提供物业财务报告和账目清算;- 协助业主处理物业相关的税务事务。

三、服务优势1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,能够提供专业的服务和解决方案。

2. 运营管理:通过先进的管理系统和流程,提高物业运营效率,降低运营成本。

3. 安全保障:严格遵守相关法律法规,确保楼宇的安全,有效防范各类安全风险。

4. 客户关系:积极与租户沟通合作,解决问题,提升租户满意度。

5. 信息透明:定期向业主和租户提供物业运营情况的报告,确保信息透明和公正。

四、服务收费根据具体写字楼的情况和服务要求,我公司将提供详细的服务收费报价。

五、联系我们如有任何关于物业管理服务的需求或疑问,请随时联系我们。

我们将竭诚为您提供优质的服务。

写字楼商业物业管理方案

写字楼商业物业管理方案

写字楼商业物业管理方案一、背景介绍写字楼作为城市商业地产中的一种主要形式,是商业办公企业和个体工作人员进行办公的地方,具有较高的商业属性和经济价值。

随着城市化进程的加快和现代商业发展的不断推进,写字楼建设数量不断增加,但同时也面临着管理不规范、设施老化、服务品质低下等问题。

因此,对写字楼商业物业进行科学规范的管理具有重要意义。

二、商业物业管理方案的内容1. 管理机构设置在写字楼商业物业管理方案中,首先需要设立一个科学合理的管理机构,明确机构设置、职能分工和责任制度。

常见的管理机构包括物业管理公司、客服中心、维修保养部门等,负责物业日常管理、服务配套等工作。

2. 物业管理服务物业管理服务是写字楼商业物业管理方案的核心内容,主要包括维修保养、保洁管理、安全保障、设施设备管理等方面。

物业管理公司需要建立一套完善的管理体系,制定明确的工作流程和标准操作规程,确保物业设施设备的正常运转和服务品质的提升。

3. 安全管理措施安全是写字楼商业物业管理的重中之重,为保障写字楼商业物业的安全稳定运行,物业管理公司需要制定系统完善的安全管理措施,包括安全检查、安防设备维护、火灾防范等方面。

同时,定期开展安全培训和演练活动,提高写字楼商业物业管理人员和租户的安全意识和自救能力。

4. 绿化环境管理写字楼商业物业管理方案还需要加强绿化环境管理,改善写字楼周边环境,提升物业价值和服务品质。

物业管理公司可以在写字楼周边种植绿化植物,布置景观花园,创造宜居环境,并定期进行绿化维护和管理,确保环境整洁清新。

5. 租赁管理服务写字楼商业物业管理方案还应重点关注租赁管理服务,提供专业化的租赁服务,为租户提供全方位的支持和协助。

物业管理公司可以制定租赁管理政策,明确租赁合同条款和租金支付方式,加强租户关系管理,提高租户满意度。

6. 社区活动服务为丰富写字楼商业物业管理服务内容,物业管理公司可以定期组织各类社区活动,如文艺演出、座谈会、庆典活动等,拉近物业管理公司和租户之间的距离,增强租户对物业管理的认同感和信任度。

小区写字楼物业管理方案

小区写字楼物业管理方案

小区写字楼物业管理方案一、物业管理服务内容1.日常维护管理(1)定期对小区写字楼进行巡查,及时发现和解决各类隐患;(2)修复小区写字楼出现的设施故障,及时进行维修和维护,保持小区写字楼设施的良好状态;(3)管理小区写字楼的公共区域,对公共场所进行定期清洁,保持环境卫生;(4)对小区写字楼的电梯、管道、消防设备等设施进行定期维护,确保安全可靠;(5)维修小区写字楼的园林绿化,保持小区写字楼的环境优美。

2.保安管理(1)安排专业保安人员对小区写字楼进行全天候巡逻,维护小区写字楼的安全和秩序;(2)落实小区写字楼的门禁制度,保证业主和员工的安全;(3)加强对小区写字楼的入口和出口的监控,严密防范不法分子的入侵。

3.环境卫生管理(1)组织专业的清洁公司进行小区写字楼的日常清洁,保持写字楼的整洁;(2)对小区写字楼周边环境进行保洁,保证周边环境的干净整洁。

4.设施设备管理(1)对小区写字楼的设施设备进行日常的检查和维护,确保设施设备的正常运行;(2)组织专业的维修团队进行写字楼设施设备的定期维修,维护设施设备的良好状态。

5.业主服务(1)建立业主服务台,为业主提供咨询、投诉受理、在线服务等便捷服务;(2)定期举办业主沟通会议,听取业主的意见和建议,及时协调解决业主的问题。

6.信息公告管理(1)建立小区写字楼信息发布系统,及时发布小区写字楼的通知、公告等信息;(2)建立小区写字楼的官方网站,为业主提供便捷的查询和反馈渠道。

7.安全管理(1)建立安全巡查制度,定期对小区写字楼进行安全检查,及时发现并解决安全隐患;(2)组织消防演练,提高写字楼员工的消防意识和技能。

8.费用管理(1)合理制订小区写字楼的费用预算,保证物业管理费用的合理性;(2)对小区写字楼的费用使用进行监督,确保费用使用的合规性和公开透明。

二、物业管理服务流程1.物业管理服务接收业主或员工通过物业管理服务台、官方网站等渠道提交物业管理服务需求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

篇一:办公大楼物业管理方案商业广场物业管理方案一、物业管理服务范围1、大楼的防盗、防火、防事故等日常安全保卫工作,24 小时保安值班。

2、公共设施、设备的正常运行、养护和管理。

包括:发电机组、给排水泵、高低配电、给排水管道、照明、疏散指示灯、消防控制系统、监控系统、电梯、门窗等(除电脑联、电话系统外的全部设备)。

3、绿地、花木等的养护与管理。

4、环境卫生。

除工作人员办公室、资料室、仓库、电脑房以外所有场所的卫生清洁,垃圾收集和清运、定期消毒、灭鼠、水池清洗,化粪池清理。

5、大楼的来人来访登记、车辆停放管理、交通秩序管理。

6、负责门岗管理及报刊、杂志、信件的收发。

二、人员配备要求人员配备须按我方制定的人数、学历、岗位证、专业上岗证(各管理部门均要求要有上岗证)、职称、年龄要求具备。

具体如下:1、管理处主任1人,中专以上, 50周以下;2、设备及配套设施运行及维护人员1人,高中以上,50周岁以下,需具备水、电工证;3、保安9人,初中及以上, 55周岁以下,符合上海市保安管理规定的要求;4、保洁及绿化2人, 45周岁以下,经过培训;三、工作流程与质量要求(一)大楼清洁服务①细则及要求1.清理大楼内的所有垃圾,2次/天;2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;3.清洁所有大堂墙壁、宣传栏,不少于1 次/周;4.清洁所有花盆及植物,不少于1 次/周;5.清洁所有出口大门,不少于1 次/周;6.清洁所有扶手、栏杆,不少于1 次/周;7.清洁所有通风窗口及玻璃表面,1 次/月;8.清扫天花板尘埃、蜘蛛 1 次/季;男女卫生间1.抹净所有门,1 次/周;2.抹、冲及洗净所有洗手间设备,1 次/天;3.抹净所有洗手间内镜面、玻璃、门窗等,1 次/天4.抹净地台表面,1 次/天;5.及时清理天花板及照明设备表面灰尘,1 次/季;6.清理卫生桶脏物,1 次/天;人行楼梯清洁1.打扫及拖抹所有楼梯,1 次/天;2.擦扶手及栏杆,1 次/周;3.擦洗防火门、消防栓、消防器等表面灰尘,擦洗玻璃窗,1 次/月;4.清扫天花板,1 次/季;大堂1.打扫及洗刷大堂入口地台及梯级,1 次/天;2.打扫办税大厅、擦洗台面、柜台外的桌椅、地面,1 次/天;3.打扫入口大堂内及所有玻璃门窗及装备,1 次/月;4.扫天花板尘埃, 1 次/季;电梯1.及时清理电梯轿厢地面垃圾、沙粒等,擦洗电梯内踩垫,1 次/天;2.抹净及清擦电梯门表面、电梯轿厢内壁、门及指示板,1 次/周;公共场所1.清扫停车场(含地下停车场)、道路地面、散水坡、绿地水泥地面等,1 次/天;2.清扫大门外两侧绿化地和停车场,1 次/周;②标准:1.地面路:地面路面无垃圾杂物、无泥沙、无积水;绿化地无杂物;车库无蜘蛛、无脏物;水沟无垃圾、积土;2.楼梯:无杂物、尘土,干净明亮;入楼大门以及墙面干净无尘;电梯轿厢无杂物、无灰尘、无臭味.;3.室内:地面干净明亮,无杂物、尘土;卫生间无臭味,用具无污迹;4.垃圾清理:100%日产日清;③督导方式1.管理处主任每天巡视检查,并对每个保洁员的工作做出评价,不合格的要返工。

保洁员实行包干责任制。

2.卫生保洁工作每日讲评,每周小评,每月评比,年底总评。

(二)绿化工作绿化根据实际情况进行养护1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,无重无漏;2.浇水:根据季节、天气和花卉品种确定,均匀适量,不损花木;3.修剪:根据草木生长情况及时修剪整齐美观;4.除杂草:每月一遍基本无杂草;5.补缺:花草树木的死株、缺损要及时补植,完整无缺,绿化好;6.除虫:发生病虫害及时喷药直至消灭,用药正确、卫生安全,不污染环境,花木生长良好;7.保洁:每天8 小时制(三)设备部工作流程与质量标准1.供水设施:日常保养、安全操作, 运行情况正常,自动控制良好, 出现故障立即排除。

按制度保养,定期检修。

电气自动控制齐全,管道无滴漏,运转无异常声响。

有检查记录,维修保养记录。

2.供电设施:日常检查,运行正常, 记录运行情况。

一旦停电,立即切换备用电源按制度保养, 定期检修。

每月对各办公室的用电设施巡查一次,并由单位签名确认。

各连接处无冒火花、发热等异常现象,指示灯、信号灯齐全,计量仪表正确。

有检查记录,维修保养记录。

3.消防设施:日常检查消控中心,保证设备性能处于守好状态。

定期巡视检查消防器材。

消防中心性能完好,消防器材齐全。

4.公共照明灯:每天检查一遍,即坏即修,设备性能处于完好状态。

灯泡正常,灯罩完好,巡视一天一遍掌握公用设备状况,发现有损坏、隐患,及时处理,并做好记录。

(四)保安工作的服务要求服务规范1、按规定着装,佩戴整齐。

2、精神饱满,姿态良好。

3、言行规范、文明大方。

4、微笑、主动、热情、耐心、周到地服务。

5、说话和气,礼貌待人。

(五)消防监控岗位工作规范1、消防监控,设施完善,各种消防设备、器材齐全,并保证所有设施完好率达到98%以上,并使之常年处于良好状态。

2、对可能危及人身安全的地方有标识和切实有力的防范措施。

3、保持畅通无阻的紧急疏散通道,相关的指示照明灯配备保持齐全,功能完好。

4、若遇火警应配合保安人员做好报警、组织疏散等事宜。

(六)门岗工作规范1、上岗3个月内,须熟悉本责任区的基本情况,包括姓名人员状况,相貌特征,常规出入大楼时间等。

2、当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门有困难时,应主动提供帮助。

3、谢绝推销或其他闲杂人员进入。

4、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来大楼,应立即起立敬礼。

5、引导车辆安全有序停放。

(七)巡逻岗工作规程1、巡逻次数:单位下班后及节假日每2 小时至少对整个辖区巡查一遍。

2、巡查要求:(1)、巡逻时保安要多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。

(2)、按要求做好巡逻记录,及时将有关情况反映给相关部门人员。

3、巡逻内容:(1)、检查治安、防火、防盗、水浸等情况,发现问题,立即处理,并通知管理处。

(2)、检查消防设备、设施是否完好。

(3)、巡视大楼外墙,玻璃等设施是否完好,有损坏做记录,并上报主管或管理处领导。

(4)、大楼辖区内巡查,发现有可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品;如属三无人员,应驱赶出管理辖区。

(八)邮件发放1、邮局投递到大楼的报刊、杂志等邮件由值班巡逻保安统一分发。

2、快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。

3、避免发生邮件压件现象,不允许有死信,不允许私自撕拆用户信件、私揭邮票。

年11月7日篇二:年综合办公楼物业管理方案及管理制度实施方案物业管理方案及管理制度目录第一节整体设想与管理模式?1第二节物业项目服务保障措施3第三节项目管理处组织设置?6第四节第五节第六节物业项目管理制度9 物业项目接管方案18 物业项目管理服务目标承诺23【综合办公楼】物业管理方案及管理制度综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处,总体建筑面积88888平方米,楼高九层(不包括地下车库)。

主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、空调系统、办公自动化系统等。

办公楼现为合肥市各民主党派办公场所。

针对物业特点,**物业将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。

第一节整体设想与管理模式“沟通至上,服务致远”作为合肥市**物业管理有限公司服务理念。

我们坚持以客户为上,及时认知客户对服务的需求,在服务过程中持续不断加以精进。

根据综合办公楼的情况,我们**物业管理有限公司将本着“精致服务,以我的精心换得您的称心”的服务宗旨,引进先进的管理理念和成熟的管理模式,从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。

一、采取相适应的服务模式我们将在服务管理上采用先进的理念,有效的服务管理手段,使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务;让客户感受到走进综合办公楼时,就能感觉到充满温馨、和谐的氛围;应用先进的软件服务管理是时尚的,是构建和谐社会所必须的。

二、物业管理的基础服务及延伸特约服务综合办公楼的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服务。

内核基础服务是指在物业界面内公共区域内基础的保安、工程、清洁管理服务。

延伸特约服务是指有根据业主或客户的特殊需要,另行对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约清洁(领导办公室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、96人的大教室及贵宾休息室的保洁),生活服务区域配套管理等。

通过内核基础服务,保障办公楼正常的日常办公秩序。

通过接受延伸特约服务的逐项开展进一步提升综合办公楼物业软环境,使之达到臻善臻美。

三、管理设想为让业主创造舒适、宁静、称心、亲切、安全的办公环境,我公司将从这些方面努力,刻苦钻研、努力探索。

针对【综合办公楼】的特征,我公司提出了以下物业管理设想:1.着重从人的基础生活功能需求出发做到人性化管理理念,丰富特色服务;2.着重从人与自然、和谐、共生的要求出发,加强对生态、绿化、人文、环境的建设与维护。

四.服务定位物业管理处内部管理实行以 9001国际质量标准体系运行模式。

各项服务均规范化、专业化,并在管理服务中不断改进、吸收、运用先进的物业管理方法和要求,不断强化各级服务人员的培训。

同时,吸纳各类专业技术人才,不断提升整个物业管理处的人员素质及服务技能。

力争使办公楼创优,同时依据 9001国际质量标准体系,使办公楼物业管理质量更加标准化、规范化。

4、管理内容4.1综合办公楼管理区域的公共设备设施的运行、维护、维修管理。

4.2综合办公楼管理区域的公共区域的保安、消防安全管理4.3综合办公楼管理区域的公共区域的保洁、绿化管理第二节【综合办公楼】物业项目服务保障措施1、先进的 9001: 0内部质量管理体系保障,建立六大管理机制要实现综合办公楼项目物业管理目标,离不开强化的内部管理体系。

公司运作将依托 0严格的质量管理体系模式作为日常管理运作质量的保证。

建立六项管理机制:1.自我约束机制:严格苛求,精益求精的宾馆星级式服务,以服务卓越、质量上乘的高标准约束自己。

2.专业化运作机制:对于项目处遇专业性与技术性较强的管理服务,都有专业物业公司技术中心提供技术支持。

以降低成本,扬长避短,提高效率。

3.质量保证机制:专业物业公司的管理运作和服务规范遵循国际化,标准化组织的9001- 0的管理模式进行实施。

4.检查监督机制:为了确保服务质量,专业物业公司必须建立了严密而科学的质量检查监督体系负责办公楼管理服务的各项意见反馈与投诉回访。

5.紧急预案机制:根据办公楼特点,分工作条线,设计各类预案,建立预案络机制,预案流程,预案执行监督及预案检验、预案起动执行记录等一整套可操作制度。

相关文档
最新文档