办公室下半年整体工作思路

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办公室下半年整体工作思路为使办公室今后工作更加规范有序，更好的为各生产厂和职能部门服务，在总结上半年度工作情况的基础上，根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针，立足全心全意为生产一线服务的思想，按照公司总体工作计划，结合办公室实际，制定本目标计划。

一、计划目标及要求：(一)、做好日常行政事务工作。

1、办公电话、传真管理。

①电话、传真收发（外来单位、政府性通知、文件等）；②通讯费交费、报销（公司所有通讯费）。

2、公司报纸、书刊、邮件收发。

3、办公用品管理。

①每月盘存库存情况，报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划；②做好办公用品登记、入库及发放。

·③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。

4、复印工作。

①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记；5、公司指纹考勤机管理（3台）。

①公司新进人员输录指纹；②更换指纹；③指纹考勤下载报企管部。

6、公司文化宣传工作。

①定期布置好公司宣传栏，安装有线广播，加大公司文化宣传力度；②公司各类活动（节日庆典、文体娱乐等）的组织、实施。

7、公司印章管理。

①保管、用印、登记；②借印、登记、归还。

8、公司公文管理。

①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅；②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作。

9、会议、接待。

·①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理，编制会议纪要；②来客接待。

根据来访意图安排会见，重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。

10、档案管理。

①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料；②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作；③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等。

（二）、加大后勤管理力度，提供优质后勤保障。

⑴详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况，合理采购、严格监督、厉行节约。

⑵严格执行公共设施维护、维修管理制度，负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作；搞好公司内部电话的维护、维修工作。

⑶加强餐厅宏观管理，提高饭菜质量，监督饭菜价格，做好各项后勤服务工作。

⑷做好公司车辆的调度和管理。

合理调配司机人员，积极完成各项出车任务。

·⑸严格执行公司费用报销制度，作好对公司各种非生产性费用（汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用）的核算、监督和控制。

降低消耗，厉行节约。

⑹搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作，负责厂内外道路的维护、环卫工作，按规定监督、检查，发现问题及时处理和上报，改变公司环境面貌。

按预定绿化方案，加快厂区绿化进度，创建花园厂区。

⑺工伤医疗管理及时到位，出现工伤事故及时赶赴现场进行急救，并及时安排住院治疗及办理工伤保险索赔手续。

（三）、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。

⑴与驻厂派出所密切配合，搞好公司安全保卫、厂内治安工作。

⑵负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作，维护好生活区、办公区，厂区内外秩序，监护好公物、公用设施以及生产设施，避免遭到破坏。

⑶严格治安管理，做好人员、车辆、物资出入厂检查登记管理，物资出入厂要进行监装、清查，及时办理审批手续。

⑷严格消防管理，落实消防责任制，定期进行公司消防检查，发现问题及时妥善处理，及时消除火险隐患。

⑸妥善处理治安突发事件，现场保护、处理、上报工作。

·⑹抓好保安队伍的业务培训。

(四)、加强部门人员学习、培训工作。

⑴进一步加强部门员工思想政治、岗位技能、专业知识、公司各项规章制度的学习。

⑵保安人员加强职业道德，国家法律法规及自身专业知识学习，增强体能训练，提高个人素质，树立良好形象。

⑶司机人员加强《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理规章规则的学习，维护保养好公司车辆，做到文明开车，安全驾驶。

（五）、完成公司领导交办的其它临时性事务。

二、保障措施及实施方案：1、加强学习，努力提高部门员工思想工作水平。

定期组织本部门员工进行政治学习和业务学习，努力提高思想工作水平，树立办公室良好形象。

通过员工职业道德和专业技能方面培训，促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到提升。

通过员工日常行为规范、仪容仪表、工作纪律、专业技能等方面的学习，以提高员工的敬业、勤奋意识，增强团队精神，建立一支品德高尚、技术优良、工作有序、勤奋敬业、作风正派的员工队伍，为公司的生产经营和发展做出贡献。

在实际工作中，应本着主动、细致、勤快的原则，按时、·保质、保量完成事务性工作，不推托、不积压，做到日事日毕。

具体计划为：每月组织一次业务学习，总结本月情况，制定下月工作计划，上报公司领导。

每周开展一次工作会议，总结本周工作，制定下周工作计划，并口头向公司主管领导汇报。

每日主任与各科负责人召开碰头会，总结当日工作，布置第二天工作。

2、改变观念，开拓创新，坚定全心全意为生产一线服务的思想。

在下半年度，要从更多角度满足生产的需求，创建一套完整的后勤保障服务体系和打造一支技术精干、高效的队伍，满足于公司生产和职工生活。

除完成日常劳保、办共用品及各类生活物资的采购，公共设施的维修，食堂服务质量的管理，公司环境卫生的清扫、清运，公司车辆的管理和调度等事务外，进一步做好公司环境建设，认真实施公司绿化规划，维护、保养好新栽植的树木花草，创建花园厂区。

把维护区域内生态平衡，加强周边环境建设，提高广大职工及周边居民的生活质量作为重中之重，持之以恒常抓不懈，创造和谐、文明、舒适、方便、健康的生活和生产环境。

3、苦练内功，增强保安防范意识，做好公司安全保卫工作。

定时内训，确保保安人员文明执勤、规范执勤，提高保·安队伍整体综合素质。

继续加强对出入厂人员、车辆、物资检查登记的程序化管理，实行来往人员、车辆出入厂登记、检查，物资出入厂要进行监装、清查，办理物资出入厂审批手续，杜绝一切不安全因素。

消防管理是治安保卫的重要内容之一，联合生产技术部每月对各厂消防器材使用情况进行检查，对车间、厂房、办公区、宿舍、食堂、实验室、仓库等重要部位定期进行安全消防大检查，特别是对化学品、易燃、易爆物品进行检查，核实要害部位，确定要害等级，对存在的消防安全隐患及不安全因素逐一进行登记造册。

对损坏的消防器材进行及时维修、更新，完善消防设施。

对检查发现问题及时协调解决，消除安全隐患，确保万无一失。

每季度对厂外高压线路进行巡视检查，确保线路不招破坏。

加大巡逻力度，把定线巡逻和不定线巡逻相结合，对公司重点部位或薄弱环节重点布控，加强巡视警戒，确保公司治安稳定和杜绝偷盗事件的发生。

加强厂区车辆交通管理，对车辆进行限速行驶，在厂区比较危险和拐弯的地方设置交通标志牌，对乱停乱放车辆及时整治和管理，纠正和处理各种违规车辆，确保良好的交通秩序和人员安全。

每月对保安员进行文明执勤、职业道德教育培训一次，·每季度聘请消防专家进行消防知识培训和消防演练一次。

通过保安职业道德、岗位职责、安全消防知识的学习及加强日常体能训练，使保安进一步熟悉保安工作性质、特点和作用，明确保安工作的重要性，增强保安防范意识和娴熟的应急事件处理能力。

4、细致入微，搞好行政事务管理。

从公司大局着想，由细微入手，尽力做好每一件行政事务。

通过每周例会、月工作总结会，认真总结经验，分析问题原因与不足，表扬先进，批评错误，开展互助互学，努力提高部门全体人员的责任心、职业道德和专业技能，促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到全面提升。

日常行政事务工作要求要更加细化、透明化、程序化，文件复印、打印、存档的程序性要形成惯例。

行政科配合后勤科搞好公司高层领导起居环境的清扫与清洁，每日至少一次。

对三楼小会议室的清扫在每次早调会后进行，并在下午下班之前复查一次，创建干净、整洁、规范的会议空间。

组织、落实好文化体育活动，丰富职工文化生活。

其它行政事务应本着量化、细化的原则积极妥善处理。

为进一步规范公司公文管理，切实增强公文管理的时效性、正确性和严肃性，不断提高各类公文编制、签发的质量，便于各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈，减少随意性，·避免因多头报送、越级报送等不规范行为造成工作延误，按照公司领导要求，制定出台公司公文管理制度，结合实际情况，组织实施。

随着公司的快速发展，加强企业文化建设和丰富职工文化生活已成为当前公司面临的一大任务。

企业文化是一个企业的精神特质和文化底蕴的集中体现，更是一个企业开拓创新不断进步的根基和灵魂。

丰富职工文化生活，对营造和谐队伍氛围，增强职工队伍凝聚力有着非常重要的作用。

下半年度，在原有的基础上，继续加大文化宣传力度，安装有线广播，由原来的静态宣传扩展为音效动态交叉广播宣传形式。

加强职工文体娱乐活动，增设体育健身活动器材，建议公司兴建工人俱乐部、健身房、图书馆或文化宫，以丰富职工文化生活，活跃职工思想，增进职工友谊，更加激发职工对企业和本职工作的热爱，为企业的发展和腾飞奠定坚实基础。

由于我公司为钢铁企业，外协单位人员和业务往来人员较多，特别是节假日期间职工家属反探亲人员较多，面对公司当前住房困难问题，积极建议公司增建招待所，以解决当前来往人员的住宿问题，为职工谋福利、办实事。

5、积极主动，安排落实内外协调。

以公司大局为重，以服务生产为已任，搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查。

加强对外联络，·拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

6、稳妥处理各种突发事件。

积极策划，充足准备，及早入手，防患于未然；发现问题及时反馈领导，早请示，早处理。

凡遇突发事件（指抢劫、偷盗、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等），必须保持冷静，立即采取措施，并报告主管领导。

保卫科突发事件应急处理小组要随时接受调遣，应对各种突发事件。

7、求真务实，忠诚企业，快速反应，及时完成公司领导交办的各项工作。

要以积极的心态，以大局为重，认真办理领导交办的各项临时性的工作，为公司生产经营保驾护航．8、立足当前，谋划长远，为公司发展出谋划策。

以公司发展目标为前进方向，立足公司当前现状，发挥办公室每一个人的主观能动性，以公司长远规划为标准，积极参与公司未来规划，要求每一位员工要以身作则，顾全大局，努力增强紧迫感、责任感和使命感。

自觉从点滴做起，从自身做起，从岗位做起，关心公司的发展和未来，为公司发展献计献策，做到：(1)以厂为家，爱岗敬业，热爱集体事业、热爱本职工作，努力学习科学文化知识，不断提高技术和业务水平，积极做好本职工作；(2)充分发挥主动性、积极性和创造性，·热爱劳动、各尽所能；(3)关心集体，关心同志，尊师爱徒，团结互爱；积极参与公司民主管理，讲求工作实效，提高产品质量，降低生产成本；(4)爱护公司财产，维护公司利益，提升公司信益，出主意、想办法，谋求企业生存和发展；(5)肩负起公司成长与发展的责任，亲自用我们辛勤的双手创造我们奥宇兴旺和美好未来。