2021公司票据管理办法

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公司财务票据管理制度规定

公司财务票据管理制度规定

公司财务票据管理制度规定公司财务票据管理制度篇1根据国家颁发的`现行票据法和财务制度相关规定,公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。

一、票据分类:1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1.4、费用报销审批单(公司自制单据)1.5、费用支付申请单(公司统一单据)1.6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2.1、支票2.1.1、支票购买回来后先由会计建立支票登记簿,出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、会计及分管总经理签字确认后领用;2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单“核定付款类别”的批示启用现金支票或转账支票。

出纳应准确填写好支票内容,检查经会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报公司相关领导审核后盖齐印鉴章。

2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。

同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账。

2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。

不得擅自使用支票,尤其是现金支票。

公司财务票据管理制度篇2为了加强财务管理,提高科学理财水平,严肃财经纪律财,保障公司工作的顺利开展,特制定本制度。

一、认真学习《会计法》等相关财务管理法规、制度,财务电算化业务知识。

二、严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度。

坚持原则,把好收支关。

公司票据管理规范

公司票据管理规范

公司票据管理规范引言概述:票据是公司日常经营中不可或者缺的一部份,它记录了公司的财务活动和交易信息。

为确保公司财务运作的准确性和合规性,制定公司票据管理规范至关重要。

本文将从五个方面详细阐述公司票据管理规范的内容。

一、票据的种类和使用1.1 发票:公司在购买商品或者服务时,应要求供应商提供正规发票,并核对其真实性和合法性。

1.2 收据:公司在向客户销售商品或者提供服务时,应及时出具收据,并确保收据的准确性和完整性。

1.3 其他票据:公司还可能涉及到汇票、支票、借据等其他类型的票据,对于这些票据的使用,必须遵守相关法律法规和公司内部规定。

二、票据的保管和归档2.1 票据的保管:公司应设立专门的票据保管部门或者负责人,负责票据的接收、登记、存储和保管工作。

票据应妥善保管,防止遗失、损毁或者被盗。

2.2 票据的归档:公司应建立完善的票据归档系统,按照时间顺序和类别进行归档。

归档后的票据应标注清晰的索引信息,方便查阅和审计。

三、票据的核对和审批3.1 核对票据的真实性:公司在接收到发票或者其他票据时,应核对票据的真实性,包括票据的抬头、金额、日期等信息,确保票据的准确性。

3.2 审批票据的合规性:公司在支付或者收取款项时,应严格审批票据的合规性,包括票据的完整性、有效性和合法性,确保公司的财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

3.3 票据的复核和盖章:公司应设立票据复核和盖章制度,确保票据的真实性和完整性得到复核和确认,并盖上公司公章或者财务章。

四、票据的报销和记录4.1 票据的报销程序:公司应建立完善的票据报销程序,明确报销人员的权限和责任,确保票据报销的合规性和准确性。

4.2 票据的记录和登记:公司应建立票据记录和登记制度,对每一笔票据进行登记和记录,包括票据的种类、金额、日期、用途等信息,方便后续审计和查询。

4.3 票据的电子化管理:公司可以考虑将票据电子化管理,采用电子票据系统或者财务软件进行票据的录入、存储和查询,提高管理效率和准确性。

票据管理制度及流程

票据管理制度及流程

票据管理制度及流程一、票据管理制度1、票据管理的目的票据是企业在市场经济活动中的一种重要凭证,对企业管理和财务监督具有重要意义。

票据管理制度的目的是规范票据的领取、使用、保管和注销,防范票据风险,保障企业资金的安全和合法性。

2、票据管理的基本原则(1)合法合规原则:票据管理必须依法操作,遵守相关法律法规和规章制度。

(2)凭据真实原则:票据的领取、使用必须真实、准确、清晰,不得涂改、篡改。

(3)一票一用原则:每张票据只能使用一次,不能重复使用。

(4)密封保管原则:票据必须放在封存、保密的地方,避免遗失和外泄。

3、票据管理的主体责任(1)公司领导对票据管理负有全面的领导责任,对票据管理制度进行总体监督和管理工作。

(2)财务部门是票据管理的主要部门,负有票据领用、使用、保管和销毁等工作。

(3)票据使用人员必须遵守票据管理规定,严格按照规定操作,做到合法、规范、安全。

4、票据管理的内容(1)票据领用:公司领导和财务部门负责票据的领用工作。

领用人员必须凭借领用人员证明书领取票据。

(2)票据使用:票据使用必须真实、准确,不得涂改、篡改。

每次使用需填写使用登记表,记录票据使用情况。

(3)票据保管:票据必须保管在安全、密封的地方,禁止私自带出。

定期检查票据的存放情况,防止遗失和损坏。

(4)票据销毁:票据使用完毕或过期需及时销毁,使用后的票据不得再次使用。

销毁票据需有相应的销毁记录和销毁证明。

5、票据管理的监督与检查公司领导和相关部门负责对票据管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,对于违反票据管理制度的行为及时进行处理。

二、票据管理流程1、票据领用流程(1)票据领用人填写领用申请,交于财务部门审核。

(2)财务部门核对领用申请,确认无误后,发放票据,并填写领用记录。

(3)领用人员签收票据,并签署领用单,保管好领用单据。

2、票据使用流程(1)使用人员在使用票据前填写使用登记表,记录票据用途、金额等信息。

公司电子票据管理制度

公司电子票据管理制度

第一章总则第一条为加强公司电子票据管理,规范电子票据的使用、保管、流转等行为,防范风险,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用电子票据的业务活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保电子票据的安全性和真实性,防止伪造、篡改、泄露等风险;2. 合法性:遵循国家相关法律法规,确保电子票据的合法性;3. 实用性:简化业务流程,提高工作效率,降低运营成本;4. 可追溯性:保证电子票据的完整性和可追溯性。

第二章电子票据分类第四条公司电子票据分为以下几类:1. 电子商业承兑汇票;2. 电子银行承兑汇票;3. 电子支票;4. 电子发票;5. 电子收据。

第三章电子票据管理职责第五条公司财务部门负责电子票据的管理工作,具体职责如下:1. 制定电子票据管理制度,组织实施;2. 负责电子票据的购买、领用、保管、注销等工作;3. 监督电子票据的使用、流转、归档等环节;4. 对电子票据的安全、合法、合规性进行审核。

第六条公司其他部门应积极配合财务部门开展电子票据管理工作,确保电子票据的合规使用。

第四章电子票据使用流程第七条电子票据的购买、领用、使用、流转等环节,应遵循以下流程:1. 购买:财务部门根据公司业务需求,购买电子票据;2. 领用:使用部门向财务部门提出购买申请,经审批后领取电子票据;3. 使用:使用部门按照规定使用电子票据,确保电子票据的真实性、合法性;4. 流转:电子票据在流转过程中,应确保流转双方信息真实、完整;5. 归档:使用完毕的电子票据,由财务部门进行归档。

第五章电子票据安全管理第八条公司应建立健全电子票据安全管理制度,确保电子票据的安全。

1. 严格保密:对电子票据的相关信息进行保密,防止泄露;2. 强化权限管理:对电子票据的使用、流转、保管等环节进行权限管理,确保权限分明;3. 加强技术防护:采用先进的技术手段,防范电子票据被伪造、篡改、泄露等风险。

公司银行票据管理办法 (2)

公司银行票据管理办法 (2)

公司银行票据管理办法 (2)第一章总则第一条为规范公司银行票据管理行为,保护公司财产安全,维护公司形象,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司银行票据管理工作。

第三条公司银行票据包括但不限于支票、汇票、银行承兑汇票、银行汇款凭证等。

第四条公司银行票据应在规定的有效期内使用,超期作废。

第五条公司银行票据应妥善保管,防止盗窃、丢失等情况发生。

第二章票据管理流程第六条公司内部设立专门的票据管理部门,负责公司银行票据的管理、发放、使用、销毁等工作。

第七条公司领导对票据管理负总责,对票据使用情况进行审查、监督,确保票据使用合规合法。

第八条公司银行票据使用应按照以下流程进行:(一)申请申请人应填写银行票据申请表格,并注明票据用途、金额、使用时间等信息。

申请人应提供证明身份以及相关资料。

(二)审核票据管理部门应对申请资料进行审核,确认申请人身份和资质是否符合要求,票据使用目的是否符合公司要求。

审核通过后,票据管理部门应将回执单发给申请人。

(三)发放票据管理部门应按照申请表上填写的信息,发放相应的票据,并对发放票据进行登记。

(四)归还申请人应在票据使用后及时归还票据,并确认票据管理部门已经验收并签收。

第九条公司银行票据销毁应按照以下流程进行:(一)申请负责使用该票据的人员填写银行票据销毁申请表。

(二)审核票据管理部门应对申请进行审核,确认票据归属和使用情况。

审核通过后,票据管理部门应将回执单发给申请人。

(三)销毁票据管理部门应组织专人将票据进行销毁,并对销毁情况进行记录、保存并备份。

第三章票据使用注意事项第十条公司银行票据使用应遵循以下规定:(一)严格按照票据使用目的进行使用,不得用于其它用途。

(二)票据使用人员应仔细核对票据的内容与金额,避免票据填错、丢失。

(三)票据使用人员应妥善保管票据,防止票据遗失、被盗窃。

(四)票据使用人员应在票据到期后,及时清算、销毁,不得留存在手中。

第十一条票据使用发生问题时,应按照以下规定处理:(一)票据遗失应及时报告领导和票据管理部门,并在第一时间上报银行和公安机关。

公司关于银行票据管理制度

公司关于银行票据管理制度

第一章总则第一条为加强公司银行票据管理,规范票据的使用、保管和审核,确保公司资金安全,防范财务风险,根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有银行票据的管理,包括但不限于支票、汇票、本票等。

第三条公司银行票据管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和金融政策,确保票据业务合法、合规。

2. 安全高效:加强票据安全管理,提高票据处理效率,确保资金安全。

3. 严谨细致:加强票据审核,确保票据内容真实、准确、完整。

4. 责任明确:明确票据管理职责,落实责任追究制度。

第二章票据购买与领用第四条公司银行票据的购买,由财务部门负责办理,并严格按照以下程序进行:1. 制定票据购买计划,包括票据种类、数量、用途等;2. 提交票据购买申请,经财务经理审批后,向开户银行购买;3. 购买回来的票据,由财务部门登记在票据登记簿上,并妥善保管。

第五条公司银行票据的领用,由各部门负责人根据实际需要提出申请,经财务部门审核批准后,由出纳人员发放。

第三章票据使用与保管第六条公司银行票据的使用,应严格按照以下规定进行:1. 使用票据时,必须填写真实、完整的信息,并加盖公司公章;2. 票据填写内容不得涂改、伪造、变造;3. 票据的使用应与实际业务相符,不得虚开、套取资金。

第七条公司银行票据的保管,应遵循以下要求:1. 票据应当分类存放,确保票据安全;2. 票据保管人员应妥善保管票据,防止遗失、损毁;3. 票据保管人员调离岗位时,应办理票据交接手续。

第四章票据审核与监督第八条公司银行票据的审核,由财务部门负责,主要审核以下内容:1. 票据的真实性、合法性;2. 票据的金额、用途、签章等是否符合规定;3. 票据的使用是否符合实际情况。

第九条公司应建立健全票据监督机制,定期对票据管理进行检查,确保票据管理制度的落实。

第五章责任追究第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

公司财务票据管理规范

公司财务票据管理规范

公司财务票据管理规范第一章总则第一条为了加强公司财务票据的管理,规范财务行为,确保公司财务票据的真实性、合法性和完整性,根据《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规范。

第二条本规范适用于公司及其所属各部门、分支机构的财务票据管理工作。

第三条本规范所称财务票据是指公司经营活动中产生的各种有价证券,包括发票、收据、支票、汇票、本票、信用证、银行存折、银行卡等。

第四条财务票据管理应遵循合法性、真实性、完整性和及时性原则,确保公司财务票据的安全和有效使用。

第五条财务部门是公司财务票据的主管部门,负责财务票据的统一管理和监督。

第二章财务票据的购买与领用第六条财务票据的购买应由财务部门负责,其他部门或个人不得自行购买。

第七条财务部门应根据公司业务需求,合理预测财务票据使用量,确保票据供应充足。

第八条财务票据的领用应实行登记制度,领用人员需填写《财务票据领用登记表》,注明领用日期、票据类型、票据号码、领用数量等信息。

第九条财务票据领用人员应妥善保管所领用的票据,防止遗失、损坏或被盗用。

第三章财务票据的使用与管理第十条财务票据的使用必须符合公司业务实际,严禁开具虚假、违法的票据。

第十一条财务票据应按照规定的格式和内容填写,字迹清晰、内容完整、数字准确。

第十二条财务票据的填写、审核、签发应由不同人员负责,确保票据的真实性和合法性。

第十三条财务票据的签发人员应确保票据的真实交易背景,并对票据的真实性、合法性承担法律责任。

第十四条财务票据的遗失、损坏或被盗用,应及时向财务部门报告,并按照规定程序办理挂失、补办手续。

第十五条财务票据的作废应经财务部门审核同意,并按照规定程序办理。

第十六条财务票据的存档应按照《公司档案管理规定》执行,确保票据的完整性和可追溯性。

第四章监督与检查第十七条财务部门应定期对财务票据的使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。

第十八条公司审计部门或其他有关部门可根据需要对财务票据管理情况进行审计或检查。

票据管理制度(经典完整版)

票据管理制度(经典完整版)

票据管理制度第一章总则第一条目的与依据为加强公司各类票据、票卡的管理,规范票据使用流程,提高票据管理效率和准确性,制定本《票据管理制度》。

本制度依据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司现行和今后使用的各类发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等票据、票卡。

第二章票据管理第三条统一采购与编号所有票卡一律由公司财务部统一在税务部门购买或印刷,并进行统一编号。

公司财务部负责造册登记,并由会计人员进行管理。

第四条发放与领用1.发放票据时,应加盖金额印章和财务专用章。

具体票卡的种类及面额由使用人员签字领用。

2.严禁未经公司财务部门私自启用任何新的票据。

第五条票据存储1.公司财务部门应建立合适的票据存储系统,确保票据安全可靠。

存储的票据应做好防火、防潮等措施。

2.不同类型的票据应分别存放,并做好标识和分类管理。

第三章票据领用与销售第六条非财务人员经管的票据1.各类票据由生产部在公司财务部统一申请领用。

交由非财务人员经管的票据(如停车票、摩托票等)每次发放不得超过二天使用量,并实行先缴款后领票的方式进行管理。

2.非财务人员经管的票据领用时,应凭缴款收据领取新的票据,并在票据领用登记簿上注明收款收据号码。

第七条财务人员经管的票据1.对交由财务人员经管的票据如停车票、摩托票、停车卡、摩托卡、乘车卡等,一次不得发放超过十五日使用量的票据,并实行定额票据领销存月报表制度,按月上报。

2.财务人员经管的票据日常收款应在收款当日随同其他收入一起送存银行。

3.每月末,具体票据经管人员应编制当月各类定额票据领销存月报表,并交公司财务部会计审核。

第八条月卡、出入证等票据发放由公司统一印制的各类月卡、出入证等,在发放时应加盖金额章,并统一编号后发放使用。

第九条非定额票据对非定额票据(如装修出入证等),应按月检查收回证件数与退还押金数是否相等,确保管理的准确性和及时性。

第四章票据注销与结存检查第十条非财务人员经管的票据注销对由非财务人员经管的票据,实行先缴款后领票的方式。

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全文共计4712字
公司票据管理办法
1、目的作用
为防范资金风险,保障资金安全,根据国家和公司相关规定,特制定本办法。

2、管理职责
财务部要按人民银行结算制度和公司有关制度规定,管好、用好银行结算的各类票据。

确保票据的规范使用及其资金安全。

本制度所称的票据主要指:银行汇票、本票、支票、银行承兑汇票。

3、银行汇票的管理
3.1银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人,特经异地办理转帐结算或支取现金的票据。

3.2本公司因需要异地采购物资,可使用银行汇票。

申请办理银行汇票,应向签发银行填写“银行汇票委托书”,详细说明兑付地点、收款名称、用途等项内容。

3.3银行汇票一律记名:金额起点为500元,付款期限为一个月。

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