使用Word制作信封和标签

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Word 制作信封和标签

(1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令,调出“信封和标签”对话框,选中“信封”选项卡。

(2)在“收信人地址”文本框中,输入收信人的信息;在“寄信人地址”文本框中,输入寄信人的信息;单击“选项”按钮,调出“信封选项”对话框。

(3)在“信封选项”选项卡中,可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置;在“打印选项”选项卡中,可以设置打印时送纸的方式。设置完成后,单击“确定”按钮,返回“信封和标签”对话框。

(4)在“预览”栏中,查看信封的效果。在“送纸”栏中,查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮,文本框中的内容显示在文档中,用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑,可以单击“打印”按钮,开始打印信封。

2.制作标签

使用Word制作标签的操作步骤如下。

(1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令,调出“信封和标签”对话框,选中“标签”选项卡。

(2)在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮,Word 2003会创建文档,并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,给文档命名并保存文档。在“打印”栏中,可以选择打印多个标签,还是打印单个标签。

(3)单击“选项”按钮,调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中,选择打印机的类型;在“标签产品”下拉列表框中,选择标签的类型;在“产品编号”列表中,选择具体的标签样式。单击“确定”按钮,返回“信封和标签”对话框。

(4)在“预览”栏中,查看标签的效果。单击“打印”按钮,开始打印标签。

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