信息收集管理制度

合集下载

医院信息收集管理制度

医院信息收集管理制度

医院信息收集管理制度第一章总则第一条为规范医院信息收集和管理工作,提高信息利用效率,保障医院信息安全,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有信息收集、整理、存储、传递、使用的相关工作。

第三条医院信息管理部门负责本制度的执行,全院各部门及工作人员都应严格遵守。

第四条信息管理部门应不断完善信息收集整合系统,提高信息采集效率和利用价值。

第五条任何单位和个人不得故意隐瞒、篡改、删除、泄露医院信息,一经发现,将依法追究责任。

第六条医院信息的采集和管理严格遵循数据保密原则,禁止私自复制、外传、泄露医院信息。

第七条为了保障信息安全和使用的合理性,医院信息管理部门定期开展信息安全培训和考核工作。

第八条本制度自发布之日起执行,凡与本制度不符之规定,均应以本制度为准。

第二章信息采集第一节信息来源第九条医院信息的来源包括但不限于:患者病历、医生诊断、检验报告、手术记录、药品使用情况等。

第十条前来就诊的患者应提供真实准确的个人信息和病史,医务人员必须认真记录。

第十一条信息采集应依据法律法规和医院规定,提高信息准确度和完整性。

第十二条信息管理部门负责采集信息的录入工作,确保信息的及时性和准确性。

第二节信息管理第十三条医院信息管理部门应建立健全信息分类、整理、存储的制度和流程。

第十四条信息管理人员应定期清理、归档信息,确保信息的安全和完整性。

第十五条信息管理系统应备份和恢复能力,以防止信息丢失或损坏。

第十六条医院各科室应按规定进行信息的传递和汇总,确保信息的完整性和及时性。

第十七条医院信息管理部门应定期进行信息检查和审核工作,确保信息的准确性和可靠性。

第三章信息使用第一节信息传递第十八条医院内部信息传递应采取内部网络、邮箱等安全可靠的方式。

第十九条医院信息应遵守相关法律法规,禁止私自利用信息和传播虚假信息。

第二十条严格保护患者隐私,不得将患者信息外传或滥用。

第二节信息利用第二十一条医院信息应合理利用,服务于临床诊疗和科研工作。

资料信息收集管理制度

资料信息收集管理制度

资料信息收集管理制度一、制度目的为了规范和统一资料信息的收集工作,提高资料信息的真实性和完整性,保障资料信息的安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于该单位内所有部门和人员在工作中进行资料信息收集和管理的过程中。

三、相关政策法规1. 《中华人民共和国资料管理条例》2. 《关于加强信息化建设的通知》四、资料信息收集管理的流程1. 资料信息需求确定:各部门根据自身工作需要确定所需收集的资料信息内容和范围。

2. 资料信息收集方式:采用内部调研、外部调查、网络搜索等方式进行资料信息的收集。

3. 资料信息整理归档:将收集到的资料信息进行整理、分类、归档,确保资料信息的可查阅性和管理性。

4. 资料信息备份存储:定期对已整理的资料信息进行备份存储,确保数据的安全性和可靠性。

5. 资料信息更新维护:及时更新和维护资料信息,保证资料信息的实时性和准确性。

6. 资料信息报告汇总:根据需要,定期进行资料信息的报告汇总,提供给相关部门和领导参考。

五、资料信息收集管理的责任1. 部门负责人:负责确定本部门的资料信息需求,监督和指导部门工作人员进行资料信息的收集和管理。

2. 工作人员:负责按照部门负责人的要求和安排,认真执行资料信息的收集和管理工作。

3. 信息管理人员:负责对已整理的资料信息进行归档、备份存储和更新维护的工作。

4. 安全管理人员:负责监督和检查资料信息的安全性和保密性,确保资料信息不被泄露。

六、资料信息收集管理的监督和检查1. 部门负责人对本部门的资料信息收集管理工作负有监督和检查的责任,及时发现和解决问题。

2. 安全管理人员定期对资料信息的安全性和保密性进行检查,发现问题及时处理。

3. 领导对各部门的资料信息收集管理工作进行抽查,监督工作的开展情况和效果。

七、资料信息收集管理的奖惩措施1. 对于认真执行资料信息收集管理制度的部门和工作人员,给予表彰和奖励。

2. 对于违反资料信息收集管理制度的行为,根据严重程度给予批评教育、通报批评、责令整改等处罚。

信息收集管理制度

信息收集管理制度

信息收集管理制度一、引言信息收集是现代社会中各企事业单位进行经营管理所必不可少的一个环节。

准确、及时、全面的信息可以帮助企事业单位更好地了解市场环境、竞争对手、客户需求等。

信息的获取途径多样,如媒体报道、网络、市场调研等,但信息的收集必须有一套规范的制度和流程来管理,以确保信息的准确性、可靠性和保密性。

本文将介绍一个完整的信息收集管理制度。

二、制度目的和适用范围该制度旨在规范企事业单位在进行信息收集过程中的行为,提高信息收集的效率和质量,防止信息泄露和滥用。

适用范围包括全体员工、供应商、合作伙伴以及外部代理机构等。

三、信息收集的目标和原则1.目标:(1)全面了解市场环境和行业动态;(2)及时掌握竞争对手的动态和策略;(3)准确获取客户需求和意见;(4)收集其他与企事业单位相关的重要信息。

2.原则:(1)合法合规:信息收集过程必须遵守法律法规和社会道德;(2)客观公正:信息收集要真实客观,不得进行虚假宣传或误导性报道;(3)保密安全:收集到的信息必须严格保密,不得泄露给未授权的人员或机构;(4)及时反馈:收集到的信息应及时反馈到相关部门,以供决策参考。

四、信息收集流程1.确定信息收集的方式和渠道:根据需要,确定合适的信息收集方式和渠道,包括但不限于市场调研、网络、第三方数据采集等。

2.信息收集计划:根据信息需求,制定信息收集计划,明确任务目标、时间节点和责任人。

3.信息收集执行:根据计划,进行信息收集工作。

关键点包括:(2)信息报备:在信息收集过程中,应定期向相关部门报备收集到的信息,方便后续分析和利用。

(3)信息整理和分析:对收集到的信息进行整合和分析,提取有用的信息,为决策提供支持。

4.信息使用和保管:信息在使用过程中需遵守保密原则,不得外泄或滥用。

同时,对于收集到的信息,应建立相应的档案,做好保密和存档工作。

五、信息收集的监督与评估1.监督机制:建立信息收集的监督机制,包括但不限于定期抽查和检查,随机调查等,以确保信息的收集和使用符合规定。

政策信息收集服务管理制度

政策信息收集服务管理制度

政策信息收集服务管理制度第一章总则第一条为规范政策信息的收集服务管理,提高信息化管理水平,根据国家相关法律法规以及实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于政策信息收集服务单位的管理工作。

第三条政策信息收集服务机构应当依法合规、科学规范地开展政策信息收集服务活动,为政府决策和社会公众提供专业、快捷、权威的政策信息服务。

第四条政策信息收集服务机构应当建立健全政策信息收集服务管理制度,明确工作职责和权限,强化监督和管理,确保政策信息收集服务活动的规范和有效性。

第二章机构设置和职责第五条政策信息收集服务机构应当依法合规进行注册登记,设立尚经许可的政策信息收集服务机构应在本地政府相关部门备案。

第六条政策信息收集服务机构应当设立专门的政策信息专业人员,负责政策信息的收集、整理、归纳和发布工作,并建立健全相关的管理制度。

第七条政策信息收集服务机构应当建立政策信息数据库,对政策信息进行集中管理和维护,并向相关单位和个人提供政策信息查询服务。

第八条政策信息收集服务机构应当及时更新政策信息,确保政策信息的真实性和完整性。

第九条政策信息收集服务机构应当加强科技管理,不断提升技术和服务水平,为用户提供更便捷、更高效的政策信息服务。

第三章工作职责和权限第十条政策信息收集服务机构应当建立健全工作职责和权限制度,明确各个岗位的工作职责和权限范围。

第十一条政策信息收集服务机构应当建立健全信息审核制度,对政策信息进行审核,并确保政策信息的真实性和准确性。

第十二条政策信息收集服务机构应当建立健全信息发布制度,确保政策信息的规范发布和传播。

第十三条政策信息收集服务机构应当建立健全信息安全管理制度,加强信息保密工作,防范信息泄露。

第十四条政策信息收集服务机构应当根据国家相关法律法规和政策要求,确保政策信息的合规性和适用性。

第十五条政策信息收集服务机构应当建立健全用户服务制度,提供政策信息查询、咨询和解读服务。

第四章监督管理第十六条政策信息收集服务机构应当建立健全内部监督管理机制,加强对工作人员的监督管理,确保政策信息收集服务活动的规范和有效。

重点人员信息收集管理制度

重点人员信息收集管理制度

一、目的与依据为加强重点人员的管理,维护社会稳定,保障国家安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国反恐怖主义法》等法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公安机关在履行职责过程中,对涉嫌违法犯罪、危害国家安全、涉及重大利益等需要重点关注的个人或群体进行信息收集、分析、处理和使用的各项工作。

三、信息收集1. 信息来源:公安机关应通过以下渠道收集重点人员信息:(1)侦查、执法办案活动;(2)社会治安综合治理;(3)网络安全监控;(4)公民、法人或者其他组织提供的线索;(5)其他合法途径。

2. 信息内容:重点人员信息包括但不限于以下内容:(1)姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、户籍地、现居住地等基本信息;(2)涉嫌违法犯罪、危害国家安全等行为的证据;(3)健康状况、社会关系、职业背景、经济状况等个人情况;(4)其他与重点人员管理相关的信息。

四、信息分析1. 分析方法:公安机关应采用科学、合理的方法对收集到的重点人员信息进行分析,包括:(1)数据统计分析;(2)个案分析;(3)情报研判;(4)专家咨询等。

2. 分析内容:重点人员信息分析应包括以下内容:(1)重点人员的风险等级、社会危害性等因素;(2)重点人员的活动轨迹、交往关系等;(3)重点人员的动机、目的、手段等;(4)其他与重点人员管理相关的信息。

五、信息处理1. 处理原则:公安机关在处理重点人员信息时,应遵循以下原则:(1)依法依规;(2)准确、及时;(3)保密、安全;(4)合理、适度。

2. 处理方式:公安机关应根据分析结果,采取以下方式处理重点人员信息:(1)对有违法犯罪嫌疑的重点人员,依法采取强制措施;(2)对有危害国家安全嫌疑的重点人员,依法采取控制措施;(3)对其他需要重点关注的重点人员,采取动态监控、定期评估等方式进行管理。

六、信息使用1. 使用范围:公安机关在履行职责过程中,可根据工作需要使用重点人员信息,包括:(1)侦查、执法办案;(2)社会治安综合治理;(3)维护国家安全;(4)其他依法依规需要使用信息的工作。

信息采集、录入、审核管理制度(4篇)

信息采集、录入、审核管理制度(4篇)

信息采集、录入、审核管理制度一、信息采集管理制度1.明确信息采集的目的和范围,确定需要采集的信息内容和相关要求。

2.指定信息采集的负责人员,并明确其职责和权限。

3.制定信息采集的时间计划和流程,确保信息采集的及时性和准确性。

4.明确信息采集的方式和工具,包括现场采集、网络采集等。

5.确保信息采集过程中的保密性和安全性,制定相关保护措施。

6.建立信息采集的监督和评估机制,定期检查和评价信息采集的效果和质量。

二、信息录入管理制度1.明确信息录入的标准和要求,确保录入的准确性和完整性。

2.制定信息录入的规范和流程,明确录入的步骤和责任人员。

3.建立信息录入的审核机制,确保录入的数据符合规定要求。

4.设立信息录入的备份和恢复措施,防止数据丢失和损坏。

5.建立信息录入的监测和检查机制,及时纠正录入错误和不规范操作。

三、信息审核管理制度1.明确信息审核的目的和流程,确保审核的准确性和可靠性。

2.指定信息审核的负责人员,明确其职责和权限。

3.制定信息审核的标准和要求,建立审核的规范和流程。

4.建立信息审核的记录和跟踪机制,确保审核过程的可追溯性。

5.制定信息审核的结果反馈和处理机制,及时纠正审核错误和问题。

6.建立信息审核的监督和评估机制,定期检查和评价审核的效果和质量。

信息采集、录入、审核管理制度(2)第一条信息采集人员必须保证数据采集的真实性、准确性和真实性,并及时上交或者录入数据。

第二条同一种采集信息,从头到尾必须由同一个人负责采集,以便分清职责,找到相关责任人。

第三条信息录入人员录入信息时必须有确保信息真实准确录入,有任何问题及时与信息采集人员进行交流沟通。

第四条信息录入人员对信息有疑问的地方或者出现错误的地方必须一一记录,注上详细的修改意见和说明,并且当面提交给信息采集人员。

.第五条审核人员对采集信息可以提出质询,对解释不清楚或解释不合理的应当记录在案,提交给生产办公室。

第六条信息采集人员在接到修改意见以后,立即回采集点进行修改(只能修改校对人员标注的地方,其他地方不允许修改和删除),修改完毕后立即传递给审核校对人员,重新校对修改部分。

个人信息收集与使用管理制度

个人信息收集与使用管理制度

个人信息收集与使用管理制度第一章总则第一条目的与范围为了保护企业员工、客户及其他相关方的个人信息安全,合法、透亮、规范地收集和使用个人信息,维护个人信息主体的合法权益,依据国家相关法律、法规和政策规定,订立本制度。

第二条适用对象本制度适用于本公司及其全部子公司、合作伙伴、供应商和与本公司有业务关系的个人及组织在处理个人信息过程中的行为。

第二章个人信息的收集与使用第三条信息收集原则1.收集个人信息应遵从合法、正当、必需的原则,明确收集目的,并经过信息主体的同意。

2.不得收集与业务无关的个人信息,不得以不正当手段或诳骗手段取得个人信息。

3.在收集个人信息时,应告知信息主体个人信息收集的目的、范围、使用方式及可能的风险等,并尽量保证信息主体了解信息的全部内容。

第四条信息使用原则1.个人信息的使用应当遵从法律法规的规定,严格依照收集目的和同意范围使用,不得超出合理必需范围。

2.个人信息的使用应当确保信息的安全性,采取各种技术和管理措施保护个人信息不被非法访问、泄露、窜改、损坏等。

3.个人信息的使用仅限于本公司内部,未经本公司书面同意,不得将个人信息供应给第三方。

第三章个人信息的保护与安全第五条信息保护措施1.本公司应建立完善的信息安全管理制度,确保对个人信息的保护和安全措施得到有效执行。

2.采取物理防护措施,如设立安全门禁、保密文件柜等,防止未经授权人员进入和接触个人信息。

3.采取技术防护措施,如个人信息加密、防火墙设置、安全审计等,保障个人信息免受网络攻击和非法访问。

4.强化员工教育培训,加强对员工的安全意识培养,教育员工遵守相关制度规定,确保个人信息的保密和安全。

第六条信息泄露应急预案1.建立信息泄露应急预案,明确信息泄露事件的应急处理流程和责任人。

2.在发现个人信息泄露事件后,应及时采取措施,尽快停止泄露行为、评估和规避风险,并及时向受影响的个人信息主体告知情况和采取的处理措施。

第七条个人信息的存储与销毁1.对于收集到的个人信息,应依照法律规定的时限进行存储,并订立相应的存储时限和存储格式。

销售人员收集信息管理制度

销售人员收集信息管理制度

第一章总则第一条为加强销售人员信息收集工作,提高信息收集质量,确保信息及时、准确、全面,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售人员及相关部门。

第三条销售人员信息收集工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:收集的信息必须符合国家法律法规和公司规定;(二)真实性原则:收集的信息必须真实可靠,不得虚构、篡改;(三)及时性原则:收集的信息应尽快反馈,确保信息的时效性;(四)全面性原则:收集的信息应全面、系统,覆盖客户需求、市场动态、竞争对手等方面。

第二章信息收集内容第四条销售人员应收集以下信息:(一)客户信息:包括客户的基本情况、购买需求、购买能力、购买决策者等;(二)市场信息:包括市场需求、市场趋势、竞争对手动态、行业政策等;(三)产品信息:包括产品特性、价格、销售政策、售后服务等;(四)内部信息:包括公司战略、营销计划、销售目标、团队建设等。

第三章信息收集流程第五条销售人员信息收集流程如下:(一)明确收集目标:根据销售目标和市场情况,确定需要收集的信息内容;(二)制定收集计划:制定详细的信息收集计划,包括时间、方式、责任人等;(三)实施收集:按照计划开展信息收集工作,确保信息的真实性和准确性;(四)整理分析:对收集到的信息进行整理、分析,形成有价值的信息报告;(五)反馈报告:将信息报告提交给相关部门或领导,为决策提供依据。

第四章信息收集要求第六条销售人员应按照以下要求进行信息收集:(一)严格遵守国家法律法规和公司规定,确保收集信息的合法性;(二)坚持实事求是,确保收集信息的真实性;(三)注重时效性,及时收集、反馈信息;(四)注重全面性,确保收集信息覆盖各个方面;(五)保护客户隐私,不得泄露客户信息。

第五章信息收集考核第七条公司对销售人员信息收集工作进行考核,考核内容包括:(一)信息收集的及时性、准确性、全面性;(二)信息收集工作的积极性、主动性;(三)信息收集成果的应用效果。

第六章附则第八条本制度由公司市场部负责解释。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

信息收集管理制度
一、目的
各部门信息汇总,资源共享;了解市场最新动态,明确公司发展方向;为新项目的提出做出参考;项目各阶段信息收集与共享,保障项目有序进行。

二、总则
企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。

公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理,方便项目管理部进行档案管理、文书立卷的工作。

三、归档范围及期限
1.上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料,复印后提交项目管理部备份。

2.公司管理层参与政府会议的相关记录,由文秘总结归纳,三天内提交备份。

3.公司考察国内外企业的考察记录,一周内提交备份。

4.公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息,回公司整理后一周内提交备份。

员工凭项目管理部开出的收据和出差报告方可报销差旅费。

5.公司内部重要的会议材料,包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等,整理后三天内提交备份。

6.营销部门与客户交流过程中,相关产品市场信息、客户需求的总结报告,每周提交备份。

7.技术部门与客户交流及日常生活中,总结的技术最新信息以及其它材料,每月提交备份。

8.项目开发过程中市场调研和技术调研资料,项目管理部收集整理备份。

四、资料的管理
制作资料清单,方便查找。

1.资料的归档:①国家产业政策;包含政府文件以及会议纪要等。

②市场应用及科研进展动态;按照产品类别分类归档。

③公司发展方向;包含公司内部会议指示以及新项目的
开发等。

2.资料的密级分类:①书面文档;包含公开性文件及书籍和机密文件及记录。

②电子文档及图片;包含可网络分享资料和机密资料。

3. 资料的借阅:①公开性的书面文档,可以在技术部图书室设立专门的阅览位,方便查
阅。

②可公开的电子文档及图片资料,可以放到公司内部
网络共享,也可以到项目管理部申请拷贝。

③机密文件由项目管理部保存,需领导同意批准,管
理人员登记在案方可借阅,并根据情况规定具体期限归还。

4.资料的解密及注销:由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享;
超过时效,无利用价值的资讯材料经审核鉴定后予以销毁。

5.样品归档及领用:样品按品种分类归档保存,如需领用要办理样品申请单,经过项目管理部审批同意,方可使用。

五、奖惩制度
1.对各个部门收集样品资料信息归档情况,由项目管理部进行月度考核,与各个部门的负责人奖金挂钩,按月度考核10%奖惩。

2.项目管理部要有专人负责收集样品资料信息,管理考核。

对管理不到位,按月度考核10%奖惩。

附:项目研发过程中相关资料及表单归档依照研发资料表单管理办法执行。

饱食终日,无所用心,难矣哉。

——《论语•阳货》。

相关文档
最新文档