文件与资料管理办法
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
涉密文件、资料管理办法
涉密文件、资料管理办法第一章总则第一条为贯彻落实国资委保密工作要求及集团公司保密工作管理有关规定,加强公司涉密文件、资料的收发、传阅、清退、归档、销毁、保密等工作，制定本办法。
第二条本办法所称“涉密文件、资料•”系指通过机要渠道接收的中共中央和国务院文件，国资委等国家部委带密级的文件、信息、内部刊物等涉密载体。
第三条本办法适用于公司本部及子公司。
第二章涉密文件、资料处理程序第四条签收。
公司机要员负责涉密文件、资料的接收、清点与核实。
涉密文件、资料应由机要员拆封，其他人员不得随意拆封。
公司领导和部门人员外出参会带回的涉密文件、资料,应及时交综合管理部机要员登记、管理。
第五条登记。
收到的涉密文件、资料，由机要员按不同类别和密级，分类登记、编号。
涉密文件、资料要专册登记，制作涉密文件、资料的电子目录要在专用电脑上进行。
第六条批办。
综合管理部机要员收到涉密文件、资料后，应及时送综合管理部负责人提出拟办意见，呈分管领导批示。
根据批办意见，综合管理部机要员将涉密文件、资料送交有关领导传阅、阅办或分送公司有关部门承办；传阅、分送、回收文件应做好登记，并随时掌握涉密文件、资料的去向。
传阅涉密文件、资料要由综合管理部机要员直送，不得横传。
第七条承办。
需要公司有关部门承办的涉密文件、资料，有关部门或子公司要指定专门承办人，在专门处理涉密文件、资料的计算机、打印机上处理。
承办过程中要严格控制接触范围，防止丢失、泄密事件发生。
涉密文件、资料办理完毕，承办人要在文件处理单上简要注明办理结果、日期并签名，及时交综合管理部机要员归档。
因工作需要，需暂时保留备用涉密文件、资料的，保留期限不得超过1个月。
第八条催办。
交由公司有关部门或子公司办理的涉密文件、资料，综合管理部机要员要定期跟踪，进行督促检查，做好催办记录，并将办理情况向部门（单位）负责人和分管领导反馈。
第九条归档。
涉密文件、资料应按分类和序号归档，应放入保密专柜中保存，严防发生失窃、失密和损毁事件。
技术文件和资料管理办法
技术文件和资料管理办法1 范围对质量管理体系所要求的文件和资料进行控制,确保使用文件的有效性和适宜性.本办法适用于对公司质量管理体系文件和资料的控制。
2 职责2.1 厂长负责批准发布质量管理体系文件。
2.2 厂办负责质量管理体系文件和资料的归口管理。
2.3 厂各有关部门负责职责范围内文件和资料的编制工作。
3 程序3。
1 文件和资料的分类文件和资料分为管理性文件、技术性文件和记录。
3.1。
1 管理性文件包括各种规章制度或管理办法等。
3.1.2 技术性文件包括技术标准、生产图纸及工艺文件等。
3。
1。
3 记录包括质量体系运行记录和产品质量记录等。
3。
2文件和资料的编制、审批管理性文件和技术性文件由各责任部门负责编制和修订，由副厂长负责审核、厂长批准发布。
3.3 文件和资料的发放和保管3.3.1文件的归口部门应将所有文件登记《受控文件清单》并根据文件的内容确定发放范围和份数，应确保文件使用的各场所都能得到适用文件的有关版本。
3.3。
2 文件的发放要由领用人员在《文件发放、回收记录》上作好登记.3.3.3文件使用人员应保管好使用文件，不得涂改和损坏，未经批准不得转借和复制，若因破损而重新领用的新文件时应交回相应旧文件.3.4 文件的更改和现行修订状态的控制3.4.1 文件的更改，由该文件的原起草部门负责，更改经厂长批准后通知该文件的持有人执行。
3。
4.2 若文件的更改内容较多或经多次更改，应更换版本，重新印发。
3。
4。
3 所有被更改的原文件必须由归口部门收回，以确保有效文件的唯一性.3。
5文件的保存、作废与销毁。
3.5。
1文件的保存a、与质量管理体系相关的文件都必须存放在干燥通风、安全的地方。
b、各类文件由文件管理人员负责管理和监督，发现问题责令其整改.确保文件保持清晰,易于识别。
c、需交文件保管人员保存的文件,各部门应组卷、装订，交回管理部门保存，3。
5.2文件的作废与销毁a、所有失效或作废文件由相关部门及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废"印章，确保防止作废文件的非预期使用。
机要文件资料管理办法
机要文件资料管理办法
机要文件包括重要文件和机密文件。
重要文件：指非保密的但对公司十分重要的(有意义)的证件、文件、资料。
如营业执照、企业机构代码证、土地证、房产证等.
机密文件：是指对集团利益有影响，不能公开告之他人的文件、资料。
如产品配方、工艺流程、客商资料等。
它包括已经整理归档的档案文件和文书信息中心资料库中的资料。
一、机要文件的等级(密级）划分
机要文件划分为三个级别：A、B、C三级。
文件等级(密级）的确定：由文书信息中心或机要秘书划分。
二、重要、机密文件的借阅
重要文件类：重要文件因没有保密性质，故公司各部门因工作需要可借阅，但必须办理登记借阅手续。
A级、B级由总办主任批准； C级由总办秘书批准。
机密文件类:借阅机要文件必须严格控制。
A级：不能借阅；B级、C级:需经总办主任批准。
三、重要、机密文件的保存
1、重要、机密文件由总办秘书分类存档保管。
2、重要及机密文件在借出后要限期交回，因特殊原因不能及时交回者,需报有相应批准权的负责人批准。
3、总办及部门文档管理人员必须做到:
①每次资料交接双方需办理相关手续.
②在日常文件处理过程中，应加强保密意识，严禁无关人员上机查看资料，
对文件类的废纸，要及时进行处理.
③要严守机密，坚决履行自己的职责，如有泄密者，将严惩不贻。
4、重要及机密文件的遗失，将追究有关当事人的责任；触犯法律的，移送司法机关依法追究刑事责任。
文件和资料管理办法
文件和资料管理办法一、背景随着信息化时代的到来，政府、企事业单位的日常工作逐渐数字化、电子化。
纸质文件逐渐转变为电子文件，文件管理也面临着新的挑战。
因此，针对电子文件和资料的管理办法就显得尤为重要。
二、管理原则1. 完整性原则完整性原则是指文件或资料应当按照其本来的状态妥善保管，禁止进行删减、篡改或更改。
遵照完整性原则有利于保持文件或资料的原始性，保护其真实性、完整性，维护文件或资料的可信度。
2. 保密性原则保密性原则是指对于一些涉密资料或文件，应该建立严格的保密制度，做好密级管理。
未经批准，不得泄露。
严格遵守保密性原则有利于维护国家安全和单位信息安全。
3. 准确性原则准确性原则是指文件和资料要求高度准确和可靠，不允许存在任何错误和瑕疵。
关键数据要进行备份，确保数据的准确性和及时性。
4. 便捷性原则便捷性原则是指文件和资料管理应具有易查找、操作简便的特点，保证文件和资料的使用效率，提高管理效率。
三、管理细则1. 文件命名规范在电子文件管理中，要统一命名规范，命名应当简明扼要，符合实际需要，有利于查找文件。
文件名应当与文件内容相符合，不能出现不符合规范的命名，比如出现空格键、斜杠、星号等。
2. 权限管理电子文件开放权限应根据文件涉密程度区分密级，保证文件安全性和保密性。
建立各种档案的操作分类和分级管理权限。
3. 常备备份电子文件管理必须进行及时备份，避免文件遗失或损坏造成的损失。
常备备份可以采用本地备份、网络备份、光盘备份等方式。
4. 审计管理电子文件管理应该建立一套完整的审计及日志管理制度，保证文件安全没受到擅自篡改或删除。
制定高效的审计办法，监控员工操作行为，确保信息资料使用的合法性和合规性。
只有对管理层操作流程的审计，才能保证管理流程简单易懂、规范一致。
5. 保管储存电子文件和资料管理应采用电子存储的方式，与硬件、网络及软件保持紧密配合。
网络和系统安全措施和硬件存储条件应得到充分的保证，保证文档文件的原始完整性和安全性。
安全生产技术资料文件和档案管理办法1.doc
安全生产技术资料文件和档案管理办法1 安全生产技术资料文件和档案管理办法
一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。
二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度安全技术档案并履行清交手续。
四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。
六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
制造部
2011年11月10日。
建筑工程项目部文件资料管理办法
工程项目部文件资料管理办法1、目的：为了规范工程项目部文件资料管理，保证项目部文件资料完整、准确，明确文件资料管理责任，保持工程项目部文件的有效性、适用性，防止文件资料缺少、遗失，便于追溯和项目管理服务完成后的交付、备案。
2、范围：适用于工程项目部的所有文件和资料。
3、定义：3.1、内部文件资料：工程项目部内部运行的文件、记录、通知、日志、总结、备忘录；设计单位提供的技术文档；设计院、施工单位、审计单位、出资方的来往联系函等。
3.2、外部文件资料：工程项目部外部所制定的各类标准、规范、规定、法规，以及公司转发的各类文件资料等。
4、职责：4.1、工程项目部主管负责本工程项目部的文件资料管理工作，提出管理要求，按照专业分工，明确责任到人，并检查落实情况；4.2、工程项目部专业工程师按照项目部主管制定的资料管理及分工要求，完成各专业工程资料的收集、审核、签署等工作，并移交至资料员负责归档；4.3、工程项目部的资料员负责本项目部的内部和外部所有文件资料登录、分发、签收、回收、归档与销毁；5、流程图：6、内容及要求6.1、项目资料的表单：6.1.1、项目资料的表单采用江苏省建设厅监制的“施工阶段监理现场用表”第五版。
6.1.2、工程项目部部除应用上述表单外，如因工作需要，要增加表单的由工程项目部项目主管批准，报工程建设部备案。
各工程项目部如对上述表单的格式、内容有所改进，可提出建议，由工程建设部批准试行后推广。
6.2、工程项目部资料的标识：6.2.1各工程项目部应在现场工地办公室内标识：《工程项目材料采购流程》、《在建项目甲供材料验货、入库、出库流程与规定》、《在建项目工程款项支付申报流程与规定》、《在建项目工程类内部竞争性招标比价工作流程与规定》、《工程建设签证、决算审核管理细则》、岗位职责等上墙资料。
6.2.2各工程项目部与各参建单位往来文件均需办理收发文登记手续，记录收发文日期、来往单位、文件名称、份数、签收人及签收日期。
文件管理办法范文6篇
文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
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档案资料管理办法第一章总则第一条为规范公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，结合公司的实际，制定本方法。
第二条档案范畴，公司建档范畴确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其治理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务治理方面的文件材料；经营治理方面的文件材料；生产技术治理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和储存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作打算、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情形、人事文件资料、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司要紧职能活动和职员在从事研发和治理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料。
公司档案还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
第三条公司内部各部门和个人应当遵守本方法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第四条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。
行政人事部门档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政人事部统管全部档案的管理工作体系。
各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。
档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
以下各类文件资料由行政人事部门归档管理：（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。
（2）公司发布的规章制度，管理办法等。
（3）外来文件的回复文件。
（4）各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。
以下各类文件资料由各部门归档管理：（1）各部门专业文件、资料及相关文档。
（2）各部门提交的请示、报告及批示的复印件。
（3）外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。
第五条档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
第六条档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
第七条建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
第二章管理体制及其职责第八条实行集中与分散治理相结合的体制。
由公司行政人事部统一负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。
行政人事部分管公司主体文件资料工作。
行政人事部的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第九条行政人事部既是公司文件、文件资料工作的行政职能治理部门，又是永久储存和爱护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
行政人事部的职责：（1）负责规划、和谐全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
（2）制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
（3）负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
（4）严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
（5）开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和职员服务。
（6）发挥文件资料的教育功能，将行政人事部办成公司培训、教育基地之一。
（7）开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
（8）组织公司各部门文件治理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
（9）做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三章归档管理要求第十条归档管理原则（1）必须要有完整性、准确性；（2）必须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程；（3）必须层次分明，符合其形成规律；（4）归档范围符合档案管理规定；（5）文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。
（6）行政部门对文件进行点收后，按照“案卷类目”条款，将文件材料放入平时保存的文件盒内，并在《收发文登记薄》上注明。
（7）案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以及便于查考为原则。
（8）档案管理部门须编制完整的《卷内文件目录》（附表1）、《案卷索引表》（附表2）、《分类文件目录表》（附表3）。
第十一条具体归档要求立卷（1）正本在前，定稿在后为1件；正文在前，附件在后为1件；原件在前，复制件在后为1件；转发文在前，被转发文在后为1件；复文在前，来文在后为1件；批复在前，请示在后为1件；汉文本在前，少数民族文字在后为1件；中文在前，外文在后为1件。
文件处理单应与文件为1件，不应单独存放。
草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情况下都不需保存。
报表、名册、图册等一册（本）为1件（原装订本不拆）。
（2）跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，跨年度会议文件放在会议开幕年立卷，跨年度的规划文件放在规划批复年立卷。
（3）卷内文件资料按时间顺序排列，时间相同的可顺序排列。
（4）卷内文件材料需根据卷内目录编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角。
案卷质量（1）案卷封面，应做到工整，清晰，封面文字应能准确反映出卷内文件材料的内容。
（2）卷内文件需完好、清晰，破损的文件要进行裱糊。
（3）案卷卷首为《卷内目录》，卷内文件没有提名的，由文件整理人员根据内容拟定标题。
（4）案卷装订前要拆除金属物。
（5）案卷卷末为《备考表》应写明立卷人，审核人，立卷时间。
（6）归档部门应指定专人将归档文件分类别按照归档要求编制归档文件目录。
第四章归档分类第十二条分类编号应遵循文件材料的形成规律；第十三条文书档案按大类别、部门、年度、问题分类编号（1）档案分类视文件内容、部门组织、年份、业务项目等因素，按全宗、大类、小类三级分类。
先以全宗区分，然后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
（2）如因文件类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。
（3）同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为原则，并赋予一个案卷号，一个全宗内不得有相同的案卷号。
如文件较多，一个卷宗不够时，可以两个以上的卷宗装订，并于案卷号后增设“卷次”编号，以便查考，同一案卷号后不得有相同的卷次号。
（4）案卷索引表中的档案号的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。
《档案分类编号表》确定了公司立卷类目。
第十四条立卷类目一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第十五条档案分类编号方法：（1）公司法律文件GSFL：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记、公司设立、变更资料、行业批文、技术、质量认证、诉讼、劳动执法年检合格证书及相关资料等。
（2）公司股东 GSGD：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等。
（3）公司管理制度GSZD：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程。
（4）公司财务资料GSCW：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告、预决算资料、报税资料、财务合同等。
（5）公司日常行政文件GSXZ：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函、各部门目标管理（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等）、企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）。
（6）公司人事薪资GSRS：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）、员工培训学习、保险计划等。
（7）公司营销策略规划DAYX：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等。
（8）公司客户名册GSKH：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录、已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等。
（9）公司业务文件GSYW：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等。
（10）公司客服文件GSKF：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等。
（11）公司借鉴学习资料GSJJ：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等。
（12）公司图书、杂志GSTS：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志。
（13）公司日常行政文件GSXZ：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函。
（14）公司宣传资料GSXC：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。
（15）公司合同文件GSHT：项目合同（含租赁、合作、转让、经营管理等），劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间）、购销合同、营销合同（含广告、宣传等）、公司物业房产租赁合同。
（16）公司资产档案GSZC：固定资产、无形资产。
（17）公司研发资料GSYF：研发申请、过程资料、书面报告等。
第十六条文件资料的编号原则：（2）分类：依据文件资料来源、时刻、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。
2．1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。
2．2 部门编码：A：总经办；E：技术部；X：行政部；S：生产部；N：内贸部；F：外贸部；C：仓储部；M：PMC；P：采购；Q：品质部；2．3 保密用Y表示，非密级则用N表示。
2．4 密级：绝密：AS；隐秘：CS；隐秘：PS；无：OP编码原则：编码共为十位数，□（文件资料大类）□（部门编码）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□（流水号）。
如总经办2022年某份制度编码为：SANOP22001。
第十七条归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
第十八条整理案卷，使之厚度适宜，操纵在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
第十九条对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料名目（卡片），按一定次序排列和存放。