企业合同的审核管理制度
合同审核管理制度
XX公司合同审核管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审核，根据《XX公司合同管理办法》的规定，制定本制度。
第二条本办法适用于公司及下设各分子公司（以下简称“各分子公司”）的合同审核管理工作。
控股企业可参照执行。
第三条本制度所称合同审核，由合同承办部门发起，专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。
第二章合同审核流程第四条合同审核应遵照以下流程：（一）合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据，制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程，负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议；（二）合同经承办部门负责人审核后，并行送专业审核部门审核；（三）专业审核完成后，由法律审核部门进行法律审核；（四）法律审核完成后，由本单位有权审批人员进行审批。
第五条合同审核部门可根据岗位设置情况，对合同进行初审和复审。
第六条合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核，不作修改的，应书面向审核人员说明理由。
第七条招标文件中的合同条款，应在发布招标文件前履行审核程序。
定标后进行审核会签的合同，承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致，如存在差异，承办部门应予明确，审核部门主要对存在差异的部分进行审核。
第八条合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的，审核部门审核期限为2个工作日；采用其他合同文本的，审核期限为3个工作日。
遇特殊情况需延长审核期限的，审核部门应向承办部门说明理由。
合同被回退修改的，合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。
中标通知书对合同签约期限作出规定的，合同承办部门应及时发起合同审核流转，审核部门应及时出具审核意见。
第三章合同审核内容第九条合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容：（一）合同项目经过规定程序批准并取得相关依据；（二）涉及当年度投融资与财务收支的合同项目，列入投融资计划、预算安排；（三）合同当事人确定方式符合规定；（四）合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致；（五）按规定正确使用合同文本，条款齐备、规范；（六）合同审核流程正确；（七）经法系统中相关合同信息填写准确；（八）合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求：1.主体资格合法。
公司合同审核管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同风险防范，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部法人、自然人、其他各类经济组织签订的各类经济合同和非经济合同。
第三条公司合同审核管理工作遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容、形式及程序必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实效性原则：合同内容应具有明确、具体、可行的权利义务关系；3. 安全性原则：防范合同风险，保障公司利益；4. 效率性原则：提高合同审核工作效率，确保合同及时签订。
第二章组织机构及职责第四条公司设立合同审核管理部门，负责公司合同审核管理工作。
第五条合同审核管理部门的主要职责：1. 制定公司合同审核管理制度；2. 负责对公司合同进行审核；3. 对合同签订、履行情况进行监督、检查；4. 协助解决合同纠纷；5. 建立合同台账，定期进行统计分析。
第三章审核程序第六条合同审核程序如下：1. 合同签订前，业务部门应将合同草案提交合同审核管理部门进行审核；2. 合同审核管理部门收到合同草案后，组织相关人员对合同内容、形式及程序进行审核；3. 审核通过后，合同审核管理部门将审核意见反馈给业务部门；4. 业务部门根据审核意见修改合同草案，经相关部门负责人签字确认后，提交公司领导审批；5. 合同经公司领导审批后，由业务部门与对方签订合同。
第四章审核要点第七条合同审核要点：1. 合同主体资格是否合法；2. 合同内容是否明确、具体；3. 合同条款是否公平、合理；4. 合同签订程序是否符合法律法规；5. 合同履行期限、方式、违约责任等条款是否明确；6. 合同附件、补充协议等是否符合合同内容。
第五章监督与考核第八条公司对合同审核工作进行监督，确保合同审核工作质量。
第九条公司对合同审核管理部门进行考核，考核内容包括：1. 合同审核工作质量；2. 合同签订、履行情况；3. 合同纠纷处理效果；4. 合同台账管理情况。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动，为了确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求，加强对合同签订的监督与管理，提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会：由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管：负责审核本部门涉及的合同，确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门：负责审核合同的法律合规性和合同风险评估，并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项：合同签订前，合同双方需进行合同立项，明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素，并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批：合同立项通过后，合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确，确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判：审核通过的合同需进行谈判，明确合同细节和条款，并保证各方合法权益。
5.合同签字：经过谈判达成一致后，各方需签署正式合同，并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性：审核时需要保证合同的完整性，合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性：合同内容要与合同立项的要求相一致，防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性：在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案，并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性：对合同进行法律合规性审核，确保合同内容符合相关法律法规，避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性：审核过程中需保护合同内容的保密性，防止合同泄露，保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过：符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可，并进入谈判和签订阶段。
企业合同的审核管理制度(2篇)
企业合同的审核管理制度其一，对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
换句话说，企业公章等于企业的签字。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。
当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。
《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(____年____月____日法函〔____〕1____号)对此有规定。
但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。
这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。
在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。
这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。
因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。
因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。
这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。
在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
合同审核管理制度
合同审核管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于企业内所有与合同相关的审核和管理工作。
三、管理责任1.合同审核部门负责制定合同审核管理制度，并对其进行监督和执行。
2.相关部门和人员应按照规定的审核流程和要求进行审核，确保审核工作的准确性和及时性。
四、合同审核流程1.合同申请：合同申请人将合同申请提交给合同审核部门，并填写合同申请表。
2.资料准备：合同审核部门根据合同申请的要求，向相关部门和人员索取所需的资料和证明文件。
3.材料审查：合同审核部门对合同申请的材料进行全面审查，包括但不限于合同内容、价格、付款方式、交付条件等。
4.风险评估：合同审核部门对合同涉及的风险进行评估，包括但不限于法律风险、商业风险和经营风险等。
6.决策批复：合同审核部门根据内部审核意见和风险评估结果，做出决策并发出批复意见。
7.合同签署：合同审核部门将批复意见发送给合同申请人，并告知合同签署的具体要求和流程。
8.合同归档：合同签署完毕后，合同审核部门负责将合同归档并建立档案管理。
五、合同审核要求1.合同必须符合相关法律法规和政策。
2.合同条款必须明确、合理、合法和具体。
3.合同必须具备一定的商业可行性和经济效益。
4.合同必须具备合理的风险控制措施和应对方案。
5.合同审核部门必须保证审核工作的独立性和公正性。
6.合同审核部门必须保密合同审核的内容和结果。
六、合同审核管理制度的监督与改进1.合同审核部门应定期对合同审核工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2.相关部门和人员对合同审核工作有权利和义务进行监督和提出建议。
3.合同审核部门应及时更新和完善合同审核管理制度，以适应企业的发展和变化。
以上是一份合同审核管理制度的简要描述，企业可根据实际情况进行适当的调整和完善，确保合同审核工作的制度化和规范化。
2024年企业合同的审核管理制度
2024年企业合同的审核管理制度一、引言随着社会的快速发展和经济全球化的加速推进，企业合同在企业运营中的重要性日益凸显。
合同的签订涉及到各种资源的配置和利益的分配，对企业的正常经营和成长具有至关重要的影响。
为了确保企业合同的合法性、合规性和风险控制，制定一套科学有效的合同审核管理制度是至关重要的。
二、合同审核管理目标1.确保合同的合法性和合规性：通过审核管理制度的落地实施，确保企业合同的内容和条款符合法律法规的要求，并遵守相关行业的规范和标准。
2.提高合同风险控制能力：建立完善的风险评估和风险防控机制，对合同相关的风险进行全面分析和评估，并采取相应的措施进行风险预防和控制。
3.提高合同审核的效率和质量：通过规范化的审核程序和标准，提高审核的效率和质量，减少审核过程中的纠纷和差错。
三、合同审核管理制度1.审核部门和职责分工：设立专门的合同审核部门，由专业人员负责合同审核和管理工作。
审核部门负责合同的申请、审核、监督和管理，并对审核结果负责。
2.审核流程：合同审核流程应包括以下几个环节：（1）合同申请：申请人将合同申请提交给审核部门，包括合同的基本信息、合同内容和条款等相关信息。
（2）初步审核：审核部门对合同申请进行初步审核，主要是对合同的法律性、合规性等进行初步判断，如果初步审核通过，则进入下一步审核；如果初步审核未通过，则退回给申请人进行修改和完善。
（3）合同评审：审核部门组织专业人员对合同进行详细评审，主要包括对合同的经济性、风险性等进行综合评估，并提出审核意见和建议。
（4）审核批准：审核部门根据评审结果和意见，决定是否批准合同，如果审核通过，则签署审核意见，将合同转交给相关部门；如果审核未通过，则退回给申请人进行修改和完善。
（5）合同登记和监督：审核部门对通过审核的合同进行登记和监督，确保合同执行的完整性和合法性。
3.合同审核标准：（1）合法性：合同的内容和条款必须符合国家法律法规的要求，包括合同的签订主体的资格、合同的签订形式、合同的内容和条款等。
合同审核管理制度
合同审核管理制度合同审核管理制度1. 介绍合同审核管理制度是为了规范和统一公司内部合同审核流程，确保所有合同的合法性和准确性，以降低合同风险和法律风险，并确保合同的及时签订和执行。
2. 目标和范围2.1 目标确保合同审核程序的规范化，并及时发现和纠正审核过程中的问题，保证合同的合规性和准确性。
2.2 范围适用于所有公司内部的合同审核流程，包括但不限于合同的起草、审核、批准、签订、执行、归档等各个环节。
3. 合同审核管理流程3.1 合同的起草规定明确的合同起草模板和格式，确保所有合同的结构和内容的一致性。
合同起草应由合同起草人根据业务需要和法律要求进行，确保合同的准确性和完整性。
3.2 合同的审核3.2.1 审核责任人指定专门的审核责任人，负责对合同进行审核，确保合同的合规性和准确性。
3.2.2 审核内容审核人员应对合同的法律条款、商务条款、风险点等内容进行细致的审核，确保合同的合法性和明晰性。
3.2.3 审核流程审核人员应按照规定的审核流程和时间节点对合同进行审核，并记录审核结果和意见。
如对合同内容有不同意见，应及时与相关部门进行沟通和解决。
3.3 合同的批准3.3.1 批准权限明确各级管理人员的合同批准权限，确保合同的批准程序规范和合理。
3.3.2 批准流程合同的批准应按照规定的流程进行，包括申请、审批、批准等环节。
批准人员应根据审核人员的审核报告和意见进行判断，并记录批准决策。
3.4 合同的签订3.4.1 签订权限明确各级管理人员的合同签订权限，确保合同签订程序规范和合理。
3.4.2 签订流程合同的签订应按照规定的流程进行，包括合同的归档、盖章、签字等环节。
签订人员应根据批准人员的批准决策进行签署，并确保合同的及时签订。
3.5 合同的执行3.5.1 执行责任人指定专门的合同执行责任人，负责合同的执行和履行，确保合同的有效性和合规性。
3.5.2 履行监督合同执行责任人应监督合同的履行情况，如有发生变更或争议，应及时协调解决，确保合同的顺利执行。
合同审查管理制度细则
合同审查管理制度细则第一条总则为规范和加强合同审查工作，保护公司的合法权益，提高风险防控能力，制定本细则。
第二条审查范围本细则适用于公司与外部各类单位及个人签订的涉及公司重大利益或具有较大交易规模的合同审查。
第三条文件审查1.合同审查应在合同签署前进行，审查内容包括但不限于：合同的真实性、完整性、合法性、合理性、可行性、合同条款是否符合公司政策和规定等。
2.合同审查应制定审查清单，明确审查人员、审查程序、审查标准和审查周期等要求。
3.审查过程中发现问题应及时向上级主管报告，并提出处理建议。
第四条交涉审查1.对于合同中的争议性条款或者涉及公司利益较大的合同，应与对方单位进行充分的交涉和沟通，尽可能达成双方都能接受的意见。
2.对于无法达成一致意见的问题，应及时向公司法务部门寻求援助，协商解决。
第五条法律审查1.合同审查涉及法律问题的，应及时向公司法务部门寻求法律意见，确保公司合同的合法性和有效性。
2.审查人员应了解相关法律法规，遵循法律程序，保障公司的合法权益。
第六条签约审查1.合同签署前，应对合同进行最终审查，确保各项内容完整准确，符合公司政策和规定。
2.签约程序应严格按照公司相关规定和程序执行，确保签约程序合规。
第七条履约审查1.签订合同后，应加强履约审查，监督对方单位履行合同义务。
2.对于履约不力或者违约的对方单位，应及时采取制裁措施，并向公司领导层报告处理情况。
第八条记录保存1.合同审查工作应建立健全的档案记录制度，将审查过程和结果进行记录保存。
2.审查记录应保存至少5年以上，以备查阅和追溯。
第九条保密制度1.审查过程中涉及公司机密信息的，应加强保密管理，不得泄露给非相关人员。
2.审查人员应签署保密协议，确保审查过程的机密性和安全性。
第十条奖惩制度1.对于认真负责，工作出色的合同审查人员，应给予奖励和表扬。
2.对于工作不力、审查不严谨或发生严重失误的审查人员，应进行惩处处理。
第十一条附则1.本细则由公司法务部门负责解释和修订。
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企业合同的审核管理制度
一、制度背景
随着市场经济的发展和企业规模的扩大，企业之间的合作与交易越来越频繁。
合同作为企业之间交流的重要工具，不仅涉及到每一笔交易的经济利益，还关系到企业的声誉和长期发展。
因此，建立合理的合同审核管理制度，对于企业确保权益、杜绝风险具有重要意义。
二、制度目标
1. 保障企业的合同权益。
通过审核机制，对合同进行全面审查，确保合同条款合法、有效，减少合同漏洞风险，保证企业权益不受侵犯。
2. 遵守法律法规。
合同审核过程中，严格按照相关法律法规进行审查，规避违规合同条款，维护企业合法经营。
3. 提升内部管理效率。
通过制度规范，明确合同审核责任，减少审核时间，提高审核效率，提升企业内部管理水平。
三、审核流程
1. 合同编制：由合同起草人根据业务需求编写合同草案，并在合同中注明起草人身份和联系方式。
2. 内部评审：由内部评审小组对合同草案进行评审，包括审查合同的合法性和有效性、审查合同条款是否完备、审查合同风险等。
评审小组由法务部门、财务部门、业务部门等有关部门组成。
3. 修改完善：根据评审结果，对合同草案进行修改和完善，确保合同条款准确、清晰，能够保护企业利益。
4. 领导审批：合同经过内部评审后，由相关领导审核并签署批准。
领导审批旨在保证合同的合法性、合规性，并对合同承担最终责任。
5. 盖章签订：经领导审批后，由指定人员负责盖章并与对方公司签订合同，确保合同的有效性和实施。
四、审核标准
1. 合同条款规范：合同条款应该符合法律法规和相关行业标准，不含有歧视性、欺诈性、限制竞争的内容。
2. 交易明确：合同应确切表达交易双方之间的权利、义务和责任，不留下模糊和有歧义的内容，避免引发纠纷。
3. 风险评估：对于涉及合作风险较高的合同，应进行专业风险评估，确保企业能够承担相应风险或采取避免风险的措施。
五、审核责任
1. 合同起草人：负责编制合同草案，并确保合同内容准确、完整。
2. 内部评审小组：负责对合同进行全面评审，确保合同合法、有效，风险可控。
3. 合同审核人员：由公司指派审核人员，负责审核合同内容，并提出修改建议。
4. 领导审批人员：负责最终决策和批准合同签订，确保合同合法、合规。
5. 盖章人员：负责合同盖章，确保合同有效性和实施。
六、制度执行
1. 人员培训：公司应定期组织合同审核相关培训，提高审核人员的合同理解和审查能力。
2. 牵头部门：公司可设立专门的合同审核部门，负责协调合同审核工作，监督执行。
3. 监督机制：公司可以建立内部监督机构，对合同审核过程进行监督，防止违规行为发生。
七、制度评估与完善
定期评估：公司应定期对合同审核制度进行评估，发现问题及时进行改进和完善。
风险管理：公司应建立与合同审核相关的风险管理机制，对审核过程中产生的风险进行评估和管理。
八、制度执行效果
1. 保障企业权益：合同审核制度的执行将有效保障企业的合法权益，减少经济损失和风险。
2. 提升内部管理水平：合同审核制度的执行将加强内部沟通和协作，提高管理效率。
3. 建立企业良好形象：合同审核制度的执行将提升企业诚信和信誉，树立良好的企业形象。
综上所述，企业合同的审核管理制度是企业维护自身权益、确保交易安全的重要制度之一。
企业应根据实际情况制定合理的审核流程和标准，加强内部培训和监督，定期评估和完善制度，以提升企业合同管理水平和风险控制能力。