工作人员协商与参与管理规定
员工协商与参与管理规定
员工协商与参与管理规定
1. 目的
本规定旨在促进公司内部员工之间的合作、沟通和参与，以不断提升组织整体的工作效率和员工满意度。
2. 定义
- 员工协商：指员工之间就工作相关事项进行讨论和达成共识的过程。
- 参与管理：指员工参与决策、制定政策和规程以及为组织发展提供建议和意见的过程。
3. 协商与参与的原则
- 平等：所有员工在协商与参与的过程中享有平等的权利和机会。
- 透明：协商与参与的过程应当公开、透明，并遵守公司相关规定。
- 尊重：所有员工的意见和建议应当得到充分尊重。
- 效率：协商与参与的过程应当高效、及时，并能够达到可行的共识。
4. 协商与参与的方式
- 团队会议：定期组织团队会议，让员工有机会就工作相关事
项进行讨论和提出意见。
- 问卷调查：定期发放问卷调查，征求员工对公司管理和工作
环境的意见和建议。
- 意见箱：设立意见箱，员工可以匿名提出建议和意见。
- 参与决策：在适当的范围内，员工可以参与制定决策和政策。
5. 管理层的职责
- 据员工的建议和意见，及时调整组织的管理方式，提升工作
效率和员工满意度。
- 确保协商与参与的过程公平、公正，遵守相关政策和规定。
- 积极回应员工的意见和建议，向员工解释决策的原因和目的。
6. 违规处理
- 对故意阻碍协商和参与的行为予以纠正和追责。
- 对虚假会议和问卷调查的行为予以严肃处理。
我们鼓励并期待员工积极参与协商与参与的过程，为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
工作人员参与和协商控制程序
工作人员参与和协商控制程序（ISO45001-2018/ISO14001-2015）1.0目的建立和规范员工的参与和协商行为，确保及时、准确地收集、传递及反馈有关职业健康安全管理信息，保证HSE管理体系的有效运行。
2.0范围本程序适用于公司内、外部有关HSE管理体系信息员工的参与、协商管理。
3.0定义沟通：为达目的使相关方意见统一的行为。
参与：工作人员参加职业健康安全管理体系的决策过程。
协商：组织在决策之前向工作人员征求意见的过程。
4.0职责4.1总经理：负责公司重大事项的组织和审批。
4.2管理者代表：对员工的参与、协商有效性进行负责。
4.3人力资源部：负责员工的参与、协商环境的优化及资源配置、制度的建立及沟通协调工作。
4.4各部门：负责组织本部门职能范围内的职业健康安全信息员工的参与、协商。
5.0内容5.1协商的内容5.1.1协商的内容包括：a)EHS管理体系运行信息，包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、内外部审核和管理评审等信息；b)监测、测量的结果；c)公司内部有关管理制度，员工提出的有关EHS的建议和沟通的信息；d)事件、不符合与处理情况；e)应急准备与响应情况；f)质量、环境、职业健康安全管理体系运行控制程序执行情况；g)各部门或单位之间日常联络、常规报表及其他信息；h)了解谁是员工代表和员工的建议等。
5.2协商的渠道5.2.1协商渠道可分为正式协商渠道和非正式协商渠道。
5.2.2正式协商主要渠道包括：①业务联络书，②看板，③会议（包括决策会、研讨会、业务会、HSE会议等）。
5.2.3非正式协商渠道包括在岗交谈、随时随地交谈、便条、邮件、公告、OA 交流、电话及各类非正式社交活动等。
5.3协商的理念和原则5.3.1公司奉行“沟通创造价值”的理念。
通过适时、适地、适当范围的沟通协商，消除个人、组织、相关方之间存在的信息传递障碍。
5.3.2人力资源部负责创造良好的沟通协商环境和机制，引导公司建立重视沟通的企业文化。
安全协商沟通管理制度
安全协商沟通管理制度第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理工作，规范安全沟通流程，确保安全生产的顺利进行，特制订本《安全协商沟通管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有相关安全生产管理部门、岗位及员工，并严格执行。
第三条企业内部所有安全生产管理部门、岗位及员工要共同遵守本制度，遵循安全管理法规，建设和谐的安全生产文化。
第四条企业应当建立健全安全协商沟通管理机制，加强沟通交流，及时发现并解决安全生产中存在的问题。
第五条本制度内容应当与企业的其他管理制度相衔接，相互支持，相互促进，形成高效的安全管理体系。
第二章安全协商沟通管理原则第六条遵循科学、合理、公正、透明的原则，建立和完善安全协商沟通管理制度。
第七条尊重员工的意见与建议，鼓励员工参与安全管理工作，营造和谐的工作环境。
第八条安全协商沟通应当依法依规，勇于发声，坚持事实，真实、及时、准确、全面地传递信息。
第九条安全协商沟通应当坚持以求事实为目的，注重事实核实，科学诊断问题，提出综合解决方案。
第十条安全协商沟通应当遵循有序性和程序性原则，通过程序化的流程，促使问题得到有效解决。
第三章安全协商沟通管理流程第十一条企业应当明确安全协商沟通的工作流程，确保信息传递和问题解决的高效性。
第十二条安全协商沟通应当坚持“三会一课”原则，即每月召开一次安全例会，每季度召开一次危险源辨识研讨会，每半年召开一次安全问题紧急会议，每年召开一次安全大课堂。
第十三条召开会议前，应当提前制定会议议程，明确会议主题，确定参会人员，准备相关材料。
第十四条会议期间，应当充分听取各方意见，集中讨论问题，制定解决方案，明确责任落实。
第十五条会议后，应当及时整理会议记录，明确行动计划，跟踪问题解决进展，及时发布会议纪要。
第四章安全协商沟通管理制度实施第十六条企业应当配备专业的安全生产管理人员，具备相关知识和技能，负责安全协商沟通工作的组织实施。
第十七条企业应当建立安全信息发布系统，及时传达安全生产政策、法规、标准，做好安全知识培训工作。
沟通、参与和协商管理程序
1 目的利用与公司有关的内外各方进行行之有效的平等沟通、参与和协商,确保公司及时获得必要的信息通过体系的有效运行和持续改进,以满足和争取超越公司内部员工、相关方、顾客等当前的和未来的需求,并充分利用信息资源为实现公司争创行业一流目标和进行战略决策服务。
2 范围适用于公司各部门各级人员及与公司有关的相关方、顾客等与工程质量、环境和职业健康安全有关的沟通、协商。
3 职责3.1办公室:负责国家法律、法规和本公司企业文化理念、各体系文件的宣贯,与下属、员工进行平等沟通,并对经整理、分析后各部门/工序呈报的重要信息进行决策。
负责公司安全防护、环境保护体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.2各部门负责人、施工人员:负责与本部门、本班组员工的平等沟通,了解员工对公司的需求和期望。
对信息尤其重要信息,如:质量、环境、职业健康安全的重要信息（含外部）进行归类、分析、处理、汇总,并将重要信息逐级反馈给相关部门呈报给公司总经理。
3.3经营部:负责公司市场开发方面外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.4工程部:负责相应的质量、技术、环境和职业健康安全方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.5 员工代表:参与职业健康安全的全面工作,负责监督职业健康安全工作的执行情况。
负责将工人的想法、意识、要求等信息向公司最高管理层传递与沟通。
包括职业健康安全的工作计划、管理方案的讨论等,并将有关信息向相关方传递。
程序文件 MCJG/ZP-12-2016 共4页第2页4 工作程序4.1公司高层领导与下属、员工的信息交流、思想沟通。
4.1.1利用各种会议、宣传栏等形式对公司执行的国家法律、法规和本公司文化理念、规章制度、各体系文件进行宣传贯彻,必要时应形成会议纪要。
4.1.2利用总经理与各级员工座谈会、设置“建议箱”等形式与员工进行思想沟通、信息交流,倾听员工对公司工作的建议,了解员工的思想、需求、期望和对企业的满意度等情况,最大限度地满足员工的合理需求,解决员工的困难,以增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。
社区协商管理制度
社区协商管理制度第一章总则第一条为了促进社区良好发展，保障社区居民的合法权益，提高社区管理水平，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》和《社区居民委员会组织工作条例》的有关规定，制定本管理制度。
第二条社区协商管理制度适用于社区居民委员会的日常管理工作。
社区居民委员会负责社区的基层自治和社区公共事务管理，依法保障社区居民的民主权利，维护社区的和谐稳定。
第三条社区居民委员会应当依法对社区事务管理进行协商，通过协商制定合理的管理方案和政策，使社区管理更加科学、民主和便民。
第二章协商议事程序第四条重大事项和重要决策应当在社区居民委员会组织的居民代表大会上进行协商和表决。
第五条社区居民委员会工作会议应当及时通知各委员，并就日常管理工作和社区矛盾纠纷进行协商。
第六条居民代表可以通过书面提案或口头提议提出社区事务管理方面的意见和建议。
第七条社区居民委员会应当建立健全社区事务管理的信息发布和反馈机制，及时向居民通报社区管理的重要事项。
第八条对于社区事务管理中的争议和矛盾，社区居民委员会应当及时调解协商，制定具体解决方案，并予以执行。
第三章协商权利与义务第九条居民代表有参加社区居民委员会的工作和决策的权利，对于社区管理事务有建言献策的权利。
第十条居民代表应当履行积极参与社区协商管理的义务，全面了解社区管理工作的情况，积极协助委员会开展管理工作。
第十一条社区居民委员会对于居民提出的意见和建议应当认真予以研究，制定合理的解决方案并及时反馈居民。
第四章协商管理的原则第十二条社区居民委员会应当遵循民主协商的原则，听取广大居民的意见和建议，制定更加公正合理的管理决策。
第十三条社区居民委员会应当遵循科学决策的原则，依据法律法规和社区实际情况，制定科学、合理的管理方案和政策。
第十四条社区居民委员会应当遵循依法治理的原则，保障居民的合法权益，依法处理社区管理事务。
第五章协商管理的保障措施第十五条社区居民委员会应当建立健全社区管理的信息档案和公开制度，及时向居民发布社区各项管理事务的文件和决策。
工作人员协商与参与管理规定
工作人员协商与参与管理规定1目的通过明确工作人员协商与参与的机制安排，任命员工代表，加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参与。
2范围适用于本公司职业健康安全管理体系中工作人员的协商与参与。
3职责和权限3.1公司领导任命职业健康安全管理体系员工代表。
3.2员工代表代表员工负责对职业健康安全管理体系的协商与参与。
4管理要求协商和参与的总要求公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作人员在管理体系中的协商和参与，并为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源。
公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表，任命文件见《管理手册》之《02质量、环境和职业健康安全管理体系授权书》。
在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时，由员工代表全权代表执行协商和参与的所有职权。
公司职业健康安全管理体系建立后，应及时向员工代表发布体系受控文件，并在体系运行中及时向员工代表提供相关的职业健康安全管理体系信息。
公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒，并尽可能减少那些无法消除的障碍或壁垒。
工作人员协商的要求职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康安全管理以下方面开展协商：公司组织开展相关方的需求和期望的分析时，将分析结果与员工代表协商；公司建立职业健康安全方针后，应及时连同体系文件一起发放至员工代表；公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责和权限发放至员工代表；公司组织收集法律法规要求和其他要求（合规义务）并开展合规性评价时，应将收集和分析结果与员工代表协商；公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后，应将目标及方案内容与员工代表协商；公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，应按文件发布流程发放至员工代表；公司制定的监视、测量和评价的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，应按文件发布流程发放至员工代表；公司策划、建立、实施和保持审核方案时，应与员工代表协商；公司制定的持续改进的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，应按文件发布流程发放至员工代表。
ISO45001参与和协商管理程序
参与和协商管理程序1 目的建立和规范内外部参与、沟通和协商行为，确保公司及时、准确地收集、传递及反馈有关职业健康安全的信息，确保职业健康安全管理体系的有效运行。
2 范围本程序适用于公司组织控制下的员工和外部相关方对职业健康安全管理体系的建立、实施、保持和持续改进的参与、协商和沟通。
3 术语和定义相关方：能够影响决策或活动，受决策或活动影响，或感觉自身受到决策或活动影响的个人活组织。
员工：在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。
职业健康安全管理体系：用于实现职业健康安全方针的管理体系或管理体系的一部分。
协商：组织在决策之前向员工征求意见的过程。
参与：进入（团队）并未共同目标作出贡献。
4 职责.品管部：负责职业健康安全管理体系信息交流的归口管理，公司外部职业健康安全信息沟通以及公司职业健康安全管理体系运行中的信息的收集、分析处理和传递；有关职业健康安全第三方审核及结果，内部审核、管理评审及结果信息的收集、分析处理和传递；负责职业健康安全监测信息的收集和传递。
行政部：负责通过公文的收发实施和上级公司及地方政府的文件往来。
其他各部门：负责本部门职业健康安全管理体系工作进行上下信息的沟通和分析处理。
5 作业流程5.1.信息收集5.1.1.外部信息包括：a) 有关职业健康安全管理体系的法律法规要求以及其他职业健康安全要求的信息收集。
b) 地方政府行政主管部门和上级公司发布的规定、要求等信息。
c) 外部对公司进行的安全检查结果的信息。
d) 来自顾客等相关方的信息。
5.1.2.内部信息包括：a) 职业健康安全管理体系运行信息,包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、内审和管理评审等信息。
b) 生产作业场所和活动中的隐患，评价出的职业健康安全的危险源及危险源风险控制措施等。
c)公司内部有关管理制度，员工提出的有关职业健康安全的建议和要求的信息。
d)公司领导意图贯彻及职能部门之间的联系和沟通的信息。
e)应急准备和响应措施计划。
公司工会与管理层沟通协商机制工作制度
公司工会与管理层沟通协商机制工作制度
简介
本文档旨在制定公司工会与管理层之间的沟通协商机制工作制度，以促进双方之间的有效沟通、协商和合作。
目标
- 建立一个有效的沟通协商机制，增强工会与管理层之间的合作关系。
- 通过协商解决劳资纠纷，保障员工权益，提升企业稳定性和生产效率。
工会与管理层沟通协商机制工作制度
1. 会议机制
- 定期组织工会代表、管理层代表参加工会与管理层沟通协商会议。
- 会议时间、地点和议题提前通知参会人员。
- 会议记录应当详细记录讨论内容和达成的共识。
2. 工会代表选举
- 工会代表应根据工会章程进行选举产生，代表工会员工的利益。
- 工会代表应代表全体员工，积极参与工会与管理层沟通和协商。
3. 信息交流
- 工会与管理层之间应建立双向信息交流机制，及时共享相关
信息。
- 管理层应向工会提供与员工相关的政策变化、企业发展等信息。
4. 协商解决劳资纠纷
- 对于劳资纠纷，工会与管理层应尽可能通过协商和谈判解决。
- 协商解决不成的情况下，可以寻求第三方调解或仲裁。
5. 保密与诚信
- 工会与管理层在沟通协商过程中，应保守商业秘密和员工个
人信息。
- 双方应本着诚实守信原则进行沟通和协商。
结论
本文档明确了公司工会与管理层沟通协商机制工作制度的核心
内容，旨在促进工会与管理层之间的合作和稳定发展。
双方应遵守
相关规定，并通过有效的沟通和协商解决劳资纠纷，保障员工权益，促进企业的稳定和发展。
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工作人员协商与参与管理规定
1目的
通过明确工作人员协商与参与的机制安排，任命员工代表，加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参与。
2范围
适用于本公司职业健康安全管理体系中工作人员的协商与参与。
3职责和权限
3.1公司领导任命职业健康安全管理体系员工代表。
3.2员工代表代表员工负责对职业健康安全管理体系的协商与参与。
4管理要求
4.1协商和参与的总要求
4.1.1公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作人员在管理体系中的协
商和参与，并为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源。
4.1.2公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表，任命文件见《管理手册》之
《02质量、环境和职业健康安全管理体系授权书》。
4.1.3在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时，由员工代表全权代表执行协商和
参与的所有职权。
4.1.4公司职业健康安全管理体系建立后，应及时向员工代表发布体系受控文件，并在
体系运行中及时向员工代表提供相关的职业健康安全管理体系信息。
4.1.5公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒，并尽可能减少那些无法消除
的障碍或壁垒。
4.2工作人员协商的要求
职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康安全管理以下方面开展协商：
4.2.1公司组织开展相关方的需求和期望的分析时，将分析结果与员工代表协商；
4.2.2公司建立职业健康安全方针后，应及时连同体系文件一起发放至员工代表；
4.2.3公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责和权限发放至员工代表；
4.2.4公司组织收集法律法规要求和其他要求（合规义务）并开展合规性评价时，应将
收集和分析结果与员工代表协商
；
4.2.5公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后，应将目标及方案内容与员工代表
协商；
4.2.6公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层
文件，应按文件发布流程发放至员工代表；
4.2.7公司制定的监视、测量和评价的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，
应按文件发布流程发放至员工代表；
4.2.8公司策划、建立、实施和保持审核方案时，应与员工代表协商；
4.2.9公司制定的持续改进的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，应按文
件发布流程发放至员工代表。
以上协商过程应保持文件发放记录，或填写《工作人员协商和参与记录表》；若对协商结果有任何意见或建议，可填写《工作人员协商和参与意见反馈表》反馈至相关部门或公司领导。
4.3工作人员参与的要求
职业健康安全员工代表代表公司工作人员参与公司职业健康安全管理以下方面：
4.3.1参与辨识危险源并评价风险和机遇，对不可接受风险清单及重要风险和机遇清单
文件进行审核并签署；
4.3.2审核不可接受风险清单及重要风险和机遇清单文件中消除危险源和降低职业健
康安全风险的措施进行审核并签署；
4.3.3审核涉及职业健康安全方面的培训计划、培训记录和效果评估结果并保持记录；
4.3.4审核涉及职业健康安全方面的内外沟通制度或文件并保持记录；
4.3.5审核涉及职业健康安全控制制度或文件并保持记录，对运行控制过程实施必要的
监督或确认；
4.3.6参与调查职业健康安全事件，对事件涉及不符合的纠正措施进行审核并保持记
录；
4.3.7收集工作人员对职业健康安全管理方面的意见和建议，并向公司相关部门或公司
领导反馈。
以上参与过程应填写《工作人员协商和参与记录表》；若对参与结果有任何意见或建议，可填写《工作人员协商和参与意见反馈表》反馈至相关部门或公司领导。
5支持文件
无
6相关记录
6.1工作人员协商和参与记录表
6.2工作人员协商和参与意见反馈表
6.2如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
6.3
6.4
6.1。