门店药品验收操作程序

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门店药品验收操作程序

门店药品验收操作程序

门店药品验收操作程序门店药品验收是门店管理的重要一环,不仅关系到门店货物的安全性、质量保障,更关系到消费者的生命健康。

本文将详细介绍门店药品验收操作程序。

一、验收准备工作1、验收室的清洁度与通风、温度、湿度要符合药品贮存的要求。

2、验收员需要清醒、认真、态度端正,否则有可能会因疏忽而造成误差,最终危及顾客身体健康。

3、验收员需熟知药品验收的流程和规范,清楚各类药品的特点和储存要求。

4、验收前需查看相关资料,比如生产厂家、批号、有效期等信息,以免漏验或验收出现错误。

二、验收过程1、货品开箱验收验收员打开货箱,检查货品包装盒的完整性、外观、标签是否齐全,尤其要重视药物外观包装,如外观有变形、明显缺陷、伪劣药等情况,需立即向供货商反馈要求退货。

2、验收文号比对、产品信息核实验收员按照采购单的单品编号、名称、规格进行比对,首先检验产品信息的准确性。

之后核实批准文号、生产日期、保质期、数量、品种及规格是否与采购文件一致。

验收员还需查看药品成分、剂型、用法、用量等,确保货物是否符合要求。

3、化验检测验收员将少量药品取出,在药品专用的药剂应用实验室进行化验检测。

以检测药品是否合规,如有通透性、药液透明度、颜色、味道及PH值等等参数。

如果实验结果与产品质量标准存在差异,则应进行重新检测。

4、溯源材料验收员应该查看产品档案资料分类并保留好全部药品历史销售记录,此次采购药品的供应商以及药品生产企业。

并获取产品相关的检验报告,参阅药品是否经过批准上市。

5、记录与标识验收员必须在验收单上按照采购单明细逐一记录验收药品,记录包括以下内容:(1)药品信息(名称、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等);(2)药品的检验结果;(3)入库日期、验收日期以及采购单号等;(4)药品的入库标志(批签、标签或编号);(5)如有疑问或异常信息需记录,并保存对应样品。

三、验收后处理验收合格后,药品需按要求正确的储存,未能通关验收的药品应注明有关缘由并联系供应商进行处理。

门店药品采购、验收、销售操作规程

门店药品采购、验收、销售操作规程

1.目的:目的:通过制定门店采购、验收、销售操作规程,有效控制门店采购、验收、销售药品的质量管理过程,以保证门店采购、验收、销售过程中所经营药品符合质量规定的要求。

2.依据:根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规3.范围:适用于本公司门店采购、验收、销售操作的全过程。

4.责任:门店采购、验收、销售相关人员。

5.内容:5.1门店采购人员在计算机系统上输入用户名和密码•矽現世竝J6J•询也1覺髦时1aw'i厦■後Jyji 丿夏射K单请货单 B.W; Z014肯St iiri ■]r\ if*■■ II1同UK MH空产厂朗单: 审M*第畔静;:1!#??F明冋曲硏Lit轲耗7 Henn 5. OID33 BO 1 U3 5 g三M氓SR堆耳三ASK Tsnrrnn S.OD3B.1H 1 DO 5.dD5.3公司业务科根据采购请货单开票,配送中心打印随货同行单,并将门店所需药品配送下发到门店。

5.3药品到货后,门店验收人员持随货同行单对到货药品按照规定要求进行验收, 对药品名称、规格、批号、生产企业、数量、包装、标签、说明书以及外观质量等内容进行验收,采购中药饮片的还应当标明产地。

并在电脑系统上验收入库。

5.3.1选择入库单:5.2点击请货单----- 新开单据 ------ 明细录入进行请货*审核一请货完截图如下页截图如下:533验收入库完毕:配甌货单*9-E IS3B14UD«!e*.2ii4默 Jf M [HE4tt*RCWW 与 Hh-UJKittDitaoQ1:'L贵輩一ri 号主尸1 A «E1 rt貰星若既批号bOC£>^E4 宦召iLiuir 31M 圭Eftlt 五圧OI^IL —CddtKiLB-56=31 3di.4flHnlusosril 7KS»|>il :厂卅□云山冋JI |问fcaat [S'無—|liMI^LTP 严 AL j^JlX UZ iD || -OdQDMD HE" 0烬密肾Ft ;QIDLao< 11 MT3DL0MT ■也 MIMMiTyOSO lit! S和孫E 于□凰直翳的OiOl霹境-g 肯A和1创如3 ms-c«. awcf^a他Oi 印叙步业IE 車aiBL Bfc*-CdQt w-LiiBsa3DLEW 3fll.3HlB-17s030063 6 s )*tvte0 B5c*10CiJi*虫创沪軒■IHDL 雪雳_not 展175aOLB-IK-ffi mz]EDDLsnDIQLnlat3DLE-OKELHlLt-ni-QE5.4验收完毕在随货同行单上注明质量状况、验收结论、签名,验收有质量不合 格药品应532品种明细录入:劭SJT2 I 鬥塚存IF 对老打耳CT" ▼ 逻WZ 庐 Q1T5翻E Tfil J 富空詡JI 理前」「亦 阀) 近钝 丹)|dg]i | . 11^6QFt 旳恤阪・力心舌屉Ul OKI Jtv 'nlTIB! ±l*nil配送攻赞单■fi#3 比吕现场拒收,由配送人员带回公司仓储部统一处理。

门店药品验收管理制度

门店药品验收管理制度

门店药品验收管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范门店药品的验收工作,确保药品的安全有效性,有效预防药品质量问题的发生。

适用范围包括门店所有药品的验收工作。

二、基本原则1. 安全原则:药品验收工作必须以患者的用药安全为首要原则,严格控制品质和质量风险。

2. 制度原则:门店药品验收必须按照本制度的要求进行,严禁随意操作。

3. 公正原则:门店药品验收必须公正、公平、公开,任何形式的人情往来、回扣等行为严禁发生。

三、药品验收流程1. 药品验收前准备:保证验收环境整洁,验收工具齐全,验收人员熟悉药品验收流程。

2. 验收药品数量:核对药品验收单与药品实际数量是否一致,如有差异,必须进行详细核对。

3. 验收药品包装:检查药品包装的完整性和防伪标识是否完好无损,如发现问题应及时与供应商联系。

4. 验收药品标签:核对药品标签与实物是否一致,特别注意药品名称、规格、批号等关键信息的准确性。

5. 验收药品外观:检查药品外观是否正常,如有异常情况要立即上报,不得进行验收。

6. 验收药品说明书:检查药品说明书的完整性和准确性,如有缺失或错误,应及时与供应商联系。

7. 验收药品保质期:核对药品保质期是否符合要求,禁止验收已过期的药品。

8. 验收药品采购渠道:核对药品的采购渠道是否合法合规,确保药品来源可靠。

9. 验收药品特殊要求:根据药品的特殊要求(如冷藏药品、易挥发药品等),进行相应的验收处理。

10. 药品验收记录:对每一批次验收的药品,必须做好记录,包括药品名称、规格、批号、数量、验收人员等信息。

四、药品验收人员要求1. 具备相关专业知识和技能,能够准确判断药品的质量状况。

2. 具备严谨的工作态度和良好的职业操守,严格按照制度要求进行操作。

3. 定期参加相关培训,不断提升专业水平和业务能力。

五、异常处理1. 药品验收中如发现药品包装破损、药品外观异常、保质期不符等问题,应立即停止验收,通知供应商退换货。

2. 验收人员在发现药品质量问题时,应及时上报,由质量管理部门进行处理。

4药店药品收货验收操作规程

4药店药品收货验收操作规程

一、目的规范药品收货和验收的流程及操作标准,保证验收工作顺利进行。

二、适用范围适用于药品的收货、验收工作。

三、职责收货人员:负责收货,并将药品暂放符合规定的待验区域, 有关收货的相关记录并签字。

验收员:验收员负责验收环节中药品质量合格的确定,确定范围包括:药品包装污损,标记不清或脱落,冷藏工具温度不符合规定,药品外观性状发生变化。

四、内容1.收货操作规程1.1.核实运输方式是否符合要求。

1.2.核对采购订单、随货同行单各项信息与药品实物是否相符,无采购订单或随货同行单拒收。

1.3.检查到货件数是否正确,配送单据是否齐全,运输包装是否完好,包装封条是否完好无异样。

1.4.以上项目符合规定,在《送货回执单》上签字。

1.5.以上项目不符合规定,应将不符合内容填写在回执上,并与送货人员同时签字确认。

1.6.将已签收的药品放置指定待验的区域,冷藏药品放入冷藏柜验收区域。

1.7.冷藏药品收货时,应检查并记录运输方式、到货时间、到货温度、运输过程的温度记录,不符合要求的应拒收。

并将内容填写冷藏药品收货记录中。

2.验收操作规程2.1.验收原则:2.1.1.逐品种逐批号进行验收。

2.1.2.整件按抽样原则开箱验收。

2.2.验收员按照批号逐批查验药品合格证明文件,对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得上架,并交质量管理员处理。

2.2.1.验收员按照药品批号查验同批号的检验报告书,药品检验报告书应当加盖供货单位药品检验专用章或质量管理专用章原印章。

从批发企业采购药品的,检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。

2.2.2.验收进口药品应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的相关证明文件:2.2.2.1.《进口药品注册证》或《医药产品注册证》。

2.2.2.2.《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”字样的《进口药品通关单》。

2.2.2.3.《进口药品检验报告书》。

2.3.对每次到货药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性,对于不符合验收标准的不得入库,并交质量管理人员处理。

药房门店验收操作规程

药房门店验收操作规程

药房门店验收操作规程1. 引言本文档旨在规范药房门店的验收操作,确保门店所采购的药品符合相关法规和质量标准,以保障顾客的用药安全。

2. 验收责任药房门店的所有员工都有责任参与药品的验收工作。

药剂师作为门店的负责人,应对药品的验收工作负最终的责任。

3. 验收前准备在进行药品验收之前,门店需要进行以下准备工作: - 验收台:设立专门的验收台,用于验收药品并记录相关信息。

- 验收工具:准备酒精、手套、称量器等相关验收工具,以保证操作的安全和准确性。

- 验收记录表:准备统一的验收记录表格,记录药品的名称、生产日期、批号、产地等信息。

4. 药品验收流程药品验收包括以下主要步骤:4.1 货品检查•仔细核对药品的外包装,确保外包装完好无损,无任何标签脱落或遗漏。

•检查药品包装上的标签和说明书,核对药品的名称、规格、有效期、批号等信息与采购订单一致。

•若药品为冷藏或冷冻药品,需检查包装上的温度记录是否正常。

4.2 药品外观检查•在验收台上按照规定的环境要求,打开药物包装。

•检查药品的色泽、形状、质地等外观特征,确保与正常药品一致。

4.3 标签验证•核对药品包装上的标签与药品本身的印刷字迹是否清晰可辨。

•核对标签上的药品名称、规格、有效期、批号等信息与采购订单一致。

•检查药品的注册证、批准文号等相关证件是否真实有效。

4.4 药品数量验证•使用准确的称重器具,核对药品的净重是否与包装上标示的净重一致。

•若液体药品,使用计量工具,核对体积是否与包装上标示的体积一致。

•核对药品实际数量与采购订单上的数量是否一致。

4.5 药品质量验证•对于特殊药品,如注射剂、口服液等,需要进行药品质量验证。

•验收人员应使用化验工具和方法,进行相关药品品质测试,并与产品规格要求进行对比。

•记录相关药品质量测试结果,并与供应商或生产厂家确认。

4.6 验收结果处理•验收合格的药品放置于验收合格区域,待入库之前封存。

•验收不合格的药品应另行处理,可以退还给供应商或进行报废处理。

药品验收流程图

药品验收流程图

药品验收流程图药品验收是医院药房工作中非常重要的一个环节,它直接关系到患者用药的安全和有效性。

为了确保药品验收工作的规范和准确性,我们制定了以下的药品验收流程图,以便全体药房工作人员能够按照流程进行操作,保障患者用药安全。

1. 药品验收前的准备工作。

在进行药品验收之前,首先需要进行准备工作。

这包括检查验收工作区域的清洁整洁情况,确认验收所需的器具和文档是否齐全,确保验收人员的工作状态良好,没有疲劳或其他影响工作的因素。

2. 药品验收的流程。

2.1 药品到货检查。

当药品到货时,首先需要进行药品的到货检查。

验收人员需要核对送货单上的药品名称、数量、规格等信息,与实际到货的药品进行比对,确保药品的准确性和完整性。

2.2 药品外观检查。

在确认药品的准确性后,验收人员需要对药品的外观进行检查。

这包括药品的包装是否完好,有无破损、变形或其他异常情况,确保药品的质量符合标准要求。

2.3 药品质量抽检。

除了外观检查,验收人员还需要对部分药品进行质量抽检。

这需要根据医院的相关规定和要求,对药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。

2.4 药品验收记录。

在完成药品验收后,验收人员需要及时将验收情况记录在验收记录表上。

这包括药品的名称、数量、生产日期、有效期等信息,以及验收人员的签名和日期,确保验收工作的可追溯性和可审查性。

3. 药品验收后的处理。

完成药品验收后,验收人员需要对验收完的药品进行及时的处理。

这包括将验收完的药品及时送至药房内的指定位置存放,确保药品的安全和整齐。

4. 药品验收流程的监督和评估。

为了确保药品验收流程的规范和有效性,医院需要对药品验收流程进行定期的监督和评估。

这包括对药品验收工作人员的操作情况进行抽查和考核,对验收记录进行定期的审查和整改,确保药品验收工作的质量和安全。

通过以上的药品验收流程图,我们可以清晰地了解到药品验收的具体流程和要求。

只有严格按照流程进行操作,才能确保药品验收工作的规范和准确性,为患者用药安全提供有力保障。

门店药品验收管理制度

门店药品验收管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范门店药品验收管理,确保所采购的药品符合国家相关法律法规和门店质量要求,保障药品质量安全,有效防范假冒伪劣药品流入门店,提高门店药品营销的质量和效益。

本制度适用于本门店所有的药品验收工作,并适用于门店各个相关部门和人员。

二、基本要求和工作流程1. 验收药品的基本要求(1)按照合法途径采购的药品,具有合法的资质和生产许可证。

(2)药品的包装完好,标签清晰,未经过退包修复。

(3)药品检验证书、检验证的合格。

(4)药品的生产批号、生产日期和有效期符合规定。

(5)药品的外观质量完好,无异常污染、异味等情况。

(6)药品的说明书清晰、准确。

2. 申请验收和验收文档(1)门店仓库管理员根据实际库存情况,在采购药品到货后,填写药品验收申请单,并附上采购药品的相关文件和证件,如进货单、送货单、发票、质检报告等。

(2)门店负责人或指定人员审核药品验收申请单和相关附件,并进行验收意见的签字。

(3)验收合格的药品,填写药品验收单,并在药品包装上标明验收人员的签字和日期。

3. 药品验收流程(1)仓库管理员收到药品后,核对物品的包装完好,标签清晰,未经过退包修复。

(2)根据采购的药品清单,逐项核对药品的名称、规格、批号、生产日期和有效期,并与进货单进行比对。

(3)检查药品的外观质量。

如有残缺、污染、异味等现象,立即记录并拒收。

(4)查看药品的检验证书和检验证的合格,如合格证明和检验证书不符合要求,予以拒收。

(5)检查药品的说明书,确保药品的使用、储存、处置等信息齐全、准确。

(6)记录验收药品的数量,填写药品验收单。

(7)验收合格的药品,放置于专门的存放区域,防止混乱和污染。

4. 异常情况处理(1)如药品的外观质量有问题,应将问题药品进行隔离并进行封存,及时报告相关负责人,并寻求解决办法。

(2)如药品的证书和检验证书不符合要求,应立即与供应商进行联系,要求其补齐相关证件,并保留相关证据。

门店药品验收管理制度

门店药品验收管理制度是指门店在药品进货到门店后的验收程序和规定,旨在确保门店药品采购的合法性、安全性和有效性。

以下是一份示例的门店药品验收管理制度,具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

1. 药品验收人员- 门店应指定专人负责药品的验收工作,确保专业性和一致性。

- 药品验收人员应具备相应的药学知识和验收技能,并接受培训和考核。

2. 药品验收程序- 验收人员在药品到货后,应核对送货单和实际到货的药品是否一致。

- 验收人员应对每批药品进行质量抽检,包括查看外包装完整性和印刷清晰性、检查药品包装是否完好无损、核对药品标签和说明书是否齐全。

- 对于易挥发、易溶于水、易变质或易变色的药品,验收人员还应根据药品特性进行相应的检查。

- 药品的生产日期、有效期和批号应与送货单一致,并符合国家相关规定。

- 药品的产地和生产企业应在国家药品监督管理部门的合法备案名单。

3. 药品验收记录- 验收人员应将每批药品的验收情况记录在验收记录表中,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、数量等信息。

- 如果发现药品有质量问题或不符合要求,应立即通知上级或相关部门,并按照相关流程进行处理。

4. 药品存储和管理- 验收合格的药品应按照要求进行存储、分类和管理,防止受潮、受热、受阳光直射或与其他有害物质接触等情况。

- 药品应按照药品分类进行摆放,并标示规格、批号、生产日期、有效期等信息。

- 部分特殊药品(如易变质的药品)应单独存放,并按照要求进行温度、湿度等环境因素的监控。

5. 药品过期处理- 验收人员应定期清点库存,并对即将过期的药品进行处理。

- 过期药品严禁销售,应如实记录,并按照国家相关规定进行退货、报废或销毁处理。

6. 验收培训和考核- 门店应定期组织验收人员进行药品验收相关培训,确保其了解最新的相关法规和要求。

- 验收人员应定期参加考核,确保其验收能力和水平。

以上是一份门店药品验收管理制度的示例,门店根据实际情况和法规要求进行必要的补充和调整。

零售药店药品验收操作规程

零售药店药品验收操作规程目的:为规范药品的验收检查,特制定本操作规程。

范围:适用于门店药品的验收检查。

内容:验收要求配送到药店的药品应经外观质量、说明书、包装标识的检查及药品检验报告书的核对检查,验收合格后,才能上柜销售。

1.配送到药店的药品,门店接收人先核对每件包装箱的送货标签上所打印的客户名称与门店名称一致后再进行清点,将实收件数填在运输单上并签字。

外箱标签上的客户名称与药店名称不符的不接收。

2.验收药品应在待验区进行。

根据到货数量的情况设置验收区域,验收区域可设在药店内临时指定的位置或柜台上,并放置待验区的标识牌。

3.验收员凭配送单对照实物,包括:进行药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、到货数量、到货日期、验收合格数量的核对,做到票、账、货相符。

4.验收发现有误的品种,验收员应及时上报质量负责人,质量负责人在收到货后的24小时内与供货商联系进行处理,药店必须保留送货包装箱和标签,以便核查。

如实物与配送单不符,质量负责人接到验收员的报告后,应及时将药品逐一记录后(包括品名、规格、编码、数量、批号、生产厂家)一并交回供货商,由退货员按规定办理有关退货手续。

5.药品应经外观质量和包装标识的检查、验收合格后,才能上柜销售。

5.1药品外包装未密封的,验收时应查看包装内是否有说明书;5.2验收抽取的样品应具有代表性;a.同一批号药品整件数量在2件及以下的,应全部抽样;整件数量在3-50件的,至少抽样3件;b.开箱抽样检查应从每整件的上、中、下不同位置随机抽样至最小包装,每整件药品中至少抽取3个最小包装;c.到货的非整件药品必须逐箱检查,同一批号的药品应至少检查一个最小包装,但生产企业有特殊质量控制要求或者打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包装;5.3验收整件药品的包装中应有产品合格证。

5.4破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常的,应逐箱开箱检查至最小包装。

5.5验收外用药品和非处方药,其包装的标签或说明书上应有规定的专用标识和警示说明。

门店药品验收管理制度

门店药品验收管理制度
一、目的
为确保门店药品质量,规范药品验收流程,特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于门店药品验收全过程的管理。

三、验收原则
1.验收人员必须具备相应的专业知识和技能,熟悉药品验收程序,确保验收
准确无误。

2.验收工作应遵循“先验后收”的原则,确保药品质量合格后方可入库。

3.验收过程中如发现不合格药品,应及时进行处理,防止流入市场。

四、验收流程
1.药品到货后,验收人员应先核对药品的品名、规格、批号、生产厂家等信
息是否与采购计划相符,同时检查药品外包装是否完整、无破损。

2.打开药品外包装后,验收人员应仔细检查药品的外观质量,如形状、颜色、
大小等是否符合规定要求。

3.对于需要检验的药品,验收人员应按照相关规定进行抽样检验,确保药品
质量符合国家及企业标准。

4.验收合格的药品,验收人员应在入库单上签字确认,并将药品放入相应的
货架上。

5.对于不合格的药品,验收人员应及时进行处理,并在相应的记录表上进行
登记。

五、验收管理要求
1.门店应建立健全药品验收管理制度,明确验收程序、标准及责任。

2.验收人员应定期接受培训,提高专业素质和技能水平。

3.门店应配备必要的验收工具和设备,确保验收工作的准确性和可靠性。

4.门店应建立药品质量档案,对验收过程中发现的问题进行汇总分析,及时
采取措施进行改进。

5.门店应加强与供应商的沟通与合作,确保药品供应质量稳定可靠。

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编号:SY-AQ-04391
( 安全管理)
单位:_____________________
审批:_____________________
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门店药品验收操作程序
Store drug acceptance operation procedures
门店药品验收操作程序
导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。

在安全管
理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关
系更直接,显得更为突出。

1.目的:为保证验收入库药品的质量,规范检查收货验收程序的操作,并使其符合实际工作需要,根据《药品管理法》、GSP及公司质量管理制度等制定本程序。

2.适用范围:本程序适用于门店药品收货、验收工作。

3.责任部门或人员:药品收货员、验收员。

4.工作程序:
4.1.药品到货后,对运输工具和运输状况进行检查。

检查运输工具是否密闭;根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限;冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录。

4.2.提取配送单核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收人员。

4.3验收人员按照验收制度中规定的时限及要求,及时逐批对实
货进行药品外观性状的检查和内外包装及标识的检查:
4.3.1整件包装中应有产品合格证。

4.3.2包装标签或说明书上应有药品通用名、成分、规格、生产厂家、批准文号、批号、生产日期、有效期、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项及储藏条件等。

4.3.3进口药品包装和标签应以中文注明药品的名称、主要成分及注册证号,并有中文说明书;有《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,中国香港、澳门、台湾的应有《医药产品注册证》复印件,均应加盖供货单位质量管理机构原印章或公章。

药品资质证明相关文件从和信质量管理群文件中下载保存。

4.4按照“药品抽样程序”对药品进行抽样验收,验收合格进行药品陈列,对验收不合格的药品,验收人员填写拒收报告单,药品放不合格区,并通知公司质管科和配送中心。

4.5对验收合格的药品,验收人员填写验收记录,验收记录内容应包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。

4.6验收人员验收完毕交保管人员上架销售。

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