化妆品仓库管理制度

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化妆品卖场仓库管理制度

化妆品卖场仓库管理制度

一、总则为了规范化妆品卖场仓库的管理,确保仓库安全、有序、高效运行,提高商品储存质量,保障商品供应,特制定本制度。

二、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库的整体管理工作,对仓库安全、秩序、商品质量负责。

2. 仓库管理员负责具体商品入库、出库、盘点、养护等工作。

3. 仓库保管员负责仓库内的商品摆放、清洁、维护等工作。

三、仓库管理制度1. 商品入库(1)商品入库前,需核对采购订单、商品信息,确保商品信息准确无误。

(2)商品入库时,应按照商品分类、规格、批次等进行分区存放。

(3)商品入库后,需在入库单上填写相关信息,并及时上报仓库主管。

2. 商品出库(1)商品出库前,需核对销售订单、商品信息,确保商品信息准确无误。

(2)商品出库时,应按照商品分类、规格、批次等进行分区出库。

(3)商品出库后,需在出库单上填写相关信息,并及时上报仓库主管。

3. 商品盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保商品数量、规格、批次等信息准确无误。

(2)盘点过程中,如发现商品短缺、损坏等情况,应及时上报仓库主管。

(3)盘点结束后,需将盘点结果上报仓库主管,并做好盘点记录。

4. 商品养护(1)仓库内商品需保持通风、干燥、避光、防潮、防霉变。

(2)对易变质、易燃、易爆等特殊商品,需采取相应的防护措施。

(3)仓库内不得存放与化妆品无关的物品。

5. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟、使用明火。

(2)仓库内不得存放易燃、易爆物品。

(3)仓库内不得存放食品、饮料等物品。

(4)仓库内应配备消防设施,确保消防设施完好、有效。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成仓库管理混乱、商品损失等行为的员工,给予批评、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由仓库主管负责解释。

2. 本制度由化妆品卖场管理部门负责修订和完善。

化妆品公司仓库管理制度

化妆品公司仓库管理制度

第一章总则第一条为确保化妆品公司仓库管理工作的规范化、标准化,提高仓储效率,保障产品质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的日常管理工作。

第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规,认真执行公司各项规章制度,确保仓库安全、有序、高效运行。

第二章仓库分类及职责第四条公司仓库分为原料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库等,各仓库应根据储存物品的性质进行分类。

第五条各仓库职责如下:1. 原料仓库:负责原料的收货、储存、领用、退库等工作。

2. 成品仓库:负责成品的收货、储存、发货、退货等工作。

3. 半成品仓库:负责半成品的收货、储存、领用、退库等工作。

4. 辅料仓库:负责辅料的收货、储存、领用、退库等工作。

第三章仓库管理流程第六条收货管理1. 仓库管理员在收货前应核对采购订单,确保货物与订单相符。

2. 收货时,应仔细检查货物数量、质量、包装等,发现问题及时上报。

3. 收货后,应及时将货物入库,并做好入库记录。

第七条储存管理1. 仓库管理员应根据物品的性质、类别、规格等合理划分储存区域。

2. 储存物品应摆放整齐,标识清晰,便于查找。

3. 定期对储存物品进行检查,发现过期、变质等问题,应及时处理。

第八条领用管理1. 仓库管理员在接到领用申请后,应核对申请单,确保领用物品与申请相符。

2. 领用物品时,应进行盘点,确保库存准确。

3. 领用完毕后,应及时更新库存记录。

第九条发货管理1. 仓库管理员在接到发货通知后,应核对发货单,确保发货物品与通知相符。

2. 发货时,应核对货物数量、质量、包装等,确保无误。

3. 发货完毕后,应及时更新库存记录。

第四章仓库安全及环保第十条仓库安全1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

2. 定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。

3. 仓库内应配备必要的消防器材和应急照明设备。

第十一条环保1. 仓库管理员应严格执行国家环保政策,确保仓库内无环境污染。

2. 废弃物品应分类收集,定期清理,避免对环境造成污染。

化妆品仓库安全制度

化妆品仓库安全制度

一、总则为加强化妆品仓库的安全管理,确保仓库安全、有序、高效地运行,防止事故发生,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有化妆品仓库及其相关设施、设备的管理。

三、安全责任1. 仓库主管:负责仓库的安全管理工作,组织实施本制度,定期组织安全检查,及时消除安全隐患,确保仓库安全。

2. 仓库保管员:负责仓库的日常管理工作,严格执行本制度,确保仓库物品的安全、完整。

3. 员工:遵守本制度,自觉维护仓库安全,发现安全隐患及时报告。

四、安全管理制度1. 仓库选址:仓库应选择在安全、通风、干燥、防火、防爆、防潮、防腐蚀、防虫害等条件良好的地方。

2. 仓库布局:仓库内应合理划分区域,设置库房、通道、消防设施、通风设备等,确保仓库布局合理、通道畅通。

3. 物品存放:按照物品的性质、类别、规格、型号等进行分类存放,避免不同性质的物品混放。

易燃、易爆、有毒、有害等危险物品应单独存放,并采取相应的安全措施。

4. 标识管理:对仓库内的物品进行标识,标明物品名称、规格、型号、生产日期、有效期、存放位置等信息。

5. 仓库出入管理:仓库出入实行严格登记制度,严禁无关人员进入仓库。

出入库物品应经仓库保管员核实无误后方可放行。

6. 仓库消防管理:仓库内应配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。

员工应掌握消防器材的使用方法,提高火灾应急处理能力。

7. 仓库用电管理:仓库内用电设备应按照国家规定安装,并定期检查、维护。

严禁私拉乱接电线,防止电气火灾事故的发生。

8. 仓库通风管理:仓库内应保持良好的通风条件,定期检查通风设备,确保通风系统正常运行。

9. 仓库防潮、防虫害管理:仓库内应保持干燥、清洁,定期检查防潮、防虫害设施,防止物品受潮、霉变、虫蛀。

10. 仓库安全检查:仓库主管应定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时整改。

员工应自觉遵守安全操作规程,发现安全隐患及时报告。

化妆品仓库员工管理制度

化妆品仓库员工管理制度

第一章总则第一条为加强化妆品仓库管理,确保化妆品质量,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于化妆品仓库全体员工。

第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保化妆品储存、保管、分发等环节的安全、规范、高效。

第二章仓库岗位职责第四条仓库主管负责:1. 负责仓库的整体管理,确保仓库各项工作的顺利进行;2. 组织制定和实施仓库管理制度,并对制度执行情况进行监督;3. 负责仓库人员的招聘、培训、考核和绩效管理;4. 协调解决仓库工作中的各类问题,确保仓库安全、有序、高效运行。

第五条仓库保管员负责:1. 负责化妆品的入库、出库、盘点等日常管理工作;2. 严格按照化妆品的储存条件进行保管,确保化妆品质量;3. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;4. 配合上级管理人员完成各项工作任务。

第三章仓库管理要求第六条入库管理:1. 仓库接收化妆品时,应核对货单、数量、规格等信息,确保准确无误;2. 新入库的化妆品应按照规定的储存条件进行储存;3. 入库的化妆品应进行质量检查,发现问题及时上报。

第七条出库管理:1. 出库化妆品应按照销售订单进行,核对订单信息,确保准确无误;2. 出库的化妆品应按照规定的储存条件进行包装,确保化妆品质量;3. 出库后,应及时记录出库信息,便于追溯。

第八条盘点管理:1. 仓库应定期进行盘点,确保库存数量准确;2. 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,进行处理;3. 盘点结束后,应将盘点结果上报上级管理人员。

第四章奖惩制度第九条仓库员工遵守本制度,表现突出的,给予奖励;违反本制度,造成损失的,给予处罚。

第十条奖励措施:1. 表现优秀,对仓库管理有突出贡献的,给予物质奖励或晋升机会;2. 提出合理化建议,经采纳后,给予一定奖励。

第十一条处罚措施:1. 违反入库、出库、盘点等管理规定,造成损失的,给予警告或罚款;2. 违反仓库安全规定,造成安全事故的,给予通报批评、罚款或解除劳动合同。

化妆品的仓库管理制度

化妆品的仓库管理制度

一、目的与依据为加强化妆品仓库的管理,确保产品质量安全,保障公司正常生产经营,根据《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有化妆品仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、保养等。

2. 质量管理室负责对入库、出库、盘点等环节进行监督和检查。

3. 生产部门负责提供生产所需的原材料和半成品,并对成品出库进行确认。

四、仓库管理制度1. 入库管理(1)原材料入库:原材料入库时,必须有随货的合格证,并经本公司质量管理室人员检验合格,签发结论为“合格”的原材料检验报告单。

原材料入库必须填写入库单,以备以后查对。

(2)半成品入库:半成品入库时,由生产部门提供入库申请,仓库管理员进行验收,并填写入库单。

(3)成品入库:成品入库时,由现场管理人员及仓库人员一起确认品种、规格、数量,并确认有待检牌标示,不得擅自将成品拉入仓库。

待质量管理室出具合格证后,必须换上合格品标示牌。

2. 出库管理(1)原材料出库:原材料出库前,必须由仓库管理人员及领取人员共同确认原材料的品质及数量,不合格原材料不得发往现场进行生产使用。

(2)半成品出库:半成品出库时,必须由生产部门提出申请,仓库管理员进行核对,确认无误后方可出库。

(3)成品出库:成品出库时必须有订单,经有关部门负责人签字后方可出库,出货时必须先将最早日期的货先出。

3. 盘点管理(1)定期盘点:仓库每月进行一次全面盘点,确保账、卡、物三相符。

(2)不定期盘点:根据需要,可进行不定期盘点,以检查仓库管理情况。

4. 仓库安全(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品。

(2)仓库内消防设施完好,确保通道畅通。

(3)仓库管理人员应掌握消防安全知识,定期进行消防演练。

五、奖惩措施1. 仓库管理人员严格执行本制度,工作认真负责,成绩显著的,给予表扬或奖励。

公司仓库化妆品管理制度

公司仓库化妆品管理制度

第一章总则第一条为规范公司化妆品的储存、管理,确保产品质量和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有化妆品的采购、储存、使用和报废环节。

第三条本制度旨在保障化妆品的合法、合规、安全,提高工作效率,降低损耗。

第二章仓库管理第四条仓库设置公司应设立专门的化妆品仓库,仓库应具备以下条件:1. 干燥通风,温度适宜;2. 防潮、防霉、防虫蛀;3. 安全设施齐全,如消防器材、监控设备等;4. 仓库面积与储存量相匹配。

第五条仓库人员仓库管理人员应具备以下条件:1. 熟悉化妆品相关知识;2. 具备良好的职业道德和责任心;3. 通过公司组织的专业培训。

第六条仓库入库1. 采购化妆品时,应检查供应商的资质、产品合格证等相关文件;2. 入库时,应进行数量、规格、批号、生产日期、保质期等信息的核对;3. 入库产品应分类存放,易损易腐产品应采取特殊措施。

第七条仓库储存1. 仓库内化妆品应按类别、规格、批号等分区存放;2. 定期检查化妆品的储存环境,确保温度、湿度等符合要求;3. 定期清理仓库,保持仓库整洁、有序。

第八条仓库出库1. 出库前,应核对订单信息,确保出库产品与订单一致;2. 出库时,应检查化妆品的包装完好,无破损、泄漏等情况;3. 出库后,应及时记录出库产品信息,包括产品名称、规格、数量、批号等。

第三章使用管理第九条使用人员使用化妆品的人员应具备以下条件:1. 了解化妆品的使用方法和注意事项;2. 通过公司组织的专业培训。

第十条使用规范1. 使用化妆品前,应仔细阅读产品说明书,了解产品成分、功效、使用方法等;2. 使用化妆品时,应确保手部清洁,避免污染产品;3. 使用化妆品后,应及时清洁使用过的工具和容器。

第四章报废管理第十一条报废条件1. 过期化妆品;2. 包装破损、泄漏、污染的化妆品;3. 质量不合格的化妆品。

第十二条报废流程1. 发现报废化妆品,应及时上报仓库管理人员;2. 仓库管理人员核实报废原因,填写报废单;3. 报废化妆品应按照规定进行销毁或无害化处理。

化妆品仓库仓储管理制度

化妆品仓库仓储管理制度

化妆品仓库仓储管理制度1. 制度目的:本制度的目的是确保化妆品仓库的安全与有效管理,保护仓库内化妆品的质量和完整性,并规范仓库工作流程。

2. 适用范围:本制度适用于所有涉及化妆品仓库管理的工作人员。

3. 仓库进货管理:- 所有化妆品进货需经过验收,并记录进货日期、供应商名称、产品名称、数量等相关信息。

- 需要确保进货产品的包装完好无损,无任何异常情况。

- 每批次化妆品都应标示批号、生产日期和有效期,并通过系统进行记录。

- 进货后的化妆品应按照不同类别和特性进行分类码放。

4. 仓库存储管理:- 化妆品仓库应保持干燥、通风、干净、防尘的环境。

- 存储区域应合理规划,根据产品特性分别存放,防止交叉污染。

- 仓库应定期清点库存,并做好相关记录。

- 存储期限临近的化妆品应标识出来,并及时通知有关人员。

5. 出货管理:- 被出货化妆品需在出库前进行检查,确保产品质量和数量无误。

- 出库时应记录产品名称、规格、数量、出货日期等相关信息。

- 出货应按照先进先出原则,确保库存产品不过期滞销。

6. 废弃物处理:- 废弃的化妆品需进行准确记录,并及时进行安全和环保的处理。

- 废弃物的销毁应符合相关法律法规,并由专门合作的单位进行处理。

7. 仓库安全管理:- 化妆品仓库应设置门禁、防火、防盗等安全设施。

- 工作人员必须佩戴防护用品,并按照相关规定操作。

- 仓库内禁止吸烟、饮食或储存易燃物品等危险行为。

- 定期进行仓库的安全检查,及时消除安全隐患。

- 出现异常情况或安全问题时,应立即上报并采取相应的应急措施。

8. 制度执行与监督:- 所有仓库工作人员要严格按照本制度的要求进行操作,并接受相关培训。

- 上级主管部门应对仓库工作进行定期检查,确保制度执行情况。

- 如发现制度违规行为,应及时进行整改并按规定进行处理。

注意:本制度的内容应根据实际情况进行适当调整,以确保化妆品仓库的安全管理。

公司仓库化妆品管理制度

公司仓库化妆品管理制度

第一章总则第一条为加强公司化妆品仓库的管理,确保化妆品的质量和安全,提高仓库工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有化妆品的储存、领用、退库等环节。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 保质保量,责任到人;3. 严谨细致,高效运作。

第二章仓库设施与人员第四条仓库应配备必要的储存设施,如货架、温湿度控制设备、消防器材等,并保持设施完好。

第五条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有化妆品行业相关知识和经验;2. 熟悉仓库管理制度和操作流程;3. 具有良好的职业道德和责任心。

第三章储存管理第六条化妆品入库前,需进行以下检查:1. 检查化妆品的标签、批号、有效期等信息是否完整、清晰;2. 检查化妆品的包装是否完好,无破损、污染等现象;3. 检查化妆品的外观是否有异样。

第七条化妆品入库后,应按照以下要求进行储存:1. 按照化妆品的种类、规格、批号等进行分类存放;2. 将易燃、易爆、有毒、有害等特殊化妆品隔离存放;3. 保持仓库通风、干燥、清洁,避免阳光直射;4. 定期检查化妆品的储存环境,确保温湿度符合要求。

第八条化妆品出库时,需核对出库单据,确保出库化妆品的品种、数量、批号等信息准确无误。

第四章领用与退库管理第九条化妆品领用需填写领用单,经相关部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。

第十条领用化妆品应按照以下要求操作:1. 领用人需核对化妆品的品种、数量、批号等信息;2. 仓库管理人员应检查领用人是否正确使用化妆品;3. 领用人需在领用单上签字确认。

第十一条化妆品退库需符合以下条件:1. 由于质量问题需要退库;2. 由于管理不善导致化妆品损坏;3. 经相关部门审批同意退库。

第十二条退库化妆品应经过检查,确认无误后,方可入库。

第五章检查与考核第十三条公司定期对仓库进行检查,检查内容包括但不限于:1. 仓库设施设备的完好情况;2. 化妆品的储存条件;3. 仓库管理制度的执行情况。

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化妆品仓库管理制度一、岗位职责1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。

2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。

验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。

3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。

滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。

5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,及时对安全设施进行检查,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部门开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明商品名称、规格、数量等。

2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

三、仓库的贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。

具体要求如下:1)库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。

若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;2)库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;3)成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;4)放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

四、仓库内部管理1、主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。

原料库主管应抽查化妆品的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。

发现问题,及时解决。

2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。

对有保质期的产品要防止失效。

发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。

距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。

若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

3、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。

冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。

仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。

消防器材不允许占压。

一、做好人员培训与管理1.制定规范的人员管理制度,并不折不扣的执行。

包括门店人员出勤、外出规定,交接班、排班制度。

同时,连锁门店实行统一的门店绩效管理、统一的薪酬福利管理及统一的岗位晋升管理。

2.加强人员培训,人才是零售企业的根本。

因为零售业的竞争,归根到底是人才的竞争。

对新老员工进行入职培训、技术培训、岗位培训等。

让新员工能快速进入工作状态,让老员工更专业和职业化以及有一定的发展空间能成为各部门的独挡一面的能手.3.加强门店中层人员的管理。

他们是店长的左右手,他们应时时架起员工与店长之间沟通的桥梁。

门店中层管理者必须提高自身素质和管理水平,尤其是要熟知和掌握日常考核标准和日常考核积分处理方法及程序、带动员工积极实施并做好业务辅导、考核反馈等重要环节的工作,使自己成为积极合格的考评者。

其次,员工考核细则实施的关键,是门店负责人要高度重视,必须身体力行,严格地督促中层对员工考核的程序,并认真计划、组织实施,安排布置和检查,将此工作纳入门店中层管理人员的考核内容中。

从而使得中层及员工的工作积极性和主观能动性进一步提高。

二、卖场商品陈列1.货架商品的陈列:所有陈列商品的大前提是要有清洁感,都要给进店挑选商品的顾客留有一种明亮、整洁、朝气蓬勃的印象。

要保持商品的清洁,必然要保持货架、柜台及商品包装的清洁。

各个货架按商品品类陈列.划分好各个区域.2.特殊商品的陈列:特价商品和活动商品的陈列比较特殊,这种商品多数是库存较大或则是换季商品,需要在短期能大量出售清理.可以有几钟方式来:大量堆陈:大量的堆陈有量的感觉,会吸引顾客注意,顾客可联想到“便宜”。

明显的价格牌:越大越清楚的价格牌,会有越便宜的感觉。

价格让利:吸引人的价格,让顾客第一眼看到商品的价格,觉得“物超所值”,提高购买欲望,店内广播造势,用听觉刺激消费者产生购买欲.3.卖场布局:通过教合理的布局也能起到很好的作用.在卖场的重要通道配置合适的商品促进销售,例如:卖场中主通道的两侧,是顾客必经之地,也是商品销售最主要的地方。

此处配置的商品主要是:①主力商品,②购买频率高的商品,③快速消费的商品。

三、销售管理门店的最终目的还是为了能有一个较好销售业绩,从人员到商品陈列都是为了销售做准备,销售业务的开展有平时的正常销售外还有促销活动的销售和团购业务。

1.促销活动:做促销活动要有针对性,主题要鲜明,如:开业促销节假日特价等.避免天天都是做促销的方式.这样让消费者反感,有上当受骗的感觉.2.活动目的:做促销活动要有目的性,如扩大营业额,并提升毛利额;稳定老顾客,并吸引新顾客,以提高来客数;及时清理店内滞销存货,加速资金周转;提升企业形象,提高超市的知名度;与竞争对手抗衡,以降低竞争对手各项促销活动对本店的影响。

3.促销准备:促销商品必须有足够的库存,以免缺货造成顾客抱怨以及丧失销售机会;促销商品的标价必须正确,以免使消费者产生上当受骗的感觉,以及影响收银作业的正确性;商品陈列位置必须正确且能够吸引人。

如畅销商品应以端架陈列来吸引消费者注意,或采取大量陈列来体现量感;新商品促销应搭配品尝或示范的方式,以吸引顾客消费,以免顾客缺乏信心不敢购买;促销商品应搭配关联性商品的陈列,以提高顾客对相关产品的购买率。

4.团购业务:团购业务的开展能够有效得提高营业额,而且团购客户维护的好能成为忠实的购买客户.做好团购必须要做好顾客跟踪服务,把原有的团购顾客做记录,建立客户档案.与团购单位做好客情维护,遇节假日可发一张贺卡或者送一份小礼物到团购单位以示感谢,并与单位采购人员保持必要的联系.1.产品品种上架,品种存放整齐,货箱摆放整齐.2.产品促销品按品牌摆放位置.3.产品做到先进先出为原则.4.需退回公司的产品,必须按规定位置存放.5.配货,出货迅速快捷.6.出货单必须清晰.7.市场退货及时回库,并通知财务.8.仓库库存每月盘库一次.9.仓库出货必须有出货单方可出货.10.产品赠送必须有出货单.11.产品托运必须有记录.12.产品进库及时摆放整齐,进货单及时交与财务管理.13仓库整洁,严禁吸烟.1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。

2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。

验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。

3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。

滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。

5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,及时对安全设施进行检查,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。

6.坚持原则,按规范审批手续发货。

7.物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。

一、岗位职责(一)管理员岗位职责1、认真和贯彻执行国家有关化妆品的法律、法规和行政规章,严格遵守公司的质量和卫生管理的规章制度,对化妆品的为僧管理工作负责直接责任。

2、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁。

3、负责监督做好仓库的温湿度检测和记录,保证温湿度在规定的范围内,确保化妆品的质量。

4、保证化妆品的经营场所条件和存放设施安全、无害、无污染,发现可能影响化妆品质量的问题时应立即加以解决,或向企业负责人报告。

二、购进制度1、根据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态,库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划,要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或品种重复挤压以致过期失效造成的损失。

2、严格执行企业制定的化妆品购进程序,确保从合格企业购进合法和质量可靠的化妆品。

3、要认真审查供货单位的法定资格,经营范围和质量信誉,向供货单位索取加盖企业印章的有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》、《授权销售协议书和样品式样》、《化妆品生产企业卫生许可证》、《生产许可证》如有特俗用途化妆品还需提供特殊用途化妆品各类批件。

4、加强合同管理,建立合同档案,签订的购销合同必须注明相应的质量条款。

5、购进化妆品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符。

三、入库验收1、对化妆品逐件验收。

2、进口化妆品必须有对应的(进口化妆品批准证书)复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构的合格证明。

3、对购进的化妆品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验。

4、严禁以下化妆品进库:(1)有毒、变质、被污染或其它感观性状异常化妆品;(2)超过保质期限的化妆品;(3)其它不符合法律规定的保健食品及化妆品。

5、化妆品验收工作应在带验收区内进行,化妆品质量验收包括化妆品的外观质量的检查和化妆品包装、标签、说明书和标识的检查,以及化妆品销后退回检查。

对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品及化妆品,应报质量管理人员进行处理、裁决。

6、化妆品必须验收合格后才能入库,入库发现假化妆品就地封存及时上报质量管理人员。

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