化妆品_仓库管理制度
化妆品卖场仓库管理制度
一、总则为了规范化妆品卖场仓库的管理，确保仓库安全、有序、高效运行，提高商品储存质量，保障商品供应，特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库的整体管理工作，对仓库安全、秩序、商品质量负责。
2. 仓库管理员负责具体商品入库、出库、盘点、养护等工作。
3. 仓库保管员负责仓库内的商品摆放、清洁、维护等工作。
三、仓库管理制度1. 商品入库（1）商品入库前，需核对采购订单、商品信息，确保商品信息准确无误。
（2）商品入库时，应按照商品分类、规格、批次等进行分区存放。
（3）商品入库后，需在入库单上填写相关信息，并及时上报仓库主管。
2. 商品出库（1）商品出库前，需核对销售订单、商品信息，确保商品信息准确无误。
（2）商品出库时，应按照商品分类、规格、批次等进行分区出库。
（3）商品出库后，需在出库单上填写相关信息，并及时上报仓库主管。
3. 商品盘点（1）仓库每月进行一次全面盘点，确保商品数量、规格、批次等信息准确无误。
（2）盘点过程中，如发现商品短缺、损坏等情况，应及时上报仓库主管。
（3）盘点结束后，需将盘点结果上报仓库主管，并做好盘点记录。
4. 商品养护（1）仓库内商品需保持通风、干燥、避光、防潮、防霉变。
（2）对易变质、易燃、易爆等特殊商品，需采取相应的防护措施。
（3）仓库内不得存放与化妆品无关的物品。
5. 仓库安全（1）仓库内严禁吸烟、使用明火。
（2）仓库内不得存放易燃、易爆物品。
（3）仓库内不得存放食品、饮料等物品。
（4）仓库内应配备消防设施，确保消防设施完好、有效。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成仓库管理混乱、商品损失等行为的员工，给予批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由仓库主管负责解释。
2. 本制度由化妆品卖场管理部门负责修订和完善。
化妆品公司仓库管理制度
第一章总则第一条为确保化妆品公司仓库管理工作的规范化、标准化，提高仓储效率，保障产品质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的日常管理工作。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规，认真执行公司各项规章制度，确保仓库安全、有序、高效运行。
第二章仓库分类及职责第四条公司仓库分为原料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库等，各仓库应根据储存物品的性质进行分类。
第五条各仓库职责如下：1. 原料仓库：负责原料的收货、储存、领用、退库等工作。
2. 成品仓库：负责成品的收货、储存、发货、退货等工作。
3. 半成品仓库：负责半成品的收货、储存、领用、退库等工作。
4. 辅料仓库：负责辅料的收货、储存、领用、退库等工作。
第三章仓库管理流程第六条收货管理1. 仓库管理员在收货前应核对采购订单，确保货物与订单相符。
2. 收货时，应仔细检查货物数量、质量、包装等，发现问题及时上报。
3. 收货后，应及时将货物入库，并做好入库记录。
第七条储存管理1. 仓库管理员应根据物品的性质、类别、规格等合理划分储存区域。
2. 储存物品应摆放整齐，标识清晰，便于查找。
3. 定期对储存物品进行检查，发现过期、变质等问题，应及时处理。
第八条领用管理1. 仓库管理员在接到领用申请后，应核对申请单，确保领用物品与申请相符。
2. 领用物品时，应进行盘点，确保库存准确。
3. 领用完毕后，应及时更新库存记录。
第九条发货管理1. 仓库管理员在接到发货通知后，应核对发货单，确保发货物品与通知相符。
2. 发货时，应核对货物数量、质量、包装等，确保无误。
3. 发货完毕后，应及时更新库存记录。
第四章仓库安全及环保第十条仓库安全1. 仓库内禁止吸烟、使用明火，确保消防安全。
2. 定期对仓库进行安全检查，发现问题及时整改。
3. 仓库内应配备必要的消防器材和应急照明设备。
第十一条环保1. 仓库管理员应严格执行国家环保政策，确保仓库内无环境污染。
2. 废弃物品应分类收集，定期清理，避免对环境造成污染。
化妆品的仓库管理制度
一、目的与依据为加强化妆品仓库的管理，确保产品质量安全，保障公司正常生产经营，根据《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有化妆品仓库，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括入库、出库、盘点、保养等。
2. 质量管理室负责对入库、出库、盘点等环节进行监督和检查。
3. 生产部门负责提供生产所需的原材料和半成品，并对成品出库进行确认。
四、仓库管理制度1. 入库管理（1）原材料入库：原材料入库时，必须有随货的合格证，并经本公司质量管理室人员检验合格，签发结论为“合格”的原材料检验报告单。
原材料入库必须填写入库单，以备以后查对。
（2）半成品入库：半成品入库时，由生产部门提供入库申请，仓库管理员进行验收，并填写入库单。
（3）成品入库：成品入库时，由现场管理人员及仓库人员一起确认品种、规格、数量，并确认有待检牌标示，不得擅自将成品拉入仓库。
待质量管理室出具合格证后，必须换上合格品标示牌。
2. 出库管理（1）原材料出库：原材料出库前，必须由仓库管理人员及领取人员共同确认原材料的品质及数量，不合格原材料不得发往现场进行生产使用。
（2）半成品出库：半成品出库时，必须由生产部门提出申请，仓库管理员进行核对，确认无误后方可出库。
（3）成品出库：成品出库时必须有订单，经有关部门负责人签字后方可出库，出货时必须先将最早日期的货先出。
3. 盘点管理（1）定期盘点：仓库每月进行一次全面盘点，确保账、卡、物三相符。
（2）不定期盘点：根据需要，可进行不定期盘点，以检查仓库管理情况。
4. 仓库安全（1）仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。
（2）仓库内消防设施完好，确保通道畅通。
（3）仓库管理人员应掌握消防安全知识，定期进行消防演练。
五、奖惩措施1. 仓库管理人员严格执行本制度，工作认真负责，成绩显著的，给予表扬或奖励。
化妆品仓库仓储管理制度
化妆品仓库仓储管理制度1. 制度目的：本制度的目的是确保化妆品仓库的安全与有效管理，保护仓库内化妆品的质量和完整性，并规范仓库工作流程。
2. 适用范围：本制度适用于所有涉及化妆品仓库管理的工作人员。
3. 仓库进货管理：- 所有化妆品进货需经过验收，并记录进货日期、供应商名称、产品名称、数量等相关信息。
- 需要确保进货产品的包装完好无损，无任何异常情况。
- 每批次化妆品都应标示批号、生产日期和有效期，并通过系统进行记录。
- 进货后的化妆品应按照不同类别和特性进行分类码放。
4. 仓库存储管理：- 化妆品仓库应保持干燥、通风、干净、防尘的环境。
- 存储区域应合理规划，根据产品特性分别存放，防止交叉污染。
- 仓库应定期清点库存，并做好相关记录。
- 存储期限临近的化妆品应标识出来，并及时通知有关人员。
5. 出货管理：- 被出货化妆品需在出库前进行检查，确保产品质量和数量无误。
- 出库时应记录产品名称、规格、数量、出货日期等相关信息。
- 出货应按照先进先出原则，确保库存产品不过期滞销。
6. 废弃物处理：- 废弃的化妆品需进行准确记录，并及时进行安全和环保的处理。
- 废弃物的销毁应符合相关法律法规，并由专门合作的单位进行处理。
7. 仓库安全管理：- 化妆品仓库应设置门禁、防火、防盗等安全设施。
- 工作人员必须佩戴防护用品，并按照相关规定操作。
- 仓库内禁止吸烟、饮食或储存易燃物品等危险行为。
- 定期进行仓库的安全检查，及时消除安全隐患。
- 出现异常情况或安全问题时，应立即上报并采取相应的应急措施。
8. 制度执行与监督：- 所有仓库工作人员要严格按照本制度的要求进行操作，并接受相关培训。
- 上级主管部门应对仓库工作进行定期检查，确保制度执行情况。
- 如发现制度违规行为，应及时进行整改并按规定进行处理。
注意：本制度的内容应根据实际情况进行适当调整，以确保化妆品仓库的安全管理。
公司仓库化妆品管理制度
第一章总则第一条为加强公司化妆品仓库的管理，确保化妆品的质量和安全，提高仓库工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有化妆品的储存、领用、退库等环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 保质保量，责任到人；3. 严谨细致，高效运作。
第二章仓库设施与人员第四条仓库应配备必要的储存设施，如货架、温湿度控制设备、消防器材等，并保持设施完好。
第五条仓库管理人员应具备以下条件：1. 具有化妆品行业相关知识和经验；2. 熟悉仓库管理制度和操作流程；3. 具有良好的职业道德和责任心。
第三章储存管理第六条化妆品入库前，需进行以下检查：1. 检查化妆品的标签、批号、有效期等信息是否完整、清晰；2. 检查化妆品的包装是否完好，无破损、污染等现象；3. 检查化妆品的外观是否有异样。
第七条化妆品入库后，应按照以下要求进行储存：1. 按照化妆品的种类、规格、批号等进行分类存放；2. 将易燃、易爆、有毒、有害等特殊化妆品隔离存放；3. 保持仓库通风、干燥、清洁，避免阳光直射；4. 定期检查化妆品的储存环境，确保温湿度符合要求。
第八条化妆品出库时，需核对出库单据，确保出库化妆品的品种、数量、批号等信息准确无误。
第四章领用与退库管理第九条化妆品领用需填写领用单，经相关部门负责人审批后，由仓库管理人员发放。
第十条领用化妆品应按照以下要求操作：1. 领用人需核对化妆品的品种、数量、批号等信息；2. 仓库管理人员应检查领用人是否正确使用化妆品；3. 领用人需在领用单上签字确认。
第十一条化妆品退库需符合以下条件：1. 由于质量问题需要退库；2. 由于管理不善导致化妆品损坏；3. 经相关部门审批同意退库。
第十二条退库化妆品应经过检查，确认无误后，方可入库。
第五章检查与考核第十三条公司定期对仓库进行检查，检查内容包括但不限于：1. 仓库设施设备的完好情况；2. 化妆品的储存条件；3. 仓库管理制度的执行情况。
化妆品仓库管理制度
化妆品仓库管理制度一、仓库管理的目的和背景1. 目的：本制度旨在规范化妆品仓库的管理，保证化妆品的安全、有效仓储，并确保产品的质量和流通渠道的可追溯性。
2. 背景：化妆品是敏感产品，它们的储存和运输需要特殊的要求。
仓库管理制度的制定是为了防止化妆品污染、损坏或失效，以及防止不合法或不道德的行为对产品的影响。
二、仓库进出管理1. 进货管理：a. 所有进货的化妆品必须经过验收，检查包装完好、有效期内，并确保货品与采购订单一致。
b. 进货记录应详细包含化妆品名称、批号、生产日期、供应商信息等相关信息。
2. 出货管理：a. 出货前应进行核对，确保出货的产品完好、质量符合要求。
b. 出货记录应详细包含化妆品名称、批号、出货日期、收货人信息等相关信息。
三、仓库布局与保存管理1. 仓库布局：a. 化妆品应按类别、批号、有效期等进行分类储存，以便于管理和检索。
b. 仓库内应设置明确的货品储放区域，并标识清晰。
2. 保存管理：a. 仓库内应保持干燥、通风、温度适宜，并避免阳光直射。
b. 化妆品应放置在干燥、清洁的货架上，避免严重摔落或受到其他化学品的污染。
四、库存管理1. 盘点管理：a. 化妆品仓库应定期进行盘点，以确保库存准确无误。
b. 盘点记录应详细包含化妆品名称、批号、数量、盘点时间等相关信息。
2. 库存报告：a. 仓库管理人员应定期编制库存报告，及时反馈仓库情况和库存变动。
b. 库存报告应包含化妆品的存货总量、过期或即将过期的品项，以及损坏或失效的产品等信息。
五、安全与保密管理1. 安全管理：a. 仓库应配备安全设施，如防火、防盗等，以保护化妆品的安全。
b. 防火设施和安全出口应在仓库内得到明确的标识和指示。
2. 保密管理：a. 仓库管理人员应严格遵守保密义务，不得泄露任何与化妆品相关的信息。
b. 保密信息和文件应妥善保存，并按规定进行销毁。
六、培训和违规处理1. 培训：a. 对仓库管理人员进行定期培训，以提高其化妆品仓库管理知识和技能。
商铺化妆品仓库管理制度
一、目的为了规范化妆品仓库的管理，确保化妆品的质量和安全，提高工作效率，降低损耗，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本商铺化妆品仓库的日常管理，包括仓库的布局、物品存放、出入库管理、盘点、消防、安全等。
三、仓库布局与物品存放1. 仓库应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射。
2. 仓库内物品应分类存放，按照品牌、类型、规格等进行分区，标识清楚。
3. 易腐、易燃、易爆、有毒等特殊物品应按照国家相关规定存放。
4. 仓库内禁止存放与化妆品无关的物品。
四、出入库管理1. 入库（1）采购人员将化妆品送至仓库，仓库管理员进行验收，核对数量、规格、批号等信息。
（2）验收合格后，仓库管理员填写入库单，并将入库单交由财务部门进行核销。
（3）入库单存档，作为出入库凭证。
2. 出库（1）销售部门根据销售订单，填写出库单，交由仓库管理员审核。
（2）仓库管理员核对出库单上的信息，确认无误后，将化妆品打包。
（3）出库单存档，作为出入库凭证。
五、盘点1. 仓库管理员每月对库存进行盘点，确保库存数量与账面数量相符。
2. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并采取措施进行调整。
3. 盘点结果报上级领导审批。
六、消防与安全1. 仓库内禁止使用明火，禁止吸烟。
2. 仓库内应配备消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期检查。
3. 仓库管理员应熟悉消防设施的使用方法，一旦发生火灾，应立即报警并采取灭火措施。
4. 仓库内禁止存放危险品，如易燃、易爆、有毒等物品。
七、奖惩1. 仓库管理员严格执行本制度，确保化妆品质量，对表现优秀的给予奖励。
2. 仓库管理员违反本制度，造成化妆品质量、安全事故或损失，将进行处罚。
八、附则1. 本制度由商铺负责人批准，自发布之日起执行。
2. 本制度由仓库管理员负责解释和实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由商铺负责人另行规定。
美妆化妆品仓库管理制度
第一章总则第一条为确保美妆化妆品的储存安全，规范仓库管理，提高工作效率，保障产品质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有美妆化妆品的储存、管理、出库等环节。
第三条仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类存放，标识清晰；3. 严格验收，确保质量；4. 定期盘点，账物相符；5. 先进先出，避免过期。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责本仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责仓库的日常巡视，确保仓库安全；2. 负责物资的入库、出库、盘点等操作；3. 负责仓库内物资的分类存放，标识清晰；4. 负责仓库环境的维护，保持仓库整洁、干燥；5. 负责仓库安全设施的检查和维护；6. 负责上级领导交办的其他工作。
第三章入库管理第五条入库物资应具备以下条件：1. 符合国家相关法律法规和标准；2. 包装完好，标识清晰；3. 证件齐全，包括生产许可证、卫生许可证等；4. 质量合格，经检验部门检验合格。
第六条入库流程：1. 供应商将物资送至仓库；2. 仓库管理员核对物资信息，包括名称、规格、数量、生产日期等；3. 验收部门对物资进行检验，合格后方可入库；4. 仓库管理员填写入库单，并妥善保管。
第四章出库管理第七条出库物资应具备以下条件：1. 符合订单要求；2. 质量合格；3. 包装完好。
第八条出库流程：1. 接到出库申请后，仓库管理员核对订单信息；2. 检查出库物资，确保质量合格；3. 填写出库单，并通知相关部门；4. 仓库管理员将物资送至指定地点。
第五章库存管理第九条仓库管理员应定期盘点库存，确保账物相符。
第十条库存物资应按照先进先出的原则进行出库，避免过期。
第十一条库存物资的存放应分类、分区，标识清晰。
第十二条库存物资的报废、回收、销毁等处理，应按照公司相关规定执行。
第六章安全管理第十三条仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。
第十四条仓库内应配备消防设施，并定期检查，确保其正常使用。
第十五条仓库内应保持通风、干燥，防止物资霉变。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
惠州市七分妆化妆品有限公司
原辅料、成品仓库储存管理程序
一、库管员职责
1. 产品摆放整齐，不同产品分类清晰，标志明显，便于取放。
产品外表、外包装无明显标志必须加卡区分。
2. 保证库存物品完好无损，做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。
3. 对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”（库房内无垃圾、货架无尘土、堆放无混乱）。
4. 仓库钥匙由库管员独立保管，无总经理批准不得交与他人。
5. 节假日要对库房进行安全检查，门窗上锁贴封条后方可离开。
6. 合理使用库房，爱护工具，节约开支，做到人走灯灭。
7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。
二、出入库管理
1. 采购：由厂部出具采购计划并经负责人签字，交库管员确认现有库存无此产品或数量不足后签字，交商务部采购。
2. 入库：采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验，检验无误后，通知财务部生成入库三联单，由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。
三联单交财务部一份、采购部一份和库管员留存一份。
库管员办理入库手续时，必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查，如发现破损、型号不对及保质期有问题时，应立即向采购人员指出，并在得到采购部负责人书面签署处理意见后，方可入库。
3. 出库：由销售部提交由部门负责人签字的原始提货单，交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单，到财务部审核，销售单财务部留一份、市场部一份，一份做为装箱单。
四联出库单财务部审核签字后，交由化妆品部验货员，由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续，由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库，无误后，三人在出库单上签字。
四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。
4. 退货：由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单，交由市场部打单员打印四联退库单及三联（负）销售单。
三联单财务部一份、市场部一份，一份返给客户做为收货凭证。
四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续，由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库，无误后，三人在退库单上签字，转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。
库管员在办理退货手续时，应参照入库手续，对产品进行检验。
5. 换货：换货必须按照先‘退货’后‘出库’的手续办理。
6. 赠品库存管理：赠品库存的保管同有价产品。
赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行，由化妆品部填写《赠品出库单》，经负责人签字后，到库管员处提货，库管员按《赠品出库单》记帐，盘点时以《赠品出库单》为原始凭证，做到帐、物相符。
三、盘点制度
1. 每月26日库管员自行对库房货品进行清点，保证帐、物相符。
2. 每年12月中旬公司进行“年终盘点”，由公司向各有关部门签发“盘点通知”。
市场部库管员在盘点日期前5天内，做好迎接联合盘点的准备工作。
3. 库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备，配合有关部门进行工作。
四、包装运输
1. 出库验货完毕，物品及装箱单放于同一包装内打包，包装以密封便于长途运输为标准。
封包完毕后，由验货员在外包装上加盖“验迄”章，做为待发货品。
2. 待发货品由库管员填写《运输委托单》，交发货员发货。
3. 发货员出发前应与业务人员核对《运输委托单》中‘地址’、‘收货人’、‘品名’、‘数量’等内容是否无误，发货回来，在《运输委托单》上填写‘运输方式’、‘到货时间’等内容交业务人员，由业务人员通知客户，如有‘提货单’也一并交业务人员。
4. 待发货品原则上必须马上发出，特殊情况需有部门经理以上有关领导签字的《临时保管委托单》交库管员临时保管。
临时保管期限最多为一周，逾期库管员必须上报市场部经理，由市场部协调办理退库手续。
惠州市七分妆化妆品有限公司
2015年1月8日。