(完整版)竣工资料归档课件
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竣工资料编制和整理讲授培训ppt课件
1、图纸会审记录对施工总承包项目由业主牵头组织；对EPC项目，须由EPC项目部组织。 2、参加单位必须有业主、监理、设计及施工单位；若牵涉到地基处理还必须有勘探单位参加，且 有签章。 3、施工单位把做好会审记录，会后整理，要将内容（部位及设计和业主的结论等）描述清楚，作 为以后施工及结算的依据。 4、若会审记录内容多可以增加附页，有的地方表格有专门的附页的表格。 5、图纸会审在施工前完成，不能存在该日期在施工记录后面。
11、试验报告的数量和检测内容要符合现行规范的要求。委托单一定将工程名称、检验部位 等写清楚。
12、盖章要严谨（单位公章与项目章要区别）。
13、签字要正确（单位负责人与项目负责人是不同的）。
三、各类资料编制方法 施工方案是指导施工的依据，现阶段业主、监理往往要求将方案审批后方可施工。
建筑施工方案编制 模式.docx
2、填写要慎重。
3、先用铅笔填写，待分部工程、质量控制、安全核查及观感验收资料验收合格后用碳素笔填 写并报业主监理。
四、竣工资料编制步骤 1、每个工程的检验批很多，且繁琐，在编制检验批时可按照该表的常用分项，这样 不漏资料。 2、子分部也可按照此表查询。
工程分部（子分部 ）工程、分项划分.docx
9、有多个单位工程时，按单位工程划分（按照上述讲的项目工程划分），分开整理，分别成 册；特别是隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料绝对不能合并；即使有少量的管理、技 术和合格证资料合并，也应统一归入一个单位工程中，其它单位工程资料注明存放在哪个单 位工程里。
10、有的检验报告因存在有两个单位工程共用的，原件出具报告份数不够的，复印件的工程 资料也应注明原件在哪个单位工程里。
1、有些地方将施工日记作为交工资料，它是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量 管理活动每日的记录。
竣工图及竣工验收资料PPT课件
际位置用规范制图方法绘出，并注明修改依据。 （2）如增加的内容在原位置绘不清楚时，应在本图适当位置（空白处）按需要补
绘大样图（详图）；如本图上无可绘位置时，应另用硫酸纸绘补图，并晒成蓝图， 或用绘图仪绘制白图后附在本专业图纸之后。
第8页/共52页
增加内容
第9页/共52页
• 内容变更： • （1）数字、符号、文字的变更，可在图上用杠改法将取消的内容杠去，在其附
修改后的二底图应加盖竣工图章，没有改动的 底图做竣工图也应加盖竣工图章。
第16页/共52页
（三）重新绘制竣工图 重新绘制的竣工图应与原图比例相同，符合制图规范，并有标准的图框和内容齐
全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。
第17页/共52页
• （四）用CAD 绘制竣工图 在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商记录进行修改时，修改后用云图圈出
（二）在底图上修改竣工图
用设计底图制成二底（硫酸纸）图，在二底图 上依据设计变更、工程洽商记录用刮改法进行 绘制，即将需要更改部位刮掉，再用绘图笔绘 制修改内容，并在图中空白处做修改备考表， 注明设计变更、工程洽商记录编号（或时间） 和修改内容；
修改的部位用语言描述不清楚时，可用细实线 在图上画出修改范围；
泉等竣工图 • （11）地下部分的各种市政、电力、电信管线
等竣工图
第4页/共52页
• 三、竣工图的绘制方法和要求 • （一）利用施工蓝图改绘竣工图 在施工蓝图上改绘竣工图一般采用杠（划）改法、叉改法。局部修改可以圈出更
改部位，在原图空白处绘出更改内容。所有变更处都必须引索引线并注明更改依 据； 在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。具体的改 绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。
绘大样图（详图）；如本图上无可绘位置时，应另用硫酸纸绘补图，并晒成蓝图， 或用绘图仪绘制白图后附在本专业图纸之后。
第8页/共52页
增加内容
第9页/共52页
• 内容变更： • （1）数字、符号、文字的变更，可在图上用杠改法将取消的内容杠去，在其附
修改后的二底图应加盖竣工图章，没有改动的 底图做竣工图也应加盖竣工图章。
第16页/共52页
（三）重新绘制竣工图 重新绘制的竣工图应与原图比例相同，符合制图规范，并有标准的图框和内容齐
全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章。
第17页/共52页
• （四）用CAD 绘制竣工图 在电子版施工图上依据设计变更、工程洽商记录进行修改时，修改后用云图圈出
（二）在底图上修改竣工图
用设计底图制成二底（硫酸纸）图，在二底图 上依据设计变更、工程洽商记录用刮改法进行 绘制，即将需要更改部位刮掉，再用绘图笔绘 制修改内容，并在图中空白处做修改备考表， 注明设计变更、工程洽商记录编号（或时间） 和修改内容；
修改的部位用语言描述不清楚时，可用细实线 在图上画出修改范围；
泉等竣工图 • （11）地下部分的各种市政、电力、电信管线
等竣工图
第4页/共52页
• 三、竣工图的绘制方法和要求 • （一）利用施工蓝图改绘竣工图 在施工蓝图上改绘竣工图一般采用杠（划）改法、叉改法。局部修改可以圈出更
改部位，在原图空白处绘出更改内容。所有变更处都必须引索引线并注明更改依 据； 在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。具体的改 绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。
档案资料管理竣工文件归档要求PPT教学课件
用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标， 并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝 晒，不能用图章盖在白纸上。
2020/12/10
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二、竣工资料的整理
4﹒竣工图的折叠：
竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297×210毫 米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成 297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。
档 案 盒 正 面 样 式
单位代号 L Z T
种类代号
J
档 案 号 J·BL2·5Q135～1
中华人民共和国铁道部
科学技术档案
案卷标题 宝兰客专 K135+763 赵家庄黄河大桥 文字资料
形成单位 中铁一局三公司 形成日期 2005.4～2008.3 保管期限 密级
档 案 盒 侧 面 样 式
种类
J
分类
BL2
属类 5XH
156/158
标题
宝 兰 客 专
× ×
站 信 竣号 工工 图程
案卷号
1
5×10mm 6×8.33mm
竣工图标样式
主管工程师 × × ×
项目负责人 × × ×
处总工程师 × × ×
处
长 ×××
监理工程师 × × ×
中铁一局三公司宝兰客专项目部 赵家庄黄河大桥
施工里程：DK12+234 统一里程： K13+988
谢谢观看
Thank You For Watching
2020/12/10
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竣工文件归档要求
2020/12/10
1
一、竣工资料的收集
1、竣工资料的分类
2020/12/10
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二、竣工资料的整理
4﹒竣工图的折叠：
竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297×210毫 米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成 297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。
档 案 盒 正 面 样 式
单位代号 L Z T
种类代号
J
档 案 号 J·BL2·5Q135～1
中华人民共和国铁道部
科学技术档案
案卷标题 宝兰客专 K135+763 赵家庄黄河大桥 文字资料
形成单位 中铁一局三公司 形成日期 2005.4～2008.3 保管期限 密级
档 案 盒 侧 面 样 式
种类
J
分类
BL2
属类 5XH
156/158
标题
宝 兰 客 专
× ×
站 信 竣号 工工 图程
案卷号
1
5×10mm 6×8.33mm
竣工图标样式
主管工程师 × × ×
项目负责人 × × ×
处总工程师 × × ×
处
长 ×××
监理工程师 × × ×
中铁一局三公司宝兰客专项目部 赵家庄黄河大桥
施工里程：DK12+234 统一里程： K13+988
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竣工文件归档要求
2020/12/10
1
一、竣工资料的收集
1、竣工资料的分类
竣工资料归档要求PPT课件
单位（子单位）工程 质量控制资料核查记 录填写
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
单位（子单位）工程 安全和功能检查资料 核查及主要功能抽查 记录填写
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
单位（子单位）工程观 感质量检查记录填写
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验 收资料”。
室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断 按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准 增加相应资料。
材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业 主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件 留存单位的印章，以便追溯。
盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件； ②、室内环境检测报告2： 若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； ③、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出
具证明并盖公章，此报告可减免。
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
室内环境监测报告
1 需要挑选有资质（有
竣工资料分册内容整理要求
消防验收文件
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
报奖推荐书
需多准备几份，方便今 后的报奖
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
第五册：质量管理记录目录 第六册：安全/环保管理记录目录
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
安全无事故证明
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
单位（子单位）工程 安全和功能检查资料 核查及主要功能抽查 记录填写
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
单位（子单位）工程观 感质量检查记录填写
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
幕墙、景观、智能、水电安装工程应按专业要求整理、装订“工程验 收资料”。
室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断 按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准 增加相应资料。
材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业 主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件 留存单位的印章，以便追溯。
盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件； ②、室内环境检测报告2： 若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； ③、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出
具证明并盖公章，此报告可减免。
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
室内环境监测报告
1 需要挑选有资质（有
竣工资料分册内容整理要求
消防验收文件
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
报奖推荐书
需多准备几份，方便今 后的报奖
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
第五册：质量管理记录目录 第六册：安全/环保管理记录目录
G.M.M.C
G.M.M.C
典藏PPT
竣工资料分册内容整理要求
安全无事故证明
竣工文件编制与整理PPT课件
特殊情况可以6公分） • 查阅准确迅速。
工程档案整理原则
５、符合相关标准规范 • 案卷的构成符合国家档案局及交通行
业的标准要求。 如《科技档案案卷构成的一般要求》 《国家重大建设项目文件归档与档案整 理规范》、《浙江省公路工程竣工文 件编制办法等。
（二）工程档案组卷方法
１、档案整理流程 a.系统收集 b.科学分类 c.合理分卷 d.卷内文件整理 e.卷内目录与备考表的填写 f.案卷封面填写 g.案卷装订
Ａ、系统收集
• 对照归档范围，接收收集各部门、各单位、 各有关人员形成的材料。
• 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原 始、完整、准确等要求。
• 区分不作为工程档案归档的文件。如文书文 件、普法性文件、重份文件、事务性文件等。
• 具体检查方法：抽查。
B、科学分类
• 分类是整理、编目、进行系统化管理的 需要。
基础资料内容见竣工文件编制办法 1）施工自检评定资料 2）施工检测试验汇总评定表 3）分项工程工序自检资料及原始记录 4）施工试验资料 5）原材料及半成品质保单
整理要点
1、 以线路前进方向，按单位、分部分项 工程和施工顺序进行整体排列
2、熟悉单位工程划分表（施工、监理单 位应一致），将文件按成套性要求进行合 理区分
２、阶段、专业、结构组卷法
将一个项目内的文件按工程进行的阶段、结 构、专业进行组卷。
3、问题组卷法
将涉及同一问题（同一特定问题、 同一类性质问题）的文件组成一卷。适 用于管理性文件。 例如： （1）杭徽高速公路工程项目建议书的请 示、批复
（2）杭徽高速公路工程预可行性、可行 性研究报告的请示、批复、通知
2、文件使用的纸质载体和字迹材料质量要 符合文件的长期、永久保管要求，文件打印要 用激光打印机打印，纸质载体不能使用热敏纸 或感光纸等，字迹材料不能使用易褪色的圆珠 笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等。
工程档案整理原则
５、符合相关标准规范 • 案卷的构成符合国家档案局及交通行
业的标准要求。 如《科技档案案卷构成的一般要求》 《国家重大建设项目文件归档与档案整 理规范》、《浙江省公路工程竣工文 件编制办法等。
（二）工程档案组卷方法
１、档案整理流程 a.系统收集 b.科学分类 c.合理分卷 d.卷内文件整理 e.卷内目录与备考表的填写 f.案卷封面填写 g.案卷装订
Ａ、系统收集
• 对照归档范围，接收收集各部门、各单位、 各有关人员形成的材料。
• 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原 始、完整、准确等要求。
• 区分不作为工程档案归档的文件。如文书文 件、普法性文件、重份文件、事务性文件等。
• 具体检查方法：抽查。
B、科学分类
• 分类是整理、编目、进行系统化管理的 需要。
基础资料内容见竣工文件编制办法 1）施工自检评定资料 2）施工检测试验汇总评定表 3）分项工程工序自检资料及原始记录 4）施工试验资料 5）原材料及半成品质保单
整理要点
1、 以线路前进方向，按单位、分部分项 工程和施工顺序进行整体排列
2、熟悉单位工程划分表（施工、监理单 位应一致），将文件按成套性要求进行合 理区分
２、阶段、专业、结构组卷法
将一个项目内的文件按工程进行的阶段、结 构、专业进行组卷。
3、问题组卷法
将涉及同一问题（同一特定问题、 同一类性质问题）的文件组成一卷。适 用于管理性文件。 例如： （1）杭徽高速公路工程项目建议书的请 示、批复
（2）杭徽高速公路工程预可行性、可行 性研究报告的请示、批复、通知
2、文件使用的纸质载体和字迹材料质量要 符合文件的长期、永久保管要求，文件打印要 用激光打印机打印，纸质载体不能使用热敏纸 或感光纸等，字迹材料不能使用易褪色的圆珠 笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等。
建设工程竣工资料整理与验收申报培训课件
CREATE TOGETHER
DOCS
DOCS SMART CREATE
建设工程竣工资料整理与验收申报培训课 件
01
建设工程竣工资料整理概述
建设工程竣工资料的重要性及作用
重要性
• 建设工程竣工资料是工程建设的重要见证，反映了工程建设的全过程 • 为工程质量验收提供依据，确保工程质量达到国家规定标准 • 对工程维修维护和扩建改造具有重要参考价值
建设工程竣工资料验收与申报中的问题与应对措施
问题
• 竣工资料不完整，缺少必要的文件 • 竣工资料质量不达标，需要整改 • 竣工资料申报不及时，影响验收进度
应对措施
• 加强竣工资料收集，确保资料完整 • 对不合格资料进行整改，提高资料质 量 • 及时关注申报进度，确保申报顺利进 行
05
建设工程竣工资料的管理与归档
03
建设工程竣工资料的编制与审核
建设工程竣工资料的编制要求与 方法
01
编制要求
• 内容真实、准确，不得弄虚作假 • 格式统一、规范，便于查阅和管理 • 数据完整、可靠，符合相关标准
02
编制方法
• 采用计算机技术进行编制，提高编制效 率 • 制定编制计划，确保编制进度和质量 • 实行交叉审查，确保资料内容的准确性 和完整性
建设工程竣工资料的验收与申报
建设工程竣工资料的验收流程与标准
验收标准
• 符合法律法规和行业标准的规定 • 内容真实、准确，数据完整可靠 • 格式统一、规范，便于查阅和管理
验收流程
• 验收申请：施工单位提交竣工资料验收申请 • 验收组织：建设单位组织相关部门进行验收 • 验收评估：对竣工资料进行全面、细致的评估 • 验收结论：形成验收结论，确定资料是否合格
DOCS
DOCS SMART CREATE
建设工程竣工资料整理与验收申报培训课 件
01
建设工程竣工资料整理概述
建设工程竣工资料的重要性及作用
重要性
• 建设工程竣工资料是工程建设的重要见证，反映了工程建设的全过程 • 为工程质量验收提供依据，确保工程质量达到国家规定标准 • 对工程维修维护和扩建改造具有重要参考价值
建设工程竣工资料验收与申报中的问题与应对措施
问题
• 竣工资料不完整，缺少必要的文件 • 竣工资料质量不达标，需要整改 • 竣工资料申报不及时，影响验收进度
应对措施
• 加强竣工资料收集，确保资料完整 • 对不合格资料进行整改，提高资料质 量 • 及时关注申报进度，确保申报顺利进 行
05
建设工程竣工资料的管理与归档
03
建设工程竣工资料的编制与审核
建设工程竣工资料的编制要求与 方法
01
编制要求
• 内容真实、准确，不得弄虚作假 • 格式统一、规范，便于查阅和管理 • 数据完整、可靠，符合相关标准
02
编制方法
• 采用计算机技术进行编制，提高编制效 率 • 制定编制计划，确保编制进度和质量 • 实行交叉审查，确保资料内容的准确性 和完整性
建设工程竣工资料的验收与申报
建设工程竣工资料的验收流程与标准
验收标准
• 符合法律法规和行业标准的规定 • 内容真实、准确，数据完整可靠 • 格式统一、规范，便于查阅和管理
验收流程
• 验收申请：施工单位提交竣工资料验收申请 • 验收组织：建设单位组织相关部门进行验收 • 验收评估：对竣工资料进行全面、细致的评估 • 验收结论：形成验收结论，确定资料是否合格
竣工资料整理PPT课件
– 决策立项文件 – 建设用地文件 – 勘查设计文件 – 招投标及合同文件 – 开工文件 – 商务文件
4
工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
5
工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm)，图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
14
工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定： – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9
工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定：
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图， 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单） 等绘制。
6
工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
7
工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
4
工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
5
工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm)，图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
14
工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定： – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9
工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定：
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图， 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单） 等绘制。
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工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
7
工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
竣工资料归档组卷整理要求PPT课件
4、与本工程相关的业主、监 理文件及专题会议、验收会 议纪要等；
5、砼、砂浆配合比试验报告 及监理或试验中心的审核批 复意见；
6
6、施工总进度计划或分阶段的实施 进度计划、相应的计划保证措施；
7、现场技术核定单等设计变更中间 过程文件；
8、承包单位自购建材料的供方资质 证书复印件和相关证明性资料；
26
4、其他应办理的证书有： （1）建筑物移交证书； （2）试运行前的设备启动验收证
书； （3）联动工艺性试验验收证书。
27
（七）中间结算及临时经济签证 资料：
1、该类文件由公司计划部门负责 收集整理，项目完工后移交档案 室归档。
2、公司计划部门不仅应移交中间 结算资料，而且应将竣工决算资 料全部完善后（包括结清质量保 证金）移交档案室。
24
3、工程原始地貌和工程定点 照片。
4、照片整理和归档要求遵照 （GB/T11821-2000）照片档 案归档规范执行。
25
六、验收类归档文件资料： 1、档案资料验收表； 2、工程施工管理工作报告、设备启
动验收报告、工艺性联动试验报告； 3、按照事实验收项目，将分部工程
或单位工程、阶段工程的验收签证 归入本类。（有电气、设备、金结 安装项目时应将调试或单机试运行） 大纲及相关验收证书归入。
喷涂工艺检查验收合格证、专 业测试记录、收、试运行合格证； 金结探伤试验及电气元件测试 记录、焊缝检查记录、安装偏差 测量记录；质量等级评定等。
7、普通防雷接地系统施工安装记 录及其试验记录。
20
8、设备基础定位放线测量 记录； 设备安装、检查验收测 量数据及空载试验验收合 格证；
（一）工程管理类归档文件： 1、工程开工报告、过程停工
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养护大中修工程竣工文件立卷归档
LOREM IPSUM DOLOR
目录 / contents 1 术语 2 组卷要求 3 卷内文件材料排列 4 案卷编目 5 卷内目录编制 6 卷内备考表编制
7 卷内文件排列顺序 8 卷内文件材料排列 9 案卷编目 10 卷内目录编制 11 卷内目录编制
一
术语
TERMINOLOGY
由档案分类号和案卷顺序号组成。用3号加粗
1
宋体字。
公路工程竣工文件材料分为四级类目。一级
类目为工程项目代号，二级类目按工程项目
竣工文件材料形成时间的先后,根据公路工程
竣工文件材料归档范围划分（依据附件1，如
监理单位施工阶段文件为“4”，施工单位施
工阶段文件为“5”），三级类目为监理处或
合同段，四级类目为案卷顺序号。
案卷
由互相联系的若 干文件材料组成 的一种档案保存 单位。
卷内备考表
说明案卷内文件 材料状况的表格。
卷内目录
案卷内登记文件 材料及其排列次 序的目录。
档号
由档案分类号和 案卷顺序号组成。
档 号
档 号
二
组卷要求
1
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成 规律和成套性、连续性、系统性的原则， 科学分类，便于查找利用。
4
案卷内不应有重份文件，件内不应有重页 文件，但卷与卷之间相互有关联的文件， 在归档过程中允许有一定数量的重复。
三
卷内文件材料排列
01 按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶 段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、 隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别 进行排列）。各单位工程按分部、分项工程自下而上的顺 序排列。
3
案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久， 用纸统一规范（A4，A3）,制作和书写材料必须利于长 期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写， 禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写 材料（如复写纸、热敏纸传真件等）应复印保存。
2
案卷内文件材料所反映的工程项目情况和 有关管理活动内容，必须做到真实、准确、 齐全、完整、规范。
编写页号（此处所说的文件左、右下 角均为装订成册后的左、右下角）。
页号与边保持合适距离（1cm）。
案卷的页号，要求以卷为单位
03
卷内目录、备考表不编写页号。 04
编写小流水号。
（二）案卷封面的编制与粘贴
案卷封面采用外封面的形式，包括“档号、档 案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保 管期限、密级”等内容（式样见附件2）。将封 面内容统一打印在与档案盒颜色一致的牛皮纸 上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水、固体胶） 粘贴在案卷外封面对应位置。
2
档案馆号：暂不填写。
3
工程项目名称用1号加粗宋
体字。
4
案卷题名：案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷
内文件材料的内容。应包括公路工程项目的名称、
起迄桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文
件名称。如属桥梁等工程项目，还应同时标明结
构、部位的名称。用3号加粗宋体字。
（1）公路工程档案资料案卷题名应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单 位工程（含分部、分项）名称及文件名称； ①各单位管理文件案卷题名的表示形式： ××问题××名称（文件） 示例：公章启用、组织机构、规章制度、岗位职责、人员变更等文件（当所有 的文件能简明扼要的概括完全时，不需要加“等文件”）。 ②项目技术文件材料案卷题名的表示形式： ××桩号××工程××结构××部位××名称 示例： K11+150-K12+000路基土石方填筑检测表
具体档号形式如：X X·DX·X·X—X X “X X”：一级类目（工程项目代号） “· ” ： （类级） “DX”：养护工程类别，（GJ-改建项目，DX-大修项目； ZX-中修项目） “X” ：二级类目 （归档单位，依据附件1） “X” ：三级类目 （合同段或总监办） “X X”：四级类目是案卷顺序号，顺序号从“1”开始编写。
（2）禁止出现同类案卷题名，如×× 工程变更文件（一），××工程变更文 件（二）；可形成单位（填写单位全称即签订合同
名称。如：山东东泰工程咨询有限公司）。用3号加粗宋
6
起止日期：是指卷内目录中的起止日期。（用阿拉伯数字
填写，年、月、日不能省略，如2008年8月30日—2009
1
案卷脊背“档号”用4号加粗宋体字横排居中。例：省道 308夏土线莱州段大修工程一合同施工阶段，档号为
“S308·DX·5·1-X”，如一盒装多卷时，则第一行为
“S308·DX·5·1-1”，第二行为
“S308·DX·5·1-2”，一盒一般最多装3卷。
2
案卷脊背“案卷题名”用4号加粗宋体字，自右至左竖行居 中排列，首行上空三个字，下空一个字。第二行后上下各
年6月28日）用3号加粗宋体字。
7
保管期限：填写其规定的保管期限（参见附件1）。用3号
加粗宋体字。如果一盒内有多卷，且保管期限不一样的，
根据卷号顺序依次填写。
8
密级：根据文件实际情况填写，有则填写，无则空着，用
3号加粗宋体字。
（三）案卷脊背的编制及粘贴
案卷脊背的内容包括“档号、案 卷题名”（式样见附件3）。将 脊背内容统一打印在与档案盒颜 色一致的牛皮纸上，用白乳胶或 糨糊粘贴在案卷脊背对应位置。
档号三级类目是二级类目后加驻地办合同号、施工单位合 同段号，如S308夏土线莱州段大修工程总监办档号为 S308·DX·4-XX,；施工单位分两个合同段，一合同档 号为S308·DX·5·1-XX。如果只有一个合同段，则档 号为S306·DX·5-XX。 卷（盒）封面上的档号，对于项目办一、二类文件放同一 盒时，填写方式为 “S306·DX·1-1；S306·DX·21～2”；对于监理资料，一盒放多卷情况时，填写方式为 “S306·DX·5·1-1～3”。
02
卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。
03
卷内文件材料按照形成时间顺序，以卷为单位排列。
四
案卷编目
（一）案卷页号的编写
01
案卷内文件材料均以有书写内 02
页号编写位置：单面书写的文件材料， 在右下角编写页号；双面书写的文件
容的页面编写页号，应用铅笔
材料，正面在右下角，反面在左下角
编写，大小为3号字体。
LOREM IPSUM DOLOR
目录 / contents 1 术语 2 组卷要求 3 卷内文件材料排列 4 案卷编目 5 卷内目录编制 6 卷内备考表编制
7 卷内文件排列顺序 8 卷内文件材料排列 9 案卷编目 10 卷内目录编制 11 卷内目录编制
一
术语
TERMINOLOGY
由档案分类号和案卷顺序号组成。用3号加粗
1
宋体字。
公路工程竣工文件材料分为四级类目。一级
类目为工程项目代号，二级类目按工程项目
竣工文件材料形成时间的先后,根据公路工程
竣工文件材料归档范围划分（依据附件1，如
监理单位施工阶段文件为“4”，施工单位施
工阶段文件为“5”），三级类目为监理处或
合同段，四级类目为案卷顺序号。
案卷
由互相联系的若 干文件材料组成 的一种档案保存 单位。
卷内备考表
说明案卷内文件 材料状况的表格。
卷内目录
案卷内登记文件 材料及其排列次 序的目录。
档号
由档案分类号和 案卷顺序号组成。
档 号
档 号
二
组卷要求
1
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成 规律和成套性、连续性、系统性的原则， 科学分类，便于查找利用。
4
案卷内不应有重份文件，件内不应有重页 文件，但卷与卷之间相互有关联的文件， 在归档过程中允许有一定数量的重复。
三
卷内文件材料排列
01 按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶 段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、 隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别 进行排列）。各单位工程按分部、分项工程自下而上的顺 序排列。
3
案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久， 用纸统一规范（A4，A3）,制作和书写材料必须利于长 期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写， 禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写 材料（如复写纸、热敏纸传真件等）应复印保存。
2
案卷内文件材料所反映的工程项目情况和 有关管理活动内容，必须做到真实、准确、 齐全、完整、规范。
编写页号（此处所说的文件左、右下 角均为装订成册后的左、右下角）。
页号与边保持合适距离（1cm）。
案卷的页号，要求以卷为单位
03
卷内目录、备考表不编写页号。 04
编写小流水号。
（二）案卷封面的编制与粘贴
案卷封面采用外封面的形式，包括“档号、档 案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保 管期限、密级”等内容（式样见附件2）。将封 面内容统一打印在与档案盒颜色一致的牛皮纸 上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水、固体胶） 粘贴在案卷外封面对应位置。
2
档案馆号：暂不填写。
3
工程项目名称用1号加粗宋
体字。
4
案卷题名：案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷
内文件材料的内容。应包括公路工程项目的名称、
起迄桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文
件名称。如属桥梁等工程项目，还应同时标明结
构、部位的名称。用3号加粗宋体字。
（1）公路工程档案资料案卷题名应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单 位工程（含分部、分项）名称及文件名称； ①各单位管理文件案卷题名的表示形式： ××问题××名称（文件） 示例：公章启用、组织机构、规章制度、岗位职责、人员变更等文件（当所有 的文件能简明扼要的概括完全时，不需要加“等文件”）。 ②项目技术文件材料案卷题名的表示形式： ××桩号××工程××结构××部位××名称 示例： K11+150-K12+000路基土石方填筑检测表
具体档号形式如：X X·DX·X·X—X X “X X”：一级类目（工程项目代号） “· ” ： （类级） “DX”：养护工程类别，（GJ-改建项目，DX-大修项目； ZX-中修项目） “X” ：二级类目 （归档单位，依据附件1） “X” ：三级类目 （合同段或总监办） “X X”：四级类目是案卷顺序号，顺序号从“1”开始编写。
（2）禁止出现同类案卷题名，如×× 工程变更文件（一），××工程变更文 件（二）；可形成单位（填写单位全称即签订合同
名称。如：山东东泰工程咨询有限公司）。用3号加粗宋
6
起止日期：是指卷内目录中的起止日期。（用阿拉伯数字
填写，年、月、日不能省略，如2008年8月30日—2009
1
案卷脊背“档号”用4号加粗宋体字横排居中。例：省道 308夏土线莱州段大修工程一合同施工阶段，档号为
“S308·DX·5·1-X”，如一盒装多卷时，则第一行为
“S308·DX·5·1-1”，第二行为
“S308·DX·5·1-2”，一盒一般最多装3卷。
2
案卷脊背“案卷题名”用4号加粗宋体字，自右至左竖行居 中排列，首行上空三个字，下空一个字。第二行后上下各
年6月28日）用3号加粗宋体字。
7
保管期限：填写其规定的保管期限（参见附件1）。用3号
加粗宋体字。如果一盒内有多卷，且保管期限不一样的，
根据卷号顺序依次填写。
8
密级：根据文件实际情况填写，有则填写，无则空着，用
3号加粗宋体字。
（三）案卷脊背的编制及粘贴
案卷脊背的内容包括“档号、案 卷题名”（式样见附件3）。将 脊背内容统一打印在与档案盒颜 色一致的牛皮纸上，用白乳胶或 糨糊粘贴在案卷脊背对应位置。
档号三级类目是二级类目后加驻地办合同号、施工单位合 同段号，如S308夏土线莱州段大修工程总监办档号为 S308·DX·4-XX,；施工单位分两个合同段，一合同档 号为S308·DX·5·1-XX。如果只有一个合同段，则档 号为S306·DX·5-XX。 卷（盒）封面上的档号，对于项目办一、二类文件放同一 盒时，填写方式为 “S306·DX·1-1；S306·DX·21～2”；对于监理资料，一盒放多卷情况时，填写方式为 “S306·DX·5·1-1～3”。
02
卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。
03
卷内文件材料按照形成时间顺序，以卷为单位排列。
四
案卷编目
（一）案卷页号的编写
01
案卷内文件材料均以有书写内 02
页号编写位置：单面书写的文件材料， 在右下角编写页号；双面书写的文件
容的页面编写页号，应用铅笔
材料，正面在右下角，反面在左下角
编写，大小为3号字体。