潜在客户录入及跟踪表
销售内勤岗位职责

销售内勤岗位职责销售内勤岗位职责11、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。
如顾客有特别要求需要加班的,必须充足其需要。
2、认真做好客户的接待工作,对待客户要自动、热诚、大方,遇特别情况要耐性做好对客户的解释工作。
3、认真做好销售记录,认真记录客户的姓名、住址、电话,需求及看法,并适时向主管经理进行汇报。
4、所开票据要保持票面乾净,字体规范,字迹清楚,数据精准,不得涂改,不得有误漏,票根保管完整。
5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。
6、与财务部、贸易部相关的票据报表要适时核对,适时报送,不得有误。
7、销售情况要做到日清月结,报表适时精准。
8、做好业务员、客户的需求记录,适时编制销售计划和特别情况下的`追加计划,并呈报主管经理和生产部门。
9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的乾净舒适。
10、未经主管经理批准,不得任意开户,不得异地挂户开票。
11、惩罚细则:⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则惩罚。
⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。
⑶、异地挂户开票的,由当事人承当饲料差价、运费补贴。
⑷、收款显现过错,假币,由当事人自身承当。
⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自身承当。
⑹、由于沟通不适时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承当由此所产生的运费赔偿。
销售内勤岗位职责2一、负责全国投标工作随着国家从源头上整治医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采纳多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、全国投标工作招标信息的手记:由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息2、投标确认工作正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
销售内勤的岗位职责

销售内勤的岗位职责销售内勤的岗位职责11、负责潜在客户的开发、维护,跟踪入户月嫂的签单;2、协助部门经理做好客情关系的维护;3、协助部门经理协调好公司的内外关系;4、部门资料及报表的收集、整理与报送;5、领导交办的其它事宜;药品销售内勤工作职责1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;2、负责与外部销售人员的协调工作;3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;4、负责销售合同的`拟订工作,并及时送主管领导审核;5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;7、完成领导交办的其他事务工作。
、销售内勤的岗位职责2岗位职责:1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;2、负责市场开发数据统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报;3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;4、负责本部人员的评估汇总工作;5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;6、下发部门所有文件,通知等;7、新品ERP编码的编制与新品资料的整理汇总;任职要求:1、熟悉公司产品及相关产品的.市场行情;2、具有独立思考及钻研创新本事;3、有高度的职责心和强烈的事业心;4、思维敏捷、勤奋踏实。
销售内勤的岗位职责3销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:一、销售内勤作为销售部门的工作职责1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
2、负责销售人员的.考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。
奥斯本检核表法9个的例子

奥斯本检核表法9个的例子奥斯本检核表法是一种用于评估和改进工作绩效的工具。
它通过列举任务的关键步骤和标准,帮助人们检查工作是否按照预期进行,并提供改进的方向。
以下是奥斯本检核表法9个的例子:1. 产品质量检核表:列举了产品质量相关的关键步骤和标准,包括原材料选择、生产过程控制和最终产品的检测。
通过使用该检核表,企业可以检查产品质量是否达到预期,并采取必要的改进措施。
2. 服务满意度检核表:用于评估客户对服务质量的满意程度。
该检核表包括客户接触过程中的关键步骤,例如沟通、响应时间和问题解决能力。
通过分析客户反馈和使用该检核表,企业可以了解客户需求,并提供更好的服务。
3. 项目管理检核表:帮助项目经理评估项目进展是否按计划进行。
该检核表列举了项目管理的关键步骤,例如目标设定、资源分配和风险管理。
通过使用该检核表,项目经理可以及时识别和解决项目中的问题,确保项目成功交付。
4. 安全操作检核表:用于评估工作场所的安全操作。
该检核表包括关键安全步骤,例如个人防护装备的使用、操作规程遵守和事故报告程序。
通过定期使用该检核表,企业可以提高员工的安全意识,并采取必要的安全措施。
5. 销售流程检核表:帮助销售团队评估销售流程的有效性。
该检核表包括销售过程中的关键步骤,例如潜在客户开发、销售谈判和订单跟踪。
通过使用该检核表,企业可以优化销售流程,提高销售绩效。
6. 培训效果检核表:用于评估培训活动的效果。
该检核表包括培训目标、内容和评估指标。
通过对培训活动的检核,企业可以了解培训效果,并对培训方案进行优化。
7. 客户投诉处理检核表:帮助企业评估客户投诉处理流程的效果。
该检核表包括关键的投诉处理步骤,例如接收投诉、调查原因和采取纠正措施。
通过使用该检核表,企业可以及时处理客户投诉,改善客户满意度。
8. 财务报表检核表:用于评估财务报表的准确性和完整性。
该检核表列举了财务报表制作过程中的关键步骤,例如数据录入、账务核对和报表审核。
顾客开发计划(精选3篇)

顾客开发计划一:开发客户计划书一、调查市场,收集客户资料,制作潜在客户名录通过互联网上的免费资源和平台做广告。
如:在在慧聪网和中国制造网等b2b平台上建立网站,培养人气,不断的寻找免费平台和开发的方式,每天更新,在没有订单的初期只有不断的询盘才有机会变成订单。
要注意的是以下几个问题:1、产品的发布技巧:一个公司的产品橱窗设计,那些上传的产品一定要配有好的图片,一个好的包装图片也是最能吸引人的地方,一个好的图片可以让大家对你的品牌或产品产生良好的兴趣。
2、产品信息的更新:即时更新你的产品,尽量让你的产品信息靠前,这样买家在搜索时会第一个发现你,如果你不及时更新,那么你的信息就会沉到老下面去啦,那么有多少人有耐心一页一页地往下翻呢。
而且很多人都会看好第一页的信息,都认为排在前列的产品的公司一定有实力。
3、第一时间发现与你产品所关联的求购信息,与求购商及时联系,商机不等人,在那么多求购信息中总有适合你的。
总有人会你合作的。
不要对一两次的电话不成功而失去信心。
4、及时回复你的相关留言与信息,让客户感到你公司的正规(因为一般公司网络都有专人负责),公司对客户对客户的重视。
耐心地回答咨询者的问题,而且在回复时一定要用客气与尊重的语气。
5、提高与客户沟通的技巧:这是一门大学问,总之,不要急于求成,让客户感到你的专业,诚心,感到你公司的实力。
6、注意电话回访:对有意向的客户定期或不定期地电话跟踪,但这个上面一定要把握好尺度,打得太多了人家会嫌烦的,如果不跟踪,客户会把你遗忘的。
7、做好线上交谈,线下及时跟踪,不要放过每一个机会,需要派人上门拜访的一定及时赶到,免得错失了良机。
一定要做好线上线下的结合,争取提高客户成交率。
二、将现有客源联系起来,建立完善的售后服务体系明确客户需求,细分客户,积极满足顾客需求。
(1)更多优惠措施,如数量折扣、赠品、更长期的赊销等;而且经常和顾客沟通交流,保持良好融洽的关系和和睦的气氛。
客户关系管理(CRM)系统业务需求书

客户关系管理(guǎnlǐ)〔CRM〕系统(xìtǒng)业务(yèwù)需求书1概述(ɡài shù)客户(kè hù)是公司最珍贵的资源,客户关系管理〔CRM〕系统能更好地开掘老客户的价值,并开发更多新客户。
通过这个系统能完成对客户根本信息、联系人信息、交往信息、客户效劳信息的充分共享和标准化管理;通过对销售时机、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;通过这个系统能在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
通过这个系统能自动统计并提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户效劳是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户效劳水平的上下决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户效劳在线平台,使客户效劳处理过程中相关人员可以在线完成效劳的处理和记录工作。
客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动。
2使用对象3系统(xìtǒng)总体(zǒngtǐ)功能(gōngnéng)描述(miáo shù)系统功能(gōngnéng)总体功能包括:统计查询功能、分析功能、根底功能〔包括:录入功能、创立功能、提交功能、发布功能、删除功能、提醒功能、审批功能、分配功能、删除功能〕3.1统计查询功能3.1.1功能描述根据不同部门、不同岗位人员的不同级别,提供各类业务数据查询。
统计功能从时间上要求实现历史查询和实时查询。
为下一步分析、决策提供各种根底数据。
3.1.2功能前提1〕用户通过申请,获得个人账号,成为不同类型不同级别的用户。
2〕用户成功登陆系统。
3.1.3功能(gōngnéng)要点1〕用户输入(shūrù)统计或查询内容和时间点〔时间段〕的关键字,系统(xìtǒng)可输出对应的数据(shùjù)或信息项。
奥迪大客户潜客管理工作手册

操作时间
► 每月月底最后5个工作日内 ► 每周一
大用户潜客管理工作手册
奥迪西部区
目录
介绍 目标——从销售导向到客户导向 总览——客户关系管理 大用户潜客管理流程 大用户潜客管理KPI及考核体系 1 年度订单-AAK-系统提报规划 2 X+Y订单-AAK-系统提报滚动规划 3 当月订单-AAK-系统提报目标分解 4 当月集客目标规划 5 留档 6 C\B\A\H\O客户转化
操作时间
负责人
► 大用户经理 ► 市场总监 ► 培训经理
配合人
工具
► 《热点客户管理表》 ► 《战败客户分析表》
29
6、C/B/A/H/O客户转化
►热点客户管理表
►战败客户分析表
30
附录
PPT中所示工具表单请详见附件《大用户潜客管理——工具包》 附件1 ——大用户销量\订单目标年度规划表 P9
附件2 ——大用户销量\订单目标X+Y滚动计划表 P12
附件3 ——AAK+订单目标月度分解表
附件4 ——个人目标确认书 附件5 ——月度基盘客户盘点表 附件6 ——月度集客规划表
P15
P15 P18 P18
附件7 ——集客进度周盘点表
附件8 ——大用户走访跟踪表 附件9 ——月度集客规划表 附件10——潜客判定和跟踪标准 附件11—— 基盘客户分级录入及盘点办法 附件12——客服部检核反馈表 附件13——热点客户管理表 附件14——战败客户分析表
2024年外贸业务员每日工作计划表(3篇)

2024年外贸业务员每日工作计划表(每日)早晨:8:30-9:00 - 到达办公室,整理工作台,打开电脑,查看邮件,回复重要邮件。
9:00-9:30 - 查看当天的销售数据和订单情况,了解销售目标和进度。
上午:9:30-10:00 - 与客户进行电话和邮件沟通,确认订单细节和出货时间。
10:00-11:00 - 跟进潜在客户,了解他们的需求和意向,提供产品信息和报价。
11:00-11:30 - 参加与供应商的电话会议,确认产品供货情况和价格。
11:30-12:00 - 在公司销售系统中更新销售进展和客户信息。
午饭:12:00-13:00 - 与同事一起享用午餐,放松一下身心,并进行简短的社交交流。
下午:13:00-14:00 - 与仓库人员协调,确认库存和出货时间,确保订单及时发货。
14:00-15:00 - 与海关和物流公司联系,跟踪出货情况,确保货物安全顺利运输。
15:00-16:00 - 继续跟进潜在客户,提供产品信息和报价,争取新的订单。
16:00-16:30 - 与客户进行电话和邮件沟通,解答相关问题,促成销售。
16:30-17:00 - 整理当天的销售记录和订单信息,准备第二天的工作计划。
晚上:17:00-18:00 - 进一步了解市场动态和竞争对手的情况,寻找新的销售机会。
18:00-18:30 - 收拾整理办公室,关闭电脑,离开办公室。
说明:1. 这只是一个例子,实际的工作计划可能因个人情况和公司的要求而有所不同。
2. 外贸业务员的工作涉及到与客户、供应商、物流公司等多方面的沟通和协调,所以需要花费大量时间在沟通和跟进上。
3. 这个工作计划表强调了与客户的沟通,因为客户是外贸业务员最重要的资产,通过与客户的沟通,可以更好地了解他们的需求,提供满意的服务,并促成销售。
4. 外贸业务员还需要关注市场动态和竞争对手的情况,因为了解市场环境可以帮助他们找到新的销售机会和制定更有效的销售策略。
客户服务中心操作手册

客户服务中心操作手册客户服务中心操作手册一、前言本操作手册旨在为客服中心的客服代表提供基本的操作指南和技能,以便他们能更好地服务客户,解决问题,并提升客户满意度。
此手册并不是详尽无遗的,因此,客服代表应接受持续的训练和学习,以便适应不断变化的业务需求和客户期望。
二、客服中心的主要功能客户服务中心的主要功能包括:1、接受并处理来自客户的咨询和请求。
2、根据客户需求提供解决方案和建议。
3、确保客户问题得到及时、准确和有效的解决。
4、通过提供优质服务,提高客户满意度。
三、操作流程以下是一些基本的操作流程:1、接收客户咨询:客服代表应始终保持友好和专业的态度,礼貌地询问客户问题,并充分理解客户需求。
2、查询和解决问题:根据客户需求,客服代表应查询相关资料,并尽快提供解决方案。
如果问题较为复杂,应请示高级客服代表或主管。
3、记录和跟踪:客服代表应详细记录客户问题和解决方案,确保可以随时查阅。
如有必要,应进行后续跟踪以确认问题是否得到解决。
4、反馈和改进:定期收集客户反馈,分析问题出现的原因,并采取措施改进服务质量。
四、技能要求客服代表应具备以下技能:1、良好的沟通技巧:能够清晰、准确地表达自己的观点,理解客户需求,并保持良好的情绪沟通。
2、强大的问题解决能力:能够快速分析问题,找到合适的解决方案,并有效地实施。
3、团队合作能力:能够与同事有效协作,共同解决问题,提高整体服务质量。
4、持续学习的态度:愿意接受新的知识和技能,不断提升自己的专业能力。
五、培训和发展为了提高客服代表的服务质量和技能,应定期进行培训和发展活动,包括:1、新员工培训:为新加入的客服代表提供基础知识和技能培训,以确保他们能快速适应工作。
2、在职培训:定期提供在职培训,包括新的服务技巧、沟通和问题解决策略等,以提升现有员工的专业能力。
3、交叉培训:让员工了解并掌握不同的职位技能,增强团队的灵活性和适应性。
4、绩效评估和奖励:定期评估员工的工作表现,对优秀员工给予奖励,以激励员工持续提升自己的服务质量。