外联部管理方案

外联部管理方案

外联部管理方案

主要以老师和主席团的意见来执行任务。我们团队由部长、副部、委员组成。只有高效的团队才能使我们的部门更好的持续发展,才能让我们真正的成为一名合格的助理。团结的队伍是我们成功的一半。目标一致,思想统一,团结互助,是我们外联部的工作方针。

以下是5月13日我们部长和副部以及在老师的带领下的会议内容和今后要求:

1助理们应该加强自身的积极性,端正好自己的行为态度,一言一行不仅代表我们外联的形象,还代表着我们教务处助理的工作作风。

2监控室里的设备,不要乱动,右边的电脑不要开,遇到设备出现问题,及时向主席或者老师汇报,监控室有电话供使用。

3在教学巡视的过程中遇到问题,及时向部长或者老师及时反馈

4每周例会,都希望每个同学准时参加并做好笔记,做得不好的自我完善,做得好的继续努力。

5积极响应老师及主席团的工作,积极弘扬我们外联部的热情和积极的工作态度,使我们整个部门更加优秀,不断展示我们是一个团结奋进的团队。

6在本部门,要先照顾和帮助自己里面的成员,互帮互助,比如值班问题或者属于我们外联部的分内工作。时刻铭记我们是一个团队在奋斗,而不是一个人。无论遇到困难还是困惑,我们都有迎难而上意志,平时多去交流,更好的推销自己。

凡是以身作则,责任心强,对工作充满热情。我希望你们在外联部部长的带下,可以更好的学习,也在老师的带领下,去充实这你们来教务处的时光,无论多少年后,都会觉得这是美好的历练。

经费筹措与管理制度

经费筹措及管理制度 第一部分经费筹措:自筹 第二部分财务制度 为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,结合学校章程,特制订《经费筹措及管理制度》,以规范我校的财务收支行为。 一、预算制度 1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每批次招生开 学,再视其收入,具体修订预算表。 2、除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告交学校校长, 在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。 3、每年的开支,不得超出当年的收入。 4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不 予以报销。 二、统一审批制度 1、审批权限 (1)开支50元以下,由行政办公室主任审批; (2)开支50元以上,200元以内,由财务室主任审批; (3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批; (4)开支500元以上,10000元以内,由理事长办公会集体研究决定;

(5)开支10000以上者,原则上需经理事会表决通过。 2、审批程序 (1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销; (2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由财务室主任审核后报校长代表集体审批签字,最后由理事长审批后报销。 (3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。 三、各类费用报销制度 1、会议费、活动费及招待费的管理 (1)学校举行大型活动确需经费,需经校办拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。 (2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结帐,并签字。费用由出纳员每月支付一次,并带附件,发票报销时附件附后。先斩后奏者,一律不报销,由经办人负责。 (3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。 2、差旅费的管理 (1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后方可出差,否则不予以报销差旅费。 差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销(单位:元/天)

学生会外联部规章制度

中华女子学院学生会外联部规章制度 第一章总章 第二章外联部工作简介 第三章工作制度 第四章外联部各成员职责要求 第五章会议制度 第六章请假制度 1 / 10

第七章财务制度 第八章人事制度 第九章奖惩制度 第十章附则 第十一章附则 第一章总则 外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。 为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。 2 / 10

第二章外联部工作简介 一、工作目的 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 二、日常工作 1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。 2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。 3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。 第三章工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。 3 / 10

外联部策划书(完整版)

策划编号:YT-FS-1143-23 外联部策划书(完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

外联部策划书(完整版) 备注:该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 尊敬的赞助商: 您好! 人在航行,风在舞蹈!大学生们迈着青春激昂的步伐,涌进体育场,学院将举行第xx届田径运动会。 一、活动介绍 学院于XX年12月期间举行第xx届田径运动会。为期两天的校运会将聚集学院校本部和陶瓷学院校区的代表队与众多师生。运动健儿点燃青春激情,展现青春风采,展现体育精神,使得本届运动会举办得“热烈、精彩、圆满”,也一定会引起全院师生的关注。届时,我系也将会派上系里的体育能手前去比赛,并发扬拼搏精神,赛出风格,赛出水平。 二、活动宗旨

深化我校文体特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,提高我校学生的田径运动技术水平,使学生得到全面发展。 三、宣传方式 1、横幅宣传: 横幅挂在人流量最大的几个地区范围,如食堂到宿舍的道路上等,在田径体育场内可悬挂,一目了然,持续时间长,直到运动会结束。 2、海报宣传: 在学院的宣传栏张贴大型海报,由贵公司供给海报,我们去张贴宣传。 3、传单: 运动会期间,我们派人发放传单。让师生们都注意到贵公司,也让贵公司的品牌影响力连续上升,以求对公司的宣传达到最好的效果。 四、宣传效应 1、数信系是一个大系,拥有的两千多的学生。在

外联部规章制度【最新版】

外联部规章制度 第一章总则 第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。 第二章人事管理 第二条外联部设部长一名,副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。 第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。 第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问

题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。 第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。 第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。 第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。 第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。 · 第三章会议制度 第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持,要

求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。 第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。 第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。 第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。 第四章财务制度 第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。

外联部活动策划书

“旧物大改造”废物利用创意设计大赛 策划书 【活动背景】: 环境保护一直是全国上下关注的焦点,做为新时代的大学生,更应该提高自己的环保意识,积极承担环保的责任,增强自身动手能力,拓展自己的视野。本着创新的理念,我们选择了“废物利用创意大赛”作为我们的重要活动项目。我们希望通过此次具有创意、挑战性的比赛,不仅能够锻炼同学们的创新能力和动手能力,而且能够磨练同学们的意志和不甘被社会淘汰的精神。 【活动目的】: 让同学们能够通过本次活动,了解合理利用资源的重要性,树立可持续发展观;提高大学生的实践能力,培养团队合作能力;增强环保意识和主人公意识,学会承担社会责任。在大学的生活中,同学们在努力获得知识和提高素质的同时,也应该培养自己的环保和创新意识。废物回收再利用活动不仅能提高大学生运用知识的能力,而且能加强学生的创新精神。 【活动主题】: “旧物大改造”废物利用创意设计大赛 【主办单位】: 马克思主义学院团总支 【活动时间】: 待定 【活动对象】: 全校学生

【活动地点】: 待定 【前期宣传】: 1、宣传部前期制作刊板进行宣传 2、在天桥、南北区主要道路悬挂横幅进行宣传 3、活动前将策划送到各院学生会 4、提前进行场地申请 【比赛规则】: 参赛要求: 1. 要以“绿色、环保、创新”为主题展开丰富的想象,利用废旧物精心设计、精心制作,让其发挥全新的功能,达到宣传节能环保的目的。 2. 创作题材不限。比赛队员可用废弃的塑料、纸箱、光盘等制作具有实用性的作品如笔筒、垃圾筒、相框或具有观赏性的房子模型、汽车模型、环保服饰等物体模型等。 3. 作品设计合理,富有美感,风格鲜明,体现积极健康的精神风格。 4. 取一个符合作品意义的名称。 5. 倡导自制,不提倡购买成品。 【比赛说明】: 从上交报名表后在一个星期内,设计出自己团队的作品,于指定时间在指定地点进行展示。 评分细则:本着公平、公正、公开的原则,评委组按照以下评选标准,对参赛作品进行评定,作品满分为100分,作品的最后得分为评委们打分的平均分,其中各项评分标准如下: 1、创意分:用途创意,造型创意,内涵创意。(20分) 2、美观分:外型美观,精美别致,制作质量高,做工精良。(20

大学外联部工作计划书2020

大学外联部工作计划书2020 一、外联部部门管理制度: 1.加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。 2.加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。 3.明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。 4.各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为团总支学生会的工作出策、出力。 5.完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。 二、工作方向: 1.打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺

少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。 2.在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。 3.外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。 三、具体工作、活动安排: 学院外系及兄弟院校的联系工作: 3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。 3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。 4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。 5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系

外联部规章制度定稿

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况 不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会 发展。 二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,

学生会外联部商家合作工作项目策划书

校 “ 三 自 ” 委 员 会 与 公 司 合 作 策 划 书 2013年9月

目录 一、合作背景 -----------------------------------------------3 二、合作对象 ------------------------------------------------3 三、合作目的 -----------------------------------------------3 四、合作时间 -----------------------------------------------4 五、合作方式 -----------------------------------------------4 六、合作容 -----------------------------------------------5 1.服务新生 ----------------------------------------------5 2.迎新晚会 ----------------------------------------------5 3.校园游园会 -------------------------------------------6 4.十佳寝室评比 ----------------------------------------7 5.书画大赛

-----------------------------------------------8 6.七周年庆典大型晚会 --------------------------------9 7.安全知识竞赛 ---------------------------------------10 8.温情义卖 ----------------------------------------------12 七、有关工作容的补充 --------------------------------13 八、活动总结与汇报 -------------------------------------14 九、合作负责人(签名) -------------------------------14 十、附件十 -------------------------------------------------- 15 一.合作背景

外联部管理制度

外联部管理制度 一、工作准则 1、主动承担,不得推辞。 2、全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。 3、正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。 4、积极参与部门内部的交流活动,互学经验,共同进步,为学生会的发展共同努力。 5、严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。 6、工作中互相配合,团结协作,多为他人着想多为学生会着想,不怕苦不怕累。 7、按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时完成任务。 8、想别人所不愿想,做别人所不敢做和不愿做,永不托人后退。 二、日常工作 1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排,全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。 2、部长负责制定工作制度与组织工作,定时向学生会主管外联策划部主席汇

报工作进程,在工作开展前分配人员任务,在工作开展之中督促各项工作的进程;副部长负责具体的工作分配,督促各项工作的顺利完成,定时向部长汇报工作情况,并负责干事的管理工作;干事需不定期向部长汇报工作情况,在工作中积极参与、按时完成分配的任务. 3、全部门人员每两周至少开会一次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。 4、部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。 5、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。 三、重点工作 1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为学生会的各项活动寻求资金支持。 2、保持与兄弟学生会的联系,搭建校际交流平台,发挥校际、各学生会间资源共享效应。 3、培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为学生会培养优秀的干部人才。 四,工作制度 1,外联部成员代表院系出去拉外联,由学院报销其往返路费,凭报销凭证。外联费用每次外出结束之后进行现场报销。

外联部活动策划书

外联部活动策划书 外联部活动策划书一.活动目的 为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。 二.活动主题 拉到赞助,做好宣传 三.活动人员 读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员 四.活动时间 x月x日---x月x日 五.活动地点 我校商业街,商店以及校外财购 六.活动流程 1.把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题, 2.四个小组分别确定活动范围,避免重复, 3.确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等 4.部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品, 5.全体成员在x日到x日.注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品 七.注意事项 胆大--超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细--处处留心皆学问。 脸皮厚--脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果--脸皮够

拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。 说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度; 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富. 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。 不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。 我在此先谢谢大家的支持.也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。

最新外联部部门规章制度

第一条:为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作制度。 第二条:外联部是马来西亚中国留学生协会(以下简称“学联”)的下属部门,本着“引导学生,服务学生”的精神,“树立良好中国留学生风貌”的宗旨,“实践自我,服务同学”为目标,一切工作必须服从学联的安排,保障中国留学生的基本利益。 第三条:外联部主要负责学联的对外活动,与各高校学生会及社会友好单位等联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。 第四条:外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第五条:本制度如与学联事务发生冲突,以学联主席团的指示为主。 外联部职责 第一条:干事要服从部门工作安排及部署,要有大局思想和主人翁意识。 第二条:对于部门和学生会内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必须严厉惩处。 第三条:外出联系赞助商时,须提前做好充分准备,并应及时向部门负责人报告赞助商的要求及洽谈情况。 第四条:协议书根据具体情况拟定完成后需交给部门负责人及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。 第五条:每次外出,不允许单独行动,需有两人即两人以上共同出行,注意安全。 第六条:出访时,要牢记自己时刻代表着学联,着装须整洁、言谈要得体,保持学联的良好形象。 第七条:与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 第八条:外联部的一切赞助物品及资金归学联所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 第九条:部门干事有义务为部门收集各方面的消息情况,及赞助商的资料并上报部门相关负责人。

第十条:任何人不得做出有损学联名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位开除学联。 第十一条:“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 干事职责 第一条:部长、副部长 1. 在主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长商却后并制定工作方向和总体规划。 2. 与其他各部门协调,协助各部门开展工作。 3. 定期召开部门例会,广泛听取意见及建议 4. 部长工作对主席团和活动筹委会负责。 第二条:干事 1. 在学生会主席团的指导下,配合部长开展工作。 2. 在活动过程中,及时向部长或副部长反映活动进程,并做相关工作事宜。 3. 干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学联为荣誉,维护学联的整体形象。 会议制度 第一条:部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。 第二条:例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。 第三条:例会主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 第四条:例会时,部门成员可填写商家赞助登记表。 第五条:在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出,共同解决。 第六条:若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。

外联部拉赞助优秀策划书

外联部拉赞助优秀策划书 外联部拉赞助策划书1 大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。他们充满激情,是对例如运动会等大型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高企业的知名度。 一、活动介绍 1、活动目的:运动会是一年一度的校园盛世,为增强学生的团体意识,丰富学生的课余生活,推广体育,强健学子体魄,提高个人身体素质举办的。 2、具体地点: XX理工大学西校区/本部体育场。 3、具体时间 二、宣传方式 根据赞助商不同的赞助金额,提供不同的宣传方式。 1、广播宣传作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨大的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,您公司的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出。(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁) 2、实物宣传运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体,

运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加大宣传力度。 3、网络宣传在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行大力度的宣传。 4、横幅在学校最醒目的位置,如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语,一目了然且持续时间长。(由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅) 5、宣传单可以由商家自行设计,推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。 三、可行性分析 1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。 2、本学校人员较多,约有30000人。潜在市场巨大,消费能力高,为您的宣传成效很明显。 3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明,良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为企业创造出有利的生存和发展环境。

外联部策划书

外联部策划书 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

学生会外联部拉赞助策划书 新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。 由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。 这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的: 活动策划书目录: 1. 前言 2. 市场分析 3. 活动介绍 4. 宣传计划 5. 经费预算 6. 附录、备注 一. 前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。 二.市场分析(投资高校活动的优势) 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

外联部规章制度及工作职责

外联部规章制度 为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下: 一、会议要求: 1、例会时间定在星期五12:10 地点另行通知 1、外联部例会一律定期考勤; 2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。 3、召开会议期间不得早退,违者扣一分; 4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。 二、活动要求: 1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分; 2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。 三、个人要求: 1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其他

原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分; 2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度; 3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分; 4、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门; 5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。 期末考如有挂科超过2门以上者,视自动退出本部门; 6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告(当月无活动除外),未交者扣两分,按时上交者加一分,对工作报告总结认真者加两分。 以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进!

外联部工作策划案(完整版)

外联部工作策划案 外联部工作策划案 1、在一定时间内为举办的各项活动与商家洽谈合作以得到助费用,解决活动的资金费用。 2、协助其他部门举办的活动 3、定期举办一些活动 4、坚持每隔一段时间招开次例会,布置近期工作,交流部门里各干事的工作情况,讨论具体的活动工作方案,以促进部门干事之间的和谐相处。 5、与其他学校进行合作,共同努力促进工作的发展 二、外联部近期活动 1.201X年3月XX日**金融职业学院微笑总动员活动策划书 寻找金融学院最美的微笑 一活动主题: 微笑总动员 二活动口号: 让微笑照亮脸庞让爱温暖心灵 三活动宗旨: 以用心生活、发现生活之美、争做微笑标兵为主旨,以 寻找美的足迹、微笑传递文明为主线,以和谐、微笑、爱心、健 康、社会新风尚为主题元素,以寻找微笑的魅力为内涵,以展示礼

仪之校、文明之校的精神风貌为目的,诠释生活中微笑的力量,用微 笑传递积极健康、勇于拼搏、充满爱心、奉献的生活态度,感染身边 的人,共筑我校和谐之美。 四活动 201X年2月XX日 五主办单位: **金融职业学院金融系外联部 六活动意义 一个微笑可以打破僵局,一个微笑可以温暖人心,一个微笑可以淡化缺点,一个微笑可以树立自信。生活中不能缺少微笑,职场中更不能缺少微笑,微笑是金融服务行业修炼的核心。作为金 院学子,微笑更是我们最好的名片。用微笑传递快乐阳光的生活态 度,用微笑共创和谐美满的金院校园,通过开展微笑总动员活动, 展现了大学生的青春活力以及奋发蓬勃,积极向上的精神风貌,在校 内形成良好的关爱心灵,拉近人与人距离的氛围,促进大学生健康成 才。为广大师生提供一个欢乐舒适、和谐向上的校园文化氛围,在学

高校学生组织接受赞助管理办法

**学校校级学生组织接受赞助管理办法(试行) 高校团委管理与指导下的校级学生组织通过商业运作或者吸收无偿赞助的方式来开展各类科技文化体育艺术活动、社会实践活动和志愿服务活动,日益成为高校特有的人文风景,为不断繁荣校园科技文化氛围,营造优良育人环境,推进校风和学风建设做出了积极尝试和有益贡献。为进一步规范我校校级学生组织接受企事业单位或个人赞助的行为,特制定《**学校校级学生组织接受赞助管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)。 一、接受企事业单位或个人赞助的对象 校学生会、学生社团联合会、经过团委或其委托部门批准成立并按期注册的校级学生社团。 二、学生社团接受企事业单位或个人赞助并通过商业运作开展学生社团活动的宗旨 “繁荣校园文化服务学生成才宣传企业形象合作互惠共赢” 三、赞助方式 1、现金、实物; 2、通过互惠合作形式资助学生组织开展科技文化体育艺术活动、社会实践活动和志愿服务活动等; 3、通过无偿赞助的形式支持高校人才培养。 四、联系赞助及谈判代表 为避免学生组织无序拉取赞助,互相压低赞助额的混乱状况,学生组织与赞助方进行初步接触并了解初步合作意向后,一律由学生组织主席团成员及外联部成员组成谈判小组(校级学生社团由学生社团联合会外联部出一名学生干部,与初步联系赞助方的学生社团干部组成谈判小组),由谈判小组持经过团委审批同意的《**学校学生活动审批表》,与赞助方进行谈判。学生组织及任何学生个人不得单独与任何赞助单位私自达成赞助协议。 五、学生组织为赞助方提供的宣传和服务 1、学生组织在商业运作过程中可以为赞助方提供多种形式的宣传和服务,利用活动过程中一切有利于宣传企业形象和企业产品的载体,宣传企业产品、提高企业美誉、占领高校市场。但是,学生组织不得承担任何形式的销售任务 2、企事业单位或个人所做的任何宣传品或宣传方式的内容、形式、时间、场所等有关协议内容都必须由有关学生组织或赞助方直接提交校团委批准。必要情况下,校团委还必须请示学校有关领导,并与宣传部、保卫处等有关部门进行

外联部招新策划书,外联部纳新策划书,外联部招新策划方案

外联部招新策划书,外联部纳新策划书,外联部招新策划方案 外联部招新策划书(一) 一.外联部招新干事计划 人数:4人 招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。 对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。 二:10月11、12日招新会员计划 形式:摆摊 内容及过程:1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理——不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。 2.收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。 3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。

招新的具体安排如下: 一、招新需要经过初选和复选 初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神,有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。 复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员 二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排 三、提干 在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。 我们一切以民主做到透明.一切为同学和部门着想. 外联部招新策划书(二) 活动主题:

《经费筹措与管理制度》

《经费筹措与管理制度》 第一部分经费筹措:自筹第二部分财务制度 为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,结合学校章程,特制订《经费筹措及管理制度》,以规范我校的财务收支行为。 一、预算制度 1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每批次招生开学,再视其收入,具体修订预算表。 2、除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。 3、每年的开支,不得超出当年的收入。 4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。 二、统一审批制度 1、审批权限 (1)开支50元以下,由行政办公室主任审批;(2)开支50元以上,200元以内,由财务室主任审批;(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批; (4)开支500元以上,10000元以内,由理事长办公会集体研究决定;(5)开支10000以上者,原则上需经理事会表决通过。 2、审批程序 (1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批

人签字,最后由校长签字报销; (2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由财务室主任审核后报校长代表集体审批签字,最后由理事长审批后报销。(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。 三、各类费用报销制度 1、会议费、活动费及招待费的管理 (1)学校举行大型活动确需经费,需经校办拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。 (2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结帐,并签字。费用由出纳员每月支付一次,并带附件,发票报销时附件附后。先斩后奏者,一律不报销,由经办人负责。 (3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。 2、差旅费的管理 (1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后方可出差,否则不予以报销差旅费。 差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销(单位:元/天)出差地区车船费住宿费生活费; 本区内2元据实报销30元以内10元市内4元据实报销50元以

20xx外联部策划书正式版

Some problems that have appeared or can be expected to come up with a solution to the problem, and through the record of the terms, effective supervision and implementation. 20xx外联部策划书正式 版

20xx外联部策划书正式版 下载提示:此方案资料适用于某些已经出现的或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等,所提出的一个解决问题的方案,并通过明文或条款的记录,加以有效的监督与执行,确保能达到预期的效果。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 时间:11月28日 地点:后山草地 活动目的:加强外联部成员之间的了解和凝聚力,并促进各位成员参加活动的积极性,增进成员之间的友谊。 物品:红薯,纸巾,纸牌,豆子,羽毛球拍(自备)。 桶装水、瓜子、花生、橘子、各种零食、钓鱼器具(自备)、饮料(自备)参与人员: 09青协外联部成员,10青协外联部成员

时间安排: 11月27日晚上筹集活动经费。(每人预计20元,采取多退少补政策) 11月28日上午由许春林部长带领委员采购材料。 11月28日12:30之前在院食堂超市购买好其他所需物品 11月28日13:oo食堂门口集合,出发至目的地 注意事项: (1)所有参与者必须准时到达集合地点。 (2)所有参与者必须无条件服从领队安排。 (3)注意环保,不得丢弃不能自然降

解的垃圾、不破坏植被、严禁猎杀野生动物。 (4)注意安全不做无保护的攀爬和个人英雄主义的冒险。 (5)不允许出现擅自脱离队伍的情况。 (6)本次活动如有变更,另行通知。 ——此位置可填写公司或团队名字——

外联部规章制度

外联部规章制度 篇一:外联部规章制度定稿 外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。 二、工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

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