公司采购管理制度(国有企业适用)

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公司采购管理制度(精选15篇)

公司采购管理制度(精选15篇)

公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

国企子公司采购管理制度

国企子公司采购管理制度

第一条为规范国有企业子公司采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司及下属各子公司、分公司的采购活动。

第三条本制度所称采购,是指我公司及下属各子公司、分公司以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:(一)公开透明原则:采购活动应公开进行,确保各方知情权,提高采购透明度。

(二)公平竞争原则:采购活动应公平、公正,为供应商提供公平竞争的机会。

(三)公正原则:采购活动应保证采购结果公正,防止徇私舞弊。

(四)诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护公司形象。

第三章采购管理机构与职责第五条我公司设立采购管理部门,负责组织、协调、监督和指导采购活动。

第六条采购管理部门的主要职责:(一)制定采购管理制度和操作流程,并组织实施。

(二)组织编制年度采购计划,并报公司领导审批。

(三)负责采购项目的招标、投标、评标、定标等工作。

(四)负责采购合同的签订、履行、变更和终止等工作。

(五)监督采购活动的合规性,确保采购活动合法、合规。

第四章采购流程第七条采购流程如下:(一)需求提出:各部门提出采购需求,经采购管理部门审核后,纳入年度采购计划。

(二)招标:采购管理部门根据采购需求,组织招标工作,确定招标方式和招标文件。

(三)投标:符合条件的供应商按照招标文件要求进行投标。

(四)评标:采购管理部门组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。

(五)签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同。

(六)履约:采购管理部门监督合同履行,确保采购物资、工程或服务符合要求。

第五章监督与考核第八条采购活动接受公司内部审计、纪检监察等部门的监督。

第九条对采购活动进行考核,考核内容包括:(一)采购效率:采购周期、采购成本等指标。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

公司物质采购管理制度

公司物质采购管理制度

公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为,健全公司内部管理,保障公司利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规,制定本制度。

第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门,负责公司的物质采购工作,具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。

2. 采购管理部门应当及时了解市场变化,收集供应市场信息,建立并更新供应商数据库。

定期评估供应商,并在必要时扩大供应商范围。

3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素,并提交给采购管理部门。

第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划,将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划,报经公司领导审批后执行。

2. 根据采购计划,采购管理部门组织编制招标文件、公告招标,按照法定程序进行招标。

3. 采购管理部门接收投标文件,组织评标工作,评选出中标单位,并按照法定程序进行合同签订。

4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供货商按合同要求履行义务,同时要求各部门协助监督。

第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库,对供应商进行资质审核和实地考察,并根据绩效评估结果分类管理,并及时更新供应商信息。

2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为,所有采购行为必须经过采购管理部门审批。

第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素,并应当进行公示。

2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致,采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章,未经审批不得私自签订合同。

第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作,做好采购成本预算和控制。

2. 对于大型采购项目,应当成立专门的采购项目组,制定详细的实施计划,并报公司领导审批后执行。

第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的,由该公司对下一人员给予警告,并作出批评处理。

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)公司选购管理制度11 .为提高建造安装企业材料管理水平,实现选购供给工作程序化、规范化,达到准时配套供给,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。

2 .凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,均属于选购供给管理范围。

3 .材料选购供给必需严格遵守国家的法律、规矩、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

4 .材料选购供给应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选购工作。

5 .材料选购订货方案编制( 1 )单位工程一次性用料方案:按照施工组织设计和施工预算材料分析举行编制,在工程开工前提出;( 2 )构配件加工订货方案:按照技术翻样资料编报;( 3 )材料需用方案:按照施工计划,按需用的品种、规格、数量及用料进度举行编制;( 4 )选购供给方案:按照编制的材料需用方案,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,举行综合平衡,确定本期选购量,编制选购方案、用款方案、运送方案;( 5 )方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变更方案,据此调节原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。

6 .选购订货( l )选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满足施工生产需要;( 2 )选购订货要坚持'三比一算'、'先看后买'的原则,不得盲目选购;对有安全规定的材料必需到指定厂家购买;( 3 )选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证实,具备有关的检测实验等资料;对无材质证实的材料和产品一律不得选购;( 4 )大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供给能力及生产技术资料,须经主管领导审批后方可举行;( 5 )凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术人员举行技术交底,事后举行技术验收;须要时在加工期间举行质量检查;( 6 )凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签订合同并严格履行;( 7 )企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的制约条款; ( 8 )选购人员必需设有选购记下台账,借款报销台账;企业应对选购订货工作的质量效益举行定期考核分析。

国有企业采购规章制度范本

国有企业采购规章制度范本

国有企业采购规章制度范本第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,促进合理、公平、透明的采购活动,根据《中华人民共和国政府采购法》和国务院《国有企业改革和发展指导方针》等法律法规的规定,制定本规章。

第二条国有企业采购,是指国有企业以投标、招标等方式获取货物、工程和服务的活动。

第三条国有企业采购活动应遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则,维护国有企业和参与采购活动的各方的合法权益。

第四条国有企业采购应当符合国家政策和法律法规,做好项目论证、需求确定、询价、评审、签订合同等环节,保证采购品质、成本和效益。

第五条国有企业采购应当加强信息化建设,在信息平台上发布采购公告、结果公示等信息,保证信息公开和透明。

第六条国有企业采购应当建立健全内部管理制度,确保采购活动的规范、有序进行。

第七条国有企业采购应当加强内部培训,提高相关人员的专业素养和风险意识,防范和规避各类风险。

第八条国有企业采购规章制度适用于国有企业的采购活动。

第二章采购管理机构第九条国有企业应当设立采购管理机构,负责统一管理和监督采购活动。

第十条采购管理机构主要职责包括:(一)制定和修订采购管理制度,指导和监督采购活动的实施;(二)组织编制采购计划、需求调查、征询意向供应商等工作;(三)发布采购公告、接受供应商资格审核、评审投标文件等工作;(四)组织评审、确定中标供应商,签订采购合同;(五)监督和检查履约情况,处理供应商不履约等问题;(六)收集、统计和报送采购数据,定期评估采购绩效,提出意见和建议。

第十一条国有企业采购管理机构应当设置采购管理人员,具备较强的专业素养和工作经验,保证采购活动的规范、有序进行。

第十二条国有企业采购管理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作职责、工作流程、工作标准等要求,确保采购活动的规范、有序进行。

第三章采购人员第十三条国有企业采购人员应当遵守政府采购法律法规和国有企业的内部规章制度,忠实履行职责,维护国有企业和社会公共利益。

办公文档范本国有企业采购管理制度

办公文档范本国有企业采购管理制度

********公司采购管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条(目的和依据)为规范公司采购行为,加强公司资产管控管理管控,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章,结合公司实际,制定本规章制度规章。

第二条(定义)本规章制度规章所称采购,是指使用国有资金以协议合同协议正式正式合约生效有偿取得相关货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本规章制度规章所称的“相关货物”是指材料、燃料、设备、质量本协议合同支付资金服务等。

本规章制度规章所称的“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本规章制度规章所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。

第三条(适用范围)公司采购行为的管控管理管控,适用本规章制度规章。

公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购,按照《中华人民共和国招标投标法》执行。

第四条(管控管理管控机构部门机构及职责)公司成立采购相关领导人小组及其办公室,统筹管控管理管控各单位和机构部门机构开展采购工作,组织实施本规章制度规章。

公司采购相关领导人小组的职责是:(一)审核通过采购管控管理管控规章规章制度规章;(二)审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录;(三)组织开展对采购活动的监督检查;(四)审议公司其他采购重大事项。

公司相关领导人小组办公室设在公司综合部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管控管理管控机构部门机构。

具体职责包括:(一)拟订采购管控管理管控规章规章制度规章,建立健全采购管控管理管控规章规章制度规章体系;(二)编制公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施;(三)相关相关本次项目集中采购目录的对外公开;(四)会同有关机构部门机构开展对采购活动的风险防控和监督检查;(五)组织采购相关有关人员的专业技能培训;(六)相关相关本次项目集团公司专家和供应商信息管控管理管控工作;(七)相关相关本次项目其他与采购管控管理管控活动有关的工作。

公司采购管理制度(国有企业适用)

公司采购管理制度(国有企业适用)

公司采购管理制度(国有企业适用)公司采购管理制度(国有企业适用)第一章总则为了保障公司生产经营与管理活动所需物资的正常持续供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,依据相关法律法规,特制定本管理制度。

第二章采购范围和定义本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购对象。

本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

第三章采购执行公司采购应当严格按照批准的预算执行。

公司为执行经营类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规定执行。

第四章采购方式公司采购实行集中采购和分散采购相结合。

集中采购的范围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。

第五章采购对象公司采购应当采购本国货物、工程和服务。

但有下列情形之一的除外:一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的;二)为在中国境外使用而进行采购的;三)其他法律、行政法规另有规定的。

第六章采购人员回避在公司采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。

前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等。

前款所称的利害关系,包括:一)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;五)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。

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公司采购管理制度(国有企业适用)
XX公司采购管理制度
(国有企业适用)
第一章总则
第一条为保障XX公司(以下简称公司)生产经营与管理活动所需物资的正常持续供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,依据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例和《中华人民共和国合同法》等有关YYY,并参照《政府采购法》及其实施条例的具体做法,结合公司实际,特制定本管理制度。

第二条本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购对象。

本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

第三条公司采购应当严格按照批准的预算执行。

公司为执行经营类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规定执行。

第四条公司采购实行集中采购和分散采购相结合。

集中采购的范围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。

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