采购方法与工具
采购成本分析的方法与工具
采购成本分析的方法与工具在企业运营过程中，采购成本占据了相当重要的位置。
采购成本是指企业为了获得产品或服务所需支付的所有费用。
合理的采购成本分析可以帮助企业降低采购成本、优化供应链，提高企业的竞争力。
本文将介绍采购成本分析的方法与工具，帮助企业在采购过程中更加科学有效地管理成本。
一、采购成本分析的方法1.事后成本分析法事后成本分析法是通过比较实际采购成本和预算成本的差异来评估采购成本的管理效果。
该方法需要对采购过程进行全面记录，并与预期成本进行比较。
通过事后分析，可以发现采购成本超出预算的原因，并采取相应的措施进行调整。
2.综合分摊法综合分摊法是一种将成本分摊给各个相关部门或产品的方法。
通过综合分摊，企业可以更清晰地了解采购成本在各个领域的分布情况，并进行合理的成本控制。
这种方法需要对采购成本进行详细的分类和分析，并根据实际情况确定分摊比例。
3.标准成本分析法标准成本分析法是在事前按预定标准进行成本分析，以便将实际成本与标准成本进行比较。
通过标准成本分析，企业可以及时发现和纠正采购成本超出标准的问题，并根据分析结果进行成本控制和调整。
这种方法需要制定明确的标准成本，并根据实际情况进行调整和更新。
二、采购成本分析的工具1.成本效益分析成本效益分析是一种定量评估采购项目的费用与效益的方法。
通过该工具可以计算出采购项目的成本效益比率，帮助企业决策者判断该项目是否值得投资。
成本效益分析需要对采购项目的成本和效益进行全面的估算，并进行准确的计算和比较。
2.ABC分析法ABC分析法是一种将采购物品分为A、B、C三个类别，以便更好地管理采购成本的方法。
在ABC分析中，A类物品是采购成本最高且最重要的物品，B类物品是中等成本和重要性的物品，C类物品是成本最低且最不重要的物品。
通过ABC分析，企业可以有针对性地管理和控制各类别物品的采购成本，优化库存管理。
3.供应商评估工具供应商评估工具帮助企业评估并选择最适合的供应商。
采购规划的工具与技术
采购规划的工具与技术选购规划的工具与技术，可以完善选购规划。
选购规划的工具与技术包括自制或外购分析、专家推断、合同类型。
①自制或外购分析。
自制或外购分析，是项目选购规划过程的一部分，也是一种通用的管理技术。
这一技术用以确定某项详细物资是由选购项目团队自行生产，还是从外界选购。
在进行自制或外购决策过程中，应考虑项目预算的一切制约因素。
假如打算从外界购买猎取，那么需要进一步作出决策，从购买与租赁中选择一种。
自制或外购分析包括直接费用与间接费用。
比如，买方在分析外购的时候，分析既要包括购买该项产品本身的实际支出的直接费用，又要包括支持选购过程和维护该产品所发生的间接费用。
在自制或外购分析中，假如打算从外界购买，则反映了实施组织的长远规划和项目的当前需要。
如A工程打算购买固定资产施工吊车、办公计算机，而不是租赁。
项目经济效益从长远看合算，从短期看不合算。
假如A工程需要长期使用施工吊车、办公计算机，那么购买比较经济合算，由于分摊到项目上的那部分购买费用会比租赁费用少。
选购员可依据边际分析进行成本的分摊。
边际分析法是常用的一种经济分析方法，就是把追加的收入和追加的支出进行比较，二者相等时为临界点，换句话说，就是投入资金所得到的利益与输出损失相等时的点。
比如企业关于是否开发新产品的决策，就可以运用边际分析法得出结论。
A服装厂预备利用剩余生产力量开发新服装产品，有夹克和休闲衬衫两种产品可供选择，生产夹克的最大产量为2000件，生产休闲衬衫的最大产量为3000件。
夹克单件销售价格120元，单位变动成本为80元。
休闲衬衫单件销售价格80元，单位变动成本为50元。
选购人员利用边际分析法对上述资料进行分析得到：夹克边际贡献总额为（120-80）×2000=80000（元）休闲衬衫边际贡献总额为（80-50）×3000=90000（元）休闲衬衫边际贡献大于夹克的，因此A服装厂打算要开发的新服装是休闲衬衫。
采购品类管理外部分析方法和工具全套
采购品类管理外部分析方法和工具外部分析主要包括3个方面，即供应商分析、供应市场分析和外部环境分析。
1.供应商分析进行供应商分析时，通常先对现有供应商进行分析，再对企业了解到的潜在供应商进行分析。
(1)在用供应商分析对于在用供应商，我们首先需要回顾一下某一品类的在用供应商当前的基本概况，包括这些供应商的企业性质、营收规模、行业经验、行业地位、业务模式等方面的现状与变化；重点聚焦这些供应商的主营业务的现状与变化、重点客户以及营收分布状况，从而结合本企业采购额在这些供应商销售额中的占比情况，了解本企业对于这些供应商的重要程度；同时，也需要复盘这些供应商的产品及产地分布现状与动态，从而结合本企业的采购需求变化趋势，评估双方合作的匹配程度；另外，也有必要了解一下在用供应商在各种资质认证方面是否有变化，比如新近获得或失去了哪些相关资质。
这样有助于采购方开拓新的业务合作机会，或者预见有可能出现的供应风险。
采购方对本企业与在用供应商之间最近一段时间的合作成果或问题的回顾，是在用供应商分析的另一个重点，具体涉及供应商履约绩效、尚在有效期内的合同与协议、潜在问题与改善机会以及可以开发利用的供应商潜在资源与能力等方面。
获得上述信息后，采购方可以对在用供应商的优势、劣势、机会与威胁(SWOT)进行汇总分析，如表2-1所示。
(2)潜在供应商分析与在用供应商分析一样，采购方首先也需要对潜在供应商当前的基本概况进行收集、整理、汇总和分析。
与在用供应商分析不一样的是，由于没有与潜在供应商合作的经历，采购方也就无法就供应商履约绩效进行一手数据的分析。
因此，对于潜在供应商，采购方更多从履约能力、潜在风险及第三方评价等方面入手，包括核心产品或服务能力分析；关键设备与制程能力分析；供应持续性、交付及时性、价格成本水平、供应质量、财务健康状况、社会责任与合规方面的管理水平及潜在风险分析；借助竞争对手以及IHS Marit 或华夏邓白氏这样的商情分析机构获得与潜在供应商有关的能力及风险评价信息，努力对潜在供应商进行全面充分的了解与分析。
采购管理中的项目管理方法与工具
采购管理中的项目管理方法与工具在当今竞争激烈的商业环境下，采购管理对于企业的成功至关重要。
为了确保采购过程的高效性和成本控制，许多企业开始采用项目管理方法与工具来管理采购项目。
本文将探讨采购管理中的项目管理方法与工具，并分析其对企业采购活动的影响。
一、项目管理方法1. 项目规划：在采购管理中，项目规划是至关重要的一步。
通过项目规划，企业可以明确采购目标、确定项目范围、制定时间计划和资源分配等。
项目规划可以帮助企业明确采购需求，并为后续的采购活动提供指导。
2. 项目执行：项目执行是采购管理的核心阶段。
在项目执行阶段，企业需要根据项目计划进行采购活动，并与供应商进行有效的沟通和协调。
项目管理方法可以帮助企业监控采购进度、质量和成本，并及时解决可能出现的问题。
3. 项目控制：项目控制是确保采购项目按计划进行的关键环节。
通过项目控制，企业可以对采购活动进行监督和评估，确保项目目标的实现。
项目管理方法可以帮助企业制定监控指标和评估方法，并提供相应的工具和技术来支持项目控制。
二、项目管理工具1. 采购计划：采购计划是项目管理中的重要工具之一。
通过制定采购计划，企业可以明确采购需求、确定采购目标和制定采购策略。
采购计划可以帮助企业合理安排采购活动，并提前做好准备工作。
2. 供应商评估：供应商评估是项目管理中的关键环节。
通过对供应商进行评估，企业可以选择合适的供应商，并确保采购项目的质量和成本控制。
供应商评估可以通过问卷调查、面试和实地考察等方式进行，以获取准确的供应商信息。
3. 风险管理：风险管理是项目管理中的重要内容。
在采购管理中，企业需要面对各种风险，如供应商倒闭、物流延迟等。
通过采用风险管理工具，企业可以识别和评估采购项目中的风险，并采取相应的措施来降低风险的影响。
4. 绩效评估：绩效评估是项目管理中的关键环节。
通过对采购项目的绩效评估，企业可以了解项目的效果和效益，并为未来的采购活动提供参考。
绩效评估可以通过制定评估指标和采用评估工具来进行，以确保评估结果的客观和准确。
采购决策模型与工具
采购决策模型与工具采购决策在企业经营中起着重要的作用，它涉及到企业采购过程中的各个环节，从供应商选择到产品质量保证，再到交付和售后服务。
因此，为了更好地进行采购决策，企业需要开发和使用合适的采购决策模型和工具。
本文将介绍几个常用的采购决策模型与工具，帮助企业更有效地进行采购决策。
一种常见的采购决策模型是层次分析法（AHP）。
层次分析法是一种定性和定量相结合的方法，用于评估和比较不同的采购决策方案。
该方法首先将采购决策问题划分为不同的层级，然后通过对因素和决策方案的权重进行比较，最终确定最佳的采购决策方案。
这种模型能够考虑多个因素和多个决策方案之间的复杂关系，有助于企业进行科学决策。
另一个常用的采购决策工具是成本效益分析（CBA）。
成本效益分析是一种评估采购决策方案的经济效益的方法。
它通过比较不同方案的总成本和总效益，评估每个方案的经济可行性。
成本效益分析可以帮助企业在选择采购方案时权衡成本和效益，以实现最大的经济效益。
供应链风险评估模型也是一个重要的采购决策工具。
供应链风险评估模型旨在帮助企业识别和评估潜在的供应链风险，并制定相应的风险管理策略。
该模型通过考虑不同的风险因素，如供应商破产、自然灾害和政策变化等，评估采购方案的可靠性和韧性。
这样的模型可以帮助企业降低供应链风险，确保采购过程的顺利进行。
供应商绩效评估模型也是一个重要的采购决策工具。
供应商绩效评估模型旨在帮助企业评估和选择合适的供应商。
通过考虑供应商的交货准时率、产品质量、生产能力和售后服务等指标，该模型可以帮助企业识别并选择最适合自己需求的供应商。
这样的模型可以帮助企业确保采购过程中的高质量和高效率。
采购决策模型与工具的使用需要结合具体的采购决策环境和需求来选择和应用。
企业可以根据自身的情况，选择适合自己的模型和工具进行采购决策。
同时，企业还应定期评估和优化采购决策模型与工具的使用效果，以持续提高采购决策的科学性和准确性。
总之，采购决策模型与工具对于企业的采购决策过程起着重要的支持和指导作用。
提高采购效率的技巧和工具
提高采购效率的技巧和工具采购是企业运营中不可或缺的重要环节，其效率和质量直接关系到企业的成本控制和竞争力。
为了提高采购效率，企业可以采取一些技巧和工具来优化采购流程，降低采购成本和时间。
本文将介绍几种提高采购效率的技巧和常用工具。
建立稳定的供应商网络是提高采购效率的关键。
企业应该与可信赖的供应商建立长期合作关系，以确保供应商能够及时交付高质量的产品或服务。
建立供应商数据库，并进行定期的供应商绩效评估，以确保供应商的稳定性和质量。
利用电子采购系统可以加快采购流程，降低人工操作成本。
电子采购系统可以实现供应链数字化，从需求发布到订单生成全程电子化操作，提高采购流程的透明度和准确性。
同时，电子采购系统还能提供数据分析和报表功能，帮助企业监控采购活动并做出更好的决策。
采购团队的专业能力和沟通协调能力对提高采购效率也起着重要作用。
采购团队应该具备一定的行业知识和技巧，能够准确识别市场需求和供应商能力。
团队成员之间应该保持良好的协作和沟通，确保采购流程的高效顺畅。
在采购流程中，合理的采购计划和预测也是提高采购效率的重要工具。
企业可以通过市场调研和需求预测，合理安排采购时间和数量，以避免库存积压和缺货情况的发生。
建立供需平衡的可靠预测模型，可以帮助企业更准确地预测市场需求，从而优化采购计划。
除了上述技巧外，还有一些常用的工具可以帮助提高采购效率。
例如，采购软件可以帮助企业管理供应商和采购订单，确保采购流程的准确性和高效性。
同时，一些数据分析工具可以帮助企业分析采购活动数据，发现采购过程中的瓶颈和优化空间。
供应链协同工具也可以帮助企业提高采购效率。
这些工具可以实现供应链各个环节之间的信息共享和协同，从而优化整个供应链流程，提高采购效率和准确性。
供应链协同工具还可以帮助企业与供应商进行更紧密的合作和沟通，加快问题的解决和交付的速度。
总之，提高采购效率是企业降低成本、提高竞争力的关键步骤。
通过建立稳定的供应商网络、采用电子采购系统、提升采购团队能力、合理的采购计划和预测，以及利用采购软件和供应链协同工具等，企业可以有效地提高采购效率，实现更高的运营效益和竞争力。
学校教学工具采购方案
学校教学工具采购方案引言随着教育技术的发展，学校教学工具的选择变得越来越重要。
教学工具可以帮助提高学生的研究效率，增强教学效果，同时也可以减少教师的工作压力。
本文将详细介绍我们学校教学工具的采购方案。
一、采购目标结合学校的教学需求和预算，我们提出以下采购目标：1. 提升教学质量：采购的教学工具应具有高质量，可以提高教学效果，增强学生的研究体验。
2. 控制成本：在满足学校教学需求的同时，我们也需要考虑到成本的问题，力求在成本和效果之间取得最佳平衡。
3. 保障教学安全：所有采购的教学工具都必须符合国家的安全标准，确保教学过程中的安全。
二、采购策略1. 市场调研：我们将对市场上的教学工具进行广泛的调研，了解其性能、价格、服务等方面的情况。
市场调研：我们将对市场上的教学工具进行广泛的调研，了解其性能、价格、服务等方面的情况。
2. 评价分析：根据调研结果，我们将对每种教学工具进行评价分析，选择出最适合我们学校的教学工具。
评价分析：根据调研结果，我们将对每种教学工具进行评价分析，选择出最适合我们学校的教学工具。
3. 价格谈判：在选择出最适合的教学工具后，我们将与供应商进行价格谈判，力求达到最优的购买价格。
价格谈判：在选择出最适合的教学工具后，我们将与供应商进行价格谈判，力求达到最优的购买价格。
4. 签订合同：在价格谈判成功后，我们将与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
签订合同：在价格谈判成功后，我们将与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
三、采购内容根据我们的教学需求，我们计划采购以下教学工具：1. 多媒体教学设备：包括投影仪、电子白板等，用于提升课堂教学效果。
多媒体教学设备：包括投影仪、电子白板等，用于提升课堂教学效果。
2. 学科专用设备：针对不同的学科，采购相关的专用设备，如科学实验设备、艺术用品等。
学科专用设备：针对不同的学科，采购相关的专用设备，如科学实验设备、艺术用品等。
3. 电脑和软件：用于辅助教学，如电脑教室的电脑、教学软件等。
采购品类管理工具和方法
采购品类管理工具和方法1. 介绍采购品类管理是一个组织用来管理和控制其采购活动的重要过程。
它涉及到对供应商进行评估、选择和合作以及管理采购过程中的各种类别和子类别。
采购品类管理可以帮助组织提高采购效率，降低采购成本，并确保采购的质量和可靠性。
在本文中，我们将介绍一些常用的采购品类管理工具和方法，帮助您更好地管理您的采购需求。
2. 采购品类管理工具2.1 采购分类矩阵采购分类矩阵是一种常用的采购品类管理工具，它可以帮助组织对采购品类进行分类和管理。
通常，采购分类矩阵是基于采购品类重要性和供应风险来划分的。
一般情况下，采购分类矩阵将采购品类分为四个象限：战略关键品类、战略重要品类、非关键品类和操作性品类。
根据不同的象限，组织可以制定相应的采购策略和管理措施。
2.2 供应商绩效评估工具供应商绩效评估工具可以帮助组织评估和监控供应商的绩效表现。
这些工具通常包括供应商评估表、供应商绩效指标和供应商绩效得分卡等。
通过对供应商进行定期评估和监控，组织可以及时发现和解决潜在的问题，并提高供应链的稳定性和可靠性。
2.3 采购需求预测工具采购需求预测工具可以帮助组织准确地预测未来的采购需求。
这些工具通常基于历史数据和市场趋势来进行预测，并可以提供一些有效的预测模型和算法。
通过准确地预测采购需求，组织可以避免库存过剩或不足的问题，从而提高采购效率和降低采购成本。
2.4 采购流程管理工具采购流程管理工具可以帮助组织规范和控制采购流程。
这些工具通常包括采购计划、采购订单和采购合同等相关文档的管理和追踪。
通过采购流程管理工具，组织可以实时监控采购进展，提高采购效率，并确保采购活动的合规性和可靠性。
3. 采购品类管理方法3.1 ABC分析法ABC分析法是一种常用的采购品类管理方法，它可以帮助组织根据采购品类的重要性对其进行分类和管理。
根据ABC分析法，组织可以将采购品类分为三个类别：A类品类、B类品类和C类品类。
通常情况下，A类品类是最重要的品类，需要重点关注；B类品类次之，需要适度管理；C类品类则是最不重要的品类，可以进行简化管理。
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任务:
目标:
接受EIS系统中可操作企业的所有任务
显示记录在EIS系统中的所有采购交易活动 - 全世界75‘‘ DM EVO 的采购以及相关产品的采购 - 全世界240.000 供应商 - 2.200 条协议 -西门子所有领域 5.700 已登记的用户
- 确定 -- 数据容量 -- 数据更新 -- 数据质量
C
小采购量 准确预测
小采购量 较为准确预测
小采购量 低预测
© Siemens Management Institute, Beijing
14
•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 12.3020 .12.30 Wednes day , December 30, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 6:27:28 16:27:2 816:27 12/30/2 020 4:27:28 PM
© Siemens Management Institute, Beijing
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ABC 采购中基本分析原则
采购量 %
100 -
0-
80%
一般情况下: A-供应量 : 80% B-供应量: 15% C-供应量: 5%
供应商的数量 20 % 5%
© Siemens Management Institute, Beijing
© Siemens Management Institute, Beijing
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采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力
采购市场分析, 原料领域分析.我们需要这干什么?
在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要: -所有信息直至原料层面 -谁买什么?向谁买? -谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易? -在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易?
© Siemens Management Institute, Beijing
6
EIS 采购信息系统的内容
什么 ? 采购关键编号
谁买 ? 采购 / 销售
和谁 ? 供应商 /康采恩集团
EIS
补充信息 • EK-协议 • QS-协议 • QS-评价 • 供应商评价
往返贸易
• 金属报价 • 外汇报价 • 采购数据
• 统一分类 • 对采购项目进行透明化设计操作
使用采购关键编号的理由: • 由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。
- 指出采购重点 - 进行部门/原料分析 • 为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上 进行处理。 • 促进采购部门的合作 • 向主管部门或行政当局提供所需的数据
11
采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
© Siemens Management Institute, Beijing
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XYZ 采购中基本分析原则
X 常用的,标准的原材料, 需要准确预测
Y 部分标准, 需要调整的原材料 需要较为准确的预测
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年12 月30日 下午4时 27分20 .12.302 0.12.30
哪里 ? 地理位置 多少 ? 采购量
© Beijing
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采购信息系统—— EIS
Link:http://gpw.el.siemens.de
© Siemens Management Institute, Beijing
8
EIS - 商业订单
- 成立一个支持电话和电子邮件的热线帮助系统l - 成立特别评价系统
使集团范围内的采购活动透明化 加强与业务伙伴的谈判项目
© Siemens Management Institute, Beijing
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采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
目标:加强和充分利用集团能力!
只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力.
© Siemens Management Institute, Beijing
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ESN – 资料库
© Siemens Management Institute, Beijing
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采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
© Siemens Management Institute, Beijing
1
ESN 物料代码
ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一 位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分 类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。
字母表示什么?
第1位字母:产品或服务组 例如 M 电子产品
第2位字母:分类小组 例如 MK 接线柱
第3位字母:小组中的位置 例如 MKM 接线柱的多种型号
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2
采购关键编号是集团采购分析的基础
采购关键编号适用于所有产品和服务:
Z 不常用的,不标准的原材料 无法准确预测,或无须预测
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ABC和XYZ的共同使用
预测的准确性
材料价值
X Y
Z
A
大采购量 准确预测
大采购量 较为准确预测
大采购量 低预测
B
采购量适中 准确预测
采购量适中 较为准确预测
采购量适中 低预测
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 12.3016 :27:281 6:27De c-2030 -Dec-2 0
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。16:27:2816:2 7:2816:27Wed nesday , December 30, 2020
•
安全放在第一位，防微杜渐。20.12.30 20.12.3 016:27:2816:2 7:28De cember 30, 2020