盘点管理办法

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仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法

仓库物资盘点管理办法一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的物资盘点管理工作。

三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。

2. 准确性原则:确保盘点结果真实、准确。

3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。

4. 责任到人原则:明确盘点工作中的责任人,确保盘点工作的顺利进行。

四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,对仓库内所有物资进行清点。

2. 不定期盘点:根据工作需要,对特定区域或物资进行临时盘点。

五、盘点准备1. 盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员分工等。

2. 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。

3. 盘点培训:对参与盘点的工作人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。

六、盘点实施1. 盘点开始:按照盘点计划,组织人员开始盘点工作。

2. 清点物资:逐一清点仓库内物资,记录物资名称、规格、数量等信息。

3. 核对信息:将清点结果与仓库管理系统进行核对,确保信息一致。

4. 记录异常:如发现盘点结果与系统记录不符,应记录异常情况,并及时查明原因。

5. 盘点结束:盘点工作完成后,对盘点结果进行汇总,编制盘点报告。

七、盘点结果处理1. 异常处理:针对盘点过程中发现的异常情况,及时查明原因,采取相应措施进行处理。

2. 盘点报告:将盘点结果编制成报告,提交给相关部门和领导。

3. 库存调整:根据盘点结果,对仓库管理系统进行库存调整,确保系统数据的准确性。

4. 持续改进:针对盘点过程中发现的问题,制定改进措施,不断完善仓库管理工作。

八、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。

九、本办法自发布之日起实施。

企业盘点管理办法

企业盘点管理办法

企业盘点管理办法一、目的为了确保企业资产的准确性和完整性,提高企业的管理水平,预防和减少资产损失,特制定本企业盘点管理办法。

二、适用范围本办法适用于本企业所有资产的盘点管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

三、盘点原则1. 全面性原则:对所有资产进行全面盘点,确保不遗漏任何一项资产。

2. 准确性原则:确保盘点结果的准确性,做到账实相符。

3. 及时性原则:定期进行盘点,确保资产信息的及时更新。

4. 责任性原则:明确盘点责任,确保盘点工作的高效执行。

四、盘点组织1. 成立盘点小组:由财务部、资产管理部、使用部门等相关人员组成,负责盘点的组织和实施。

2. 确定盘点负责人:由盘点小组组长担任,负责盘点的总体协调和指导。

3. 明确盘点人员:根据盘点需要,指定相关人员进行具体盘点工作。

五、盘点程序1. 制定盘点计划:根据企业实际情况,制定盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方法等。

2. 准备盘点资料:整理资产清单、账目记录、资产使用情况等相关资料,为盘点提供依据。

3. 培训盘点人员:对盘点人员进行培训,确保其了解盘点方法和注意事项。

4. 实施盘点:按照盘点计划,对所有资产进行实地盘点,记录盘点结果。

5. 盘点结果汇总:将所有盘点结果进行汇总,形成盘点报告。

6. 审核盘点结果:对盘点报告进行审核,确保其准确性和完整性。

7. 处理盘点差异:对盘点过程中发现的差异进行调查和处理,及时调整账目记录。

8. 编制盘点报告:根据盘点结果和处理情况,编制盘点报告,包括盘点结果、存在问题、改进措施等。

9. 反馈和整改:将盘点报告反馈给相关部门,要求其对存在问题进行整改。

六、盘点频率1. 定期盘点:每年至少进行一次全面盘点。

2. 临时盘点:根据企业实际情况,对特定资产进行临时盘点。

七、盘点责任1. 财务部:负责资产账目的管理,提供准确的账目记录。

2. 资产管理部:负责资产的日常管理,提供资产使用情况。

3. 使用部门:负责资产的使用和保管,确保资产的完整性和安全性。

企业固定资产盘点管理办法

企业固定资产盘点管理办法

企业固定资产盘点管理办法第一章总则第一条为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国固定资产法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于企业内部所有固定资产的盘点管理工作。

第三条企业固定资产盘点工作应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

第四条企业固定资产盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。

定期盘点每年至少进行一次,不定期盘点根据实际需要随时进行。

第二章盘点组织与管理第五条企业应设立固定资产盘点小组,负责固定资产盘点工作的组织实施、监督和指导。

固定资产盘点小组由财务部门、资产管理部门、使用部门等相关人员组成。

第六条固定资产盘点小组的主要职责如下:(一)制定固定资产盘点计划;(二)组织开展固定资产盘点工作;(三)对盘点结果进行审核、分析;(四)提出固定资产管理改进措施;(五)对固定资产盘点中发现的问题进行处理;(六)其他与固定资产盘点相关的工作。

第七条企业各相关部门应积极配合固定资产盘点工作,提供相关资料和便利条件,确保盘点工作顺利进行。

第三章盘点程序与要求第八条固定资产盘点前,固定资产盘点小组应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、方法、责任人等,并报企业领导批准。

第九条固定资产盘点应按照盘点计划进行,盘点人员应认真核对固定资产的名称、规格型号、数量、使用部门等信息,确保盘点结果真实、准确。

第十条盘点过程中发现的固定资产遗失、损坏、闲置等问题,应及时查明原因,并提出处理意见。

第十一条盘点结束后,固定资产盘点小组应编制固定资产盘点报告,对盘点结果进行分析,并提出固定资产管理改进措施。

第十二条固定资产盘点报告经企业领导审批后,财务部门应根据盘点结果调整固定资产账面价值,确保固定资产账实相符。

第四章盘点结果处理第十三条对盘点结果中发现的固定资产遗失、损坏、闲置等问题,企业应按照相关制度进行处理,追究相关人员责任,并采取相应措施防止类似问题再次发生。

超市盘点管理办法

超市盘点管理办法

超市盘点管理办法超市盘点管理办法一、前言超市作为零售业的重要组成部分,其商品种类繁多,库存量庞大,盘点工作的准确性和及时性对超市的正常运营起着重要的作用。

因此,建立科学有效的超市盘点管理办法,对于提高超市运营效率和管理水平具有重要意义。

本文将从盘点前准备、盘点流程、盘点方法等方面介绍超市盘点管理办法。

二、盘点前准备1. 制定盘点计划:根据超市的经营特点和历史盘点数据,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等。

2. 清理整理:在盘点前,对超市进行清理整理,确保货架上的商品齐全、整齐,并清理掉过期或破损的商品。

3. 培训员工:对参与盘点的员工进行培训,提高员工对盘点流程和方法的了解,确保盘点工作的准确性和效率。

三、盘点流程1. 盘点组织:成立盘点组织,明确盘点组织的职责和工作分工,确定盘点组长和各组员,确保盘点工作有序进行。

2. 盘点流程:盘点工作按照一定的流程进行,一般分为初盘、复盘和整理三个环节。

(1)初盘:初盘是指对货架上的商品进行初步的计数和记录,记录商品名称、库存数量等信息,可以手工记录或借助电子设备进行扫描记录。

(2)复盘:复盘是指对初盘数据进行核对和修正,确保盘点结果的准确性,特别是对盘点异常的商品进行再次盘点,确保数据的准确性。

(3)整理:整理是指对盘点数据进行整理和汇总,生成盘点报告和调整库存数,并将报告和库存调整单交给相关部门进行处理。

四、盘点方法1. 手工盘点法:通过人工逐个对货架上的商品进行盘点,手动记录库存数量。

此方法适用于库存量较小的超市。

2. 电子盘点法:借助电子设备进行盘点,如条码扫描仪、数据处理机等,可以准确记录货架上的商品信息和数量。

此方法适用于库存量较大的超市。

3. 计量盘点法:对一些小而贵重的商品,可以采用计量盘点法,即通过称重等方式对商品进行盘点,准确记录商品数量。

五、盘点结果处理1. 库存调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整,包括增加库存、减少库存或调整库存位置等。

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法

固定资产盘点管理办法一、总则1. 为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司所有固定资产的盘点管理。

二、盘点范围1. 房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等各类固定资产。

2. 不论其购置时间、购置金额大小,均应纳入盘点范围。

三、盘点时间1. 固定资产盘点每年至少进行一次,通常在年末进行。

2. 如遇特殊情况,如公司重大资产重组、管理层变更等,可临时组织盘点。

四、盘点组织1. 成立固定资产盘点小组,由财务部门牵头,包括设备管理部门、使用部门等相关人员。

2. 明确各成员的职责,财务人员负责资产账目核对,设备管理人员负责资产技术状况鉴定,使用部门人员负责资产实物确认等。

五、盘点流程1. 制定盘点计划确定盘点时间、范围、人员分工及具体的盘点方法。

准备盘点所需的表单和工具。

2. 盘点前准备财务部门提供固定资产清单,包括资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门等信息。

各使用部门对所属固定资产进行自查,整理资产状况。

3. 实地盘点盘点小组按照分工对固定资产进行实地盘点,核对资产实物与清单是否相符。

记录资产的实际状况,包括是否正常使用、是否损坏、是否闲置等。

4. 盘点结果处理对盘点中发现的账实不符情况,进行调查分析,查明原因。

编制盘点报告,包括盘点情况、差异原因、处理建议等。

5. 账务处理根据批准的处理意见,财务部门进行相应的账务调整。

六、差异处理1. 对于盘盈的固定资产,应查明原因,按照规定的程序批准后入账。

2. 对于盘亏的固定资产,应分析原因,追究责任。

属于正常损耗的,按照规定程序核销;属于人为原因造成的损失,应由责任人赔偿。

七、监督与检查1. 审计部门应对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的真实性、准确性。

2. 对在盘点工作中弄虚作假、隐瞒不报的行为,要严肃处理。

八、附则1. 本办法由财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

存货盘点管理办法

存货盘点管理办法

存货盘点管理办法为了确保公司存货物资帐实相符,保证公司财产物资安全,真实的反映公司存货结存情况,特制定以下管理规定。

一、试用范围本规定适用于巴德士集团各子公司各类仓库的成品、原材料、辅料等;二、盘点形式1.临时抽盘:生产计划员要对车间存货进行不定期抽盘,财务人员需要对公司各类仓库存货进行不定期抽盘,每周抽盘不少于两次。

2.月度盘点:月底由财务部组织月度盘点工作,出具盘点通知,做到静态盘点。

三、盘点差异处理1.每月底各仓库负责人必须要对本次盘点差异进行分析,针对差异大的进行复盘;2.每月1号需要针对本次盘点的所有物料差异走OA盘存申请,并在Sap调整入账完毕;3.每月2号各仓库负责人必须要对盘点差异汇总数据进行分析,出具整改措施,厂长需要对本次差异出具奖惩措施。

仓库负责人、成本会计、财务经理、厂长需要签字确认并扫描发集团财务部备案。

具体的盘点分析报表详见附件一。

4.各工厂财务经理需要针对本次盘点工作召开盘点分析会议,由各仓库负责人总结本仓库本月盘点情况,存在的问题及自己的整改措施。

四、盘点差异奖惩1.对于成品仓、退货仓、原材料、辅料仓出现的盘盈盘亏金额,公司要求必须全部追回。

具体的追回办法由厂长制定,财务经理负责跟踪追回情况;2.对于车间仓出现的盘盈盘亏,超过物料大类损耗率的,车间主任必须分析原因,无原因分析的物料损失金额从车间计件工资扣除,有合理原因分析的,按照10元/个从车间计件工资扣除。

五、月度账实相符率核算1.车间仓账实相符率:对于车间仓出现的盘盈盘亏,如未超过物料大类损耗率的,系统默认账实相符,超过的认定为账实不相符,计入账实相符率核算2.车间仓以外的仓库:车间仓以外的仓库,凡是出现盘盈盘亏,一律认定为账实不相符,计入账实相符率核算。

仓库盘点管理办法

仓库盘点管理办法一、目的为了加强仓库盘点工作的管理,确保仓库物资的安全、完整和准确性,提高盘点工作效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的盘点工作。

三、职责1. 仓库主管:负责制定盘点计划,组织、协调盘点工作,审核盘点结果,分析盘点差异,提出改进措施。

2. 仓管员:负责执行盘点计划,进行盘点操作,记录盘点数据,提交盘点报告。

3. 财务部门:负责对盘点结果进行审核,调整库存账目,确保财务数据的准确性。

四、盘点周期1. 年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,盘点时间由仓库主管根据实际情况确定。

2. 月度盘点:每月对部分物资进行盘点,盘点时间由仓库主管根据实际情况确定。

3. 特殊情况盘点:根据工作需要,对特定物资进行临时盘点。

五、盘点流程1. 制定盘点计划:仓库主管根据盘点周期和实际情况,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、方法等。

2. 盘点准备:仓管员根据盘点计划,做好盘点前的准备工作,包括整理物资、准备盘点工具等。

3. 执行盘点:仓管员按照盘点计划,对仓库内的物资进行逐一清点,记录盘点数据。

4. 盘点数据汇总:仓管员将盘点数据汇总,编制盘点报告,提交给仓库主管。

5. 盘点结果审核:仓库主管对盘点报告进行审核,分析盘点差异,提出改进措施。

6. 财务调整:财务部门根据盘点结果,调整库存账目,确保财务数据的准确性。

六、盘点要求1. 准确性:盘点数据必须准确无误,确保盘点结果的可靠性。

2. 完整性:盘点范围必须全面,不得遗漏任何物资。

3. 及时性:盘点工作必须在规定的时间内完成,确保盘点结果的时效性。

4. 规范性:盘点操作必须按照规定的流程和方法进行,确保盘点工作的规范性。

七、本办法由仓库主管负责解释和修订。

八、本办法自发布之日起实施。

人员盘点管理办法

人员盘点管理办法1. 引言本文档旨在规定人员盘点的管理办法,确保有效、准确地统计和管理组织内的人员信息。

人员盘点是组织管理的重要环节,对于人力资源管理、绩效评估和薪酬发放等方面具有重要意义。

2. 盘点对象- 所有在组织内工作的人员都应被纳入盘点对象范围,包括正式员工、合同工、顾问、临时工等。

3. 盘点周期- 人员盘点应按照固定的周期进行,建议一年一次。

具体的盘点周期可根据组织的情况进行调整,但应保障持续性和准确性。

4. 盘点内容- 人员盘点的内容应包括但不限于以下信息:- 姓名- 职位- 所属部门- 工作地点- 入职时间- 工作状态(在职、离职、休假等)- 每月工作时数- 薪酬信息5. 盘点流程- 盘点流程一般包括以下步骤:- 准备工作:制定盘点计划、通知相关人员、准备盘点表格等。

- 数据收集:收集人员盘点所需的信息,可以通过人力资源系统、人事档案等渠道获取。

- 数据核对:对收集到的数据进行核对、修正和更新。

- 数据整理:将核对后的数据整理成统一的报告或数据表格。

- 分析和使用:根据盘点结果进行分析,并在组织管理和决策中应用。

6. 盘点责任人- 在人员盘点过程中,应指定专门的责任人负责协调和监督盘点工作的实施,并确保盘点按照规定的流程和质量要求进行。

7. 数据保密- 人员盘点涉及到员工的个人信息,应严格遵守相关的保密法律法规,确保数据的安全和保密性。

8. 盘点结果的应用- 盘点结果应作为人力资源管理、绩效评估和薪酬管理等方面的重要依据,为组织决策提供科学、准确的数据支持。

9. 监督和评估- 盘点工作应定期进行监督和评估,及时发现和解决问题,提高盘点工作的质量和效率。

10. 附则- 本办法的解释权归组织所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

此文档为《人员盘点管理办法》,旨在规范组织内的人员盘点工作,确保信息准确性和安全性,为组织管理和决策提供有力支持。

资产盘点制度及管理办法

资产盘点制度及管理办法一、背景和目的资产是企业的重要财务资源,对企业的运营和发展起到关键作用。

为了保障资产的安全和有效管理,需要建立一套资产盘点制度及管理办法。

本制度的主要目的是规范资产盘点的程序和要求,确保资产盘点的准确性和及时性,保障资产的完整和使用效益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的固定资产、无形资产和流动资产的盘点工作。

三、盘点程序1.确定盘点周期:在每年年末进行一次全面盘点,同时可以根据需要在其他时间进行局部或临时的盘点。

2.编制盘点计划:由资产管理部门负责编制盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方式和盘点人员等内容。

3.组织盘点工作:资产管理部门组织盘点工作,明确盘点任务和责任。

同时,对需要离岗(如出差、休假)的员工,做好离岗前的资产归还和记录。

4.开展实地盘点:盘点人员按照计划和要求,到资产所在地进行实地盘点。

对每个资产进行清点和核对,确保盘点的准确性和完整性。

5.盘点记录和处理:盘点人员将盘点结果记录在资产盘点表中,详细记录资产的数量、品牌、型号、状态和存放位置等信息。

对于盘点发现的异常情况(如遗失、损坏、错位等),及时上报并采取相应的处理措施。

6.审核和报告:资产管理部门对盘点结果进行审核,确保盘点的准确性和可靠性。

并及时向上级汇报盘点情况和存在的问题,并提出相应的整改措施。

四、资产盘点管理办法1.资产标识:每个资产应有独立的标识,包括资产编号、名称和条形码等,以便于盘点和管理。

2.资产登记:新购入的资产和旧资产更新时,应及时登记入系统或台账,并核对相关信息和数量。

3.定期清理和检查:对资产进行定期的清理和检查,排除不良因素,保障资产的完整性和可用性。

4.定期维护和保养:对特定类的资产(如机器设备、车辆等)应制定定期维护和保养计划,确保其正常运行和使用寿命。

5.定期培训和考核:对资产盘点的相关人员进行定期培训和考核,提升其盘点技能和责任意识。

6.建立奖惩机制:对参与资产盘点工作的人员进行奖励,并建立相应的奖惩机制,激励员工的积极性和责任心。

公司生产盘点管理办法

物质盘点管理办法第一条、盘点的目的及作用1、目的:定期进行公司物质库存量的检查和确认,保证公司各种物质进销存准确性。

2、作用:通过盘点,既可以及时发现管理中存在的问题,又可以确认工作效果和效率,并为下一步工作的决策提供依据。

第二条、盘点范围1、公司生产用煤、柴油、水渣、熟料、石灰石、石膏等原燃材料;2、公司半成品和成品;3、公司材料、备件等。

第三条、盘点组织机构和职责:1、盘点组织机构:组长:2、职责:组长主持全公司的盘点工作,负责盘点工作的监督、审核,人员的调派;副组长负责盘点工作的实施、整理盘点数据、汇总汇报等;组员参与盘点工作的全过程,并针对各自发现的问题进行整治和整改,确保各自管辖的数据真实、可靠。

第四条、盘点时间:每月的10日、20日各进行一次内部盘点,生产统计对报表误差进行调整;月度盘点为月末最后一个工作日的下午;年度的盘点为每年12月31日。

第五条、每月盘点主要内容:1、水渣库存、消耗量。

2、干渣库存、消耗量。

3、熟料库存、消耗量。

4、石膏库存、消耗量。

5、石灰石库存、消耗量。

6、矿渣微粉S75、S95、运往永发矿渣微粉的库存、消耗量。

7、水泥库存、消耗量。

8、柴油库存与消耗;9、备件、材料库存与消耗等。

第六条、盘点方法及注意事项1、水渣、煤原料堆场的盘点采用丈量的方法。

2、干渣、熟料、矿渣微粉等半成品、成品库采用库空测量的方法。

3、盘点采用实盘实点方法,在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点,禁止目测数量、估计数量。

4、库空测量要定点测量孔、测量绳具,测量时要防止绳索及其它异物掉入库内造成堵塞,测量完毕恢复测量孔密封。

5、计算方法:体积×物料容重,计量单位为吨。

本制度由综合办公室制订,从下发日开始执行。

2013年11月1日附1、《原料库、成品库规格表》附2:新平永发新型建材有限公司盘点表日期:年月日。

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1.1核对现有财产与帐册上记录之数目是否一致;
1.2了解财产状况,据以衡量其价值,并为达成良好之管理控制;
1.3正确计算损益。

2.权责
2.1盘点组织依照现行最新的公司组织图;
2.2管理部负责本管理办法制定、执行和维护;
2.3各部门应积极配合本管理办法执行。

2.4盘点人员职责
2.4.1总负责人由总经理担当,负责盘点工作之总指挥,督导盘点工作之进行及异常事项之裁决。

2.4.2策划由管理部经理担当。

2.4.3财务课(课长、组长)负责整个盘点运作的行事安排及协调并控制盘点之全盘状况。

2.4.4各区盘点负责人须协助盘点工作顺利进行,并就其所分配区域负全责。

2.4.5初盘人员由固定资产或存货保管人或生产线人员担当及执行,负责财产及存货初盘。

2.4.6复盘人员由不同固定资产或存货保管人员或间接人员相互复核,如有重大差异予以追查。

2.4.7抽盘人员由管理部担当并执行。

2.4.8厂外财产由采购组负责联系厂商自行初盘,采购人员进行复盘,财务课进行抽盘。

3.分类
3.1.2季末盘点时间为每季最后一个月最后一周
3.1.3 年中盘点时间为每年6月30日
3.1.4年底盘点时间为每年12月31日
3.2盘点依方式分为初盘、复盘和抽盘。

3.3盘点依内容分为固定资产和存货盘点。

3.3.1固定资产的盘点范围
3.3.1.1所有属于公司之财产,不论其存放地点均属之。

包括公司内、外财产:公司内房屋、建筑物、机器、仪器、模具、水电、运输、资讯及生财设备、台车、工具、治具、办公器具。

3.3.1.2本公司受客户委托代为生产、管理的模具与设备应与公司财产区分开来标示与摆放。

3.3.2存货盘点范围及区域
3.3.2.1所有属于公司之财产,不论其存放地点均属之。

包括公司内和暂存公司外财产:
存货(原料、物料、包装物、在制品、半成品、产成品),托外加工产品。

3.3.2.2厂内各区域(如原物料仓库、成品仓库)及托外加工厂。

4.具体办法
4.3.1厂内财产
4.3.1.1初盘与复盘
4.3.1.1.1各单位依财产盘点表列示之财产加以清点,并仔细核对财产序号及财产名称是否符合。

4.3.1.1.2盘点过之财产,请在盘点表上的使用状况栏就其使用情形打“√”;若使用情形为“其它”或“有帐无物”请在备注栏中加以说明原因及存放地点。

(附件)
4.3.1.1.3若设备上未贴上财产标签者,请于盘点表备注栏中注明。

4.3.1.1.4财产名称及规格型号若与现况不符者,经使用单位确认后之资料可直接更正于盘点备注。

4.3.1.1.5若发现财产盘点表上未列示之财产(有物无帐)时,请于财产盘点表上附注说明。

4.3.1.1.6各使用单位若有任何财产需要移转或报废时,请填写“财产移转单”或“财产报废单”,以确认财产归属单位。

4.3.1.1.7各单位在盘点完毕后,请盘点人于盘点表及有关盘点资料签名,呈核至经理以示负责。

4.3.1.2抽盘
4.3.1.2.1管理部及财务人员在进行盘点前,应先巡视,以确认所有财产已初、复盘完成。

4.3.1.2.2抽盘除了需由帐载数盘至实际盘存外,需另外随机抽样由实际盘存至帐载数是否相符以确定财产完整性。

4.3.1.2.3抽盘人员应随机抽点,必要时得指定特殊财产做重点抽盘,并确定其中之品名、数量及单位是否正确。

4.3.1.3盘点差异更正
4.3.1.3.1抽盘结果与复盘记载有差异时,须会同原记数人员重新盘点后更正之,并由抽盘、复盘、初盘人员于更正处共同签名。

4.3.1.3.2盘点差异时应尽可能于盘点时查明原因向抽盘人员解释。

4.3.2厂外财产(包括使用中、开发阶段、外借)
4.3.2.1初盘:各供应商进行初盘。

4.3.2.2复盘:由采购人员核对厂外财产清册进行复核,依厂内财产盘点标准进行盘点。

4.3.2.3抽盘:由财务课依财产性质选择性盘点,并确定其品名、数量、规格与帐载数的一致性。

4.5.1事先应备妥存货盘点清册,盘点清册依库别编制;盘点清册可事先列明盘点存货项目,以供核对实际盘点项目,惟不得列出数量。

4.5.2清理仓库及生产线
4.5.2.1各类存货应按同一地区、同一存货分类及同一计算单位分别排列整齐,以免漏点或重复盘点。

4.5.2.2存货需明确标示品名、品号、数量、良品、不良品或呆滞,便于确认。

4.5.2.3在盘点非本公司所拥有之存货应分别标示及摆放,并注明“非公司所有”。

4.5.2.4尽量减低生产线上在制品及已领料之数量。

4.5.3初盘及复盘
4.5.3.1按存货排列顺序逐一盘点,记数后填写盘点清册,并于清册上签名。

4.5.3.2随时查对库存报表,若盘点清册未记载之存货,应填写于空白之盘点清册,以免
盘。

4.5.3.3存货中可能之损坏品、待报废品、次级品及陈旧过时品,于盘点清册上注明。

4.5.3.4盘点时若数量为零者,请于盘点清册上填“0”,切勿空白。

4.5.3.5在盘点过程中,须与抽盘人员密切配合,使其了解盘点过程中所发生之任何事情,并圆满达成其所希望之抽点作业。

4.5.4内部稽核抽盘同固定资产盘点。

4.5.5盘点差异更正同固定资产盘点。

4.5.6盘点后各仓别自行寻找及评估盘点差异原因后,将盘点正确数量输入易飞系统(盘点资料建立作业),由资讯组更新库存.
4.5.7各仓别整理完盘点清册后交回财务部及打印盘盈损明细表。

5.其它盘点注意事项
5.1各区负责主管于盘点前,应安排固定资产、存货盘点讲习会,使盘点人员确实了解盘点工作组织、工作指令及表格填写,务必使盘点正确可靠。

5.2盘点时应尽量采用精确计算方法,避免用主观目测方式,每样盘点物品数量须确定后方
可进行下样物品之盘点,切勿同时点数二样以上物品,以免计算错误。

5.3若复盘或抽盘时发现数量错误时,不可未经初盘人员确认自行修改。

5.4未拆装之原、物料可以厂商标注于外包装上之数量为盘点数量,不必拆装点数。

6.盘点盈亏事项
6.1各仓别在盘点结束后发现有盈亏项目,须特别制表并依权责委让管理办法呈上签核:金额在1000元人民币以下须签核至部门经理,金额在1000元以上须签核至总经理方可认定盈亏。

6.2各仓别在盘点结算之后发现有盈亏项目,须分析原因,并作出改善对策签核至部门经理处,并于每月2日交至管理部。

7.盘点奖惩事项
7.1各盘点人员应认真做好盘点工作,不可随意应付了事,当发现出错率在10%以上者给予
警告处分。

7.2各部门应积极配合盘点人员的工作,不可阻挠,若发现阻挠现象将给予当事人小过乙次处分,直接主管应处连带警告处分。

7.3盘点人员在对自己所负责的区域盘点的项目100%正确时,应给予嘉奖乙次。

7.4在盘点过程中,当发现数目、使用状况有异常情况时,盘点人员有权向该单位询问,该单位项目或物品的保管人不可拒绝或随意搪塞,否则给予警告乙次处分。

7.5在盘点固定资产以及其它财产类时,若发现因不正当使用而造成财产损坏时,该财产的保管人或责任单位应按财产的残值赔偿;若发现因人为故意破坏而造成财产损坏时,该财产的保管人或责任单位应按财产的原值赔偿;若发现丢失,该财产的保管人或责任单位应按财产的原值赔偿。

8.本办法自总经理签字之日起发布实施,修订异同。

9.参照附件
9.1《财产管理办法》
9.2《零用金管理办法》
10.附表:
10.1固定资产盘点表AR-043-01-A0 10.2存货盘点表由易飞系统生成。

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