档案保管与保护
档案保管工作
档案保管是根据档案制成材料成分和状况所采取的存放和安全防护措施。
它包括档案的库房管理和档案在流动过程中的防护管理。
《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆，机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
”
一、保管档案的基本物质条件
保管档案的基本物质条件主要包括：档案库房、设施设备、档案装具、档案包装材料等。
（一）档案库房
1、档案库房建设应遵循的基本原则：
适用、经济、美观。
适用:“十防”要求
经济:投入与效益的关系
美观:风格一致、专业特色
2、档案库房地址的选择：“十防”要求（即：防水、防潮、防高温、防火、防光、防污染、防虫霉鼠、防震、防盗、防磁）
3、机关办公楼内选择档案库房注意事项
4、档案库房外墙、门窗、屋顶要求
5、档案库房地面的要求
6、其他要求：承重、防火和防盗、开间
（二）档案设施设备
1、档案库房防火、防盗监控设备
2、温湿度测量监控设备
3、空气调节设备
4、档案馆（室）应设熏蒸室或其他杀虫灭菌设施
（三）档案装具
（四）档案包装材料
二、档案的排列与与存放
（一）档案库房的编号
（二）档案装具的排放与编号
1、档案装具的排放要求
2、档案装具的编号
（三）档案排架方法
（四）档案存放方式
1、竖放保管
2、平放保管
3、卷放保管
4、折叠保管
（五）档案存放位置索引
（六）档案代卷(件)卡
（七）全宗卷
《全宗卷规范》DA∕T12--94
1、全宗卷的主要内容
2、全宗卷的性质和特点
3、全宗卷管理要求
三、档案库房技术管理及有关制度（一）档案库房技术管理工作的基本任务和要求
（二）档案库房技术管理工作主要内容（三）档案库房管理主要制度
1、人员出入库管理制度
2、档案出入库管理制度
3、档案清点交接制度
4、用电安全及防火制度
5、安全检查制度
6、档案库房科学管理制度
7、监督科技档案更改制度
8、档案防灾计划
（四）档案使用过程中的维护
1、档案使用过程的维护制度
2、档案使用过程的维护方法
档案保护工作
一、档案保护工作概述
（一）档案保护工作的任务
（二）档案保护工作的内容
（三）档案保护工作的指导思想
二、纸质档案制成材料及其耐久性
（一）档案纸张耐久性及档案用纸的选择
1、造纸植物原料种类与档案纸张的耐久性
2、造纸植物原料的化学成分与档案纸张的耐久性
3、造纸过程与档案纸张的耐久性
4、档案纸张的老化
5、档案文件用纸的选择
（二）档案字迹材料的耐久性及几种档案字迹的保护
1、字迹材料色素成分的种类及耐久性
2、字迹材料色素成分与纸张的结合方式及耐久性
3、对字迹材料的综合评价及主要字迹材料的耐久性
三、音像档案的耐久性及其保护
1、录音档案
温度为18℃一20℃
相对湿度为50%以下
2、胶片档案
胶片档案母片的库房温度控制在13℃—15℃
相对湿度35%—45%
3、磁记录档案
温度为14℃一24℃+2℃
相对湿度为50%
4、光盘
温度为14℃一24℃+2℃
相对湿度为45%—60%+5%
四、档案库房温湿度的管理
（一）温度与湿度的基本常识
（二）不适宜的温湿度对档案的影响
1、高温
2、低温
3、高湿
4、低湿(过于干燥)。
5、温度忽高忽低
（三）确定档案库房温湿度的依据及标准
1、依据
2、标准
按照《档案馆建筑设计规范》中的规定，温度为14℃一24℃+2℃、相对湿度为45%—60%+5%；保存胶片档案母片的库房温度控制在13℃—15℃，相对湿度35%—45%。
（四）库内外温湿度变化的一般规律
（五）温湿度的测定与数据统计
（六）档案库房温湿度的控制与调节
1、密闭
2、通风
3、吸湿
4、调节控制库房温湿度注意事项
五、霉菌、害虫、老鼠对档案的危害及其防治
六、档案库房管理做到“八防”
（一）光对档案制成材料的危害与防护
（二）有害气体、灰尘对档案的危害与防护
（三）档案室(馆)防水、防火、防盗。
基层人大档案保管制度
基层人大档案保管制度一、档案分类与归档1. 根据基层人大的工作特点和实际情况，将档案分为以下几类：会议档案、文件档案、人事档案、财务档案、基建档案等。
2. 每个类别的档案应根据其特点进行整理和分类，确保档案的完整性、有序性和可查询性。
3. 会议档案应包括会议通知、议程、记录、决议等文件；文件档案应包括各类公文、信函、电报、传真等文件；人事档案应包括员工的基本信息、履历、考核、奖惩等信息；财务档案应包括财务报表、账簿、凭证等文件；基建档案应包括基建项目的规划、设计、施工、验收等文件。
4. 各类档案应在规定的时间内进行归档，确保档案的及时性和准确性。
二、档案保管与保护1. 基层人大应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，提供必要的设备和设施，确保档案的安全性和可靠性。
2. 档案管理人员应对档案进行定期的检查和整理，确保档案的完好无损；对于易损坏的档案，应采取适当的保护措施，如复制、修补等。
3. 档案室应保持整洁、卫生、干燥、通风，避免档案受到损坏、污染或丢失。
4. 对于重要的档案，应进行备份或数字化保存，以防止意外损失。
三、档案利用与查询1. 基层人大应建立档案利用制度，规定利用程序和查询权限，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案管理人员应根据利用者的需求，提供必要的帮助和指导，确保利用过程的顺利进行。
3. 未经批准，任何人不得将档案带出档案室，不得泄露档案内容。
4. 对于具有重要价值的档案，应进行数字化处理，方便利用和查询。
四、档案保密与安全1. 基层人大应对所有档案进行保密等级划分，一般分为绝密、机密和秘密三个等级。
2. 对于涉及国家秘密或重要商业机密的档案，必须采取严格的保密措施。
如设置保密室、安装监控设备等。
3. 任何人不得将涉密档案带出档案室，不得在公共场合谈论涉密档案内容。
4. 对于涉及多个部门的档案，应建立保密协作机制，确保档案的安全性。
五、档案销毁与鉴定1. 对于过期或无用的档案，应进行销毁处理。
档案的保管与保护最新
• 一、档案保管、保护工作的含义、内容 • （一）档案保管工作 • 1、档案保管的含义。 • 2、档案保管的档内案的容保管与。保护 最新
（二）档案保护工作
• 1、档案保护的含义。 • 2、档案保护的内容。
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二、档案保管、保护的任务 （维护档案的完整与安全是档案
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5、防火 6、防盗 7、防各种自然灾害
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三、档案的修复和复制技术
• （一）档案修复工作的基本原则 • （二）修复前的准备工作
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（三）档案的修复技术
• 1、档案字迹和纸张的加固 • 2、档案的去污 • 3、档案的去酸 • 4、档案的修裱 • 5、档案的复制技术
• 1、档案库房的编号
• 编号规则：每幢房子的内部，应根据建 筑及房间的划分情况进行编号，楼层应 自下而上编号，每层应从入口开始，从 左向右编号。
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2、档案柜、架排列和编号。
• 库房中档案架（柜）的排列要求：
• （1）整齐。 • （2）空间适度。注意：所有的架（柜）
均不应紧靠墙壁。 • （3）避光通风。 • （4）统一编号。
保管工作的中心任务）
• （一）档案保管工作的任务 • （二）档案保护工作的任务
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三、档案保管与保护工作的要求
• （一）档案保管工作的要求 • 1、帐物相符；
• 2、突出重点，兼顾一般；
• 3、处理好保管工作与其他业务环节的关 系，处理好“管”与“用”的关系。
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（二）字迹材料的耐久性
字迹材料的耐久性决定于字迹色素成分 及色素与纸张结合的方式。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)
第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案（C）工作，确保档案实体和信息的安全，是档案安全体系建设的主要任务，也是档案工作的生命线和底线。
A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准，一类省级档案馆总建筑面积指标是（B）平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用（B）材料制成，以利于档案的保护。
A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）间的主要通道宽度不小于（B）米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列，一般架（柜）之间的间隔不小于（A）米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统，将（D）电子标签附着于每件实物档案。
A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准，档案库房的温度规范是（B）A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治，下列属于化学方法的是（C）A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用（C）为照明光源。
A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括（ABD）A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是（AB）A以防为主，防治结合B加强重点，照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施，是指为延长档案寿命而采取的（ABCD）等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有：（ABCD）A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房，并宜由（ABCD）组成。
档案的保管和保护-文档资料
全宗卷内文件目录
件号 责任者 标题内容
全宗号： 盒号： 页数
年度日期
（五）档案的安全检查
1、档案定期的安全检查 2、档案不定期安全检查
三、档案的保管方法 （一）调控档案保存环境的温湿度 （二）防止档案有害因素的危害 （三）防止水灾、火灾及其他重大事故 对档案的破坏，加强灾害中纸质档案的 抢救 （四）进行档案的修复与保护
第二节 档案保管
一、档案的保管条件
1 档 案 库 房
2
库 房 设 施
3 档 案 装 具
一、档案的保管条件 （一）档案库房 注意事项： 1 、档案库房必须专用，不能 与办公室合用，也不能同时存放其 他用品。 2、档案库房选址
一、档案的保管条件
（二）库房设施 1.温湿度监控调节装置
（1）温湿度表 （2）吸湿（加湿）设备： （3）空调设备：可以调节库内温度和除湿
二、档案库房的规范化管理
（三）档案实体的保管 1、档案排架的原则和要求 (1)便于管理。 (2)相对稳定。 (3)要有益于档案的保密和保护。
二、档案库房的规范化管理
2、档案排列的方法
目前我县乡局级立档单位采取 “年度——保管期限”
二、档案库房的规范化管理 （四）建立全宗卷 1、全宗卷的内容： ①档案收集中产生的文件材料 如：交接清册
温 度 应 控 制 在 14——24℃ ， 相 对 湿 度 在 45——60℅。(纸质档案)
2、摆放温湿度记录仪注意事项： (1)不要放在窗口； (2)太阳直射地方； (3)加湿器去湿机上方； (4)不要放在办公室。
3、如何调节库房温湿度
（1）密封：重点——门窗。 （2）降温：洒冷水、机械通风、自 然通风、空调设备等。
②在档案整理工作中形成的文件材料
档案的保管与保护
②全宗卷的整理方法
做好卷内文件排列、编制 简要的卷内目录。
全宗卷内文件目录 全宗号：
盒号：
件号 责任者
标题内容 年度日期 页数
（五）档案的安全检查 1、档案定期的安全检查 2、档案不定期安全检查
三、档案的保管方法
（一）调控档案保存环境的温湿度 （二）防止档案有害因素的危害 （三）防止水灾、火灾及其他重大事故
综合档案室室藏档案结构数量统 计表
综合档案室统计年报表等
二、档案库房的规范化管理
2、全宗卷的性质和特点 不是固定地保存在形成全宗卷的档案馆
（室），而是随着全宗的流动相应地保存在 全宗档案所在的档案馆（室）。
（3）全宗卷的管理
①全宗卷的建立是在管理全宗的过 程中逐步形成的，它由少到多，由简到 繁，在对档案全宗的日常管理活动中应 随时注意全宗卷的积累。
（1）密封：重点——门窗。 （2）降温：洒冷水、机械通风、自
然通风、空调设备等。 （3）减湿：
（4）通风：
☆ ②库外温湿度高于库内温湿度时不宜通风。 ③防虫、防鼠。 ④防止库内温湿度剧烈波动。
（二）保护档案的具体措施
1、防光库内照明最好用白炽灯，即 普通的钨丝灯泡，紫外线较少。
②在档案整理工作中形成的文件材料
如： 档案升级检查报告 档案复查检查报告 档案管理制度
③档案价值鉴定工作中产 生的文件材料
如：鉴定报告、档案销毁清 册等
文书档案销毁清册
④在档案保管工作中形成的文 件材料
如：档案安全检查报告、记录。
⑤档案统计工作中产生的文件材料 如：档案统计年报表
第二节 档案保管
一、档案的保管条件
1
2
3
档
库
档案的保管与保护
档案的保管与保护Have an independent personality. November 2, 2021档案专业实务第六部分档案的保管与保护一、档案库房的管理一编号与排架档案库房内的排架基本原则是：有利于档案的保管和利用,有利于空间利用,美观有序;柜架摆放要避免强光直射档案,注意不要阻碍通风,摆放不能紧靠墙壁,柜架与墙壁之间距离大于10cm,最大限度地利用库房的地面与空间,同时与要便于档案的搬运与取放;两行间净宽不得小于0.8米,主通道应正对库房门,净宽不小于1.5米;库房中的档案架、柜的排列,应合乎下列要求：1.排列整齐,横竖成行;2.避免光线直射,注意通风;3.节约库房面积和空间,存取方便;为了便于对库房内的档案的管理和迅速取放,所有的档案架、柜都应进行统一编号;编号方法为：自门口起,从左至右编架柜号,每个架柜子的栏也从左向右编号,每栏的格自上向下编号;如果没有栏,则自上而下编格号;二档案的存放和排列档案存放方式,可以采用竖放与平放两种;竖放是目前采用最多、最普遍的一种方式,其优点是便于存放和提供利用;平放,取放档案不大方便,但对保护档案有利,特别适合保管珍贵档案和不宜竖放的档案;一般我国档案馆室保存的档案应该按全宗排列、整理和保管;全宗的排列,一般采用两种方法;一种是按全宗号流水排列,一种是按全宗分类分全宗群排列;前者简单易行,后者能把属于同一类型的全宗排在一起,能较好地保持全宗之间的群体联系;一个全宗的档案应排放在一起,同一全宗的档案,按案卷的顺序号,依柜、栏、格编号,依次排列上架;有的全宗内可能还包括一部分声像档案、技术图纸及会计报表等档案,这些不同载体和类型的档案,可以分别保管,但应填写说明放置于原全宗内,指明该部分的存放地点,以保持其应有的联系;三档案存放位置索引是一种记录、引导性管理工具;就是以表册或卡片的形式将档案在库房及装具中存放秩序情况如实记录和反映出来,以此来指引档案工作人员对档案的调取、归还或其它日常管理;四档案代理卡和全宗卷档案代理卡又称代卷卡,是一种行之有效的微观管理手段,即预设若干空白的或印有确定栏目的卡片备用,每从库房中调出一个或一组卷号相连的案卷,就随手填写一张代理卡插放在所调出的案卷的位置上,还卷时再将其取下;全宗卷：是档案馆室在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷;档案馆室应对其所管的全宗编制全宗卷,发反映全宗管理的历史面貌,从而便于档案的保管和利用;全宗卷的主要内容包括：1档案收集方面：档案交接文据、移交目录,接收、征集记录,档案来源和价值说明等;2档案整理方面：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等;3档案鉴定方面：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请求与批复、销毁档案的清册等;4档案保管方面：档案安全检查记录、报告,重点档案采取的特殊保护措施,档案的抢救与修复情况报告等;5档案统计方面：档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要的利用统计表等;6档案利用方面：全宗指南全宗介绍,开放利用和控制使用范围说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益或经济效益的典型事例等;7档案管理新技术的应用方面：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料;全宗卷是档案馆室管理全宗的一种工具,它记录和反映了全宗内档案的管理过程,对该全宗的后续管理具有宝贵的凭证作用和参考作用,也是档案保管人员快速、全面掌握全宗情况不可缺少的重要依据;五档案的安全检查二、常见档案的保护要求一纸质档案的保护要求档案纸张的保护是保持纸张耐久性和应对档案纸张老化的重要措施与手段,应紧紧围绕下述三个方面开展工作：一是立足于档案造纸原料的优选和造纸工艺的优化;二是为档案纸张的保存创造良好的环境;三是在系统工程思维和理论指导下,实施工程化管理,对档案纸张进行科学化抢救与修复;字迹的耐久性除了取决于色素成分和结合方式外,还受外界一些因素的影响;为了保护好档案字迹,延长其寿命,首先在文件形成时,就要注意选择耐久性好的书写材料和印刷材料,其次在档案保管过程中,必须注意防光、防热、防潮、防水、防尘、防有害气体、防酸碱物质接触;二胶片档案的保护要求：1.库房管理方面具体要求：控制温湿度；防止阳光照射；保持库内清洁；库内空气净化；注意预防火灾；加强检查;2.温湿度标准：档案局1987年档案库房技术管理暂行规定,保存一般胶片适宜的温度为14-24℃,相对湿度为45%-60%；保存母片适宜温度13-15℃,相对湿度为35%-45%三磁性载体档案的保护要求：1.适宜的温湿度,录音录像档案库内温度保持在15℃-25℃,相对湿度保持在45%～60%为宜;2.远离磁场以及有害气体的场所;3.防抹措施4.保持清洁5.定期检查,长期保存的磁带应每隔6～12个月重绕一遍,定期转录,可以5～10年转录一次;四光盘档案的保护要求：1.减少使用；为延长光盘寿命,要采取有效措施,减少光盘的使用;2.防止空气污染物;光盘保存环境要注意远离氟化氢HF、氯化氢HCL气体、海盐NaCL微粒等物质使用,必要时须采用空气过滤措施;3.调控库房空气温湿度;光盘保存比较适宜的温度范围是14℃-24℃,较适宜的相对湿度范围是45%-60%;4.保持信息读取面的清洁;在每次拿取光盘时,只能接触光盘的内外沿,不能触摸光盘的数据区,以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区,使用完毕后,应将光盘立即放回盘盒中,避免灰尘、异物的污染;5.防止标记面的机械损伤;信息记录的坑点只能约30微米,即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点,导致原记录信息的不可纠正性的损坏;因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤,以免造成信息记录层不可避免的损坏;三、档案保护环境一档案库房防潮水、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体、防盗、防火、防震的措施;二档案库房温湿度的调节与控制库房温湿度的调控是档案库房管理的一项经常性工作;标准温度14度-24度,标准湿度为45%-60%;控制是基础,调节是重要的补充;库房的温湿度调节的方法很多,如密闭、通风等;采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法;1.密闭;库房密闭的重点是门窗,考虑自然通风的需要,库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气,需要时又可以敞开通风;库房的密闭可以分成两种类型：一种叫永久密闭,即封闭部分窗户;另一种是暂时密闭;可分为三种：一是库房密闭,即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条,毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等;二是箱柜密闭;部分利用率低或者珍贵档案,可以用柜箱密闭进行保存;箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起;三是塑料袋密封,即用透气度小的聚乙烯塑料薄膜制定口袋,装入档案后封口;2.通风;1通风调节库内的温度的原则,如果通风是为了增温,只有当库外温度高于库内时,才能进行通风,增加库内温度;如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行;2通风调节库内湿度的原则,当库外绝对湿度小于库内绝对温度时可以通风降低库内湿度,当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度;以通风降温为例,可以将上述原则进一步解释为四点：①如果库外温度和湿度都低于库内,可以通风；反之,不能通风;②库外温度低于库内温度,库内外的相对湿度相同时,可以通风；反之,不能通风;③库外的相对湿度低于库内,库内外的温度相同时,可以通风；反之,不能通风;④当实际情况与上述三种不符合时,则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算,根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风;3.调节库房温湿度的其它方法：1降湿方法,目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂;常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种;2降温方法,第一杜绝或减少库内热量的来源；第二消除或减少已有热量;使用空调设备是比较理想的做法;3增湿方法,包括自然增湿和机械增湿两类方法;4增温方法,比较理想的方法是使用空调设备;注意不要使用炉火,碳火给库房局部增温;三档案库房灭菌与杀虫的方法：灭菌1.物理灭菌法1微波灭菌2冰冻真空干燥灭菌2.化学熏蒸灭菌法;杀虫1.化学杀虫法熏蒸剂、接触剂、胃毒剂2.物理杀虫法：高温杀虫法、低温杀虫法、辐射杀虫法和气调杀虫法缺氧杀虫等;四、档案修复技术档案修复原则为最大限度地延长档案寿命,进行档案修复前应充分了解档案文献修复的原则,做好修复前的准备;档案文献修复原则：一是有利于延长档案寿命；二是尽量保持档案原貌；三是试验先行;一档案修复前的准备工作：1.接受登记2.检查检查字迹水溶性、检查纸张材料3.除尘4.制订修复方案根据检查情况,确定修复时使用的材料、方法及修复程序,制订出修复方案二档案修复方法1、纸质档案的去污、去酸、加固、修裱、字迹恢复与显示去污：1机械去污法2溶剂去污法3氧化剂去污法;去酸：1液相去酸法,使用某些碱性溶液与氢离子反应而达到去酸目的2气相去酸法,将档案置于碱性气体或蒸气中进行去酸;加固：1涂料加固2丝网加固3塑料薄膜加固;修裱：优点1用纸张和粘合剂提高档案强度,使用的材料与档案本身材料基本一致,一般不会产生副作用2此种方法是可逆的3设备、材料简单,购置容易,有的可以自制4技术容易掌握;缺点：目前修裱技术是手工操作,工作效率低；在高温高湿条件下,胶粘剂易生虫长霉;修裱原则：一是尽量保持档案原貌；二是有利于档案制成材料耐久性；三是具有可逆性；四是最小干预;字迹恢复与显示：1物理法：摄影法显示字迹,数字图像处理技术2化学法：硫化铵、硫代乙酰胺法,黄血盐法,单宁法,LC显色固色剂恢复法,BS23、TH22、NHJ剂恢复法,BAH、DAH剂恢复法;2、胶片档案的去尘、去污、消除划伤与折痕、恢复退色黑白影像去尘：第一,用羊毫笔或其它软笔扫下胶片上的尘土；第二,用棉花球蘸酒精轻擦；第三,用流动清水将胶片冲洗干净后再晾干;去污：1去指纹及其它油脂斑,可用棉花球蘸上20%-25%汽油与75%-80%甲笨的混合液,轻轻擦除;如果污斑的程度比较严重或时间较长,可先在流动水中漂洗15分钟,然后用5%冰醋酸漂洗1分钟;漂洗时可用手轻擦油斑处;2去红、蓝墨水斑,将胶片放在清水内漂洗5-15分钟,再放入D-72配方显影液内浸泡5分钟温度不高于20度;同时应不断翻动胶片,使它能均匀接触药液;然后将胶片放在清水中冲洗;为了更好地去除污斑;可有手轻轻抚摸胶片正反面,随后放在5%冰醋酸液内浸一下,再在流动水中清洗15分钟,最后取出晾干;3去霉斑,①擦除法,将胶片放在垫有橡皮的台面上,用脱脂棉蘸上除霉液将1%五氯酚钠溶解于85%乙醚和15%酒精的混合液轻轻擦除霉斑;此方法可以去除一般霉斑,且对胶片的性能影响较小;②冲洗法,冲洗药液配方：五氯酚钠5g、硼砂0.5g,加水1000ml;该溶液PH值为9±0.2;冲洗时将胶片先放在清水中冲洗,然后放在药液中处理,冲洗温度为18-24度,冲洗时间为5-8分钟;最后再用清水冲洗8-12分钟;4去黑斑点,采用比例减薄的方法,可将胶片上的黑色斑点减到与周围影像密度一致,随后使黑色斑点消失;比例减薄液的配方：温水50度200ml,铁氯化钾赤血盐10g,加水至500ml;操作时先将胶片放入比例减薄液内20度约30秒至2分钟,然后放在清水中冲洗一下,再放入定影液内定影5分钟,最后在清水中冲洗15分钟后取出晾干;消除划伤、折痕的方法：1消除划伤痕迹;①将胶片放入清水内浸透,再放入流动清水中水洗5分钟,然后晾干;乳剂膜经过水浸膨胀、干燥收缩过程,划伤痕迹即可被消除②将胶片放入清水中浸湿,再放入干酪素乳液中约一分钟,取出晾干后,胶片表面会增加一层无色透明的保护膜;干酪素乳液配方：蒸馏水200ml25-30度,硼砂25g,甲醛7.5ml,加蒸馏水至250ml;2消除折痕;先将胶片放在流动的清水中水洗5分钟,使乳剂膜松软;然后放入显影液内浸泡5分钟;浸泡时可用手轻摸胶片折痕处,除去灰尘;随后把胶片放在5%冰醋酸溶液中浸一下,中和从显影液中带来的碱性物质;再把胶片放入流动清水中漂洗15分钟,并可将底片按折痕反方向轻折几下;最后取出晾干;3、磁性载体档案的去污、剪接、消除复印效应4、灾后档案的抢救1水灾后档案的抢救：将被水浸湿的档案迅速迁至安全地段;冷冻水浸档案,有条件的地方要将水浸档案送到冷库中冷冻暂存,防止霉变和粘连,雨季后分批阴干;无法冷冻的地方,使用软毛刷等,将水浸档案清除泥沙后,进行干燥;干燥方法如下：减湿干燥、自然晾干、预防霉菌;2火灾后档案的抢救：在搬运被烧库房的柜子时,尽可能要少震动,注意排好顺序号,处理时要放在一特定的房间内;特别要考虑抢救时间;当库房温度高于70℃,24小时就会开始发生霉变现象;因此必须在48小时内进行干燥;干燥方式可在室内用大型去湿机,或室外自然晾干,但须注意要在风不大、非强阳光的条件下进行;如果档案被烧处理方法,烧焦档案的光化技术、烧焦档案字迹的显示;。
档案的保管与保护
（2）半纤维素和木质素的化学 性质
①半纤维素易溶于水
②木质素具有一定的可塑性，不溶于水
③木质素在常温下不溶于稀碱、稀酸，但 在高温下，一定深度的酸或碱可使木质素 溶解
④木质素易氧化，尤其在光照下，氧化更 快，氧化后变黄、发脆
档案保护工作的要求
1、满足不同载体档案材料的特殊保管要求， 确保其安全，延长其寿命
2、以防为主，防治结合。采取有效措施， 预防档案损毁，一旦档案受损，要及时进 行妥善治理。
第二节 档案的保管
一、档案保管工作的条件 （一）档案库房 1、要有足够的使用面积 2、屋顶、墙壁要具有隔热、防潮、防雨雪
浸漏的性能。在楼层安排上应避免“顶天 立地”，即尽可能不用底层和最高层做库 房。
3、库房门窗应密封、牢固耐火，具有 防强光和防风沙的功能
4、档案库房要远离易燃、易爆场所和 腐蚀性气源
5、在交通条件方面，即要方便利用， 又要便于必要时档案的疏散搬迁
（二）库房设备
1、温湿度监控调节装置 2、库房防火防盗监控装置 3、空调调备 4、吸湿（加湿）设备 5、库房空气净化装置
3、存放方式
（1）竖放，其优点是存取档案比较方便 （2）平放，其优点是有利于保护档案，缺
点是不便于存取
4、档案存放位置索引
（1）以全宗及其各类的档案为单位，指出 它们的存放地点
（2）以库房、架柜为单位，指出它们存放 了哪些档案
档案存放位置索引（一）
全宗名称：
全宗号：
案卷目录号 案卷目录 目录中案卷
档案数量与状况统计等 ⑤在档案提供利用工作中形成的文件材料，即全宗指南，机关组织
沿革，档案利用的重要登记等 （2）全宗卷的性质和特点 （3）全宗卷的管理
（四）档案的安全检查
档案安全保管制度(5篇)
档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
档案管理规定的档案保管与保护设施要求
档案管理规定的档案保管与保护设施要求档案管理是一项重要的工作，它涉及到对各类档案的保管和保护。
为了确保档案的完整性和安全性，不仅需要制定相关的管理规定，还需要提供相应的保管与保护设施。
本文将就档案管理规定中的档案保管与保护设施要求展开论述。
一、保管设施1.保管环境要求档案保管设施应保持适宜的环境条件，以确保档案的长期保持完好。
首先，要控制温度和湿度。
温度应保持在摄氏18-20度，湿度应保持在相对湿度40%-60%之间。
这样可以防止档案纸张受潮、变形、发霉等损坏。
其次，要保持通风良好，避免空气污浊和异味对档案的影响。
最后，要注意防尘和防虫，确保档案不受尘埃和害虫的侵扰。
2.储物柜要求为了保护档案文件的安全，必须提供符合规范的储物柜。
储物柜应具备防火、防水、防震的功能，以应对各类意外情况。
同时，储物柜的密封性要好，以防止灰尘、湿气的侵入。
此外，储物柜的结构要稳固，能够承受一定的荷载，以确保档案文件的安全存放。
3.存储空间要求档案保管设施的存储空间要充足，能够容纳各类档案文件。
存储空间应合理划分，便于管理和检索。
不同种类的档案文件应分开存放，便于查找和保管。
此外，应根据档案文件的时效性和重要性等因素，划分出专门的存储区域。
同时，存储空间要定期整理和清理，确保档案文件的有序存放。
二、保护设施1.防火设施档案保护设施应设置有效的防火设备，以防止火灾对档案的损坏。
防火设施包括火灾报警系统、自动灭火系统、灭火器等。
这些设施应定期检查和保养，确保其正常工作。
此外，在档案保管设施中要设置灭火器具、火灾疏散通道和应急照明设备，以提供紧急情况下的安全疏散和救援。
2.防水设施档案保护设施应设置有效的防水设备，以防止水灾对档案的损害。
首先，要对建筑物进行防水处理，确保雨水无法渗透进入档案保管区域。
其次，要设置合理的排水系统，保证排水通畅。
在档案保管区域内，还需要设置排水管道和防水涂料等设备，提供双重保护。
3.防盗设施档案保护设施应设置有效的防盗设备，以避免档案被盗。
档案保护保管情况汇报
档案保护保管情况汇报
尊敬的领导：
根据公司要求，我对档案保护保管情况进行了汇报。
自上次汇报以来，我们对档案的保护和保管工作进行了一系列的改进和完善，现将具体情况汇报如下：
一、档案保护情况：
1. 安全防范措施，我们加强了对档案室的安全防范措施，安装了监控摄像头，并设置了专门的保安人员进行巡逻，确保档案室的安全。
2. 防火措施，为了防止档案被火灾破坏，我们对档案室进行了防火处理，安装了消防设备，并定期进行消防演练，提高了员工的火灾应急能力。
3. 数字化管理，我们对重要档案进行了数字化处理，并建立了完善的电子档案管理系统，确保档案信息的安全和完整性。
二、档案保管情况：
1. 档案整理，我们对档案进行了分类整理，建立了详细的档案目录和档案借阅登记表，方便了档案的查找和管理。
2. 定期检查，我们定期对档案进行检查和整理，清理了一些过期的档案，确保档案室的整洁和有序。
3. 档案利用，我们鼓励员工积极利用档案，提高了档案的利用率，同时也加强了对档案的保护和管理。
三、存在的问题和下一步工作计划：
1. 档案保护方面，我们将进一步完善档案室的安全防范措施，提高档案的安全保护水平。
2. 档案保管方面，我们将加强对档案的定期检查和整理工作，建立更加完善的档案管理制度，确保档案的长期保存和利用。
总之，我们将继续努力，不断完善档案的保护和保管工作，确保公司档案的安全和完整。
希望领导和各位同事能够给予我们更多的支持和指导，共同为公司的发展贡献力量。
谢谢！。