标准物质、标准溶液的管理制度
标准物质的存储与管理
4℃
-20℃
-80℃
对于配制成溶液的标准品
除非产品标签指明放入实验室冰箱冷藏或冷冻，否则最好放在阴凉干燥的地方室温保 存即可。因为低温的时候物质虽然不容易分解，但低温使得化合物的溶解度降低，因 而导致常温下就难溶解的化合物在低温下长时间放置时析出晶体，而且一旦析出晶体 很难再溶解。
对于已经打开使用的标准品
溶液型的产品最好一次性使用完，如果不能使用完，需尽量转移到一个能够避免溶液 挥发的容器中，按照产品的标签进行保存。但在保存过程中，还是有很大可能性由于 溶液挥发导致成分的值与证书（COA）不符合。
配液 使用过
标准品有无失效
一般说来标准品都会有标准证书，只 要按标准品证书上的条件进行保存即 可通过时间来认定其有效与否；
很多贵重试剂没有严格管控，导致试剂损坏。
实验人员拿取试剂没有领取记录，导致试剂具 体用量无法统计。
存在拿取别人配置试剂的现象。
冰箱占用空间大，内部存储量小。
标准溶液是否失效
严格说来应该通过期间核查来确认， 即用新配制的标准溶液来测定前一段 时间配制的标准溶液是否在误差的范 围之内来认定其有效与否。
急需试剂的时候才发现库存不足。
第一次存放入库的时候存放有序，后续杂乱无 章。
每次查找试剂需要在冰箱抽屉翻找很久才能找 到所需试剂。
有些试剂被压在最下层，清理库存的时候发现 试剂过期。
实验室标准物质管理办法
标准物质室管理制度
1 .本办法拟对标准物质实施有效的控制与管理，确保其完整性和有效性。
2 .本办法适用于本实验室所用标准物质、基准试剂、标准样品等的管理。
3•为确保有效性，在每次有使用需求前，如实验室无符合条件的标准物质,由使用人提出标准物质申购需求及申购计划，报分管领导审批通过后，选择能溯源到Sl 测量单位或有证标准物质供应商进行采购。
4 .实验室管理人员对所购置标准物质的有效证明、品种、数量、有效期进行验收，验收合格者登记入库，对不合格的标准物质，采取退货或索赔措施，严禁不合格标准物质入库。
5 .所有标准物质均应具有相应证书，实验室管理人员负责证书的管理工作。
6 .使用人于实验室领用使用标准物质，应报分管领导审批，办理领用手续并作好登记。
7 .标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，在避光、阴凉,通风良好的环境保存，严防污染。
8 .标准物质使用前，必须检查其是否在合格或准用有效期内。
9 .调查实验室每年两次对在库标准物质进行核查，变色、变质、破损或超过有效期的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用，并办理报废手续。
标准物质管理程序
1 目的为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性，特制定本程序。
2 范围适用于标准物质的采购、验收、入库、保存、验证、使用、标识和记录管理。
本程序标准物质包括直接购买的标准样品和标准溶液及自配标准溶液三种。
3 职责3.1 主任负责批准标准物质的购买。
3.2 技术负责人负责标准物质采购计划的审核。
3.3 检测组提报标准物质采购计划，负责标准物质的验收、登记和管理，负责标准溶液处置的批准。
4 程序4.1标准物质的购买4.1.1各检测室提出标准物质采购计划，填写《采购申请单》，由技术负责人审核，主任批准后实施，确保购买有证的标准物质。
4.1.2购买的标准物质由检测室负责登记。
4.2标准物质的验收4.2.1 对购入的标准物质验收时，除需要对照标准物质/标准样品《采购申请单》核对相关信息，以确认符合采购计划要求外，还需检查包装及标识的完好性(或密封度)、证书与实物的对应性。
适用时，还应检查证书中表明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。
4.2.2 对于有低温等特殊运输要求的标准物质，可行时要检查运输状态。
4.2.3 如有必要且可行，可以采用合适的试验手段确认标准物质的特性量值、不确定度、基体组成等特性。
4.2.4 当对同一种标准物质更换了生产商或批次，需要时，实验室可对新旧标准物质进行比较，既可验证旧标准物质了特性量值的稳定性，也可确认新标准物质满足使用要求。
4.2.5 当标准物质用于校准、方法确认、量值传递与溯源时，应尽可能使用有证标准物质/标准样品(以下简称CRM)。
4.2.6 一般情况下，标准物质使用者应参与验收工作。
4.2.7 实验室应对必要的验收内容形成记录。
适用时，标准物质验收记录一般包括：标准物质名称、编号、批号、包装、标识、证书、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等。
如果采用检测手段进行实验验收，应还有验收时检测方法、检测结果、测量不确定度等的相关信息和记录。
最新CMA+CNAS二合一程序文件-标准物质和标准溶液管理程序
1.目的为确保检测结果的准确可靠，对标准物质和标准溶液进行有效的控制和管理。
2.范围适合用于检测的标准物质和标准溶液使用、运输、储存、保管等活动。
3.职责3.1 技术负责人负责监督对标准物质管理的执行情况，及报废的审核。
3.2 资料（物品）管理员负责标准物质的管理。
3.3 检测室负责标准溶液的管理。
4.工作程序4.1 标准物质的管理要求。
4.1.1 检测室根据检测工作的需要，制定标准物质的购置申请，上报中心主任审批，具体的采购计划，详见《服务和供应品管理程序》；4.1.2 标准物质的选用原则4.1.2.1标准物质应选择能溯源到国家级或相应的测量基准的标准物质，优先选择一级标准物质，再选择二级标准物质。
4.1.2.2 选用的标准物质基体应与被测的物质基体一致，或者尽可能接近。
4.1.2.3 选用的标准物质应最大限度地覆盖承检产品或检测项目。
4.1.3新购置的标准物质应检查货号是否相符，包装是否完好，定值证明或标签是否清晰、有效。
验收合格后，资料（物品）管理员负责登记《标准物质登记表》。
4.1.4标准物质设专柜保管，不与试剂混放，以防交叉污染和误用。
标准物质的领用应履行登记手续，坚持用多少领多少的原则。
4.1.5所用于检验的标准物质均应贴有唯一性的管理编号，并有唯一的量值溯源状态标识、注明编号、品名，以防止超期限、超范围使用；4.1.6 标准物质的储存应有专人妥善保管，必须做到：4.1.6.1 分类造册登记并注明特征值、购进日期；4.1.6.2 保持定值证书或标签完整无损；4.1.6.3 分类存放，按其特性妥善保管，预防污损、受潮和变质；4.1.6.4 标准物质的使用必须由技术负责人批准；4.1.6.5 进行领用登记，领用时应确认其符合使用要求；4.1.6.6 每年至少清点一次，保持物帐相符，报废失效变质的标准物质。
4.1.7对于过期的、变质的、已失去使用价值的标准物质，则由资料（物品）管理员提出申请（见《标准物质报废记录表》），技术负责人审批，进行回收、销毁等方法妥善、。
工程标准物质制度
工程标准物质制度一、总则为了提高工程标准的可靠性和准确性，确保工程质量的可控性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程标准物质的管理和使用。
三、管理要求3.1. 标准物质的选择（1）标准物质应符合国家或行业标准的要求；（2）标准物质应具有代表性和稳定性；（3）标准物质的来源需可靠，具有合法性和技术性。
3.2. 标准物质的采购（1）标准物质的采购应按照工程测试的需要确定采购数额和质量级别；（2）采购合同应明确标明标准物质的名称、规格、数量、价格等信息，并签署采购协议；（3）采购的标准物质应具有检验合格证明，并按照相关标准进行接收检验。
3.3. 标准物质的管理（1）标准物质应当编制标准物质管理台帐，实行动态管理；（2）标准物质应存放在专用的标准物质库房中，库房应符合相关安全、防潮、防尘等要求；（3）标准物质应定期进行质量检验和定期校准，确保其准确性和可追溯性；（4）标准物质使用后应及时记录使用情况，并在使用后进行处理，防止混用或误用。
3.4. 标准物质的使用（1）标提供标准资质的单位使用标准物质时，应按照相关标准操作规程进行使用；（2）标准物质使用过程中应注意保护其稳定性和可追溯性，避免污染和误用；（3）标准物质使用后应及时清洁和归还，确保其完整性和准确性。
四、责任制度4.1. 质量部门负责对标准物质的管理和跟踪，定期组织对标准物质进行检验和校准。
4.2. 生产部门负责执行标准物质的使用和保管，确保标准物质的安全性和准确性。
4.3. 采购部门负责对标准物质的采购和验收，确保采购的标准物质符合要求。
五、监督检查5.1. 质量管理部门定期组织对标准物质的管理情况进行检查和评估，发现问题及质量隐患及时整改。
5.2. 内部审计部门对标准物质的管理进行定期审计，发现问题及时整改，确保管理体系的有效性。
5.3. 外部检测机构定期对标准物质进行抽检，确保标准物质的准确性和可追溯性。
六、法律责任对违反本制度规定的人员，按照公司相关管理制度进行追究责任。
标准溶液管理制度
标准溶液管理制度一、引言标准溶液是科学研究、工业生产和质量控制中不可或缺的重要实验试剂。
准确、可靠的标准溶液对保证实验结果的准确性和可比性至关重要。
标准溶液管理制度的建立和实施，能够有效提高标准溶液的质量控制，降低误差，并确保实验数据的可靠性。
本文将从标准溶液选用、制备、存储和使用等方面介绍标准溶液管理制度的相关内容。
二、标准溶液选用（一）标准物质的选择在制备标准溶液之前，首先需要确定所需的物质是否有合适的标准物质。
标准物质应由具备权威认证的标准溶液生产厂家提供，确保其质量和纯度符合国家相关标准或国际标准。
（二）标准物质的性质选用标准物质时，需考虑其化学稳定性、纯度、易溶性以及适用范围等。
若标准物质易受光照、氧化、水解等因素影响，应加强其保护和储存。
标准物质的纯度越高，制备的标准溶液误差越小，因此在选用标准物质时应优先考虑高纯度的产品。
三、标准溶液制备（一）溶液配制标准溶液的配制要遵循制定好的标准操作程序，减少误差和变异性。
配制时应考虑标准物质的溶解性和稳定性，并控制溶液的浓度和体积以保证精确度。
配制过程中还应注意加热、搅拌等条件的控制，防止误差的产生。
（二）标准曲线的绘制在制备标准溶液后，需要绘制相应的标准曲线。
标准曲线的绘制是评价标准溶液质量的重要指标，能够直观地反映标准溶液的浓度和实验数据的线性关系。
标准曲线应包括至少5个浓度点，覆盖待测范围，并应进行重复测定以提高可靠性。
四、标准溶液存储（一）密封保存制备好的标准溶液应密封保存，防止溶液中的溶质因挥发或吸湿而发生变化。
对于易氧化、易光敏或易聚合的物质，应配备适当的密封存储容器，加强保存措施。
（二）冷藏或冷冻储存对于一些易降解或易变质的标准溶液，如有机物溶液，应尽量在低温下储存。
一般而言，冷藏在2-8摄氏度范围内可保持较长时间稳定性，而冷冻(-20摄氏度或更低)则可进一步延长标准溶液的保存期限。
五、标准溶液使用（一）校准和质控在实验前，应先通过校准曲线验证标准溶液浓度是否仍然符合要求。
试验室标准物质的和有证标准物质管理制度
标准物质的和有证标准物质管理制度1 目的对实验室所用标准物质〔包括参考标准、基准、传递标准或工作基准及标准物质（参考物质）〕进行全过程质量控制。
2 范围适用于实验室所有用于检测工作中质量控制、分析仪器校正、分析方法比对及评价、技术仲裁和实验室能力测试的标准物质。
3 职责3.1质控室负责标准物质采购的申请实施工作，负责标准物质的验收、保管、发放。
3.2质控室责标准物质的采购工作。
3.3各相关部门负责对所领用的标准物质的保管及正确使用。
4 工作程序4.1 标准物质的申购4.1.1 各部门于每季度初上报本部所需标准物质的名称、浓度范围、数量，交质控室汇总。
质控室编制标准物质采购申请表，上报质控室主任审核，由总经理批准。
4.1.2标准物质采购申请表的内容包括：序号、标准物质名称、浓度范围、介质、数量、申购部门（人）、申购日期。
4.2 标准物质的采购标准物质季度采购计划经批准后，由质控室负责购买，购买的标准物质必须是有证并在有效期内。
4.3 标准物质的验收、管理4.3.1 标准物质验收时应检查：外观、保质期及证书，标准物质名称、编号、技术特性（均匀性、稳定性、标准值及不确定度等）是否符合使用要求，最后填写《标准物质登记表》，内容包括：序号、标准物质名称及编号、型号规格、标准值及不确定度、数量、研制单位、有效期、验收情况及日期。
4.3.2标准溶液（包括标准气体及其他标准物质）主要用作实验室绘制校准曲线及校正分析仪器。
对于标准溶液，需填写《标准溶液领用登记表》，内容包括：标准溶液名称及编号、介质、标准值及相对不确定度、数量、有效期、领用人、领用日期。
4.3.3 标准样品，按每年技术校核计划发放考核标准样品，刮掉原样品安瓿瓶上的标准样品编号，贴上自制的标识编码，填写《标准样品领用登记表》，内容包括：标准样品名称及编号、介质、数量、有效期、领用日期、领用人。
最后把标准样品连同环境标准样品使用说明交于领用人。
4.3.4 有关标准溶液的配制和使用，按有关文件执行。
标准物质安全管理制度
标准物质安全管理制度一、总则为了加强对标准物质的管理，保障标准物质的安全性和可靠性，确保标准物质在各类测量活动中发挥应有的作用，本制度根据有关法律法规和标准物质管理的要求制定。
二、管理机构1. 标准物质管理领导小组：设立标准物质管理领导小组，负责全面领导、协调、监督和检查本单位标准物质管理工作的开展。
2. 标准物质管理部门：设立专门的标准物质管理部门，负责具体组织实施本单位标准物质管理工作。
三、标准物质的采购1. 标准物质的采购应当按照法律法规的规定和采购流程进行，确保采购标准物质的真实性和可靠性。
2. 采购人员应当具备相关的专业知识和经验，熟悉标准物质的特性和使用要求，确保采购的标准物质符合要求。
3. 对于需要委托外部机构进行采购的标准物质，应当明确委托事项、要求和责任，经过严格的资质审查和评估。
四、标准物质的存储1. 标准物质的存储应当按照特定的要求进行，确保标准物质的稳定性和安全性。
2. 标准物质应当存放在专门的标准物质库房内，严禁与其他物质混杂存放。
3. 标准物质的存放温度、湿度、光线等环境应当符合标准要求，确保标准物质的质量不受影响。
五、标准物质的使用1. 标准物质的使用应当按照规定的方法和程序进行，确保使用的准确性和可靠性。
2. 使用标准物质的人员应当经过专门培训，掌握使用方法和注意事项。
3. 对于需要溶解、稀释或配制的标准物质，应当按照正确的比例和方法进行，确保使用效果符合要求。
六、标准物质的维护和校准1. 标准物质的维护和校准应当定期进行，确保标准物质的稳定性和准确性。
2. 标准物质的维护应当按照标准物质的要求和标准程序进行，确保维护的有效性和可靠性。
3. 标准物质的校准应当由具有资质和能力的机构进行，确保校准的准确性和可靠性。
七、标准物质的处置1. 对于过期、损坏、变质等不符合使用要求的标准物质，应当按照规定的程序进行处置，防止对环境造成污染和对人员造成伤害。
2. 处置标准物质的程序和方法应当符合相关法律法规和标准要求，确保处置的安全和有效性。
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第 1版第0次修订
主题：标准物质、标准溶液的使用和管理制度
发布日期： 2011 年 6 月 10 日1、标准物质的使用和管理制度
1)标准物质存放环境要符合要求，确保其不变质。
2)标准物质购置由各检验室提出申请，由综合室汇总，经所长批准后，由综合室按供应商评价目录中所选择的供应商处进行购买，不得购
买无许可证或无标识的标准物质。
3)标准物质应按需领取，发放要履行登记手续，必须按其说明书上
规定的期限定期更换，剩余的标准物质不能再倒回原处。
2、标准溶液的使用和管理制度
1)标准溶液的制备和标定、使用管理，由检验室设专人负责。
2)标准溶液的制备必须严格按 GB/T601-2002 滴定分析 ( 容量分析 ) 用标准溶液的制备规定进行 , 专人配制和标定 , 且不得少于两人。
标定时应
详细记录标定过程。
3)标准溶液实行标志管理，制备好的标准溶液应在标签上注明名称、浓度、基准物质名称、配制人、配制日期、标定人、标定日期、保存时
间，并合理放置，由专人妥善保管。
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第 1版第0次修订
主题：标准物质、标准溶液的使用和管理制度
发布日期： 2010 年 6 月 10 日
4)标准溶液的配制人和标定人要填写“标准溶液的制备与标定原始
记录”。
配制好的标准溶液由室主任批准后，方可使用。
5)标准溶液在检验室内应单独放置，并保证室内环境条件符合要求。
标定好的标准溶液在常温下的保存时间不得超过两个月。
超过期限的标准溶液由配制人员重新标定，作好相应的记录和标签。
6)检验人员使用标准溶液发现异常时，应及时向室主任反映，做好相应
的处理。
4)标准溶液的配制人和标定人要填写“标准溶液的制备与标定原始记录”。
配制好的标准溶液由室主任批准后，方可使用。
5)标准溶液在检验室内应单独放置，并保证室内环境条件符合要求。
标定好的标准溶液在常温下的保存时间不得超过两个月。
超过期限的标准溶液由配制人员重新标定，作好相应的记录和标签。
6)检验人员使用标准溶液发现异常时，应及时向室主任反映，做好相应的处理。
7)。