PROJECT项目管理案例作业
使用Project进行项目管理

实验六使用Project软件进行项目管理(一)实验目的1)理解计算机在IT项目管理中的作用;2)熟悉Microsoft Project 2003的界面;3)掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。
4)学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。
5)学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。
(二)实验背景知识项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制,完成项目合同、人力资源的管理,以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。
项目管理软件的作用:1、根据项目生命周期确定管理流程(见图1和图2)图1 项目生命周期各阶段的管理流程2、Project自带的项目模版(三)实验内容和步骤一、初步实验以下为一个新产品上市的营销项目,根据以下信息利用project 2003实现项目的创建。
任务名称工期开始时间前置任务准备阶段11 工作日2010年7月1日 企业评析7 工作日2010年7月1日市场分析7 工作日2010年7月1日竞争分析7 工作日2010年7月1日举行筹备会议 3 工作日2010年7月12日2,3,4讨论会议内容 1 工作日2010年7月15日5企划阶段17 工作日2010年7月16日1问题与机会7 工作日2010年7月16日销售预算与目标7 工作日2010年7月16日产品目标7 工作日2010年7月16日定位策略 3 工作日2010年7月27日8,9,10目标市场 2 工作日2010年7月27日8,9,10产品营销组合7 工作日2010年7月30日11,12产品支持 3 工作日2010年7月30日11,12发表阶段129 工作日2010年8月11日7制作产品上市日程表 3 工作日2010年8月11日规划上市活动14 工作日2010年8月14日16营销训练与要求14 工作日2010年9月3日17规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17准备展示品10 工作日2010年9月14日19整理邀请名单 3 工作日2010年9月14日19制作简报 5 工作日2010年9月28日20,21举行展示促销活动90 工作日2010年10月4日22第一次赠品促销活动15 工作日2010年10月4日22第二次赠品促销活动30 工作日2010年10月25日24第三次赠品促销活动45 工作日2010年12月6日25验收阶段35 工作日2011年2月8日15财务汇总14 工作日2011年2月8日市场调查与分析30 工作日2011年2月8日会议讨论 5 工作日2011年3月19日28,29具体操作如下:1.创建新项目1.1利用Project 模板建立一个项目(前提条件:project完全安装)在菜单中选择“文件”-“新建”命令,选择“本机上的模板”-“project模板”命令卡,选择“microsoft office project 2003 部署”(1)插入新任务在插入的位置点击鼠标右键,选择新任务,(2)删除新任务在删除的位置点击鼠标右键,选择删除任务(3)修改任务:选择菜单中的“项目”-“任务信息”,弹出对话框进行修改。
PROJECT项目管理案例作业

PROJECT项目管理案例一、项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。
项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2013年7月1日提交预算报批为开始,市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低,故希望该项目能在2013年10月底竣工并恢复交通。
二、项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量如表1。
三、可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示,项目实施期间的日常管理费用为每天50元。
四、项目管理要求(1)根据所给条件,确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成,各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制在50万元的预算内?(2)跟踪和控制项目的实施。
五、使用PROJECT进行该项目管理的具体步骤参考(1)输入项目基本信息;(2)输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系;(3)检查网络逻辑关系;(4)输入资源数据、费用数据;(5)保存进度计划和基础数据;(6)检查工期和成本目标是否符合要求,不符合则进行调整和优化;(7)将最优计划设置为基准计划;(8)打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图);(9)开始实施项目,并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。
六、监控条件(1)第一轮进度监控信息:预算在2013年7月31日才获批准,即工序“预算报批”的实际完成时间是2013年7月31日。
分析由于“预算报批”工序延期对其它各项目的影响及对整个项目工期和成本的影响。
进行项目调整,设法使项目的竣工日期不变,如不可能,则设法优化出最短工期。
写出分析报告。
(2)第二轮监控信息:在8月底,工序“向社会公告”已经完成,工序“开走路上车辆”也已经完成,但是工序“开挖槽沟”还没有开始。
project项目管理案例

project项目管理案例项目背景某公司决定开展一个新的市场营销项目,以推广其最新产品。
该项目需要在一定时间内完成,并且需要满足公司的预算和质量要求。
项目管理团队该项目由一个由项目经理、业务分析师、技术专家、市场营销专家和财务专家组成的跨职能团队管理。
项目目标该项目的主要目标是推广公司最新产品,并提高其市场份额。
为了实现这一目标,团队制定了以下具体目标:1. 在规定时间内完成市场调研和分析工作;2. 开发并实施全面的市场营销计划;3. 提高公司产品的知名度和品牌形象;4. 增加公司的销售额和利润。
项目计划为了确保该项目能够按时按质量完成,团队制定了详细的计划。
以下是该计划中包含的主要步骤:1. 确定需求:团队与客户沟通,确定客户需求和预期结果。
2. 制定计划:根据客户需求,制定详细的市场调研计划和市场营销计划。
3. 分配任务:根据各成员专业领域和技能,分配任务。
4. 实施计划:根据计划,实施市场调研和市场营销活动。
5. 监控进度:定期监控项目进展情况,及时解决问题。
6. 评估结果:根据项目目标和预算,评估项目结果并提出改进建议。
7. 完成项目:在规定时间内完成所有工作,并提交最终报告。
项目风险在该项目中,可能会遇到以下风险:1. 时间压力:由于该项目需要按时完成,并且有一定的时间限制,因此可能会存在时间压力。
2. 财务限制:该公司对预算有一定的限制,因此必须确保在预算范围内完成该项目。
3. 竞争压力:市场竞争激烈,因此必须确保该产品能够在市场上脱颖而出。
4. 技术难题:该产品需要一些新技术的支持,在实施过程中可能会遇到技术难题。
项目管理工具为了成功地管理该项目,团队使用了以下工具:1. 甘特图:用于跟踪任务进度并确保按时完成;2. WBS(工作分解结构)图表:用于将整个项目分解为可管理的任务;3. 风险管理矩阵:用于识别和评估项目风险,并制定相应的风险应对策略。
项目成果通过在规定时间内完成市场调研和分析工作,开发并实施全面的市场营销计划,该项目成功地推广了公司最新产品。
project项目管理案例

项目项目管理案例1. 介绍项目管理是组织和管理资源以成功完成特定目标项目的过程。
本文将介绍一个项目管理案例,探讨项目管理的重要性、项目管理过程中的关键要素以及如何有效地实施项目管理。
2. 案例背景某公司计划开发一款新的移动应用程序,以满足市场对于方便快捷的支付解决方案的需求。
这个项目有一个明确的目标,即在12个月内完成应用程序的开发、测试和上线,并吸引至少100万用户。
3. 项目管理过程3.1 项目立项项目立项是项目管理的第一步,涉及到确定项目的目标、范围、时间、成本和资源等。
在这个案例中,项目管理团队明确了项目的目标为开发一款移动支付应用程序,并制定了12个月的项目计划和相应的预算。
3.2 项目规划项目规划是确定项目实施方案的过程。
在这个案例中,项目管理团队针对移动支付应用程序的开发制定了详细的规划。
他们确定了项目的阶段、里程碑和目标,并将整个项目划分为不同的任务和子任务。
3.2.1 项目阶段划分为了更好地管理项目,团队将整个项目划分为几个阶段:需求分析、设计开发、测试和上线等。
每个阶段都有特定的目标和交付物,以帮助项目团队按时完成任务。
3.2.2 里程碑的设立里程碑是项目中的重要时间点或事件,用于衡量项目的进展情况。
在这个案例中,项目团队确定了一些关键的里程碑,如完成应用程序设计、开始测试和应用程序上线等。
每个里程碑都有明确的目标和截止日期。
3.3 项目执行项目执行是实施项目计划的过程。
在这个案例中,项目团队开始根据项目规划的时间表和任务分配执行各项工作。
他们需要确保各个团队成员按时完成任务,并及时解决任何出现的问题。
3.3.1 资源管理项目管理团队需要合理分配项目所需的资源,包括人力资源、技术设备和财务资源等。
他们要确保资源的适当利用,以保证项目进展顺利。
3.3.2 进度控制在项目执行过程中,项目管理团队需要实时跟踪项目进展,确保项目按计划进行。
他们需要设定和监控项目的关键指标,如进度、成本和质量等。
实验四 Project中资源分配及项目管理 (2)

南京信息工程大学软件质量控制和测试尝试(实习)陈述一、尝试目的学习操纵Project创立资源列表、资源分配,成本分配及运作等。
二、尝试内容及步调(1)创立资源列表:在已创立的工程中选择视图-资源工作表命令,翻开资源工作表,在资源名称域中,别离输入资源的名称,在类型域中指定资源类型为工时或材料,在这里人员指定为工时,如果要指定资源组,可在资源名称的组域中输入组的名称。
对每个工时资源〔人员或设备〕,在最大单元域中使用默认值为100%,如为200%,说明特定的资源的两个全职单元。
如图1:图1(2)操纵资源信息对话框设置资源。
在资源工作表中选择某资源后,单击常用东西栏中的资源信息按钮,或双击该资源,就可以翻开资源信息对话框。
操纵该对话框的常规选项卡可以便利的进行资源的设置。
如图2:图2(3)编纂资源日历:当资源需要按不同的日程工作时,或者需要说明假期或者停工期,可以点窜个别资源的资源日历。
在工作表中选择需要更改工作日程的资源,选择工程-资源信息命令,翻开资源信息对话框,选择工作时间选项卡,仿照编纂日历的方法编纂资源的工作日历。
可以为某资源创立一个基准日历。
选择东西-更改工作时间命令,翻开更改工作时间对话框,单击此中的新建按钮,创立新的基准日历,为资源组创立基准日历后,如要给基准日历分配资源,只要双击资源翻开资源信息对话框,在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创立的基准日历即可。
如图3:图3(4)分配资源:在创立资源列表并设置好资源信息和资源日历后,就可以为工程中的任务分配资源,为任务分配资源即创立一个工作分配,用户可以不受限制的对资源进行点窜。
视图-甘特图翻开甘特图视图,从中选择要进行资源分配的任务,选择东西—分配资源命令,翻开分配资源对话框。
重复以上步调,直到所有任务都分配好资源。
最好单击关闭按钮,关闭分配资源对话框。
如图4:图4(5)删除和替换资源分配。
在甘特图中选择需要删除资源分配的任务,选择东西—分配资源命令,翻开分配资源对话框,在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源,单击删除按钮即可。
Project软件在项目进度管理中的应用

Project软件在项⽬进度管理中的应⽤Project软件在项⽬进度管理中的应⽤摘要:项⽬进度计划编制的⽅法主要有⾥程碑计划图法,⽹络图法以及⽢特图法,由于⽢特图简单、明了、直观,易于编制,因此它成为⼩型项⽬管理中编制项⽬进度计划的主要⼯具。
即使在⼤型⼯程项⽬中,它也是⾼级管理层了解全局、基层安排进度时的有⽤⼯具。
关键词:⾥程碑计划图法;⽹络图法;⽢特图法;进度计划项⽬管理是在20世纪中期第⼆次世界⼤战中的成功应⽤⽽受到重视,并在民⽤项⽬的⼴泛应⽤过程中迅速发展起来的⼀种现代管理技术。
现在项⽬管理在国际上⾮常普遍,并为世界经济和企业发展发挥了积极作⽤。
现在项⽬管理在国际上⼗分普遍,并为世界经济和企业发展发挥了积极作⽤。
随着我国建筑业基本建设管理的不断发展,建筑施⼯企业的⽣产⽅式和组织结构发⽣了深刻变化,以⼯程项⽬管理为核⼼的企业和产经营管理体制已基本形成。
然⽽,这种科学的⼯程进度计划编制技术在⼤量的地⽅建筑企业中的应⽤状况却并不令⼈乐观。
⼯程进度计划编制技术对项⽬进度管理起着⾮常重要的作⽤,⽽在项⽬进度管理中有专门的项⽬进度控制管理软件,如著名的P3以及微软的Project等,⽂章研究的重点就是利⽤微软的Project软件进⾏项⽬进度管理。
建设⼯程进度计划的表⽰⽅法有多种,常⽤的有⽢特图法和⽹络图两种表⽰⽅法。
⽢特图也可以称为横道图,是美国⼈⽢特在20世纪提出来的,⽤⽢特图可以明确的表⽰出各项⼯作的划分、⼯作的开始时间、完成时间、持续时间、各项⼯作的相互搭接关系以及总⼯期等。
由于其形象、直观,且易于编制和理解,因此是项⽬管理中编制项⽬进度计划的主要⼯具,长期⼴泛应⽤于建设⼯程进度控制之中。
但作为⼀种计划管理⼯具,⽢特图的最⼤缺点是不能明确地表明各项⼯作之间相互依存与相互作⽤的关系,不能明确的反映出影响⼯期的关键线路和关键⼯作。
在项⽬的实践中,将⽹络图与⽢特图相结合,使⽢特图得到了不断的改进和完善。
project在项目管理中计划制定与管理

计划制定的流程
制定沟通计划
确定项目团队内部的沟通方式和频率,确保信息的及时传递 和共享。
制定预算计划
根据资源需求和进度计划,制定项目的预算计划,控制项目 的成本。
Project计划制定过
02
程
确定项目目标
明确项目目的和预期成果
在制定项目计划之前,首先需要明确项目的目的、目标和预期成果,确保团队成 员对项目的方向和目标有清晰的认识。
Trello注重团队协作和任务管理,适用于敏捷开发等轻量级项目管理;而Project则适用 于更复杂、大型的项目管理需求。
Project与Oracle Primavera P…
Oracle Primavera P6在大型企业级项目管理中应用广泛,功能强大;而Project则更适 用于中小型企业和个人项目管理。
沟通协作
利用Project软件的协作功能,加强项目团队成 员之间的沟通与合作,提高工作效率。
Project软件与其他软件的比较
Microsoft Project与Excel的比较
Excel在数据处理和表格制作方面具有优势,而Project在项目管理方面功能更强大。
Project与Trello的比较
展示项目资源分配和利用情况,有助于项 目经理合理调配资源,提高资源利用率。
Project软件使用技巧
任务分解
将项目分解为若干个具体任务,明确任务负责人 和完成时间,确保项目按计划推进。
进度监控
通过Project软件的跟踪功能,实时监控项目进 度,及时发现和解决潜在问题。
ABCD
资源分配
根据任务需求合理分配人力、物力等资源,避免 资源浪费和冲突。
04
管理工具
Project软件介绍
2020年(项目管理)PROJECT项目管理案例

(项目管理)PROJECT项目管理案例PROJECT项目管理案例一、项目概况项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。
项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2010年7月1日提交预算报批为开始,到恢复交通为止。
项目预计建设工期为64天,工程总投资约557790元。
二、项目初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project文档,得到该项目的实施计划表(表2.1)、甘特图(图2.1)。
表2.1:项目初始计划表由表2.1知,项目总工期为64个工作日,其开始时间为2010年7月1日,完成时间为2010年9月28日。
该项目计划满足市政局希望该项目能在2010年10月底竣工并恢复交通的要求。
图2.1:项目实施甘特图对图2.1分析知,找出该项目实施计划的关键线路:预算报批,对外公告,开走路上停留的车辆,开挖沟槽,维修水管,压力试验,复铺路面,恢复交通。
表2.2项目实施任务分配状况表2.3 资源工作表表2.4 资源使用状况2.1项目总成本的计算:1.固定成本:设备费、材料费和管理费等;2.可变成本:(1)原料费:包括修复路面使用的水泥,石子,沙,各种防水材料,模板等;(2)租赁费:租赁各种设备,包括挖土机,压路机,各种大型的运输车等;(3)施工流动津贴:包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用;(4)人工费:包括付给监理人员,技工和壮工等的费用;在该项目中,固定成本已经给定,可变成本主要由人工费组成,因而要计算处所有的人工费,其主要包括技工、壮工和管理人员的费用。
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PROJECT项目管理案例
一、项目简介
项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。
项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2013年7月1日提交预算报批为开始,市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低,故希望该项目能在2013年10月底竣工并恢复交通。
二、项目任务关系、固定成本及资源需求量
项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量如表1。
三、可用资源
项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示,项目实施期间的日常管理费用为每天50元。
四、项目管理要求
(1)根据所给条件,确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成,各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制在50万元的预算内?
(2)跟踪和控制项目的实施。
五、使用PROJECT进行该项目管理的具体步骤参考
(1)输入项目基本信息;
(2)输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系;
(3)检查网络逻辑关系;
(4)输入资源数据、费用数据;
(5)保存进度计划和基础数据;
(6)检查工期和成本目标是否符合要求,不符合则进行调整和优化;
(7)将最优计划设置为基准计划;
(8)打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图);
(9)开始实施项目,并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。
六、监控条件
(1)第一轮进度监控
信息:预算在2013年7月31日才获批准,即工序“预算报批”的实际完成时间是2013年7月31日。
分析由于“预算报批”工序延期对其它各项目的影响及对整个项目工期和成本的影响。
进行项目调整,设法使项目的竣工日期不变,如不可能,则设法优化出最短工期。
写出分析报告。
(2)第二轮监控
信息:在8月底,工序“向社会公告”已经完成,工序“开走路上车辆”也已经完成,但是工序“开挖槽沟”还没有开始。
分析项目工期和成本情况,确定是否需要进行项目调整,如需调整则进行调整。
写出分析报告。
(3)第三轮监控
信息:在9月底,工序“开挖槽沟”已经完成,“维修水管”已完成50%,“支设新电杆”已经完成,“铺设电缆”已经完成,“剪除树枝”已经完成。
分析项目进程和成本,确定是否进行调整及如何调整。
写出分析报告。
(4)第四轮监控
信息:在10月底,监控报告表明,工序8“维修水管”,工序9“压力试验”,工序13“吊装变压器”均已完成;但由于某些原因,工序7“复铺路面”尚未开始。
分析项目进程和成本,确定是否进行调整及如何调整。
写出分析报告。
(5)竣工报告
信息:12月中旬,项目全部竣工。
根据项目计划及四轮监控,写出项目竣工总结报告,分析项目目标(工期和成本)的实现情况,分析实施和管理的成效,具体总结项目管理中为实现目标可以采取哪些调控措施及本项目管理中采取了哪些措施。
七、思考
项目经理能否采取更多有效的调整措施,从而避免这18%(即3周)的项目竣工延误(该延误主要是由工序“预算报批”的延迟引起的)?
该竣工延迟是否由资源不足引起?
给项目经理的进度要求是否太紧了,以致不能作太多的调整?
项目经理应在什么时候通知市政局:项目竣工日期将不可避免地推迟?
如果另有额外的5名技工和10名壮工可供项目经理调配,情况将会怎样?
八、实验报告要求(要求打印)
内容要求如下:
一、工程概况
二、创建初始计划
1.结合图表,用文字描述创建的过程。
2.结合图表,用文字分析总工期、成本、资源的计算原理和过程,并择取一个具有代表性的任务分析其工期、成本、资源的计算原理和过程。
3.打印与进度、资源、成本相关的图表,至少包括:
甘特图(至少包含任务名称、工期、固定成本、开始时间、结束时间、关键线路甘特图)
任务分配状况(至少包含任务名称、工时、固定成本)
资源使用状况(至少包含资源名称、工时)
资源图表(至少包含资源名称、最大单位)
三、基准计划
检查初始计划,进行优化调整,得到最优计划,保存为基准计划。
内容包括:
1.找出关键线路、关键任务,分析初始计划存在的不足。
2.优化调整的步骤和措施以及前后调整的对比情况和原因分析。
注意在上机中记录调整过程。
打印相关图表。
(报表内容同第二项)
四、跟踪调整计划
按案例说明对计划的实施进行四轮监控。
内容包括:
1.每次跟踪后的结果、调整后的方法和结果。
2.具体展开一次监控,进行详细分析。
从四轮跟踪中选择一次,分析项目的执行情况,是否存在偏差,以及产生偏差的原因,并给出相应的解决方案。
五、项目竣工
1.分析项目实际执行情况,包括工期、成本、资源使用等信息。
2.打印最终的图表(至少包括:跟踪甘特图、项目统计信息等)。
六、一些思考(选作,可结合“七、思考”部分)
七、项目实施心得
格式要求如下:
●封面统一(附后)
●A4纸
●默认页面设置,页码编号居中
●小四字,宋体,固定行距18
●图表必须编号且有标题,表内五号字体
九、注意事项
⏹初始计划的统一要求:
●预算报批5工作日;对外公告10工作日。
●恢复交通为里程碑任务,工期为0。
●加班工资是正常工资的2倍或以上。
●一周工作5天,每天8小时。
●成本按比例累算。
⏹上机注意事项:
●及时保存。
每项工作完成后作备份(即最终保存7份mpp文件,包括:
初始计划、基准计划、四轮监控、竣工各备份一次),以备检查。
●及时记录和分析。
建议每轮优化调整都记录下来,以便在报告中分析。
●打印方法:“复制图片”/将图片复制到Office向导。
《项目管理》课程Project2007 软件应用
实验报告
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