海关查验单据的种类和作用
项目6：制作和整理报关单据
防止信息泄露
采取必要的措施，防止报关单据中的敏感信息泄露给 无关人员。
限制访问权限
对接触报关单据的人员进行权限管理，确保只有授权 人员才能访问相关单据。
及时处理和解决单据问题
及时反馈问题
在制作和整理报关单据过程中，如遇到问题应及时向相关部门或专 业人士反馈，以便尽快解决问题。
确保单据存储环境干燥、通风、 防虫蛀等，以延长单据使用寿命。
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报关单据的作用
报关单据是海关对进出口货物进行监 管、征税和查验的重要依据，也是企 业进行贸易结算、税务申报和外汇核 销等业务的必要凭证。
报关单据的种类和格式
报关单据的种类
主要包括进出口货物报关单、随附单证、许可证、税收缴款 书等。
报关单据的格式
每种报关单据都有规定的格式，包括填写要求、需要提交的 文件和资料等。
04
报关单据常见问题及解决方案
单据填写错误
总结词
单据填写错误是常见的报关问题，可能导致报关延误或被海关拒绝。
详细描述
填写报关单时，应仔细核对货物信息、数量、价值、原产地等，确保准确无误。如发现错误，应及时更正并重新 提交。为避免填写错误，建议使用报关软件或咨询专业人士进行指导。
单据提交延误
总结词
单据信息泄露
总结词
单据信息泄露可能对企业的商业机密和客户 隐私造成威胁。
详细描述
为确保信息安全，应采取加密措施对报关单 进行保护。同时，加强内部管理，限制对报 关单的接触和拷贝，避免信息外泄。如发生 信息泄露，应及时采取措施进行补救，并向 相关部门报告。
05
报关单据制作和整理的注意事项
报关员办公知识点 海关查验、查验配合及索赔的相关制度讲解
海关查验、查验配合及索赔的相关制度讲解一、海关查验海关查验是指海关为确定进出口货物收发货人向海关申报的内容是否与进出口货物的真实情况相符，或者为确定商品的归类、价格、原产地等，依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。
海关查验的地点：查验应当在海关监管区内实施。
因货物易受温度、静电、粉尘等自然因素影响，不宜在海关监管区内实施查验，或者因其他特殊原因，需要在海关监管区外查验的，经进出口货物收发货人或者其代理人书面申请，海关可以派员到海关监管区外实施查验。
海关查验的方法：查验应当由两名以上着海关制式服装人员共同实施。
海关实施查验可以彻底查验，也可以抽查。
按照操作方式，可以分为人工查验和机检查验。
人工查验包括外形查验、开箱查验等方式。
海关可以根据货物情况及实际执法需要，确定具体的查验方式。
二、配合查验配合查验是报关人员的义务，查验货物时，进出口货物收发货人或者其代理人应当到场，配合海关的查验。
配合查验的权利与义务：负责按照海关要求搬移货物，开拆和重封货物的包装，并如实回答查验人员的询问及提供必要的资料；协助海关提取需要作进一步检验、化验或鉴定的货样，收取海关出具的取样清单；查验结束后，海关查验人员应当如实填写查验记录并签名，查验记录应当由在场的进出口货物收发货人或者其代理人签名确认。
进出口货物收发货人或者其代理人拒不签名的，查验人员应当在查验记录中予以注明，并由货物所在监管场所的经营人签名证明。
三、海关损坏货物的索赔对于查验过程中由于海关工作人员责任造成的货物损失，报关人员可以要求海关就货物损坏的实际情况进行赔偿。
根据规定，海关赔偿的范围为进出口货物直接的经济损失，间接的经济损失不包括在海关赔偿的范围之内。
以下情况不属于海关赔偿的范围：报关人员搬移、开拆、重封包装或保管不善等自身原因造成的损失，易腐、易失效货物在海关正常的工作时间内造成的变质或失效，海关正常查验所造成的不可避免的磨损，不可抗力造成的损失，在海关查验之前或之后发生的损失或损坏。
各国海关发票 Customs Invoice作用介绍
各国海关发票Customs Invoice作用介绍海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，它的作用是供进口商凭以向海关办理进口报关、纳税等手续。
进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进口商应纳的进口税款。
因此，对进口商来说，海关发票是一种很重要的单据。
海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。
一、信用证中常见对于海关发票所用的名称一般有：⑪CUSTOMS INVOICE⑫INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN⑬APPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICE⑭SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORM⑮CERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 进口国)CUSTOMS REGULATIONS（根据XXX国海关法令开具的诚实发票）（6）SPECIAL CUSTOMS INVOICE目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有：美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。
二、海关发票的填制各国的海关发票格式不尽相同，但是内容及制作方法大同小异。
现以加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）为例，加拿大海关发票是指销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。
其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。
报关单证清关单证
报关单证清关单证在国际贸易领域中，报关单证和清关单证是非常重要的文件，用于确认进出口货物的合法性和完成报关手续，保障贸易顺利进行。
本文将介绍报关单证和清关单证的定义、内容、重要性及常见类型，以帮助读者更好地了解和处理报关和清关手续。
1. 报关单证1.1 定义报关单证是用于记录和申报货物进出口报关手续的文件。
根据不同国家的法律法规，报关单证的具体形式和要求可能有所不同，但通常包含以下基本信息：•进出口商的名称和地址•货物的描述、数量、重量、价值等信息•运输工具的信息，如船名、航班号等•报关人员的签名和日期1.2 内容报关单证通常包括以下几个部分：•报关货物清单：列出进出口货物的详细信息，如商品名称、数量、货物代码等。
•报关委托书：由进出口商或其代理人填写，授权报关行代理进行报关手续。
•贸易发票：详细描述进出口货物的销售价格和交易细节。
•运输单证：包括提单、舱单或空运单证等，用于记录货物的运输情况。
•保险单证：如有需要，需提供货物运输保险单证。
1.3 重要性报关单证是进行进出口贸易的必要文件。
它不仅是海关进行核实的凭证，也是保证货物合法性、实施税务管理和进行统计的重要依据。
如果没有正确填写和提交报关单证，就无法顺利通过海关的检查和放行手续，导致货物滞留或被扣押，给进出口商带来巨大的经济损失。
2. 清关单证2.1 定义清关单证是用于完成进出口货物清关手续的文件。
与报关单证类似，清关单证也根据不同国家的法律法规有所差异，但其基本目的是确保货物可以顺利进出关境，并符合法规要求。
常见的清关单证包括下述内容：•进出口商的名称和地址•货物的描述、数量、重量、价值等信息•堆存地点和运输工具信息•清关人员的签名和日期2.2 内容清关单证通常包含以下关键信息：•清关申请表：申请进行清关手续，并提供货物的详细信息。
•货物检验报告：如有需要，需提供对货物进行检验和鉴定的报告。
•运输单据：如提单、舱单、空运单和商业发票等。
货物进出口通关单据的常见问题及其防范
货物进出口通关单据的常见问题及其防范作者：孙速超高月媚来源：《对外经贸实务》 2013年第12期孙速超高月媚长春科技学院货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。
本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。
一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。
报关单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。
企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。
（二）出入境货物通关单进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。
“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。
出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，检验检疫合格后才能在国内销售使用。
由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。
这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。
商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。
在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。
海关查验的操作流程
海关查验的操作流程1.提交申报单据进口商或出口商需要提前准备相关文件和单据，并在到达海关前将其提交给海关。
单据通常包括购销合同、发票、装箱单、提单、清关文件等。
2.安检在海关查验区域，货物和行李会经过安全检查。
这包括通过安全扫描仪检查货物的内部和外部，并进行必要的物理检查和手工检查。
3.关务检查关务人员会对提供的单据进行审核，包括核对货物的数量、描述、货值、申报价值等。
他们还会检查货物和行李是否符合国家法律法规的要求。
4.抽样检验根据风险评估和抽查比例，海关会对部分货物进行抽样检验。
抽样检验可以包括对货物的外观、尺寸、质量、成分、性能等方面进行实验室测试。
5.税收核查海关人员会核实货物和行李的纳税情况，包括关税、增值税和消费税等。
他们会对单据中的货物描述和价值进行申报核查，并核对税费的计算是否准确。
6.特殊物品查验对一些特殊物品，如药品、化妆品、食品、危险品等，海关会进行额外的检查和测试，确保其符合相关法规和标准。
7.物品封关在通过海关查验后，海关会给予货物封关或封存的标志，以防止非法添加、篡改或偷盗。
只有通过封关的货物才能继续运输或放行。
8.考核责任海关会对参与查验的人员进行考核。
如果发现严重违规行为，诸如贪污受贿、徇私舞弊等，将会追究相关人员的法律责任。
9.信息统计海关会将查验的结果和相关信息进行统计和记录，以便将来用于风险分析、政策制定和贸易监管等方面。
10.货物放行根据查验结果和法规要求，海关决定是否放行货物和行李。
如果符合相关要求，货物将获得放行通知，可以继续进入或离开国家。
总结：。
普及一下关于海关查验的知识
普及一下关于海关查验的知识对大家来说，操作一进出口票货恐怕最担心查验了，更可怕的是进缉私科，哎呀，一想起来跟海关的这种纠缠不清的事就头疼。
但事实就是查验就在那里，不偏不倚，赶得好就能避免，赶得巧就能碰上。
我们把海关查验的前因后果理理清，查验真的来了，掐指一算，也就那么回事儿。
一、关于查验海关查柜是会产生一些额外费用的，但这些费用不是海关收取的，而是码头收取的吊柜费，拆柜费等费用，因为是海关查验才有此费用，所以码头一般把这些费用称之为海关查验费，码头会开具正规发票的。
所以这些查柜费是由SHIPPER来支付的。
一般海关查货前会有查验通知，查验完毕后会有查验报告的。
查验是海关监管的一个重要手段，报关只是一个程序而已，海关会根据自己的经验，当时的政策对一些敏感的品名进行抽查，当然有时候也会是没有任何原因的抽查。
查验的时候会打开箱子看，跟报关的资料是否一致，品名，数量，申报货值等等信息，是否有骗税，逃商检，HS编码归类不正确。
海关查验是不收钱的，但是因为查验是在港区进行的，港区要负责拆箱，装卸，封子等等，所以要付给港区钱，这也是国家的规定。
海关查货一般有几个方向要查，所以常见查验出错的问题一般有：A核对品名- 这里比较容易出错的就是产品学名和俗名容易弄错，然后就是英文单词多个意思翻译过来的中文品名和实际品名有时候对不上B核对规格-容易出错的就是有些工厂客户把纸箱包装规格打上来了，还有就是规格有很多种的分别需要一个最大的一个最小的，然后有一些不规则的产品长度的规格有两个，一个上面的长度，一个下面的长度。
C核对数量--是总数量，容易出错的都是少报多出，特别是退税的，这里经常出错的原因就是报关资料是提前做的，做柜装货的时候数据有变动忘记更新过来了。
D核对重量-- 重量比较容易出错的地方有两个第一就是大宗货物毛重和净重与实际重量上下幅度超多3%-5%第二就是以重量计价的产品只晓得毛重但是净重是计算出来的，很多客户有了毛重通过毛重减去净重除以件数不超过1或2公斤这个公式来倒推净重，导致与实际净重不符合，我曾今经历过一个搞笑的客户用这种方法计算错误的净重，最后查验的时候海关不用开箱称重就判定有问题，原因竟然是客户定制的纸箱上面每一个都有箱唛，箱唛上面都有单间毛重和净重，和报关单的重量完全对不上，这也太马虎了，估计纸箱是提前做的。
简述海关发票的含义和作用
简述海关发票的含义和作用
海关发票是指出口商应进口商海关要求出具的一种单据，其基本内容与普通的商业发票类似，但格式一般由进口国海关统一制定并提供。
海关发票的主要作用包括：
1.作为进口国海关进行统计的依据。
2.作为货物估价的依据，帮助确定关税和税收。
3.作为原产地核定的依据，并根据货物的不同出产国，征收不同税率的关税，实行差别税率政策。
另外，海关发票还有一些其他作用，如在国际贸易中作为买卖双方之间的交易凭证，以及作为进口国海关对进口商品进行分类、估价、审核、征税等处理的依据。
同时，海关发票的出具也便于进口商了解货物的详细情况，防止外国商品的低价倾销，并可用作进口税计算的依据。
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海关查验单据的种类和作用
摘要：海关查验单据是海关查验过程中必需的辅助工具，查验人员必须通过单据对货物的各项属性进行调查，做到单单一致、单货一致。
海关查验单据能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据，也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据随着经济发展、对外贸易越发繁荣，海关查验的人力资源严重不足的情况下，通过对海关单据的核对可以初步得到货物的风险程度进行布控，提高查验效率。
关键词：海关查验；查验单据；单据分析
海关查验过程中会应用到很多单据，这些是海关查验必不可少的辅助工具和记录档案，在海关查验中意义重大。
一、海关查验单据的种类
海关货物查验记录单（如图1所示）：海关查验进出口货物以后，要填写一份查验记录。
记录由海关执行查验任务的关员填写，查验记录的内容一般包括查验时间，地点、进出口货物的收发货人或其代理人的名称以及申报货物的情况，查验了的货物的运输包装的情况、货物的名称、规格、型号、原产国别、自然属性（品质、新旧程度、数（重）量、进出口时状态（原材料、半成品、整机、全套组装件、全套散件等）、提取货样情况以及查验结论等。
查验关员和陪同查验的报关员应在查验记录上签具全名。
查验记录是进出口货物现场查验的真实反映，是海关和进出口货物收发货人或其代理人共同认可的正式记录和书证。
能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据，也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据。
图1 海关货物查验记录单1
海关查验通知单（如图2所示）：海关接受申报后，以书面形式通知进出口货物收发货人或其代理人准备接受海关查验的纸质单据。
海关查验通知单一式两
联，第一联报关单位留存，第二联海关留存。
图2 海关查验通知单2
进出口货物报关单（如图3所示）：进出口货物报关单是指进出口货物收发
货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，
以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
1海关货物查验记录单一方面反映了所需查验货物的具体情况，另一方面反映了海关的查验要求，海关要求的查验项目共有15项，需要查验人员重点关注的项目会用下划线标明。
2海关查验通知单一式两联，第一联报关单位留存，第二联海关留存。
图3 进出口货物报关单 图4 进口分拨提货单
货物清单：能够完全反映货物具体情况的纸质单据，内容包括货物的品名、数量、规格、原产地、重量、价格、包装等。
舱单：进出境运输工具“舱单”指进出境船舶、航空器、铁路列车负责人或其代理人向海关递交的真实、准确反映运输工具所载货物情况的纸质载货清单。
包括原始舱单、预配舱单和装（乘）载舱单。
原始舱单是指舱单传输人向海关传输的反映进境运输工具装载货物、物品或者乘载旅客的信息的舱单。
预配舱单是指反映出境运输工具预计装载货物、物品或者旅客信息的舱单。
装（乘）载舱单是指反映出境运输工具实际配载货物、物品或者旅客信息的舱单。
在对外贸易中舱单是向海关报关时必须交验的单据之一。
舱单是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际具体载运货物的明细表，是在货物装船完毕后，由船公司的代理人根据大副收据或提单编制的，编妥后再送交船长签认。
其他单据：反映货物属性及成交方式、价格的其他单据。
包括进出境修理物品申请书、成交合同、提单、进口分拨提货单（如图4所示）等。
二、海关查验单据的作用
首先，海关查验单据是海关查验过程中必需的辅助工具，查验人员必须通过单据对货物的各项属性进行调查，做到单单一致、单货一致。
其次，海关查验单据是海关和进出口货物收发货人或其代理人共同认可的记录和书证。
能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据，也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据。
第三，随着经济发展、对外贸易越发繁荣，海关查验的人力资源严重不足的情况下，通过对海关单据的核对可以初步得到货物的风险程度进行布控，提高查验效率。
三、单据分析法
单据分析法是指通过分析进出口货物在报关时呈报的主要单据中包含的信息寻找风险点、确定风险范围的方法。
这种方法审核、分析的主要内容有：
1、对经营单位、收发货单位以及国外交易人的分析。
经营单位和收发货单位是进出口贸易活动的重要参与者。
对这些单位和企业的性质、实力、资金、信誉、规模、内部管理状况、市场竞争能力以及企业所处的地理区域的状况进行分析十分重要。
2、对相关国别、地区和港口的分析。
相关国别指的是货物的起运国、原产国、货物的运抵国和目的国。
相关港口指的是货物的装货港、中转港和抵运港。
3、对贸易方式和征免性质的分析。
不同贸易方式和征免性质的货物所包含的海关风险有很大区别。
4、对申报货名的分析。
货物货名要清晰、具体。
5、对提货单和装货单的分析。
提货单和装货单的内容要与其他单据的内容保持一致，否则就具有较大的风险。
6、对运输工具和装载方式的分析。
要审查交通工具的流向和隶属关系。
不同货物的装载方式不同，如蔬菜需要冷藏，牲畜需要通风。
7、对包装的分析。
不同货物适合的包装方式不同。
如果货名为生产机械，而包装方式却标为袋装，那么该票货物显然是有问题的。
8、对申报价格的分析。
货物的价格与货物的内在品质是相匹配的。
货物价格与缴税金额也是直接相关的。
申报价格必须要与海关货物价格数据库的记录相符，若低于数据库价格，则有偷逃税的嫌疑。
9、对标记唛码的分析。
10、对体积、重量的分析。
货物的性质与其重量、体积符合一定的客观规律。
因而通过这两种分析可以得到该票货物存在的风险。
11、对合同发票的分析。
要对合同发票的真实性做出判断，同时合同发票的内容要与报关单、货物清单相符。
参考资料
[1] 温朝柱：《海关进出口商品的鉴别与查验技巧》
[2] 凌定成：《国际物流与海关监控》，中国海关出版社
[3] 蔡卫平：《海关缉私总论》，中国海关出版社。