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学校总务工作管理制度范文(3篇)
学校总务工作管理制度范文一、引言学校总务工作是学校管理工作的重要组成部分，它涉及到学校的装修、设备设施、安全保卫、后勤保障等多个方面，对学校的正常运转起着至关重要的作用。
为了规范和优化学校总务工作，制定并实施一套科学、严谨的总务管理制度是必要的。
二、总务管理机构的设置和职责1. 学校总务部门作为学校总务工作的具体负责机构，应当设置专职管理人员，由校长或其委派的副校长担任总务部门的主管负责人，负责全面协调和管理学校总务工作。
2. 总务部门的主要职责包括但不限于：(1) 负责校内各类设备设施的维护保养和管理；(2) 负责学校后勤保障工作的组织和协调；(3) 组织和管理学校的安全保卫工作；(4) 负责校园环境的卫生及美化工作；(5) 协助校长和其他职能部门进行相关事务的处理等。
三、设备设施管理1. 学校总务部门应根据学校的实际情况，编制并定期更新设备设施台账，并进行分类管理。
2. 设备设施的日常维护工作应当由专门的维修人员进行，确保设备设施的正常运作和延长使用寿命。
3. 学校总务部门应定期进行设备设施的巡检和维修保养工作，并及时处理各类设备设施故障和报修事宜。
四、后勤保障工作1. 各类后勤保障工作的实施应做到规范、高效、安全。
学校总务部门应统筹协调各个后勤服务单位的工作，确保后勤保障工作的有效进行。
2. 学校总务部门应制定并落实后勤物资的采购制度，确保后勤物资的及时供应和合理利用。
3. 后勤保障工作中的安全问题应引起重视，学校总务部门应建立和完善安全管理制度，定期进行安全隐患排查，及时采取措施消除安全隐患。
五、安全保卫工作1. 学校总务部门应与学校安全保卫部门紧密合作，共同制定学校安全保卫工作的具体措施和应急预案，并进行有效执行。
2. 学校总务部门应加强校园安全巡逻工作，及时发现和处置各类安全隐患。
3. 学校总务部门应落实校园安全防范措施，确保学校师生的人身和财产安全。
六、校园环境卫生及美化工作1. 学校总务部门应建立和完善校园环境卫生管理制度，明确相关责任人的职责和工作要求。
总务处管理制度范文（4篇）
总务处管理制度范文第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为，提高工作效率，确保工作质量，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条总务处是负责学校行政事务管理的部门，其职责是协助学校领导制定总务工作目标和计划，并组织实施，负责学校办公设备的采购、维护和报废，负责学校资产的管理和保护，负责学校的后勤保障工作，负责学校运输、接待工作，负责学校安全和消防工作，负责学校卫生和环境保护工作，负责学校餐饮服务。
第三条总务处应当根据学校领导的工作要求，制定总务工作计划，明确工作目标，组织实施。
第四条总务处应当保持与其他部门的良好沟通与协调，协助其他部门的工作，提供支持和服务。
第五条总务处应当做好资金使用和审计工作，确保资金使用的合理性和透明性。
第二章办公设备管理第六条总务处应当负责学校办公设备的采购、维护和报废。
第七条采购新办公设备时，总务处应根据学校的需求和预算，制定采购方案，并经学校领导审批后进行采购。
第八条学校办公设备的维护工作应当由总务处负责，定期进行设备检修和维护，确保设备的正常运行和使用寿命。
第九条学校办公设备报废时，总务处应制定相应的报废方案，并根据国家相关规定进行处理。
第三章资产管理第十条总务处应当负责学校资产的管理和保护。
第十一条总务处应建立完善的资产管理制度，包括资产登记、盘点、处置等方面的内容。
第十二条学校资产的登记工作应当及时、准确地进行，确保资产的清晰和完整。
第十三条学校资产的盘点工作应按照规定的周期和方法进行，结果应进行核对和整理。
第十四条学校资产的处置应当依法依规进行，确保资产的安全和合理利用。
第四章后勤保障工作第十五条总务处应当负责学校的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、清洁、修缮等方面的工作。
第十六条餐饮服务应提供健康、安全、卫生的饮食，保证食品安全和营养均衡。
第十七条住宿服务应提供舒适、安全、便利的住宿环境，保证学生和教职工的日常生活需求。
第十八条清洁工作应定期进行，保持校园环境的整洁和卫生。
总务处各项管理规章制度范本(4篇)
总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为规范总务处的管理工作，维护学校的正常运转和秩序，根据学校的相关法律法规和规定，制定本规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作，包括设备设施管理、资产管理、安全保卫、办公用品采购管理、车辆管理等。
第三条总务处的管理原则是公正、公平、高效、便民。
第二章设备设施管理第四条学校的设备设施由总务处负责管理，包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备等。
第五条设备设施的领用及归还均需填写相应的申请表，经相关部门审批后方可进行。
第六条设备设施的维修及保养由总务处组织安排，相关人员在使用设备设施过程中应注意合理使用，注意维护。
第七条设备设施出现故障或损坏应立即向总务处报告，并配合相关人员进行维修或更换。
第三章资产管理第八条学校的财产由总务处统一管理，包括但不限于土地、建筑物、设备等。
第九条对于学校的财产，总务处将定期进行盘点，并制定相应的报告进行归档。
第十条学校的财产不得擅自挪用、私自出售或转让，有关资产的处置须经过相关审批程序。
第十一条对于学校财政拨款相关的资产，总务处应进行定期检查，确保其正常使用和完好无损。
第四章安全保卫第十二条总务处负责学校的安全保卫工作，包括但不限于校园巡逻、门禁管理、火灾防控等。
第十三条安全保卫人员需经过相关培训和考核，取得相应的证书后方可上岗。
第十四条学校的安全设备和器材应定期检查和维护，确保其正常运作。
第十五条发生突发事件时，安保人员应积极处置，并及时向上级汇报。
第五章办公用品采购管理第十六条总务处负责学校办公用品的采购工作，采购的产品应具备质量合格证明，并与供应商签订合同。
第十七条申请办公用品需填写相应的申请表，经相关部门审批后方可进行采购。
第十八条学校办公用品的库存应定期进行盘点，确保充足的供应。
第十九条借用学校办公用品的，需填写相应的借用登记表，并在规定时间内归还。
第六章车辆管理第二十条学校的车辆管理由总务处负责，包括但不限于车辆的购置、保养、维修等工作。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为，增强总务工作效率，提高服务质量，制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门，具体职责如下：1.负责学校园区内的设备设施维护和管理，包括计算机设备、办公设备、电器设备等；2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障，包括清洁、卫生、绿化等；3.负责学校园区内的安全管理和保障，包括消防安全、交通安全等；4.负责学校园区内的垃圾处理和回收，保护环境；5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等；6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工，人员配置根据实际情况进行调整；2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验，能够胜任相应的工作任务；3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤，不得旷工、迟到或早退；4.总务处人员要保持良好的工作态度，服从上级安排，积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理，包括设备型号、采购时间、保养记录等；2.总务处设备使用前要进行检查，确保设备安全、正常运行；3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养，保证设备的寿命和使用效果；4.总务处设备报废前要进行相应的程序，包括报废申请、审批等；5.总务处设备的节能使用要求，要制定相应规定，并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度，包括消防安全、交通安全、环境安全等；2.总务处要对员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；3.总务处要进行安全隐患的排查和整改，及时消除安全隐患；4.总务处要建立安全应急预案，保证在突发事件发生时的有效应对；5.总务处要与相关部门合作，做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范，建立健全财务核算和审计制度；2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性，不得违规使用公款；3.总务处要进行经费使用计划和预算编制，定期进行财务报告和分析；4.总务处要建立供应商管理制度，确保采购合同的合规性和效果；5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系，确保合作活动的规范进行。
总务处各项管理规章制度模版（三篇）
总务处各项管理规章制度模版一、背景与目标总务处作为学校行政管理体系的一个组成部分，主要承担学校后勤保障任务，包括设施、设备的管理与维护。
为规范总务处的运行，确保各项管理工作有序进行，特制定本规定。
二、管理职责与权限1. 总务处负责设施与设备的管理与维护，涵盖场地、建筑、电力、水务等多个领域。
2. 总务处负责组织各类大型活动的物资调配与保障工作。
3. 总务处负责校内搬迁计划的制定与执行。
4. 总务处负责学校车辆的管理与维护，并对车辆使用进行审批与监督。
5. 总务处负责制定校园安全保卫制度，并负责执行。
6. 总务处负责行政楼的管理与维护，保证其内设施的正常运行。
三、设施设备管理1. 总务处需依据学校规定制定设施设备管理方案，确保设备正常运行。
2. 总务处需实施设备巡检计划，定期进行设备检查与维护，及时处理问题。
3. 总务处应对设施设备使用情况进行统计分析，提出改进建议。
4. 总务处需建立设备档案，详细记录设备生命周期信息，并保持更新。
5. 总务处需公平公正地统一管理学校场地和房屋使用。
四、物资调配与保障1. 总务处应根据活动计划合理调配物资，确保活动顺利进行。
2. 总务处需建立物资存储管理制度，定期检查物资存储状态，保证物资安全。
3. 总务处需规范物资申请流程，防止物资浪费和损失。
4. 总务处需统一管理办公用品和文具，确保公平公正使用。
五、搬迁管理1. 总务处需制定详细的搬迁计划和方案，明确搬迁细节和责任人。
2. 总务处需组织相关部门和人员按计划进行搬迁工作。
3. 搬迁后，总务处应对设施设备进行检查和维护，确保正常运行。
六、车辆管理1. 总务处需建立车辆管理制度，明确车辆使用范围和权限。
2. 总务处需定期对车辆进行安全检查和维护，保证车辆正常使用。
3. 总务处需记录和统计车辆使用情况，防止滥用和浪费。
七、保卫与安全管理1. 总务处需制定保卫和安全管理制度，明确相关职责和权限。
2. 总务处需检查和维护校园安全设施，确保其正常运行。
总务处各项管理规章制度例文（4篇）
总务处各项管理规章制度例文第一章总则第一条为规范总务处各项工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本规章制度。
第二条总务处是本单位的综合管理部门，负责统筹协调、组织管理本单位的行政事务、办公设施设备和公共资源的利用等工作。
第三条总务处的任务是：制定和组织实施各项行政管理制度和工作程序；组织协调和管理办公用房、文化设施、办公设备设施以及相关服务和维修工作；组织协调本单位的公共资源和办公用品采购、领用、使用和管理等工作；组织协调维护单位的内外环境卫生以及安全保卫工作；协调解决各部门间的协作问题，提供相关信息和服务等。
第四条总务处对本单位各部门的工作有权要求其配合和支持，对违反规章制度的行为有权进行责任追究。
第五条总务处设有以下职能部门：行政管理部门、设施设备管理部门、资源采购管理部门、环境卫生与安全管理部门、协作服务部门等。
第二章行政管理部门第六条行政管理部门是总务处的核心部门，主要负责制定和组织实施本单位的行政管理制度和工作程序。
第七条行政管理部门的职责包括：制定和修订本单位的行政管理制度，包括办公制度、公文处理制度、会议管理制度、办公时间和考勤制度等；组织协调各部门的行政事务，包括公文处理、文件归档、会议组织等；对各部门的行政工作进行督导和检查，提供相关培训和指导；协调解决行政管理中的问题和纠纷等。
第八条行政管理部门应建立健全行政事务和公文管理的制度和程序，及时处理各部门的行政事务和公文工作，保障工作的顺利进行。
第九条行政管理部门应定期组织行政工作的培训和考核，提高行政工作人员的业务水平和工作效率。
第十条行政管理部门应与其他部门进行紧密配合，及时协调解决行政工作中的问题，并提供相关信息和服务。
第三章设施设备管理部门第十一条设施设备管理部门主要负责协调和管理本单位的办公设施设备。
第十二条设施设备管理部门的职责包括：组织协调和统一安排办公场所和办公设备设施的使用；制定设施设备的管理制度和工作流程，确保设施设备的正常维护和使用；对设施设备的使用情况进行监督和检查，及时解决设施设备的故障和问题；组织设施设备的采购和更新工作，合理配置和利用单位的设施设备资源等。
学校总务工作管理制度范文(三篇)
学校总务工作管理制度范文学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。
一、财产管理制度1、物品登记验收制度学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。
物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。
采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。
学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。
并建立相应登记册。
3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。
如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。
每学期进行一次总结评比。
对优秀的责任人，班级进行表扬；对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。
坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处定期____管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。
二、教学用品的供应制度1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。
2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。
三、物品借用制度1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。
要明确使用期限，联系电话。
2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后，认真检查是否损坏，如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。
3、未经领导批准不得私自外借。
总务处各项管理规章制度范文
总务处各项管理规章制度范文第一章总则第一条为规范总务处各项管理工作，提高工作效率，保证工作质量，特制定本规章制度。
第二条总务处是学校行政管理的职能部门，负责学校后勤保障工作。
各单位和个人应遵守本规章制度，加强管理，共同维护学校的正常秩序。
第三条本规章制度适用于总务处所有职员和与总务处相关的各单位和个人。
第四条总务处的管理工作原则是公平、公正、公开、高效。
第二章办公室管理第五条总务处设有办公室，主要负责总务处的日常行政事务和文件管理。
第六条办公室工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
办公室人员应严格遵守工作时间，不得迟到早退。
第七条办公室工作要求保持办公室环境整洁、工作台面整齐，保密文件妥善保管。
第八条办公室应定期进行文件整理和归档工作，保证文件的安全、完整和便于查阅。
第三章办公用品管理第九条总务处负责办公用品的采购管理。
办公室人员应根据工作需要，合理使用办公用品，做到节约用品、妥善保管和定期检查。
第十条办公用品的购买应经过事前审批，并严格按照采购程序进行。
办公室人员不得私自购买或擅自领用办公用品。
第十一条办公用品的领用和归还应签订借用单，清点数量并做好相应记录。
办公室人员应妥善使用办公用品，不得私自转借、骗取或损坏办公用品。
第四章车辆管理第十二条总务处设有车队，负责学校车辆的管理和保养。
第十三条车辆的使用应经过事前审批，并签订车辆使用申请单。
车辆驾驶员应持有效驾驶证，严格遵守交通规则，确保行车安全。
第十四条车辆的保养和维修应定期进行，保持车辆的良好状态，并做好相应的记录。
第十五条车辆的加油应按照规定的加油地点和加油量进行，不得使用私人资金或私自加油。
第五章会议管理第十六条总务处负责会议的组织和管理工作。
第十七条会议的召开应提前通知会议参与人员，并制定会议议程和相关材料。
第十八条会议的记录应准确、完整，并做好会议纪要和决议的保存和归档工作。
第十九条会议的主持人应保证会议的秩序和效率，发言人应遵守会议纪律，不得擅自改变议题或发表不当言论。
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______年______月______日
____________________部门
一、财经制度
1、学校收支必须按国家要求发生每一项经济往来，根据核对无误
的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的
履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，
公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长
赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。
二、物品管理制度
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主
任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、
质量关，对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。
物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失
要按价赔偿。
4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，
学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。