总务管理制度
总务处各项管理规章制度范文(五篇)
总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的范文：总务处各项管理规章制度范文（二）第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为，提高工作效率和服务质量，制定本管理规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作，包括设备维护、供应管理、场地管理等。
第三条总务处的管理原则是服务至上、权责透明、规章明确、效率高效。
第四条总务处的工作职责包括但不限于：设备维护、采购管理、车辆管理、场地租赁、档案管理。
第二章设备维护第五条总务处负责学校设备的维护工作，包括定期检修、保养和维修。
第六条设备维护工作需按照维护计划进行，计划需提前制定并报领导审核。
第七条设备维护工作需由有相关资质的维修人员进行，维修人员需具备相关证书。
第三章供应管理第八条总务处负责学校的物资供应工作，包括办公用品、文具、电子设备等的采购和管理。
第九条供应管理工作需制定采购计划，采购计划需经领导审核后执行。
第十条供应管理需与财务部门协调，确保采购资金充足和合理使用。
第四章车辆管理第十一条总务处负责学校车辆的管理工作，包括车辆的保养、维修和使用。
第十二条车辆管理需制定车辆使用规定，规定车辆的使用范围和使用条件。
第十三条车辆管理需定期进行车辆检测，确保车辆安全可用。
第五章场地租赁第十四条总务处负责学校场地的租赁工作，包括教室、会议室等的租赁管理。
第十五条场地租赁需制定租赁合同，合同需经领导审核后签订。
第十六条场地租赁需定期检查租赁情况，确保场地租赁的合理和安全。
第六章档案管理第十七条总务处负责学校档案的管理工作，包括档案的收集、整理和保管。
第十八条档案管理需制定档案管理制度，规范档案的收集和保管。
第十九条档案管理需定期进行档案整理和归档，确保档案的完整和可查阅。
第七章附则第二十条本规章制度由总务处负责解释。
第二十一条本规章制度自颁布之日起执行。
总务处各项管理规章制度范文（三）以下是总务处的各项管理规章制度范本参考：一、办公室管理规定1. 办公室工作时间：每天上午09:00至下午18:00，中午休息一小时。
什么是总务管理制度
什么是总务管理制度一、总务管理制度的意义1.1提高组织运作效率总务管理制度的建立和执行，可以完善组织的工作流程和管理制度，规范各项工作流程和操作程序，增加工作的连续性和协调性，提高工作效率，减少重复劳动，降低成本，提高工作质量。
1.2规范管理行为总务管理制度作为一套完善的管理规范和流程，可以帮助组织建立正规化、规范化的管理制度，规范管理人员的行为和决策，提高管理水平和管理效果，减少管理风险。
1.3节约资源开支总务管理制度的建立和执行，可以明确规定各项资源的使用标准和管理程序，避免资源的浪费和滥用，有效控制成本，节约资源开支，进而提高组织的经济效益。
1.4提高工作质量总务管理制度的建立和执行，可以完善各项工作流程和操作程序，明确各项工作的责任和义务，加强对工作的监督和评估，提高工作质量，提升组织的竞争力。
1.5维护组织利益总务管理制度的建立和执行，可以规范管理的行为和决策，保护组织的合法权益，维护组织的声誉和形象，确保组织的长期健康发展。
二、总务管理制度的内容2.1人力资源管理制度人力资源管理制度是总务管理制度中的一个重要组成部分，主要包括招聘与录用、员工培训、绩效考核、薪酬福利、职业发展等内容。
通过人力资源管理制度的建立和执行，可以有效管理组织的人力资源，提高员工的工作积极性和生产力，促进员工的职业发展，推动组织的发展。
2.2办公室管理制度办公室管理制度是总务管理制度中的另一个重要组成部分，主要包括办公用品管理、文件档案管理、信息传递管理、会议管理等内容。
通过办公室管理制度的建立和执行，可以规范办公室的工作流程，提高办公效率，减少工作差错，提高工作质量。
2.3设备设施管理制度设备设施管理制度是总务管理制度中的又一个重要组成部分，主要包括设备设施的购置与维护、设备设施的使用与管理、设备设施的更新与淘汰等内容。
通过设备设施管理制度的建立和执行，可以规范设备设施的使用和管理，延长设备设施的使用寿命，保证设备设施的正常运转，提高工作效率。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作，提高管理效率，特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名，副处长若干名，部门主管若干名，员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作；2.负责学校固定资产的管理与维护；3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护；4.负责安全管理工作，制定安全预案、应急措施等；5.负责学校环境卫生的管理与维护；6.负责通讯设备的管理与维护；7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购：总务处根据学校各部门的需求，编制物资采购计划，提前与供应商进行洽谈，确保物资的质量和价格合理，并按照程序进行采购；2.仓储管理：总务处负责学校内部仓库的管理与维护，物资入库前要进行检验，出库时要有相应的出库记录，确保物资的安全；3.固定资产管理：总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护，保证固定资产的完好和正常使用；4.合作单位管理：总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护，签订合同并及时履行；5.安全管理：总务处负责制定学校的安全预案和应急措施，定期组织演练，并及时发现和排除安全隐患；6.环境卫生管理：总务处负责学校环境卫生的管理与维护，定期组织清洁和消毒，保持学校环境整洁；7.通讯设备管理：总务处负责学校通讯设备的管理和维护，确保通讯畅通；8.车辆管理：总务处负责学校车辆的管理和维护，保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员，并进行培训；2.员工要遵守工作纪律，服从上级安排；3.员工要遵守保密制度，严禁泄露学校机密信息；4.员工要积极参加工作讨论和培训，不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励；2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效，并具有解释权。
（以上为示例文本，具体规章制度请根据实际情况制定）总务处各项管理规章制度范本（二）第一章总则第一条为规范总务处的管理工作，维护学校的正常运转和秩序，根据学校的相关法律法规和规定，制定本规章制度。
总务管理制度及人员职责
#### 一、总务管理制度概述总务管理制度是学校为了确保教育教学活动顺利进行，维护学校财产安全和环境整洁，规范学校总务工作流程而制定的一系列规章制度。
本制度旨在提高总务工作效能，保障师生员工的利益，促进学校可持续发展。
#### 二、总务管理部门及职责1. 总务处主任- 全面负责总务处的工作，组织实施总务管理工作计划。
- 指导财会人员严格执行财务制度，编制学校经费预算和决算。
- 管理学校教育教学的物资采购和供应，维护学校固定资产。
- 负责学校基建工作，监督工程质量。
- 保证学校水、电、暖的正常供应，积极服务教育教学。
- 负责学校租赁房的招投标、房租水电费收缴及合同监管。
- 组织校园美化、绿化工作，维护树木和花卉。
- 管理学校食堂餐饮，保障卫生和安全，提供膳食服务。
- 配合工会做好教职工日常用品和节日礼品采购发放等工作。
2. 总务处副主任- 协助总务主任做好总务处日常管理工作。
- 主抓学校食堂管理，审核食堂采购情况，加强成本核算和控制。
- 协助主任处理学校其他总务工作。
3. 财会人员- 严格执行财务制度，编制学校经费预算和决算。
- 负责学校财务收支管理，确保资金安全。
- 定期进行财务报表分析，为学校领导提供决策依据。
4. 物资采购员- 负责学校教育教学所需物资的采购工作。
- 严格执行采购计划，确保物资质量和价格合理。
- 做好采购记录，定期向上级汇报采购情况。
5. 维修工- 负责学校设施的维修和维护工作。
- 及时处理突发故障，确保学校设施正常运行。
- 定期对学校设施进行检查，预防故障发生。
#### 三、人员职责具体要求1. 工作纪律- 严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
- 认真履行岗位职责，确保工作质量。
- 遵守工作纪律，不迟到、不早退、不擅离职守。
2. 工作态度- 全心全意为教育教学和师生员工服务。
- 认真负责，积极主动，团结协作。
- 保持良好的工作作风，勇于创新，不断进取。
3. 工作能力- 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
总务处管理制度范文(4篇)
总务处管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了加强对总务工作的管理，规范总务工作流程，提高工作效率，保障单位正常运转。
第二条总务处是保障单位公共设施和后勤保障工作的主要部门，负责单位的行政、物资、设备、安全、环境等方面的管理和服务工作。
第三条总务处的工作原则是依法依规、公平公正、高效务实、服务至上。
第四条总务处的职责包括但不限于：1. 组织制定与实施单位物资的采购管理政策、办法和规定；2. 负责单位物资的购置、存储、保管和分发；3. 负责单位办公设备的维护、保养和更新；4. 组织开展单位的安全生产工作，做好安全设备的管理和维护；5. 负责单位的后勤保障工作，包括办公场所的维护、卫生清洁、环境治理等；6. 接待来访人员并做好相关工作；7. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动；8. 完成上级领导交办的其他工作。
第二章组织机构第五条总务处设一正副处长，由主管领导任命，承担总务处的日常工作。
第六条总务处设若干办事员和工作人员，根据工作需要适时调整编制。
第三章工作流程第七条总务处的工作流程包括但不限于：1. 根据单位的需要，做好物资的预采购计划，并报领导审批；2. 组织制定物资的采购计划，并按照采购程序进行招标、报价、谈判等工作；3. 完成物资的采购、到货验收以及入库登记工作；4. 根据单位的需要，及时发放物资，确保各部门的正常运作；5. 负责办公设备的维护、保养和更新，及时修理或更换设备；6. 组织制定安全生产工作方案，并做好安全设备的管理和维护；7. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作；8. 协助领导接待来访人员，并做好接待工作的安排；9. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动；10. 完成上级领导交办的其他工作。
第四章职责与权限第八条总务处的职责与权限包括但不限于：1. 根据单位的需要，制定与实施物资的采购管理政策、办法和规定；2. 负责编制单位物资预算，并按照预算执行采购工作；3. 根据物资的需要，向领导申请物资采购资金，并确保资金的正确使用；4. 确保物资的质量和数量，并负责物资的存储、保管和分发工作；5. 组织开展单位的安全生产工作，制定安全生产方案，并进行安全设备的管理和维护；6. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作；7. 协助领导接待来访人员，并做好相关工作的安排；8. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动；9. 完成上级领导交办的其他工作。
总务管理制度有哪些
总务管理制度有哪些一、总务管理制度的基本要素1.总务管理部门设置与职责总务管理制度的首要任务是建立总务管理部门，确定其组织结构、职责范围和分工。
总务管理部门主要负责企业内务管理、行政事务、人力资源管理等方面工作，其主要职责包括：- 制定和完善公司各项管理制度和规章制度；- 组织和协调公司内部各部门之间的协作和配合，促进公司内外部资源和信息的流通；- 统筹协调公司内部管理工作，确保公司运营的正常和高效运转。
2.总务管理制度的建立与完善总务管理制度应包括公司内部各项管理制度和规章制度，如公司章程、工作规范、管理条例、绩效考核制度、办公流程等，以规范公司内部管理，提高公司运营效率。
在制定总务管理制度时，需要根据公司实际情况和管理需求，结合公司发展战略和目标来确定总务管理制度的内容和要求，确保总务管理制度的科学性和合理性。
3.总务管理制度的宣贯与培训为了确保总务管理制度的有效实施，需要加强对公司员工的宣传和培训工作，使员工了解和熟悉总务管理制度的具体内容和要求，增强员工的执行力和遵守纪律意识。
可以通过举办培训班、组织座谈会、发放宣传资料等形式，不断加强员工对总务管理制度的宣贯和学习，使员工形成维护公司价值观和遵守公司规章制度的习惯。
二、总务管理制度的内容1.公司章程与组织结构公司章程是公司的基本管理制度，应明确公司的性质、目的、组织形式、经营范围和管理方式等重要信息。
公司章程也应包括公司的组织结构、部门设置和人员配备等方面内容，明确各部门的职责与权限，为公司的正常运作提供法律依据和管理基础。
2.行政管理制度行政管理制度是公司内部行政管理工作的基本规范，包括公司的办公制度、会议制度、文件管理制度、资产管理制度等各方面内容。
行政管理制度旨在规范和统一公司的管理行为，确保公司内部各项工作有序进行。
3.人力资源管理制度人力资源管理制度是公司内部人力资源管理工作的基本规范，包括人员招聘、培训、激励、考核、晋升等方面内容。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为，增强总务工作效率，提高服务质量，制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门，具体职责如下：1.负责学校园区内的设备设施维护和管理，包括计算机设备、办公设备、电器设备等；2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障，包括清洁、卫生、绿化等；3.负责学校园区内的安全管理和保障，包括消防安全、交通安全等；4.负责学校园区内的垃圾处理和回收，保护环境；5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等；6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工，人员配置根据实际情况进行调整；2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验，能够胜任相应的工作任务；3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤，不得旷工、迟到或早退；4.总务处人员要保持良好的工作态度，服从上级安排，积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理，包括设备型号、采购时间、保养记录等；2.总务处设备使用前要进行检查，确保设备安全、正常运行；3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养，保证设备的寿命和使用效果；4.总务处设备报废前要进行相应的程序，包括报废申请、审批等；5.总务处设备的节能使用要求，要制定相应规定，并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度，包括消防安全、交通安全、环境安全等；2.总务处要对员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；3.总务处要进行安全隐患的排查和整改，及时消除安全隐患；4.总务处要建立安全应急预案，保证在突发事件发生时的有效应对；5.总务处要与相关部门合作，做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范，建立健全财务核算和审计制度；2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性，不得违规使用公款；3.总务处要进行经费使用计划和预算编制，定期进行财务报告和分析；4.总务处要建立供应商管理制度，确保采购合同的合规性和效果；5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系，确保合作活动的规范进行。
总务处各项管理规章制度（4篇）
总务处各项管理规章制度（____字）一、总则总务处作为学校行政机构，负责学校各项行政事务的管理。
为了规范总务处的工作，保障学校的正常运行，特制定本管理规章制度。
二、工作职责总务处的主要职责包括：1. 学校办公用品的采购、管理和分发。
2. 学校建筑物、设备的维护和管理。
3. 学校固定资产的管理。
4. 学校场地的管理和安排。
5. 学校车辆的管理和维护。
6. 学校后勤服务的提供。
三、人员管理1. 总务处设有科长、助理科长和普通员工。
科长负责总务处的日常管理和协调工作，助理科长协助科长工作，普通员工负责具体的工作任务。
2. 总务处的人员需具备相关专业知识和工作经验，并定期参加培训，提升自身素质。
四、办公用品管理1. 总务处负责学校办公用品的采购工作。
采购时需按照学校的采购规定，进行报价比较，选择合适的供应商。
2. 办公用品分发由总务处负责，需建立办公用品领用登记制度，并定期进行盘点和核实。
五、建筑物和设备管理1. 总务处负责学校建筑物和设备的维护和管理。
定期检查建筑物和设备的使用情况，及时进行维修和更换。
2. 建立建筑物和设备档案，记录维修和更换的情况，并定期进行更新和备份。
六、固定资产管理1. 总务处负责学校固定资产的管理。
每年需要进行固定资产清查，确保资产库存的准确性和完整性。
2. 建立固定资产登记制度，记录固定资产的购置、使用和报废等信息，并参照相关法律法规进行固定资产的处置。
七、场地管理和安排1. 总务处负责学校场地的管理和安排。
学校各个场地的使用需事先向总务处进行申请，总务处审核后进行安排，并记录在场地使用登记簿中。
2. 建立场地使用秩序管理制度，确保场地的正常使用和秩序。
八、车辆管理和维护1. 总务处负责学校车辆的管理和维护。
对车辆进行日常巡检，发现问题及时处理。
定期进行车辆保养和维修。
2. 建立车辆使用登记制度，记录车辆的使用情况和维护保养情况。
九、后勤服务1. 总务处负责学校后勤服务的提供。
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总务后勤工作管理制度
为落实执行县教育局《关于总务工作管理的规定》，努力把我校的总务工作做好，为教学工作创造一个良好的工作和学习条件，特制定如下制度：
一、保证教学工作必需的设备和用品，保障教学工作的顺利进行。
１、学期初，由总务处组织人员（或班主任）对教学设备进行一次清查，确保教学设施完备；
２、每学期期末组织人员对教室、宿舍的各项设备等进行清查；
３、根据清查结果，由总务处及时安排人员对损坏的各种设备进行修缮，缺少的及时购置。
二、管理好学校的财产
１、建立财产管理制度。
（１）学校的固定资产全部登记造册，建立固定资产账，做到账物相符；
（２）学校财产由保管员负责保管；
（３）购买的物品必须经校长或总务主任验审后方可报账；
（４）购买的物品交保管员或主管人员验收，交保管员验收的应及时登记造册，学校教职工工作所需物品要到保管员处借用或领取的，应履行借用或领取手续；
（５）学校的公共财物登记造册后实行包干，责任到人，
属于各办公室的由各办公室的负责人负责，属于保管室的由保管员负责，属于常设教学班使用的由班主任负责，教师个人需要的必须办理借用手续，自己负责，谁损坏丢失，谁负责赔偿（按市价折扣）；
（６）保管员在每个月初要把上个月领取的物品统计造册，并交总务主任审核，审核结果定期报分管校长。
２、学校的教学设备和仪器设备等，一律不得外借，若发现私自外借，视其所借出物品的价值，给予相应的罚款处理。
３、学校的场地和校舍，任何人不得擅自处理。
对侵占学校场地财产的行为要及时制止，制止不理的要及时向教育局及有关部门报告。
三、搞好财务管理
１、认真执行财会规定，建立健全财务制度，有计划地、合理地使用资金。
不超标准收费，不乱收费，收费一律由总务处负责，其他任何人、任何部门不准收费，若发现有人违反，除全部退还外，对当事人给予相应的处罚。
２、每学期开学初，各部门应先拿出预算，由总务处汇总编制好经费支出预算，并由行政会审核批准。
经费预算首先保证培训工作的经费需要。
３、添置大宗物件或改善学校环境时，事先应有图纸、价格预算，经行政会讨论决定后，再签订合同。
４、财务账目要求日清月结；并按要求按时报送财务报表。
报送前送分管校长和校长审阅。
５、严格执行限额审批制度和报账手续。
支出发票必须由经办人、验收人（或证明人）和分管校长三方签字才能报账，并执行一支笔签字制度；添置元以上大宗办公用品、教学设备、改善学校设施等须经过行政会或校长办公会讨论决定。
、旅差费按有关制度报销。
、学校设立民主理财财务审核小组，其成员由行政会提名，全校教职工民主推选产生，审核人员应坚持原则，秉公办事，敢于揭露不正之风和违纪行为。
审核小组每学期对学校账目审核两次，并将收支情况向教职工公布，增强财务工作的透明度，做到民主理财。
、为了保证学校正常经费的支付，学校任何领导和财务人员均不得将经费转借给外单位和个人。
四、搞好食堂管理，办好学员食堂
、学生食堂通过吸收社会力量来运作，食堂工作人员要做到：
（）食堂工作人员要遵守食品卫生法及相关法规；按时采购回食堂所需的各种原料，做到物美价廉，尤其做到不采购腐败变质或有毒的食品原料。
（）食堂工作人员要保证师生按时开饭，不吃生菜生饭，不吃馊菜馊饭，保证开水热水的供应。
（）食堂工作人员应对炊具定期清洗，每天一小清扫，每月至少进行两次彻底的清洗，并请总务主任或其他行政人员到场检查，以保证饮食卫生和厨房卫生。
、学校有关领导应经常深入食堂了解情况，监督食堂的卫生状况和食品的质量，虚心听取班主任和学生的意见，发现问题及时处理。
五、搞好学生宿舍管理
１、尽可能改善学员的住宿条件，宿舍要注意通风、防潮、防寒、防盗、防火，保证良好照明。
２、严格执行宿舍管理制度。
制订《蠡五三中学生宿舍管理制度》，由班主任督促遵守执行，如有违反，给予相应处罚。
３、学生宿舍的内部管理，在班主任指导下，由寝室长负责，每天一小扫，每周一大扫，做到寝室内外整洁有序，卫生安全。
七、搞好校舍的环境卫生
１、校园内由学生打扫，每天一小扫，每周一大扫（周三下午进行）；各寝室由寝室长安排值日，每天一小扫，每周一大扫（周三进行）；垃圾及时清理送出，保证校园、教室和宿舍的清洁卫生。
平时校园、教室和宿舍等由本校教职工按划分的卫生包干区或分配的任务打扫；集体打扫除在周三下午进行；
２、各办公室每天上午上班签到后即进行打扫，定期进行大扫除，保持办公室整洁卫生。
八、坚持勤俭办学
１、合理使用学校的一切财力、物力、厉行节约，反对浪费，各种设备由专人管，
防止损坏丢失。
２、在经费使用上精打细算，少花钱，多办事，对力所能及的维护、安装，应自行解决。
３、班主任要教育住校学生人走关灯、关水，养成自觉节约用水用电的良习惯。
总务工作要遵循“为教学服务、为师生生活服务、勤俭办学”的原则，踏实工作，为本校的师训工作创造一个良好的生活环境。
蠡吾三中总务处
2009年月日蠡吾三中总务处组织机构及分工
总务主任：刘军建负责全面工作
总务干事：史长青负责食堂管理工作成员：朱泽杰负责校产维护工作
刘记英负责宿舍管理工作
王艳卿负责宿舍管理工作
张大宗电工
警卫：王泽田负责门口警卫工作。