组织行为学-沟通素材

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信息传递速度较慢,准确性
B
C
较低 D E
(4)轮型沟通网络
优点:信息传递速度快,准
确性高,主管(C)控制力强 ,具有权威性
A B
特点:集中化程度高 缺点:成员满意度和士气低
D
C
E
(5)全通道型沟通网络
优点:成员满意度和士
A

气高,合作气氛浓厚, 有利于集思广益,提高 沟通的准确性 特点:集中化程度低 缺点:缺乏结构性,易 造成混乱,讨论费时, 影响到工作效率
2 沟通的重要性
传 统 管 理 的 四 大 职 能
计划
注入活力 充分授权 给予支持 互相沟通
组织 领导 控制
新 的 管 理 的 四 大 职 能
沟通的重要性
沟通
是人类与生 俱来的本能, 和衣食住行 一样是基本 需求
人际沟通
1、本能的 2、经验型的 3、个性为基础的
组织沟通
1、科学性(组织架构/组 织目标/组织风格/组织文化) 2、有效性(效率/效果) 3、理性的(追求)
我一直以为你都知道,我无法承受你要走 我一直以为你都知道, 你一开口说你要走 我也知道你不敢回头,你不知道我痛苦已久!
我也知道: 这种痛苦的感觉 源于有效地沟通 无法再有!
乞丐与朱元璋的故事
“苟富贵,勿相忘”说的是元末有三个乞丐,两天都没有东西吃了,这
一天讨得一点蚕豆,三人就在城外的柳树下用几块砖垒了一个灶,又找 来砂罐装上蚕豆放在灶上煮。豆子快熟时,突然一只羊冲过来把砂罐踢 破了,豆子散落到柴灰中。三个乞丐顾不了许多,拿起小刀和小棍子扒 开柴灰,戳着一颗颗豆子往口里送,很快,蚕豆被他们吃光了。 吃完后,其中一个叫朱元璋的乞丐说道:没想到我们会落魄成这个样子 ,将来我们中间有哪个富贵了,一定不要忘记今天的事,要记得提携另 外两位兄弟。 后来,朱元璋从军,当了皇帝,另外两个仍然是乞丐。生活无着落,听 说朱元璋当了皇帝,前来拜见。结果到了宫廷外,守门的不让他进。一 种方式是不考虑朱元璋当时的地位和心理需求,将过去做乞丐之经历如 实禀报皇上朱元璋;另一种则是给朱元璋面子,将做乞丐的经历用故事 包装一下,结果完全两样。
怎样培养主动沟通的习惯
主动提供帮助
主动取得联系 主动询问他人
主动反馈信息
主动承担责任
3 沟通中的问题
发送者的问题
接收者的问题
沟通渠道的问题
(1)发送者的问题
表达能力不佳
信息传送不全
信息传递不及时或不适时 知识经验的局限
对信息的过滤
(2)接收者的问题
成功与人际沟通
成功=(能力+机会)人际沟通
(1+1) 0=1 (1+1) 1=2 (1+1) 3=8
一个人的发展、事业的成功,良好的人际关系是一个很重
要的条件,如处理不好人际关系,足以毁了你的一切。
美国著名未来学家奈斯比特:
“未来竞争是管理的竞争,竞 争的焦点在于每个社会组织内部 成员之间及其与外部组织的有效 沟通之上。”
一个人必须知道怎么说
注意你的声音
音色是一种重要的非语言文字语言!
不同的音色比话语本身传递的信息更多
交谈中,语气和重音的不同会给对方带来不同的印象
和感受
一定要注意抑扬顿挫!
例1:请用不同的重音读
“我没有说她偷了同学的钱。” 我 她 同学 钱
例2:你能否读出多种意思吗?
• 是否等待对方表达完意思后再开口?
• 是否坚持主体而不随意跑题? • 是否能包容和参考与自己不同的观点?
• 是否对别人的心声表示尊重和感兴趣?
• 是否能耐心对待那些向你表述自己问题的人?
同情心地听 全神贯注地听 有选择地听 假装地听 忽视地听
测试2:你的倾听属于什么水平?
听力小故事1
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处,顾客说,
“小姐,刚才你算错了50元——”; 收银员小姐满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚 ,银货两清,概不负责。” 顾客说:“那就谢谢你多给的50元了!”
人们说话不是没有想法的!!!而假设人又是很自
私的!
听力小故事2
张三心算很好,同事常常考他但都难不倒他。一天,张三的一



位同事说,今天我要考考你,你听仔细了。 “某路公共汽车上有28人,到了某站,上了18人下了3人,到 了下一站,上了5人下了20人;到了下一站,上了16人,下了 2人,又到了某站,上了4人,下了18人;又到了某站,上了7 人下了4人,又到了某站,上了2人下了5人,又到了某站,上 了9人下了5人,又到了某站,上了6人下了10人。” 张三说:“你这题目简直是侮辱我的智慧,车上还是28人嘛 ” 同事说:“不,不,我想问你,这趟车共停了几个站?” 张三傻了。
注意掌握语音、语速与语调
实践练习
眼睛稍稍睁大,炯炯有神 保持目光交流 表情自然,面带微笑 站要直,坐要端正 不翘二郎腿或晃腿 做手势要得体,动作幅
度不要太大 不重复做一个手势 讲话抑扬顿挫
测试1:当别人对你说话时,你是在注 意倾听吗?
• 是否做出肢体语言来证明你的倾听? • 是否在获得重要信息时作记录?
和满足感 C
缺点:
成员士气较低,容易导
D
致信息失真,准确性受 到一定影响
D
C
E
A
B
(2)链型沟通网络
A B C D E
优点:
结构严谨、规范
缺点:
信息传递速度较慢,容易失真,成员平均满意度较低
(3)环型沟通网络
优点:
成员满意度和士气高
A
特点:集中化程度低
缺点:
信息译码不准确
对信息的筛选
对信息量的承受力 心理上的障碍
过早地评价
情绪
案例:秀才请客
有个秀才请客,看看时间过了,还有一大半的客人没来。
秀才心里很着急,便说:“怎么搞的,该来的客人还不来 。”敏感的客人听到了,心想:“该来的没来,那我们是 不该来的了。”于是悄悄地走了。 秀才一看又走了几位客人,越发急了,便说:“怎么这些 不该走的客人,反倒走了。”剩下的客人一听,又想:“ 走了的是不该走的,那我们这些没走的倒是该走的了!” 于是又都走了。 最后只剩下一个跟主人比较要好的朋友,看了这种尴尬场 面,就劝说到:“你说话前应该先考虑一下,否则说错了 ,就不容易收回来了。”秀才大叫冤枉,急忙解释说:“ 我并不是叫他们走哇!”朋友听了大为光火,说:“不是 叫他们走,那就是叫我走了。”说完,头也不回地离开了 。
小游戏:单线联系
游戏内容 基本规则 问题思考
你从这个游戏中感悟到了什么? 这个游戏中给你启发最大的一点是什么?
6 言语沟通和非言语沟通
沟通 语言
口头
书面 动作 表情
非语言
眼神 音调
语气 手势
图片等
7 组织中的垂直沟通与水平沟通
表示垂直沟通 表示水平沟通
8 沟通管道的丰富性
5 组织中沟通网络类型
正式的沟通网络
Y型沟通 链型沟通
非正式的沟通网络
集束型 流言型
环型沟通
轮型沟通 全通道型
单线型
偶然型
正式沟通网络
Y型沟通 链型沟通
环型沟通
轮型沟通
全通道型
(1)Y型沟通网络
优点:
中心成员(C)具有权威感
A
B
E
沟通
(communication)
内蒙古医科大学 靳蔚云
有一首歌:我一直以为你知道——
不能忍受 你忍心的走,我不愿等候 牵强的理由
在这个时候 不能再回头,这感情不该强求
没有借口 再值得我留,想你的念头 已不会再有 在这个季节 不再有温柔,我寂寞你可知否?
我一直以为你知道,要说什么你才能感受?!
耐心
不要轻易打断对方的话
记住,让对方谈话很重要 学会克制自己,特别是想发表高见的时候 关心 带着真正的兴趣 不要漫不经心地听
让对方在你的脑子里占据最重要的位置 不要假设明白对方的意思
有效倾听的技巧
检查自己的倾听习惯,找出缺点和优点
学会适时闭嘴,有效地运用沉默,耐心倾听 以客观公正的态度倾听,控制自己的偏见
——《大趋势》
3 沟通的要素及过程模型
黑箱:信息—符号系统 反馈
黑箱:信息—符号系统
信息1
编码
通道或媒介
解码
理解(信息2)
发送者/接受者
接受者/发送者
噪声
沟通目的
沟通背景
4 沟通的类型
机-机沟通/人-机沟通/人-人沟通 正式沟通/非正式沟通 垂直沟通/水平沟通 书面沟通/口头沟通/非言语沟通/电子媒介沟通
应对沟通障碍
防干扰
反馈
发送者 编码 渠道 译码 接收者
准确性、完整性、及时性、策略性
5 沟通的行为技巧
说 听 问

(1)沟通的行为:说
从整体、大方向开始说
一面说一面要确认对方是否理解 完整,简练、无遗漏
彼得ㆍ德鲁克:
一个人必须知道说什么 一个人必须知道什么时候说 一个人必须知道对谁说
守门的去通报,回来后,带了一帮 守门的带他进皇宫,对官员们说:这 人,拿着棍子一顿乱打,乞丐抱头 是我原来手下的一个将军,打仗时失 鼠窜 散了,近日重逢,应该加官进爵
contents
第一节 沟通概论 第二节 人际沟通 第三节 组织沟通
第一节 沟通概论
1 沟通的定义
百度文库沟通
(communication )——是个人或群体 之间根据一定目的, 通过语言、文字、符 号、思想、情感或其 它的表达形式,进行 信息传递和交换的过 程。
管道丰富性
最丰富
信息类型
非例行化,模糊
信息媒介
面对面交谈
电话
电子邮件
信件
简报和报告
最单薄
例行化,清晰
第二节 人际沟通
1 人际沟通的主要原则
相互尊重
诚实守信
平等待人 宽容谦让
主动沟通
换位思考 互惠双赢 适度距离 择善而交
2 不愿意主动沟通的症结
缺乏应有的自信 过于孤傲自负 性格内向甚至孤僻 害怕承担责任 害怕受挫 存在误解
(3)沟通的行为:问
支持 发问
总结
反映 重复
(4)沟通的行为:看
看:察言观色
B
C
D
E
沟通网络和评价标准
沟通网络 链型 标准 速度 准确性 领导者的涌现 士气 中 高 中 中 Y型 中 高 中 中 轮型 快 高 高 低 环型 全通道型 慢 低 无 高 快 中 无 高
非正式的沟通网络
集束型——是指将小道信息有选择的告诉相关
的人,这也是传播小道消息最普通的形式 流言型——是一个人将小道消息传播给所有的 人 单线型——是通过一连串的人将小道消息传播 给最终的接受者 偶然型——是指偶然的机会传播小道消息给其 他的人
乞丐与朱元璋的故事
两个乞丐的“台词”如下:
乞丐甲:实话实说 我是朱元璋的兄弟,请你带话进去 饿了两天,讨了点豆子 在柳树下,用砂罐煮 羊踢翻了 用棍子戳着把豆子吃完了
沟通真的是 一门艺术!
乞丐乙:改变表达方式 我是当今皇上的兄弟,带话给他 想当初,在柳州城扎营 与豆将军决战 羊大人先行打破砂罐寨 你我心急直捣灰州府,刀枪剑戟,杀 得豆将军片甲不留 结果
(3)沟通通道的问题
选择沟通媒介不当
几种媒介互相冲突
沟通渠道过长 外部干扰
4 应对策略
(1)信息发送者: 要有认真的准备和明确的目的性 正确选择信息传递的方式 沟通的内容要准确和完整 沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离 沟通者要注意运用沟通的技巧 (2)信息渠道的选择: 尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链 要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果 避免信息传递过程中噪音的干扰 (3)信息的接收者: 信息的接收者要以正确的态度去接收信息 接收者要学会“听”的艺术
“华师的学生是素质最好的” 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 质疑的 肯定的
(2)沟通的行为:听
注意!
少说! 多听!
智者善听! 愚者善言!
“倾听每一个人的谈话,但少开口。”
------威廉·莎士比亚
怎么听?

用耳听 用眼听 用心听
听的三大原则
听人家把话说完,不要过早下结论
善于抓重点和基本观点 学会在合适的时机,以恰当的方式做出反馈 事先采取措施,消除外界可能的干扰
除非必要,不做笔记
沟通结束之后,要抽时间回想下 倾听中适当的提问
学会运用肢体语言、面部表情和语气语调
倾听过程中肢体语言的运用
保持目光交流 适时点头和适当的面部表情 保持自然的姿势 恰当运用手势
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