政府采购备案流程
采购计划备案管理制度

采购计划备案管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》和相关规定,为做好政府采购计划备案管理工作,规范采购程序,提高采购效率,保证采购资金使用合理有效,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全市政府采购计划备案管理工作。
第三条本制度由市政府采购管理部门负责具体实施。
第四条政府采购计划备案管理应遵循公开、公平、公正的原则,保障政府采购活动的合法性、规范性、透明度。
第二章采购计划备案管理程序第五条政府各部门应在每年初制定本年度采购计划,经本部门负责人签署后报送市政府采购管理部门备案。
第六条采购计划应当包括采购项目名称、采购需求、采购金额、采购方式、采购理由等内容。
第七条采购计划备案管理部门应当对报送的采购计划进行审查,依法做出备案决定,并将备案情况通知相关部门。
第八条各政府部门应当按照备案情况执行采购计划,不得擅自变更。
第九条采购计划执行完毕后,各政府部门应当报送采购执行情况报告,包括采购项目的具体情况、支出情况等。
第十条采购计划备案管理部门应当定期对政府各部门的采购执行情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第三章相关责任第十一条政府各部门主管部门应当对本部门的采购计划及执行情况负责。
第十二条采购计划备案管理部门应当负责制定相关规定、指导、监督和检查政府采购计划备案管理工作。
第十三条依法追究采购计划不按规定备案的相关责任人员的法律责任。
第四章附则第十四条未尽事宜由市政府采购管理部门负责解释。
第十五条本制度自公布之日起执行。
以上就是对采购计划备案管理制度的一个简要描述,相信通过这个制度的实施,政府的采购活动将更加规范、透明,确保政府采购资金使用的公平合理,提高采购效率和质量。
希望有关部门和人员严格遵守这个制度,共同推动政府采购工作的顺利开展。
政府采购主要程序及需注意事项

期)、环境标志产品政府采购清单销售联系表(第九期)) •财政部 环境保护部
• (3)询价小组要求被询价的供应商一次 报出不得更改的价格。
• (4)应当比照最低评标价法确定成交供 应商,即在符合采购需求、质量和服务相 等的前提下,以提出最低报价的供应商作 为成交供应商。
•
3、发布采购公告、出售采购文件环节需注意的事项
• (1)采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日 起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日 。
• 相关规定
– 政府采购法第十条:政府采购应当采购本 国货物、工程和服务。
– 《政府采购进口产品管理办法》财库 [2007]119号
–《关于政府采购进口产品管理有关问题的 通知》财办库[2008]248
• 进口产品的概念
– 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国 境内且产自关境外的产品
•
关于 政府 采购 进口 产品 管理 有关 问题 的通
四、政府采购工程项目应当严格执行环境标志产品政府优先采购制度。在确定工程总包单 位时,采购人及其委托的采购代理机构应当明确落实环境标志产品政府采购政策要求。
五、环保清单在中华人民共和国财政部网站、中国政府采购网、中华人民共和国环境保护 部网站、中国绿色采购网上发布,请各采购当事人到上述网站查阅、下载。
– 第十五条 采用性价比法评标的项目,对自主创新产品可增加 自主创新评分因素和给予一定幅度的价格扣除。按照第十四条 所述原则,在技术评标项中增加自主创新产品评分因素;给予 自主创新产品投标报价4%-8%幅度不等的价格扣除。
四川省招标投标管理总站招标备案流程(私人整理 精品)

四川省招标投标管理总站招标备案流程(私人整理精品)四川省招标投标管理总站招标备案流程引言概述在四川省,招标投标是政府采购和工程建设等领域中非常重要的环节。
为了规范和监督招标投标活动,四川省设立了招标投标管理总站,负责统一管理和监督全省的招标投标工作。
下面将详细介绍四川省招标投标管理总站的招标备案流程。
一、备案申请1.1 准备材料:申请备案前,需准备好企业资质证明、项目招标文件、投标保证金凭证等相关材料。
1.2 填写申请表:填写招标备案申请表,包括项目名称、招标人信息、招标代理机构信息等内容。
1.3 递交申请:将填写完整的申请表和相关材料递交至四川省招标投标管理总站。
二、备案审核2.1 材料审查:招标投标管理总站将对递交的申请材料进行审查,确保材料齐全、真实有效。
2.2 审核流程:审核通过后,备案申请将进入审核流程,由专业人员对招标文件进行审核。
2.3 审核结果:审核完成后,招标投标管理总站将告知申请人审核结果,如通过则进入备案阶段。
三、备案公示3.1 公示时间:备案通过后,将进行备案公示,公示时间一般为5个工作日。
3.2 公示内容:公示内容包括项目名称、招标人信息、中标人信息等相关信息。
3.3 公示结果:公示期结束后,将公布备案结果,备案成功的项目可继续进行后续招标工作。
四、备案登记4.1 登记手续:备案成功后,申请人需进行备案登记手续,包括缴纳备案费用、领取备案证书等。
4.2 证书颁发:备案登记完成后,招标投标管理总站将颁发备案证书给申请人。
4.3 证书有效期:备案证书的有效期为一年,过期后需重新进行备案申请。
五、备案监管5.1 监督检查:招标投标管理总站将对备案项目进行定期监督检查,确保招标投标活动合规进行。
5.2 处罚措施:对于违规行为,招标投标管理总站将采取相应的处罚措施,包括暂停备案资格、撤销备案等。
5.3 完善制度:为了提高备案管理效率,招标投标管理总站将不断完善备案管理制度,保障招标投标活动的公平、公正、透明。
政府采购资质备案流程

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政府采购资质备案流程
政府采购资质备案流程:
1.资料准备:根据要求,收集并整理供应商备案所需材料
2.系统注册:在政府采购网注册供应商账号,填写基本信息
3.线上申报:登录账号,填写备案信息,上传全部资料
4.审核反馈:财政部门对备案材料进行审核,反馈结果
5.备案完成:审核通过后,供应商具备参与政府采购资格
(供应商)→(政府采购供应商备案指南、资料清单)→(政府采购网、供应商注册入口、基本信息表)→(供应商账号、备案信息录入界面、资料上传功能)→(财政部门、备案审核系统、审核结果通知)→(供应商账号、备案状态查询、政府采购项目参与权限)
注:箭头表示流程走向,括号内为对应环节涉及的活动或工具。
1。
政府采购流程

政府采购流程
政府采购流程:一、公开招标1、受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;5、发布招标公告;6、投标报名,资格预审,发售招标文件;7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗;8、组织召开招标会;9、中标公示;10、签发中标通知书;11、未中标供应商退还投标保证金;
12、签订合同。
中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;13、中标供应商退还投标保证金。
并按招标文件规定缴纳履约保证金;14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购1、业务三处受理申请表;2、确定采购方式;3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商;4、由供应商提供报价单;5、根据协议采购有关规定确定中标价;6、出具中标通知书。
三、询价采购1、业务三处受理申请表;
2、确定采购方式;
3、业务三处制作询价单,发布招标公告;
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;
5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商;
6、出具中标通知书。
三、竞争性谈判1、业务三处受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、发布招标公告;5、成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;6、谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
7、确定成交供应商;
8、出具中标通知书。
四、单一来源采购1、业务三处受理申请表;2、确定采购方式;3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;4、供应商填写报价单;5、业务三处确认,报监督科备案;出具中标通知书。
政府采购的流程

政府采购的流程一、采购资金的确认(一)属于财政拨款的采购资金,由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算,按照拨款申办程序,由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户;实行国库集中支付试点单位的采购预算资金,单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到,其资金不需拨入政府采购资金专户。
(二)未列入政府采购计划,需另外追加的采购项目,由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报,采购办根据资金落实情况给予追加采购计划;实行国库集中支付试点单位的采购追加资金,其资金的确认同上,不需拨入政府采购资金专户。
(三)属于单位自筹的采购资金,采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认(一)属集中采购的项目,在采购前,各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认(公务用车采购的还应按程序报相关部门审批),并按采购办规定的时间上报。
(二)各单位报送的采购计划,不得提出具体的品牌要求。
但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要,各单位可提出1-2个推荐品牌,供市采购办参考。
(三)属较复杂、非标准的货物,报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。
(四)各单位一般不采购外国货物,确因工作需要采购的,应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程(一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;(二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;(三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购;(四)政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;(五)政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;(六)评标委员会进行评标,选出预中标供应商。
经采购单位确认后,决定中标供应商;(七)中标供应商与采购单位签订合同;(八)中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;(九)政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;(十)采购单位入固定资产账;(十一)招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
行政事业单位采购业务流程图

列入集中采购目录和采购限额标准以上的项目应当集中采购或联合 集中采购。
县公共 交易中
心
编写 县公共资源招投标交易中心根据委托单位
招标文
2 招标 的要求和意见以及采取的采购方式编写招
符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定。
件
文件
标相关文件。
县公共 交易中
心
经办
修改后
业务科室经办岗修改公共资源交易中心编
行政事业单位采购业务流程图
行政事业单位政府采购业务流程图
1. 政府采购预算编制及审批流程
职能科室
职能科室科长
政府采购预算编制及审批流程图 分管科室领导
采购岗
开始
1 编制预算
政府采购预 算编制表
2 审核
3 审核
4 汇总采购预算表 5 审核
采购领导小组 6 审批
预算编审流 程
1
行政事业单位采购业务流程图
流程节点说明及输出要求:
序 流程步 号骤
流程描述
输出文 档
控制要素
责任 责任 岗位 科室
业务科室采购经办人根据政府采购目录判断年初 政府采
编制预
是否属于政府采购项目;是否符合《重庆市政府集中采购 经办 业务
1
预算编制中属于政府采购的事项,单独对政府采购 购项目
算
目录及标准》相关规定。
岗 科室
事项编制政府采购项目预算。
序 流程步
流程描述
输出文档
6 审核
7 审核
8 审批并下达采 购计划
9 备案
政府集中 采购流程
控制要素
责任岗 责任
4
行政事业单位采购业务流程图
号骤
政府采购工作流程

基本流程
部门集中采购计划的报批——制作招标文件 (询价文件、谈判文件等)——发布采购信息公 告(或发出邀请)——投标——开标、评标和定 标——发布中标信息——签发中标通知——签订 采购合同——供应商组织货源及交货——组织验 收——结算支付款项——采购结束——采购项目 合同副本的备案。
△ 采购计划的报批
+ 目录划分
+ 集中采购机构采购项目,一般为通用类货物及服务项目 + 部门集中采购项目,一般为专业类货物及服务项目 + 集中采购的限额标准 + 集中采购机构采购项目中少部分作调整外,其余均按省级的
规定,即单项或批量金额10万以上项目必须纳入集中采购
+ 公开招标限额标准
+ 省级标准:货物和服务类80万元及以上、工程类200万元及以 上。玉溪市级标准:货物、服务、工程类均为50万元以上。
政府采购目录
根据《政府采购法》)第7条规定:“集中采购的范围由省级 以上人民政府公布的集中采购目录确定”。第8条规定:“政府采 购限额标准,属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖 市人民政府或者其授权的机构确定并公布”
制定权限:集中采购目录确定的权限集中在省级人民政府, 而限额标准的确定权为州(市)及县级人民政府。
(四)单一来源方式采购
◇只能从唯一供应商处采购的
◇发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的
◇必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需 要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合 同采购金额百分之十的
商品来源渠道单一或属专利、首次制造、合同追加、原有采 购项目的后继扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应 商处采购等情况;特点就是没有竞争,因此,采购人应在谈判前 深入了解产品性能和成本,以便有效地与供应商就价格问题进行 协商谈判,尽量减少采购支出
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政府采购代理机构备案及信息修改
业务流程
一、政府采购代理机构备案及账号申请流程
(一)请你(公司)在中国政府采购网()的“代理机构名单”栏目中注册登记;
(二)备案时,请提供以下材料:
1.填写政府采购代理机构备案表,并加盖公章。
(详见附件1)
2.提供其他相关资料并加盖公章。
(详见附件1中的填表说明)
3.公司授权委托书及受托人身份证复印件。
(三)备案地址:海南省财政厅政府采购管理处(海口市龙华区滨海大道109海南省财政厅1507房);
(四)我厅将通过电子邮件的方式向你(公司)发送中国海南政府采购网帐号、密码。
二、代理机构信息修改流程
如你(公司)想修改公司相关信息,请按以下步骤操作:(一)请你(公司)在中国政府采购网()的“代理机构名单”栏目中修改公司信息;
(二)办理信息修改,请提供以下材料:
1.填写政府采购代理机构备案表,并加盖公章。
(详见附件1)
2.提供公司信息变更的具体内容及证明资料,并加盖公
章。
3.公司授权委托书及受托人身份证复印件。
(三)联系地址:海南省财政厅政府采购管理处(海口市龙华区滨海大道109海南省财政厅1507房)。
附:1.政府采购代理机构备案表
海南省财政厅。