人员离岗离职管理规定
人员离岗离职信息安全管理规定范文(二篇)
人员离岗离职信息安全管理规定范文一、概述本规定旨在确保人员离岗离职过程中的信息安全，加强离职人员对企业信息的保护意识，减少信息泄露的风险。
本规定适用于所有公司在员工离职或岗位变动时的信息管理。
二、基本原则1. 保密原则：离职人员必须遵守保密责任，不得泄露公司的任何商业秘密或敏感信息。
2. 资源清理原则：离职人员在离职前必须清理个人及公司设备上的敏感信息，包括但不限于电脑、手机、U盘、云存储等。
3. 整体保护原则：离职人员应当保护公司所有的信息资源，不得以任何方式篡改、损坏或滥用信息资源。
三、人员离岗管理1. 提前通知：员工在离岗前应提前向上级领导提交书面离职申请，并注明离职日期，以便公司进行相关安排。
2. 资源清理：离职前，员工应当配合公司的信息管理人员进行资源清理，包括但不限于个人电脑、手机、公司资料等。
3. 密码修改：离职人员必须立即更改个人账号及密码，确保离职后无法访问公司信息系统。
4. 文件归档：离职人员应按照公司规定，将相关文件及资料进行归档，确保信息完整性和易于后续处理。
五、信息保密义务1. 保密协议：员工在入职时必须签署保密协议，明确保护公司商业秘密和敏感信息的义务。
2. 保密责任：离职人员应当继续履行保密责任，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息，包括但不限于客户信息、业务数据等。
3. 社交媒体：离职人员不得通过社交媒体等渠道发布公司任何机密信息或有损公司形象的内容。
六、信息安全管理措施1. 访问权限撤销：对于离职人员的公司账号和系统访问权限，应当立即撤销，防止非法访问和滥用。
2. 培训教育：公司应定期开展离岗离职人员信息安全培训，提高离职人员的信息保护意识。
3. 安全审计：公司应定期对离职人员进行信息安全审计，以及时发现和处理潜在的信息泄露风险。
七、违规处理1. 违规行为：离职人员如有泄露公司信息、滥用信息资源等违反信息安全管理规定的行为，将被追究法律责任。
2. 赔偿责任：离职人员因违反信息安全管理规定造成公司损失的，将被要求承担相应的赔偿责任。
人员离岗离职安全管理制度
人员离岗离职安全管理制度一、前言人员离职是企业不可避免的一环，对于企业来说，合理管理离职员工的资料和情况，是其建立和完善离职制度所必须具备的能力和素质。
同时，人员离开企业，也意味着风险的存在（如企业机密泄露、恶意破坏、消极干扰等）。
为了保证企业的安全和稳定，公司制定了人员离岗离职安全管理制度，确保从离职员工到离岗员工的资料和情况管理得到控制和规范。
二、范围和适用人员本制度适用于我公司所有雇员的离岗离职管理工作，包括用人单位、离岗员工和离职员工。
三、规定1. 离职员工必须签署离职协议离职员工应签署《离职协议》，并在离职前完成交接事项，不能将工作中遇到的问题留给公司继续处理。
2. 离岗员工在离开时必须进行安全检查离岗员工应当将工作区域的物品清点干净，将重要文件和资料妥善保存，离开时还要做好安全检查，确保没有遗漏，同时要将财产放在指定的储物柜内。
3. 离职员工应归还公司所有物品离职员工在填写离职申请后，应主动返还公司所有物品，包括电脑、文件、U盘等等。
对于遗失或损坏公司物品的员工，应负责赔偿损失。
4. 离职员工应进行安全保密宣誓离职员工必须签署保密协议。
在此期间，员工不得向其他人员泄露公司机密，并应主动撤销所有跟公司相关的账号和密码。
5. 企业应完整保存员工资料和档案企业应当完整保存员工的资料和档案，包括离职人员的离职申请书、最终离职协议，离岗员工的离岗证、放假证等。
四、责任规定1. HR部门负责人时刻监管离职员工的去留情况。
2. 负责人员过失或遗漏，导致后果的发生，将承担由此产生的全部责任。
3. HR部门应不定期审查员工资料和档案的完整性。
5. 发现资料和档案缺失或不全，相关人员应根据不同岗位和职责，及时采取必要措施，予以纠正。
五、保密条款离职员工在签署保密协议后，不得向任何人员泄露公司机密信息，不得以任何形式和渠道披露企业经营隐私、以及与公司合作伙伴的联系方式和合作条件。
六、结论以上的规定和条例，不符合规定的企业情况可作相应的改变，以实现企业的安全、稳定和长远发展。
人员离岗离职信息安全管理规定
人员离岗离职信息安全管理规定一、引言信息安全是企业非常重要的一部分，其中包括人员离岗离职信息安全管理。
为了保护企业的信息安全，确保离岗离职人员的信息不被滥用和泄露，制定了一系列管理规定。
二、目的离岗离职人员信息安全管理的目的是减少企业的信息泄露风险，保护企业的核心竞争力和商业机密，保障企业的合法权益。
三、范围本规定适用于离岗离职的全体人员，包括但不限于员工、临时工、实习生和外包人员等。
四、义务和责任1. 离岗离职人员应当保守企业的商业机密和关键信息，包括但不限于客户数据、产品技术、商业计划等。
2. 离岗离职人员不得擅自外泄、复制或传播企业的商业机密和关键信息。
3. 离岗离职人员应当按照企业制定的程序和要求交还企业的资料、工具和设备等。
4. 离岗离职人员应当配合企业进行信息安全审计和调查，并提供相关证据和情况说明。
五、离职程序1. 离岗离职人员应当向直接上级递交书面辞职申请，并注明离职日期。
2. 离岗离职人员应当完成相关离职手续，包括交还工作证、系统账号等。
3. 企业应当及时注销离职人员的系统账号和权限，并备份离职人员的相关工作数据。
六、信息安全措施1. 企业应当制定信息安全管理制度，并向离岗离职人员进行相关培训和教育，让其了解信息安全的重要性和相关规定。
2. 企业应当对离岗离职人员的电子设备进行审核和清理，确保其不含有敏感信息和企业机密。
3. 企业应当采取有效措施保护离岗离职人员的个人信息，包括但不限于隐私保护、数据加密等。
七、违约和处罚1. 对于未按照离职程序办理离岗离职手续的人员，将限制其离职证明的开具或者扣除相应离职补偿。
2. 对于违反信息安全规定，泄露企业商业机密和关键信息的人员，将依法追究其法律责任，并可能面临赔偿损失的法律行动。
八、附则本规定自发布之日起生效，并建议企业定期进行信息安全检查和评估，以保障企业信息安全和核心利益。
结语通过制定并执行离岗离职人员信息安全管理规定，企业可以有效保护企业的商业机密和关键信息，降低信息泄露的风险。
人员离岗离职信息安全管理规定（3篇）
人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例：1. 保密责任：任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。
他们必须遵守公司的保密协议，并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。
2. 完全清除：离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。
公司有权对离任员工的设备进行检查，确保数据已被清除。
3. 撤销访问权限：在员工离任前，公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。
此外，公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。
4. 报告设备丢失：如果员工在离任前丢失了公司设备（如电脑、手机等），他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。
此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。
5. 安全培训：在员工离职前，公司应提供安全培训，包括有关信息安全的政策和操作程序的要点，以及对保密责任和机密信息的处理的强调，以确保员工了解其保密责任。
6. 取回公司财产：离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产，包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。
公司有权对离任员工的财产进行检查，确保没有公司财产被擅自保留。
7. 离职手续：员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续，包括填写离职申请并提交相关文件和表格。
此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。
8. 保留数据备份：公司应定期备份员工的工作数据和文件，以防止员工离职后数据丢失。
这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。
这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险，确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。
公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。
人员离岗离职信息安全管理规定（二）第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护，防止信息泄露和滥用，确保企业的信息安全，制定本规定。
第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。
公司员工离岗管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工离岗管理，保障公司正常运营秩序，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习人员等。
第三条员工离岗管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工离岗程序合法、合规。
第二章离岗类型第四条员工离岗分为以下类型：1. 辞职：员工因个人原因提出离职；2. 离退休：员工达到法定退休年龄；3. 调离：员工因工作需要或个人原因调离公司；4. 解除劳动合同：因公司原因或员工原因解除劳动合同；5. 其他离岗：员工因其他原因离岗。
第三章离岗程序第五条员工提出离岗申请，应向所在部门负责人提交书面申请，并附上相关证明材料。
第六条部门负责人对离岗申请进行初步审核，确认无误后，将申请报送人力资源部。
第七条人力资源部对离岗申请进行审核，并提出审核意见。
审核内容包括：1. 员工是否符合离岗条件；2. 员工在岗期间的表现；3. 员工离岗原因是否合理；4. 员工工资、福利待遇是否按规定结算。
第八条人力资源部将审核意见报送公司领导审批。
第九条公司领导对离岗申请进行审批，审批结果通知人力资源部。
第十条人力资源部根据公司领导审批意见，办理员工离岗手续。
第四章离岗手续第十一条员工离岗前，应办理以下手续：1. 结清工资、福利待遇；2. 办理离职手续，包括人事档案转移、离职证明等；3. 退还公司财产，如办公用品、工作证等；4. 部门负责人对员工工作交接进行确认。
第十二条员工离岗手续办理完毕后，人力资源部将离岗员工信息录入公司人事管理系统。
第五章离岗待遇第十三条员工离岗待遇按照国家相关法律法规及公司规定执行。
第十四条辞职员工享有以下待遇：1. 依法享受离职经济补偿；2. 依法享受失业保险待遇；3. 依法享受其他离职待遇。
第十五条其他离岗类型员工待遇参照辞职员工待遇执行。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
人员离岗离职安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位信息安全，保障国家秘密和商业秘密的安全，规范人员离岗离职过程中的安全管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有离岗离职人员，包括但不限于辞职、辞退、退休等情形。
第三条本制度旨在明确离岗离职人员的安全责任，规范离岗离职程序，确保信息安全，维护本单位合法权益。
第二章离岗离职前的安全准备工作第四条离岗离职人员应在提出离职申请后，主动与人力资源部门沟通，了解并遵守本制度的相关规定。
第五条离岗离职人员应将本人职责范围内的涉密信息、文件、资料等，在离职前进行全面清理，不得擅自带走、泄露或篡改。
第六条离岗离职人员应按照规定，将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等进行清点、登记，并按照要求上交人力资源部门。
第七条离岗离职人员应接受单位组织的离岗离职安全教育和培训，提高安全意识和保密意识。
第三章离岗离职手续办理第八条离岗离职人员应按照以下程序办理离职手续：1. 提交离职申请，说明离职原因和离职日期；2. 人力资源部门对离职人员进行安全审查，核实其离职原因及离职手续的合规性；3. 离岗离职人员签署保密承诺书，承诺离职后继续履行保密义务；4. 人力资源部门与离职人员办理离职手续，包括但不限于工资结算、社会保险转移等；5. 离岗离职人员将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等上交人力资源部门。
第四章离岗离职后的安全责任第九条离岗离职人员在离职后，仍需承担以下安全责任：1. 不得泄露、传播或利用在任职期间知悉的国家秘密和商业秘密；2. 不得违反保密承诺，不得以任何方式泄露本单位信息；3. 如发现涉及本单位的信息安全事件，应及时报告人力资源部门。
第五章监督检查与责任追究第十条人力资源部门负责对本单位离岗离职安全管理工作进行监督检查，确保本制度的有效执行。
第十一条对违反本制度规定，泄露国家秘密和商业秘密的离岗离职人员，将依法依规追究其法律责任。
第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
人员离岗离职安全管理制度
一、总则为加强公司人员离岗离职管理，确保公司财产、信息安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工离职、辞职、退休等离岗情况。
三、管理职责1.人力资源部负责制定、修订和完善本制度，并监督实施。
2.各部门负责人负责对本部门员工离岗离职进行审核，确保离职手续的完整性和合规性。
3.财务部负责离职员工的工资结算、社会保险、住房公积金等事宜。
4.保密办公室负责离职员工保密信息的安全管理和脱密期管理。
四、离职手续办理1.离职员工应提前向所在部门提出离职申请，并填写《员工离职申请表》。
2.部门负责人对离职申请进行审核，确保离职原因合理，并签署意见。
3.人力资源部对离职申请进行审核，包括离职原因、离职时间、离职手续等，确保符合公司规定。
4.离职员工需完成以下手续：（1）归还公司所有财产、设备、钥匙等物品；（2）办理工作交接手续，确保工作连续性；（3）签署《离职保密协议》，承诺在离职后继续履行保密义务；（4）办理离职手续，领取离职证明。
五、离职期间安全管理1.离职员工在离职期间仍需履行保密义务，不得泄露公司秘密。
2.离职员工在离职期间不得擅自使用公司财产、设备等，如需使用，需经部门负责人批准。
3.离职员工在离职期间，如发现公司财产、设备等存在问题，应及时报告公司相关部门。
六、脱密期管理1.涉密人员离岗离职后，需进入脱密期管理，脱密期为离职后6个月。
2.脱密期内，涉密人员不得从事与原涉密工作相关的活动，不得泄露国家秘密。
3.保密办公室对脱密期内的涉密人员进行定期回访，了解其去向及重大情况变化。
七、违规处理1.离职员工未按规定办理离职手续，或泄露公司秘密的，公司将追究其法律责任。
2.部门负责人未履行审核职责，导致离职手续不完整或违规离职的，公司将追究其相应责任。
八、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过本制度，旨在规范公司人员离岗离职管理，保障公司财产、信息安全，维护公司正常运营秩序。
人员离岗离职信息安全管理规定
人员离岗离职信息安全管理规定第一章总则为了确保企业的人员离岗离职信息的安全性，维护企业的信息资产安全和保护员工个人隐私，订立本规定。
本规定适用于全部离岗离职人员及其相关信息的管理。
第二章人员离岗离职信息的定义与分类第一条人员离岗离职信息的定义人员离岗离职信息是指员工在离职前和离开企业后所产生的相关信息，包含但不限于个人资料、工作档案、离岗离职原因、工作评价、工作成绩、薪酬记录等。
第二条人员离岗离职信息的分类依据信息的紧要程度和访问权限，人员离岗离职信息分为三个级别：机密级别、内部级别和普通级别。
•机密级别：指那些对企业经营活动和商业利益有重点影响的信息，包含企业核心机密、商业机密、策略机密等。
•内部级别：指那些仅内部员工及部特别部人员有权查看和使用的信息，包含员工的个人信息、工作评价等。
•普通级别：指对企业经营活动和商业利益影响较小，对外公开的信息，包含一些公共信息和业务流程等。
第三章人员离岗离职信息安全管理措施第一条人员离岗离职信息的收集和存储1.人力资源部门负责收集和管理员工的离岗离职信息。
2.人员离岗离职信息应当采用信息系统进行存储，并确保信息系统具备访问掌控、加密传输、审计及备份等安全措施。
3.人员离岗离职信息的存储周期不得超出法律法规规定的期限。
第二条人员离岗离职信息的访问和使用1.任何人员在未经授权的情况下，不得访问和使用他人的离岗离职信息。
2.人力资源部门应当依据不同级别的人员离岗离职信息设置不同的访问权限，并保证权限的及时更新和合理调配。
3.对机密级别的人员离岗离职信息，应当进行额外的安全措施，包含但不限于访问审批、操作审计等。
第三条人员离岗离职信息的传输和沟通1.人员离岗离职信息的传输和沟通应当通过企业内部网络或其他加密传输手段进行，禁止使用个人邮箱、社交媒体等不安全的传输通道。
2.人员离岗离职信息的传输和沟通过程中应当确保数据的完整性和机密性，防止信息泄露或被窜改。
第四条人员离岗离职信息的销毁和清除1.企业应当建立定期清理员工离岗离职信息的制度，确保信息不被滞留过久。
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人员离岗离职安全管理规定
为规范我局网络中心计算机信息安全工作，保证网络中心内部计算机与网络信息安全，防止网络中心失密、泄密事件发生，特制定本制度
第一条工作人员离岗离职时，有关部门应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权。
工作人员离岗离职之后，仍对其在任职期间接触、知悉的属于网络中心或者虽属于第三方但由本单位承诺或负有保密义务的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务，直至该秘密信息成为公开信息，而无论离岗离职人员因何种原因离岗离职。
第二条工作人员离岗离职时，应该把下列资料全部交给下一任工作人员，包括：
1、网络中心管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令。
2、网络系统集成的文档包括：路由器、交换机和服务器参数、网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等网络机密资料。
3、网络系统集成参数变更时，必须及时修改、变更文档。
4、随机赠送的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料等网络系统的重要资料。
5、有关网络建设与信息化建设的各种合同。
上级部门的各种批文，网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料。
第三条离岗离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归网络中心所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。
第四条离岗离职人员应在离岗离职时，或者向网络中心提出请求时，返还全部属于网络中心的财物，包括记载着网络中心秘密信息的一切载体。
若记录着秘密信息的载体是由离岗离职人员自备的，则视为离岗离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位，网络中心应当在离岗离职人员返还这些载体时，给予离岗离职人员相当于载体本身价值的经济补偿；但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由网络中心将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除，此种情况下离岗离职人员无须将载体返还，网络中心也无须给予离岗离职人员经济补偿。
第五条离岗离职人员离岗离职时，应将工作时使用的电脑、U盘等其他一切存储设备中关于工作相关或与网络中心有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导，不得在离岗离职后以任何形式带走相关信息。