病案管理第一节法律依据概念现状作用
病案管理制度(经典版)

病案管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的制定旨在规范和优化病案管理流程,提高医疗服务质量,保障患者权益,同时为医院提供科学、规范、高效的管理方法,确保医疗服务的合法性、合规性和安全性。
1.2适用范围本制度适用于我单位的所有医务人员,包括但不限于医生、护士、病案室工作人员等,以及所有与患者病案相关的管理工作。
1.3定义1.3.1病案:患者在医院就诊过程中形成的包括基本信息、疾病诊断、治疗过程等内容的文件记录。
1.3.2病案管理:对患者病案进行收集、整理、存储、查询和使用的全过程管理活动。
1.3.3病案室:专门负责病案管理工作的机构或部门。
1.4制度依据本制度依据国家相关法规、卫生部门规定以及医院内部管理制度等,进行合理制定。
第二章病案管理流程2.1病案收集2.1.1门急诊患者:由挂号处在患者就诊挂号时收集病历资料。
2.1.2住院患者:由责任医生负责在患者住院时及时开立病案首页,并确保在患者出院时完整归档。
2.2病案整理2.2.1由病案室负责对患者病案首页进行逐页核对、整理,并按规定建立电子病案档案。
2.2.2确保病案中的各项资料齐全、清晰,不得存在涂改、删改等情况。
2.3病案存储2.3.1电子病案:由信息科室负责进行数据备份、存储和恢复,确保病案信息的安全性和可用性。
2.3.2纸质病案:病案室负责建立完善的病案档案室,确保病案的有序存放,定期进行病案的归档整理工作。
2.4病案查询和利用2.4.1医务人员:在合法、合规的情况下,有权查阅患者病案信息,但需经过身份验证和记录。
2.4.2病案室工作人员:负责提供病案查询服务,确保查询流程合规,严格保守患者隐私。
2.5病案质量管理2.5.1定期进行病案质量抽查,对发现的问题及时整改,确保病案的真实、完整、准确。
2.5.2设立病案质量管理小组,定期召开会议,总结经验,制定改进措施。
第三章病案编码管理3.1病案编码责任3.1.1由专业的编码人员进行病案编码工作,确保编码的准确性和标准性。
最近病案管理制度

最近病案管理制度一、病案管理制度的概念病案管理制度是指医疗机构为了管理和利用病案信息,做好病例的收集、整理、归档、保存和利用等工作,以提高医疗服务质量、保障患者权益、提高医疗机构的综合实力的管理制度。
病案管理制度是医疗机构内部管理的一个系统,主要包括病案管理的组织结构、病案管理的法规政策、病案管理的程序规定、信息管理和质量控制等内容。
二、病案管理制度的重要作用1. 提高服务质量:病案管理制度可以规范医疗信息的记录和管理,避免信息的遗漏和错误,提高医疗服务的质量。
2. 保障患者权益:病案管理制度可以保障患者的隐私权和知情权,保护患者的利益,提高医疗服务的公信度。
3. 提高医疗机构综合实力:病案管理制度可以为医疗机构提供全面的病例信息,为临床医生提供参考和指导,提高医疗机构的综合实力。
4. 促进医疗质量管理:病案管理制度可以为医疗机构的质量控制和评估提供数据支持,促进医疗质量的持续改进。
5. 保障医疗安全:病案管理制度可以及时发现医疗事故和医疗纠纷,保障医疗安全,减少医疗风险。
三、病案管理制度的建立和完善1. 确立组织结构:医疗机构应该根据规模和特点,建立病案管理部门或委员会,明确病案管理工作的责任和权利。
2. 制定法规政策:医疗机构应该制定和完善相关法规政策,规范病案管理工作的流程和要求,保障病案管理工作的顺利进行。
3. 建立程序规定:医疗机构应该建立详细的病案管理程序规定,规范病案信息的收集、整理、归档、保存和利用等工作,确保病例信息的准确性和完整性。
4. 加强信息管理:医疗机构应该采用信息化手段,建立完善的病案信息管理系统,提高管理效率和服务质量。
5. 强化质量控制:医疗机构应该建立和完善病案质量控制机制,加强对病案信息的质量检查和评估,保证病案信息的准确性和可靠性。
四、病案管理制度的运行和监督1. 提高工作效率:医疗机构应该加强对病案管理工作的组织和指导,提高工作效率和管理水平。
2. 加强监督检查:医疗机构应该建立健全的病案管理监督机制,加强对病案管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题。
病案管理制度

病案管理制度第一章总则第一条目的与意义为了规范和加强医院的病案管理工作,提高医院的服务质量和管理水平,保护病人的合法权益,建立一个高效、安全、准确的病案管理体系,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部科室和相关人员,包含医生、护士、病案员、信息员等。
第三条定义1.病案:指医院对患者的诊断、治疗、护理及疾病发展过程进行综合记录的文书和电子资料。
2.病案管理:指对病案的收集、整理、编码、质控和统计分析等工作的管理活动。
第二章病案的收集和整理第四条病案的建立1.患者就诊时,医生应及时建立电子病历并勤实书写纸质病历,确保病情记录准确完整。
2.每个患者的病案应依照时间次序进行编号,并在病案封面注明相关信息,包含患者姓名、性别、年龄、住院号等。
第五条病案的收集1.医生在治疗患者的过程中,应认真记录患者的相关信息,并及时归入病案系统。
2.护士应依照流程规定,及时将护理记录和其他相关资料归入病案系统。
3.手术室、检验科、放射科等部门应及时将手术记录、检验报告和影像资料归入病案系统。
4.病案员应定期巡查各科室,确认病案的完整性和准确性,并进行必需的修正和增补。
第六条病案的整理1.病案员应依照规定,对收集来的病案进行整理和分类,并确保病案的次序和完整性。
2.病案员应及时增补和整理病案缺失的资料,确保病案的准确性和连续性。
第三章病案的编码和质控第七条病案的编码1.病案员应掌握疾病分类标准和编码规定,对病案进行科学合理的编码。
2.编码应准确、完整,并在肯定的时间内完成。
第八条病案的质控1.病案员应对病案进行质量把控,确保病案的准确性、完整性和规范性。
2.病案员应定期开展病案质控工作,对病案的编码、目录和索引等进行审查和检验。
第九条病案数据统计分析1.病案员应将病案数据及时录入病案系统,确保病案数据的及时性和准确性。
2.医院管理部门应定期进行病案数据的统计分析,为医院的管理决策供应参考依据。
第四章病案的保管和借阅第十条病案的保管1.病案员应依照国家规定,对病案进行保管,并建立病案档案库。
病案管理法律法规范文

病案管理法律法规范文病案管理是指对医疗机构中患者病历资料的收集、整理、归档、保存、利用和销毁等工作过程的管理。
主要涉及以下几个方面:一、病案管理的法律地位和作用病案管理在医疗服务质量和医疗安全中具有举足轻重的地位。
根据《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》的规定,医疗机构应当建立健全病案管理制度,对患者的病历资料进行妥善保存和管理,确保病历资料的真实性、完整性和连续性。
病案管理不仅是医疗机构内部管理的重要组成部分,也是卫生行政部门对医疗机构进行监管的重要依据。
二、病案管理的主要法律规范1.《医疗机构管理条例》第二十二条规定,医疗机构应当建立健全病案管理制度,对患者的病历资料进行妥善保存和管理。
2.《医疗事故处理条例》第十四条规定,医疗机构应当保存患者的病历资料,保存期限不得少于十五年。
3.《病历书写基本规范》对病历的书写进行了详细的规定,要求病历应当真实、准确、完整、清晰,不得随意涂改、撕毁或者丢失。
4.《医疗机构病案管理规定》对病案的建立、保存、利用和销毁等进行了详细的规定,要求医疗机构应当建立健全病案管理制度,保障病案的质量和安全。
三、病案管理法律规范的落实与监管医疗机构应当严格执行病案管理法律规范,建立健全病案管理制度,加强病案管理人员的培训和考核,提高病案管理的质量和水平。
卫生行政部门应当加强对医疗机构病案管理的监管,对违反病案管理法律规范的行为进行查处,保障患者合法权益。
四、病案管理法律规范的完善与发展随着医疗事业的发展和医疗改革的深入,病案管理法律规范也在不断完善和发展。
近年来,国家卫生健康委员会等部门制定了一系列病案管理相关的政策和规范,如《医疗机构病案管理试行办法》、《医疗机构病案质控评价标准》等,为提高病案管理的质量和水平提供了有力的法制保障。
总之,病案管理法律法规范文是对医疗机构病案管理的重要规定,对于规范医疗机构病案管理,提高医疗服务质量和医疗安全具有重要意义。
医疗机构应当严格执行病案管理法律规范,加强病案管理人员的培训和考核,提高病案管理的质量和水平。
病案管理制度课件

病案管理制度课件第一部分:病案管理概述1.1 病案管理的定义病案管理是指医疗机构对患者病历、检查报告、诊断治疗方案等医疗记录的管理工作。
通过对病案的记录、归档、检索、整理和分析,实现对患者疾病诊疗过程和效果的监督、评估和改进。
1.2 病案管理的目的(1)提高医疗服务质量和安全水平;(2)提高医疗资源利用效率;(3)为医疗质量评价和管理提供依据;(4)为医疗事故的调查和处理提供依据;(5)为临床研究和统计提供依据。
1.3 病案管理的重要性良好的病案管理能够保障患者的合法权益,保障医疗服务的质量和安全,提高医疗效率和资源利用率,为医疗机构的管理和发展提供支持,并为医疗卫生政策的制定和实施提供依据。
第二部分:病案管理的流程2.1 病案的建立医疗机构接诊患者后,应当及时建立患者的病案,包括患者的病历、检查报告、诊断治疗方案等医疗记录。
2.2 病案的整理和归档医疗机构需对患者的病案进行整理和归档,确保其完整性和准确性,并设置专门的病案档案室进行管理。
2.3 病案的检索和利用医疗机构要建立科学的病案检索机制,确保患者病历的及时查阅和利用,为医疗诊疗工作提供支持和依据。
2.4 病案的分析和统计医疗机构要对患者的病案进行定期分析和统计,掌握医疗服务情况和效果,为医疗质量评价和管理提供依据。
第三部分:病案管理的规范3.1 病案管理的法律法规医疗机构在进行病案管理工作时,要遵守相关的法律法规,保障患者的隐私权和信息安全。
3.2 病案管理的制度建设医疗机构要建立科学的病案管理制度,明确工作职责和流程,确保病案管理工作的顺利开展。
3.3 病案管理的质量控制医疗机构要加强病案管理的质量控制,确保病案的准确性和完整性,提高工作效率和水平。
第四部分:病案管理的信息化4.1 病案管理的信息化建设医疗机构要积极推进病案管理的信息化建设,实现病案的电子化记录、归档和检索,提高工作效率和数据安全性。
4.2 病案管理的远程化医疗机构可以利用互联网和云计算技术,实现病案管理的远程化,方便患者的病历查阅和医疗服务的跨区域协作。
病案管理与法律法规

病案管理与法律法规病案管理与法律法规一、概述病案管理是医院管理的重要组成部分,通过规范化的病案管理工作,可以提高医院的服务质量和效率,保护医疗安全,同时也符合法律法规的要求。
本文将对病案管理与相关法律法规进行详细介绍。
二、病案管理的基本要求1. 病案的立案和归档病案的立案是指将患者的个人信息和病历资料收集整理,形成一份完整的病案。
病案的归档是指将已经完成的病案妥善保管,以备后续参考和审查。
在立案和归档过程中,应当保障患者信息的安全和隐私。
2. 病历书写和签名医生应当按照规定的格式和要求书写病历,包括患者的主诉、病史、体检结果等信息。
同时,医生应当在病历上签名,才能确保病历的真实性和有效性。
3. 病案质量的评价与监控医院应当建立病案质量评价和监控机制,通过定期抽查和评估,及时发现并纠正病案管理过程中的问题,确保病案的准确性和完整性。
三、病案管理的法律法规1. 《中华人民共和国病案管理办法》该法规详细规定了病案管理的各项要求,包括病案的建立和归档、病历书写和签名、病案质量评价和监控等内容。
作为医院病案管理的基本依据,医院应当严格按照该法规进行操作。
2. 《中华人民共和国患者隐私保护法》该法律规定了患者个人信息的保护要求,医院应当对患者的个人信息进行保密,不得泄露或滥用。
在病案管理过程中,医院应当采取措施确保患者个人信息的安全。
3. 《中华人民共和国医疗事故处理条例》该法规规定了医疗事故的处理程序和责任追究的规定。
医院在病案管理中,应当遵守该法规的相关要求,及时报告、调查和处理医疗事故,保障患者权益和医疗安全。
附件:1. 病案管理办法示例表格2. 病历书写规范与示例3. 病案质量评价与监控指标法律名词及注释:1. 病案管理办法:是指中华人民共和国卫生部制定并发布的关于病案管理的法规。
2. 患者隐私保护法:是指中华人民共和国国家人民保护隐私和个人信息安全的法律。
3. 医疗事故处理条例:是指中华人民共和国国家卫生部制定的关于医疗事故处理程序和责任追究的法规。
病案管理制度(精选)

病案管理制度第一章总则第一条为了规范病案管理,提高医疗服务质量,保障患者权益,制定本制度。
第二条病案管理的目的是对患者病历进行全面、准确、规范的管理,确保医疗服务的合理性和科学性。
第二章病案的建立与归档第三条病案应在患者住院期间建立,确保患者信息的完整性。
第四条病案的建立应包括患者的个人基本信息、病程记录、医学检查结果、诊断和治疗方案等内容。
第五条病案归档应按照医疗法规的要求,确保病案的机密性和安全性。
第三章病案编码第六条病案编码应采用国家规定的疾病和操作编码系统,确保编码的准确性和一致性。
第七条病案编码人员应具有相关的资格和经验,确保编码工作的专业性。
第八条病案编码应在患者出院后的一定时间内完成,确保医疗费用结算的及时性。
第四章病案质量管理第九条设立病案质量管理小组,定期对病案进行质量检查,发现问题及时整改。
第十条病案质量管理应包括病案的完整性、准确性、及时性等方面的评估。
第十一条对于病案管理中出现的问题,应及时召开会议进行讨论,制定改进方案。
第五章病案报告与统计第十二条定期报送医疗质量管理部门病案统计报告,包括住院患者人数、主要病种分布、手术病例等内容。
第十三条病案统计应在法定时间内完成,确保报告的及时性和准确性。
第十四条病案报告的内容应包括患者基本信息、诊断信息、治疗方案、医疗费用等方面的统计数据。
第六章病案管理培训第十五条确保病案管理人员定期参加相关培训,提高其病案管理水平和专业素养。
第十六条病案管理培训内容应包括病案编码规范、病案质量管理技能等方面的知识。
第十七条确保新员工在入职时接受病案管理培训,熟悉相关规定和流程。
第七章罚则与奖励第十八条对于病案管理中存在的违规行为,按照医疗法规进行处理,并追究相关人员责任。
第十九条对于在病案管理中表现优秀的人员,给予适当的奖励和荣誉。
第二十条对于连续多次出现病案管理问题的科室,采取相应的整改措施,并加强监管。
第八章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效,如有修改,经医院管理层审批后执行。
病案管理(一)

病案信息的主要社会功能有说明功能、证 据功能和证明功能,但不包括检索功能。
二、病案信息管理的意义
病案信息管理是医疗机构管理的重要组成部分, 是依据国家及相关部门的法律法规,利用手工或现代 化的技术,对医疗活动中所产生的信息进行的管理工 作。不止是对病案资料的回收、整理、装订、编号、 归档和提供等程序的管理。
而不同。 • 病人姓名索引的主要内容如下: • 1. 病人的姓名(包括曾用名) • 2. 病人的联系地址(包括工作及家庭住址) • 3. 病案号
• 4. 病人的出生日期(年、月、日)及年龄。
• 5. 民族、籍贯、职业
• 6. 其他有助于鉴别病人身份的唯一性资料,
如未成年人父母亲的姓名、身份证号等。
(二)住院病案 是病人在住院期间,由医务人员收集和书写的 诊疗记录。
• 三、按保存形式分
• 手册式、袋装式、卡片式、书本式四种。 • 四、表格式病案 • 1.有助于全面完整地收集资料 • 2.便于填写 • 3.内容清晰,易于资料的比较
• 4.便于统一标准
•
表格委员会的人员组成是:医师、护士、病 案科人员、质量组。
门诊病案的送出错误率≤0.3% 。
出院病案24小时回收率要达到100%
第三节
病案信息的价值与管理的意义
• 一、病案信息的价值
• 病案的价值主要表现在7个方面:
• 1、医疗方面
•
病案在医疗方面的作用有备忘、凭证、备考、
守信等方面的作用,这些功能在医院中发挥着不同 的作用。
•
但其中主要的作用是:备忘
• 2、教学和培训方面
第四节 病案信息管理与法律法规
一、医疗机构依法实施病案信息管理 病案是医药卫生档案,是国家档案的重要组 成部分。 《医疗机构病历管理规定》:门诊病案的保
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发生与发展
我国医学档案的起源与发展
➢最早可追溯到三千五百年前的商代 ➢中国现代医院的历史可追溯到十九世纪初,一般认 为现代病案管理是以北京协和医院1921年建立病案室 为始 ➢1982年成立中华医院管理学会病案管理学组 ➢现发展成为中国医院协会病案管理专业委员会
病案管理的现状
病案管理存在的问题: 1、科室建设问题
是依据国家及相关部门的法律法规,利用手工或现代 化的技术,对医疗活动中所产生的信息进行的管理工 作。不止是对病案资料的回收、整理、装订、编号、 归档和提供等程序的管理。
基本概念——病案管理学
病案管理学 是研究病案资料的发生、发展、信息转化和信息 系统运行规律的学问,是一门多学科的边缘性科学。
基本概念——案例
病案的作用
1、医疗方面 病案在医疗方面的作用有备忘、凭
证、备考、守信等方面的作用,这些 功能在医院中发挥着不同的作用。
但其中主要的作用是完整,真实的病案,对于医学教育来说
是一份生动的医学教材。 病案所记录的是病人所患疾病的检查诊治全过程
及出 院后远期疗效的随诊资料,因此既是医学教学的 活教材,又是临床上总结经验、教训,进行医学科研的 宝贵资料。是一篇系统的临床情况的真实记录,医学生 可以通过病案了解病例全貌,而其生动,形象,具体, 一些有示教意义的典型病例和某种疑难或罕见病例的病 案,更是实习医师,住院医师最切实际的临床医学教育 资料。
基本概念——病案
病案 病案是病人住院期间医疗活动的原始记录; 是综合评价医院医疗质量、技术和管理水平的依据;
病案是有关病人健康情况的文件资料,包括病人本人 或他人对其病情的主观描述,医务人员对病人的客观 检查结果及对病情的分析、诊疗过程和转归情况的记 录以及与之相关的具有法律意义的文件
病案记录的形式:文字;图表;图像;录音等形式 病案的载体:纸张;缩微胶片;磁盘;光盘等
病案管理
内容包括: 前言、法律依据、相关概念、发生与发
展、病案管理现状、作用、重要性、意义、 病历管理要求、病历质量要求
前言——病案科
前言——病案室
前言——病案管理学术会议
前言——门诊病历
前言——医院信息化系统方案
有法可依——依法管理好病案
(一)病历(案)管理符合《医疗事故处理条例》、《 病历书写基本规范》和《医疗机构病历管理规定》等有 关法规、规范。
(二)为每一位在门诊、急诊及抢救、留观、住院患者 书写符合《病历书写基本规范》要求的病历,按照现行 规定保存病历资料,保证可获得性。
(三)推进电子病历,电子病历符合《电子病历基本规 范》。
有法可依——病历日益为医疗机构所重视
• 回顾
– 2002年是病历管理的重要分水岭 – 两个规范性文件将病历推向了重要的位置
基本概念——病案
病案形成的特点和规律 1、病案形成有针对性 2、病案具有记录性和原始成果性 3、病案载体的多样性 4、病案的形成是超前性和滞后性的统一 5、病案的形成时间长短不一但有结果
基本概念——病案管理
有广义和狭义之分: 狭义的概念指对病案的物理性质的管理,即对病案
资料的回收、整理、装订、编号、归档和提供等工作 程序。
基本概念——病案管理
广义的病案管理则指卫生信息管理,即不仅是病 案物理性质的机械性管理,而且还对病案记录的内容 进行深加工,提炼出信息,对病案中的有关资料进行 分类加工、分析统计及质量监控等,向医务人员、医 院管理人员及其他信息的使用人员提供高质量的卫生 信息服务。
基本概念——病案管理
病案信息管理的意义 病案信息管理是医疗机构管理的重要组成部分,
讼的焦点证据
有法可依——病案管理制度完善
➢(三)保护病案及信息的安全性,防止丢失 、损毁、篡改、非法借阅、使用和患者隐私 的泄露。
➢(六)严格执行借阅、复印或复制病历资料 制度。
有法可依——病案质量控制与信息管理
➢(四)有病历书写质量的评估机制,定期提 供质量评估报告。
➢(五)采用疾病分类ICD-10与手术操作分类 ICD-9-CM-3 对出院病案进行分类编码,建立 科学的病案库管理体系,包括病案编号及示 踪系统,出院病案信息的查询系统。
机构设置不合理 职能不完善 科室管理人员素质偏低 硬件设施与医院规模不适应
2、管理问题 归档时效问题 首页填写错漏问题 空号,重号,错号问题 借出病案不及时归还,甚至遗失的问题
病案管理的现状
3、专业技术水平问题 编目准确率不高 软硬件投入失衡 复合人才缺乏
4、管理理念落后于医院的发展 对病案管理不够重视 停留在原有的经验管理 仍以保管型的工作方式为主
病案靠经验主义管理的时代已过去。如果还有管 理者认为病案科是一个无足轻重的部门,不肯对病案 科加大进行投入,说明该院的管理还存在盲目性。病 案科或许不是赢利的部门,但它决对可以影响医院的 效益。
基本概念——案例
因为: 发病或发生意外后的理赔,需要以病案记录,疾病诊 断为依据进行医疗赔付。没有病案,或者没有准确的 主要诊断都可遭受拒付或少付,会影响医院的经济收 益,甚至还会产生不良的社会影响。 随着人们法律意识的增强和对自身健康、付款等问题 的日益关注,病案在日常生活中的重要作用日显突出。 因病案丢失、病案记录不完善或记录修改而造成医院 败诉的案例时有发生。
➢《关于民事诉讼证据的若干规定》 ➢《医疗事故处理条例》 – 2002年病历在医院管理中的重要位置显现
有法可依—— 《侵权责任法》对病历的规定
➢共计3条5项内容 ➢医疗过错举证对病历的要求(58条2,3项) ➢病历书写与保管(61条1款) ➢患者的病历知情权(61条2款) ➢患者的病历隐私权(62条) ➢2010年7月1日以后,病历将成为医患双方诉
病案的作用
3、科研方面 利用病案资料不断总结临床实践中的经验,教训,
以提高和发展医学理论,同时又用于指导临床实践。大 量的病案为科研工作提供了丰富可靠的基本资料,国内 很多医院的科研论文,大都是通过病案的研究完成的。
病案的作用
4、医疗机构管理方面 病案是医院管理中许多信息的载体,有关部门和医院
据此可以监督,橙查,评价医护工作,医疗服务质量和 医院科学管理水平。病案可提供医院管理和疾病管理等 方面比较丰富的资料,是考核医院水平的重要依据。真 实,完整,系统的病案标志着医院和医院工作人员(尤其 是医护人员)为病人服务的态度和业务素质。因此,一方 面医院和管理部门可以据此评价医护人员的医疗服务质 量;另一方面医护人员可以利用它总结实践经验,寻找 有效的治疗和处理方法,不断提高自身的业务素质。同 时,病案在一定情况下对医护人员起保护作用。