学生学籍档案管理办法
学生档案的管理制度（通用25篇）
学生档案的管理制度学生档案的管理制度（通用25篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的学生档案的管理制度（通用25篇），欢迎阅读与收藏。
学生档案的管理制度1一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。
凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
学籍档案及学历证件管理办法
学籍档案及学历证件管理办法第一条学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及其他情况的历史资料。
教务处学籍管理科设专人负责。
对学生的考试、考查成绩，升、留、降级、转学、休学、退学、转校等情况，均应详细记载，并妥善保管所有文件材料。
第二条查阅学生学籍档案应持单位介绍信并办理查阅手续，经教务处领导批准。
第三条学籍档案只许就地查阅，不得外借。
查阅人员要爱护档案，保持案卷清洁，不准涂改、乱划，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。
第四条摘抄、复制本人学籍档案的内容，必须经教务处领导同意，学籍管理人员审查核对无误后，并加盖教务处公章以示负责。
第五条考试成绩报送教务处后原则上不得更改。
课程考试成绩经复查确实有误，如因故必须更正，须由教研室组织三个以上的任课教师重新评卷，并附上有关更改事由的情况说明，经重新评卷的任课教师、教研室负责人签名加盖教研室公章，填写《成绩更改申请表》，教务处审核通过后方予以更正。
第六条在校生因联系工作、出国等需要办理成绩证明时，须持本人身份证件经教务处学籍科批准，由学籍档案管理人员出具学校统一制定的成绩单，并加盖教务处公章后，方为有效。
第七条已毕业离校学生因需要办理成绩证明时，到教务处申请办理。
经核查在校成绩后，出具由学校统一制定的成绩单并加盖教务处公章方为有效。
第八条学历证件(包括毕业证书、毕业证明书、结业证书、肄业证书等)由招生就业办负责办理，教务处负责发放。
每年学生毕业时，招生就业办以学籍档案为依据，统一登记造册编号，汇总呈报学校领导批准后，才可由教务处颁发证件。
第九条凡取得正式学籍的毕业生，毕业证书遗失、损坏等，可向学校提出书面申请报告，经学校审查、省教委核准后，补发毕业证明书。
毕业证明书具备毕业证书同等效力。
补发毕业证明书由招生就业办具体负责，分管校领导统一审批。
第十条补发毕业证明书者需在地(市)级以上报刊声明原毕业证书作废，并到招生就业办填写《普通高等学校补发毕业证明书申请表》一式两份，贴上近期正面免冠相片，经招生就业办领导批准后方可办理。
大学学院全日制普通本科学生档案管理办法
XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《XXXX学院档案管理办法》和相关法律法规，结合我校学生档案管理工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。
第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。
学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的齐全、完整、准确与安全，有效地为学生和用人单位服务。
学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。
第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则。
学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。
学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理，各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。
第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理，不断充实完善，一般应包含以下材料：（一）入学前材料：包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。
（二）招生录取资料：新生电子档案（普通高校招生考生体格检查表）。
（三）学籍材料：包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。
（四）学习材料：包括在校学习期间的学生成绩单。
（五）鉴定材料：包括毕业生教育（专业）实习鉴定表。
（六）毕业有关材料：包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。
（七）处分材料：包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。
（八）奖励材料：包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。
（九）组织材料：入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。
学生档案管理办法
学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了进一步加强我校学生工作的标准化建设，根据上级有关文件精神,结合我校实际,制定本规定。
第二条学生档案管理工作要本着为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。
第三条学校有关职能部门和系部是学生档案材料的形成部门和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第四条学生处为学校学生档案的统筹管理部门，学生档案材料的收集、归档和送交等具体工作分别由各相关职能部门和各系部负责。
第五条参与学生档案的收集和管理的部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化。
第二章学生档案的收集第六条新生报到入学后，应将本人考生档案交所属系部审验、归档。
新生持录取通知书无法领取到档案的，由学校招生部门负责协调。
第七条学生档案材料主要包括以下内容：(1)考生档案；(2)学生入学登记表；(3)思想品德学年鉴定表；(4)毕业生登记表；(5)军训鉴定表；(6)学生成绩表；(7)团档案材料；(8)入党材料；(9)就业报到证存根；(10)在校期间获得奖励(包括奖学金)、表彰以及惩处材料；(11)其他可供组织参考的有保存价值的材料。
以上各项中第(1)项由新生入学时学生本人提供；第(2)、(3)、(4)项由学生处督办；第(5)项由武装部督办；第(6)项由教务处督办；第(7)项由团委督办；第(8)项由组织部督办；第(9)项由学校就业管理部门督办；第(10)、(11)项根据实际情况由相应部门督办。
以上各项档案材料的具体收集工作由学生处协调完成。
第八条学生处应安排专人负责学生档案材料的收集归档，原则上应每学年收集归档一次。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。
2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。
三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。
2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。
（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。
（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。
四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。
（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。
（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。
2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。
（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。
（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。
五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。
2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。
3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。
大学学院学生学籍档案管理办法
XXXX学院学生学籍档案管理办法为了加强学生学籍档案的整理立卷和归档工作，更好地为学院各项工作和社会服务，根据《档案法》和学院学籍档案管理现状，特制定本办法。
一、学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字资料和凭证，它是学生在校期间的学籍，成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。
二、学籍档案管理是学院教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。
三、学籍档案的归档范围高考档案；新生入学登记表；入学体检表；学籍卡；成绩卡；个人电子图像信息；毕业生登记表；学生思想考核表；毕业实习考核表；校级及以上的各种奖励和处分；毕业派遣存根；其它应当归档的文件。
四、归档材料的质量要求（一）建立学籍档案使用的各种表单必须是学院相关部门制作的统样式。
（二）学院及各部门对学生基本信息、鉴定及考核意见务必做到客观、真实，用语标准。
（三）手工填写的材料一律用碳素墨水或黑色签字笔填写，字迹要工整，内容准确，并不得随意涂改。
（四）老师和学生规范真实、客观填写各种表格和信息，做到档案内容真实可信，有利用价值。
五、建档程序和要求（一）新生入学时由学生工作部发放新生入学登记表（一式两份），各相关系、部辅导员老师应指导学生如实填写，按班统交教务处年级学籍管理老师。
（二）各相关系、部在学生毕业前收集整理、完善毕业生登记表（一式两份）、毕业实习考核表（一式两份）、学生思想考核表等（一式两份）；（三）各相关系、部收集整理学生在校期间奖惩材料原件。
六、归档要求（一）归档时间：学籍档案材料应于每学年5月底前送交教务处归档。
（二）档案移交和投送1、各系、部辅导员老师按班级顺序移交教务处年级学籍管理老师，移交时填写移交清单一式二份；2、教务处根据档案规范要求整理学生学籍档案，并根据招生就业处提供的毕业生档案派遣地进行档案派送；按学院档案管理要求报送学院档案室保存备份的档案材料。
学籍档案规章制度
学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。
第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。
第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。
第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。
第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。
第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。
第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。
第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。
第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。
第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。
第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。
第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。
第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。
第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。
第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。
对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。
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学生学籍档案管理办法
学生学籍档案是学生学习和成长的见证，对于学校和学生本人都有重要意义。
为了规范学生学籍档案的管理，提高学校教育、管理和服务的质量，教育部出台了学生学籍档案管理办法。
本文将从多个角度对学生学籍档案管理办法进行探讨和分析。
一、档案的建立与归档
学生学籍档案的建立和归档是学校管理的基础。
学校应按照规定要求，对每个
学生建立学籍档案，并对档案进行分类、归档和存档。
档案的建立应涵盖学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容，以全面反映学生的学习、成长和品德状况。
二、档案的保密与权限
学生学籍档案的保密是非常重要的，学校应严格控制对档案的访问权限，并建
立健全的档案管理制度。
学生本人和学校教职工可以查阅自己的档案，但对于其他人员的访问要进行严格权限控制，以保护学生的隐私和安全。
三、档案的利用与共享
学生学籍档案的利用与共享是提高教育管理效能的重要途径。
学校应根据需要，将学生档案提供给相关教育机构和单位，用于学生评奖评优、学生综合素质评价和教育研究等方面。
同时，学校还应加强对档案的利用管理，保障档案的安全和合法使用。
四、档案的维护与修缮
学生学籍档案的维护与修缮是档案管理的重要环节。
学校应制定相应的档案维
护和修缮制度，保证档案的完整性和可靠性。
定期进行档案的整理和修缮，防止档案的丢失和损坏。
五、档案的迁移与转档
学生学籍档案的迁移与转档是学生学业发展的必然过程。
学校应依法依规进行学生档案的迁移和转档，确保学生档案的连续性和完整性。
同时，学校还应加强对档案迁移和转档过程的监督和管理，确保操作的合法性和准确性。
六、档案的销毁与保管
学生学籍档案的销毁和保管是档案管理的重要环节。
学校应按照规定要求，对已经过期或无效的学生档案进行销毁，以防止档案的泄露和滥用。
同时，学校还应加强档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
七、档案的电子化与信息化
随着信息技术的发展，学生学籍档案的电子化与信息化已成为档案管理的新趋势。
学校应逐步推行学生学籍档案的电子化管理，建立完善的学籍档案信息系统。
这样可以提高档案管理的效率和精确度，方便学校和学生进行档案的查询和利用。
八、档案管理人员的培训与评估
档案管理人员是学生学籍档案管理工作的关键环节。
学校应加强对档案管理人员的培训和评估，提高他们的专业水平和服务意识。
同时，还应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。
九、档案管理的创新与发展
档案管理工作需要不断创新和发展，以适应教育改革和档案管理的需求。
学校应积极探索档案管理的新模式和新方法，利用先进的技术手段，提高档案管理的效率和服务水平。
同时，还应加强对档案管理工作经验的总结和共享，推动档案管理工作的不断提升。
十、档案管理与教育发展
学生学籍档案管理的目的是为了促进学校教育发展和学生素质提高。
学校应将
档案管理工作与教育教学紧密结合，发挥档案的积极作用。
同时，还应加强对档案管理效果的评估和反馈，不断优化档案管理的方案和措施，为学校教育发展提供有力的支撑。
总结
学生学籍档案管理办法的出台，对于规范学校教育管理和提高教育质量具有重
要意义。
学校应加强对学生学籍档案的建立、保密、利用和维护等方面的管理工作，提高档案管理的效率和水平，为学生学习和成长提供良好的保障。