如何写好会议纪要(附模板)

如何写好会议纪要（附模板）
做文字工作写材料，往往会遇到这样一个情况，你写好一个材料，左看右看，上看下看，怎么看都觉得好看，但是拿去请领导看，领导大手一挥，一句“不行”，再好看的都成了王八蛋。

所以，今天要讲的不是“怎么写出好的会议纪要”，而是“怎么写出让领导满意的会议纪要”。

可能你会说，会议纪要很好写，就是把会议记录整理一下，把手写的会议记录的打印出来就行了，这样认为就大错特错了，会议纪要不是流水账，它较之于会议记录往往有主次、有取舍。

还有的人说，相关书籍一大堆，多看看书就会了。

但书上的理论一大套，大都无非是十几年没变的老内容，换个新封面，新瓶装旧酒，跟不上领导的新口味，往往让人越看越迷糊。

今天，笔者以自己近十年的经验，给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要，总结起来就是四句话。

原始记录要记全。

会议记录是写会议纪要的基础，要做到有闻必录。

会议内容没记全，就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。

有的人讲，这个简单，我弄个录音笔，就能记全了，但是有的会议不能录像、录音，怎
么办？所以，要记全会议内容，就要打好基本功，提高记录书写速度。

但是人的书写速度怎么能快过说话速度，这个时候，就需要技巧了。

一是化繁为简。

多用简称、省略语，甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。

二是及时整理。

会议结束后，立即整理会议内容，趁着头脑还“热乎”，即使当时没记全，也可根据会议事后完善会议记录。

领导发言要贯穿。

会议纪要与会议记录的最大区别是，会议记录重过程，会议纪要重结果。

因此，会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。

什么是会议的决定事项？就是大领导在会上所作的“结案陈词”。

此外，如果大领导对其他人员的发言说作了肯定，那么这些发言也要作为决议体现出来。

文字内容要精炼。

会议纪要切忌长篇大论，虽然会议纪要须真实反映会议记录，但是也可以适当进行加工，有些口语化发言可以进行修饰，比如领导总结说“这个事要在7月份前完成，小李要负责好”，就可以写成“会议安排小李负责**工作，要求在保证质量的前提下加快进度，务必于7月底完成”。

请注意，领导说7月份前，会议纪要写7月底，到底是7月1日前还是7月31日前，这就需要跟领导沟通，不能因为领导没说清，你就不写清。

还有领导
说要在7月份前完成，到底是“务必”完成还是“必须”完成，也要沟通，因为如果小李未完成工作，领导要追责，这两个词的处理程度也不同。

特定用语要体现。

会议纪要有自己的一套语言体系，比如会议听取了张三的汇报，肯定了报告内容，同意……。

会议研究认为……，会议指出……，会议提出……，会议要求……，会议决定……。

PS：最后一句，写材料，可意会，不可言传。

没事不要乱买书看，要看就看看单位以前的文件，尤其是现任领导以前批过的文件，这比啥都有用。

以上是笔者的一些工作经验，希望能为大家提供帮助，起到抛砖引玉的作用。

总而言之，写材料，还是要多谢、多练，多思考、多琢磨。

二〇XX年第XX次XXXX会议纪要（模板）
XX月XX日,XXX董事长在XXX会议室主持召开XXX会议，听取XXX情况汇报，研究推进XXX建设，研究讨论XXX 事项，安排部署近期工作。

现将会议议定事项纪要如下：
一、研究讨论XXX事项。

XXX同志代表XXX向会议汇报XXX进展情况，……
会议研究分析XXX，要求XXXX，指出XXX，要求XXX。

会议要求XXX，安排XXXXXX，加快XXX工作,做好XXX工作。

二、研究讨论XXX事项。

XXX同志代表XXX向会议汇报XXX进展情况，……
会议研究分析XXX，要求XXXX，指出XXX，要求XXX。

会议要求XXX，安排XXXXXX，加快XXX工作,做好XXX工作。

三、研究讨论XXX事项。

XXX同志代表XXX向会议汇报XXX进展情况，……
会议研究分析XXX，要求XXXX，指出XXX，要求XXX。

会议要求XXX，安排XXXXXX，加快XXX工作,做好XXX工作。

四、研究讨论XXX事项。

XXX同志代表XXX向会议汇报XXX进展情况，……
会议研究分析XXX，要求XXXX，指出XXX，要求XXX。

会议要求XXX，安排XXXXXX，加快XXX工作,做好XXX工
作。

五、安排近期工作。

会议指出XXX，要求XXXX，指出XXX，要求XXX。

会议要求XXX，安排XXXXXX，加快XXX工作,做好XXX工作。

参会人员：XXX XXX XXX XXX XXX
列席人员：XXX XXX XXX XXX XXX
请假人员：XXX XXX XXX XXX XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
20XX年XX月XX日。