某公司物资管理实施细则(DOC 148页)
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的物资进行全面管理和监控，确保物资的合理使用和有效管理。
为了规范物资管理工作，提高物资管理效率，制定本物资管理实施细则。
二、目的和范围1. 目的：明确物资管理的具体要求，规范物资管理流程，提高物资管理效率和准确性。
2. 范围：适用于组织内所有物资的管理，包括采购、入库、出库、库存管理、报废等环节。
三、物资管理流程1. 采购管理：a. 制定采购计划：根据业务需求和物资使用情况，制定年度采购计划。
b. 供应商选择：根据组织采购政策和要求，选择合适的供应商。
c. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权责和交付期限。
d. 采购执行：按照采购计划和合同要求，进行物资采购。
e. 采购验收：对收到的物资进行验收，确保质量和数量符合合同要求。
2. 入库管理：a. 入库登记：对采购到的物资进行入库登记，记录物资的基本信息和数量。
b. 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合要求。
c. 入库分类：根据物资的性质和用途，进行入库分类管理。
d. 入库存储：将物资按照分类和规范要求进行存储，确保物资的安全和易查找。
3. 出库管理：a. 出库申请：根据业务需求，提交出库申请，明确物资的用途和数量。
b. 出库审批：对出库申请进行审批，确保出库符合组织规定和实际需求。
c. 出库执行：按照批准的出库申请，进行物资的出库操作。
d. 出库登记：对出库的物资进行登记，记录出库的物资信息和数量。
4. 库存管理：a. 库存监控：定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和及时性。
b. 库存调整：根据盘点结果，进行库存调整，确保库存数量与实际情况一致。
c. 库存报表：定期生成库存报表，包括库存数量、价值等信息，为决策提供依据。
5. 报废管理：a. 报废申请：对不再使用或损坏的物资进行报废申请，明确报废原因和数量。
b. 报废审批：对报废申请进行审批，确保报废符合组织规定和实际情况。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业或组织内部的物资资源进行有效的计划、采购、存储、分配和使用的管理活动。
物资管理的目标是确保物资的供应充足、质量可靠、成本控制合理，以支持企业或组织的正常运营和发展。
本文旨在制定物资管理的实施细则，明确各项管理要求和流程，以提高物资管理的效率和效果。
二、物资管理的基本原则1. 统一管理：建立统一的物资管理机构，负责全面协调和管理物资资源。
2. 规范流程：建立规范的物资管理流程，确保各项操作符合标准要求。
3. 合理采购：根据实际需求和市场情况，制定合理的采购计划，确保物资的质量和价格合理。
4. 安全保障：确保物资的安全存储和使用，防止损失和浪费。
5. 精细管理：通过信息化手段，加强对物资的监控和管理，提高管理精细化水平。
三、物资管理的组织架构1. 物资管理部门：负责物资管理的制定、执行和监督，包括物资采购、库存管理、分配和报废处理等工作。
2. 物资管理人员：负责具体的物资管理工作，包括采购员、仓库管理员、物资分配员等。
四、物资采购管理1. 采购计划编制：根据企业或组织的实际需求，制定物资采购计划，明确采购的物资种类、数量和时间节点。
2. 供应商评估与选择：对供应商进行评估，选择合格的供应商，确保物资的质量和供应的可靠性。
3. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购执行与跟踪：按照采购计划执行采购活动，跟踪物资的采购进度，确保按时供应。
五、物资存储管理1. 仓库设施和环境：建立适当的仓库设施，确保物资的安全存储和保护，保持仓库环境整洁和通风良好。
2. 库存管理：建立库存管理制度，定期盘点库存，及时更新库存信息，确保库存准确和充足。
3. 入库验收：对进货物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购合同一致。
4. 出库分配：根据需求计划，按照规定的程序和权限进行物资的出库和分配。
5. 库存报废处理：对过期、损坏或不合格的物资进行报废处理，确保库存的及时清理和管理。
公司物资管理细则
公司物资管理细则为了更好地管理和利用公司的物资资源，提高工作效率和经济效益，公司制定了以下物资管理细则，以规范公司内部物资的采购、使用、保管和报废工作。
一、采购管理1.1采购流程：所有物资采购必须按照公司规定的采购流程进行，包括需求申请、采购申请、审批、采购比对、合同签订、付款等环节。
1.2供应商管理：公司应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和考核，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商进行合作。
1.3合同管理：公司与供应商签订的采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交付时间等关键信息，确保双方权益。
1.4物资比对：公司应对采购的物资进行严格的比对，确保物资的真实性和数量的准确性。
二、使用管理2.1领用制度：公司应建立物资领用登记制度，所有领用物资必须按照规定程序领用，并及时填写领用单据。
2.2使用规范：物资的使用必须符合规定的使用标准和要求，不得私自挪用或超标使用。
2.3定期检查：定期对公司的物资进行检查，确保物资的完好性和可用性。
2.4节约利用：鼓励员工节约使用物资，提倡资源共享和循环利用，减少浪费。
三、保管管理3.1责任管理：公司应指定专人负责物资的保管工作，建立责任清晰的保管制度。
3.2安全保管：公司物资的保管场所必须安全可靠，保证物资不受损失和损坏。
3.3定期清点：定期对公司的物资进行清点和盘点，确保物资的数量和品质。
3.4防火防盗：公司应加强物资库房的防火防盗工作，确保物资的安全。
四、报废管理4.1报废标准：公司应制定物资报废的标准和程序，对质量不合格、使用寿命到期或无法修复的物资进行报废处理。
4.2报废流程：物资报废必须按照公司规定的流程进行，包括报废申请、审批、备案等环节。
4.3资源回收：公司应鼓励物资的资源回收和再利用，减少对环境的影响。
4.4记录管理：对物资的报废处理必须做好记录和备案，确保报废过程的合规性。
五、监督检查5.1监督机制：公司应建立健全的物资管理监督机制，定期对物资管理情况进行检查和评估。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对组织内的各类物资进行有效管理和调配，确保物资的合理利用和流通。
本文旨在制定物资管理实施细则，以确保物资管理工作的规范化、高效化和透明化。
二、范围本细则适用于我公司所有部门和员工，涵盖了所有与物资管理相关的工作。
三、职责和权限1. 物资管理部门的职责：a. 制定和完善物资管理制度和流程；b. 负责物资的采购、入库、出库、调拨等工作；c. 监督和检查各部门物资的使用情况；d. 统计和分析物资的库存情况，并及时报告给上级领导。
2. 各部门的职责：a. 提供物资需求计划，并按照规定的流程提交给物资管理部门；b. 按照物资管理部门的要求进行物资的领用和归还；c. 做好物资的保管和维护工作，确保物资的完好无损；d. 及时上报物资的损耗、报废和盘点情况。
3. 员工的权限：a. 仅限于按照规定的流程领用和归还物资；b. 严禁私自调拨、出售或损坏物资；c. 如发现物资管理方面的问题或建议，应及时向物资管理部门反馈。
四、物资采购1. 物资采购的程序：a. 各部门根据实际需求编制物资需求计划；b. 物资管理部门根据需求计划进行采购申请，并选择合适的供应商；c. 物资管理部门与供应商签订采购合同，并安排物资的交付；d. 物资管理部门验收物资，并及时更新库存信息。
2. 供应商的选择标准：a. 供应商应具备合法经营资质和良好的信誉；b. 供应商的物资质量应符合国家标准或行业标准；c. 供应商的价格应合理且具有竞争力；d. 供应商的交货时间应能满足我公司的需求。
五、物资入库和出库1. 物资入库的程序：a. 物资管理部门对采购的物资进行验收，并核对数量和质量；b. 物资管理部门将验收合格的物资进行入库，并及时更新库存信息；c. 入库后的物资应妥善保管，防止损坏或丢失。
2. 物资出库的程序：a. 各部门根据实际需求编制物资领用申请；b. 物资管理部门审核申请，并按照先进先出的原则进行发放；c. 出库时应记录物资的名称、规格、数量和领用人等信息，并及时更新库存信息。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的管理和调配，以确保物资的有效利用和供应链的顺畅运作。
物资管理的实施细则是为了规范和指导组织内物资管理工作的具体操作步骤和要求，以提高物资管理的效率和质量。
二、目的本实施细则的目的是确保物资管理工作能够按照规范和标准进行，以提高物资管理的效率和质量，确保物资的合理调配和供应链的顺畅运作。
三、适用范围本实施细则适用于组织内所有涉及物资管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓储部门、物流部门等。
四、具体要求1. 物资采购1.1 采购计划编制：根据组织的需求和预算，编制年度物资采购计划，并按照计划进行采购操作。
1.2 供应商选择：根据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素，选择合适的供应商进行物资采购。
1.3 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格、交货期等具体要求。
1.4 采购执行：按照合同要求，及时进行物资采购，并保证物资的质量和交货期。
2. 物资入库2.1 入库登记：对采购到的物资进行入库登记，包括物资的名称、规格、数量等信息，并生成相应的入库单据。
2.2 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合组织的要求和标准。
2.3 入库分类：根据物资的性质和用途，对入库物资进行分类存放，确保物资易于管理和调配。
2.4 入库管理：建立完善的入库管理制度，包括物资的盘点、更新和报废等操作，确保物资的有效管理和利用。
3. 物资出库3.1 领用申请：根据各部门的需求，填写领用申请单，并经相关部门审批后，方可进行物资的出库操作。
3.2 出库操作：按照领用申请单的要求，及时进行物资的出库操作，并记录出库的物资信息。
3.3 出库分类：根据物资的性质和用途，对出库物资进行分类，确保物资的合理调配和使用。
3.4 出库管理：建立完善的出库管理制度，包括物资的盘点、更新和报废等操作，确保物资的有效管理和利用。
4. 物资库存管理4.1 库存监控：定期对物资库存进行盘点，及时掌握物资的库存情况，并根据需求进行调整。
物资管理实施细则
物资管理实施细则一、引言物资管理是指对企业、机构或组织中的各类物资进行全面管理和有效利用的一种管理方式。
物资管理实施细则是为了规范企业物资管理工作而制定的具体操作规程，能够帮助企业实现物资的合理采购、储存、使用和监控，确保物资的充分供应和高效利用。
二、目的制定物资管理实施细则的主要目的是为了：1. 统一物资管理行为，确保物资管理工作能够按照规范和程序进行；2. 实现物资的合理调配和高效利用，提高资源利用率；3. 提升物资管理水平，提高工作效率；4. 保障物资的准确采购、储存和使用，防止浪费和遗漏。
三、管理流程1. 采购管理1.1 制定采购计划：根据企业的需求和实际情况，制定年度、季度或月度的采购计划；1.2 寻找供应商：通过市场调研、询价等方式，寻找合适的供应商；1.3 进行招标：对于大额物资采购，应进行招标程序，确保公平竞争；1.4 签订合同：在选择供应商后，与供应商签订合同，明确双方的权责；1.5 物资验收：对采购的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求；1.6 付款结算：按照合同约定的支付条件和方式，及时付款给供应商。
2. 入库管理2.1 登记入库：将采购的物资进行登记，记录物资的名称、规格、数量等信息；2.2 分类存储：根据物资的性质和用途，将物资进行分类存储，确保易于查找和保管；2.3 质量检验：对入库物资进行质量检验，确保物资符合要求；2.4 包装和标识：对入库物资进行包装和标识，确保物资的安全和追溯性；2.5 盘点管理：定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
3. 领用管理3.1 领用申请：根据实际需求，提出领用申请，明确物资名称、数量和用途；3.2 审批流程：经过上级审批后，批准领用申请，确保领用行为合理和符合规定；3.3 领用出库：根据批准的领用申请，将物资从库存中出库，交付给领用人员；3.4 领用归还：领用人员在使用完物资后，及时归还，并记录归还信息。
四、监控措施1. 监控指标：制定物资管理的关键指标，如物资周转率、库存周转次数、库存金额等，定期进行监控；2. 监控措施：通过物资盘点、质量检验、领用记录等方式，定期对物资进行监控，及时发现异常情况并采取相应措施；3. 监控报告：定期向上级汇报物资管理情况，包括采购、入库、领用、库存等各个环节的数据和问题。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、引言物资管理是指对组织内的物资资源进行有效管理和利用的过程。
物资管理实施细则旨在规范和优化物资管理流程，确保物资的采购、入库、出库、盘点等环节的准确性和高效性。
本文将详细介绍物资管理实施细则的内容和要求。
二、物资管理流程1. 采购1.1 采购需求确认根据各部门的需求，制定物资采购计划，并确认采购数量、规格、质量要求等。
1.2 供应商选择根据采购需求，进行供应商的筛选和评估，选择合适的供应商进行采购。
1.3 采购合同签订与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权责和交付时间。
1.4 采购执行按照采购合同的要求，进行物资的采购和交付，并确保物资的质量和数量与合同一致。
2. 入库管理2.1 入库登记对采购到的物资进行入库登记，包括物资名称、规格、数量、质量等信息的记录。
2.2 入库验收对入库物资进行验收，检查物资的质量、数量和规格是否符合要求，如有问题及时反馈给采购部门。
2.3 入库上架将验收合格的物资进行上架，并按照规定的存储位置进行分类和标识。
3. 出库管理3.1 出库申请各部门根据实际需求，填写出库申请单，并经过相关部门审批后提交给物资管理部门。
3.2 出库审核物资管理部门对出库申请进行审核，确认申请的合理性和可行性。
3.3 出库执行经过审核的出库申请，物资管理部门进行出库操作，并及时更新库存信息。
4. 盘点管理4.1 定期盘点按照规定的时间周期，对库存物资进行盘点，核实库存与实际情况的一致性。
4.2 盘点记录对盘点结果进行记录，包括盘盈、盘亏情况的记录，并及时处理盘盈盘亏的原因。
4.3 盘点调整根据盘点结果，对库存进行调整，确保库存数据的准确性。
5. 库存管理5.1 库存监控定期对库存进行监控，及时发现异常情况并采取相应措施。
5.2 库存报表定期生成库存报表，包括库存数量、金额、周转率等指标，用于管理层的决策参考。
5.3 库存优化根据库存报表和实际需求，优化库存管理策略，降低库存成本和风险。
物资管理实施细则1
物资管理实施细则1物资管理实施细则一、背景介绍物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的管理和控制，确保物资的合理利用和安全保管。
为了规范物资管理工作，提高物资利用效率，制定物资管理实施细则是必要的。
二、目的和范围本实施细则的目的是明确物资管理的具体要求和流程，确保物资管理工作的规范性和高效性。
适用范围包括但不限于企事业单位、政府机关等组织。
三、术语定义1. 物资：指组织内用于生产、办公和维护等活动所需的各类物品，包括原材料、设备、工具、办公用品等。
2. 物资管理：指对组织内各类物资进行计划、采购、入库、出库、盘点、报废等工作的管理。
3. 物资管理员：指负责物资管理工作的专职或兼职人员。
四、物资管理的流程1. 计划阶段（1）根据组织的需求和预算，编制物资采购计划。
（2）评估供应商的信誉和能力，选择合适的供应商。
（3）与供应商协商物资的价格、数量、交付时间等细节，并签订采购合同。
2. 采购阶段（1）按照采购计划，向供应商下达采购订单。
（2）监督供应商的交货进度，确保物资按时到达。
（3）验收物资的质量和数量，如有问题及时与供应商沟通解决。
3. 入库阶段（1）将验收合格的物资进行分类、编号，并登记入库记录。
（2）将物资妥善摆放，确保易于查找和保管。
（3）建立物资库存清单，及时更新物资库存信息。
4. 出库阶段（1）根据需求，编制物资出库申请单。
（2）经过审批后，将物资从库存中出库。
（3）记录物资出库信息，包括领用人、出库数量、用途等。
5. 盘点阶段（1）定期对物资库存进行盘点，核对实际库存与系统记录的差异。
（2）发现差异时，及时进行调整和纠正，并记录盘点结果。
6. 报废阶段（1）对无法继续使用的物资进行评估，确定是否报废。
（2）按照规定的程序，将报废物资进行处理，如拍卖、捐赠或销毁等。
（3）记录报废物资的信息，包括报废原因、数量、处理方式等。
五、物资管理的要求1. 严格执行物资管理流程，确保每个环节都得到有效控制。
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某公司物资管理实施细则(DOC 148页)XX公司物资管理实施细则目录第一章总则第二章管理机构与职责第三章物资监察与物资纪律第四章物资管理人员培训第五章物资计划管理第六章物资采购供应管理第七章物资仓库管理第一节物资仓库设施第二节物资验收第三节物资保管第四节物资发放第五节物资装卸搬运第六节仓储安全第八章物资管理过程的环境因素及危险源管理第九章工地物资管理第一节定额管理第二节专项物资管理第三节工地物资核算管理第四节协作队伍的物资管理第五节文明工地管理第十章物资节约管理第十一章物资统计管理第十二章物资管理检查评比与奖励第十三章附则附件：物资部门单据、表格、帐卡格式及内容要求第一章总则- 75 -第一条为指导公司各单位物资部门的物资计划、采购供应、仓储、物资监察、统计、培训等管理工作，确保公司物资管理工作程序化、规范化，确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求，维护公司的整体利益，结合XX公司的实际情况，特制定本规则。
第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司施工、生产、科研提供优质服务。
第三条公司物资工作实行统一领导，分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。
即全公司物资管理工作由公司物资管理部统一领导，采购、仓储、消耗、使用和核算根据分工和项目具体情况实行分级管理、逐级负责。
第四条物资管理是公司职能管理的重要组成部分，物资管理的核心任务是：以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提，以加强过程控制为手段，以节约料费支出降低工程成本为目的，努力创造物资管理效益，为实现公司可持续发展的战略目标而努力。
第五条本办法由XX公司物资管理部制定，适用于公司各单位物资管理部门。
第二章管理机构与职责第六条公司设物资管理部，是公司物资管理的归口部门，- 75 -总体负责公司的物资管理工作，主要职责是：一、贯彻执行国家、行业物资管理政策和法规，编制、修订公司物资管理制度和实施细则，并指导实施。
二、负责对公司项目工程队的物资管理工作进行监督、指导和检查，推动物资管理工作的持续改进。
三、参与公司各项目的主要物资招标采购、竟价采购活动；根据项目上报的供方评审资料，审定并发布物资合格供方名单，并对其主要物资采购合同进行监管。
四、参与公司成本管理和工程项目评估工作，并对重点项目的现场物耗情况及材料成本核算进行监督。
五、收集工程项目单项工程物资核销资料，为企业编制、修订物资消耗定额和能源消耗定额提供基础资料。
六、收集并定期公布供应商及主要物资资源、价格信息，新材料应用信息，为实施物资采购和投标报价提供可参考依据。
七、定期搜集、整理、分析基层物资上报的资料及各类报表，提出持续改进的意见和建议，并及时汇总上报局物资管理部。
八、掌握物资人员分布情况，及时与人力资源部沟通，提出专业人员配置建议。
九、组织实施公司内物资管理人员业务培训工作。
十、参与公司组织的项目施工调查和收尾工作，掌握物资资源情况，拟定物资管理方案。
十一、负责公司内主要周转材料及小型机具的计划审批、合理调配、采购控制、监督保管及报废等管理工作，减少重复购置。
- 75 -十二、开展物资管理评比工作，并对好的物资管理经验和成果及时进行推广应用。
十三、确定公司物资管理活动中重要环境因素和不可接受风险，并对实施过程指导监控。
十四、组织开展节能管理工作，并对项目的能源消耗实施监控。
十五、配合公司有关业务部门做好与物资管理相关的工作。
十六、负责与局物资管理部进行业务与专业沟通。
十七、完成公司领导交办的其他业务工作。
第七条公司在工程项目设物资室，物资室设主任、采购员、管库员各一人，其职责分别如下：一、项目物资管理室职责：1、贯彻执行XX公司各项物资管理规定。
2、负责与建设单位及相关方的专业沟通，按建设单位和公司的管理要求，制定本项目物资管理办法，并负责实施。
3、负责收集项目主要物资资源及价格信息，在公司物资管理部指导下开展本项目甲控及大宗物资的招标和竟价采购活动。
当业主不供应主要材料时，要与公司物资管理部积极联系沟通，在充分调查市场的基础上在公司物资管理部指导下进行招标采购。
4、根据施工组织安排和工程进度,在工程部门配合下,及时提报物资采购/申请计划,确保施工用料的及时供应。
5、及时做好材料结算和价差清算工作，收集掌握项目工程- 75 -用料的相关信息和数据，配合预算部门开展材差的调差索赔工作和内部预算编制工作。
6、根据项目技术部门提供的主要物资总需用量核算表建立分工号物资供应、消耗台帐，实施总量控制和分阶段用量控制；定期开展物资成本分析，确保“量控”目标的实现，降低物耗水平。
7、负责进场物资的验收、标识、保管、发放和核销工作。
8、在公司物资管理部组织下，收集并审查供方资质条件，建立本项目合格供方名单，并报公司物资管理部审查备案。
9、负责优化物资采购方案并定期公布物资采购单价，做到公开、透明并虚心接受领导及群众监督，对领导和群众提出的合理方案要积极采纳，确保价控目标的实现。
10、负责识别本项目物资管理过程的环境因素及危险源，并针对识别出的环境因素及危险源制定管理措施和应急预案。
11、负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。
12、及时填写物资业务单据，根据产品标识和可追溯性要求对现场主要物资检验和试验状态进行有效性标识。
13、负责本项目废旧物资的回收及利用工作。
14、负责呈报上级主管部门和建设单位要求提报的物资统计表和相关信息资料。
15、完成项目领导交办的其它业务工作。
二、项目物资室主任职责：- 75 -1、负责项目物资的全面管理工作，对项目物资工作进行系统化、程序化管理。
2、负责工程项目“主要物资采购/申请计划”、“周转材料小型机具采购（租赁）/申请计划”的编制、审批程序及上报。
3、负责建立《单项工程物资供应台帐》，根据《单项工程物资供应台帐》控制主要材料供应情况。
对主要材料的使用情况进行跟踪并及时向上级领导反应。
4、负责组织相关人员对物资供方的资质进行评审，及时将评审结果上报公司物资部审批。
5、负责项目物资招标采购、议价及竞价采购工作的组织、实施及过程控制。
负责物资采购合同的签订、审批程序及上报。
6、负责每月对主要物资的收入、消耗与库存情况进行统计分析及周转性材料、小型机具的摊销。
7、负责为每月的经济活动分析及时提供详实的物资统计数据及书面分析说明，对分析结果提出整改意见。
8、负责与物资部门相关的“质量、环境、职业健康安全”的各项管理规程、预案的编制及作业程序的实施、控制工作。
9、负责向上级物资主管部门填报各种资料。
10、负责物资部门所有的对外协调的联系工作。
三、项目物资室材料员（采购员）职责1、在项目物资室主任的领导下，负责工程用料具体采购过程的实施。
2、负责物资供方评审资料的收集、整理，并提报物资室主- 75 -任，协助物资室主任进行物资供方评审工作。
3、及时进行物资市场调查，掌握物资资源信息及价格信息，为物资招标采购、议价及竞价采购工作提供详细资料。
4、按照“物资采购/申请计划”实施物资采购，严禁无计划采购。
采购应坚持就地就近、货比三家的原则，严禁高于市场价采购。
5、对物资供方供应过程进行监督，发现供方提供不合格品或有其它违规操作现象时，应及时上报并停止从其处采购。
6、负责定期对物资采购信息及采购价格进行公示。
7、协助管库员做好物资标识及送检工作。
8、协助物资室主任做好其它物资业务联系工作。
四、项目物资室材料员（管库员）职责：1、在项目物资室主任的领导下，负责工程用料的收、发、保管、存放、标识和送检工作，并协助物资室主任做好物资的供应和管理工作。
2、按“铁路物资技术保管规程”和“十条标准”保管物资，做到“四懂、三会、十过硬”，仓库计量检测器具符合标准，消防设备齐全，状态良好，并能正确使用。
3、建立健全库存材料收、发、存台帐，周转材料小型机具台帐，集体和个人低值易耗品及劳动保护用品保管卡片。
收发料凭证齐全，帐、卡、物资金相符，无帐外物资及霉烂、变质、数量亏损等现象发生。
4、按规定时间和标准验收入库物资，并做好记录，发现数- 75 -量、质量、规格的问题要查明原因，及时处理。
仓库物资实行按性质分类、按顺序入架保管，堆码整齐合理，料签齐全，标志明显，成行成线，坚持月终盘点，循环自点，每次点查有纪录。
做到仓库文明整洁。
5、工地大堆料、大宗材料存放场地规划布局合理，堆码整齐，易于清查盘点。
水泥保管要下垫上盖、防雨防潮，库外排水畅通，不同品种规格不得混存，先到先发，防止结硬变质。
火工品严格按有关规定储存保管，安全措施完善，制度健全。
6、严格领发料制度及手续，执行工号限额领发料和交旧领新、丢失赔偿、工具备品鉴定报废制度。
做好废旧物资、空容器包装物、废钢铁等回收利用及处理工作。
7、根据工程需求和储备定额合理储备物资，及时分析掌握库存动态，及时报告多余积压和消耗情况，为编制物资申请（采购）计划提供正确的依据。
8、遵守物资纪律，廉洁奉公。
认真执行各项规章制度。
9、准确及时提供各类统计资料和上报有关报表。
第三章物资监察与物资纪律第八条物资监察是指物资监察人员在公司领导下，依据国家的法律、法规、政策和企业管理制度，对有关物资管理部门及其人员的工作进行监督与检查。
第九条物资监察工作应贯彻执行国家有关方针、政策、法- 75 -规和公司物资纪律，应对物资采购、供应、管理各环节实施监控。
第十条公司物资管理部在履行物资管理职责的同时履行监察职责，负责公司物资监察事宜；监察人员由公司行政监察部和物资管理部共同推荐，由公司领导选定，由行政监察部牵头组织对本单位的物资管理过程实施监察。
第十一条物资监察人员职责：一、对本单位领导及上级主管部门负责，并报告物资监察工作。
二、检查有无违反国家有关物资方针、政策、法规和公司物资纪律的行为；参与有关重大物资案件的调查。
三、对物资采购、购销合同、验收、保管、贬值报废及资金运用等进行监察。
四、对监察时发现的重大问题及群众举报的有关物资方面问题，应逐件落实，及时向本单位监察、审计部门通报，配合相关部门进行检查、落实及查处。
第十二条物资监察人员的职权：物资监察人员具有检查权、调查权、建议处分权。
有权调阅与物资工作有关的文件，审查有关帐项、凭证和技术资料；有权调阅存储在计算机内的有关数据；有权参加与物资工作有关的会议、活动；有权要求工作人员提供口头或书面情况；有权建议有关部门通报物资工作中违规、违纪、违法的事项，表扬遵章守纪和自觉维护物资供应秩序成绩显著的单位和个人。
第十三条物资监察内容：- 75 -一、物资管理、采供工作中违法、违纪、违规现象。
二、采购部门和人员超职权范围采购。
三、不按招标采购程序和询价制度要求，采购质次价高物资造成质量事故和加大工程成本的事件。