活动方案之会议保障工作方案
会议服务组织保障方案
会议服务组织保障方案为了确保会议顺利进行，并提供高质量的会议服务，我们制定了以下保障方案：1. 会议场地保障方案- 我们将根据会议规模和要求，提供合适的会议场地，并确保其符合安全、卫生和舒适的标准。
- 在会议前，我们将进行现场考察和布置，确保会议场地满足参会人数、设备需求和流程要求。
- 活动期间，我们会全程派驻专业人员进行现场管理，并及时处理突发事件和问题。
2. 会议设备保障方案- 我们将根据会议的需要，提供必要的会议设备，包括投影仪、音响、麦克风等，并确保其正常运行。
- 我们将提供技术支持人员，负责设备的安装、调试和维护，以确保会议进行时不出现故障和延误。
3. 会议餐饮保障方案- 我们将提供符合健康饮食标准的餐饮服务，确保参会人员在会议期间获得优质、卫生的餐饮体验。
- 我们会根据参会人数和饮食要求，提前与餐饮供应商协商，并确保餐食的数量和质量。
- 我们将派驻专人进行现场餐饮管理，及时解决食品安全问题和餐食供应的需求。
4. 会议服务人员保障方案- 我们将配备专业的会议服务人员，包括接待员、礼仪人员、翻译员等，以满足参会人员各种需求。
- 会议服务人员将在会议期间提供热情周到的服务，包括接待、签到、指引、问题解答等，确保参会人员的舒适感和便利性。
5. 安全保障方案- 我们将为会议提供安全保障措施，包括会议期间的安保人员、安全巡查、应急预案等，确保参会人员的人身安全。
- 在会议场地，我们将配备紧急医疗设备和医务人员，以应对突发状况和紧急救援需求。
为了更好地组织和保障会议，我们将在会议前与相关部门和供应商进行充分沟通和协作，确保各项服务计划的顺利执行。
活动方案之会议保障工作方案
会议保障工作方案【篇一：会议保障方案】会议期间的保障工作安排1月20日a. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员: 完成情况反馈工程保安部b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部1月21日a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况检查人员: 检查情况反馈总监b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部c. 12: 00时起控制酒店地面停车位实施人员: 当班车场值守人员d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况实施人员: 维修工段e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果实施人员: 空调工f. 客梯内显示屏增设实施人员:g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场注1:23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃注2:会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放1月22日1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况实施人员: 空调工1月23日1). 8: 10时, 开幕会议会场地点：剧场。
会议保障工作计划
会议保障工作计划会议保障工作计划是为了确保会议顺利进行、取得预期效果而制定的一系列工作方案和措施。
下面我将从会议前期准备、会议期间保障以及会议后期总结三个方面，详细介绍一下会议保障工作计划。
一、会议前期准备1.明确会议目标和规模：确定会议的目标是什么，参会人员有多少，开展框架是什么样的，以便为后面的工作提供明确的指导。
2.制定详细的工作计划：将会议时间、地点、议程安排、嘉宾邀请、会议资料准备、酒店住宿安排等各项工作进行细化，并确定责任人和时间节点，确保每个环节都能够按计划顺利进行。
3.邀请会议嘉宾：根据会议的性质和规模，邀请相关专家、学者、企业家等嘉宾参会，并与他们沟通好会议时间、地点以及交通住宿等安排。
4.会议场地预订：根据会议规模和要求，选择适合的会议场地，并与场地方进行沟通、预订和签约，确保会议场地的安排符合会议的要求。
5.准备会议资料：根据会议的议程，收集相应的资料，并制作好会议文件夹、会议背景资料、演讲稿等，确保与会人员可以轻松获取和阅读。
6.申请资金预算：根据会议规模和需求，编制会议预算，并向上级部门提出申请，争取到足够的经费保障会议的顺利进行。
二、会议期间保障1.会务接待工作：根据会议安排，制定接待流程，安排专人接待与会嘉宾，为其提供接机、住宿、餐饮等服务，确保嘉宾的舒适和便利。
2.现场设备准备：根据会议需求，准备好会议所需的各类设备，如投影仪、音响设备、演讲台、麦克风等，确保现场设备运行正常。
3.现场布置工作：根据会议的需求和主题，进行现场布置，包括悬挂会徽、搭建舞台、设置签到处、制作展板等，营造良好的会议氛围。
4.会议秩序维护：安排工作人员负责会议现场秩序维护，包括引导与会人员入座、提醒注意事项、解答疑问等，确保会议进行有序。
5.会务支持工作：为与会人员提供各类支持服务，如打印、复印、传真、网络服务等，确保与会人员的工作和生活能够顺利进行。
6.会议餐饮安排：根据会议的时间和地点，安排合理的餐饮服务，保证与会人员的饮食需求，并确保餐饮服务的质量和卫生。
会议保障方案
会议保障方案会议保障方案一、会议前的准备工作会议前的准备工作是确保会议顺利进行的基础。
针对每个会议的不同需求，我们会根据具体情况做出以下准备：1.制定详细的会议计划：包括会议的时间、地点、议程安排等重要信息，确保会议各项内容的顺利进行。
2.确定会议场地：根据会议的规模和要求选择合适的场地，确保会议场地的设施齐全，并提前进行场地布置，确保会议的舒适度和效果。
3.会议设备的准备：根据会议的需求提前准备好会议所需的设备，如投影仪、音响设备、会议桌椅等，确保设备的正常运转和使用。
4.会议材料的准备：根据会议的议程和内容准备会议所需的材料，如会议手册、签到表、笔记本等，确保与会人员能够及时了解和掌握会议的内容。
5.会议人员的组织和安排：根据会议的需要组织和安排好会议人员，如主持人、演讲人、工作人员等，确保会议能够按照计划顺利进行。
二、会议期间的保障措施1.会议现场的管理：会议期间，我们将派出专门的工作人员进行管理，确保会议现场的秩序和安全，提供必要的服务，解决与会人员的问题和需求。
2.会议设备的维护：会议期间，我们将安排专门的技术人员进行设备的维护和保养，确保设备的正常运转和使用。
3.会议材料的发放和整理：我们将提前准备好会议材料，并按照计划逐一发放，确保与会人员能够及时了解和掌握会议的内容。
同时，会议结束后我们将对会议材料进行整理和归档，方便后续的查阅和使用。
4.会议视频直播和录像：对于重要的会议，我们将提供会议视频直播和录像的服务，方便与会人员的回顾和后续的传播。
5.提供高水平的餐饮服务：我们将根据会议的需求提供高水平的餐饮服务，确保与会人员能够在会议期间享受到优质的餐饮服务，保持良好的身体状态和精神状态。
三、会议后的跟踪和总结会议结束后，我们将进行会议的跟踪和总结工作，包括对会议的反馈调查和评估，对会议的效果和成果进行总结和分析，为下一次会议的筹备和改进提供参考和依据。
总之，我们将从细节出发，全方位地为您提供会议保障服务，确保会议的顺利进行，为与会人员提供一个舒适、安全、高效的会议环境。
会议保障实施方案怎么写
会议保障实施方案怎么写在会议保障实施方案的制定过程中，需要充分考虑各种可能出现的情况，以确保会议的顺利进行。
以下是会议保障实施方案的具体内容：一、会议场地选择会议场地的选择是会议保障的首要问题。
要考虑场地的大小、设施设备、交通便利性等因素，以保证会议参与者的舒适度和便利性。
同时，要确保场地的安全性和环境卫生，为会议的顺利进行提供保障。
二、会议时间安排会议时间的安排需要充分考虑到与会人员的时间安排和交通情况，避免与重要节假日或其他大型活动时间冲突。
同时，要合理安排会议的起止时间，以充分利用时间，提高会议效率。
三、会议设备准备在会议保障实施方案中，需要明确会议所需的各种设备和物资，如投影仪、音响设备、会议桌椅、纸张笔具等。
要提前进行设备的检查和准备工作，确保设备的正常运转和充足供应。
四、会议人员安排会议保障实施方案中需要明确各类人员的安排，包括会议主持人、演讲嘉宾、工作人员等。
要充分考虑人员的专业能力和工作经验，确保会议的顺利进行和各项工作的高效完成。
五、应急预案制定会议保障实施方案中需要制定应急预案，以应对可能出现的突发情况，如设备故障、人员变动、交通堵塞等。
应急预案需要包括具体的处理流程和责任人，以确保在突发情况下能够迅速有效地应对。
六、会议后勤保障会议后勤保障包括会议期间的餐饮安排、交通接送、住宿安排等。
要充分考虑与会人员的需求，提供贴心的服务，为会议的成功举办提供全方位的保障。
七、会议宣传工作会议保障实施方案中需要考虑会议的宣传工作，包括会议通知的发送、媒体宣传、社交媒体推广等。
要充分利用各种宣传渠道，提高会议的知名度和影响力，吸引更多参与者的关注和参与。
综上所述，会议保障实施方案的制定需要全面考虑各种因素，以确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
只有做好充分的准备工作，才能保证会议的成功举办和取得预期的效果。
会议保障方案
会议保障方案会议保障方案一、会议前的准备工作1.确定会议主题和目标：根据会议的性质和目的，确定会议的主题和目标，明确会议的议程安排和参与人员的范围。
2.确定会议地点和时间：根据参与人员的数量和地域分布，确定会议的地点和时间，保证参与人员的方便参会。
3.确定会议预算：根据会议的规模和需求，确定会议的预算，并进行合理的财务安排，确保会议资金投入的合理性和有效性。
4.邀请会议参与人员：根据会议的目标和议程，邀请相关的专家学者、业界领袖和行业从业者参与会议，确保会议的学术水平和实效性。
5.制定会议议程：根据会议的主题和目标，制定合理的会议议程，明确每个议程环节的时间、地点和内容，确保会议的有序进行和高效完成。
二、会议期间的保障措施1.会议场地布置：根据会议的性质和规模，合理布置会议场地，确保每个参会人员都能够舒适地参与会议，提供必要的音视频设备和电子设备。
2.提供会议资料：为参会人员提供详尽的会议资料，包括会议的议程、发言人的资料、提案和报告的详细内容等，方便参会人员准备和理解会议内容。
3.提供咨询服务：为参会人员提供咨询服务，解答参会人员关于会议的疑问和提供相关信息，确保参会人员能够全面了解会议的相关情况。
4.安排交通和住宿：为来自外地的参会人员安排交通和住宿，提供具体的交通和住宿安排方案，确保参会人员能够方便快捷地抵达会议现场和入住住宿。
5.提供餐饮服务：为参会人员提供丰富多样的餐饮服务，根据会议的时间和地点，合理安排参会人员的用餐，确保参会人员能够在会议期间享受到舒适的用餐环境和美味的食物。
6.提供社交活动：为参会人员安排合理的社交活动，提供机会让参会人员之间交流互动，增进彼此的了解和合作意愿，促进会议的全面发展和提高。
三、会议后的总结和评估1.整理会议资料：对会议期间的各类资料进行整理归档，包括会议记录、发言稿、照片和视频等相关资料，确保会议的记录完整和资料的安全。
2.撰写会议总结报告：根据会议的议程和结果，撰写详细的会议总结报告，对会议的成果和不足进行梳理和总结，为下次会议的策划和改进提供有益参考。
大型会议保障方案
大型会议保障方案一、引言大型会议是指参与人数众多、举办规模庞大的会议，如国际峰会、行业大会等。
为确保大型会议的顺利进行，保障方案是非常重要的。
本文将介绍一套完整的大型会议保障方案，包括场地安全、设备保障、网络稳定和人员安全等方面的考虑。
二、场地安全场地安全是大型会议保障中的重要环节。
以下是场地安全的保障措施：1.安全检查：在会议开始之前，对场地进行全面安全检查，确保场地没有潜在的安全隐患。
2.人员布控：加强对会场周边的安保措施，设置安全警戒线和安检通道，派驻专业的安保人员进行巡逻和监控。
3.紧急疏散预案：制定详细的紧急疏散预案，包括指示逃生路线、紧急通道、安全集合点等，确保参会人员在突发情况下能够迅速有序地疏散。
三、设备保障大型会议需要一系列的设备支持，保障设备的正常运行是会议成功举办的基础。
以下是设备保障的主要考虑：1.供电保障：提前规划电力需求，确保会场有足够的电力供应，并备有应急发电设备以应对突发情况。
2.设备备份：在关键设备中，如音响系统、投影仪等，准备备用设备以防止突发故障。
3.技术支持：设立专门的技术支持团队，对各类设备进行维护保养和监控，确保设备的正常运行。
四、网络稳定在现代大型会议中，网络的稳定性是保障参会人员信息互通和会议顺利进行的关键。
以下是网络稳定的保障措施：1.网络带宽：提前评估参会人员对网络的需求，为会场提供足够的网络带宽，确保参会人员的网络体验。
2.网络设备：确保会场配置了高速、稳定的网络设备，如路由器、交换机等，提供可靠的网络连接。
3.网络安全：加强网络安全防护，包括防火墙、杀毒软件等，防止黑客攻击和数据泄露。
五、人员安全人员安全是大型会议保障的重要方面。
以下是人员安全的保障措施：1.参会人员登记：参会人员必须提前登记，并核实身份信息，确保参会人员的合法身份。
2.人员调配：派驻专门的人员负责会场的安全维护和秩序维持，防止参会人员发生骚乱或者恶意行为。
3.交通指引：提供详细的交通指引，确保参会人员能够顺利到达会场，并提供便捷的停车和交通工具。
会议保障服务工作计划
会议保障服务工作计划
《会议保障服务工作计划》
一、会前准备
1.1 确定会议需求：了解客户对会议的需求，包括人数、时间、场地等方面的要求。
1.2 策划会务流程：制定会议流程和时间表，明确每个环节的
安排和责任。
1.3 确定场地和设备：根据会议规模和需求选择合适的场地，
并确定所需设备和技术支持。
1.4 确定供应商和合作方：选择可靠的酒店、餐饮和交通供应商，与合作方签订合同。
二、会中执行
2.1 会场布置：根据客户需求和活动特点进行布置，包括舞台、桌椅摆放、音响灯光等。
2.2 人员安排：安排专业的工作人员担任现场的服务和协调工作，确保会议顺利进行。
2.3 餐饮服务：提供丰富的餐饮服务，包括茶歇、午餐等，确
保客户和参会人员的饮食需求。
2.4 紧急处理：准备应急预案，解决可能出现的突发事件，确
保会议进行顺利。
三、会后总结
3.1 客户反馈：收集参会人员和客户的意见和建议，总结会议
的优点和不足之处。
3.2 成本控制：对会议的各项开支进行核算和分析，优化成本，
提高服务质量。
3.3 服务改进：根据客户反馈和总结，不断改进和提高会议保障服务的质量和水平。
通过以上工作计划的执行,我们将为客户提供专业、高效的会议保障服务，使会议举办过程更加顺利，参会人员满意，为客户赢得更多的关注和好评。
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会议保障工作方案【篇一：会议保障方案】会议期间的保障工作安排1月20日a. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员: 完成情况反馈工程保安部b. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部1月21日a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况检查人员: 检查情况反馈总监b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部c. 12: 00时起控制酒店地面停车位实施人员: 当班车场值守人员d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况实施人员: 维修工段e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果实施人员: 空调工f. 客梯内显示屏增设实施人员:g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场注1:23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃注2:会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放1月22日1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况实施人员: 空调工1月23日1). 8: 10时, 开幕会议会场地点：剧场。
a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人员更换会徵、会标 )c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照明进行检查,保障完好。
4). 10: 40时, 开幕会议会场地点：剧场。
a).11:10时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室2月24日1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。
a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。
空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).b). 6: 30时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,8:50时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2月25日1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室 a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8:40时前结束b). 准备提供各类运行管理文档3). 11: 00时会议, 会场地点：36f会议室4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。
a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班人员开启。
空调暖水水温控制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).c). 14: 00保安开启剧场大门d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,15: 00时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
e).会后更换会徵、闭幕会标5). 16: 00时检查初评反馈会, 会场地点：20楼会议室a). 使用投影仪6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。
a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2月26日1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
2). 8: 30时闭幕会议会场地点：剧场。
a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭d). 会后更换会徵、闭幕会标e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)f). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
3). 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。
a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。
由弱电工段人员实施。
4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。
a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据当日气温情况调节).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行.15::10时关闭剧场自动扶梯.会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。
向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。
电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。
遇有变动按通知办理工程保安部【篇二：大型会务安排方案(通用)】xx地区第xx届xxx研讨会会议实施方案一、主办单位、承办单位：1、主办单位：2、承办单位：3、协办单位：二、机构及人员：1、会议领导小组：组长：副组长：成员：2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等组长：成员：3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长：成员：4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长：成员：5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。
组长：成员：三、研讨会日程（共三天）。
第一天：11月16日。
1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。
责任人：（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。
责任人：（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。
责任人：（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。
3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。
（会务组）要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。
责任人：预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
（2）收集会后旅游线路确认登记。
（3）商议论文评比事项。
（4）确定下届主办单位。
（5）其它事项。
4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。
（会务组）晚宴主持人：另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。
第二天11月17日。
1、早餐 7:30-8:302、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。
早上8：30要求准备到位。
（会务组）时间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。
3、会议议程：主持人：。
（1）开幕式（2）介绍与会领导、来宾和单位；（3）领导致欢迎辞；（4）领导讲话；4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责）主持单位：（1）专家讲座（2）协办单位发言（3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内）5、中午11：30自助餐、午休6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位：（共4场会第2场）（1）论文交流：（2）参会企业技术产品推介（3）参会企业技术产品推介（4）论文交流：休息20分钟主持单位：待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：（6）参会企业技术产品推介；（7）论文交流：6、晚餐 17：40第三天：11月18日。
1、早餐 7：20-7：50。
2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。
（企业组负责，设备展可开在停保场内）3、午餐 11：30（自助餐）。
地点：4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论（会务组负责）主持单位：5、闭幕式下午15：30-17：00主持单位：（1）宣布论文评选结果并表彰（由？单位宣读，预备会定）；（2）通过大会会议纪要（由？单位宣读，预备会定）；（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。