公司组织机构设计方案

公司组织机构设计

方案

山东化工有限公司

各级各类人员质量职责

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审核:

批准:

年月日

一山东化工有限公司组织机构图 (2)

二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3)

三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7)

(一)、股东会 (7)

(二)、董事会 (8)

(三)、监事会 (9)

(四)、总经理 (9)

(五)、审计部 (10)

(六)、企业发展部 (11)

(七)、公共事务部 (12)

(八)、人力资源部 (13)

(九)、财务部 (14)

(十)、供销部 (16)

(十一)、技术研发中心 (17)

(十二)、辅助车间 (18)

(十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图

山东化工有限公司

组织机构设计方案说明

一、组织机构设计的指导思想

以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。

二、组织机构设计的基本模式

公司以集团公司模式组建其组织架构。当前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也能够使她们成为独立的法人实体。

公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。

公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,而且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。

三、组织机构设立的说明

1、公司的最高权力机构为公司股东会。

2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,当时机成熟时能够设立”战略规划委员会”、”薪酬与考核委员会”和”

审计委员会”等专门委员会,以保证公司重大决策行为的科学与合理。

3、监事会是公司的监督机构,依法独立行使公司监督权,保障股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯。监事会的人员组成应包括主要股东派出的人员以及公司的中层、职工等的代表,以使监事会能够代表多方面的利益。

4、总经理是由公司董事会聘任的全面负责公司日常经营事务的人员,她直接对董事会负责,总经理的一般经过公司总经理办公会议行使职权。随着公司经营管理步入正常化及公司的发展需要,可制定有关总经理的经营管理细则来明确、界定总经理具体细致的管理职责和权限。

5、公司设立两个副总经理职位。副总经理协助总经理开展工作,其中一位协助总经理开展有关产供销以及技术等方面的工作,对分厂、技术研发中心、供销部、企业发展部实施管理控制,另一位副总经理协助总经理开展有关财务、行政、人力资源、后勤及其它公共事务的事务,并协助管理公共事务部、人力资源部、财务部等部门。

6、审计部主要负责对公司的经济活动进行审计监督,对公司的重大经营活动事件和决策进行调查处理等。由于其主要监督的是公司的财务、供销、生产、投资、基建等环节的经济行为,为保证审计工作的正常进行和其独立性,由总经理直接领导。

7、企业发展部主要负责新上项目的调查、研究、评价以及办理项目立项手续等,负责企业管理的实施、先进管理模式和方法的推广,并负责ERP 项目、ISO9000项目的实施和管理,设立企业发展部主要是着眼与企业未来的发展,鉴于企业当前的规模,当前该部门在人员方面能够主要由企业其它部门的人员兼任且不设专门岗位,根据需要从有关部门抽调部分人员临时承

担其职能。

8、鉴于公司的现实状况,为了减少管理层次,提高管理效率,将公司行政事务、仓库管理以及其它一些公共后勤事务由公共事务部统一管理,在公共事务部内部设立行政科、安保科、基建科、物业管理科、食堂、仓管科等专门负责有关公共事务。随着公司的发展需要,时机成熟时可将其中的部分职能裂变出来独立行使职能,或者其部分功能由社会化服务来承担。

9、为加强公司的人力资源管理,专门设立人力资源部负责公司的人事事务,主管公司的人才的招聘、培训、管理及人力资源的考核,部门相关岗位当前可由公共事务部人员或由总经理指派人员兼任。

10、财务部行使公司的财务管理和控制的功能,为了有效的界定各分厂不同的经济行为,财务部对各分厂采取内部独立、外部统一的形式对各分厂进行财务管理,并对分厂会计科实施垂直领导,分厂会计科的工作人员由财务部派出。

11、供销部行使整个公司的原辅材料采购、固定资产与低值易耗品等的采购、产品销售功能,根据供应和销售的不同特点,供销部下设立供应科和销售科两个科室。公司能够根据各分厂的不同特点在两科室内部设立专门小组或由专人负责不同类目的供应和销售。销售科日后条件成熟能够独立成立销售公司运作。

12、技术研发中心主要负责公司的技术研发和新产品开发工作,并指导各分厂的技术工作,其岗位当前可由生产部门的人员兼任。

13、公司将专门成立一个辅助车间为各分厂配套的部分公共服务项目如机修、设备维护、动力供应等,该车间也进行独立核算,且不附属与任何一个分厂。

山东贝斯特化工有限公司

组织机构职能和管理权限

(一)、股东会

股东会职权:

1、决定公司的经营方针和投资计划;

2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;

4、审议批准董事会的报告;

5、审议批准监事会或者监事的报告;

6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

8、对公司增加或者减少注册资本作出决议;

9、对股东向股东以外的人转让出资作出决议;

10、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;

11、修改公司章程;

12、审议法律、法规和公司章程规定应当由股东会决定的其它事项。

股东会权限:

1、对公司的设立、变更、章程修改等重大事项具有决定权;

2、对人民币万元以上(含万元)的投资事项和资产抵押及其它担保事项具有决定权,对其以下的具有审议权;