XX集团公司会议管理制度
集团公司会议制度

集团公司会议制度
是集团公司内部用来组织和管理会议的一套规章制度。
以下是一个常见的集团公司会议制度的内容:
1. 会议召集:会议由公司高层或指定人员负责召集,召集人应提前通知参会人员,并说明会议目的、议程和时间地点。
2. 会议议程:会议议程是会议的核心内容,应事先准备并在会议前分发给参会人员,确保会议的讨论内容明确。
3. 参会人员:参会人员根据会议议程确定,必须是与议题相关的人员,如需要增加或减少参会人员,应提前通知。
4. 会议主持:会议由主持人负责主持,确保会议秩序井然,按照议程进行讨论,并控制会议时间。
5. 会议纪要:会议纪要是会议的记录,由指定人员负责记录并及时分发给参会人员,包括会议主要内容、决策结果和责任分工等。
6. 会议决策:会议决策是集团公司会议的重要目的之一,决策结果应在会议纪要中明确记录,确保后续工作的落实。
7. 会议守时:集团公司会议应按时开始和结束,参会人员应准时到场,避免浪费时间和拖延会议进程。
8. 会议效率:集团公司会议应高效进行,避免无谓的讨论和拖延时间,确保会议目标的达成。
9. 会议评估:会议结束后,可以进行会议评估,收集参会人员的意见和建议,以便不断优化会议流程和提高会议效果。
以上是一个常见的集团公司会议制度的内容,具体的会议制度还可能根据公司的特定情况做出调整和补充。
集团会议制度

集团会议制度集团会议制度是为了规范大型企业集团内部会议的组织、召开、决策和执行过程,确保会议高效有序进行,并促进内部沟通和决策效率的制度性规定。
下面是一份概括性的集团会议管理制度的基本框架:会议类别与层级:股东大会:集团最高权力机构,由全体股东组成,决定集团的重大事项。
董事会会议:制定公司经营方针、战略规划及审议重大经营管理事项。
监事会会议:监督公司财务状况和高级管理人员职务履行情况。
总经理常务会、办公会:由总经理主持,处理日常运营及管理事项。
生产经营例会、专业会议:针对特定业务领域的定期或不定期会议。
各级管理层会议、子公司或项目部的周例会、月度会议等。
会议组织程序:会议通知:明确会议时间、地点、议题,提前通知参会人员。
议题准备:会议提拟人或主办部门负责准备会议材料和提案。
会议召集:按照规定程序由相应权限的人员召集会议。
会议记录:专人负责会议记录,确保会议内容有据可查。
会议管理规定:参会人员:明确各类会议的参会对象,确保相关人员到位。
发言与表决:规定发言顺序和方式,明确重大事项的决策规则。
会议纪律:强调会议期间的秩序与保密要求。
效率原则:提倡精简高效,避免无效会议和冗长讨论。
后续执行与追踪:会议决议:形成会议纪要或决议,明确责任人和完成时间。
执行跟进:确保会议决定事项得到有效执行和进度追踪。
评估反馈:定期对会议效果进行评估,不断优化会议制度。
不同集团根据自身规模、组织结构和业务需求,会在以上基础上细化和完善具体的会议管理制度,确保所有会议既能满足企业管理的实际需求,又能体现公开透明、民主决策的原则。
会议管理制度

会议管理制度会议管理制度篇1一,公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊,需接听电话的向主持人表示后,到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用一般话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反应。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥当保管并归档。
八,严格保密制度。
公司会议内容,未经答应,不的外传,一经发现,严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则:1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,根据肯定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
公司企业集团会议管理制度

会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度,缩减会议规模,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升集团总部经营管理水平,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理,子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计:集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。
其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议(集团总部会议管理体系图见附件一);子公司会议设置管理类会议和执行类会议(子公司会议管理体系图见附件二)。
第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门,主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制;(2)集团总部年度(中)经济工作会议的牵头组织工作;(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理;(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理;(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作;(6)负责有关会议精神的宣传;(7)负责集团总部级会议的服务。
第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等,相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。
第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审,分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整,各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。
会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整,各单位应提前做好准备,若因特殊原因需调整或需临时召开的会议,由会议组织部门提前提出,集团办公室平衡,集团总裁审批后方可调整。
公司会议管理制度总经办

公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
XX公司会议管理制度

XX有限公司会议管理制度第一章总则第一条根据XX有限公司(以下简称公司)《章程》规定,为进一步规范会议内容和程序,提高公司办公质量和工作效率,使公司各类会议制度化、规范化、科学化,结合公司实际制定本管理制度。
第二章会议范围及要求第二条公司会议包含支委会、董事会、总经理办公会、月度工作例会、专业专题会等。
都必须遵循以下规定和要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效。
工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实,力求取得具体成果。
四、会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参加。
不得缺席或者指定他人代表,确因个人紧急需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
五、协调组织。
各类会议必须由会议主办部门首先报综合管理部,以协调会议室使用,避免冲突。
重要会议如支委会、董事会、总经理办公会等通知信息除书面或者电子邮件传达外,还应以短信或者电话形式通知到人。
六、需会议经费的大型会议,由主办部门做好预算和会议方案,报主管领导、公司总经理批准后实施。
七、会议议题材料,在会议召开前2个工作日提交领导确认后,由会议主办部门打印,须做到与会者人手一份。
八、各类会议必须做好会议签到、会议材料、会议记录等,各类会议记录做到一会一薄。
会议后将相关资料存档备查。
需要形成纪要的(支委会、总经理办公会等)在会后2日内整理并定稿签发相关部门。
九、会议内容需要公开报道的,须经会议主持人审阅同意。
十、会议讨论的事项需要保密的,与会人员应保守秘密,不得擅自外传会议内容及讨论情况。
如发现有泄密的,严肃处理。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行,加强会议组织和管理,提高会议效果,制定如下会议管理规定:一、会议召集1. 会议应提前确定召集人,由召集人负责确定会议时间、地点、议题,并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容,并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出,或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程,并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员,以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成,并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存,并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持,确保会议秩序井然,议题逐一进行,参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间,合理分配每个议题的讨论时间,避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论,促进信息交流和意见沟通,确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料,并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整,并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录,并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员,以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果,组织人员应定期对公司的会议进行评估,收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理,不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定,希望各部门、员工能够严格按照规定执行,确保会议的高效进行,推动公司工作的顺利开展。
会议管理办法
会议管理办法公司会议管理办法第一章总则为规范XX公司(以下简称公司)会议管理,提高会议质量,降低会议成本,结合公司实际,制定本办法。
本办法适用于公司组织召开或由公司承办的各类会议的管理。
综合管理部负责公司会议的统筹协调及本办法的执行监督。
第二章会议分类公司会议分为行政类会议、党群类会议、联席会议、上级或外单位在公司组织召开的会议以及公司在外召开的会议。
行政类会议指公司行政为实现其生产经营目标而组织召开的各类会议。
主要包括:一)综合性会议,如总经理办公会(或总经理办公扩大会)、年度(或半年)工作会、行政干部会等,由总经理决定召开,综合管理部负责组织。
二)专题性会议,指全公司性的技术、业务综合会,如经营活动分析会、技术分析会、质量工作会、安全工作会、评审会以及各类相关工作例会等,由主管公司领导决定召开,各业务归口管理部门负责组织。
三)部门及其班组会议,由各部门领导或班组决定召开并负责组织。
四)其他会议或培训活动由相关部门领导决定并负责组织。
党群系统类会议指公司党组织、工会组织、团组织等召集的会议。
主要包括:一)各类代表大会,如会(或职工代表大会)、团员大会等。
会议由XXX按照《党章》、《工会章程》、《企业职工代表大会条例》、《团章》及其相关规定组织办理。
二)各类委员会会议,如会)、纪委委员会、工会委员会、团委会(或团委扩大会)等。
会议由党委书记(或副书记)、纪委书记(或副书记)、工会主席(或副主席)、团委书记(或副书记)主持召开,XXX负责组织。
三)党(团)支部书记会议、分工会主席会议,由党(团)委书记(或副书记)、工会主席主持召开,XXX负责组织。
四)各党(团)支部、分工会及其小组召开的会议,由支部书记、分工会主席或小组长决定召开并负责组织。
联席会议指公司党委、行政、工会、团委等联合召开的会议,如党政联席会、党政工联席会、党政工团联席会等,会议由党委书记主持召开,XXX负责组织。
上级或外单位在公司组织召开的各类会议中,院领导或集团公司在公司组织召开的会议,由综合管理部负责组织;院业务部门或外单位在公司组织召开的会议,由业务对口联系部门负责组织。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率,规范会议的组织和实施,确保会议目标的达成,特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理,包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划:会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知:策划人应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人:会议应指定主持人,负责会议的引导和控制。
2. 会议记录:会议应指定记录人,负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时:参会人员应按时参加会议,迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音:会议进行期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。
3. 发言秩序:会议发言应按议程和顺序进行,尊重他人意见,不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录:记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要:会议记录应制作成会议纪要,分发给参会人员,并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估:会议结束后,主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施:根据评估结果,主持人应提出改进措施,提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本一、会议的目的和背景公司作为一个组织,为了更好地管理和沟通,需要定期召开会议。
会议是一种重要的工作方式,可用于讨论问题、解决困难、制定计划和目标等。
本制度的目的是规范公司级会议的组织方式、议程安排、会议纪要等,以保证会议的高效性和顺利进行。
二、会议的组织1. 主办单位主办单位一般为公司的领导班子或相关部门。
2. 召开会议的决策会议的召开应经主管领导或决策机构的批准。
3. 会议通知会议通知应提前合理的时间发出,并明确会议的时间、地点、主题和参会人员。
4. 参会人员参会人员应根据会议的主题和议题确定。
必须确保参会人员的代表性和实际需要,避免人多事杂。
5. 会议负责人会议负责人是会议的组织者和主持者,负责确保会议的顺利进行、议程的落实和争议的处理。
三、会议的议程1. 内容的确定会议的议程应根据会议的目的和要求确定,包括主题、议题、时间分配等。
议程应事先通知参会人员。
2. 议程的制定议程的制定应根据会议的主题和目标,明确每个议题的讨论内容、时间分配和参会人员。
3. 议程的调整如果会议进展不顺利,议程可以根据实际情况进行调整,但必须确保各项议题的讨论完整。
四、会议的主持和议程控制1. 会议主持人会议主持人负责开场、导入、引导和控制会议的进程,确保会议按照议程进行。
2. 议程控制会议主持人应根据议程严格控制每个议题的时间,避免议题讨论时间过长或过短。
3. 参与者的行为规范参与者应积极参与会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,避免无关话题的讨论。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要的要求会议纪要应准确记录会议的讨论过程、决策和行动计划等,体现会议的主要内容和结论。
2. 会议纪要的分发会议纪要应及时制作和分发给参会人员,以便跟进和实施。
3. 跟进和执行会议纪要中确定的行动计划应及时跟进和执行,责任人应按时完成,并反馈相关情况。
六、会议的评估和改进1. 会议的评估会议结束后,可以组织参会人员进行会议效果的评估,了解会议的优点和不足,以便做好改进。
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XX集团公司会议管理制度目录目的 (3)职责 (3)一般原则 (3)会议分类 (3)一、董事会会议 (3)二、党支部会议 (6)三、党政联席会议 (8)四、总经理办公会议 (9)五、专题会议 (12)第五章会议举行流程 (13)第六章会议召开 (13)目的第一条为进一步规范公司各项会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
职责第二条综合部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
第三条会务工作由主办或召集会议的部门自行负责。
第四条会议资料由主办部门各自存档。
一般原则第五条严守时间:按照会议通知时间准时开会,按会议通知时间准时结束会议。
第六条参会人员提前10分钟签到入席,缺席、迟到情况事前及时联络主办部门备案。
第七条会议通知明确性:明确开会日期、开始时间、结束时间、会场、主持人、出席人、会议议题及准备事项。
第八条效率性:把握时间与议题。
会议分类一、董事会会议第九条董事会会议由董事长召集和主持。
董事长不能履行职务或者不履行职务时,由兼任总经理的董事召集和主持;兼任总经理的董事长不能履行职务或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
董事会会议应当通知经理层、财务部负责人和监事会成员列席会议。
根据会议议题需要,董事长或召集和主持会议的董事可以提议其他相关人员列席董事会会议。
第十条董事会会议分为定期会议和临时会议。
原则上,定期会议每年召开4次,每季度召开1次。
发生下列情况之一时,召开临时董事会会议:1、1/3以上董事提议时;2、监事会提议时;3、董事长认为有必要时;4、市国资委认为有必要时。
第十一条董事会会议应由1/2以上的董事出席方可举行。
董事委托其他董事代为出席的,该委托的董事不计入出席人数。
第十二条董事会会议的会务工作由综合部安排专人负责。
凡需提交董事会研究、决定的议案应预先提交综合部,由综合部汇总分类整理后及时报董事长审阅,由董事长决定是否列入议程。
综合部应提前10天书面通知全体董事、监事和列席会议人员,并分发会议议程、议题材料等。
第十三条董事会议案必须由董事、总经理或总经理委托的其他高管人员提出。
第十四条董事会议事的主要范围1、决定董事会工作报告;2、决定会司经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置,决定公司分支机构的设立和撤销;4、审议公司副总经理及相应级别高管人员聘任或者解聘方案,并按程序报市委组织部、市国资委审定;5、决定公司高管人员收入分配方案;6、决定公司内部业务重组和改革事项;7、决定公司的风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制,并对实施情况进行监控;8、审议公司年度财务预算方案、决算方案,批准公司年度财务报告;9、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;10、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案,并按程序报市国资委决定;11、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案,并按程序逐级报市国资委审核、市政府批准。
12、制定公司章程修正案草案;13、制定公司的基本管理制度;14、决定对公司生产经营有重大影响的其他事项。
15、市国资委授权和公司章程规定的其他事项。
第十五条董事会会议应充分保障董事独立发表意见的权利。
董事会决议一旦生效,保留不同意见或持反对意见的董事应服从和执行董事会作出的决定,不得在执行决定时进行抵触或按个人意愿行事。
第十六条董事会决议一经生效,即由综合部负责跟进贯彻落实情况并向董事会报告。
其中,涉及生产、经营、管理内容的决议,由总经理组织经营班子贯彻落实,由总经理就执行情况及时向董事会报告。
第十七条董事会应对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事和办公室安排负责董事会会会议记录的秘书,须在会议记录上签名。
董事会会议记录、会议签到簿、授权委托书、纪要、决议、表决票等文字材料作为公司档案由综合部作为公司永久性档案保存。
二、党支部会议第十八条党支部会议由党支部书记主持。
书记因故不能参加时,可委托党支部其他委员主持。
参加会议人员为党支部成员。
综合部负责及议题相关人员列席会议。
第十九条根据工作需要可召开党支部扩大会议,相关部门的负责人可以列席会议,列席人员由主持人根据会议需要指定。
有关部门需分发书面材料的,会前交到综合部,由综合部统一分发。
第二十条党支部会议原则上每月召开一次。
综合部应至少提前3天将确定的会议议程、议题内容通知党支部成员和列席人员。
因故不能参加的人员,应提前向党支部书记或主持会议的委员请假。
第二十一条党支部会议议事的主要范围1、讨论决定公司重大决策、重大项目安排、大额资金使用等“三重一大”工作;2、讨论决定工会、共青团等群团组织负责人干部人选;3、讨论提出党支部年度工作计划、主要报告和总结,讨论党支部重要规章制度、规定、办法等的建立、修订、废除;4、讨论决定工会、共青团等群众组织和职工代表大会工作中的重大问题;5、研究决定党的组织发展工作计划,负责审批接收预备党员、预备党员转正以及党员处理等事宜;6、讨论决定党的思想建设、组织建设、作风建设和党风廉政建设中的重要问题,审议公司安全等重大事故的处理意见;7、研究决定需要提交党支部大会集体讨论的其他事项。
第二十二条党支部会议议题一般由党支部书记根据上级指示精神、公司工作需要和其他支委委员的意见确定并提出。
第二十三条党支部会议必须半数以上委员到会方能召开,讨论干部任免事项,必须有三分之二以上的委员到会方能召开,必要时,可召开党支部扩大会议。
第二十四条党支部会议作出决策后,按分工负责的原则组织落实,由综合部负责人负责督查,并将督查情况及时向党支部报告。
第二十五条党支部会议会务工作由综合部负责。
综合部做好会前议题收集、会议通知、会议组织、会议记录等,根据会议要求起草决议、决定或纪要等。
要如实记录会议的议题、发言内容、表决结果和决议。
会议所有资料由综合部指定专人存档保管。
三、党政联席会议第二十六条党政联席会议由董事长、总经理共同主持,出席党政联席会议的成员包括:董事会成员、支委委员、经理层班子成员等,综合部及各议题相关人员列席会议。
第二十七条党政联席会议议事的主要范围1、传达学习市委、市政府、市国资委和XXX集团公司重要会议和文件精神,研究制定贯彻实施方案;2、组织实施董事会决定的事项;3、研究公司章程及章程修改方案,并向董事会提出意见和建议。
4、研究重大投资、资本运营及融资方案;5、研究公司战略发展规划、年度投资计划;6、研究决定公司的经营方案;7、研究年度财务预算、决算、利润分本及亏损弥补方案;8、研究薪酬、福利、奖惩制度及人力资源发展规划;9、根据董事会决议讨论决定公司内部管理机构设置方案;10、研究制定公司相关规章制度;11、听取班子成员分管工作汇报,部署相关工作;12、讨论研究需要提交董事会、党委会决定的其他事项;13、其他需要讨论的重要问题或需要通报的事项。
第二十八条会议议题由董事长、总经理决定,也可由班子其他成员提议,报董事长、总经理决定。
未经董事长、总经理事先审定且非突发性重大事件需要临时动议的议题,一般不列入党政联席会议的议程。
需要讨论决定的议题及基本想法,须经过会前全面深入的酝酿,形成班子初步共识和主导性意见后,再以书面形式提交会议研究。
第二十九条党政联席会议由综合部负责组织。
凡提交讨论的议题,相关汇报告人员应事先准备好有关材料,内容包括需讨论决定的事项情况说明以及解决问题的建议方案等。
会议议题和有关材料一般提前1天书面分送参会人员。
第三十条党政联席会议一般每月召开1至2次,遇有特殊情况,可以临时召开或延期召开。
会议必须有2/3以上成员到会方能举行。
第三十一条讨论问题时要充分发扬民主。
与会人员对议题应当发表“同意、不同意或者缓议”等明确意见。
第三十二条会议成员对党政联席会议做出的决定,若有不同意见时允许保留个人意见,或向上级组织反映,但在组织上未做出改变决定之前,必须服从并无条件执行决定。
第二十八条会议做出的决定,要明确责任人负责组织实施;党政联席会议全体成员应按各自分工,切实负责,主动配合,保证落实。
第二十九条公司领导班子成员在具体执行党政联席会议决定的过程中,不得擅自改变决定的精神。
实施过程中如确需变更会议决定,或急需作出新的决定,由责任人提出意见,报班子主要领导重新研究调整工作方案,并将变更及执行情况在下次会议上进行通报。
四、总经理办公会议第三十条总经理办公会议在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使生产经营管理职权,对董事会负责。
第三十一条出席总经理办公会议的成员包括:总经理、副总经理、董事长助理、总经理助理、财务部负责人、综合部负责人及议题相关人员列席会议。
第三十二条总经理办公会议议事范围:1、传达董事会会议、党支部会议、党政联席会议有关决议、决定,并制定贯彻落实的相应措施;2、拟订公司投资、资本运营及融资方案;3、拟订公司战略发展规划和年度经营计划;4、拟订公司年度财务预算、决算、利润分配及亏损弥补方案;5、拟订公司内部管理机构设置和基本管理制度;6、拟订公司薪酬、福利、奖惩制度及人力资源发展规划;7、根据公司干部管理规定,提出任免公司中层管理干部的意见或建议,报党委会议研究决定。
8、听取公司各部门的工作报告,检查、总结和部署公司生产经营管理工作;9、理顺公司各部门、各基层单位关系,协调解决生产经营管理中的重要问题;10、讨论需提交董事会会议、党支部会议、党政联席会议研究决定的其他事项;其他需要讨论的重要问题。
第三十三条总经理办公会议分为定期会议和不定期会议。
定期会议原则上每两周召开一次。
有下列情形之一时,可临时召开总经理办公会议:1、董事长提议时;2、总经理认为有必要时;3、有重要事项必须立即决定时;4、有突发性事件发生时。
第三十四条总经理办公会议由总经理召集并主持,或由总经理委托的副总经理召集并主持。
第三十五条总经理办公会议会务工作由综合部负责,包括会议的组织筹备、议题收集、下发会议通知等,做好会议记录、整理存档和形成总经理办公会议纪要,并负责会议决定事项的督办。
第三十六条总经理办公会议议题由总经理确定,其他出席会议成员可提前向总经理建议有关议题,重要议题应提交书面材料。
提交议题的部门或人员应事先进行充分的准备,制订可供会议决策的方案。
第三十七条凡提交总经理办公会议研究的议题和材料,一般应至少提前1天发给应到会人员。
第三十八条总经理办公会议研究议题时,依据上会材料,先由部门负责人作情况汇报。
总经理在充分听取与会人员发言的基础上,综合各方面的意见、建议,就议题作出决定。
根据权责统一的原则,总经理办公会议所作出的决定,由总经理负责。
第三十九条总经理办公会议形成纪要后,有关领导和各职能部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,及时通报落实情况,并应在下次会议上报告执行落实情况。