招投标开标记录整理范本

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招投标开标结果公告范本

招投标开标结果公告范本

招投标开标结果公告范本招投标开标结果公告尊敬的各投标者:根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,我公司招标委员会已经于20xx年xx月xx日在本公司会议室进行了本次招标项目的开标工作。

现将具体开标结果予以公告如下:一、招标项目信息1. 项目名称:xxx项目2. 招标人:xxx公司3. 采购内容:详细说明采购的具体内容及规模4. 招标方式:公开招标5. 招标编号:xxxxxx6. 开标时间:20xx年xx月xx日上午 9:007. 开标地点:xxx公司会议室二、招标人、招标代理机构及评标委员会成员1. 招标人:xxx公司2. 招标代理机构:xxx招标代理有限公司3. 评标委员会成员:列举评标委员会成员姓名,包括招标人代表、招标代理代表及其他设定的评标专家等。

三、招标文件递交情况1. 递交招标文件的投标人名单及递交时间:按照递交顺序列举所有投标人的名称及递交招标文件的时间。

2. 招标文件递交情况的概述:说明招标文件递交的整体情况,包括递交招标文件的投标人数量和质量。

四、开标情况1. 开标人员到场情况:列举参与开标的评标委员会成员姓名及职务,并注明是否到场。

2. 开标过程:简要描述开标的具体过程,确保透明、公正、公平。

3. 开标记录:详细记录招标文件中的每一项信息,包括投标人名称、投标报价、保证金等内容。

4. 是否存在投标保证金未交、未递交招标文件或递交不符合要求的情况:如有,要明确说明。

五、评标情况1. 评标委员会成员参与情况:列举参与评标的委员会成员姓名及职务,并注明是否到场。

2. 评标办法:简要说明评标所采用的具体办法和标准,并强调公正、公平、透明的原则。

六、中标结果公示经过评标委员会的评审,本次招标项目的中标人为:xxx公司。

七、中标结果公示期限自公告之日起,公示期为7个工作日(以公告发布日起计算)。

公示期内如有异议,请向招标人、招标代理机构提出。

八、联系方式如果您对本次招标开标结果有任何疑问或需要进一步了解,请通过以下方式联系我们:联系人:xxx联系电话:xxxxxxxx电子邮件:****************特此通告。

开标记录表

开标记录表

开标记录表(工程类)
项目名称:
备注:如确认属于废标,可以不必填写投标报价、措施费、质量等级等项目;此表由采购经理填写。

开标记录表(材料设备类)
项目名称:
备注:1、如确认属于废标,可以不必填写投标报价、质量等级等项目;此表由采购经理填写;
2、如材料设备规格品种较多时,可附各供方报价清单(需盖公章)。

评标记录表(工程类)
项目名称:
约谈人根据总经理的意见组织约谈,将中标侯选单位呈送董事长定标。

评标记录表(材料设备类)
项目名称:
备注:1、本表由采购经理负责汇总,经招投标小组确认后,报总经理初审;各项评分记录可后附;2、约谈人根据总经理的意见组织约谈,将中标侯选单位呈送董事长定标。

评标记录表(设计类)
项目名称:
可后附;2、约谈人根据总经理的意见组织约谈,将中标侯选单位呈送董事长定标。

开标记录表(营销类)
项目名称:
备注:1、如确认属于废标,可以不必填写投标报价、技术方案等项目;
2、此表由营销部配合采购经理填写。

招标文件整理归档资料(3篇)

招标文件整理归档资料(3篇)

第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节,它关系到招标工作的质量和效率。

为了规范招标文件整理归档工作,提高招标文件管理水平,确保招标工作的顺利进行,特制定本招标文件整理归档资料。

二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性,为招标工作提供依据。

2. 规范招标文件管理,提高招标文件管理水平。

3. 便于查阅、统计和分析招标文件,为后续招标工作提供参考。

4. 应对招标过程中的突发事件,确保招标工作的顺利进行。

三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理:按照招标文件整理归档的范围,将相关文件和资料进行分类整理。

2. 编号排序:对分类整理后的文件和资料进行编号排序,确保文件顺序清晰。

3. 档案盒标识:使用统一的档案盒,并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。

4. 文件归档:将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒,确保文件存放整齐。

5. 电子档案:将招标文件整理归档的资料进行电子化处理,便于查阅和传输。

6. 档案保管:按照国家档案管理规定,妥善保管招标文件整理归档资料。

五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件(1)招标公告发布后,及时收集相关文件,包括招标公告、招标文件等。

(2)对收集到的文件进行分类整理,并编号排序。

(3)将整理好的文件放入档案盒,并标明相关信息。

2. 招标文件接收及递交记录(1)记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。

(2)对递交的招标文件进行分类整理,并编号排序。

(3)将整理好的文件放入档案盒,并标明相关信息。

3. 投标人资格审查资料(1)收集投标人的资格审查资料,包括企业资质、业绩等。

(2)对资格审查资料进行分类整理,并编号排序。

招投标会议纪要范本

招投标会议纪要范本

招投标会议纪要如何写好招投标会议纪要?下面请看小编给大家整理收集的招投标会议纪要范本,供大家阅读参考。

招投标会议纪要范本1会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。

招投标会议纪要范本2时间:xxx3年8月9日8:30会议地点:镇政府综治办二楼会议室参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人:章xx会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。

内容如下:一、xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。

二、黄xx:详述本次招标工作的.细节:1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。

2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。

开标记录的整理与保存方法

开标记录的整理与保存方法

开标记录的整理与保存方法开标记录是指在招标过程中记录投标人提交的开标文件内容的一种记录方式。

开标记录的整理与保存方法对于确保招标过程的公开、透明和有序非常重要。

本文将介绍一些整理与保存开标记录的方法,以提供参考。

一、开标记录的整理方法1. 按照开标文件顺序整理:根据投标人递交文件时的顺序,将开标记录按照递交顺序进行整理。

可以使用文件夹或者文件夹内的分类文件夹的方式进行整理,确保每个投标人的开标记录都能清晰地找到。

2. 按照开标流程整理:根据开标过程中的不同环节进行整理,例如开封记录、资格审查、技术评审、商务评审等等。

将每个环节的开标记录整理成独立的文件或文件夹,便于后续审查和查阅。

3. 按照评审专家评分整理:如果评标过程中采用了评审专家对每个投标人进行评分的方式,可以将开标记录按照评审专家进行整理,使得每个评审专家的评分记录都能独立保存。

4. 按照评标标准整理:根据招标文件中规定的评标标准进行整理,将每个投标人的开标记录按照评标标准进行划分,便于后续的评审和比较。

二、开标记录的保存方法1. 电子化存档:开标记录可以使用电子文档的形式进行保存,可以采用Word、Excel、PDF等常见的电子文档格式,以便于后续的检索和查阅。

同时,可以将电子文档存放在云端存储中,确保数据的安全性和可靠性。

2. 纸质存档:除了电子化存档之外,还可以对开标记录进行纸质存档。

可以将开标记录打印成纸质文档,按照整理的方式进行分类整理,并存放在安全可靠的文件柜或档案室中。

3. 备份存储:为了确保开标记录的安全性,应该定期进行备份存储。

可以将电子化存档的开标记录备份到外部硬盘或者服务器上,同时也可以对纸质存档进行定期的归档和备份。

4. 访问权限管理:为了确保招标过程的公开和透明,对于开标记录的访问权限也需要进行管理。

应该设定合适的权限控制机制,确保只有授权人员可以查阅和修改开标记录。

5. 保密措施:开标记录包含了投标人的商业秘密和技术细节,为了确保这些信息的保密,需要采取相应的保密措施。

投标文件开标记录范本

投标文件开标记录范本

投标文件开标记录范本
1. 项目信息
1.1 项目名称:
1.2 项目编号:
1.3 开标时间:
1.4 开标地点:
2. 参会人员名单
在场人员名单:
缺席人员名单:
3. 开标程序
3.1 主持人宣布开标开始。

3.2 主持人介绍评标委员会成员、监标人员和代表投标人员的人员。

3.3 主持人公示投标文件递交情况。

4. 开标记录
4.1 投标文件递交情况记录
投标人公司名称递交时间递交人员递交确认
4.2 招标文件核对情况记录
招标文件要求投标人公司名称核对是否符合要求
4.3 开标报价记录
投标人公司名称报价
4.4 投标文件评审记录
投标人公司名称符合性评审技术评审商务评审综合评审
5. 开标结果确认
5.1 主持人宣布开标结束。

5.2 主持人与评标委员会成员一同核对开标结果。

5.3 主持人公布开标结果。

6. 其他记录
6.1 投标文件退还情况记录
投标人公司名称是否需要退还文件文件退还确认
6.2 评标委员会意见记录
评标委员会成员意见
7. 开标记录附件
列举附件及相关文件信息。

8. 结束语
本次开标记录完整准确地记录了投标文件开标过程的每个环节,所有记录将作为后续评标工作的重要依据。

注:该范本为投标文件的开标记录范例,实际使用时需要根据实际情况进行适当调整。

以上所述为真实准确的开标记录要求,不得随意篡改。

工程开标会议纪要

工程开标会议纪要

工程开标会议纪要篇一:开标会议纪要开标会议纪要招标人:工程名称:招标代理机构:会议时间:会议地点:海口市建设工程招标投标服务中心一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。

1.招标人:2.招标代理机构:3.投标人:4.招标监督部门:5.见证服务部门:6.公证机构:7.纪检监察部门:8.主持人:工作单位:9.记录员::10.唱票人:工作单位:11.监票人::二、工程概况本项目位于,面积(长度)为,结构类型为,栋数栋,层数层,工程预算经造价部门编制(或审核),预算价为元。

三、会议纪律1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。

2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。

违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。

五、随机抽取专家,组建评标委员会评标委员会成员签到:1、、、4、、、7、评标委员会负责人:六、开标、评标、决标12.评标纪律及报价注意事项:⑴评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。

⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。

⑶评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点后保留两位有效,涂改无效。

决标记录招标范围:评标情况报告工程项目的□施工、□监理、□勘察设计、□货物招标,已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等七部委令第12号)、及有关法律法规的规定,于年月日在海口市建设工程招标投标服务中心进行评标,评标委员会成员人,投标人共家。

经评标委员会评审,推荐:①②③为中标候选人。

评标委员会成员签名:招标人决标意见:根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见,兹确定为中标人。

招标单位(盖章):法定代表人(签名或盖章):年月日篇二:工程招标类会议纪要会议纪要时间:地点:参加人员:议题:1、投标单位的资质要求为:2、工程工期:日历天。

招投标开标记录表范本

招投标开标记录表范本

招投标开标记录表范本第一部分:项目信息项目名称:____________________项目编号:____________________招标单位:____________________招标人:______________________招标代理机构:__________________开标时间:____________________开标地点:____________________第二部分:参与单位信息序号单位名称法定代表人项目负责人联系电话12345备注:注明参与单位的相关信息,以序号区分各单位。

第三部分:开标过程记录时间开标环节开标人记录人12345备注:逐项记录开标过程中的时间、开标环节、开标人和记录人的相关信息。

第四部分:开标结果记录序号单位名称报价(万元)技术得分(满分100分)综合得分(满分100分)是否中标12345备注:按照序号记录各参与单位的开标结果,包括报价、技术得分、综合得分和是否中标。

第五部分:中标单位信息中标单位:_____________________法定代表人:___________________项目负责人:___________________联系电话:_____________________备注:填写中标单位的相关信息。

第六部分:其他事项记录1. _____________________________2. _____________________________3. _____________________________备注:根据需要记录其他相关事项。

以上为招投标开标记录表范本,可根据实际需要进行修改和补充。

请注意保持表格整洁美观,确保语句通顺,以提升阅读体验。

如有其他问题或需要进一步的帮助,请告知。

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招投标开标记录整理范本
日期: [填写日期]
地点: [填写地点]
参与人员: [填写参与人员]
1. 会议纪要
在此次招投标开标会议上,[填写招标单位名称]组织了[填写招标项目名称]的开标工作。

会议根据相关法律法规和招标文件的规定进行,记录以下内容。

2. 会议议程及结果
2.1 会议议程
- 介绍本次招标项目的基本信息和标书要求
- 验证投标文件的递交情况
- 拆封、测算、记录投标文件的价格或评标标准
- 讨论、确认投标单位的资格和符合性
- 确定是否存在投标文件中的可选项
- 公布投标结果
2.2 会议结果
2.2.1 递交情况
在截止时间前,共收到了以下投标文件:
- 投标单位A
- 投标单位B
- 投标单位C
- ...
所有投标文件的递交均在规定时间内完成。

2.2.2 拆封与价格测算
根据招标文件的要求,逐一拆封并测算了各投标单位的价格。

详细测算结果如下:
- 投标单位A:[填写具体价格]
- 投标单位B:[填写具体价格]
- 投标单位C:[填写具体价格]
- ...
2.2.3 资格和符合性确认
针对每个投标单位的资格和符合性进行了讨论和确认。

结果如下:- 投标单位A:[填写确认情况]
- 投标单位B:[填写确认情况]
- 投标单位C:[填写确认情况]
- ...
2.2.4 可选项确认
对投标文件中的可选项进行讨论,并确认是否采纳。

结果如下:- 投标单位A:[填写可选项采纳情况]
- 投标单位B:[填写可选项采纳情况]
- 投标单位C:[填写可选项采纳情况]
- ...
2.2.5 投标结果公布
综合考虑各项评标标准和投标价格,最终确定了中标单位和备选单位。

结果如下:
- 中标单位:[填写中标单位名称]
- 备选单位:[填写备选单位名称]
3. 后续步骤
3.1 签署合同
中标单位和备选单位将在后续时间内与招标单位签署正式合同。

3.2 发放结果通知
招标单位将向各投标单位发放结果通知书,对投标结果进行公示。

4. 结束语
本次招投标开标记录整理完毕,记录了会议的议程和结果。

根据会议结果,将进一步与中标单位和备选单位进行合同签署和结果通知发放的工作。

记录人:[填写记录人姓名]
日期:[填写日期]。

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